4A廣告公司部門制度流程

4A廣告公司部門制度流程4A廣告公司部門制度流程4A廣告公司部門制度流程xxx公司4A廣告公司部門制度流程文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度4A廣告公司部門制度流程設(shè)計(jì)崗位職責(zé)的為了明確公司內(nèi)部各部門各類人員的職責(zé)和權(quán)限，理順各方面的關(guān)系，達(dá)到各司其責(zé)。以利于按質(zhì)量要求完成各項(xiàng)任務(wù)，特制定本職責(zé)。用范圍本文對(duì)各部門人員的職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系做出了具體的規(guī)定。包括對(duì)每一個(gè)工作崗位的主要質(zhì)量職責(zé)和管理職責(zé)提出了明確的要求，是本公司各個(gè)部門各類人員執(zhí)行各項(xiàng)工作所必須遵守的工作準(zhǔn)則。設(shè)計(jì)部職責(zé)⑴負(fù)責(zé)首發(fā)廣告公司自身形象的各種宣傳形式設(shè)計(jì)和制作。⑵負(fù)責(zé)按客戶要求根據(jù)策劃人員提供的廣告創(chuàng)意進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)。⑶負(fù)責(zé)按首發(fā)公司的業(yè)務(wù)要求，做好各項(xiàng)設(shè)計(jì)和制作工作。⑷負(fù)責(zé)建立健全的設(shè)計(jì)檔案，按公司規(guī)定的時(shí)限做好年終歸檔工（5）負(fù)責(zé)創(chuàng)意廣告平面設(shè)計(jì)，要求簡(jiǎn)潔、個(gè)性化、突出主題。（6）不得用公司設(shè)備為外公司、外人設(shè)計(jì)制作業(yè)務(wù)。（8）完成公司其它部門需要配合的工作。時(shí)限做好年度歸檔工作。辦公室職責(zé)辦公室是公司行政事物綜合管理部門，在創(chuàng)意總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，其主要職責(zé)權(quán)限是：

⑴協(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)督促檢查上級(jí)主管部門對(duì)公司重大決議的貫徹執(zhí)行情況。

⑵協(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)組織協(xié)調(diào)各部門的工作，處理有關(guān)的日常事務(wù)，當(dāng)好參謀。

⑶負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議、例會(huì)的工作紀(jì)錄。

⑷組織起草公司制度，年度總結(jié)。

⑸起草和發(fā)布行政布告、通知等。

⑹負(fù)責(zé)來(lái)往公文、函電、傳真的收發(fā)文工作。

⑺負(fù)責(zé)公司公文的收集、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。

⑻負(fù)責(zé)公司印章的保管和管理。

⑼負(fù)責(zé)因公務(wù)來(lái)公司的接待和信訪工作。

⑽負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的征訂、分發(fā)和郵電收發(fā)。

⑾負(fù)責(zé)公司機(jī)動(dòng)車輛管理工作。

⑿負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購(gòu)和發(fā)放工作。

⒀負(fù)責(zé)公司各類文件的打字工作。7、業(yè)務(wù)部職責(zé)1、部門業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃及營(yíng)銷策略。

