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文檔簡介
公司管理制度及流程企業(yè)發(fā)展研究室2009.4知識講座目錄第一部分:企業(yè)文化、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)管理制度的關(guān)系
第二部分:企業(yè)管理制度的層次結(jié)構(gòu)與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
第三部分:關(guān)于工程項目管理第四部分:我公司《工程項目管理規(guī)定》詳解
第一部分:企業(yè)文化、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)管理制度的關(guān)系一、企業(yè)文化與企業(yè)管理制度的關(guān)系1、企業(yè)管理制度體現(xiàn)了企業(yè)的核心理念。
(1)企業(yè)文化的特點:不可復(fù)制性柔性化管理頑強的持久性(2)
企業(yè)的核心理念:企業(yè)的哲學(xué)理念企業(yè)宗旨:為業(yè)主打造精品,為社會奉獻光明;企業(yè)愿景:成為全國最具競爭力的電建企業(yè);企業(yè)精神:務(wù)實、守信、高效、創(chuàng)新;
2、企業(yè)管理制度構(gòu)成了企業(yè)文化的制度文化圈。
企業(yè)文化的結(jié)構(gòu)(如圖)3、我公司企業(yè)管理制度與企業(yè)文化的脫節(jié)現(xiàn)象。(1)缺乏系統(tǒng)的企業(yè)文化結(jié)構(gòu)完整的企業(yè)識別系統(tǒng)(CIS)包括:企業(yè)理念識別系統(tǒng)(MI)企業(yè)行為識別系統(tǒng)(BI)企業(yè)形象識別系統(tǒng)(VI)(2)企業(yè)文化中缺乏創(chuàng)新的理念或意識創(chuàng)新需要不斷的學(xué)習(xí)、不斷的自我否定、需要一種主觀上的沖動,一種自覺的行為。創(chuàng)新需要一定的氛圍和鼓勵,也就是所需要一種大環(huán)境。創(chuàng)新需要一種機制,這正是我們制度文化不健全的表現(xiàn)。物質(zhì)獎勵政策、精神鼓勵政策。4、建立制度文化的措施
(1)企業(yè)文化應(yīng)當(dāng)建立在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上,(2)應(yīng)當(dāng)建立和諧的人際關(guān)系,尤其是要建立和諧的干群關(guān)系。避免在一個單位出現(xiàn)過于強大的非正式組織現(xiàn)象。(3)不斷強化職工的“四個凡事”意識,樹立模范執(zhí)行制度的榜樣。(4)通過不斷尋求提高工作效率的途徑實現(xiàn)持續(xù)降低成本、提高效益并使職工不斷從中受益的正面引導(dǎo)形成良性習(xí)慣。(5)規(guī)范使用公司的VI視覺識別系統(tǒng),樹立良好的企業(yè)形象,不斷強化職工對企業(yè)的向心力和榮譽感。第二部分:企業(yè)管理制度的層次結(jié)構(gòu)與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
一、企業(yè)管理制度的分類二、我公司管理制度的建設(shè)情況三、關(guān)于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)情況
一、企業(yè)管理制度的分類
(一)現(xiàn)代企業(yè)管理制度包括以下內(nèi)容:企業(yè)章程產(chǎn)權(quán)制度:資本金來源、股權(quán)結(jié)構(gòu)企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu):關(guān)于股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層的職權(quán)分配;企業(yè)組織結(jié)構(gòu)企業(yè)管理制度企業(yè)契約制度:企業(yè)與職工的之間形成的契約關(guān)系;企業(yè)人格化制度:企業(yè)對社會的責(zé)任,包括環(huán)境、污染、產(chǎn)品安全、企業(yè)道德等;(二)國有企業(yè)的管理制度國有企業(yè)的規(guī)章制度大致可以分為五類:1、基本制度:這是企業(yè)帶根本性的制度。