會計(jì)總賬培訓(xùn)市公開課一等獎省賽課獲獎?wù)n件

會計(jì)總賬子系統(tǒng)

講師：

時(shí)間：會計(jì)總賬培訓(xùn)第1頁易飛ERP作業(yè)1．自動分錄子系統(tǒng)這個(gè)系統(tǒng)和會計(jì)總賬關(guān)聯(lián)非常主要。只要是和存貨異動相關(guān)單據(jù)，包含進(jìn)貨單、銷貨單、領(lǐng)料單、生產(chǎn)入庫單等等；以及和賬款相關(guān)收款、付款等，都能夠經(jīng)過“自動分錄子系統(tǒng)”自動生成份錄底稿并拋轉(zhuǎn)成會計(jì)憑證。2．票據(jù)資金子系統(tǒng)在“票據(jù)資金子系統(tǒng)”里，能夠?qū)⑵睋?jù)系統(tǒng)里應(yīng)收票據(jù)、兌現(xiàn)情況，自動產(chǎn)生到“會計(jì)總賬子系統(tǒng)”中。同時(shí)，應(yīng)付票據(jù)開票、兌現(xiàn)等情況也能夠自動產(chǎn)生憑證。3．設(shè)備資產(chǎn)子系統(tǒng)在“設(shè)備資產(chǎn)子系統(tǒng)”里，能夠?qū)⒃O(shè)備資產(chǎn)折舊，或變動數(shù)據(jù)，包含：設(shè)備資產(chǎn)新購、改良、重估、報(bào)廢、出售、調(diào)整等交易情況，產(chǎn)生會計(jì)憑證到“會計(jì)總賬子系統(tǒng)”。