2、有效推動(dòng)本部門的商務(wù)拓展、項(xiàng)目管理、善于開拓新的合作項(xiàng)目與渠道。

3、負(fù)責(zé)建立、執(zhí)行并跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃。

4、負(fù)責(zé)合作伙伴之間的合作洽談。

5、能對(duì)市場(chǎng)整體策略發(fā)展提出建設(shè)性意見，并提供相應(yīng)信息依據(jù)。不得以個(gè)人名義或其他相關(guān)公司名義與客戶洽談業(yè)務(wù)，嚴(yán)格保守公司機(jī)密。7、服務(wù)部職責(zé)該部門是信息服務(wù)部的后勤保障部門，是中心對(duì)外服務(wù)的窗口，同時(shí)承擔(dān)一定的創(chuàng)收任務(wù)。每位職工必須具備良好的服務(wù)意識(shí)和市場(chǎng)意識(shí)，服務(wù)部的所有業(yè)務(wù)要分工負(fù)責(zé)整體運(yùn)做。其工作職責(zé)是文獻(xiàn)資料的流通與管理（含機(jī)密資料、各類檔案）和對(duì)外服務(wù)；復(fù)印設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)；承擔(dān)信息服務(wù)部的復(fù)印、掃描、打印、查頁(yè)、點(diǎn)頁(yè)、裝訂、發(fā)行（含郵寄）、財(cái)務(wù)票據(jù)等工作；按時(shí)保質(zhì)完成市場(chǎng)部下達(dá)的信息服務(wù)和信息加工單；承擔(dān)一定的信息加工；加強(qiáng)部門之間的合作、協(xié)作，完成10萬(wàn)元的創(chuàng)收任務(wù)（含讀者、所內(nèi)外的復(fù)印，數(shù)據(jù)提供等）和領(lǐng)導(dǎo)交辦或者協(xié)調(diào)的各項(xiàng)任務(wù)。8、工程部職責(zé)（1）9、市場(chǎng)調(diào)研部職責(zé)負(fù)責(zé)客戶委托的專項(xiàng)市場(chǎng)調(diào)研的策劃、組織、實(shí)施、報(bào)告撰寫。10、攝影部職責(zé)1、負(fù)責(zé)按客戶要求提供滿意的攝影、攝像作品。2、負(fù)責(zé)建立健全攝影、攝像檔案，按公司規(guī)定的時(shí)限做好年度歸檔工作。3、負(fù)責(zé)維護(hù)管理好攝影攝像設(shè)備。4、不得用公司設(shè)備為外公司、外人進(jìn)行拍攝或制作業(yè)務(wù)。5、不得以個(gè)人名義或其他公司名義與客戶洽談業(yè)務(wù)。6、完成公司其它部門需要配合的工作。7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。媒介一部（公關(guān)部）職責(zé)一

⑴根據(jù)公司整體的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制定公司公關(guān)工作計(jì)劃，策劃、組織、實(shí)施各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)。

⑵負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，疏通廣告實(shí)施過(guò)程中的各工作環(huán)節(jié)。（市政府、市管委、市規(guī)委、市區(qū)等有關(guān)管理部門）

⑶負(fù)責(zé)公司戶外廣告的報(bào)批、續(xù)批及廣告小樣的報(bào)批工作。

⑷負(fù)責(zé)向客戶提供廣告實(shí)施后的各種證明材料。

⑸負(fù)責(zé)維護(hù)公司與客戶間良好的關(guān)系，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)，采取妥善措施解決。

⑹負(fù)責(zé)建立業(yè)務(wù)檔案。并按公司要求時(shí)限及時(shí)歸檔部審核并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

媒介二部職責(zé)二

⑴負(fù)責(zé)公司戶外廣告媒體整體經(jīng)營(yíng)工作。

⑵負(fù)責(zé)與地主方洽談《戶外廣告占地意向書》《戶外廣告占地合同》。

⑶負(fù)責(zé)與客戶或代理商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談并簽訂《戶外廣告發(fā)布

合同》。

⑷負(fù)責(zé)按公司業(yè)務(wù)流程及有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行戶外系列合同的簽

署，審批，蓋章，存檔工作。

⑸負(fù)責(zé)制定合理的廣告發(fā)布費(fèi)，制作費(fèi)，代理費(fèi)后遞交財(cái)務(wù)

