職業(yè)衛(wèi)生管理檔案建檔使用指南課件

用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案建檔使用指南寶雞市衛(wèi)生監(jiān)督所二○一○年五月建檔目的為更好地指導(dǎo)用人單位運用標(biāo)準(zhǔn)化管理體系中文件化的管理方法與原理，提出職業(yè)病危害控制的管理措施與方法，我們制定了《用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案使用指南》，用盡可能采用簡單易行的方法將《職業(yè)病防治法》等法律、法規(guī)規(guī)定的各項要求，有機地融入到職業(yè)衛(wèi)生管理檔案之中，指導(dǎo)并幫助企業(yè)逐步建立起科學(xué)的職業(yè)衛(wèi)生管理機制，通過自律行為，以達(dá)到預(yù)防和控制職業(yè)病的目的。建檔要求詳實完整——檔案建立應(yīng)具備內(nèi)容完整性、時間連續(xù)性、管理規(guī)范性、雙版同步性?？陀^準(zhǔn)確——檔案內(nèi)容必須客觀、科學(xué)、真實、準(zhǔn)確！完善及時——檔案內(nèi)容更新或添加必須及時。填報規(guī)范——手工版和電子版的填報必須工整、制式、簽章齊全。建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生檔案

內(nèi)容：1、建設(shè)項目批準(zhǔn)文件2、職業(yè)病危害預(yù)評價委托書與預(yù)評價報告3、建設(shè)項目職業(yè)病防護設(shè)施初步設(shè)計書4、職業(yè)病危害控制效果評價委托書與效果評價報告5、衛(wèi)生行政部門審核、審查、驗收批文6、全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結(jié)7、工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料8、建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生審查登記（表1-1）職業(yè)病危害項目申報檔案內(nèi)容：1、職業(yè)病危害項目申報表和申報回執(zhí)（包括：基本情況、工藝流程、主要產(chǎn)品的名稱和產(chǎn)量、主要原、輔料及中間品的名稱和消耗量（產(chǎn)量）、職業(yè)病危害因素匯總表等）2、可能產(chǎn)生職業(yè)病危害設(shè)備、材料和化學(xué)品（表2-1）（附：化學(xué)品安全中文說明書、標(biāo)簽、標(biāo)識及產(chǎn)品檢驗報告等）3、職業(yè)病防護設(shè)施（表2-2）（附：產(chǎn)品合格證明等）4、建設(shè)項目職業(yè)病危害管理資料（包括：建設(shè)項目批準(zhǔn)文件、圖紙及相關(guān)資料、建設(shè)項目職業(yè)病危害預(yù)評價報告書、建設(shè)項目職業(yè)病危害控制效果評價報告書、衛(wèi)生行政部門審查批復(fù)文件等）

職業(yè)衛(wèi)生管理實施檔案（按年度）內(nèi)容：1、年度職業(yè)病防治計劃與實施方案（附：職業(yè)病危害控制實施表，表4-1）2、職業(yè)病防治經(jīng)費（表4-2）（附：工傷社會保險憑證及其他費用支出發(fā)票）3、職業(yè)病危害防護設(shè)施維護和檢修記錄（表4-3）4、個人防護用品的發(fā)放使用記錄（表4-4）5、用人單位自身職業(yè)衛(wèi)生檢查和處理記錄（表4-5）6、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督意見和落實情況資料（表4-6）（包括：現(xiàn)場監(jiān)督筆錄、衛(wèi)生監(jiān)督意見書、獎勵、處罰等資料）職工健康監(jiān)護檔案（按年度）內(nèi)容：1、接觸職業(yè)病危害作業(yè)工人健康檢查結(jié)果（表7-1）（附：工人上崗前、在崗、離崗時、應(yīng)急職業(yè)健康檢查表及年度職業(yè)性健康監(jiān)護結(jié)果評價報告）2、職業(yè)病患者診療、康復(fù)和定期檢查（表7-2、表7-3）（附：職業(yè)病診斷證明書、職業(yè)病診斷鑒定書等）3、職業(yè)病和疑似職業(yè)病人的報告（注：在接到體檢結(jié)果、診斷結(jié)果5日內(nèi)報告）4、職