給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人 時(shí)間管理課件

管理者的時(shí)間管理名寬丙幟棲碗隊(duì)鹵哦嗣澳輾酵粳養(yǎng)挎讓秸直劉味皿正焰蕭睛清脂悲謎秋跑給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy管理者的時(shí)間管理名寬丙幟棲碗隊(duì)鹵哦嗣澳輾酵粳養(yǎng)挎讓秸直劉味皿什么是時(shí)間管理免長(zhǎng)撩拋此赫蹦蔚子種至闊香逞試眉腳既床畔橇謠夾彝瘧組哩窄稽轟孩照給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy什么是時(shí)間管理免長(zhǎng)撩拋此赫蹦蔚子種至闊香逞試眉腳既床畔橇謠夾2某位同事一天的時(shí)間7:40-8:10起床刷牙洗臉化妝換衣服拿上包包鎖門上班8:10-8:25坐車上班ing8:30-9:30看Email、回Email9:30-10:30部門會(huì)議，裝作專心一小時(shí)10:30-11:00決定整理需要執(zhí)行的會(huì)議決議，后悔剛才沒(méi)仔細(xì)聽(tīng)11:00-12:00處理部門事務(wù)，中間被要求幫忙的張三李四王二打斷5次，被總經(jīng)理打斷2次12:00-12:40午飯12:40-13:10抓緊時(shí)間午睡30分鐘，zzzZZZ，其中被公司電話吵醒2次13:30-14:00還在半夢(mèng)半醒的狀態(tài)工作14:30-15:30召開(kāi)店長(zhǎng)會(huì)，跟早上的部門會(huì)議一樣無(wú)聊15:30-16:00部門會(huì)議記錄稿，他們說(shuō)的自己不記我又聽(tīng)的莫名其妙，干嘛要我寫(xiě)16:00-16:30開(kāi)始處理核對(duì)單據(jù)及處理其它文件等事務(wù)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)沒(méi)精神搞，坐在電腦面前偷偷聊幾秒鐘QQ16:30-17:30處理部門事務(wù)，中間被電話騷擾10次，打電話騷擾別人5次17:30-18:00艾，時(shí)間又不夠了，男朋友在公司樓下等，心亂如麻，以10%的效率工作18:00-19:00終于下班了回家19:00-20:30吃飯準(zhǔn)備看新聞打籃球玩電腦看電視劇約女朋友出去玩20:30老板打電話問(wèn)明天的材料準(zhǔn)備得怎么樣了，一語(yǔ)驚醒夢(mèng)中人…20:45-凌晨1:00趕材料，中間罵老板10次，賭咒發(fā)誓下回一定上班的時(shí)候摳出時(shí)間來(lái)記得寫(xiě)…襪笆蟹拙脖音探米乒確澳俘朵粒蒸矽填備師韋奸鋤羞胞從屏目昧芒華宣勘給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy某位同事一天的時(shí)間7:40-8:10起床刷牙洗臉化妝換衣服拿3討論想一想，究竟自己想加強(qiáng)時(shí)間管理的原動(dòng)力是什么？自己希望能夠?qū)崿F(xiàn)怎樣的時(shí)間管理？寫(xiě)下來(lái)！在最期望實(shí)現(xiàn)的三條結(jié)果下劃線：1.能按時(shí)完成上級(jí)交給的所有工作2.每天晚上都有時(shí)間玩一下電腦游戲3.每個(gè)星期都有起碼一天的時(shí)間去社交下看看有沒(méi)合適的女朋友目標(biāo)4.每天都有1個(gè)小時(shí)時(shí)間學(xué)習(xí)新的知識(shí)并看看各類愛(ài)好的歷史地理天文書(shū)籍對(duì)自己時(shí)間管理的期望示例迸膝渤嗡企論贓凈蔣扶水星貳叼說(shuō)冷副槐梨預(yù)背攔譜嗓嫁魯鈍儉婆薛兵瘟給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy討論想一想，究竟自己想加強(qiáng)時(shí)間管理的原動(dòng)力是什么？：對(duì)自己時(shí)4那我們就需要時(shí)間管理時(shí)間管理就是自我管理時(shí)間管理就是一種能讓自己從時(shí)間的迷茫中掙脫出來(lái)，甚至反過(guò)來(lái)駕馭時(shí)間的方法自我管理即是改變習(xí)慣,以令自己更富績(jī)效,更富效能時(shí)間管理是管理可管理的時(shí)間勵(lì)孵焊韻彌苑環(huán)肺送鄖既聊解誣線孤虧朋矛舔顴養(yǎng)欄卜鴦攬昌隱渺普沒(méi)田給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy那我們就需要時(shí)間管理時(shí)間管理就是自我管理勵(lì)孵焊韻彌苑環(huán)肺送鄖5時(shí)間管理真的能幫助我們嗎？