部審核并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

⑹負(fù)責(zé)廣告發(fā)布內(nèi)容、廣告發(fā)布稿樣的審查、修改工作。

⑺負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外代理商資格的審查工作。

⑻負(fù)責(zé)建立有同關(guān)合同檔案。并按公司要求時(shí)限及時(shí)交辦公室

歸檔。勞動(dòng)人事和工資制度一、職工招聘（一）、面向社會(huì)公開招聘，或通過(guò)其它方式招聘，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。（二）、經(jīng)公司錄用后，進(jìn)入試用/實(shí)習(xí)階段，一般時(shí)間為3個(gè)月（三）、試用期滿后，經(jīng)試用合格后，遵照國(guó)家有關(guān)法律正式與公司簽定勞動(dòng)用人合同。二、工資待遇（一）、員工試用期為三個(gè)月，每月發(fā)基本工資。實(shí)習(xí)期滿后視業(yè)務(wù)工作性質(zhì)實(shí)行基本工資加效益工資。三、公司員工實(shí)行多勞多得，不勞不得的分配原則。每月獎(jiǎng)金視工作情況而定，當(dāng)月考核當(dāng)月執(zhí)行。四、公司職員實(shí)行崗位責(zé)任制，如在工作期間出現(xiàn)違章行為，按公司勞動(dòng)紀(jì)律和獎(jiǎng)懲規(guī)定處理。第五章公司紀(jì)律和獎(jiǎng)懲一、職員因故不能上班，必須履行請(qǐng)假手續(xù)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后交辦公室登記備查，一般事假不得超過(guò)三天，特殊情況由創(chuàng)意總監(jiān)批準(zhǔn)。二、公司實(shí)行日工資制度，事假期內(nèi)一律不記考勤。節(jié)假日另行規(guī)定。凡沒(méi)有請(qǐng)假而無(wú)故不上崗或超假，一律以曠工論處。曠工一天，不記考勤，并處以警告。曠工二天，另扣當(dāng)月所有獎(jiǎng)金。曠工三天（含三天）以上除名。三、公司職員必須遵守公司保密紀(jì)律，各種信息（含技術(shù)）資料未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不允許外借和隨意帶出或泄密，否則，將嚴(yán)肅處理。四、職員對(duì)顧客行為粗野、語(yǔ)言粗俗，經(jīng)顧客舉報(bào)核實(shí)無(wú)誤，一次警告，并扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金，二次除名。。五、公司員工利用職務(wù)之便，將公司錢財(cái)據(jù)為已有，一律視為貪污行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追回公司損失外，一律交司法機(jī)關(guān)論處。六、公司員工不準(zhǔn)參與賭博、酗酒、滋事，保持良好的工作狀態(tài)和社會(huì)形象。七、公司職員努力工作，任勞任怨，贏得顧客好評(píng)的，獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月本人收入的10%。八、員工在工作期間對(duì)公司有重大貢獻(xiàn)，如提供特別優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案，重大信息線索，獲取巨額利潤(rùn)，或敢于與不良風(fēng)氣作斗爭(zhēng)，給公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，公司將給以表彰，并給予千元以上重獎(jiǎng)。財(cái)務(wù)管理制度為遵守國(guó)家對(duì)廣告費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定，維護(hù)廣告經(jīng)營(yíng)的正常秩序，保障廣告事業(yè)的健康發(fā)展，制定本制度。1、本公司在開展廣告業(yè)務(wù)收取費(fèi)用時(shí)，應(yīng)按規(guī)定使用稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的“廣告業(yè)專用發(fā)票”，其他發(fā)票均不得用于廣告業(yè)務(wù)收費(fèi)。2、財(cái)務(wù)人員在開具“廣告業(yè)專用發(fā)票”時(shí)，應(yīng)在經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目欄明確填寫“廣告發(fā)布費(fèi)”或“廣告設(shè)計(jì)制作費(fèi)”或“廣告代理費(fèi)”其他非廣告費(fèi)用項(xiàng)目均不得使用“廣告業(yè)專用發(fā)票”。3、加強(qiáng)本公司內(nèi)部對(duì)“廣告業(yè)專用發(fā)票”的使用管理，建立印領(lǐng)用存等制度。4、公司若停業(yè)或注銷后，財(cái)務(wù)人員應(yīng)向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理“廣告業(yè)專用發(fā)票”的繳銷手續(xù)，不準(zhǔn)私自處理?！皬V告業(yè)專用發(fā)票”是廣告經(jīng)營(yíng)者與廣告客戶進(jìn)行廣告業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)往來(lái)的憑證，也是工商企業(yè)廣告費(fèi)用列入費(fèi)用銷售成本的唯一合法憑證。本公司應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，接受工商等部門的監(jiān)督管理。告業(yè)務(wù)承接登記、審查、復(fù)審制度為保證本公司在國(guó)家法律法規(guī)的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，加強(qiáng)自身管理，樹立良好的公司形象，根據(jù)《廣告法》第二十八條規(guī)定，制定本制度。1、廣告業(yè)務(wù)承接登記。公司對(duì)承接的廣告業(yè)務(wù)首先指定專人負(fù)責(zé)登記，并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定，收取以下廣告證明。