常用應用文寫作方法培訓課件

2011年10月常用應用文寫作方法培訓2011年10月常用應用文寫作方法培訓一、工作計劃（一）工作計劃概述工作計劃是機關單位或個人對某一時期工作、某一項專門工作、某一方面工作、某項活動作出具體安排、打算時使用的事務文書。常用的名稱還有“規(guī)劃、方案、打算、設想、意見、要點”等等。工作計劃，一般分為綜合計劃和專項計劃兩種。綜合計劃一般是指年度工作計劃，也可再細分為半年計劃、季計劃、月計劃、旬計劃、周計劃甚至日計劃。專項計劃一般是指為完成某項工作任務或者為參與某項活動而制定的計劃。一、工作計劃（一）工作計劃概述工作計劃是機關單位或個人對某（二）工作計劃的結構和寫法1、標題標題應在首頁第二行開始書寫，居中排列，首尾不加書名號。標題中除法規(guī)、制度名稱和書名加書名號外，一般不用標點符號。公文的標題末尾不用標點（二）工作計劃的結構和寫法1、標題標題應在首頁第二行開始書1、標題計劃的標題一般包括發(fā)文機關、期限和計劃種類三項要素。有四種形式：（1）單位名稱+時間期限+計劃種類。如：××公司工會2011年工作計劃（2）單位名稱+時間期限+內容范圍+計劃種類。如：××公司工會2011年女工工作計劃（3）單位名稱+時間期限+內容范圍+計劃種類+補充說明。如：××××公司2011年營銷工作計劃（討論稿）（4）時間期限+內容范圍+計劃種類。如：2011年黨務工作室工作計劃1、標題計劃的標題一般包括發(fā)文機關、期限和計劃種類三項要素。2、正文正文要在標題下面書寫，與標題行空一行。如果要署名，應在標題行下面寫，署名與標題行空一行，然后再空一行寫正文。計劃的正文一般包括前言、主體、結尾三部分。（1）前言即計劃的開頭部分，要簡要說明制定計劃的依據(jù)、緣由，說明為什么要制定此項計劃，制定計劃的目的、意圖和意義是什么，有什么指導思想。大體上有三種開頭方式：2、正文正文要在標題下面書寫，與標題行空一行。如果要署名，應（1）前言①概述指導思想、工作和形勢的基本情況、計劃依據(jù)的上級有關決策精神和方針、上級的指示，強調制定計劃的重要性、必要性，說明在什么條件下，依據(jù)什么制定的這個計劃。例如：近年來，國家大力倡導自主創(chuàng)新，著力推動經(jīng)濟發(fā)展方式的轉變，對央企的科學發(fā)展提出了很高要求。目前，我公司自主研發(fā)工作已經(jīng)取得了階段性成果。根據(jù)國務院國資委的要求，下一步我公司自主研發(fā)的任務仍很艱巨。因此，制定2010年自主研發(fā)工作計劃具有重要意義。（1）前言①概述指導思想、工作和形勢的基本情況、計劃依據(jù)的上（1）前言③概述制定計劃的目的。例如：為動員和組織全班成員圍繞車間和工廠目標努力工作，統(tǒng)籌安排2011年的車間生產(chǎn)，根據(jù)工廠下達的年度工作目標任務，特制定××車間2011年工作計劃。（1）前言③概述制定計劃的目的。例如：（1）前言前言是計劃的開首，是全文的導語和總提。文字要簡明扼要，開門見山，不能具體陳述。可以寫一段，也可以寫二三段。除了上述三種形式的開頭外，也還有其它形式的開頭，比如“一、指導思想”，也就是不寫前言，直接寫主體。（1）前言前言是計劃的開首，是全文的導語和總提。文字要簡明扼（2）主體要寫明計劃內容的三要素：目標、措施、步驟。

①目標。目標是工作計劃要達到的總的任務和要求，通常也稱“目的任務”、“目的要求”。這里的目的指的是計劃所設想的工作、活動的目的，不是制定計劃的目的。目標是計劃產(chǎn)生的起點，又是計劃實施的歸宿。要在總目標的基礎上，分條分項寫明計劃目標的具體內容，將目標分解成具體的任務、問題和要求，解決做什么的問題。有時候在目標中包含了指導思想、工作方針的因素。寫計劃一定要有目標。目標和任務要清楚、明了，切實可行，具有鼓舞性。（2）主體要寫明計劃內容的三要素：目標、措施、步驟。①目標（2）主體②措施。措施是為實現(xiàn)計劃、完成任務、達到目標要求而準備采取的一切處置辦法，也就是解決問題的辦法。包括：采取什么手段、動員哪些力量、提供什么條件、克服哪些困難、如何組織分工、有何獎懲方法等。措施是保證工作計劃實現(xiàn)的組織體現(xiàn)，是預先設想的工作藍圖，要具體、實在、科學，合乎實際情況。（2）主體②措施。（2）主體③步驟。步驟是對實現(xiàn)計劃目標提出的程序安排和時間要求，即為達到目標、完成任務準備分幾步走，先做什么，后做什么，何時完成，何人、何部門實施。目標、措施、步驟這三要素，包含了工作計劃的主要內容。涉及的問題包括：為什么做，做什么，誰來做，怎么做，什么時間做，在哪里做。三要素必備的是前兩個要素，有的計劃沒有提出具體步驟，比如領導機關的工作計劃常常不涉及具體步驟，有目標任務、指導思想、原則方針和措施，沒有就具體的時間、程序等步驟提出意見。（2）主體③步驟。（3）結尾3、落款文末落款要寫明計劃的制定單位、人員和日期。如果在標題下面、正文前面署名，文末就不用落款，但可以寫制定計劃的日期。（3）結尾3、落款文末落款要寫明計劃的制定單位、人員和日期。（二）工作總結的結構和寫法工作總結的結構一般包括標題、正文和落款三部分。1、標題一是文件式。標題中要素齊全，直書其事，包括單位、時限、內容和文種。也叫陳述式標題。這類標題直接揭示了對何單位何時期何項工作的總結。如：××支部2011年黨員主題實踐活動工作總結（二）工作總結的結構和寫法工作總結的結構一般包括標題、正文和1、標題二是概述主題式。標題直接概括了總結的主題。這類標題不直接出現(xiàn)“總結”一類字樣，但體現(xiàn)了工作總結的文章性質和內容。如：深化團隊學習活動創(chuàng)新學習型科室建設三是通訊報道式。標題用生動形象的句子揭示總結主題，類似于通訊報道。如：點焊班“金點子”頻出1、標題二是概述主題式。標題直接概括了總結的主題。這類標題不1、標題四是多標題式。即用正副標題構成標題。正標題概括總結內容和主題，副標題標明單位名稱、內容范圍和總結種類。如：以溝通促和諧用和諧促發(fā)展——××科室2009年工作總結五是簡略式。省略了單位、時效和內容等。如：2009年工作總結黨支部工作總結科室學習總結總結的標題中間不要出現(xiàn)逗號、頓號、問號，句末一般不能用感嘆號，特殊情況可以用問號?？偨Y×工作總結×我的工作總結×1、標題四是多標題式。即用正副標題構成標題。正標題概括總結內2、正文（1）前言?？偨Y的開頭部分，應簡要說明工作的基本情況、對工作的總體評價、工作的主要過程、主要成績等。有三種方式：①說明時間、地點、背景，介紹完成工作任務的過程、效果。例如：

