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同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃Planandmanagetheactivitycontent,executionmodeandprogressoftheevent,soastounifytheoverallplanningobjectives姓名:___________________單位:___________________時(shí)間:___________________FS實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE編號(hào):FS-DY-73848同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃使用備注:該資料可用于對(duì)目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃,并管理事件的活動(dòng)內(nèi)容,執(zhí)行方式與進(jìn)度,從而使整體計(jì)劃目標(biāo)統(tǒng)一,行動(dòng)協(xié)調(diào),過程有條不紊。文檔可直接下載或修改,使用時(shí)請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀內(nèi)容。一、前言親愛的同學(xué)們,斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌。三十年前我們風(fēng)華正茂,書生意氣,我們相聚相識(shí) **中學(xué),雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血與激情 ;三十年前,我們相遇相知,雖不識(shí)人生真諦,卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的中學(xué)時(shí)光。三十年后,人到中年的我們魂?duì)繅衾@,難以割舍不能忘懷的仍是**中學(xué)度過的青春歲月。轉(zhuǎn)眼間三十年的分別,三十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。無論你是容顏已老,還是已然青春依舊 ;無論你是飛黃騰達(dá), 還是依然淡定平淡;無論你是咫尺之間,還是游走天涯海角 ;只要不是萬不得已,只要尚存同學(xué)情誼,請(qǐng)來這里,參加 **中學(xué)**屆同學(xué)會(huì)活動(dòng),一起見證屬于我們的這一時(shí)刻。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,第2頁/總10頁FS實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨 ——說說知心話,敘敘同學(xué)情!回來吧,親愛的同學(xué)們!一雙雙一如當(dāng)年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當(dāng)年火熱又年輕的心靈在呼喚為了保障本次同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行,特制訂本次策劃方案。二、同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)名稱中學(xué)八二屆同學(xué)會(huì)三、同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)主題“追憶同學(xué)難忘時(shí)光,共享三十年離別經(jīng)歷,見證母校變化,暢談人生美好前景 ”四、同學(xué)聚會(huì)的宗旨以共敘同學(xué)情誼,加深和拓展同學(xué)之間的友誼,促進(jìn)同學(xué)之間人生體驗(yàn)的交流與溝通為宗旨和目的。五、同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)實(shí)施辦法(一)發(fā)起、宣傳及聯(lián)絡(luò)。三十年同學(xué)聚會(huì)由趙旭林、 姜桂軍、屠元進(jìn)、蔣應(yīng)忠、麻志升等同學(xué)發(fā)起倡議,并征求了盛第3頁/總10頁FS實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE有軍老師意見。今年 8月活動(dòng)倡議人和籌備組人員曾先后兩次在蘭溪和衢州召開了會(huì)議,初步確實(shí)了同學(xué)會(huì)的召開時(shí)間,之后籌備組就展開了工作。 8月26日由蔣應(yīng)忠選定了會(huì)議地址。接著由倪森其、鄭曉紅、蔣應(yīng)忠、劉愛群等同學(xué)對(duì)各自班級(jí)同學(xué)進(jìn)行了聯(lián)系,為了加快工作進(jìn)度,提高工作效率,由倪森其同學(xué)創(chuàng)建 “**中學(xué)八二屆同學(xué)會(huì) ”QQ群,設(shè)立了劉愛群、屠元英、鮑賽紅等管理員協(xié)助管理 QQ群,力邀有 QQ的同學(xué)加入,在同學(xué)群里加大此次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)宣傳力度。