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鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案管理制度鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案管理制度鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案管理制度鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案管理制度編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址:電話:傳真:郵編:鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案管理制度胡集中心小學(xué)2012年9月

鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案管理制度一、少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則,建立專門的檔案工作機(jī)構(gòu),形成分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人管理機(jī)制,對(duì)少年宮形成的管理、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版物、財(cái)會(huì)、人事、業(yè)務(wù)、電子聲像、實(shí)物等各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。二、檔案工作機(jī)構(gòu)的基本任務(wù)1、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定,規(guī)劃少年宮檔案工作。2、制定少年宮檔案工作規(guī)章制定,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。3、組織建設(shè)少年宮檔案工作的網(wǎng)絡(luò)、指導(dǎo)和協(xié)助各部門做好各類檔案的收集、征集、整理、立卷進(jìn)、分類鑒定、保管統(tǒng)計(jì)工作。4、接收檔案工作并對(duì)室藏的全部檔案進(jìn)行科學(xué)管理,開發(fā)檔案信息資源,做好利用服務(wù)工作。5、開展檔案宣傳工作,提高師生員工的檔案意識(shí)。三、歸檔范圍1、文書檔案:主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存文件材料。2、教學(xué)檔案:主要包括教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究及學(xué)生興趣小組或社團(tuán)活動(dòng)中形成的材料。3、科研檔案:主要包括在日?;顒?dòng)項(xiàng)目、特色項(xiàng)目科研工作中形成文件材料、少年宮出版的書、學(xué)報(bào)、???。4、基建檔案:主要包括少年宮基建項(xiàng)目中形成的文字材料、基建圖紙、項(xiàng)目審批文件等。5、設(shè)備檔案:主要包括各種活動(dòng)器材、實(shí)驗(yàn)儀器在購置、使用、維修和改進(jìn)工作產(chǎn)生的文件材料、使用說明、技術(shù)圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、軟件、技術(shù)參數(shù)、合格證、保修卡等。6、業(yè)務(wù)檔案:主要包括輔導(dǎo)員培訓(xùn)進(jìn)修、各種成果、獲獎(jiǎng)證明等。7、人事檔案:主要包括輔導(dǎo)員、外聘輔導(dǎo)員、志愿者的工作經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)水平等。8、會(huì)計(jì)檔案:鄉(xiāng)村少年宮實(shí)行財(cái)務(wù)單列,做到專款專用。會(huì)計(jì)檔案主要包括少年宮在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中形成的報(bào)表、憑證、票據(jù)、預(yù)決算、銀行、現(xiàn)金日記帳等文字材料。9、電子聲像檔案:主要包括少年宮各項(xiàng)工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等電子聲像材料和配套

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