協(xié)會各部門工作職責(zé)

四川省大數(shù)據(jù)發(fā)展研究會各部門工作職責(zé)秘書處各部門工作職責(zé)研究會秘書處是研究會常務(wù)理事會的辦事機(jī)構(gòu)， 由常務(wù)副會長兼秘書長主持日常工作， 副秘書長協(xié)助， 配置必要的機(jī)構(gòu)和人員開展工作。秘書處對會長和常務(wù)理事會負(fù)責(zé)， 定期或隨時向常務(wù)理事會和會長匯報工作。一、根據(jù)研究會章程的規(guī)定，秘書處的職責(zé)是：（一）貫徹執(zhí)行國家和省有關(guān)政策法規(guī)， 結(jié)合實際制定研究會各項規(guī)章制度。（二）鉆研探討我國新的歷史時期商業(yè)行業(yè)改革和發(fā)展的理論、 方針、政策，圍繞行業(yè)發(fā)展的不同階段的中心工作， 組織行業(yè)理論與實踐研究，進(jìn)行專題調(diào)研，向政府提出行業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、政策和法規(guī)等方面的建議。（三）協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關(guān)法律、法規(guī)，推進(jìn)行業(yè)管理，協(xié)調(diào)執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，推動企業(yè)橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作進(jìn)步，提高全行業(yè)的整體素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益、社會效益。（四）接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評優(yōu)等活動。經(jīng)社團(tuán)管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，開展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評優(yōu)活動。（五）組織交流行業(yè)經(jīng)驗，對本行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)營管理等開展咨詢服務(wù)。（六）搜集省內(nèi)外、國內(nèi)外商業(yè)行業(yè)政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報和市場信息，編輯出版行業(yè)刊物和有關(guān)資料，開展信息服務(wù)。（七）對管理和專業(yè)技術(shù)人才進(jìn)行技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高企業(yè)素質(zhì)。（八）組織經(jīng)驗交流，改進(jìn)提高研究會工作。（九）建議和發(fā)展與省內(nèi)外同行業(yè)社團(tuán)組織的友好往來，開展行業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、學(xué)術(shù)與行業(yè)組織自身建設(shè)等方面的互相交流與合作。（十）承辦政府主管部門、省社團(tuán)管理機(jī)關(guān)和會員單位委托辦理的事項。（十一）負(fù)責(zé)會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會會議的準(zhǔn)備工作，起草會議紀(jì)要、對會議決定事項負(fù)責(zé)催辦落實。（十二）負(fù)責(zé)會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作。（十三）負(fù)責(zé)編制研究會年度工作計劃和全年工作總結(jié)，定期檢查年度計劃的執(zhí)行情況，解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（十四）負(fù)責(zé)會員和常務(wù)理事會交辦的其它事項。二、秘書長崗位職責(zé)：秘書長崗位職責(zé)：全面負(fù)責(zé)秘書處的工作，其崗位職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國家和省的有關(guān)方針政策和法規(guī)， 傳達(dá)落實上級會議精神和文件規(guī)定，檢查秘書處工作人員貫徹落實情況。（二）主持秘書處日常工作。主要的人事和財務(wù)工作向會長匯報。（三）對以研究會名義上報、下發(fā)的文件、決定、通報、以及規(guī)章、制度、計劃、總結(jié)、專題報告等，進(jìn)行簽發(fā)，對研究會的收文進(jìn)行批辦。