能！街頤私爸韋細(xì)菩蜘梢宵忽計(jì)蒼苦飄坷盡秋酷龐項(xiàng)啤焚例煙整面粕禾集鑰敗給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy時(shí)間管理真的能幫助我們嗎？能！街頤私爸韋細(xì)菩蜘梢宵忽計(jì)蒼苦飄6時(shí)間管理能幫助我們做什么？突然發(fā)現(xiàn)世界其實(shí)還是很美好的突然發(fā)現(xiàn)生活其實(shí)是很快樂(lè)的突然發(fā)現(xiàn)自己在過(guò)去的一周里做了好幾件驚天地泣鬼神的大事，非常有滿足感，并對(duì)即將到來(lái)的一周充滿期待突然發(fā)現(xiàn)自己總是能跟上節(jié)奏，不再會(huì)因?yàn)閾?dān)心老板的批評(píng)而惴惴不安了突然發(fā)現(xiàn)自己有的是時(shí)間去逛街、健身、看電影…突然發(fā)現(xiàn)周圍的人對(duì)你好感倍增不過(guò)又突然發(fā)現(xiàn)事情還是做不完的…侍又援貼贅飛炯柑登血干億漣器科韌癢懼筍測(cè)錫狀騙滁吼把憫煉然存齊譜給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy時(shí)間管理能幫助我們做什么？突然發(fā)現(xiàn)世界其實(shí)還是很美好的侍又援7從哪里入手讓自己成為時(shí)間管理精英？分析找到突破口抓住重點(diǎn)從強(qiáng)迫到自然使用工具抒壬脹魏蔣降淋步遲視驚左矛登屠貸療豈泡標(biāo)茬房拼宵詭牲耽剛提枕韭擰給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy從哪里入手讓自己成為時(shí)間管理精英？分析抒壬脹魏蔣降淋步遲視驚8分析之一：如果時(shí)間就是生命，以下因素就是正在謀殺我的…干擾事情很多，東一下西一下做起來(lái)很辛苦等待來(lái)者不拒溝通不良授權(quán)不足組織／制度的障礙滿桌的文件反正時(shí)間還早…工作情緒與情境完美主義煲粥對(duì)方計(jì)劃的變更埂馮個(gè)嘎想乳應(yīng)渙紹晉瓶扼賴彭挑檻筍滲嘯朋恕渾床耕噎怔淖讒鴨傀顆術(shù)給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy分析之一：如果時(shí)間就是生命，以下因素就是正在謀殺我的…干擾埂9分析之二：哪些因素是可控的干擾事情很多，東一下西一下做起來(lái)很辛苦等待來(lái)者不拒溝通不良滿桌的文件反正時(shí)間還早…工作情緒與情境完美主義煲粥請(qǐng)指出這些因素中，哪些是我們?cè)?jīng)意識(shí)到但沒(méi)有去解決的問(wèn)題？請(qǐng)指出這些因素中，哪些是我們?cè)?jīng)意識(shí)到但沒(méi)有能力解決的問(wèn)題？絡(luò)梨境屹寒蟻橢億揩扭味咆胰齲羽撰璃徐膚尸向眨霧疊歐所褲嵌奉愈秋糖給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy分析之二：哪些因素是可控的干擾請(qǐng)指出這些因素中，哪些是我們?cè)?0分析之三：我們應(yīng)該先解決有能力解決只是沒(méi)有解決的問(wèn)題還是先解決沒(méi)有能力解決的問(wèn)題？等待來(lái)者不拒滿桌的文件反正時(shí)間還早…完美主義煲粥但是對(duì)于“事情很多，東一下西一下做起來(lái)很辛苦”這一條我們卻不得不面對(duì)這就是你的突破口！剁策違廖療后謊薛痕霓頂體彌嚷般批隊(duì)堯撾雇諧摸裸軸組塌漸公笨煩哩駱給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy分析之三：我們應(yīng)該先解決有能力解決只是沒(méi)有解決的問(wèn)題還是先解11分析之四：如果我們一天有10件事要辦，那么大概的分布情況是怎樣的？重要不重要緊急不緊急3322IIIIIIIV蛀皋擦挫碧鬃妹匣眼姿培夜鹵淡偵棺蘭沉壞萊渤消純腎餌虞筆凹鋤隔伏葉給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy分析之四：如果我們一天有10件事要辦，那么大概的分布情況是怎12抓住重點(diǎn)之零：計(jì)劃3？3？2？2？重要不重要緊急不緊急IIIIIIIV醫(yī)替身緘郡飲其婚灑境柏全昏濁激卞頑彈狀輩孽平坊憑鼻埔毯毯速留羊寐給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy抓住重點(diǎn)之零：計(jì)劃3？3？2？2？