①營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件；②質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jī)?nèi)容出具的證明文件；③確認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的其他證明文件；④法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查的廣告，應(yīng)提供廣告審查機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件；沒(méi)有提交廣告證明的，公司登記員要向廣告客戶索要。2、審查。登記并收取了廣告證明后，由公司廣告審查人員進(jìn)行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定，查驗(yàn)有關(guān)證明文件，核實(shí)廣告內(nèi)容，廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進(jìn)行對(duì)照和全面審查。廣告審查的內(nèi)容：①審查廣告客戶的主體是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定，廣告客戶是否是真實(shí)合法的組織。②審查廣告是否真實(shí)。依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定，應(yīng)注意審查以下幾個(gè)方面內(nèi)容。A、廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí)，畫面表現(xiàn)也要真實(shí)，廣告構(gòu)思符合客觀事實(shí)。B、注意廣告中有無(wú)虛構(gòu)或隱瞞事實(shí)真相，夸大宣傳。C、廣告內(nèi)容不能使消費(fèi)者產(chǎn)生誤解，以致誤導(dǎo)消費(fèi)。③審查廣告的合法性，注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。A、審查廣告中有無(wú)廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容，也就是廣告中涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止的出現(xiàn)的情形。B、審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法，根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定，不得以新聞報(bào)道形式發(fā)布廣告。C、審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。D、審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定，在審查時(shí)，有疑問(wèn)的，審查員應(yīng)主動(dòng)向廣告監(jiān)督部門征求意見，了解有在規(guī)定。審查人員審查后提出審查意見，交復(fù)查人員進(jìn)行復(fù)查。3復(fù)審。廣告負(fù)責(zé)人或廣告復(fù)審人員對(duì)廣告和廣告證明進(jìn)行復(fù)查，確認(rèn)手續(xù)齊全的，由負(fù)責(zé)人簽字，并指定專人負(fù)責(zé)，向工商行政管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后，方可投入制作。確認(rèn)手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補(bǔ)充提交證明或不予承接。制定本制度的目的，就是要保證合法經(jīng)營(yíng)，向社會(huì)提供有用的，優(yōu)秀的廣告，為社會(huì)和廣大消費(fèi)者負(fù)責(zé)，本公司愿采取積極態(tài)度，堅(jiān)持原則，依法辦事，與廣告客戶共同認(rèn)真履行有關(guān)法規(guī)規(guī)，做出對(duì)社會(huì)有益的廣告，使廣告事業(yè)更好地為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。合同管理制度為保證本公司在國(guó)家法律、法規(guī)的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，加強(qiáng)公司內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理，遵守公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，依法訂立與履行合同，樹立良好的公司形象，依據(jù)《合同法》的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。一、承接。公司對(duì)外承接業(yè)務(wù)，須由專門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行談判，并根據(jù)雙方當(dāng)事人初步達(dá)成的協(xié)議，草擬合同的條款。二、初審。擬定合同條款后，由公司的合同專管員或相關(guān)人員查驗(yàn)有關(guān)證明材料，核實(shí)合同的內(nèi)容，對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行全面的審查。合同內(nèi)容審查主要有以下幾個(gè)方面：1、對(duì)方當(dāng)事人的主體資格是否合法，是否具有履約能力。2、合同的主要條款是否明確。包括合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量，價(jià)款或酬金，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任，解決爭(zhēng)議的方法等。應(yīng)把合同的條款盡可能體現(xiàn)詳細(xì)，以避免合同履行中產(chǎn)生誤解，甚至上當(dāng)受騙。3、合同內(nèi)容的合法性。合同條款是否存在違反《合同法》及其它法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，是否為無(wú)效、可撤消的合同。對(duì)有疑問(wèn)的，可主動(dòng)向合同監(jiān)管部門咨詢，了解有關(guān)規(guī)定。三、復(fù)審。對(duì)于合同金額較大或涉及公司重大經(jīng)營(yíng)決策的，須經(jīng)公司的全體股東討論通過(guò)，同時(shí)可主動(dòng)提交有關(guān)部門進(jìn)行鑒證或公證，一般合同無(wú)須復(fù)審。四、簽訂。審查人員審查后，提出審查意見，交總經(jīng)理或分管經(jīng)