2009年，我們廠以科學發(fā)展觀為指導，積極應對國際金融危機的沖擊，克服了市場疲軟、用工短缺、原材料價格上漲帶來的生產(chǎn)經(jīng)營困難，歷經(jīng)開局低迷、年中上升、年末創(chuàng)新高三個階段，超額完成了全年的生產(chǎn)經(jīng)營任務。2、正文（1）前言。總結的開頭部分，應簡要說明工作的基本情況（1）前言②概述整個工作情況與主要體會，揭示總結的中心內容與主要精神。例如：

2009年，我們科在廠部領導下，以QCD改善為龍頭，以“爭創(chuàng)學習型科室、爭當學習型員工”活動為抓手，全科員工團結一致，扎實工作，取得了突出成績。一年來的工作，使我們深刻體會到，持續(xù)改善是生產(chǎn)經(jīng)營管理不斷進步的根本法寶，堅持學習是企業(yè)管理持續(xù)進步的根本動力。（1）前言②概述整個工作情況與主要體會，揭示總結的中心內容與（1）前言③說明總結的動因及其必要性。例如：

QCD改善活動是工廠強力推行的管理手段，是班組管理的基礎。認真查找QCD改善活動中存在的薄弱環(huán)節(jié)，總結班組QCD改善的經(jīng)驗做法，是將QCD改善活動引向深入的必要措施。為查找和診斷QCD改善活動存在的問題，得出經(jīng)驗做法予以堅持，推動QCD改善活動深入進行，特做出總結。不論哪種開頭，都要簡潔明了，開門見山，直截了當，起到總提、引領的作用。（1）前言③說明總結的動因及其必要性。例如：（2）主體一般要分段寫明六部分內容：在什么情況下，做了些什么工作，取得了什么成績，有什么體會和認識，有什么經(jīng)驗教訓，今后怎么做。也就是：一、基本情況二、主要成績、主要特點（重點）三、基本經(jīng)驗、做法（重點）四、主要收獲和體會、認識（有時可以省略）五、問題和不足、教訓（簡略）六、今后的設想、打算和建議（簡略）（2）主體一般要分段寫明六部分內容：在什么情況下，做了些什么（3）結尾一般是自然結束，即不專門寫一段話結尾，而是在主體部分寫完后自然結尾。也可以在結尾部分談問題與不足、今后改進措施、打算、努力方向等。結尾不可冗長、拖沓。（3）結尾一般是自然結束，即不專門寫一段話結尾，而是在主體部3、落款文末寫明總結單位、姓名和時間。如果標題中有單位名稱、標題之下有署名就不用在落款處寫單位、姓名，但可以寫完成日期。

（三）寫作應注意的問題1、內容要實事求是，真實可靠。2、要有特色。3、要突出重點。4、要與工作計劃相聯(lián)系。3、落款文末寫明總結單位、姓名和時間。如果標題中有單位名稱、（四）怎樣總結工作經(jīng)驗1、總結做法，找出與眾不同的獨特之處。

2、總結效果，發(fā)現(xiàn)突出的有價值的變化。

3、將做法與效果結合起來總結。

4、總結認識，闡述工作的深刻體會和思想收獲。

5、將做法、效果與認識結合起來。

6、用對比的方法總結。

7、用分析的方法總結。

8、用綜合的方法總結。

（五）例文分析例文1例文2例文3（四）怎樣總結工作經(jīng)驗1、總結做法，找出與眾不同的獨特之處。三、報告（一）報告概述報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議或意見、答復上級機關的詢問時所使用的上行公文。報告的內容是已經(jīng)做了的事情，已經(jīng)完成了的任務，已經(jīng)取得的工作成績，已經(jīng)出現(xiàn)、發(fā)生了的情況，是向后看，對前一時間段的工作進行回顧、分析、匯報。報告是一種法定的行政公文，起著溝通上下級關系、保證機關體系正常運轉的作用。三、報告（一）報告概述報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映（二）報告的結構和寫法報告的結構一般包括標題、上款、正文、落款等四部分。1、標題報告的標題可以是完整式，發(fā)文機關+事由+文種；也可以是省略式，發(fā)文機關省略。例如：××廠工會關于2009年職工民主管理工作情況的報告√關于2009年黨員教育工作的報告√一季度工作報告√關于黨員教育管理工作建議的報告√報告×工作報告×（二）報告的結構和寫法報告的結構一般包括標題、上款、正文、落2、上款抬頭頂格處要寫明主送機關，即報告呈交的上級機關，機關名稱后面加冒號。一般應主送一個上級機關，有的工作可以向多個機關、部門同時呈送報告。例如：××公司：√××廠：√

廠部：√

總部：√

××公司總部：√

尊敬的××：×××領導×2、上款抬頭頂格處要寫明主送機關，即報告呈交的上級機關，機關3、正文（1）開頭。報告的開頭要寫明報告工作的因由、目的、依據(jù)，對工作進行總體評價，用總括性文字簡要說明為什么要向上級報告。段末要用關聯(lián)句子，例如：現(xiàn)將有關情況（工作）報告如下：現(xiàn)就有關工作報告如下：現(xiàn)就有關問題答復如下：3、正文（1）開頭。（2）主體報告的主體部分和總結的寫法基本一樣。報告的寫法與總結的寫法套路是相通的，它們都是對已經(jīng)做過工作、已經(jīng)完成的任務、已經(jīng)發(fā)生情況的回顧、檢查和分析，都是為了匯報工作、交流情況、總結經(jīng)驗、檢查問題，為改進工作理清思路。（2）主體報告的主體部分和總結的寫法基本一樣。報告的寫法與總①工作報告工作報告是向上級機關匯報工作的，一般要報告本單位、本部門、本人的工作做法。一般要寫明六方面內容：工作的基本情況（概述）工作主要成績、完成的主要任務工作的主要做法、主要特點工作的認識、思想收獲（可以省略）存在問題及原因（概述、簡要）今后努力方向和改進辦法（簡要）①工作報告工作報告是向上級機關匯報工作的，一般要報告本單位、②情況報告情況報告是向上級機關反映情況的，一般要把工作主要事實陳述清楚。要求寫明：基本情況基本經(jīng)過主要結果存在問題原因分析特別是后兩部分要重點寫。②情況報告情況報告是向上級機關反映情況的，一般要把工作主要事③建議報告建議報告是向上級機關提出工作的具體建議的。在標題文種前面要寫明“建議”字樣，例如：“關于車間QCD改善工作的建議報告”。內容一般包括：工作的基本情況工作存在的主要問題提出的解決建議③建議報告建議報告是向上級機關提出工作的具體建議的。在標題文④答復報告答復報告是用于答復上級查詢事項的，一般要針對上級機關的詢問，實事求是地回答問題，說明是什么情況、為什么、有什么原因、什么打算。④答復報告答復報告是用于答復上級查詢事項的，一般要針對上級機（3）結尾報告的結尾用語常見的有：“此報”，“特此報告”，“專此報告”等。需要批轉執(zhí)行的，應在文末寫明。要用請求性的語氣，常見的是“請批轉……執(zhí)行”。語氣要恭敬、禮貌。如有附件，應寫明附件名稱。3、落款落款署上發(fā)文機關全稱、年月日。不能寫個人姓名。（3）結尾報告的結尾用語常見的有：“此報”，“特此報告”，“（三）寫作應注意的問題1、內容要實事求是，真實、準確、可靠、具體。2、要突出重點，安排好詳略，避免寫成流水賬，克服一般化。要對工作進行認真總結、分析，突出主要成績、主要特點。3、要做到有事必報，及時報告，但一般不能越級報告。4、報告中不要夾帶請示事項?！秶倚姓C關公文處理辦法》規(guī)定：“‘報告’不得夾帶請示事項?！保ㄋ模├睦?例文2（三）寫作應注意的問題1、內容要實事求是，真實、準確、可靠、四、請示（一）請示概述請示是下級機關向上級機關請求指示、批準時使用的上行公文。請示具有上行的請求性、事前預先行文性、內容事項單一性、事項新難性和必批性等特點。請示的內容是尚未進行的工作、還沒有發(fā)生的事情、準備開展的工作，是向前看，與報告的內容在時間上是相反的。呈交請示的目的是提出解決問題的辦法、意見和建議，要求上級批準、同意，與報告的目的不一樣。請示也是一種法定公文，對保持上下級溝通聯(lián)系、推動工作、解決工作問題起著重要作用。四、請示（一）請示概述請示是下級機關向上級機關請求指示、批準（二）請示的結構和寫法請示的結構一般包括標題、上款、正文、落款四部分。1、標題請示的標題可以是完整式，發(fā)文機關+事由+文種；也可以是省略式，發(fā)文機關省略。事由不用加引號。××廠工會關于舉行第五屆職工運動會的請示√關于購買計算機軟件的請示√申請報告×申請請示×申請購買××××的請示×請求×向××購買××的請求×請示報告