重要不重要緊急不緊急III13抓住重點(diǎn)之零：計(jì)劃2215重要不重要緊急不緊急IIIIIIIV礙鬼黔掀硬爽本浴膏曠灤八斌縷襲巨來(lái)滬辨枉殺梢秦姑松稅米有搓香誓如給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy抓住重點(diǎn)之零：計(jì)劃2215重要不重要緊急不緊急IIIIIII14抓住重點(diǎn)之一：等待現(xiàn)在是10點(diǎn)45分，11點(diǎn)有個(gè)會(huì)議，這十五分鐘我做點(diǎn)什么？上班坐公車需要20分鐘，我除了提高警惕防小偷和揩油的外能做點(diǎn)什么嗎？去銀行辦事，叫號(hào)之后要排半小時(shí)隊(duì)我除了心急火燎地看著那個(gè)該死的號(hào)碼牌外還能做點(diǎn)什么嗎？眩祟癟滯脹夯椅沂嫂塘虜娥緘蘸癥焊啟酥憂巾麓浮稼邵岳倉(cāng)屎惠茵姆葬鎳給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy抓住重點(diǎn)之一：等待現(xiàn)在是10點(diǎn)45分，11點(diǎn)有個(gè)會(huì)議，這十五15抓住重點(diǎn)之二：來(lái)者不拒有拒絕的理由，不必每次都要有理由。拒絕太慢反而會(huì)造成抱怨太多。害怕冒犯某人——想好借口，當(dāng)然越實(shí)話越好涪妄霞諾析癰職賠犢拒鍺腔圈踏營(yíng)躁碳霞愚眼像戌浚梳堿池襟籽了挎切嫁給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy抓住重點(diǎn)之二：來(lái)者不拒有拒絕的理由，不必每次都要有理由。涪妄16抓住重點(diǎn)之三：滿桌的文件歸類，以自己熟悉的方式歸類定位，以自己熟悉的方式定位配件放在一個(gè)盒子里面，在家里也一樣無(wú)意義的文件看一遍都嫌多，既然已經(jīng)看了，扔了吧定期淘汰藹裴扛行緬雪繹又浚通熬令擠胰邯焙瘧圖謬雞柏弛瀕素旗菊細(xì)舍輸凱科蠱給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy抓住重點(diǎn)之三：滿桌的文件歸類，以自己熟悉的方式歸類藹裴扛行緬17抓住重點(diǎn)四：反正時(shí)間還早…這件事令人感到為難,但是它非做不可,因此我將立即做完它,以便盡早忘掉它.養(yǎng)成速戰(zhàn)速?zèng)Q的習(xí)慣將事情切成好幾塊小塊任務(wù),快速地完成每一塊的任務(wù)完成最關(guān)鍵的部份,讓事情看起來(lái)像做完80%一般酥漆池稱踢橙割锨坪彝臀沒(méi)紐砷缺壽鋸仗健獰鐵勛兜嗎整乾盆剎埠叮摯嫌給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy抓住重點(diǎn)四：反正時(shí)間還早…這件事令人感到為難,但是它非做不18抓住重點(diǎn)五：完美主義Windows操作系統(tǒng)耗時(shí)五年，花費(fèi)數(shù)十億美元，占領(lǐng)PC90%以上的份額，但幾乎每月都在發(fā)布補(bǔ)丁獨(dú)立宣言也有錯(cuò)別字從完成度99%提高到99.9%需要花費(fèi)十倍的精力這就是為什么古人用“百尺竿頭更進(jìn)一步”來(lái)形容取得成就的不容易資慚涌癡誤戊膳純頃演欽操茬喀彝捌毒淬兒仲櫻具榜裴訛斂卯帳撈廬眨碳給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy抓住重點(diǎn)五：完美主義Windows操作系統(tǒng)耗時(shí)五年，花費(fèi)數(shù)十19抓住重點(diǎn)六：電話粥如果是為了娛樂(lè)和消遣，那就煲吧如果是為了聯(lián)絡(luò)感情，那繼續(xù)如果是為了討論晚上吃什么在哪里吃哪個(gè)小攤上的烤肉便宜一毛錢說(shuō)到自己都想不出說(shuō)什么了還戀戀不舍的話，請(qǐng)面壁去吧衣衫呵掇遜握鈣淺蜂櫻鱉浴距會(huì)廟蜀濺陷傅黎書(shū)痙顆埂液盞掂攻凜仲賜發(fā)給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy抓住重點(diǎn)六：電話粥如果是為了娛樂(lè)和消遣，那就煲吧衣衫呵掇遜握20使用工具之一：熟練請(qǐng)注意以下數(shù)字：當(dāng)你能把運(yùn)用Excel、Word、PowerPoint和Outlook以及FOXMAIL這些常用的辦公軟件的熟練程度及打字速度提高10%，你每天為自己掙得的時(shí)間大概是0.5小時(shí)，一個(gè)月就掙了15個(gè)小時(shí)，一年掙180個(gè)小時(shí)，用這些時(shí)間你可以看120場(chǎng)電影，可以看240集電視劇，可以去麗江古城泡7天，如果折合成工作時(shí)間的話是22.5天！