我公司主要是執(zhí)行國家的有關(guān)法規(guī),包括:(1)《中華人民共和國全民所有制工業(yè)企業(yè)法》(1988、4)。(2)《中國共產(chǎn)黨全民所有制工業(yè)企業(yè)基層組織工作條例》(1986、9)。(3)《全民所有制工業(yè)企業(yè)廠長工作條例》(1986、9)。(4)《全民所有制工業(yè)企業(yè)職工代表大會條例》(1986、9)。2、責(zé)任制度:主要是規(guī)定了公司內(nèi)部各級組織、各個機構(gòu)、各類人員的職責(zé)范圍和職責(zé)權(quán)限。3、工作制度:這是有關(guān)政治、人力資源管理、計劃、資產(chǎn)、生產(chǎn)施工、技術(shù)、財務(wù)、質(zhì)量、安全等管理方面的制度。也是企業(yè)規(guī)章制度的主體部分。我公司在行政方面的管理制度大約有175個左右。我們的工作主要受這方面的規(guī)章制度規(guī)范和制約。4、標(biāo)準(zhǔn)制度:包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)程:企業(yè)里的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是一個體系,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系是企業(yè)組織生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營管理的技術(shù)依據(jù)。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系包括設(shè)計、工藝、檢驗、安全、衛(wèi)生、能源、環(huán)保、定額等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)規(guī)程、技術(shù)規(guī)范是企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的組成部分。是職工在施工過程中必須遵守的的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。如施工技術(shù)規(guī)程、安全技術(shù)規(guī)程、規(guī)范等。此外,在公司規(guī)章制度的管理中,又分出兩類特殊的管理制度:“重要規(guī)章制度”:指涉及安全、改革、發(fā)展、穩(wěn)定等關(guān)系公司全局性的規(guī)章制度或社會影響較大的公司基本規(guī)章制度、重要的專業(yè)規(guī)章制度和涉及商業(yè)秘密的保密制度?!皠趧右?guī)章制度”:指涉及公司員工的人事管理規(guī)章制度,包括員工勞動合同簽訂、工資、福利、保險和對員工進行考核獎懲的有關(guān)制度。3、我公司規(guī)章制度管理體制和管理程序公司《規(guī)章制度管理辦法》對公司規(guī)章制度的范圍、職權(quán)、立項、制定、審核、發(fā)布、備案、執(zhí)行、評價、檢查、修改、或廢止等工作程序以及規(guī)章制度的管理做出了規(guī)定。要點包括:(1)公司規(guī)章制度的性質(zhì)、范圍和要求:公司規(guī)章制度是指,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和上級單位有關(guān)規(guī)定制定的,用于推動、引導(dǎo)、規(guī)范和保障公司生產(chǎn)經(jīng)營管理活動規(guī)范性文件的總稱。公司規(guī)章制度包括,章程、規(guī)程、規(guī)定、條例、導(dǎo)則、細(xì)則、制度、辦法等。以文件形式行文的,按照公司經(jīng)理工作部相關(guān)行文規(guī)定執(zhí)行。辦法適用于公司機關(guān)各行政部門以公司名義制定的各項規(guī)范性文件。辦法適用于公司機關(guān)各行政部門以公司名義制定的各項規(guī)范性文件。公司規(guī)章制度的編制和執(zhí)行按照有關(guān)原則實行授權(quán)責(zé)任制、審核會簽制和逐年動態(tài)修訂完善制。