(二)成立組織,明確分工責(zé)任。根據(jù)需要,組成 **中學(xué)八二屆同學(xué)會(huì)籌備組,負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及經(jīng)費(fèi)的籌集、聚會(huì)的組織、聯(lián)絡(luò)的接待工作?;I備組的組成:會(huì)長:蔣文標(biāo)副會(huì)長:麻志升、李廷顯、嚴(yán)雅蘭、趙旭林、姜桂軍、張亞仙 秘書長:蔣文標(biāo) (兼)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案總策劃。第4頁/總10頁FS實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE副秘書長:馬興堂 、蔣應(yīng)忠負(fù)責(zé)兩個(gè)班的總協(xié)調(diào)籌備組下設(shè)六個(gè)小組:1、秘書小組:由倪森其同學(xué)具體負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)總策劃方案,并負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)主持人主持詞、致辭。由蔣應(yīng)忠、倪森其負(fù)責(zé)紀(jì)念冊和同學(xué)通訊錄文字撰稿、校對(duì)及其它文字工作。2、會(huì)務(wù)保障小組:由方云清、徐建武、嚴(yán)雅蘭同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)中住宿、餐飲的安排,由蔣應(yīng)忠同學(xué)負(fù)責(zé)會(huì)場布置工作,由鄭曉紅、劉愛群同學(xué)負(fù)責(zé)簽到、 接待工作。由趙旭林、章紅燕、湯小元、徐建武、方云清等負(fù)責(zé)到車站迎接參會(huì)同學(xué)。由劉愛群負(fù)責(zé)聯(lián)系去 **中學(xué)的旅游車。3、聯(lián)誼會(huì)小組:由蔣應(yīng)忠、趙旭林同學(xué)負(fù)責(zé)本次聯(lián)誼會(huì)會(huì)務(wù)安排等工作。4、財(cái)務(wù)管理組:由劉愛群、章紅燕負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)中活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收取、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)明細(xì)賬公開等項(xiàng)工作。如負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收支,由鮑賽紅負(fù)責(zé)采購送老師禮品、由嚴(yán)雅蘭、劉愛群負(fù)責(zé)采購煙酒、礦泉水、水果等第5頁/總10頁FS實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE有關(guān)物品。本次同學(xué)聚會(huì)每項(xiàng)支出由秘書長審核。并在同學(xué)會(huì)結(jié)束后在同學(xué)會(huì) QQ群中公布。并將本屆同學(xué)的資金使用情況向會(huì)長及副會(huì)長匯報(bào)。5、攝像外聯(lián)組:由馬興堂同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)的照相、攝像安排事宜(安排電視臺(tái)專業(yè)人員 )。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時(shí)的喜悅,活動(dòng)中的精彩,醉酒時(shí)的儀態(tài),及臨別時(shí)的依依不舍真實(shí)記錄。并外聯(lián)制作好聚會(huì)紀(jì)念冊、紀(jì)念光碟、同學(xué)通訊錄、合影照片。(四)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)間:定于**年10月2日地點(diǎn):蘭溪靈羊島(五)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)安排1、簽到(上午8點(diǎn)30至9點(diǎn)):在靈羊島酒店大堂,同學(xué)簽到填寫個(gè)人資料,并一起聊天、會(huì)面。2、會(huì)議:(上午9點(diǎn)至12點(diǎn))會(huì)議廳里集會(huì)。主要目的是同學(xué)再認(rèn)識(shí),每名同學(xué)都要進(jìn)行發(fā)言,將自己畢業(yè)離校后第6頁/總10頁FS實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE年中工作、學(xué)習(xí)、生活、家庭情況一一匯報(bào),讓大家了解各人的現(xiàn)狀。