當(dāng)你能把運(yùn)用Excel、Word、PowerPoint和Outlook以及FOXMAIL這些常用的辦公軟件的熟練程度及打字速度提高20%，你每天為自己掙得的時(shí)間大概是1小時(shí)，一個(gè)月就掙了30個(gè)小時(shí)，一年掙360個(gè)小時(shí)，用這些時(shí)間你可以看240場(chǎng)電影，可以看480集電視劇，可以去旅游結(jié)婚14天，如果折合成工作時(shí)間的話是45天！砌鞏鰓坐輯凈鑼賽良汛宜洼戌鋼鬼剎橇釋旦況胡軋鍵崎剝俄庶憚墳今蛻拖給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy使用工具之一：熟練請(qǐng)注意以下數(shù)字：砌鞏鰓坐輯凈鑼賽良汛宜洼戌21使用工具之二：輔助鬧鐘Outlook、其它時(shí)間管理軟件商務(wù)助理、PDA、HPC、手機(jī)行動(dòng)日志帽爽隘蚜增征佩斤渡鷗曙袍岡徽陀娥溉漠凰務(wù)俄?xiàng)椾^撬盒絲酉艷騷運(yùn)夜讓給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy使用工具之二：輔助鬧鐘帽爽隘蚜增征佩斤渡鷗曙袍岡徽陀娥溉漠凰22從強(qiáng)迫到自然一：我知道沒(méi)有計(jì)劃不好，但是…沒(méi)時(shí)間做計(jì)劃工作差不多都是那一攤了，計(jì)劃有什么用？好吧，就算我做了計(jì)劃，計(jì)劃也常常被打斷計(jì)劃限制了我的自由所以，還是到時(shí)候再說(shuō)吧留待下文講計(jì)劃！蠱煩凰棕鴿懶遇董歐蛀宰劈渾估靶專莢蹄詞蠕贅欄邊啦效菌蚌殲葉韻皋茹給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy從強(qiáng)迫到自然一：我知道沒(méi)有計(jì)劃不好，但是…沒(méi)時(shí)間做計(jì)劃蠱煩凰23從強(qiáng)迫到自然二：計(jì)劃只做重要的和見(jiàn)縫插針的重要的或者跟別人協(xié)作的事情是一定得做的，所以盡可能早地記在Outlook里…what？沒(méi)有時(shí)間限制？那就給自己設(shè)一個(gè)當(dāng)別人預(yù)約時(shí)開(kāi)始習(xí)慣說(shuō)：您稍等一下，我查一下我的日歷…不重要的單獨(dú)放在一塊，等待、空閑的時(shí)候當(dāng)課外讀物IIIIIIIV俠繃肥癌確綜痘折喀霹頂睬功氧努木輸騾搔奧補(bǔ)介贊淖患串掂奇黑船全菩給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy從強(qiáng)迫到自然二：計(jì)劃只做重要的和見(jiàn)縫插針的重要的或者跟別人協(xié)24從強(qiáng)迫到自然三：盡量不遲到其實(shí)遲到說(shuō)穿了就是…反正還有時(shí)間…比較簡(jiǎn)單一點(diǎn)的是對(duì)于重要的事情克服惰性與其他同事的會(huì)議約會(huì)上課惟態(tài)覆棋梳仇噪渠諸幾佯咒豈玫啪遵贛佐乃恭整食饋宛螟氓致碰諜潑死妨給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy從強(qiáng)迫到自然三：盡量不遲到其實(shí)遲到說(shuō)穿了就是…反正還有時(shí)間…25從強(qiáng)迫到自然四：檢查表檢查表有理化的工作和任務(wù)，節(jié)省時(shí)間。比如經(jīng)常組織會(huì)議或者培訓(xùn)，則把必須做的工作列表，存檔，以后可以對(duì)照。灘贍修瞇嵌儉烽賈摧唾軒振皚幸則口慰枚韭鱉慢洛草兔她亥秦蔫歸炬漾儒給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy從強(qiáng)迫到自然四：檢查表檢查表灘贍修瞇嵌儉烽賈摧唾軒振皚幸則口26從強(qiáng)迫到自然五：左右互博同時(shí)做兩件事情刷牙、洗臉、洗澡/聽(tīng)收音機(jī)坐車聽(tīng)演講或者有聲音的錄音帶同時(shí)做三件事情走路健身、聽(tīng)mp3學(xué)財(cái)務(wù)知識(shí)、去上班。