堅持制度適時轉(zhuǎn)化的原則,對經(jīng)過一定時間運作,管理較為成熟且一定時期內(nèi)保持穩(wěn)定的規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)化為管理標(biāo)準(zhǔn)。公司企業(yè)發(fā)展研究室是公司規(guī)章制度的歸口管理部門。負(fù)責(zé)審核擬定的規(guī)章制度是否符合本辦法的要求,流程是否規(guī)范、合理。公司經(jīng)理工作部法律事務(wù)科負(fù)責(zé)對擬定的規(guī)章制度進行審核,重點審查是否違背國家法律法規(guī)以及上級規(guī)章制度的規(guī)范和合理性。公司機關(guān)各部門負(fù)責(zé)人是本專業(yè)規(guī)章制度的第一責(zé)任人。按照經(jīng)理授權(quán)和職責(zé)分工,負(fù)責(zé)本專業(yè)管理范圍內(nèi)的規(guī)章制度建設(shè),負(fù)責(zé)對其他部門起草的涉及本管理專業(yè)的規(guī)章制度進行會簽處理,提出修改意見。必須經(jīng)過公司民主程序?qū)彶橥ㄟ^的規(guī)章制度應(yīng)經(jīng)公司工會審核把關(guān)?;鶎訂挝豢梢罁?jù)公司規(guī)章制度制定適合本單位的具體執(zhí)行辦法、制度或?qū)嵤┘?xì)則。對于需要由公司制定的公司制定、修訂、補充完善、或廢止的規(guī)章制度,可向企業(yè)發(fā)展研究室提出建議。在公司未對原有規(guī)章制度做出修改前,基層單位應(yīng)當(dāng)繼續(xù)執(zhí)行原有規(guī)章制度。(4)規(guī)章制度草案會簽程序要點是該會簽的部門一定要會簽,不該會簽的部門不要會簽;會簽部門一定要簽署意見,杜絕只簽名字現(xiàn)象;報送領(lǐng)導(dǎo),先報送主管領(lǐng)導(dǎo)然后報送一把手簽發(fā);會簽要注重效率;企業(yè)戰(zhàn)略與管理制度的關(guān)系企業(yè)戰(zhàn)略與管理制度的關(guān)系(5)規(guī)章制度的執(zhí)行、反饋、檢查和修訂。文件發(fā)下去要看,涉及相關(guān)人員,要轉(zhuǎn)發(fā);執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)文件有缺陷、錯誤或不易操作時,要及時反饋文件起草部門;文件起草部門發(fā)文后應(yīng)隨時關(guān)注文件的執(zhí)行情況,定期或不定期檢查;新上任領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)了解本部門、單位歷史上的發(fā)文情況,要熟悉本部門的現(xiàn)行有效文件;應(yīng)及時對文件進行修訂,失效文件及時發(fā)文作廢或制定新的文件替代。要始終保持本專業(yè)文件的有效、在控狀態(tài);所謂官僚主義,往往發(fā)生在文件制定、實施、檢查、修訂過程中;4、關(guān)于公司的流程化管理流程就是圖表化的程序。流程化管理就是對流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,其目的是提高工作效率。晉電建四企研<2008>31號關(guān)于印發(fā)《業(yè)務(wù)流程管理辦法(試行)》的通知第三部分:關(guān)于工程項目管理
一、工程項目管理制度的來歷二、我公司的工程項目管理模式
企業(yè)與企業(yè)管理制度一、工程項目管理制度的來歷
什么是項目法施工山西電建企業(yè)推行項目法施工的歷程項目法施工的效果二、我公司的工程項目管理模式1、企業(yè)行政管理上的直線職能參謀制結(jié)構(gòu)(見下頁公司組織機構(gòu)圖)山西省電建四公司組織機構(gòu)圖汽機分公司管道分公司鍋爐分公司鍋爐機械分公司電氣分公司熱控分公司焊接分公司焊接培訓(xùn)站環(huán)保分公司機械化施工公司混凝土供應(yīng)公司金屬試驗室土建檢測室起重機械施工處周轉(zhuǎn)材料租賃站建筑工程一處建筑工程二處宏電工程部河曲項目部京海項目部中陽項目部平朔項目部巍家峁項目部太二項目部漳山項目部瑞光項目部臨河項目部柳林項目部陽城項目部特高壓項目部蒙西項目部馬頭項目部送變電項目部白云風(fēng)電項目部物業(yè)管理公司職工醫(yī)院汽車出租公司電建機械廠基礎(chǔ)公司宏電汽修廠電力電纜廠金屬構(gòu)件廠勞務(wù)市場黨委副書記兼副經(jīng)理副書記兼紀(jì)委書記工會主席
