煤炭運(yùn)銷集團(tuán)銷售協(xié)議管理系統(tǒng)

PAGE28/NUMPAGES28中煤合同治理系統(tǒng)使用手冊登錄賬戶您的登錄賬戶由系統(tǒng)治理員創(chuàng)建。當(dāng)系統(tǒng)治理員創(chuàng)建完畢后，會通知您，您的登錄賬戶與密碼。您能夠以此賬戶與密碼登錄，修改您的登錄密碼（為了您的賬戶安全，第一次登錄后請一定修改您的登錄密碼?。?。假如您不記得了您的密碼，不要著急，請及時向系統(tǒng)治理員證實您的身份，系統(tǒng)治理員會將您的密碼復(fù)位（設(shè)置成某一缺省值），并通知您。系統(tǒng)關(guān)心當(dāng)您需要關(guān)心時，點擊登錄后首頁的右上角：“系統(tǒng)關(guān)心”。您能夠在線掃瞄或下載系統(tǒng)關(guān)心文件（即本文件）。修改密碼點擊登錄后首頁的右上角：“修改密碼”。輸入原密碼，新密碼，重輸新密碼，點擊“保存”按鈕。退出系統(tǒng)當(dāng)您進(jìn)入系統(tǒng)后，在較長時刻（如：15分鐘）內(nèi)沒有任何操作時，系統(tǒng)會（為您的賬戶安全計）取消您的登錄。然而，我們建議，當(dāng)您使用完畢時，手動點擊“退出系統(tǒng)”。這是一個更為安全的好適應(yīng)?？蛻糁卫砜蛻袅斜盹@示通過審批的客戶信息列表，分頁顯示。能夠選擇“客戶級不”、“客戶行業(yè)”、“客戶所屬地”、“客戶簡稱”、“客戶編碼”，點擊“GO”按鈕執(zhí)行查詢；系統(tǒng)顯示匹配的客戶列表。點擊“客戶編碼”進(jìn)入詳細(xì)信息顯示頁面：“狀態(tài)修改”、“差不多信息修改”、“聯(lián)系信息修改”分不進(jìn)行客戶差不多信息、聯(lián)系信息的修改；“口令復(fù)位”是執(zhí)行該客戶的賬戶密碼的復(fù)位；“客戶定級”按鈕用來設(shè)定客戶的VIP級不，該級不與客戶能夠簽訂的最大合同量有關(guān)。點擊“差不多信息修改”進(jìn)入：修改“聯(lián)系信息修改”進(jìn)入：為“客戶定級”進(jìn)入客戶定級頁面：新客戶列表顯示未通過審批的客戶信息列表。點擊“客戶名稱”查看客戶的詳細(xì)信息；并可對新客戶進(jìn)行刪除操作。通過“添加新客戶”按鈕添加新客戶；并能夠進(jìn)行修改、返回操作以及對客戶的審批處理。收貨單位列表此操作只授權(quán)給公路公司的操作員。按流向名稱的字母順序排序，輸出各收貨單位的合同簽訂總量、合同執(zhí)行量；并能夠下載到本地保存（能夠全部復(fù)制后粘貼到Excel文檔，排版并打?。┮讯壙蛻裟軌蜻x擇“時刻”、“客戶級不”、“客戶行業(yè)”、“客戶簡稱”、“客戶編碼”、“客戶所屬地”，點擊“確定”按鈕執(zhí)行查詢；系統(tǒng)顯示匹配已定級客戶。點擊“客戶編碼”能夠查看到客戶的詳細(xì)信息。區(qū)域用戶察看依照登陸時候的不同用戶擁有的不同權(quán)限對下拉選框進(jìn)行相應(yīng)操作，完成對不同區(qū)域的客戶情況進(jìn)行查看。銷售任務(wù)治理依照業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析定制以后銷售任務(wù)，其中包括產(chǎn)值和產(chǎn)量的數(shù)據(jù)錄入。銷售任務(wù)錄入在點擊查詢能夠查詢出現(xiàn)有錄入且為提交的銷售任務(wù)當(dāng)點擊“新建打算任務(wù)”進(jìn)入錄入頁面錄入完畢后點擊保存進(jìn)行任務(wù)保存。銷售合同治理合同審批過程中，當(dāng)某一步驟完成后，通過系統(tǒng)內(nèi)的短消息進(jìn)行通知。合同錄入對錄入的合同進(jìn)行暫存。合同錄入完成用煤企業(yè)需要對預(yù)備提交審批的合同進(jìn)行確認(rèn)，方可讓合同進(jìn)入審批。點擊“購方”進(jìn)入“合同詳細(xì)信息”可進(jìn)行修改保存和打印掃瞄。錄入單位的操作人員應(yīng)注意新合同的“備注欄”內(nèi)的信息，并可利用此欄與客戶進(jìn)行交互。錄入新合同：點擊“新合同錄入”按鈕。輸入“客戶編碼”、選擇銷方后，確定進(jìn)入“合同添加”。合同提交查詢差不多錄入的合同列表；對差不多錄入的本公司的合同，分配合同號，并提交審批。點擊“購方”，顯示合同報批的詳細(xì)信息，通過按鈕能夠?qū)贤M(jìn)行“生成合同編號”和“報批”操作。合同處理逐級審批。各級具體的審批流程由各級的系統(tǒng)治理員自行確定。審批過程不對合同的差不多屬性進(jìn)行任何修改。對審批不通過的，直接通知合同填報公司。