（四）對副秘書長及工作人員的工作負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)， 定期聽取工作匯報，隨時解決工作中出現(xiàn)的疑難問題，促進(jìn)工作健康發(fā)展。（五）定期組織召開秘書處工作例會， 組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會工作會議的準(zhǔn)備工作。（六）決定秘書處各部門工作人員的聘用、解聘和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。（七）直接管理研究會財務(wù)，審批財務(wù)收支年度計劃。（八）直接管理辦公室工作。三、副秘書長崗位職責(zé)副秘書長是秘書長的助手，其崗位職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國家和省有關(guān)部門的政策法規(guī)，檢查落實情況。（二）受秘書長的委托，協(xié)調(diào)理順各個方面的關(guān)系，加強(qiáng)對外工作的聯(lián)系。（三）對研究會發(fā)文進(jìn)行核稿，起草研究會年度工作計劃，年度工作總結(jié)和專題報告。（四）具體組織籌備召開會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會和秘書處辦公會議的準(zhǔn)備工作，對會議決定事項催辦落實。（五）負(fù)責(zé)對省內(nèi)外同行業(yè)客人的接待和工作聯(lián)系， 發(fā)展省際間的友誼。（六）根據(jù)新聞出版主管部門的規(guī)定和研究會工作的要求， 負(fù)責(zé)組織《四川大數(shù)據(jù)》編發(fā)內(nèi)容，采編重要稿件，不斷提高期刊質(zhì)量。（七）完成研究會領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。秘書處各部門崗位各工作職責(zé)秘書處為研究會的常設(shè)機(jī)構(gòu)， 為了更好地做好研究會工作， 服務(wù)好會員企業(yè)，秘書處需不斷地完善自身，包括體系建設(shè)，職能擴(kuò)充，人員隊伍建設(shè)等。秘書處下屬的各部門工作職責(zé)如下：一、辦公室協(xié)助秘書長、副秘書長工作；負(fù)責(zé)研究會文件的收發(fā)， 登記處理，重要公文的起草，文件的傳閱，人事、文檔資料的管理，以及公文運轉(zhuǎn)、對外接待、 部門關(guān)系協(xié)調(diào)；協(xié)助秘書長管理研究會的資產(chǎn)運作和財務(wù)管理；負(fù)責(zé)書刊資料的發(fā)行；負(fù)責(zé)研究會重要活動的會務(wù)組織。負(fù)責(zé)研究會及分支機(jī)構(gòu)的變更登記、 注銷登記前的審查和年度檢查的初審；監(jiān)督各分支機(jī)構(gòu)遵守國家法律、法規(guī)、國家有關(guān)政策和研究會的有關(guān)規(guī)章。二、咨詢中心負(fù)責(zé)為會內(nèi)外企業(yè)、 政府有關(guān)部門及其它單位提供數(shù)據(jù)服務(wù)相關(guān)領(lǐng)域的咨詢服務(wù)。三、會員管理部負(fù)責(zé)會員日常關(guān)系的維護(hù)與會員數(shù)據(jù)的更新管理；負(fù)責(zé)新會員，包括企業(yè)、個人會員會費的收繳以及會員單位牌、聘書的制作。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)會員單位， 向會員提供各種盡可能的服務(wù)和幫助， 探索新的會員服務(wù)項目；籌備組織會員大會、理事會，協(xié)助秘書處、辦公室對研究會重要活動的組織及會務(wù)工作的組織、贊助商等相關(guān)工作的開展。辦公室崗位職責(zé)一、主任職責(zé)（一）負(fù)責(zé)研究會文件的收發(fā)，登記處理，重要公文的起草，文件的傳閱，人事、文檔資料的管理，以及公文運轉(zhuǎn)、對外接待、部門關(guān)系協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)以及辦公設(shè)施設(shè)備的管理；負(fù)責(zé)研究會的資產(chǎn)運作和財務(wù)管理；負(fù)責(zé)書刊資料的發(fā)行；負(fù)責(zé)研究會重要活動的會務(wù)組織。（二）負(fù)責(zé)研究會及分支機(jī)構(gòu)的變更登記、注銷登記前的審查和年度檢查的初審；監(jiān)督各分支機(jī)構(gòu)遵守國家法律、法規(guī)、國家有關(guān)政策和研究會的有關(guān)規(guī)章。（三）負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國家和省有關(guān)部門的政策法規(guī)，檢查落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行。