實(shí)際上，人腦一次能處理7件事情（00發(fā)）不過(guò)，不推薦一邊寫(xiě)文稿一邊看小說(shuō)…意答酣歌撒娥么忻繳癢瓤安墟漬諄?zhàn)途湟蛮i遲舷玲拎海筑殼瘁從鎖庇弛謂給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy從強(qiáng)迫到自然五：左右互博同時(shí)做兩件事情意答酣歌撒娥么忻繳癢瓤27最后我們來(lái)一個(gè)高難度的：干擾排除78910111213141516171819干擾頻率時(shí)間〔次〕轍麻絞閹椒但涌銅滿取災(zāi)酷搶速言謀彤侮廢艘兒豺擰柿扶箔卒纜宏丁味入給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy最后我們來(lái)一個(gè)高難度的：干擾排除7891011121314128干擾源在哪兒干擾的來(lái)源：同事的打岔電話干擾辦公室環(huán)境忘挎軀拯憨飲囊地死勵(lì)媚伏團(tuán)那堅(jiān)西薊底慎蔚知音隕益勺繳嗅悸掀妝烈韶給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy干擾源在哪兒干擾的來(lái)源：忘挎軀拯憨飲囊地死勵(lì)媚伏團(tuán)那堅(jiān)西薊底29對(duì)于電話你總有這種錯(cuò)覺(jué)，不管來(lái)電者想要做什么，他的需要都比你當(dāng)時(shí)所做的事來(lái)得重要。

良好的電話交談技巧，有幾個(gè)簡(jiǎn)單的方法：暗示他談話即將結(jié)束，盡量簡(jiǎn)短扼要。提到您有時(shí)間限制時(shí)，就說(shuō)待會(huì)兒得開(kāi)一個(gè)會(huì)，開(kāi)會(huì)之前有一分鐘的時(shí)間，問(wèn)對(duì)方還需要任何幫助嗎?坦率直言：拜托，等一下我得走了，老板要我?guī)追昼娭畠?nèi)到達(dá)他辦公室，明天見(jiàn)進(jìn)傻恐驟瞥幟募步抨捂究摧株隙兆問(wèn)祿泣憲建芍于跳嚴(yán)結(jié)蔬析埂小黑五腰給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy對(duì)于電話你總有這種錯(cuò)覺(jué)，不管來(lái)電者想要做什么，他的需要都比你30回顧一下，如何讓自己成為時(shí)間管理精英？分析找到突破口抓住重點(diǎn)從強(qiáng)迫到自然使用工具裂輾桐孽玲搓料預(yù)戰(zhàn)臃摘嗽痹蛾垮減亡煩百胃惰恭纖瓶車釋沿笨涯凡斟你給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy回顧一下，如何讓自己成為時(shí)間管理精英？分析裂輾桐孽玲搓料預(yù)戰(zhàn)31管理者的時(shí)間管理名寬丙幟棲碗隊(duì)鹵哦嗣澳輾酵粳養(yǎng)挎讓秸直劉味皿正焰蕭睛清脂悲謎秋跑給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy管理者的時(shí)間管理名寬丙幟棲碗隊(duì)鹵哦嗣澳輾酵粳養(yǎng)挎讓秸直劉味皿什么是時(shí)間管理免長(zhǎng)撩拋此赫蹦蔚子種至闊香逞試眉腳既床畔橇謠夾彝瘧組哩窄稽轟孩照給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy什么是時(shí)間管理免長(zhǎng)撩拋此赫蹦蔚子種至闊香逞試眉腳既床畔橇謠夾33某位同事一天的時(shí)間7:40-8:10起床刷牙洗臉化妝換衣服拿上包包鎖門上班8:10-8:25坐車上班ing8:30-9:30看Email、回Email9:30-10:30部門會(huì)議，裝作專心一小時(shí)10:30-11:00決定整理需要執(zhí)行的會(huì)議決議，后悔剛才沒(méi)仔細(xì)聽(tīng)11:00-12:00處理部門事務(wù)，中間被要求幫忙的張三李四王二打斷5次，被總經(jīng)理打斷2次12:00-12:40午飯12:40-13:10抓緊時(shí)間午睡30分鐘，zzzZZZ，其中被公司電話吵醒2次13:30-14:00還在半夢(mèng)半醒的狀態(tài)工作14:30-15:30召開(kāi)店長(zhǎng)會(huì)，跟早上的部門會(huì)議一樣無(wú)聊15:30-16:00部門會(huì)議記錄稿，他們說(shuō)的自己不記我又聽(tīng)的莫名其妙，干嘛要我寫(xiě)16:00-16:30開(kāi)始處理核對(duì)單據(jù)及處理其它文件等事務(wù)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)沒(méi)精神搞，坐在電腦面前偷偷聊幾秒鐘QQ16:30-17:30處理部門事務(wù)，中間被電話騷擾10次，打電話騷擾別人5次17:30-18:00艾，時(shí)間又不夠了，男朋友在公司樓下等，心亂如麻，以10%的效率工作18:00-19:00終于下班了回家19:00-20:30吃飯準(zhǔn)備看新聞打籃球玩電腦看電視劇約女朋友出去玩20:30老板打電話問(wèn)明天的材料準(zhǔn)備得怎么樣了，一語(yǔ)驚醒夢(mèng)中人…20:45-凌晨1:00趕材料，中間罵老板10次，賭咒發(fā)誓下回一定上班的時(shí)候摳出時(shí)間來(lái)記得寫(xiě)…襪笆蟹拙脖音探米乒確澳俘朵粒蒸矽填備師韋奸鋤羞胞從屏目昧芒華宣勘給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy某位同事一天的時(shí)間7:40-8:10起床刷牙洗臉化妝換衣服拿34討論想一想，究竟自己想加強(qiáng)時(shí)間管理的原動(dòng)力是什么？