低值易耗品制度(詳細(xì))

PAGEPAGE8LOGO

編號(hào)：FAQD-ZDXZXXX版本號(hào)：A/0主責(zé)：行政部范圍

編寫(xiě)：金鵬 審核： 批準(zhǔn):

實(shí)施日期:本制度適用于公司全體部門(mén).本制度包括低值易耗品的采購(gòu)、登記、分發(fā)、管理、交接及收回。定義低值易耗品含辦公用品和耗材，這里統(tǒng)稱低值易耗品。辦公用品包括：辦公用品:簽字筆、替芯、卷紙、鉛筆、橡皮擦、筆記本、白板筆、膠水、茶葉、紙杯、透明膠、訂書(shū)針、大頭針、回形針、便條本、訂書(shū)機(jī)、雙面膠、計(jì)算器、美工刀、剪刀、信封、文件欄、檔案盒、資料袋、多孔袋、文件籃、票據(jù)夾、抽桿夾、文件袋、復(fù)寫(xiě)紙、科目辦公家具：辦公桌椅、電腦桌椅、會(huì)議桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥柜、櫥柜等；辦公設(shè)備：碎紙機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜、電暖器、飲水機(jī)等；電子信息產(chǎn)品：傳真機(jī)、電話機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、手機(jī)、掃描儀、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、錄音筆、數(shù)碼相機(jī)等.耗材包括：電子類(lèi)耗材：光盤(pán)、傳真紙、復(fù)印紙、打印機(jī)色帶、墨盒、硒鼓、碳粉等；辦公類(lèi)耗材：各類(lèi)燈具、各類(lèi)閥門(mén)、各類(lèi)開(kāi)關(guān)等。職責(zé)權(quán)限行政部行政部門(mén)為公司低值易耗品管理的主責(zé)部門(mén)訂，低值易耗品的采購(gòu)、登記、分發(fā)及保管等工作。。2（見(jiàn)附表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，送交行政部門(mén)。并在領(lǐng)取后做好低值易耗品的管理工作。管理方式低值易耗品的采購(gòu),可特事特辦。（2）,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，依據(jù)采購(gòu)規(guī)劃進(jìn)行采購(gòu).于三日內(nèi)將低值易耗品采購(gòu)到位。4。1。2低值易耗品的發(fā)放低值易耗品采購(gòu)后，管理人員應(yīng)及時(shí)依據(jù)采購(gòu)數(shù)目登記低值易耗品臺(tái)賬（見(jiàn)附表然后由領(lǐng)用部門(mén)（4)上簽字領(lǐng)用。低值易耗品的管理1）管理人員須建立和登記低值易耗品的臺(tái)賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好低值易耗品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理。2)管理人員須定期或不定期盤(pán)點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。管理人員和使用人員應(yīng)做好低值易耗品的日常管理及維護(hù)保養(yǎng)工作防止低值易耗品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證低值易耗品的功用和性能。管理人員和使用人員不得將低值易耗品轉(zhuǎn)借或用作與工作無(wú)關(guān)的事情，如因保管不當(dāng)造成物品丟失或損壞，依據(jù)相關(guān)規(guī)定予以賠償。。3員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行低值易耗品的交接或收回時(shí)回收程序.）的責(zé)任，另行處理。管理人員需據(jù)清單核實(shí)后填寫(xiě)登記表(見(jiàn)附表5)，存檔備查。若接收人為管理員本人時(shí)，管理員需認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn)，并且做好登記入庫(kù)工作.。4低值品的報(bào)廢條件：達(dá)到使用壽命,無(wú)法繼續(xù)使用;屬于淘汰品已無(wú)配件來(lái)源或者維修成本過(guò)高，無(wú)維修價(jià)值的；因自然災(zāi)害或格外事故造成損毀無(wú)法修復(fù)的。642低值品滿足報(bào)廢條件，應(yīng)由使用部門(mén)或使用人提出申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后予以報(bào)廢。易耗品由使用人提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)行政部門(mén)確認(rèn)滿足報(bào)廢條件后予以報(bào)廢。報(bào)廢的低值易耗品由行政部門(mén)統(tǒng)一回收處理,其他部門(mén)或個(gè)人不得私自處理。報(bào)廢的低值易耗品統(tǒng)一回收后,行政部門(mén)應(yīng)作出書(shū)面處理建議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后執(zhí)行.4.5行政部門(mén)每年與財(cái)務(wù)部門(mén)共同對(duì)公司辦公家具因;如人為造成的損毀,依據(jù)相關(guān)規(guī)定予以賠償。5.附則本方式由行政部負(fù)責(zé)說(shuō)明和補(bǔ)充,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。附表1:低值易耗品申領(lǐng)表低值易耗品申領(lǐng)表申請(qǐng)部門(mén)： 年 月 日編號(hào) 名稱 規(guī)格單位數(shù)量使用人 備注部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字

分管領(lǐng)導(dǎo)簽字附表2：低值易耗品申請(qǐng)購(gòu)置規(guī)劃表低值易耗品申請(qǐng)購(gòu)置規(guī)劃表年 月 日申請(qǐng)部門(mén)編號(hào) 品 名 規(guī)格行政負(fù)責(zé)人

估計(jì)購(gòu)置時(shí)間單 預(yù)算 實(shí)際位 額度 金額 備 注分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理 管理人員3：低值易耗品臺(tái)賬編號(hào) 名稱 類(lèi)別 規(guī)格 數(shù)量 使用部門(mén) 備注4：低值易耗品領(lǐng)用表部門(mén)辦公用品領(lǐng)取登記表部門(mén)負(fù)責(zé)人5：

物品名稱 規(guī)格 單位

領(lǐng)用人數(shù)量

單 價(jià)

備注/使用人低值易耗品移交登記表