×（二）請示的結構和寫法請示的結構一般包括標題、上款、正文、落2、上款抬頭頂格位置要寫明主送機關，加冒號。例如：“××公司：”，“××公司黨委：”，“廠部：”,“公司總部：”，等等。請示的上款只能寫一個主送機關，不能寫給領導者個人，不能寫“尊敬的××”、“××領導”、“×廠長”等個人姓名、稱呼2、上款請示的上款只能寫一個主送機關，不能寫給領導者個人，不3、正文請示的內容和計劃的內容有相通之處，都是都未來工作的一種設想，是一種預先的思考、打算和安排。請示的正文內容一般包括：（1）請示緣由。開頭部分主要交代請示的原因、理由、背景、依據(jù)、目的、意義等。要開宗明義、直截了當?shù)貙懨鳛槭裁刺岢稣埵?、為什么要解決問題，陳述就某一問題請示的理由和根據(jù)，交代請示的事項是什么，解決的問題是什么。理由和根據(jù)要講充分。例如：我們廠現(xiàn)用的計算機辦公軟件系統(tǒng)是Office1998，且許多科室、部門現(xiàn)有的計算機辦公軟件不屬正版軟件，一方面不能適應數(shù)據(jù)處理和信息管理的需要，另一方面也違背了國家的有關法規(guī)精神。為適應工廠信息化建設的需要，按照公司2005年××文件精神要求，我們廠需要購買正版計算機辦公軟件?，F(xiàn)將有關事項請示如下：3、正文請示的內容和計劃的內容有相通之處，都是都未來工作的一（1）請示緣由開頭一段的段末要有過渡句，一般是：“現(xiàn)將有關事項請示如下”，“現(xiàn)就有關問題請示如下”，“我們擬考慮”、“我們意見如下”，等等。（1）請示緣由開頭一段的段末要有過渡句，一般是：（2）請示事項主體部分要寫明需要上級明確指示、答復、批準的具體事項、事項的具體內容。通常是解決問題的措施、辦法、對策，需要的資金，人員的安排，等等。內容少的一句話括盡，內容多的要分條列項寫，具體計劃、方案可以用附件形式附錄在請示的后面。如果是簡短的請示，請示的事項可以不展開寫，只需要在開頭一段用一、二句話寫明請示事項。（2）請示事項主體部分要寫明需要上級明確指示、答復、批準的具（3）請示結束語一般是在結尾段寫明恭請語句，例如：“以上請示妥否，請批示”、“以上請示如無不妥，請批示同意為盼”、“妥否，請指示”，“當否，請批示”，“盼示復”，等等。語氣要恭敬、禮貌。不能寫：請盡快批復、請務必同意（批準）、請一定批準、如果不同意，將要誤事；這樣不禮貌，有強迫、要挾之感。也不能寫：致謝，多多感謝，等等。這樣是多余的。4、落款落款要署上發(fā)文單位的全稱、年月日。不能寫個人姓名。（3）請示結束語一般是在結尾段寫明恭請語句，例如：“以上請示（三）寫作應注意的問題1、要堅持單一性原則，一文一事，不要一文數(shù)事。2、要明確行文關系，不要越級請示，不要多頭請示。3、要注意請示與報告的區(qū)別，注意將報告和請示分開使用。4、請示是組織對組織使用的公文，個人需要向組織提出要求，應用申請書文種，比如：困難補助申請書、辭職申請書、調動工作申請書等。（四）例文請示1請示2請示3（三）寫作應注意的問題1、要堅持單一性原則，一文一事，不要一七、通知（一）通知概述通知是一種把將要進行的公務事項或將要實行的要求在一定范圍內廣布出去，讓有關部門和人員周知的公文。通知是一種周知性的公文，既可下行，也可平行和上行。廣泛用于：批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員，等等公務活動。七、通知（一）通知概述通知是一種把將要進行的公務事項（一）通知概述

通知具有以下特點：（1）使用范圍廣。內容廣泛，使用也廣泛，使用頻率很高，現(xiàn)行公文中屬它使用頻率最高。（2）時限性強。一般說來，通知要求辦理的事項都有時間限制，要求限時處理。（3）簡便靈活。行文簡要方便，寫作方法靈活多樣，種類多，適用性強。（一）通知概述通知具有以下特點：（二）格式和寫法

通知的基本格式由標題、上款、開頭語、主體內容、結束語和落款組成。1.指示性通知指示性通知適用于上級機關對下級機關發(fā)布指示，或用于上級機關對下級機關安排較為重大但又不宜采用“命令”行文的工作事務。（1）標題。通常是“關于……的通知”，即事由+文種。發(fā)文單位可以在標題上寫明，也可以不寫，在落款處注明。（2）上款。抬頭處寫明受文機關，即要通知的單位（主送機關）。（二）格式和寫法通知的基本格式由標題、上款、開頭語、主

1.指示性通知

（3）正文。內容一般包括三部分：通知的目的、緣由、依據(jù)，通知的具體事項、具體要求，其它問題。主體要寫得符合實際，切實可行，要求下級解決什么問題、采取什么措施來解決問題等內容要盡可能詳盡、具體。篇幅可長可短，視內容而定。結尾通常寫上要求下級報告、執(zhí)行的慣用語，如“望認真貫徹執(zhí)行”、“及時報告”。（4）落款。在文末空二、三行右下角寫明發(fā)文單位和日期。（5）例文：關于學習宣傳和貫徹實施《中華人民共和國科學技術進步法》的通知

