OA協(xié)同辦公系統(tǒng)操作手冊(cè)修訂稿

內(nèi)部編號(hào)：(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)，是優(yōu)化公司單據(jù)審批流程，固定單據(jù)審核制度，提升工作效率的系統(tǒng)軟件，相對(duì)于ERP其功能比較簡(jiǎn)單化，也比較好上手操作。一、如何登陸我公司的OA系統(tǒng)為B/S架構(gòu)，即Browsers/Servers的縮寫，也就是說是通過瀏覽器來訪問服務(wù)器。只要我們的電腦能上網(wǎng)。無論你身處何地，通過互聯(lián)網(wǎng)即可訪問辦公系統(tǒng)，可以審批單據(jù)及布置任務(wù)。OA系統(tǒng)的地址：內(nèi)網(wǎng)：外網(wǎng)：：8080如果要訪問OA系統(tǒng)，電腦瀏覽器必須升級(jí)到IE8才可以，并關(guān)閉彈窗攔截功能打開瀏覽器，輸入以上網(wǎng)址中的一個(gè)，如果你在公司訪問內(nèi)網(wǎng)地址，你在外出差訪問外網(wǎng)地址。如下圖：用戶名為自己的中文全名，初始密碼：123456，首次登陸后請(qǐng)更改密碼。二、界面及菜單詳解輸入完用戶名和密碼點(diǎn)擊下方登陸按鈕后，會(huì)出現(xiàn)如下界面：對(duì)應(yīng)上圖數(shù)字圖解：快捷區(qū)和工具箱區(qū)；快捷鍵區(qū)1新建事項(xiàng)：新建標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)流程之外的其他流程2待辦/已辦：顯示自己需要處理的單據(jù)和已經(jīng)處理完的事項(xiàng)3待發(fā)事項(xiàng)：已經(jīng)建立的事項(xiàng)，但是尚未發(fā)送的。4己發(fā)事項(xiàng)：自己已經(jīng)發(fā)送過的單據(jù)流程5超期督辦：對(duì)于設(shè)置了單據(jù)節(jié)點(diǎn)時(shí)間的單據(jù)可以請(qǐng)他人監(jiān)督超時(shí)未辦的人，我公司暫時(shí)未設(shè)A.6：流程管理：對(duì)自己工作的統(tǒng)計(jì)及所發(fā)流程的統(tǒng)計(jì)工具箱區(qū)：1員工通訊錄：列出系統(tǒng)內(nèi)所有人員的名片2萬(wàn)年歷：萬(wàn)年歷日歷3歷史數(shù)據(jù)查看：歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)4積分查看：OA的積分系統(tǒng)功能菜單欄，最多顯示8個(gè)，按紅框內(nèi)最右邊的齒輪即可配置協(xié)同工作：功能與前面1-A一樣表單應(yīng)用：各個(gè)表的查詢與統(tǒng)計(jì)文檔管理：存放各種文檔的地方1我的文檔：每個(gè)人自己存文件的地方。別人無法查看，只能自己通過借閱方式借閱給其他人看。2單位文檔：公司各類單據(jù)歸檔的地方，每個(gè)人只能查看自己部門的文檔，領(lǐng)導(dǎo)具有都可以查看權(quán)限。3項(xiàng)目文檔：暫時(shí)未做規(guī)劃。4綜合查詢：對(duì)OA系統(tǒng)內(nèi)各種信息進(jìn)行查詢。公共信息：1公告：公司的各種公告信息2調(diào)查：行政調(diào)查、公會(huì)調(diào)查、意見征集、評(píng)比評(píng)選3討論：類似于互諒網(wǎng)的BBS，可以發(fā)帖跟帖一起討論4新聞：公司各類新聞信息日程/計(jì)劃/會(huì)議：1我的計(jì)劃：在這里可以制定日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、任意期計(jì)劃2計(jì)劃管理：管理現(xiàn)有計(jì)劃3我的日程：可對(duì)自己行程做規(guī)劃E.4日程管理：對(duì)現(xiàn)有日程進(jìn)行管理E.5日程視圖：對(duì)日程進(jìn)行視圖化查看，更清楚更直接E.6會(huì)議管理：對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄電子郵件：可以通過個(gè)人郵件設(shè)置，把郵箱綁定到OA系統(tǒng)內(nèi)，功能比較簡(jiǎn)單，不建議使用。