會計(jì)總賬培訓(xùn)第2頁系統(tǒng)作用

記載企業(yè)在營運(yùn)過程中全部交易活動，同時(shí)也正確反應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營結(jié)果，而且能夠提供正確會計(jì)統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)報(bào)表。能夠?qū)⑦^去人工處理會計(jì)作業(yè)用計(jì)算機(jī)來取代，借著計(jì)算機(jī)大量儲存、快速運(yùn)算以及整批打印優(yōu)點(diǎn)，能夠節(jié)約人力。日常繁瑣作業(yè)導(dǎo)入計(jì)算機(jī)后，能夠經(jīng)過系統(tǒng)來產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)而提升工作效率，同時(shí)又能借此來重新檢驗(yàn)企業(yè)流程，讓企業(yè)內(nèi)會計(jì)制度更健全。1.提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)會計(jì)核實(shí)軟件數(shù)據(jù)接口，并支持多賬套管理。2.支持表結(jié)法和賬結(jié)法，兩種會計(jì)期末本年利潤結(jié)轉(zhuǎn)方式。3.能夠進(jìn)行多級核實(shí)項(xiàng)目管理，能夠?qū)崿F(xiàn)核實(shí)項(xiàng)目標(biāo)多層級管理。5.提供了預(yù)算管理功效。6.系統(tǒng)能提供月份、部門、年度對比等各式利潤表。7.能夠做部門管理。假如企業(yè)劃分了利潤中心或者成本中心，只要在憑證上區(qū)分部門，后續(xù)就能夠按照部門來個(gè)別分析損益情況。8.提供報(bào)表格式設(shè)定作業(yè)及打印作業(yè)，對于系統(tǒng)沒有提供報(bào)表您能夠按照工作需要，自己來設(shè)定報(bào)表格式內(nèi)容。9.提供了現(xiàn)金流量表，能夠幫助您更加好分析及預(yù)測企業(yè)經(jīng)營情況。系統(tǒng)特色會計(jì)總賬培訓(xùn)第3頁成功集團(tuán)準(zhǔn)備在1月“會計(jì)總賬子系統(tǒng)”正式上線使用，在正式啟用之前財(cái)務(wù)人員需要進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置于期初開賬。會計(jì)總賬培訓(xùn)第4頁基礎(chǔ)設(shè)置和期初開賬過程中，需要執(zhí)行程序及其對應(yīng)操作目標(biāo)，如圖1234設(shè)置財(cái)務(wù)參數(shù)期初開賬會計(jì)總賬子系統(tǒng)設(shè)置會計(jì)參數(shù)設(shè)置會計(jì)期間錄入會計(jì)科目搜集資料決定上線日期搜集會計(jì)科目期末余額基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)定輸入期初開賬余額會計(jì)總賬培訓(xùn)第5頁作業(yè)重點(diǎn)：“會計(jì)總賬子系統(tǒng)”要在201月上線，要將12月月底會計(jì)科目期末余額導(dǎo)入系統(tǒng)。系統(tǒng)提供了“期初開賬”作業(yè)，所以會計(jì)現(xiàn)行年月可直接設(shè)定為2009-01。1.設(shè)定參數(shù)、決定上線日期會計(jì)總賬培訓(xùn)第6頁2.搜集12月31會計(jì)科目期末余額可用以下格式搜集余額數(shù)據(jù)會計(jì)會計(jì)會計(jì)科目科目名稱方向余額幣種3.基本數(shù)據(jù)規(guī)劃與輸入設(shè)置會計(jì)參數(shù)設(shè)置會計(jì)期間錄入會計(jì)科目會計(jì)總賬培訓(xùn)第7頁（1）設(shè)置會計(jì)參數(shù)作業(yè)重點(diǎn)：最先要確認(rèn)財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)方式，一經(jīng)設(shè)定，不提議更改。本期損益科目，當(dāng)月結(jié)時(shí)將計(jì)算出本期損益金額（收入減費(fèi)用）結(jié)轉(zhuǎn)至本科目；上期損益科目，則是為了年結(jié)時(shí)將本年度本期損益金額結(jié)轉(zhuǎn)至本科目。會計(jì)總賬培訓(xùn)第8頁（2）設(shè)置會計(jì)期間作業(yè)重點(diǎn)：開賬前或新年度開始前必須先完成會計(jì)期間設(shè)定?？傎~里面設(shè)計(jì)到日期都必須存在于會計(jì)期間哦會計(jì)總賬培訓(xùn)第9頁（3）錄入會計(jì)科目作業(yè)重點(diǎn)：開賬前需先完成會計(jì)科目標(biāo)規(guī)劃及輸入。