1.指示性通知（3）正文。內容一般包括三部分：通知的目

2.批轉性通知

適用于上級機關批轉下級機關呈送的文件；轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的文件；發(fā)布規(guī)章等。撰寫要點：（1）標題。通常是“關于轉發(fā)（批轉、發(fā)布）……的通知”，發(fā)文機關+事由+文種?！瓣P于”前面一般要寫明發(fā)文機關；“轉發(fā)（批轉、發(fā)布）”的后面是要轉發(fā)的文件的標題，應當引用全稱；除轉發(fā)規(guī)章、法規(guī)一類的文件需要加書名號外，標題中一般不要加標點符號。（2）上款寫明受文機關（主送機關）。2.批轉性通知適用于上級機關批轉下級機關呈送的文件；轉

2.批轉性通知

（3）正文。這類通知在正文部分內容比較簡單，不宜有過多內容。通常是一段話，甚至是一二句話。內容主要有：批轉和轉發(fā)性的，要寫明對原文件的評語、意見，對工作的具體指示性要求。可以這樣寫：“現(xiàn)將《……》轉發(fā)（批轉）給你們，請遵照執(zhí)行?！苯Y尾用語通常是“請結合實際執(zhí)行（貫徹執(zhí)行、研究解決辦法）”等。也可以在“請遵照執(zhí)行”前面對原文件進行評價、提出其它具體要求。正文之后、落款之前要寫明附件，把要批轉的文件作為附件附在后面。發(fā)布性的，通常是說明性文字，說明規(guī)章制定、通過的時間、場合、方式，說明執(zhí)行要求。要簡明扼要。結尾用語通常是“現(xiàn)予公布（頒布、發(fā)布、印發(fā)）”等。（4）落款。在文末空二、三行右下角寫明發(fā)文單位和日期。（5）例文。2.批轉性通知（3）正文。這類通知在正文部分內容比較簡

2.批轉性通知

××××辦公室關于轉發(fā)×××辦公室2006年工作要點的通知××××各單位辦公室（黨委辦公室）:

現(xiàn)將《×××辦公室2006年工作要點》（×××發(fā)〔2006〕×號）轉發(fā)給你們，請結合實際貫徹執(zhí)行。

××××辦公室

××××年×月×日2.批轉性通知××××辦公室關于轉發(fā)×××辦公室200

3.會議通知

會議通知是會務組織工作的重要事項，要求在會議召開以前，由會議組織部門給與會單位或個人發(fā)出，目的是讓與會者會前有充分準備（有關資料、工作安排、報到事項等），能準時到會，確保會議的效果。撰寫要點：（1）標題。標題一般要求要完整、規(guī)范，寫明是什么會議。如：“×××部關于召開（舉行）……會議的通知”。板報式會議通知，標題可以簡單，只寫“會議通知”或“通知”即可。發(fā)文機關一般可以省略。（2）上款。寫明接受通知的單位或個人姓名，亦即參加會議的單位或個人。板報式會議通知可以不寫上款。3.會議通知會議通知是會務組織工作的重要事項，要求在會（3）正文

一般要交代清楚十個要素：會議名稱、舉辦單位、會議基本內容、會議日程和起止時間、參加人員范圍對象、會議地點、報到時間及辦法、會議材料、會議生活和交通安排、注意事項或其它要求。有的會議規(guī)模大、會期長、內容豐富，因此其會議通知內容就要增加。專業(yè)性強、有保密要求的會議，通知上就不寫會議內容。有的會議比較簡單，其通知內容就要簡明，一般只寫明會議時間、地點、參加人員、會議名稱及要求等。如開會的要求不止一項，就應當分條分項寫明。（4）落款。落款要寫明組織會議的單位、發(fā)出通知時間。（3）正文一般要交代清楚十個要素：會議名稱、舉辦單位、（5）例文

通知茲定于×年×月×日召開××會議，地點在廠辦公樓會議室?！痢寥藛T參加，請務必準時參加，不能缺席。

××××

年月日關于召開2006年××管理部高溫檢修工作會的通知（5）例文通知關于召開2006年××管理部高溫檢修工

4、學習通知適用于單位組織和安排重要的學習活動，如學習上級機關重要文件、指示、決定，學習報刊文章，學習先進人物、先進單位事跡等。撰寫要點：（1）標題。文件式的、比較復雜的學習通知，標題要完整、規(guī)范，事由一項不可缺少，要準確概括學習內容?！瓣P于……”后面的內容就是學習的內容要點。（2）上款寫明主送機關。板報式學習通知可以不寫上款。4、學習通知適用于單位組織和安排重要的學習活動，如學習上級

（3）正文通常包括三部分。一是學習的緣由、目的和根據(jù)。二是學習的內容及對學習內容的積極評價、學習活動的意義。三是學習的要求和具體安排，包括參加學習的范圍、學習的具體內容要求、時間和步驟安排、注意事項和其它要求等。簡單的學習活動通知，可以一段括盡，只寫明學習時間、學習內容、參加人員、學習地點、學習要求等。（4）落款。要寫明組織學習活動的單位、部門和發(fā)出通知時間。（5）例文。××管理部黨委關于認真組織學習《江澤民文選》的通知（3）正文通常包括三部分。一是學習的緣由、目的和根據(jù)。二是

6、活動通知適用于單位、團體組織有意義的工作活動或其他具體活動。一般比較簡單。標題可以只寫“通知”二字。內容一般包括活動的時間、地點、參加人員、參加活動要求等。有的可以寫明活動目的、意義，組織活動的依據(jù)。要具體、明確，不能含糊不清。簡單的一二句話就可以說明，較多的一段括盡，內容更多的要分條分段寫。單位內部大多在板報、公告板上張貼公布。內容較多的工作活動通知應按照通知的規(guī)范要求寫。××管理部關于開展“安全環(huán)保月”活動的通知6、活動通知適用于單位、團體組織有意義的工作活動或其他具體

7、辦事通知適用于單位公布辦事規(guī)定和要求，各種具體辦事業(yè)務，如收費交費、收交物品、報名考試等。這類通知使用范圍廣，頻率高，一般寫法和內容比較簡單。標題可以只寫“通知”二字。正文內容一般包括時間、地點、涉及人員、內容事項、有關規(guī)定和要求、辦事方法等。要簡明扼要，具體、明確。內容多的應當分條分段寫。開頭語和主體部分要注意用過渡句轉接，例如“現(xiàn)將有關事項通知如下”、“有關要求如下”，等等。落款寫明發(fā)通知的單位、發(fā)布日期。例文：關于推薦××公司科技進步獎鑒定評審專家的通知7、辦事通知適用于單位公布辦事規(guī)定和要求，各種具體辦事業(yè)務

Anyquestion?Anyquestion?