個(gè)人設(shè)置：1頁(yè)面設(shè)置：可以更改各空間內(nèi)的顯示模板及頁(yè)面的顯示風(fēng)格G.2個(gè)人信息設(shè)置：對(duì)自己的個(gè)人信息進(jìn)行設(shè)置及賬戶密碼的修改G.3個(gè)人模板設(shè)置：對(duì)自己制作過的表單模板進(jìn)行管理（一般不用）G.4關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置：對(duì)系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置的關(guān)聯(lián)信息進(jìn)行設(shè)置（一般不用）G.5關(guān)聯(lián)項(xiàng)目設(shè)置：對(duì)系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置的關(guān)聯(lián)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置（一般不用）G.6關(guān)聯(lián)人員設(shè)置：設(shè)置經(jīng)常有工作交集的人員G.7代理設(shè)置：可以設(shè)置一個(gè)您的工作代理人，在你沒有辦法處理單據(jù)的情況下代理能幫你處理單據(jù)流程。G.8信息提示設(shè)置：每次登陸系統(tǒng)右下角都有個(gè)彈窗消息提醒。在這里設(shè)置彈窗每次不需要提醒的消息類型，默認(rèn)是全顯示。G.8印章管理：可以設(shè)置印章圖片，給文檔蓋章（暫未啟用）。G.9郵箱設(shè)置：設(shè)置需要在OA內(nèi)接收郵件的郵箱信息。綜合辦公：不使用，可設(shè)置不顯示。切換OA各空間，每個(gè)空間顯示內(nèi)容均不一樣三個(gè)按鈕從左到右分別是刷新、協(xié)同精靈、退出按鈕4.1刷新：刷新整個(gè)OA頁(yè)面，查看是否有新的協(xié)同消息4.2協(xié)同精靈：安裝協(xié)同精靈后方可切換，協(xié)同精靈具有實(shí)時(shí)消息提醒的功能，但是占用并發(fā)用戶數(shù)，建議是部門主管以上人員安裝。4.3退出：退出協(xié)同辦公系統(tǒng)個(gè)人空間內(nèi)的模板：可調(diào)整，第二節(jié)2小項(xiàng)G功能可設(shè)置。此空間可以看到需要自己處理的單據(jù)，以及自己有權(quán)限可以填發(fā)的單據(jù)。三、標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)及流程詳解系統(tǒng)正式啟用后，有下列單據(jù)不需要填寫紙質(zhì)單據(jù)了：出差單、請(qǐng)假單、調(diào)休單、加班審批單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、費(fèi)用報(bào)銷單、禮品申請(qǐng)單、招待費(fèi)申請(qǐng)單下面說一下單據(jù)的流程及注意事項(xiàng)1.出差單此單據(jù)由發(fā)起者填寫后系統(tǒng)發(fā)送至自己部門主管，部門主管確認(rèn)后發(fā)送至公司主管領(lǐng)導(dǎo)，標(biāo)準(zhǔn)流程如下：只要單據(jù)走到中間一步，主管領(lǐng)導(dǎo)審批完成后你就能出差了，為什么后邊還有一步呢，是因?yàn)楫?dāng)初你填寫單據(jù)時(shí)回廠日期是估算的，不精確，等你回廠那天必須把單據(jù)上的回廠日期修改后再次確認(rèn)。2.請(qǐng)假單：標(biāo)準(zhǔn)流程如下：為什么有2行？因?yàn)檎?qǐng)假3天以內(nèi)的單據(jù)只發(fā)送到部門主管，請(qǐng)假3天以外的單據(jù)發(fā)送到部門主管及公司主管領(lǐng)導(dǎo)。