黨務(wù)系統(tǒng)黨委辦公室組織部宣傳部工會團委紀(jì)委監(jiān)察部行政系統(tǒng)經(jīng)理工作部人力資源部財務(wù)部經(jīng)營管理部工程質(zhì)保部安全監(jiān)察部審計部資產(chǎn)管理部企業(yè)發(fā)展研究經(jīng)理副經(jīng)理總工總會計師物資部信息中心市場開發(fā)部2、項目管理上的矩陣式結(jié)構(gòu)(公司項目管理組織結(jié)構(gòu)圖
3、“三個市場一個中心”的內(nèi)部模擬市場和以“三層分離”為基礎(chǔ)的項目法施工管理模式三個市場一個中心:勞動力市場;物資供應(yīng)市場;機械租賃市場;財務(wù)結(jié)算中心;三層分離:企業(yè)決策層——公司領(lǐng)導(dǎo)班子及機關(guān)部門現(xiàn)場管理層——項目經(jīng)理部施工作業(yè)層——公司專業(yè)分公司第四部分:公司《山西電建四公司工程項目管理規(guī)定》詳解項目經(jīng)理部的性質(zhì)項目經(jīng)理部的主要職責(zé)與權(quán)限項目經(jīng)理部的機構(gòu)設(shè)置項目經(jīng)理部的基本制度與經(jīng)營模式項目經(jīng)理部與公司各單位的關(guān)系現(xiàn)行管理制度基本狀況公司《工程項目管理規(guī)定》介紹山西省電建四公司工程項目管理規(guī)定第一章總則第一條建設(shè)工程項目管理是國際通行的建筑工程承包施工管理模式。是以工程建設(shè)項目為管理對象,以項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ),以企業(yè)內(nèi)部管理層與操作層相分離為特征,以工程承包合同為依據(jù)的新型管理制度。為在公司承包工程范圍內(nèi)全面推行工程項目管理,理順公司與項目經(jīng)理部的關(guān)系,規(guī)范項目經(jīng)理部的機構(gòu)設(shè)置和運行機制,依據(jù)《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》(GB\T50326—2006)結(jié)合公司推行工程項目管理的經(jīng)驗制定本規(guī)定。第二章、項目經(jīng)理部的性質(zhì)、任務(wù)及其職權(quán)
第二條項目經(jīng)理部是公司的成本中心,是公司在項目上的派出機構(gòu),是代表公司負(fù)責(zé)工程項目現(xiàn)場管理的一次性組織機構(gòu)。第三條項目經(jīng)理部的主要任務(wù)是,按照公司與業(yè)主簽訂的工程承包合同,如期完成工程項目的施工任務(wù)并取得盈利。第四條項目經(jīng)理部實行項目經(jīng)理責(zé)任制和項目成本核算制。第五條項目經(jīng)理部在業(yè)務(wù)上接受公司各職能部門的工作指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核。
第六條項目經(jīng)理部在公司授權(quán)范圍內(nèi),行使以下職權(quán):(一)代表公司協(xié)調(diào)與合同各方的關(guān)系。(二)在公司授權(quán)范圍內(nèi),代表公司對外簽訂合同或協(xié)議。(三)代表公司辦理工程價款結(jié)算。(四)在公司內(nèi)部勞務(wù)市場招聘人員;在公司財務(wù)結(jié)算中心設(shè)立賬戶;在公司內(nèi)部機械租賃市場、物資供應(yīng)市場有償調(diào)用機械、物資。(五)根據(jù)項目施工的需要,合理調(diào)配項目經(jīng)理部所占有的公司人、財、物資源。(六)對進入工程項目的作業(yè)層施工隊伍,依據(jù)雙方所簽訂的合同對其進行過程管理和價款結(jié)算。(七)在完成各項經(jīng)營目標(biāo)的前提下,在公司下達的工資總額范圍內(nèi)有權(quán)決定內(nèi)部分配。(八)在工程項目竣工移交后,代表公司處理項目的善后事宜。第三章項目經(jīng)理部的機構(gòu)設(shè)置及其運作要求