請參考國家頒布會計(jì)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)。會計(jì)總賬培訓(xùn)第10頁（4）錄入科目/部門限制作業(yè)重點(diǎn)：會計(jì)科目做了部門管理，可在此限定會計(jì)科目使用時(shí)所能輸入部門。截止限定部門編號輸入“zzzzzz”表示此會計(jì)科目不做部門輸入限制。會計(jì)總賬培訓(xùn)第11頁4.輸入期初開賬數(shù)據(jù)作業(yè)重點(diǎn)：作業(yè)一開啟，自動帶出全部會計(jì)科目信息，并進(jìn)入編輯狀態(tài)。開賬年期，輸入-12。幣種，顯示“錄入幣種匯率”中設(shè)置全部幣種。匯率，顯示“錄入幣種匯率”中幣種對應(yīng)匯率。將搜集好數(shù)據(jù)輸入在“期初余額原幣”字段中。注：只有末級科目能夠輸入，統(tǒng)馭科目自動由其下末級科目金額加總顯示。輸入完成后，單擊“保留”按鈕保留。依據(jù)已經(jīng)搜集好各科目余額數(shù)據(jù)，逐項(xiàng)輸入到“期初開賬”作業(yè)中。會計(jì)總賬培訓(xùn)第12頁保留完成后，單擊“試算平衡”按鈕，檢驗(yàn)輸入結(jié)果。試算結(jié)果平衡，數(shù)據(jù)輸入正確，然后單擊“結(jié)束開賬”按鈕，開賬數(shù)據(jù)正式寫入賬檔。開賬完成。注：結(jié)束開賬后如需修改，可使用“取消結(jié)束”按鈕。會計(jì)總賬培訓(xùn)第13頁系統(tǒng)作用通常，企業(yè)每年都要確定經(jīng)營策略及目標(biāo)。然后經(jīng)過部門溝通、協(xié)調(diào)，最終落實(shí)到每個(gè)科目標(biāo)預(yù)算。進(jìn)行預(yù)算管理，能夠表達(dá)未來一年或多年經(jīng)營目標(biāo)，并加以合理目標(biāo)分配管理，還能夠比較預(yù)算與實(shí)際差異，以預(yù)測企業(yè)未來現(xiàn)金流量與利潤。易飛系統(tǒng)中預(yù)算管理，是從會計(jì)科目標(biāo)角度出發(fā)，進(jìn)行管控。以會計(jì)憑證上會計(jì)科目發(fā)生金額多少，與會計(jì)科目制訂預(yù)算金額比較，來認(rèn)定實(shí)際執(zhí)行結(jié)果。預(yù)算管理會計(jì)總賬培訓(xùn)第14頁預(yù)算流程圖預(yù)算建立錄入預(yù)算名稱錄入科目/部門預(yù)算匯總部門預(yù)算預(yù)算控制錄入會計(jì)憑證預(yù)算分析實(shí)際與預(yù)算對比財(cái)務(wù)報(bào)表部門實(shí)際與預(yù)算對比損益表預(yù)算變更預(yù)算挪用預(yù)算追加會計(jì)總賬培訓(xùn)第15頁成功集團(tuán)要制訂辦公費(fèi)用（會計(jì)科目550103）預(yù)算。需要控制預(yù)算部門有總經(jīng)理室、業(yè)務(wù)部、采購部和財(cái)務(wù)部。預(yù)算建立會計(jì)總賬培訓(xùn)第16頁（1）設(shè)置會計(jì)參數(shù)作業(yè)重點(diǎn)：在設(shè)置會計(jì)參數(shù)中啟用預(yù)算管理，之后可選擇預(yù)算超限管理，可依據(jù)管控嚴(yán)格程度選擇。1.基礎(chǔ)資料設(shè)置會計(jì)總賬培訓(xùn)第17頁（2）錄入會計(jì)科目作業(yè)重點(diǎn)：1.“550103辦公費(fèi)”需設(shè)置為預(yù)算管理。2.若只做企業(yè)預(yù)算，則不需要作部門管理。若預(yù)算需要管理到部門，則會計(jì)科目需要做部門核實(shí)管理。會計(jì)總賬培訓(xùn)第18頁（3）錄入科目/部門限制作業(yè)重點(diǎn)：哪些部門需要做辦公費(fèi)用預(yù)算管理，在“錄入科目/部門限制”中設(shè)置。換個(gè)角度說，做預(yù)算部門，需要在部門限定范圍內(nèi)。會計(jì)總賬培訓(xùn)第19頁（4）錄入預(yù)算名稱作業(yè)重點(diǎn)：哪些部門需要做辦公費(fèi)用預(yù)算管理，在“錄入科目/部門限制”中設(shè)置。換個(gè)角度說，做預(yù)算部門，需要在部門限定范圍內(nèi)。會計(jì)總賬培訓(xùn)第20頁（1）設(shè)置會計(jì)參數(shù)2.輸入各部門預(yù)算金額123456會計(jì)總賬培訓(xùn)第21頁作業(yè)重點(diǎn)1.新增，選擇預(yù)算編號，在“會計(jì)年度”中輸入預(yù)算年份，輸入或開窗選擇預(yù)算會計(jì)科目，科目余額類型會依據(jù)所選科目顯示。2.預(yù)算種類，依據(jù)所作預(yù)算范圍選擇，本業(yè)務(wù)情景中，需要選擇“部門”。3.當(dāng)“預(yù)算種類”選擇“部門”時(shí)，才可輸入要做預(yù)算“部門編號”。4.年度預(yù)算，輸入部門整年預(yù)算額度。