Wishyouhaveaniceday!ThankYou!WishyouhaveaThank1在企業(yè)內部，只有成本。21世紀，沒有危機感是最大的危機。如果有一個項目，首先要考慮有沒有人來做。如果沒有人做，就要放棄，這是一個必要條件。20世紀是生產(chǎn)率的世紀，21世紀是質量的世紀，質量是和平占領市場最有效的武器。把一件簡單的事做好就不簡單，把每一件平凡的事做好就不平凡。自古以來的偉人，大多是抱著不屈不撓的精神，從逆境中掙扎奮斗過來的。07-11月-2200:3611月-22科學技術的進步將會給人們的生活帶來巨大的影響，而人們要不斷適應這種時代的變化，而不要坐等未來，失去自我發(fā)展的良好機2022/11/7會。2022/11/70:36:27不只獎勵成功，而且獎勵失敗。一個人想要成功，就要學會在機遇從頭頂上飛過時跳起來抓住它。這樣逮到機遇的機會就會增大。00:36:2700:3611月-22公平不是總存在的，在生活學習的各個方面總有一些不能如意的地方。但只要適應它，并堅持到底，總能收到意想不到的成效?；ㄙM數(shù)百元買一本書，便可以獲得別人的智慧經(jīng)驗。然而，如果你全盤模仿，不加思考，那有時就會畫虎不成反類犬。不能搞平均主義，平均主義懲罰表現(xiàn)好的，鼓勵表現(xiàn)差的，得來的只是一支壞的職工隊伍。11月-2200:36利人為利已的根基，商業(yè)經(jīng)營上老是為自己著想，而不顧及到他人，利也就可能隨之“飛”了。管理就是把復雜的問題簡單化，把混亂的事情規(guī)范化。質量等于利潤。11月-2200:3600:36:27失敗并非壞事，一次失敗能教會你許多，甚至比你大學里所學的還有用。噴泉的高度不會超過它的源頭;一個人的事業(yè)也是這樣，他的成就絕不會超過自己的信念。07-11月-22機會并不會自動地轉化為鈔票只花一元錢的顧客，比花一百元的顧客，對生意的興隆更具有根本性的影響力。00:36:2719:1111月-22做事，不止是人家要我做才做，而是人家沒要我做也爭著去做。這樣，才做得有趣味，也就會有收獲。11月-2211月-22戰(zhàn)略越精煉，就越容易被徹底地執(zhí)行。他之所以為自己所領導的微軟而感到自豪，是因為在這個團體中聚集了一大批與他一樣熱愛微軟事業(yè)的人。2022/11/70:36:27一個成功的決策，等于90%的信息加上10%的直覺。我們并不鄙棄一切有惡習的人，但我們鄙棄一點美德都沒有的人。20.2.1811月-2200:3600:36:2711月-2211月-2200:3619:09:5820.2.1811月-2200:3600:36:2700:36:27在市場競爭的條件下，首先是員工素質的競爭。建立自信的最快最確實的方法，就是去做你害怕的事，直到你獲得成功的經(jīng)驗。管理不是獨裁，一個家公司的最高管理階層必須有能力領導和管理員工。在沒出現(xiàn)不同意見之前，不做出任何決策。12:36:27上午11月-22細節(jié)的不等式意味著1%的錯誤會導致100%的錯誤。第一，不許說競爭對手的壞話；第二，不許說競爭對手的壞話；第三，還是不許說競爭對手的壞話。加強用水設備管理，堵塞水的跑冒滴漏！我今天就要打敗你，我不睡覺也要打敗你，這是我們的文化。今后的世界，并不是以武力統(tǒng)治，而是以創(chuàng)意支配。省錢就是掙錢。12:36上午2022/11/70:36失敗是成大事者之母。創(chuàng)新就是創(chuàng)造一種資源。幸運之神會光顧世界上的每一個人，但如果她發(fā)現(xiàn)這個人并沒有準備好要迎接她時，她就會從大門里走進來，然后從窗子里飛出去。一個有信念者所開發(fā)出的力量，大于99個只有興趣者。產(chǎn)品質量是生產(chǎn)出來的，不是檢驗出來的。2022/11/70:36:27將合適的人請上車，不合適的人請下車。2022/11/70:36:27授權并信任才是有效的授權之道。領導者是能夠將一群人帶到他們自認為去不了的地方的人。謝謝各位！1在企業(yè)內部，只有成本。謝謝各位！582011年10月常用應用文寫作方法培訓2011年10月常用應用文寫作方法培訓一、工作計劃（一）工作計劃概述工作計劃是機關單位或個人對某一時期工作、某一項專門工作、某一方面工作、某項活動作出具體安排、打算時使用的事務文書。常用的名稱還有“規(guī)劃、方案、打算、設想、意見、要點”等等。工作計劃，一般分為綜合計劃和專項計劃兩種。綜合計劃一般是指年度工作計劃，也可再細分為半年計劃、季計劃、月計劃、旬計劃、周計劃甚至日計劃。專項計劃一般是指為完成某項工作任務或者為參與某項活動而制定的計劃。一、工作計劃（一）工作計劃概述工作計劃是機關單位或個人對某（二）工作計劃的結構和寫法1、標題標題應在首頁第二行開始書寫，居中排列，首尾不加書名號。標題中除法規(guī)、制度名稱和書名加書名號外，一般不用標點符號。公文的標題末尾不用標點（二）工作計劃的結構和寫法1、標題標題應在首頁第二行開始書1、標題計劃的標題一般包括發(fā)文機關、期限和計劃種類三項要素。有四種形式：（1）單位名稱+時間期限+計劃種類。如：××公司工會2011年工作計劃（2）單位名稱+時間期限+內容范圍+計劃種類。如：××公司工會2011年女工工作計劃（3）單位名稱+時間期限+內容范圍+計劃種類+補充說明。如：××××公司2011年營銷工作計劃（討論稿）（4）時間期限+內容范圍+計劃種類。如：2011年黨務工作室工作計劃1、標題計劃的標題一般包括發(fā)文機關、期限和計劃種類三項要素。2、正文正文要在標題下面書寫，與標題行空一行。如果要署名，應在標題行下面寫，署名與標題行空一行，然后再空一行寫正文。計劃的正文一般包括前言、主體、結尾三部分。（1）前言即計劃的開頭部分，要簡要說明制定計劃的依據(jù)、緣由，說明為什么要制定此項計劃，制定計劃的目的、意圖和意義是什么，有什么指導思想。大體上有三種開頭方式：2、正文正文要在標題下面書寫，與標題行空一行。如果要署名，應（1）前言①概述指導思想、工作和形勢的基本情況、計劃依據(jù)的上級有關決策精神和方針、上級的指示，強調制定計劃的重要性、必要性，說明在什么條件下，依據(jù)什么制定的這個計劃。例如：近年來，國家大力倡導自主創(chuàng)新，著力推動經(jīng)濟發(fā)展方式的轉變，對央企的科學發(fā)展提出了很高要求。目前，我公司自主研發(fā)工作已經(jīng)取得了階段性成果。根據(jù)國務院國資委的要求，下一步我公司自主研發(fā)的任務仍很艱巨。因此，制定2010年自主研發(fā)工作計劃具有重要意義。（1）前言①概述指導思想、工作和形勢的基本情況、計劃依據(jù)的上（1）前言③概述制定計劃的目的。例如：為動員和組織全班成員圍繞車間和工廠目標努力工作，統(tǒng)籌安排2011年的車間生產(chǎn)，根據(jù)工廠下達的年度工作目標任務，特制定××車間2011年工作計劃。（1）前言③概述制定計劃的目的。例如：（1）前言前言是計劃的開首，是全文的導語和總提。文字要簡明扼要，開門見山，不能具體陳述。可以寫一段，也可以寫二三段。除了上述三種形式的開頭外，也還有其它形式的開頭，比如“一、指導思想”，也就是不寫前言，直接寫主體。（1）前言前言是計劃的開首，是全文的導語和總提。文字要簡明扼（2）主體要寫明計劃內容的三要素：目標、措施、步驟。