第七條項目經(jīng)理部的規(guī)模設(shè)置。依據(jù)公司所面臨的建筑市場情況及其電力建設(shè)發(fā)展?fàn)顩r,將項目經(jīng)理部劃分為四個規(guī)模等級。(一)一級(特大型)項目經(jīng)理部。2×30萬千瓦機組及以上的整體電力建筑安裝工程;單機容量60萬千瓦及以上的按標(biāo)段承包的電力建筑安裝工程或工程承包價在4億元以上的建設(shè)工程項目;核電站(核島或常規(guī)島)項目。(二)二級(大型)項目經(jīng)理部按標(biāo)段承包的30萬千瓦機組建筑安裝工程;單機容量60萬千瓦按標(biāo)段承包的電力建筑或安裝工程;2x10萬千瓦及以上的整體電力建筑安裝工程或工程承包價在2億元以上4億元以下的建設(shè)工程項目;核電外圍施工項目。
(三)三級(中型)項目經(jīng)理部
2×10萬千瓦以下機組的整體建筑安裝工程;特高壓電網(wǎng)工程;大型風(fēng)電場施工項目、新能源項目或合同價款在8000萬元以上到2億元內(nèi)的建筑安裝工程。(四)四級(小型)項目經(jīng)理部
5萬千瓦及以下的單機、單爐安裝工程;電廠單體建(構(gòu))筑物工程;中小型風(fēng)電項目、灰場工程、電廠檢修工程、變電站工程;或合同價款在8000萬元以內(nèi)的建筑安裝工程。
第八條項目經(jīng)理部的機構(gòu)設(shè)置項目經(jīng)理部的機構(gòu)設(shè)置本著“精簡、高效”的原則,根據(jù)需要,宜簡則簡,宜并則并,人員盡可能做到身兼多職;其職能部門的設(shè)置不采取與公司本部各職能部門對口的方式。除公司另有規(guī)定者外,一般項目經(jīng)理部的財務(wù)管理職能由公司委派的項目部會計核算中心承擔(dān)。除由公司授權(quán)設(shè)立的項目經(jīng)理部外,分公司、實體單位可設(shè)立自己的小型項目經(jīng)理部或分項目部。
(一)一級(特大型)項目經(jīng)理部設(shè):項目經(jīng)理1人、黨總支書記1人、項目副經(jīng)理3人、項目總工程師1人、專業(yè)副總工(若干);下設(shè):綜合管理部、工程部、質(zhì)保部、安監(jiān)部、經(jīng)營部、機械管理部、物資供應(yīng)部,共7個部門,定員控制在50人以內(nèi)。注:綜合管理部包括:文秘室(含檔案)、計算機室、勞資科、政工科、現(xiàn)場保衛(wèi)科、總務(wù)科。(二)二級(大型)項目經(jīng)理部設(shè):項目經(jīng)理1人、黨總支書記1人、項目副經(jīng)理2人、項目總工程師1人、專業(yè)副總工(若干);下設(shè):綜合辦公室、工程科、質(zhì)??啤脖O(jiān)科、經(jīng)營科、機械管理科、物資供應(yīng)科共1室6科,定員控制在40人以內(nèi)。注:綜合辦公室包括:文秘組(含檔案)、勞資組、政工組、現(xiàn)場保衛(wèi)組、總務(wù)組、計算機管理崗。
(三)三級(中型)項目經(jīng)理部設(shè):項目經(jīng)理(兼黨支部書記)1人、副經(jīng)理2人、主任工程師1人;下設(shè):綜合辦公室、工程科、質(zhì)量安全科、經(jīng)營科、物資供應(yīng)科,共1室4科,定員控制在30人以內(nèi)。注:1、綜合辦公室包括文書及相互兼職的政工崗,現(xiàn)場保衛(wèi)崗、勞資崗、總務(wù)崗。2、工程科中包括機械管理崗。(四)四級(小型)項目經(jīng)理部設(shè):項目經(jīng)理1人、支部書記兼副經(jīng)理1人、主任工程師1人;下設(shè):綜合辦公室、工程組、經(jīng)營組、物資供應(yīng)組,共1室3組,定員控制在15人以內(nèi)。注:綜合辦公室人員可兼職政工、勞資、總務(wù)崗;工程組應(yīng)設(shè)專職質(zhì)量、安全崗,其他人員兼職機械管理崗。
第九條項目經(jīng)理部的組建(一)項目經(jīng)理應(yīng)具有相應(yīng)的任職資格。(二)項目經(jīng)理部副總以上領(lǐng)導(dǎo)的選拔執(zhí)行公司干部任命程序。(三)項目經(jīng)理部各部門負(fù)責(zé)人由項目經(jīng)理部與公司有關(guān)部門協(xié)商后經(jīng)人力資源部報公司經(jīng)理確定。(四)調(diào)入項目經(jīng)理部的專業(yè)管理人員,由項目經(jīng)理部會同公司人力資源部根據(jù)各部門推薦名單報送公司經(jīng)理核準(zhǔn)后下達調(diào)令。