DB37-T 4393-2021政務信息化項目　驗收材料編制指南

ICS35.240.01CCSL77ICS35.240.01CCSL77山 東 省 地 方 標 準DB37/T4393—2021政務信息化項目驗收材料編制指南Governmentinformationproject—Guidelinesforthepreparationofacceptancematerials20212021081620210916山東省市場監(jiān)督管理局發(fā)布目 次前言 II112范引文件 13語定義 14制式 15容構 15.1概述 15.2封面 25.3目錄 25.4驗大綱 2驗申函 2驗申表 25.7批文件 25.8采文件 2投響文與承諾 2項完情總結 3項技工總結 35.12過文檔 35.13過合同 45.14監(jiān)單審意見 45.15財報告 4信資匯應情況告 4用使報告 4項情分表 55.19效分析 55.20初報告 55.21其需說的料 5附錄A（范）項驗收請表 6附錄B（范）項分包況表 7附錄C（范）項關鍵間表 8附錄D（范）項批復件定容實建設容對表 9參考獻 10前 言本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。（政務信息化項目驗收材料編制指南范圍本文件給出了政務信息化項目驗收材料編制的格式、內(nèi)容等方面的指導。本文件適用于指導各級政府部門（單位）政務信息化項目驗收材料編制工作。（GB/T8567—2006計算機軟件文檔編制規(guī)范GB/T9386—2008本文件沒有需要界定的術語和定義。4編制格式4編制格式政務信息化項目驗收材料宜按照如下格式編制：）”“1.”“（1）A42.5cm5內(nèi)容結構概述政務信息化項目驗收材料包含：封面封面宜包含不少于以下內(nèi)容：目錄驗收大綱宜列明項目驗收材料的具體清單。建設單位向項目審批部門遞交的項目驗收申請表掃描件，項目驗收申請表宜按照附錄A編制。項目審批部門出具的項目立項批復文件掃描件。按順序編制的各標段項目投標響應文件與相關承諾掃描件，并詳細描述項目中標單位、中標文件、中標通知書等中標信息。項目完成情況總結宜說明項目建設是否按照立項批復文件、采購文件、合同等要求實現(xiàn)業(yè)務需求，以及購買設備或服務是否正常等內(nèi)容，具體包括以下內(nèi)容：項目技術工作總結宜包括以下內(nèi)容：軟件開發(fā)建設類項目過程文檔宜按照GB/T8567—2006和GB/T9386—2008中文檔編寫規(guī)則和要求，相關文檔責任人宜簽字確認，主要包括以下內(nèi)容：軟件開發(fā)建設類項目過程文檔宜按照GB/T8567—2006和GB/T9386—2008中文檔編寫規(guī)則和要求，相關文檔責任人宜簽字確認，主要包括以下內(nèi)容：硬件設備或成品軟件采購的過程文檔宜包括以下內(nèi)容：運維類運維類項目的過程文檔宜包括以下內(nèi)容：購買服務類項目過程文檔宜包括以下內(nèi)容：標準研制類項目過程文檔宜包括以下內(nèi)容：b)會議紀要等研討文檔。b)會議紀要等研討文檔。合同中要求有監(jiān)理單位參與項目建設過程的，宜編制加蓋監(jiān)理單位公章的審查意見掃描件。BD效益分析宜從項目建設完成后的經(jīng)濟效益分析和社會效益分析兩個方面編制。項目變更宜包括以下材料：b)項目審批部門出具的調(diào)整變更審批材料掃描件。5.21.2其他說明項目建設單位認為需要編制和說明的其他驗收材料。b)項目審批部門出具的調(diào)整變更審批材料掃描件。5.21.2其他說明項目建設單位認為需要編制和說明的其他驗收材料。附錄A（）項目驗收申請表見表A.1。表A.1項目驗收申請表項目名稱申請日期質(zhì)保期限年項目起止時間申請驗收單位聯(lián)系人聯(lián)系電話郵箱傳真地址項目資金構成（萬元）財政投資自籌資金其他資金合計資金使用情況（萬元）立項批復資金合同金額已支付金額未支付金額項目簡介a提供驗收文件的目錄本單位（部門）意見：（加蓋公章）注1：項目起止時間是指立項批復至竣工驗收周期。注2：申請驗收單位指項目建設單位。a項目簡介宜說明項目建設任務和項目建設目標完成情況、試運行情況、測評情況以及建設單位認為說明的其他事項等內(nèi)容。附錄B（）項目分包情況表見表B.1。表B.1項目分包情況表序號項目名稱包號建設內(nèi)容立項批復值（萬元）招標金額（萬元）中標金額（萬元）承建單位監(jiān)理單位123建設單位名稱a：時間日期：a建設單位名稱處應加蓋建設單位公章。附錄C（）項目關鍵時間點表見表C.1。表C.1項目關鍵時間表項目名稱申報立項時間批復時間建設周期需求公示時間招標公告時間開標時間中標公告時間合同簽訂時間竣工驗收申請時間建設單位名稱a：時間日期：注：表格中的時間宜使用阿拉伯數(shù)字編寫時間日期表示，如2021年1月1日。a建設單位名稱處應加蓋建設單位公章。附錄D（規(guī)范性）項目批復文件審定內(nèi)容與實際建設內(nèi)容比對表項目批復文件審定內(nèi)容與實際建設內(nèi)容比對表見表D.1。表D.1項目批復文件審定內(nèi)容與實際建設內(nèi)容比對表序號批復文件審定內(nèi)容項目采購內(nèi)容實際建設內(nèi)容符合性a1234b：a符合性若有差異，宜說明具體原因。b建設單位名稱處應加蓋建設單位公章。