共計(jì)請(qǐng)假時(shí)間后邊有個(gè)時(shí)間單位框：小時(shí)和天，請(qǐng)正確選擇。當(dāng)單據(jù)走到第一個(gè)人事專員的時(shí)候說明你請(qǐng)假完成。為什么后續(xù)還有呢，因?yàn)榘凑杖耸乱?guī)定回來上班需要銷假，所以當(dāng)你回來上班的時(shí)候就需要登錄系統(tǒng)修改銷假時(shí)間為你來上班的時(shí)間后提交單據(jù)就行了。不銷假不算上班。3.調(diào)休單標(biāo)準(zhǔn)流程如下：這個(gè)流程沒有特別的地方，最后一步是通知你單據(jù)已經(jīng)走完流程了。4.費(fèi)用報(bào)銷單標(biāo)準(zhǔn)流程如下：因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)銷單涉及到報(bào)銷原始憑證需要核對(duì)，所以我們第一步需要做的事情是把所有的原始票據(jù)貼在發(fā)票粘貼單上，交于人事辦公室的郭仕培審核，郭師傅審核完會(huì)將總金額寫在粘貼單背面。當(dāng)你拿到郭師傅簽字的發(fā)票粘貼單后你在錄入系統(tǒng)內(nèi)，錄入后先核對(duì)下票據(jù)金額是否和郭師傅寫的一致，如不一致請(qǐng)修改。當(dāng)單據(jù)流程走到最后一步你就可以拿著你的發(fā)票粘貼單到財(cái)務(wù)去領(lǐng)錢了，領(lǐng)錢時(shí)財(cái)務(wù)先核對(duì)發(fā)票粘貼單上是否有郭師傅簽字，郭師傅所寫的金額是否與系統(tǒng)一致，確認(rèn)無誤后將單據(jù)打印出來交予領(lǐng)款人簽字。5.加班審批單標(biāo)準(zhǔn)流程如下：發(fā)送單據(jù)后按照流程走就行了。禮品申請(qǐng)單標(biāo)準(zhǔn)流程如下:人均金額不超過1000的由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，超過1000的主管領(lǐng)導(dǎo)審批完后再由總經(jīng)理審批。如果你填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)報(bào)銷項(xiàng)目填寫的是禮品費(fèi)，那就必須附上禮品申請(qǐng)單，否則會(huì)導(dǎo)致審核不通過。招待費(fèi)申請(qǐng)單標(biāo)準(zhǔn)流程如下:人均金額不超過1000的由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，超過1000的主管領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)起者部門主管（協(xié)同）標(biāo)準(zhǔn)流程如下:人均金額不超過1000的由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，超過1000的主管領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)起者部門主管（協(xié)同）發(fā)起者部門分管鎖導(dǎo)聞批）完后再由總經(jīng)理審批。如果你填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)報(bào)銷項(xiàng)目填寫的是招待費(fèi)，那就必須附上招待費(fèi)申請(qǐng)單，否則會(huì)導(dǎo)致審核不通過。差旅費(fèi)報(bào)銷單標(biāo)準(zhǔn)流程如下:因?yàn)椴盥觅M(fèi)報(bào)銷單涉及到報(bào)銷原始憑證及住勤補(bǔ)助費(fèi)用需要核算，所以我們第一步需要做的事情是把所有的原始票據(jù)貼在發(fā)票粘貼單上，交于人事辦公室的郭仕培審核，郭師傅審核完會(huì)將總金額及住勤補(bǔ)助寫在粘貼單背面。當(dāng)你拿到郭師傅簽字的發(fā)票粘貼單后你在錄入系統(tǒng)內(nèi)，錄入時(shí)請(qǐng)自行按照?qǐng)?bào)銷項(xiàng)目?jī)?nèi)的選項(xiàng)一一