追加金額、挪用金額會依據(jù)單身“追加金額”和“挪用金額”加總顯示。

可用預(yù)算，也是由單身“可用預(yù)算”加總顯示。5.可用預(yù)算依據(jù)，選擇“年”，以單頭“年度可用預(yù)算”作為是否超預(yù)算判斷依據(jù)；選擇“期”，則以單身“每期可用預(yù)算”作為是否超預(yù)算判斷依據(jù)。

預(yù)算超限管理，分為三種：不控制、提醒警告、和禁止業(yè)務(wù)發(fā)生。6.當(dāng)單頭輸入完成，鼠標(biāo)移到單身，單擊，程序會自動依據(jù)年度預(yù)算金額，平均分配各期預(yù)算金額，并產(chǎn)生十二期數(shù)據(jù)。會計(jì)總賬培訓(xùn)第22頁當(dāng)各部門預(yù)算都分別輸入完成后，可經(jīng)過“匯總各部門預(yù)算”作業(yè)來匯總，直接能夠得到企業(yè)級預(yù)算，無需再手工輸入。從作業(yè)菜單執(zhí)行“會計(jì)總賬子系統(tǒng)”|“預(yù)算管理”|“匯總各部門預(yù)算”作業(yè)，進(jìn)入該作業(yè)界面。3.匯總各部門預(yù)算作業(yè)重點(diǎn)：依據(jù)需要匯總預(yù)算輸入條件。單擊“直接處理”。處理完成后，自動生成“全企業(yè)”類別預(yù)算統(tǒng)計(jì)。可回到“錄入科目/部門預(yù)算”中查看結(jié)果。會計(jì)總賬培訓(xùn)第23頁會計(jì)總賬培訓(xùn)第24頁成功集團(tuán)業(yè)務(wù)部4月預(yù)算不足，經(jīng)同意后，再增加預(yù)算500元。預(yù)算變更會計(jì)總賬培訓(xùn)第25頁從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“會計(jì)總賬子系統(tǒng)”|“預(yù)算追加”作業(yè)，進(jìn)入該作業(yè)界面。作業(yè)重點(diǎn)：會計(jì)年度、期間，輸入預(yù)算追加準(zhǔn)確月份。單據(jù)審核后，預(yù)算追加即生效。輸入追加預(yù)算會計(jì)總賬培訓(xùn)第26頁查看科目/部門預(yù)算，確認(rèn)挪用成功會計(jì)總賬培訓(xùn)第27頁會計(jì)總賬培訓(xùn)第28頁系統(tǒng)中，對于預(yù)算超限管理，分為三種：“N.不控制”，“W.提醒警告”，和“Y.禁止業(yè)務(wù)發(fā)生”。假如選擇“提醒警告”管理方式，那么在審核會計(jì)憑證時(shí)，假如碰到預(yù)算超限情況，系統(tǒng)會有警告信息提醒。預(yù)算控制與分析會計(jì)總賬培訓(xùn)第29頁假如選擇“禁止業(yè)務(wù)發(fā)生”，那么在審核會計(jì)憑證時(shí)，碰到預(yù)算超限情況，系統(tǒng)會有錯(cuò)誤提醒，且這張憑證不能審核。會計(jì)總賬培訓(xùn)第30頁對預(yù)算進(jìn)行報(bào)表分析，能夠做預(yù)算事后控制。對企業(yè)預(yù)算或部門預(yù)算分析能夠分別經(jīng)過“實(shí)際與預(yù)算對比財(cái)務(wù)報(bào)表”和“部門實(shí)際與預(yù)算對比損益表”來實(shí)現(xiàn)。會計(jì)總賬培訓(xùn)第31頁1.實(shí)際與預(yù)算對比財(cái)務(wù)報(bào)表會計(jì)總賬培訓(xùn)第32頁會計(jì)總賬培訓(xùn)第33頁2.部門實(shí)際與預(yù)算對比損益表會計(jì)總賬培訓(xùn)第34頁會計(jì)總賬培訓(xùn)第35頁成功集團(tuán)會計(jì)現(xiàn)行年月為-01。1月10日賒購商品5000元。會計(jì)憑證建立1.錄入會計(jì)憑證會計(jì)總賬培訓(xùn)第36頁從主系統(tǒng)界面執(zhí)行“會計(jì)總賬子系統(tǒng)”|“錄入會計(jì)憑證”作業(yè)，進(jìn)入該作業(yè)界面，單擊“新增”按鈕，輸入憑證信息。123會計(jì)總賬培訓(xùn)第37頁作業(yè)重點(diǎn)1.可開窗選取或手動輸入憑證單別及日期。2.序號，程序自動產(chǎn)生，按照0010、0020、0030依次類推。