合同審批通過后，合同中確定的出省站能夠看到。進(jìn)入合同審批頁面：顯示接收到報批合同在合同審批列表。點擊“合同號”，顯示審批合同詳細(xì)信息。通過頁面下方按鈕可執(zhí)行相應(yīng)的審批處理：“收取手續(xù)費(fèi)”、“審批通過”、“審批不通過”、“審批暫緩”，以及“打印掃瞄”操作。如需要代理人代審，請先到“業(yè)務(wù)代理人”設(shè)置新代理人。需要注意的是，當(dāng)您是一級審批人，而后一級的審批人設(shè)置您為其業(yè)務(wù)代理人的情況下，您對某一合同進(jìn)行審批后，應(yīng)注意該合同中是否差不多有了您的審批記錄；假如有，您應(yīng)該等候后一級的領(lǐng)導(dǎo)審批，除非該領(lǐng)導(dǎo)確實授權(quán)您來替他審批。出省站合同下載出省站工作人員對差不多完成審批的合同進(jìn)行查看，進(jìn)行合同確認(rèn)（收到合同），并下載合同列表文本，以導(dǎo)入其他系統(tǒng)。合同缺省條款復(fù)制和修改保存條款。交易市場下載選擇查詢時刻，進(jìn)行文件下載。業(yè)務(wù)代理人

為了能讓合同審批不被其他因素干擾，能夠及時審批合同，可使用此功能為審批人分配代理人。此功能只支持3級向內(nèi)單線代理到期合同查看依照操作員的選擇查看所選日期到期的合同及其詳細(xì)內(nèi)容。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析分析統(tǒng)計本公司及其下屬公司的某年度的所有用戶合同量合計。不含在審批合同。假如登陸的是出省站操作員，顯示的則僅限從該出省站出省的合同數(shù)據(jù)。銷售合同查看查看職責(zé)范圍內(nèi)能夠看到的，新合同以外的所有合同的詳細(xì)信息，及其審批、執(zhí)行情況。您能夠通過下拉右下角的下拉框，了解本合同需要通過的審批全過程。輸入查詢條件進(jìn)行查詢點擊“合同號”，進(jìn)入合同詳細(xì)信息。同流向合同查詢對各省（地區(qū)）進(jìn)行匯總，能夠細(xì)化到地市級，并能夠查看明細(xì)列表，進(jìn)而查看合同詳細(xì)內(nèi)容。輸入“開始時刻”和“結(jié)束時刻”匯總現(xiàn)在間段的合同信息。系統(tǒng)顯示匹配的匯總省級合同匯總列表：點擊“省”名稱，進(jìn)入地級合同匯總列表。點擊“明細(xì)”進(jìn)入省級合同明細(xì)列表。在地級合同匯總列表中點擊“明細(xì)”，進(jìn)入地級合同明細(xì)列表。在省級、地級合同明細(xì)列表中點擊“合同號”，進(jìn)入合同詳細(xì)信息：可對合同信息執(zhí)行打印掃瞄。同客戶合同查詢按照客戶進(jìn)行匯總，顯示同客戶統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并能夠查看明細(xì)列表，進(jìn)而查看合同的詳細(xì)內(nèi)容。系統(tǒng)顯示匹配的同客戶統(tǒng)計數(shù)據(jù)：點擊“明細(xì)”進(jìn)入同客戶明細(xì)數(shù)據(jù)；點擊“合同號”進(jìn)入合同詳細(xì)信息。自由統(tǒng)計針對某煤種或所有礦種，針對某個月或從去年12-25累計到某天,按照分公司或出省站進(jìn)行統(tǒng)計：合同量、執(zhí)行量、營業(yè)站開票量。按照分公司統(tǒng)計的，能夠進(jìn)一步按照縣公司或者出省站進(jìn)行統(tǒng)計；按照出省站統(tǒng)計的，能夠進(jìn)一步按照分公司進(jìn)行統(tǒng)計，再按照縣公司進(jìn)行統(tǒng)計。分不選擇“煤種”、“截至?xí)r刻”、“統(tǒng)計類型”、“匯總模式”進(jìn)行統(tǒng)計。系統(tǒng)顯示匹配的分公司統(tǒng)計列表：縣公司統(tǒng)計列表：出省站統(tǒng)計列表：客戶行業(yè)統(tǒng)計此功能只針對總公司開放，用于統(tǒng)計各行業(yè)的客戶數(shù)量，能夠簽訂合同的限額總量：代碼行業(yè)客戶數(shù)總限額客戶級不統(tǒng)計此功能只針對總公司開放，用于統(tǒng)計各級不的客戶數(shù)量，能夠簽訂合同的限額總量：級不客戶數(shù)級不限額限額合計5.6大客戶列表依照選擇和寫入起始點對客戶進(jìn)行查看。5.7客戶級不查看系統(tǒng)中的“客戶級不”設(shè)置，包括客戶級不和對應(yīng)的合同簽訂限額。5.8已定級客戶統(tǒng)計統(tǒng)計差不多定級不的客戶并查看其詳細(xì)信息5.9