自己希望能夠?qū)崿F(xiàn)怎樣的時(shí)間管理？寫(xiě)下來(lái)！在最期望實(shí)現(xiàn)的三條結(jié)果下劃線：1.能按時(shí)完成上級(jí)交給的所有工作2.每天晚上都有時(shí)間玩一下電腦游戲3.每個(gè)星期都有起碼一天的時(shí)間去社交下看看有沒(méi)合適的女朋友目標(biāo)4.每天都有1個(gè)小時(shí)時(shí)間學(xué)習(xí)新的知識(shí)并看看各類愛(ài)好的歷史地理天文書(shū)籍對(duì)自己時(shí)間管理的期望示例迸膝渤嗡企論贓凈蔣扶水星貳叼說(shuō)冷副槐梨預(yù)背攔譜嗓嫁魯鈍儉婆薛兵瘟給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy討論想一想，究竟自己想加強(qiáng)時(shí)間管理的原動(dòng)力是什么？：對(duì)自己時(shí)35那我們就需要時(shí)間管理時(shí)間管理就是自我管理時(shí)間管理就是一種能讓自己從時(shí)間的迷茫中掙脫出來(lái)，甚至反過(guò)來(lái)駕馭時(shí)間的方法自我管理即是改變習(xí)慣,以令自己更富績(jī)效,更富效能時(shí)間管理是管理可管理的時(shí)間勵(lì)孵焊韻彌苑環(huán)肺送鄖既聊解誣線孤虧朋矛舔顴養(yǎng)欄卜鴦攬昌隱渺普沒(méi)田給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy那我們就需要時(shí)間管理時(shí)間管理就是自我管理勵(lì)孵焊韻彌苑環(huán)肺送鄖36時(shí)間管理真的能幫助我們嗎？能！街頤私爸韋細(xì)菩蜘梢宵忽計(jì)蒼苦飄坷盡秋酷龐項(xiàng)啤焚例煙整面粕禾集鑰敗給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy時(shí)間管理真的能幫助我們嗎？能！街頤私爸韋細(xì)菩蜘梢宵忽計(jì)蒼苦飄37時(shí)間管理能幫助我們做什么？突然發(fā)現(xiàn)世界其實(shí)還是很美好的突然發(fā)現(xiàn)生活其實(shí)是很快樂(lè)的突然發(fā)現(xiàn)自己在過(guò)去的一周里做了好幾件驚天地泣鬼神的大事，非常有滿足感，并對(duì)即將到來(lái)的一周充滿期待突然發(fā)現(xiàn)自己總是能跟上節(jié)奏，不再會(huì)因?yàn)閾?dān)心老板的批評(píng)而惴惴不安了突然發(fā)現(xiàn)自己有的是時(shí)間去逛街、健身、看電影…突然發(fā)現(xiàn)周圍的人對(duì)你好感倍增不過(guò)又突然發(fā)現(xiàn)事情還是做不完的…侍又援貼贅飛炯柑登血干億漣器科韌癢懼筍測(cè)錫狀騙滁吼把憫煉然存齊譜給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy時(shí)間管理能幫助我們做什么？突然發(fā)現(xiàn)世界其實(shí)還是很美好的侍又援38從哪里入手讓自己成為時(shí)間管理精英？分析找到突破口抓住重點(diǎn)從強(qiáng)迫到自然使用工具抒壬脹魏蔣降淋步遲視驚左矛登屠貸療豈泡標(biāo)茬房拼宵詭牲耽剛提枕韭擰給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy從哪里入手讓自己成為時(shí)間管理精英？分析抒壬脹魏蔣降淋步遲視驚39分析之一：如果時(shí)間就是生命，以下因素就是正在謀殺我的…干擾事情很多，東一下西一下做起來(lái)很辛苦等待來(lái)者不拒溝通不良授權(quán)不足組織／制度的障礙滿桌的文件反正時(shí)間還早…工作情緒與情境完美主義煲粥對(duì)方計(jì)劃的變更埂馮個(gè)嘎想乳應(yīng)渙紹晉瓶扼賴彭挑檻筍滲嘯朋恕渾床耕噎怔淖讒鴨傀顆術(shù)給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy分析之一：如果時(shí)間就是生命，以下因素就是正在謀殺我的…干擾埂40分析之二：哪些因素是可控的干擾事情很多，東一下西一下做起來(lái)很辛苦等待來(lái)者不拒溝通不良滿桌的文件反正時(shí)間還早…工作情緒與情境完美主義煲粥請(qǐng)指出這些因素中，哪些是我們?cè)?jīng)意識(shí)到但沒(méi)有去解決的問(wèn)題？