摘要，第一筆需手工輸入，或經(jīng)過F2鍵開窗選擇慣用語。第二、第三筆摘要可經(jīng)過F3鍵（選擇復(fù)制）或F4鍵（復(fù)制上一筆）來輸入。

會計(jì)科目，可直接手工輸入，也可開窗選擇。假如會計(jì)科目做了核實(shí)項(xiàng)目，程序還會自動彈出窗口讓錄入者輸入核實(shí)項(xiàng)目。

借方金額、貸方金額，依據(jù)實(shí)際情況在借方或貸方輸入金額數(shù)量。3.輸入完成后，保留，審核后會計(jì)憑證正式生效。

會計(jì)總賬培訓(xùn)第38頁2.慣用憑證（1）錄入慣用憑證可將慣用憑證做成樣板，后續(xù)可直接復(fù)制成新憑證，降低輸入數(shù)據(jù)時(shí)間。慣用憑證輸入有兩種方式：A．錄入慣用憑證從作業(yè)菜單執(zhí)行“會計(jì)總賬子系統(tǒng)”|“憑證處理”|“錄入慣用憑證”作業(yè)，進(jìn)入該作業(yè)界面。

B．復(fù)制現(xiàn)有會計(jì)憑證會計(jì)總賬培訓(xùn)第39頁A.錄入慣用憑證12345會計(jì)總賬培訓(xùn)第40頁作業(yè)重點(diǎn)1.憑證種類，有轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)收憑證和現(xiàn)支憑證。憑證編號，能夠輸入6位數(shù)字，用于慣用憑證編號。2.生效日期和失效日期，設(shè)定了慣用憑證生效時(shí)間區(qū)間。3.復(fù)制單別，這里設(shè)置是未來復(fù)制時(shí)，產(chǎn)生正式憑證單別。4.分類碼，能夠?qū)T用憑證進(jìn)行分類，后續(xù)執(zhí)行復(fù)制作業(yè)時(shí)可用這個(gè)字段做篩選條件。比如：固定資產(chǎn)類、發(fā)薪憑證、領(lǐng)退料等?？瞻?，表示不分類。5.在單身，我們能夠像錄入會計(jì)憑證一樣，輸入借貸方會計(jì)科目和金額等信息。會計(jì)總賬培訓(xùn)第41頁B.復(fù)制現(xiàn)有會計(jì)憑證12作業(yè)重點(diǎn)：1.在“錄入會計(jì)憑證”作業(yè)中，查詢到要復(fù)制憑證，單擊工具欄上按鈕，然后從中選擇“生成慣用憑證”。2.在此窗口能夠輸入“憑證編號”，慣用憑證“生效日期”和“失效日期”等等信息。最終單擊“確定”，就能夠自動生成慣用憑證了。會計(jì)總賬培訓(xùn)第42頁（2）復(fù)制慣用憑證將已經(jīng)有慣用憑證復(fù)制成正式會計(jì)憑證。慣用憑證復(fù)制有兩種方式：整批復(fù)制和單筆復(fù)制。A．整批復(fù)制從作業(yè)菜單執(zhí)行“會計(jì)總賬子系統(tǒng)”|“憑證處理”|“復(fù)制慣用憑證”作業(yè)，進(jìn)入該作業(yè)界面。B．單筆復(fù)制會計(jì)總賬培訓(xùn)第43頁A.整批復(fù)制作業(yè)重點(diǎn)：在“復(fù)制慣用憑證”作業(yè)界面上進(jìn)行條件設(shè)置，直接處理完成后，會將全部符合條件慣用憑證自動生成對應(yīng)會計(jì)憑證。會計(jì)總賬培訓(xùn)第44頁B.單筆復(fù)制1作業(yè)重點(diǎn)：1.進(jìn)入“新增”狀態(tài)，單擊工具欄上按鈕，然后從中選擇“調(diào)用慣用憑證”。2.在新窗口中輸入要調(diào)用慣用憑證信息。單擊“確定”，會計(jì)憑證信息自動帶入，確認(rèn)無誤后，保留即可。

