幾種應用文的寫作課件

主講人

朱鍇幾種應用文的寫作一、文章的分類二、幾種公文的寫作三、其他應用文的寫作四、行款格式一、文章的分類針對性程式化

真實性時效性應用文的特點：二、幾種公文的

寫作1、公文的分類法定公文黨的機關公文行政機關公文決議、決定、批示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要

請示是下級組織向上級組織或業(yè)務主管機關請求指示、批準時使用的公文。2、請示的寫作。

報告是下級組織向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時使用的公文。3、報告的寫作1）行文時間不同；2）行文的目的與作用不同；（有無批復）3）內容不同：請示的上款只有一個，報告不止；請示一文一事，報告可一文多事。4、請示與報告的區(qū)別

申請書是個人或集體向組織表達愿望、向機關、團體或領導提出請求時使用的文種。1）主體不同。2）反應不同。5、請示與申請書。

通知是批轉下級組織、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關文件、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級機關和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部時使用的文種。6、通知的寫作。標題：上款：正文：落款：發(fā)文機關+事由+文種（通知）

可省略主送機關要素要求結尾語時間、地點、誰、事項其它要求的事項特此通知。發(fā)文機關時間（中文、全稱：二00四年十月十日）通知的寫法：1）區(qū)分公文通知和一般性通知。2）要素交待要齊全。注意的問題：1）宣布會議決議的；2）綜合會議內容的；3）學術會議的。會議紀要的分類：標題：開頭：主體：結尾：時間：會議名稱+紀要開會的依據、目的、背景、時間、地點、名稱、范圍、主持人、參加人員、出席的領導、講話人、會議基本議程、主要活動、主要收獲等。會議研究、討論的問題和決定事項的內容。希望、號召。中文、全稱：二00四年十月十日會議紀要的寫法：三、其他應用文的寫作1、市場調查報告是根據以市場為對象的調查研究活動或調查工作過程、以及調查成果而寫成的書面報告。市場調查報告的種類關于產品情況的調查關于消費情況的調查關于銷售情況的調查．．．．．．市場調查報告的寫法標題：前言：正文：結尾：單行、雙行（主、副標題）調查的目的、時間、對象、范圍、方法、主要內容、主要收獲等。1）情況、資料、數(shù)據以及據此進行的分析2）預測未來3）建議有話則說，無話則省。注意的問題突出重點資料可靠內容明確分析有力備忘錄的寫法標題：文頭：正文：關于××××備忘錄致：××單位（人）日期：書寫人：事情：表明立場說明情況闡明要求四、行款格式1）標題要求：居中、上下空行

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××2）上款要求：左邊頂格3）結尾語要求：作為一個自然段處理。緊接正文另起一行，左邊空兩格。4）落款要求：發(fā)文機關和時間，以字數(shù)多的一項定位，右邊空一格。特此報告。在國與國之間的談判或企業(yè)間的商貿會談中，為了便于對方記憶或防止曲解，明確一方的立場、觀點、意見等，將所談內容的要點寫成書面材料交給對方。勁牌有限公司二00四年十月二十八日5）蓋章要求：騎年跨月清晰端正××××文件×××〔2005〕1號

簽發(fā)人：×××

特急機密★一年00001公文標題，紅色反線下空2行，2號小標宋體字。主送機關，標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格?！痢痢痢琳埵尽痢痢痢粒?/p>

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××附件，在正文下空1行左空2字標識。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識"附件"成文日期右空4字，中文小寫。公文如有附注，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××?！痢痢痢痢痢痢?。

附件：1.×××××2.××××××二○○五年四月二十日（發(fā)至××級）

加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色?！稹甬斢≌孪禄o文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上。

×××××××××××××××××二○○三年二月五日

當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，