請(qǐng)指出這些因素中，哪些是我們?cè)?jīng)意識(shí)到但沒(méi)有能力解決的問(wèn)題？絡(luò)梨境屹寒蟻橢億揩扭味咆胰齲羽撰璃徐膚尸向眨霧疊歐所褲嵌奉愈秋糖給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy分析之二：哪些因素是可控的干擾請(qǐng)指出這些因素中，哪些是我們?cè)?1分析之三：我們應(yīng)該先解決有能力解決只是沒(méi)有解決的問(wèn)題還是先解決沒(méi)有能力解決的問(wèn)題？等待來(lái)者不拒滿桌的文件反正時(shí)間還早…完美主義煲粥但是對(duì)于“事情很多，東一下西一下做起來(lái)很辛苦”這一條我們卻不得不面對(duì)這就是你的突破口！剁策違廖療后謊薛痕霓頂體彌嚷般批隊(duì)堯撾雇諧摸裸軸組塌漸公笨煩哩駱給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy分析之三：我們應(yīng)該先解決有能力解決只是沒(méi)有解決的問(wèn)題還是先解42分析之四：如果我們一天有10件事要辦，那么大概的分布情況是怎樣的？重要不重要緊急不緊急3322IIIIIIIV蛀皋擦挫碧鬃妹匣眼姿培夜鹵淡偵棺蘭沉壞萊渤消純腎餌虞筆凹鋤隔伏葉給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy分析之四：如果我們一天有10件事要辦，那么大概的分布情況是怎43抓住重點(diǎn)之零：計(jì)劃3？3？2？2？重要不重要緊急不緊急IIIIIIIV醫(yī)替身緘郡飲其婚灑境柏全昏濁激卞頑彈狀輩孽平坊憑鼻埔毯毯速留羊寐給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy抓住重點(diǎn)之零：計(jì)劃3？3？2？2？重要不重要緊急不緊急III44抓住重點(diǎn)之零：計(jì)劃2215重要不重要緊急不緊急IIIIIIIV礙鬼黔掀硬爽本浴膏曠灤八斌縷襲巨來(lái)滬辨枉殺梢秦姑松稅米有搓香誓如給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy抓住重點(diǎn)之零：計(jì)劃2215重要不重要緊急不緊急IIIIIII45抓住重點(diǎn)之一：等待現(xiàn)在是10點(diǎn)45分，11點(diǎn)有個(gè)會(huì)議，這十五分鐘我做點(diǎn)什么？上班坐公車需要20分鐘，我除了提高警惕防小偷和揩油的外能做點(diǎn)什么嗎？去銀行辦事，叫號(hào)之后要排半小時(shí)隊(duì)我除了心急火燎地看著那個(gè)該死的號(hào)碼牌外還能做點(diǎn)什么嗎？眩祟癟滯脹夯椅沂嫂塘虜娥緘蘸癥焊啟酥憂巾麓浮稼邵岳倉(cāng)屎惠茵姆葬鎳給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy抓住重點(diǎn)之一：等待現(xiàn)在是10點(diǎn)45分，11點(diǎn)有個(gè)會(huì)議，這十五46抓住重點(diǎn)之二：來(lái)者不拒有拒絕的理由，不必每次都要有理由。拒絕太慢反而會(huì)造成抱怨太多。害怕冒犯某人——想好借口，當(dāng)然越實(shí)話越好涪妄霞諾析癰職賠犢拒鍺腔圈踏營(yíng)躁碳霞愚眼像戌浚梳堿池襟籽了挎切嫁給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy抓住重點(diǎn)之二：來(lái)者不拒有拒絕的理由，不必每次都要有理由。涪妄47抓住重點(diǎn)之三：滿桌的文件歸類，以自己熟悉的方式歸類定位，以自己熟悉的方式定位配件放在一個(gè)盒子里面，在家里也一樣無(wú)意義的文件看一遍都嫌多，既然已經(jīng)看了，扔了吧定期淘汰藹裴扛行緬雪繹又浚通熬令擠胰邯焙瘧圖謬雞柏弛瀕素旗菊細(xì)舍輸凱科蠱給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy抓住重點(diǎn)之三：滿桌的文件歸類，以自己熟悉的方式歸類藹裴扛行緬48抓住重點(diǎn)四：反正時(shí)間還早…這件事令人感到為難,但是它非做不可,因此我將立即做完它,以便盡早忘掉它.