2會計(jì)總賬培訓(xùn)第45頁3.打印會計(jì)憑證從作業(yè)菜單執(zhí)行“會計(jì)總賬子系統(tǒng)”|“憑證處理”|“打印會計(jì)憑證”作業(yè)，進(jìn)入該作業(yè)界面進(jìn)行條件設(shè)置，然后單擊“預(yù)覽”。會計(jì)總賬培訓(xùn)第46頁會計(jì)總賬培訓(xùn)第47頁打印預(yù)覽結(jié)果會計(jì)總賬培訓(xùn)第48頁憑證過賬將已審核會計(jì)憑證數(shù)據(jù)寫入賬檔中，方便后續(xù)會計(jì)報(bào)表、會計(jì)月結(jié)時(shí)使用。憑證過賬方式有二種：單筆過賬和整批過賬。1.憑證過賬會計(jì)總賬培訓(xùn)第49頁1.單筆過賬：就當(dāng)前操作憑證執(zhí)行過賬。作業(yè)重點(diǎn)：單張會計(jì)憑證審核后，就能夠用“憑證單筆過賬/還原”按鈕將憑證過賬或還原。場景：會計(jì)人員錄入了一張會計(jì)憑證，并需要做過賬處理。會計(jì)總賬培訓(xùn)第50頁2.整批過賬：將多張會計(jì)憑證一次完成過賬處理。123場景：成功集團(tuán)現(xiàn)要將1月份全部會計(jì)憑證過賬。會計(jì)總賬培訓(xùn)第51頁作業(yè)重點(diǎn)1.整批過賬前確認(rèn)1月會計(jì)憑證已經(jīng)全部審核。可使用“會計(jì)總賬子系統(tǒng)”|“憑證處理”|“會計(jì)憑證實(shí)細(xì)表”作業(yè)，查看01-01至01-31，是否存在未審核憑證。2.選擇憑證日期，輸入起-01-01止-01-31。3.單擊