3、集體合影留念(時(shí)間在上午會(huì)議結(jié)束后)4、中飯:時(shí)間為合照結(jié)束后5、重游母校,在母校拍照留念。 (時(shí)間為下午 3時(shí)左右)(1)在母校拍照留念:拍集體照,以及大家可相互之間拍照留念(下午4時(shí)——5時(shí))(2)5時(shí)后返回蘭溪城,在本地人酒店用晚餐 (時(shí)間為6時(shí)開始)(3)同學(xué)聯(lián)誼歌唱晚會(huì) (時(shí)間為20時(shí)至23時(shí)):地點(diǎn)設(shè)在至尊金座 ,舉行同學(xué)聯(lián)誼歌唱晚會(huì)。6、早餐:10月3日早上8點(diǎn)(地點(diǎn)臨時(shí)定)7、慰問:10月3日早上9時(shí),籌備組同學(xué)代表同學(xué)會(huì)去有關(guān)同學(xué)家里走訪、慰問。8、討論并在 QQ群中公布下屆同學(xué)會(huì)召開時(shí)間(六)經(jīng)費(fèi)籌措根據(jù)預(yù)算,本次是30年同學(xué)首次聚會(huì),規(guī)模較為隆重,預(yù)計(jì)每位同學(xué)人均支出需要 1000元左右,主要用于:聚會(huì)第7頁/總10頁FS實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE期間的住宿、餐飲和宴會(huì) ;攝像、合影和制作光盤、同學(xué)會(huì)紀(jì)念冊及活動(dòng)期間交通費(fèi)用 ;標(biāo)語、橫幅、老師紀(jì)念品等其它費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)來源有 2個(gè):首先是接受會(huì)長及副會(huì)長贊助,二是參與者繳納。七、同學(xué)聚會(huì)重點(diǎn)要求及注意事項(xiàng)1、本次同學(xué)聚會(huì)籌備組織機(jī)構(gòu)一經(jīng)確定后, 希望各組人員以大局服從籌備組的統(tǒng)一安排,精誠合作,認(rèn)真負(fù)責(zé),爭取將本次同學(xué)聚會(huì)能給同學(xué)們留下難忘的回憶 !2、籌備組各小組同學(xué)盡快理出各組具體可行的執(zhí)行方案報(bào)秘書長處確認(rèn),以便完善后實(shí)施。3、同學(xué)聚會(huì)期間所有同學(xué)都有要按照聚會(huì)流程, 統(tǒng)一行動(dòng),原則上不單獨(dú)活動(dòng)。聚會(huì)期最好不要無故離開,如需離開,請(qǐng)向籌備實(shí)施組兩名以上成員說明情況。4、原則上本次同學(xué)聚會(huì)為純同學(xué)會(huì), 不帶家屬和小孩。5、要求與會(huì)同學(xué)每人準(zhǔn)備演唱 1首以上歌曲,以備晚上同學(xué)聯(lián)誼會(huì)上一展歌喉。6、與會(huì)同學(xué)報(bào)到時(shí)請(qǐng)將通訊地址、 聯(lián)系電話留完整,以便寄送紀(jì)念冊、紀(jì)念光碟、同學(xué)通訊錄,有學(xué)校和同學(xué)老照第8頁/總10頁FS實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE片的同學(xué)也請(qǐng)?zhí)峁┙o攝像外聯(lián)組制作紀(jì)念光碟。本次同學(xué)聚會(huì)除攝像外聯(lián)組安排專人攝像外,請(qǐng)有相機(jī)和 DV機(jī)的同學(xué)也可自行拍攝。7、會(huì)務(wù)保障小組要盡量安排好同學(xué)的食宿、 活動(dòng)場地及聚會(huì)場所。8、聯(lián)誼會(huì)小組要安排好會(huì)活動(dòng), 保證不冷場。尤其要注意整個(gè)活動(dòng)氣氛渲染、調(diào)整。9、財(cái)務(wù)管理小組要搞好費(fèi)用的收集與登記工作, 并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算。10、本次同學(xué)聚會(huì)重在參與, 各位同學(xué)之間都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互助互讓。八、活動(dòng)成果1、同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念冊2、同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念光碟3、電子版照片集 (QQ群上共享)4、同學(xué)們自行拍攝的照片也可傳送到 QQ群上,供同學(xué)們共享。 附:同學(xué)會(huì)會(huì)程主持人:倪森其、劉愛群第9頁/總10頁FS實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE1、致歡迎詞(馬興堂)2、老師發(fā)言(1)盛老師老師發(fā)言(2)/
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