①目標。目標是工作計劃要達到的總的任務和要求，通常也稱“目的任務”、“目的要求”。這里的目的指的是計劃所設想的工作、活動的目的，不是制定計劃的目的。目標是計劃產(chǎn)生的起點，又是計劃實施的歸宿。要在總目標的基礎上，分條分項寫明計劃目標的具體內容，將目標分解成具體的任務、問題和要求，解決做什么的問題。有時候在目標中包含了指導思想、工作方針的因素。寫計劃一定要有目標。目標和任務要清楚、明了，切實可行，具有鼓舞性。（2）主體要寫明計劃內容的三要素：目標、措施、步驟。①目標（2）主體②措施。措施是為實現(xiàn)計劃、完成任務、達到目標要求而準備采取的一切處置辦法，也就是解決問題的辦法。包括：采取什么手段、動員哪些力量、提供什么條件、克服哪些困難、如何組織分工、有何獎懲方法等。措施是保證工作計劃實現(xiàn)的組織體現(xiàn)，是預先設想的工作藍圖，要具體、實在、科學，合乎實際情況。（2）主體②措施。（2）主體③步驟。步驟是對實現(xiàn)計劃目標提出的程序安排和時間要求，即為達到目標、完成任務準備分幾步走，先做什么，后做什么，何時完成，何人、何部門實施。目標、措施、步驟這三要素，包含了工作計劃的主要內容。涉及的問題包括：為什么做，做什么，誰來做，怎么做，什么時間做，在哪里做。三要素必備的是前兩個要素，有的計劃沒有提出具體步驟，比如領導機關的工作計劃常常不涉及具體步驟，有目標任務、指導思想、原則方針和措施，沒有就具體的時間、程序等步驟提出意見。（2）主體③步驟。（3）結尾3、落款文末落款要寫明計劃的制定單位、人員和日期。如果在標題下面、正文前面署名，文末就不用落款，但可以寫制定計劃的日期。（3）結尾3、落款文末落款要寫明計劃的制定單位、人員和日期。（二）工作總結的結構和寫法工作總結的結構一般包括標題、正文和落款三部分。1、標題一是文件式。標題中要素齊全，直書其事，包括單位、時限、內容和文種。也叫陳述式標題。這類標題直接揭示了對何單位何時期何項工作的總結。如：××支部2011年黨員主題實踐活動工作總結（二）工作總結的結構和寫法工作總結的結構一般包括標題、正文和1、標題二是概述主題式。標題直接概括了總結的主題。這類標題不直接出現(xiàn)“總結”一類字樣，但體現(xiàn)了工作總結的文章性質和內容。如：深化團隊學習活動創(chuàng)新學習型科室建設三是通訊報道式。標題用生動形象的句子揭示總結主題，類似于通訊報道。如：點焊班“金點子”頻出1、標題二是概述主題式。標題直接概括了總結的主題。這類標題不1、標題四是多標題式。即用正副標題構成標題。正標題概括總結內容和主題，副標題標明單位名稱、內容范圍和總結種類。如：以溝通促和諧用和諧促發(fā)展——××科室2009年工作總結五是簡略式。省略了單位、時效和內容等。如：2009年工作總結黨支部工作總結科室學習總結總結的標題中間不要出現(xiàn)逗號、頓號、問號，句末一般不能用感嘆號，特殊情況可以用問號?？偨Y×工作總結×我的工作總結×1、標題四是多標題式。即用正副標題構成標題。正標題概括總結內2、正文（1）前言?？偨Y的開頭部分，應簡要說明工作的基本情況、對工作的總體評價、工作的主要過程、主要成績等。有三種方式：①說明時間、地點、背景，介紹完成工作任務的過程、效果。例如：

2009年，我們廠以科學發(fā)展觀為指導，積極應對國際金融危機的沖擊，克服了市場疲軟、用工短缺、原材料價格上漲帶來的生產(chǎn)經(jīng)營困難，歷經(jīng)開局低迷、年中上升、年末創(chuàng)新高三個階段，超額完成了全年的生產(chǎn)經(jīng)營任務。2、正文（1）前言?？偨Y的開頭部分，應簡要說明工作的基本情況（1）前言②概述整個工作情況與主要體會，揭示總結的中心內容與主要精神。例如：

2009年，我們科在廠部領導下，以QCD改善為龍頭，以“爭創(chuàng)學習型科室、爭當學習型員工”活動為抓手，全科員工團結一致，扎實工作，取得了突出成績。一年來的工作，使我們深刻體會到，持續(xù)改善是生產(chǎn)經(jīng)營管理不斷進步的根本法寶，堅持學習是企業(yè)管理持續(xù)進步的根本動力。（1）前言②概述整個工作情況與主要體會，揭示總結的中心內容與（1）前言③說明總結的動因及其必要性。例如：

QCD改善活動是工廠強力推行的管理手段，是班組管理的基礎。認真查找QCD改善活動中存在的薄弱環(huán)節(jié)，總結班組QCD改善的經(jīng)驗做法，是將QCD改善活動引向深入的必要措施。為查找和診斷QCD改善活動存在的問題，得出經(jīng)驗做法予以堅持，推動QCD改善活動深入進行，特做出總結。不論哪種開頭，都要簡潔明了，開門見山，直截了當，起到總提、引領的作用。（1）前言③說明總結的動因及其必要性。例如：（2）主體一般要分段寫明六部分內容：在什么情況下，做了些什么工作，取得了什么成績，有什么體會和認識，有什么經(jīng)驗教訓，今后怎么做。也就是：一、基本情況二、主要成績、主要特點（重點）三、基本經(jīng)驗、做法（重點）四、主要收獲和體會、認識（有時可以省略）五、問題和不足、教訓（簡略）六、今后的設想、打算和建議（簡略）（2）主體一般要分段寫明六部分內容：在什么情況下，做了些什么（3）結尾一般是自然結束，即不專門寫一段話結尾，而是在主體部分寫完后自然結尾。也可以在結尾部分談問題與不足、今后改進措施、打算、努力方向等。結尾不可冗長、拖沓。（3）結尾一般是自然結束，即不專門寫一段話結尾，而是在主體部3、落款文末寫明總結單位、姓名和時間。如果標題中有單位名稱、標題之下有署名就不用在落款處寫單位、姓名，但可以寫完成日期。

（三）寫作應注意的問題1、內容要實事求是，真實可靠。2、要有特色。3、要突出重點。4、要與工作計劃相聯(lián)系。3、落款文末寫明總結單位、姓名和時間。如果標題中有單位名稱、（四）怎樣總結工作經(jīng)驗1、總結做法，找出與眾不同的獨特之處。

2、總結效果，發(fā)現(xiàn)突出的有價值的變化。

3、將做法與效果結合起來總結。

4、總結認識，闡述工作的深刻體會和思想收獲。

5、將做法、效果與認識結合起來。

6、用對比的方法總結。

7、用分析的方法總結。

8、用綜合的方法總結。

（五）例文分析例文1例文2例文3（四）怎樣總結工作經(jīng)驗1、總結做法，找出與眾不同的獨特之處。三、報告（一）報告概述報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議或意見、答復上級機關的詢問時所使用的上行公文。報告的內容是已經(jīng)做了的事情，已經(jīng)完成了的任務，已經(jīng)取得的工作成績，已經(jīng)出現(xiàn)、發(fā)生了的情況，是向后看，對前一時間段的工作進行回顧、分析、匯報。報告是一種法定的行政公文，起著溝通上下級關系、保證機關體系正常運轉的作用。三、報告（一）報告概述報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映（二）報告的結構和寫法報告的結構一般包括標題、上款、正文、落款等四部分。1、標題報告的標題可以是完整式，發(fā)文機關+事由+文種；也可以是省略式，發(fā)文機關省略。例如：××廠工會關于2009年職工民主管理工作情況的報告√關于2009年黨員教育工作的報告√一季度工作報告√關于黨員教育管理工作建議的報告√報告×工作報告×（二）報告的結構和寫法報告的結構一般包括標題、上款、正文、落2、上款抬頭頂格處要寫明主送機關，即報告呈交的上級機關，機關名稱后面加冒號。一般應主送一個上級機關，有的工作可以向多個機關、部門同時呈送報告。例如：××公司：√××廠：√