(五)項目經(jīng)理部組建完成后,按照公司有關(guān)規(guī)定由公司經(jīng)理與項目經(jīng)理簽訂項目“經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書”。(六)項目經(jīng)理組織項目管理人員按照公司投標(biāo)時制定的“項目管理規(guī)劃大綱”、公司制定的項目管理制度、項目管理目標(biāo)責(zé)任書、工程總承包合同等資料,及時編制“項目管理實施規(guī)劃(或施工組織設(shè)計)”。該規(guī)劃(或施工組織設(shè)計)經(jīng)公司工程質(zhì)保部組織有關(guān)職能部門審核后,報公司經(jīng)理(總工或分管經(jīng)理)批準(zhǔn)后實施。(七)由項目經(jīng)理部按照公司制定的“公司內(nèi)部施工項目劃分規(guī)定”,對所承建工程在公司內(nèi)部各專業(yè)分公司間進行分配,并分別與其簽訂工程施工內(nèi)部承包合同。(八)由項目經(jīng)理部按工程規(guī)模、工程進度需要,分別與公司資產(chǎn)經(jīng)營單位、物業(yè)公司、職工醫(yī)院等分別簽訂相應(yīng)的租賃或服務(wù)合同。(九)項目部需要對外分包的施工項目,應(yīng)當(dāng)從公司合格分承包方名單中予以選擇或自行推薦經(jīng)公司審查合格并組織招標(biāo),由項目部按照公司規(guī)定的程序辦理并簽訂承包合同。(十)專業(yè)分公司需要對外分包的施工項目,由專業(yè)分公司向項目部提出招標(biāo)申請,同意后報公司專項招標(biāo)辦公室,按照公司規(guī)定的內(nèi)部招標(biāo)程序和辦法通過招標(biāo)確定施工單位。(十一)物資采購由項目部會同公司物資部組織招標(biāo),需要由公司組織的采購須經(jīng)公司有關(guān)部門共同組織集中招標(biāo),(十二)所有招標(biāo)和合同簽訂過程應(yīng)當(dāng)接受公司監(jiān)察部的監(jiān)督。
第十條項目經(jīng)理部的解體項目經(jīng)理部在工程竣工移交后,即進入解體階段。解體按以下程序進行:(一)由公司有關(guān)部門協(xié)助完成與甲方的竣工結(jié)算和結(jié)算款的回收工作。(二)清算項目經(jīng)理部職工個人、基層施工單位的往來費用。(三)項目經(jīng)理部人員由公司人力資源部下達調(diào)令,返回原工作單位或勞務(wù)市場。(四)固定資產(chǎn)(含信息類固定資產(chǎn))、結(jié)余物資分別向公司資產(chǎn)管理部、信息中心和公司物資部辦理處置、交接、清退手續(xù)。(五)工程技術(shù)檔案資料移交公司檔案室。(六)項目經(jīng)理部成立善后處理小組繼續(xù)清理項目部的債權(quán)債務(wù)以及與甲方、當(dāng)?shù)氐纳坪蠊ぷ?。做到人走、物凈帳清。(七)由公司審計部進行項目解體和項目經(jīng)理任期經(jīng)濟責(zé)任審計。(八)經(jīng)審計后的會計檔案移交公司財務(wù)部。(九)公司按與項目經(jīng)理部簽訂的“經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書”及公司制定的《項目經(jīng)理部解體考核辦法》進行獎懲兌現(xiàn)考核。(十)公司注銷該項目經(jīng)理部,收回印章、銀行賬號,項目經(jīng)理部正式解體,干部解聘。(十一)項目部的解體不能免除項目經(jīng)理在項目部存續(xù)期間以及項目部解體后應(yīng)承擔(dān)的后續(xù)責(zé)任,如尾款追收、質(zhì)量保證及項目回訪等。(增加的條款)第四章項目經(jīng)理責(zé)任制
第十一條項目經(jīng)理的任務(wù)和職權(quán)由公司經(jīng)理在簽發(fā)的“項目管理目標(biāo)責(zé)任書”中具體確定。中型以上的項目經(jīng)理部按年度簽訂;存續(xù)期在一年以內(nèi)的小型項目經(jīng)理部按項目簽訂。第十二條“項目管理目標(biāo)責(zé)任書”由公司經(jīng)營管理部牽頭組織編制,主要應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)項目經(jīng)理部在年度(或合同工期內(nèi))應(yīng)達到的責(zé)任目標(biāo)成本、質(zhì)量、安全、文明施工、工期進度等五項指標(biāo)。(二)項目經(jīng)理從項目開工準(zhǔn)備至竣工驗收全過程的管理職責(zé)。(三)項目經(jīng)理在人員調(diào)動任免、合同簽訂、資金動用、獎金分配、物資采購方面的權(quán)限。(四)項目經(jīng)理應(yīng)享有的利益和獎懲考核標(biāo)準(zhǔn)。
