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Word——3—2022年辦公室工作總結(jié)及2022年工作計劃辦公室是事務(wù)性部門,是公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的樞紐。辦公司的日常工作主要包括文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議支配、車輛管理、物品選購、網(wǎng)站維護、內(nèi)刊編排、部門考核、企業(yè)文化建設(shè)等工作。辦公室面對大量的事務(wù)性工作,力求強化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),盡量周全、精確、準時、適度,避開疏漏和差錯,現(xiàn)將工作做如下總結(jié):
1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公司日常工作中的主要部分,與各單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系日益密集。
2、仔細做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要的提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。仔細做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導在制定的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。準時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤掌握監(jiān)督工作。
4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。根據(jù)預算審批制度,組織落實公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的選購、調(diào)配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務(wù)工作,包括車輛調(diào)度支配、人員食宿支配、紀念物品領(lǐng)取、前期籌備、清理收尾等。
6、樂觀協(xié)調(diào)、全力幫助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。
7、辦理集團公司董事長交辦的臨時性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在著許多問題。比如,效率仍舊不夠高;方案方案仍舊不夠縝密;大局觀仍舊有所欠缺;操作流程仍舊有失規(guī)范等。針對這些問題,我認為2022年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、堅固樹立服務(wù)意識、補位意識,為領(lǐng)導服好務(wù),為同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達的本質(zhì)是服務(wù),要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結(jié)向上的工作氛圍。
2、連續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強市場調(diào)研為領(lǐng)導決策供應(yīng)依據(jù)。辦公室要樂觀了解并獵取領(lǐng)導決策所需的各種數(shù)據(jù)資料,為領(lǐng)導決策供應(yīng)論證依據(jù)。
4、規(guī)范選購程序,加強物品領(lǐng)用管理,嚴格掌握本部門的費用成本。
5、不斷提高檔案管理水平,連續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱便利、快速明白。
6、加強網(wǎng)站建設(shè)工作、推動內(nèi)刊的編制工作,把各部門、各公司都吸納進來,快速推動整個集團公司的企業(yè)文化建設(shè)步伐。
7、強化日常管理工作,提高工作效率,
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