廠部：√

總部：√

××公司總部：√

尊敬的××：×××領導×2、上款抬頭頂格處要寫明主送機關，即報告呈交的上級機關，機關3、正文（1）開頭。報告的開頭要寫明報告工作的因由、目的、依據(jù)，對工作進行總體評價，用總括性文字簡要說明為什么要向上級報告。段末要用關聯(lián)句子，例如：現(xiàn)將有關情況（工作）報告如下：現(xiàn)就有關工作報告如下：現(xiàn)就有關問題答復如下：3、正文（1）開頭。（2）主體報告的主體部分和總結的寫法基本一樣。報告的寫法與總結的寫法套路是相通的，它們都是對已經(jīng)做過工作、已經(jīng)完成的任務、已經(jīng)發(fā)生情況的回顧、檢查和分析，都是為了匯報工作、交流情況、總結經(jīng)驗、檢查問題，為改進工作理清思路。（2）主體報告的主體部分和總結的寫法基本一樣。報告的寫法與總①工作報告工作報告是向上級機關匯報工作的，一般要報告本單位、本部門、本人的工作做法。一般要寫明六方面內容：工作的基本情況（概述）工作主要成績、完成的主要任務工作的主要做法、主要特點工作的認識、思想收獲（可以省略）存在問題及原因（概述、簡要）今后努力方向和改進辦法（簡要）①工作報告工作報告是向上級機關匯報工作的，一般要報告本單位、②情況報告情況報告是向上級機關反映情況的，一般要把工作主要事實陳述清楚。要求寫明：基本情況基本經(jīng)過主要結果存在問題原因分析特別是后兩部分要重點寫。②情況報告情況報告是向上級機關反映情況的，一般要把工作主要事③建議報告建議報告是向上級機關提出工作的具體建議的。在標題文種前面要寫明“建議”字樣，例如：“關于車間QCD改善工作的建議報告”。內容一般包括：工作的基本情況工作存在的主要問題提出的解決建議③建議報告建議報告是向上級機關提出工作的具體建議的。在標題文④答復報告答復報告是用于答復上級查詢事項的，一般要針對上級機關的詢問，實事求是地回答問題，說明是什么情況、為什么、有什么原因、什么打算。④答復報告答復報告是用于答復上級查詢事項的，一般要針對上級機（3）結尾報告的結尾用語常見的有：“此報”，“特此報告”，“專此報告”等。需要批轉執(zhí)行的，應在文末寫明。要用請求性的語氣，常見的是“請批轉……執(zhí)行”。語氣要恭敬、禮貌。如有附件，應寫明附件名稱。3、落款落款署上發(fā)文機關全稱、年月日。不能寫個人姓名。（3）結尾報告的結尾用語常見的有：“此報”，“特此報告”，“（三）寫作應注意的問題1、內容要實事求是，真實、準確、可靠、具體。2、要突出重點，安排好詳略，避免寫成流水賬，克服一般化。要對工作進行認真總結、分析，突出主要成績、主要特點。3、要做到有事必報，及時報告，但一般不能越級報告。4、報告中不要夾帶請示事項?！秶倚姓C關公文處理辦法》規(guī)定：“‘報告’不得夾帶請示事項?！保ㄋ模├睦?例文2（三）寫作應注意的問題1、內容要實事求是，真實、準確、可靠、四、請示（一）請示概述請示是下級機關向上級機關請求指示、批準時使用的上行公文。請示具有上行的請求性、事前預先行文性、內容事項單一性、事項新難性和必批性等特點。請示的內容是尚未進行的工作、還沒有發(fā)生的事情、準備開展的工作，是向前看，與報告的內容在時間上是相反的。呈交請示的目的是提出解決問題的辦法、意見和建議，要求上級批準、同意，與報告的目的不一樣。請示也是一種法定公文，對保持上下級溝通聯(lián)系、推動工作、解決工作問題起著重要作用。四、請示（一）請示概述請示是下級機關向上級機關請求指示、批準（二）請示的結構和寫法請示的結構一般包括標題、上款、正文、落款四部分。1、標題請示的標題可以是完整式，發(fā)文機關+事由+文種；也可以是省略式，發(fā)文機關省略。事由不用加引號。××廠工會關于舉行第五屆職工運動會的請示√關于購買計算機軟件的請示√申請報告×申請請示×申請購買××××的請示×請求×向××購買××的請求×請示報告

×（二）請示的結構和寫法請示的結構一般包括標題、上款、正文、落2、上款抬頭頂格位置要寫明主送機關，加冒號。例如：“××公司：”，“××公司黨委：”，“廠部：”,“公司總部：”，等等。請示的上款只能寫一個主送機關，不能寫給領導者個人，不能寫“尊敬的××”、“××領導”、“×廠長”等個人姓名、稱呼2、上款請示的上款只能寫一個主送機關，不能寫給領導者個人，不3、正文請示的內容和計劃的內容有相通之處，都是都未來工作的一種設想，是一種預先的思考、打算和安排。請示的正文內容一般包括：（1）請示緣由。開頭部分主要交代請示的原因、理由、背景、依據(jù)、目的、意義等。要開宗明義、直截了當?shù)貙懨鳛槭裁刺岢稣埵?、為什么要解決問題，陳述就某一問題請示的理由和根據(jù)，交代請示的事項是什么，解決的問題是什么。理由和根據(jù)要講充分。例如：我們廠現(xiàn)用的計算機辦公軟件系統(tǒng)是Office1998，且許多科室、部門現(xiàn)有的計算機辦公軟件不屬正版軟件，一方面不能適應數(shù)據(jù)處理和信息管理的需要，另一方面也違背了國家的有關法規(guī)精神。為適應工廠信息化建設的需要，按照公司2005年××文件精神要求，我們廠需要購買正版計算機辦公軟件。現(xiàn)將有關事項請示如下：3、正文請示的內容和計劃的內容有相通之處，都是都未來工作的一（1）請示緣由開頭一段的段末要有過渡句，一般是：“現(xiàn)將有關事項請示如下”，“現(xiàn)就有關問題請示如下”，“我們擬考慮”、“我們意見如下”，等等。（1）請示緣由開頭一段的段末要有過渡句，一般是：（2）請示事項主體部分要寫明需要上級明確指示、答復、批準的具體事項、事項的具體內容。通常是解決問題的措施、辦法、對策，需要的資金，人員的安排，等等。內容少的一句話括盡，內容多的要分條列項寫，具體計劃、方案可以用附件形式附錄在請示的后面。如果是簡短的請示，請示的事項可以不展開寫，只需要在開頭一段用一、二句話寫明請示事項。（2）請示事項主體部分要寫明需要上級明確指示、答復、批準的具（3）請示結束語一般是在結尾段寫明恭請語句，例如：“以上請示妥否，請批示”、“以上請示如無不妥，請批示同意為盼”、“妥否，請指示”，“當否，請批示”，“盼示復”，等等。語氣要恭敬、禮貌。不能寫：請盡快批復、請務必同意（批準）、請一定批準、如果不同意，將要誤事；這樣不禮貌，有強迫、要挾之感。也不能寫：致謝，多多感謝，等等。這樣是多余的。4、落款落款要署上發(fā)文單位的全稱、年月日。不能寫個人姓名。（3）請示結束語一般是在結尾段寫明恭請語句，例如：“以上請示（三）寫作應注意的問題1、要堅持單一性原則，一文一事，不要一文數(shù)事。2、要明確行文關系，不要越級請示，不要多頭請示。3、要注意請示與報告的區(qū)別，注意將報告和請示分開使用。4、請示是組織對組織使用的公文，個人需要向組織提出要求，應用申請書文種，比如：困難補助申請書、辭職申請書、調動工作申請書等。（四）例文請示1請示2請示3（三）寫作應注意的問題1、要堅持單一性原則，一文一事，不要一七、通知（一）通知概述通知是一種把將要進行的公務事項或將要實行的要求在一定范圍內廣布出去，讓有關部門和人員周知的公文。通知是一種周知性的公文，既可下行，也可平行和上行。廣泛用于：批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員，等等公務活動。七、通知（一）通知概述通知是一種把將要進行的公務事項（一）通知概述