第十三條項目經(jīng)理部成本管理及考核辦法,由公司財務(wù)部、經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)制定。第十四條公司對項目經(jīng)理部在直接劃撥工程目標(biāo)利潤和應(yīng)由公司掌握的費用后,項目經(jīng)理部對所承建的工程實行“一定、兩保、五掛”的項目成本核算制。一定:制定項目部“目標(biāo)成本控制計劃”。項目經(jīng)理為保證完成與公司簽訂的項目管理目標(biāo)責(zé)任書中確定的責(zé)任目標(biāo)成本指標(biāo),應(yīng)組織制定本項目部的“目標(biāo)成本控制計劃”。將目標(biāo)成本按成本項目進行分解,將成本要素的控制目標(biāo)和要求落實到責(zé)任者。二保:項目經(jīng)理部要保證按年度實現(xiàn)公司下達的成本降低率指標(biāo),保證完成應(yīng)向公司上交的費用。五掛:項目經(jīng)理部的工資總額應(yīng)當(dāng)與質(zhì)量、工期、安全、現(xiàn)場文明施工、完成上交額掛鉤考核,其月考核工資部分應(yīng)與當(dāng)月完成的工作量掛鉤,在控制范圍內(nèi)發(fā)放。
第十五條項目經(jīng)理部人員的收入分配項目經(jīng)理部人員的收入由基本工資、崗位津貼、現(xiàn)場補助和動態(tài)考核工資四塊構(gòu)成?,F(xiàn)場補助由公司人力資源部根據(jù)各施工現(xiàn)場的具體情況(工期、距離太原的遠近、生活條件的艱苦程度、交通情況)分別制定。動態(tài)考核工資由公司人力資源部對各項目部的收入水平進行綜合平衡后,結(jié)合項目部的收益情況按年度發(fā)布公司統(tǒng)一的上限控制額。項目經(jīng)理部人員的工資發(fā)放可采取捆綁式按月、季考核發(fā)放。第十六條設(shè)分項目經(jīng)理部的,分項目經(jīng)理部應(yīng)與項目經(jīng)理部簽訂“分項目管理目標(biāo)責(zé)任書”,實行層層授權(quán)。第五章項目經(jīng)理部與公司本部的關(guān)系
第十七條項目經(jīng)理部與公司是隸屬關(guān)系,實行授權(quán)經(jīng)營;項目經(jīng)理部在法律上不具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。第十八條項目經(jīng)理對公司經(jīng)理負(fù)責(zé);項目經(jīng)理部各職能部門行政上受項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上接受公司相關(guān)部門的指導(dǎo)、檢查和考核。第十九條項目部經(jīng)營主管和財務(wù)人員實行公司委派制;第二十條項目經(jīng)理部對外以公司名義簽訂的合同或協(xié)議,必須經(jīng)公司有關(guān)部門會簽并經(jīng)公司法定代表人審簽后加蓋公司合同專用章;項目經(jīng)理部未經(jīng)公司法定代表人授權(quán)不得以自己的名義對外簽訂合同。
第二十一條公司有關(guān)部門應(yīng)建立合格分包商、物資供應(yīng)商名錄清單,并定期評價;項目經(jīng)理部對外分包工程或采購物資,應(yīng)當(dāng)按照公司內(nèi)部招投標(biāo)管理的規(guī)定在公司提供的分包商、供應(yīng)商名錄清單中或自行推薦經(jīng)公司審查合格的分包商中組織招標(biāo),招標(biāo)過程應(yīng)主動接受公司有關(guān)部門的監(jiān)督。第二十二條項目部物資供應(yīng)部門應(yīng)定期編制工程材料需用計劃報公司物資部。公司認(rèn)為需要集中招標(biāo)采購的物資,應(yīng)當(dāng)由公司會同項目部組織招標(biāo)訂貨,按計劃供應(yīng)項目經(jīng)理部;項目經(jīng)理部應(yīng)定期向公司物資部報送材料庫存報表,物資部據(jù)此協(xié)調(diào)平衡各項目部的材料物資,防止積壓;跨省項目經(jīng)理部可在公司經(jīng)理授權(quán)下就地采購。第二十三條凡對外工程結(jié)算,項目部應(yīng)按照公司內(nèi)部審計制度的規(guī)定,在分包單位完成合同約定的承包項目后報公司審計部審核,項目部按照審核后的結(jié)算書辦理最終付款。