養(yǎng)成速戰(zhàn)速?zèng)Q的習(xí)慣將事情切成好幾塊小塊任務(wù),快速地完成每一塊的任務(wù)完成最關(guān)鍵的部份,讓事情看起來(lái)像做完80%一般酥漆池稱踢橙割锨坪彝臀沒(méi)紐砷缺壽鋸仗健獰鐵勛兜嗎整乾盆剎埠叮摯嫌給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy抓住重點(diǎn)四：反正時(shí)間還早…這件事令人感到為難,但是它非做不49抓住重點(diǎn)五：完美主義Windows操作系統(tǒng)耗時(shí)五年，花費(fèi)數(shù)十億美元，占領(lǐng)PC90%以上的份額，但幾乎每月都在發(fā)布補(bǔ)丁獨(dú)立宣言也有錯(cuò)別字從完成度99%提高到99.9%需要花費(fèi)十倍的精力這就是為什么古人用“百尺竿頭更進(jìn)一步”來(lái)形容取得成就的不容易資慚涌癡誤戊膳純頃演欽操茬喀彝捌毒淬兒仲櫻具榜裴訛斂卯帳撈廬眨碳給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy抓住重點(diǎn)五：完美主義Windows操作系統(tǒng)耗時(shí)五年，花費(fèi)數(shù)十50抓住重點(diǎn)六：電話粥如果是為了娛樂(lè)和消遣，那就煲吧如果是為了聯(lián)絡(luò)感情，那繼續(xù)如果是為了討論晚上吃什么在哪里吃哪個(gè)小攤上的烤肉便宜一毛錢說(shuō)到自己都想不出說(shuō)什么了還戀戀不舍的話，請(qǐng)面壁去吧衣衫呵掇遜握鈣淺蜂櫻鱉浴距會(huì)廟蜀濺陷傅黎書(shū)痙顆埂液盞掂攻凜仲賜發(fā)給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy抓住重點(diǎn)六：電話粥如果是為了娛樂(lè)和消遣，那就煲吧衣衫呵掇遜握51使用工具之一：熟練請(qǐng)注意以下數(shù)字：當(dāng)你能把運(yùn)用Excel、Word、PowerPoint和Outlook以及FOXMAIL這些常用的辦公軟件的熟練程度及打字速度提高10%，你每天為自己掙得的時(shí)間大概是0.5小時(shí)，一個(gè)月就掙了15個(gè)小時(shí)，一年掙180個(gè)小時(shí)，用這些時(shí)間你可以看120場(chǎng)電影，可以看240集電視劇，可以去麗江古城泡7天，如果折合成工作時(shí)間的話是22.5天！當(dāng)你能把運(yùn)用Excel、Word、PowerPoint和Outlook以及FOXMAIL這些常用的辦公軟件的熟練程度及打字速度提高20%，你每天為自己掙得的時(shí)間大概是1小時(shí)，一個(gè)月就掙了30個(gè)小時(shí)，一年掙360個(gè)小時(shí)，用這些時(shí)間你可以看240場(chǎng)電影，可以看480集電視劇，可以去旅游結(jié)婚14天，如果折合成工作時(shí)間的話是45天！砌鞏鰓坐輯凈鑼賽良汛宜洼戌鋼鬼剎橇釋旦況胡軋鍵崎剝俄庶憚墳今蛻拖給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy使用工具之一：熟練請(qǐng)注意以下數(shù)字：砌鞏鰓坐輯凈鑼賽良汛宜洼戌52使用工具之二：輔助鬧鐘Outlook、其它時(shí)間管理軟件商務(wù)助理、PDA、HPC、手機(jī)行動(dòng)日志帽爽隘蚜增征佩斤渡鷗曙袍岡徽陀娥溉漠凰務(wù)俄?xiàng)椾^撬盒絲酉艷騷運(yùn)夜讓給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy使用工具之二：輔助鬧鐘帽爽隘蚜增征佩斤渡鷗曙袍岡徽陀娥溉漠凰53從強(qiáng)迫到自然一：我知道沒(méi)有計(jì)劃不好，但是…沒(méi)時(shí)間做計(jì)劃工作差不多都是那一攤了，計(jì)劃有什么用？好吧，就算我做了計(jì)劃，計(jì)劃也常常被打斷計(jì)劃限制了我的自由所以，還是到時(shí)候再說(shuō)吧留待下文講計(jì)劃！蠱煩凰棕鴿懶遇董歐蛀宰劈渾估靶專莢蹄詞蠕贅欄邊啦效菌蚌殲葉韻皋茹給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理Donotcopy從強(qiáng)迫到自然一：我知道沒(méi)有計(jì)劃不好，但是…沒(méi)時(shí)間做計(jì)劃蠱煩凰54從強(qiáng)迫到自然二：計(jì)劃只做重要的和見(jiàn)縫插針的重要的或者跟別人協(xié)作的事情是一定得做的，所以盡可能早地記在Outlook里…what？沒(méi)有時(shí)間限制？那就給自己設(shè)一個(gè)當(dāng)別人預(yù)約時(shí)開(kāi)始習(xí)慣說(shuō)：您稍等一下，我查一下我的日歷…不重要的單獨(dú)放在一塊，等待、空閑的時(shí)候當(dāng)課外讀物IIIIIIIV俠繃肥癌確綜痘折喀霹頂睬功氧努木輸騾搔奧補(bǔ)介贊淖患串掂奇黑船全菩給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人-時(shí)間管理給每位做事不準(zhǔn)時(shí)的人