通知具有以下特點：（1）使用范圍廣。內容廣泛，使用也廣泛，使用頻率很高，現(xiàn)行公文中屬它使用頻率最高。（2）時限性強。一般說來，通知要求辦理的事項都有時間限制，要求限時處理。（3）簡便靈活。行文簡要方便，寫作方法靈活多樣，種類多，適用性強。（一）通知概述通知具有以下特點：（二）格式和寫法

通知的基本格式由標題、上款、開頭語、主體內容、結束語和落款組成。1.指示性通知指示性通知適用于上級機關對下級機關發(fā)布指示，或用于上級機關對下級機關安排較為重大但又不宜采用“命令”行文的工作事務。（1）標題。通常是“關于……的通知”，即事由+文種。發(fā)文單位可以在標題上寫明，也可以不寫，在落款處注明。（2）上款。抬頭處寫明受文機關，即要通知的單位（主送機關）。（二）格式和寫法通知的基本格式由標題、上款、開頭語、主

1.指示性通知

（3）正文。內容一般包括三部分：通知的目的、緣由、依據(jù)，通知的具體事項、具體要求，其它問題。主體要寫得符合實際，切實可行，要求下級解決什么問題、采取什么措施來解決問題等內容要盡可能詳盡、具體。篇幅可長可短，視內容而定。結尾通常寫上要求下級報告、執(zhí)行的慣用語，如“望認真貫徹執(zhí)行”、“及時報告”。（4）落款。在文末空二、三行右下角寫明發(fā)文單位和日期。（5）例文：關于學習宣傳和貫徹實施《中華人民共和國科學技術進步法》的通知

1.指示性通知（3）正文。內容一般包括三部分：通知的目

2.批轉性通知

適用于上級機關批轉下級機關呈送的文件；轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的文件；發(fā)布規(guī)章等。撰寫要點：（1）標題。通常是“關于轉發(fā)（批轉、發(fā)布）……的通知”，發(fā)文機關+事由+文種?！瓣P于”前面一般要寫明發(fā)文機關；“轉發(fā)（批轉、發(fā)布）”的后面是要轉發(fā)的文件的標題，應當引用全稱；除轉發(fā)規(guī)章、法規(guī)一類的文件需要加書名號外，標題中一般不要加標點符號。（2）上款寫明受文機關（主送機關）。2.批轉性通知適用于上級機關批轉下級機關呈送的文件；轉

2.批轉性通知

（3）正文。這類通知在正文部分內容比較簡單，不宜有過多內容。通常是一段話，甚至是一二句話。內容主要有：批轉和轉發(fā)性的，要寫明對原文件的評語、意見，對工作的具體指示性要求?？梢赃@樣寫：“現(xiàn)將《……》轉發(fā)（批轉）給你們，請遵照執(zhí)行。”結尾用語通常是“請結合實際執(zhí)行（貫徹執(zhí)行、研究解決辦法）”等。也可以在“請遵照執(zhí)行”前面對原文件進行評價、提出其它具體要求。正文之后、落款之前要寫明附件，把要批轉的文件作為附件附在后面。發(fā)布性的，通常是說明性文字，說明規(guī)章制定、通過的時間、場合、方式，說明執(zhí)行要求。要簡明扼要。結尾用語通常是“現(xiàn)予公布（頒布、發(fā)布、印發(fā)）”等。（4）落款。在文末空二、三行右下角寫明發(fā)文單位和日期。（5）例文。2.批轉性通知（3）正文。這類通知在正文部分內容比較簡

2.批轉性通知

××××辦公室關于轉發(fā)×××辦公室2006年工作要點的通知××××各單位辦公室（黨委辦公室）:

現(xiàn)將《×××辦公室2006年工作要點》（×××發(fā)〔2006〕×號）轉發(fā)給你們，請結合實際貫徹執(zhí)行。

××××辦公室

××××年×月×日2.批轉性通知××××辦公室關于轉發(fā)×××辦公室200

3.會議通知

會議通知是會務組織工作的重要事項，要求在會議召開以前，由會議組織部門給與會單位或個人發(fā)出，目的是讓與會者會前有充分準備（有關資料、工作安排、報到事項等），能準時到會，確保會議的效果。撰寫要點：（1）標題。標題一般要求要完整、規(guī)范，寫明是什么會議。如：“×××部關于召開（舉行）……會議的通知”。板報式會議通知，標題可以簡單，只寫“會議通知”或“通知”即可。發(fā)文機關一般可以省略。（2）上款。寫明接受通知的單位或個人姓名，亦即參加會議的單位或個人。板報式會議通知可以不寫上款。3.會議通知會議通知是會務組織工作的重要事項，要求在會（3）正文

一般要交代清楚十個要素：會議名稱、舉辦單位、會議基本內容、會議日程和起止時間、參加人員范圍對象、會議地點、報到時間及辦法、會議材料、會議生活和交通安排、注意事項或其它要求。有的會議規(guī)模大、會期長、內容豐富，因此其會議通知內容就要增加。專業(yè)性強、有保密要求的會議，通知上就不寫會議內容。有的會議比較簡單，其通知內容就要簡明，一般只寫明會議時間、地點、參加人員、會議名稱及要求等。如開會的要求不止一項，就應當分條分項寫明。（4）落款。落款要寫明組織會議的單位、發(fā)出通知時間。（3）正文一般要交代清楚十個要素：會議名稱、舉辦單位、（5）例文

通知茲定于×年×月×日召開××會議，地點在廠辦公樓會議室。××人員參加，請務必準時參加，不能缺席。

××××

年月日關于召開2006年××管理部高溫檢修工作會的通知（5）例文通知關于召開2006年××管理部高溫檢修工

4、學習通知適用于單位組織和安排重要的學習活動，如學習上級機關重要文件、指示、決定，學習報刊文章，學習先進人物、先進單位事跡等。撰寫要點：（1）標題。文件