第二十四條項目部需要的固定資產(chǎn),應(yīng)通過公司資產(chǎn)管理部進行平衡調(diào)配。必須購置的固定資產(chǎn),須到公司資產(chǎn)管理部門履行審批手續(xù),并登記公司固定資產(chǎn)帳。第二十五條項目部各專業(yè)部門的計劃、統(tǒng)計報表、業(yè)務(wù)資料應(yīng)按公司的規(guī)定定期上報公司各業(yè)務(wù)主管部門。第二十六條公司各業(yè)務(wù)部門通過業(yè)務(wù)指導(dǎo)、同業(yè)務(wù)競賽、專業(yè)檢查、審計、監(jiān)察的形式實現(xiàn)對項目經(jīng)理部的管理、協(xié)調(diào)和控制。第二十七條項目經(jīng)理部的資金往來通過項目部會計核算中心統(tǒng)一辦理,一般不單獨在外設(shè)置銀行賬戶;跨省的項目經(jīng)理部和情況特殊的項目經(jīng)理部在征得公司同意后,由公司財務(wù)部協(xié)助在當(dāng)?shù)劂y行開設(shè)臨時賬戶,但資金往來仍通過項目部會計核算中心統(tǒng)一辦理。
第二十八條項目經(jīng)理部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度。在執(zhí)行中遇到問題時,應(yīng)及時報公司有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決或答復(fù),在未解決之前,按公司制度執(zhí)行;項目部可根據(jù)現(xiàn)場的實際情況制訂現(xiàn)場管理制度,項目部制訂的現(xiàn)場管理制度應(yīng)當(dāng)報公司企業(yè)發(fā)展研究室備案。第二十九條項目經(jīng)理部在外代表公司的形象,在對外宣傳、人員著裝、言談、行為上不得有辱公司形象。公司由企業(yè)發(fā)展研究室牽頭、安監(jiān)部配合負(fù)責(zé)項目部的“企業(yè)形象整體規(guī)劃”。項目經(jīng)理部應(yīng)按照公司企業(yè)發(fā)展研究室對項目現(xiàn)場的統(tǒng)一規(guī)劃,對公司徽標(biāo)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色使用、宣傳標(biāo)語、工裝進行統(tǒng)一規(guī)范。項目經(jīng)理部應(yīng)代表公司協(xié)調(diào)處理好周邊關(guān)系。第三十條應(yīng)由公司管理的業(yè)務(wù),公司業(yè)務(wù)部門不得下放到項目經(jīng)理部管理。第六章項目經(jīng)理部與分公司的關(guān)系
第三十一條項目經(jīng)理部在行政上代表公司對分公司在本項目部管轄范圍內(nèi)行使組織與協(xié)調(diào)的職能,經(jīng)濟上通過與分公司簽訂施工合同形成平等的協(xié)作關(guān)系,雙方按照合同約定履行各自的義務(wù)和責(zé)任。第三十二條項目經(jīng)理部在施工過程中,應(yīng)當(dāng)合理協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各分公司之間,各專業(yè)之間的施工任務(wù)和工序。按照合同規(guī)定對進入施工現(xiàn)場的施工隊伍的工程進度、施工質(zhì)量、安全、現(xiàn)場文明施工、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保等進行檢查、考核。
第三十三條項目經(jīng)理部按照施工單位的施工進度、質(zhì)量、安全等考核指標(biāo)的完成情況,本著定期結(jié)算、公開透明的原則,通過項目部會計核算中心支付工程進度款和結(jié)算款,并代扣各種應(yīng)由基層單位支付的費用。第三十四條進入施工現(xiàn)場作業(yè)的分公司,應(yīng)當(dāng)遵守項目部的現(xiàn)
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