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入職管理制度入職管理制度入職管理制度入職管理制度編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址:電話:傳真:郵編:入職管理制度目的為規(guī)范公司員工入職工作,確保新員工盡快融入公司氛圍和工作環(huán)境,特制定本規(guī)定。范圍本規(guī)定適用于公司所有人員的入職管理。職責(zé)與權(quán)限人力資源部負(fù)責(zé)本規(guī)定之起草和實(shí)施。相關(guān)用人部門依照本管理規(guī)定執(zhí)行。制度的修改、發(fā)布、解釋權(quán)歸人力資源部。錄用原則有下列情況之一者不得任用為本公司員工:被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者;曾經(jīng)犯有經(jīng)濟(jì)罪行者及貪污公款案底者;吸毒者;身體衰弱或有精神病、傳染性疾病者;未滿16周歲者;司機(jī)駕齡不足兩年者;被公司開除或者辭退的原員工;尚未與其他公司解除勞動合同關(guān)系者;其它違法違紀(jì)行為者。入職前員工入職由人力資源部提前通知用人部門和行政部,當(dāng)場面試當(dāng)場辦理入職手續(xù)的例外。用人部門負(fù)責(zé)向行政部領(lǐng)取辦公設(shè)施和辦公用品;如果需要在公司住宿的,行政部應(yīng)提前做好準(zhǔn)備。入職手續(xù)辦理應(yīng)聘人員根據(jù)“錄用通知書”入職溝通時(shí)所約定的時(shí)間到人力資源部辦理入職手續(xù),繳納相關(guān)證件后由人力資源部與應(yīng)聘人員做聘用確認(rèn),對其入司時(shí)間、所在部門、所在崗位、試用時(shí)長、試用工資、轉(zhuǎn)正工資、所享福利級別、參保確認(rèn)等進(jìn)行互認(rèn),雙方確認(rèn)無異議后簽字生效。新進(jìn)人員入職時(shí),根據(jù)崗位要求不同提供以下個(gè)人資料:免冠近照兩張;身份證原件、復(fù)印件;學(xué)歷、學(xué)位證原件、復(fù)印件;職稱證(含職業(yè)資格證)原件、復(fù)印件;其他相關(guān)證件的原件、復(fù)印件。勞動合同簽訂(參照公司《勞動合同管理規(guī)定》執(zhí)行)入職導(dǎo)引權(quán)責(zé)各中心/部門負(fù)責(zé)各自新進(jìn)人員的入職導(dǎo)引。人力資源部協(xié)助各用人單位做好科長級新進(jìn)人員的入職導(dǎo)引。人力資源部負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)理級以上新進(jìn)人員的入職導(dǎo)引。行政部配合人力資源部完成與入職導(dǎo)引相關(guān)的實(shí)施工作。入職手續(xù)辦理完畢,人力資源部辦理新員工工作卡、告知員工相關(guān)入職須知事項(xiàng),同時(shí)向其介紹如下情況:公司概況;新進(jìn)人員入職后,試用期間的部門負(fù)責(zé)人情況;考勤卡、飯卡的使用、更換、維護(hù);考勤管理、獎懲管理、休假管理、宿舍管理制度、報(bào)銷管理等常用制度介紹;公司宿舍位置、用餐地點(diǎn)及方式;廠區(qū)周邊交通情況、購物環(huán)境及乘車線路。入職介紹完畢,人力資源部將該新進(jìn)員工帶給用人部門經(jīng)理,由用人部門經(jīng)理指定其直接上級或?qū)H藶樵囉闷趦?nèi)入職導(dǎo)師。入職培訓(xùn):培訓(xùn)部根據(jù)人力資源部提供的新進(jìn)員工名單,根據(jù)新員工數(shù)量的多少,以十個(gè)人以上為一班,進(jìn)行入職培訓(xùn)。 試用期跟蹤新進(jìn)員工入職后,該員工試用期間入職導(dǎo)師協(xié)助其完成以下工作:當(dāng)天完成常用辦公設(shè)備或用具的準(zhǔn)備工作;當(dāng)天完成《部門職責(zé)》和《崗位說明書》的詳細(xì)講解;當(dāng)天明確新進(jìn)員工在部門(班組)中的位置以及工作內(nèi)容、工作流程、工作目標(biāo)及工作銜接人;參加由培訓(xùn)部統(tǒng)一組織的新進(jìn)員工入職培訓(xùn)(等統(tǒng)一通知);一周之內(nèi)完成對公司各中心、生產(chǎn)基地人員、分布等基本概況了解;一個(gè)月內(nèi)完成對公司網(wǎng)站推介,宣導(dǎo)公司企業(yè)文化、經(jīng)營理念并對個(gè)人作風(fēng)、時(shí)間觀念、工作意愿、儀容儀表等方面進(jìn)行指導(dǎo)(職員類以上人員);試用期間,用人部門負(fù)責(zé)人或者入職導(dǎo)師要經(jīng)常通過公司內(nèi)部郵箱或其他通訊方式和新員工進(jìn)行交流。新進(jìn)員工試用期間不宜擔(dān)任經(jīng)濟(jì)要害崗位,也不宜安排具有重要經(jīng)濟(jì)責(zé)任的工作,確實(shí)需要的應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任擔(dān)保人。試用期間所有新進(jìn)員工一律統(tǒng)稱為“實(shí)
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