，憑證日期符合設(shè)置區(qū)間，而且已經(jīng)審核會計(jì)憑證就會自動顯示出來。4.單擊“直接處理”，選擇憑證自動過賬。

會計(jì)總賬培訓(xùn)第52頁2.憑證過賬還原作業(yè)重點(diǎn)：操作方法和“整批過賬”作業(yè)相同。注：已過賬憑證無法撤消審核和修改。如需修改，可將憑證先過賬還原。憑證修改后保留、審核，再執(zhí)行“整批過賬”，重新寫入賬檔。將已過賬會計(jì)憑證還原到未過賬狀態(tài)。會計(jì)總賬培訓(xùn)第53頁月結(jié)流程憑證過賬會計(jì)月結(jié)匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)自動轉(zhuǎn)賬期間損益結(jié)轉(zhuǎn)賬結(jié)法月結(jié)當(dāng)全部憑證過賬之后，在執(zhí)行“會計(jì)月結(jié)”作業(yè)之前，能夠經(jīng)過“自動轉(zhuǎn)賬”作業(yè)來完成一些費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)或分?jǐn)?；假如系統(tǒng)除了本位幣還有外幣交易話，還需再執(zhí)行“匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)”。表結(jié)法，在匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)之后，即可進(jìn)行會計(jì)月結(jié)。假如采取是賬結(jié)法，在匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)之后，還需進(jìn)行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)。最終，再做會計(jì)月結(jié)。會計(jì)總賬培訓(xùn)第54頁每個(gè)月底需將制造費(fèi)用全部轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本科目。自動轉(zhuǎn)賬能夠完成“費(fèi)用分配”，如工資分配；“費(fèi)用分?jǐn)偂保缰圃熨M(fèi)用；“稅金計(jì)算”，如增值稅；“提取各項(xiàng)費(fèi)用”，如提取福利費(fèi)等結(jié)轉(zhuǎn)。1.自動轉(zhuǎn)賬會計(jì)總賬培訓(xùn)第55頁自動轉(zhuǎn)賬設(shè)置1234會計(jì)總賬培訓(xùn)第56頁45會計(jì)總賬培訓(xùn)第57頁作業(yè)重點(diǎn)1.手工輸入轉(zhuǎn)賬編號，轉(zhuǎn)賬名稱。2.轉(zhuǎn)賬類型選擇“1.普通”，然后選擇好憑證單別。3.單身選擇要參加自動轉(zhuǎn)賬會計(jì)科目。4.依據(jù)實(shí)際轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況設(shè)置借貸方向和轉(zhuǎn)賬方式及比率。

轉(zhuǎn)賬方式：轉(zhuǎn)入、按百分比轉(zhuǎn)出余額、按百分比轉(zhuǎn)出借方發(fā)生額、按百分比轉(zhuǎn)出貸方發(fā)生額、按公式轉(zhuǎn)出。前4種，直接抓取對應(yīng)賬冊金額計(jì)算。按公式轉(zhuǎn)出，則需在“公式”字段中自定義公式，然后依據(jù)公式計(jì)算抓取金額。5.各種核實(shí)項(xiàng)目，如客戶、供給商、部門、人員等也能夠設(shè)置，這么也能完成核實(shí)項(xiàng)目間轉(zhuǎn)賬。

會計(jì)總賬培訓(xùn)第58頁自動轉(zhuǎn)賬作業(yè)重點(diǎn)：輸入轉(zhuǎn)賬年期、憑證日期，選擇此次轉(zhuǎn)賬方式列表后，單擊直接處理，自動轉(zhuǎn)賬完成。會計(jì)總賬培訓(xùn)第59頁能夠依據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置自動生成期間損益憑證和匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證。2.損益結(jié)轉(zhuǎn)會計(jì)總賬培訓(xùn)第60頁（1）匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)基礎(chǔ)設(shè)置—設(shè)置會計(jì)參數(shù)作業(yè)重點(diǎn)：會計(jì)總賬子系統(tǒng)中要進(jìn)行調(diào)匯，此處必須設(shè)置。成功集團(tuán)1月31日，將要對外幣業(yè)務(wù)匯兌損益做調(diào)整和結(jié)轉(zhuǎn)。會計(jì)總賬培訓(xùn)第61頁錄入幣種匯率作業(yè)重點(diǎn)：將要調(diào)整匯率填寫在當(dāng)月“調(diào)整匯率”字段中，后續(xù)調(diào)匯時(shí)使用匯率就會依據(jù)生效日期從中抓取對應(yīng)調(diào)整匯率。會計(jì)總賬培訓(xùn)第62頁匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置作業(yè)重點(diǎn)：自動顯示全部“外幣核實(shí)”會計(jì)科目。不可新增、刪除，只能修改。在修改狀態(tài)下，能夠選擇哪些科目需要參加調(diào)匯。會計(jì)總賬培訓(xùn)第63頁匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)1234526會計(jì)總賬培訓(xùn)第64頁作業(yè)重點(diǎn)1.轉(zhuǎn)賬類型選擇“匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)”。2.轉(zhuǎn)賬年期，默認(rèn)會計(jì)現(xiàn)行年月。憑證日期，默認(rèn)現(xiàn)行會計(jì)年月最終一天。3.憑證單別，默認(rèn)“設(shè)置會計(jì)參數(shù)”中設(shè)置調(diào)匯單別。4.選擇幣種，能夠選擇需要調(diào)匯外幣幣種?？瞻妆硎救客鈳哦夹枵{(diào)整。5.摘要，依據(jù)“匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)”選擇自動顯示“期末匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)”。6.單擊“下一步”時(shí)，程序會檢驗(yàn)以下內(nèi)容：