（四）協(xié)助秘書長對研究會發(fā)文進(jìn)行審核，起草部門年度工作計劃、年度總結(jié)和專題報告。（五）負(fù)責(zé)研究會財務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)研究會日常開銷審核、報銷事宜；（五）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、理順辦公室與其他部門的關(guān)系。（六）負(fù)責(zé)對本研究會員工進(jìn)行季度、年終考核。二、副主任職責(zé)（一）負(fù)責(zé)協(xié)助主任開發(fā)本部門的業(yè)務(wù)項目， 對項目進(jìn)行評定、 考核。（二）負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)項目具體開展，監(jiān)督、幫助職員及時、順利的完成業(yè)務(wù)任務(wù)。（三）負(fù)責(zé)開展日常的會員聯(lián)絡(luò)活動、 會員日常關(guān)系的維護(hù)和會員數(shù)據(jù)的管理。（四）負(fù)責(zé)了解會員的各種需求，盡可能的幫助會員解決。（五）負(fù)責(zé)籌備組織本部門的各種聯(lián)誼活動， 協(xié)助研究會重要活動的組織及會務(wù)工作。（六）努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室各部門崗位職責(zé)以下是辦公室 4個崗位職責(zé)：（一）會計崗位職責(zé)會計負(fù)責(zé)研究會財務(wù)會計工作。其崗位職責(zé)是：1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉會計崗位應(yīng)知應(yīng)會的業(yè)務(wù)。2、認(rèn)真審核各種票據(jù)，及時對賬，確保財務(wù)支出合規(guī)合法。按月編制會計報表，向領(lǐng)導(dǎo)正確反映資金運轉(zhuǎn)情況。3、認(rèn)真編制會計憑證，做到憑證填定齊全、清晰。4、如憑證需要調(diào)整，又涉及到現(xiàn)金和銀行時，必須由會計、出納兩個人簽章。5、認(rèn)真執(zhí)行稅法，按時繳納稅費。對在財政、審核、稅收方面的疑難問題，應(yīng)隨時向有關(guān)部門咨詢。6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。（二）出納崗位職責(zé)：出納在會計的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)研究會財務(wù)出納工作，其崗位職責(zé)是：1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉出納員崗位應(yīng)知應(yīng)會的業(yè)務(wù)。2、認(rèn)真執(zhí)行銀行的管理制度，做好現(xiàn)金收付和支票爭放工作，準(zhǔn)確率達(dá)30%。3、認(rèn)真核查原始憑證，編制會計分錄，憑證填寫齊全、準(zhǔn)確，經(jīng)會計審核后，方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬。4、現(xiàn)金、銀行必須做到日清日結(jié)，庫存現(xiàn)金余額控制在 元之內(nèi)。5、嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算制度，認(rèn)真辦理銀行的各項業(yè)務(wù)?，F(xiàn)金和銀行、賬面必須做到三相符。6、協(xié)助會費收繳工作。7、認(rèn)真執(zhí)行財稅法規(guī)，按時繳納稅費，代扣個人收入調(diào)節(jié)稅，對在財經(jīng)稅收方面的疑難問題，要隨時向有關(guān)部門咨詢請教。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（三）人事職責(zé)1、負(fù)責(zé)研究會招聘信息的發(fā)布及面試組織。2、負(fù)責(zé)本部門員工的出勤登記，并及時向上級匯報。3、負(fù)責(zé)起草研究會的人事管理制度。4、負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)的組織、協(xié)調(diào)。5、負(fù)責(zé)會員日常關(guān)系的維護(hù)，負(fù)責(zé)新會員，包括會員的發(fā)展與會費的收繳等。6、負(fù)責(zé)完成部門開發(fā)的各種項目。7、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（四）、信息編輯部職責(zé)（一）負(fù)責(zé)《 xxx》簡報初稿的編輯工作，包括資訊采編、刊物排版、文字制作、材料初審等。（二）負(fù)責(zé)四川省大數(shù)據(jù)發(fā)展研究會工作微信號日常管