A.“匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置”中有需要損益結(jié)轉(zhuǎn)科目。

B.現(xiàn)行會計(jì)年月是否有未過賬憑證。會計(jì)總賬培訓(xùn)第65頁789作業(yè)重點(diǎn)：7.匯兌損益入賬科目，默認(rèn)顯示“設(shè)置會計(jì)參數(shù)”中設(shè)置科目。8.顯示科目信息是“匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置”中設(shè)置需要做調(diào)匯科目。9.單擊“直接處理”，自動產(chǎn)生調(diào)匯會計(jì)憑證。會計(jì)總賬培訓(xùn)第66頁會計(jì)總賬培訓(xùn)第67頁（2）期間損益結(jié)轉(zhuǎn)基礎(chǔ)設(shè)置—設(shè)置會計(jì)參數(shù)作業(yè)重點(diǎn)：賬結(jié)法，每個(gè)月月末，均需編制結(jié)轉(zhuǎn)憑證，將賬上結(jié)算出各損益類科目余額，轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目。各月均可經(jīng)過“本年利潤”科目，提供當(dāng)月及本年累計(jì)利潤或虧損額。使用賬結(jié)法，必須設(shè)置“結(jié)轉(zhuǎn)單別”。成功集團(tuán)1月31日，要對期間損益進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。會計(jì)總賬培訓(xùn)第68頁期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置作業(yè)重點(diǎn)：自動顯示“資產(chǎn)損益類”為損益會計(jì)科目。不可新增、刪除，只能修改。在修改狀態(tài)下，能夠指定哪些會計(jì)科目要參加結(jié)轉(zhuǎn)。并能夠統(tǒng)一指定本年利潤科目。全部損益類科目，都結(jié)轉(zhuǎn)到指定本年利潤科目。會計(jì)總賬培訓(xùn)第69頁期間損益結(jié)轉(zhuǎn)12435會計(jì)總賬培訓(xùn)第70頁作業(yè)重點(diǎn)1.轉(zhuǎn)賬類型選擇“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”。2.憑證單別，只能使用結(jié)轉(zhuǎn)類憑證,且此單別不一樣于“設(shè)置會計(jì)參數(shù)”中“結(jié)轉(zhuǎn)單別”。3.按科目余額方向反向結(jié)轉(zhuǎn)，損益會計(jì)科目生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證時(shí)借貸余額借、貸反向。4.摘要，選擇“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”時(shí)默認(rèn)顯示期間損益結(jié)轉(zhuǎn)。5.單擊“下一步”，自動顯示需參加期間損益結(jié)轉(zhuǎn)而且本期有異動會計(jì)科目和金額。會計(jì)總賬培訓(xùn)第71頁6作業(yè)重點(diǎn)：6.“直接處理”，自動生成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證。將會計(jì)憑證審核，過賬即可。會計(jì)總賬培訓(xùn)第72頁將本月月底數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)更新至次月期初。全部會計(jì)憑證過賬后，匯兌損益、期間損益也結(jié)轉(zhuǎn)完成過賬后，即可執(zhí)行“會計(jì)月結(jié)”作業(yè)。3.會計(jì)月結(jié)作業(yè)重點(diǎn)：結(jié)轉(zhuǎn)會計(jì)年度和月份自動默認(rèn)會計(jì)現(xiàn)行年月，不可修改。作業(yè)