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文檔簡介
歡迎下載內(nèi)容僅供參考XXXXXXXX管理信息系統(tǒng)權(quán)限管理制度第一章 總那么
XXX-XX-XX第一條目的為規(guī)公司管理信息系統(tǒng)的權(quán)限管理工作,明確不同權(quán)限系統(tǒng)用戶的管理職責(zé),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。第二條定義(一)管理信息系統(tǒng):包含已經(jīng)上線的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、CRM〔客戶關(guān)系管理〕、決策管理和后續(xù)上線的所有管理信息系統(tǒng)模塊。(二)權(quán)限:在管理信息系統(tǒng)中用戶所能夠執(zhí)行的操作及訪問數(shù)據(jù)的圍和程度。(三)第三條適用圍本制度適用于〔以下簡稱XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXX股份XX控、參股的其他公司,應(yīng)結(jié)合本公司實(shí)際情況,參照本制度制定相應(yīng)管理制度,報(bào)XXXX質(zhì)量信息部備案。第二章 職責(zé)劃分第四條管理信息系統(tǒng)管理部門公司的管理信息系統(tǒng)由質(zhì)量信息部負(fù)責(zé)管理和維護(hù),同時(shí)也是管理信息系統(tǒng)用戶權(quán)限的歸口管理部門,主要負(fù)責(zé)各系統(tǒng)用戶權(quán)限的審批、開通、監(jiān)控、刪除及通知等管理工作。第五條管理信息系統(tǒng)操作部門除管理信息系統(tǒng)管理部門外,其他使用管理信息系統(tǒng)的部門,均為管理信息系統(tǒng)的操作部門,使用人員為各崗位操作員。具體崗位職責(zé)如下:(一)負(fù)責(zé)崗位信息系統(tǒng)權(quán)限的申請及使用,并對權(quán)限申請后形成的業(yè)務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé)。(二)負(fù)責(zé)所使用模塊的數(shù)據(jù)平安。第六條管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)管理員管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員由質(zhì)量信息部指派,并報(bào)公司管理層領(lǐng)導(dǎo)備案。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)用戶XX管理、用戶角色權(quán)限分配和維護(hù)、各模塊運(yùn)行的平安監(jiān)管及數(shù)據(jù)備份,并定期進(jìn)展管理信息系統(tǒng)平安審計(jì)。第三章用戶權(quán)限管理第七條用戶權(quán)限申請各部門依據(jù)實(shí)際工作情況,當(dāng)需要新增/變更/注銷管理信息系統(tǒng)的用戶權(quán)限時(shí),可由操作員本人或所在部門領(lǐng)導(dǎo)指派的專人,填寫"ERP權(quán)限新增/變更/1第八條用戶權(quán)限審批"ERP權(quán)限新增/變更/注銷申請表"由申請人提交,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及質(zhì)量信息部部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,報(bào)送系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員根據(jù)申請人填寫容并與申請人以及部門領(lǐng)導(dǎo)溝通后,填寫申請表中系統(tǒng)管理員之相應(yīng)容并存檔。第九條用戶權(quán)限配置用戶權(quán)限審批通過后,系統(tǒng)管理員將在兩個(gè)工作日完成權(quán)限新增/變更/注銷工作,并以電子通知申請人以及部門領(lǐng)導(dǎo)。第十條用戶權(quán)限測試申請人在接到權(quán)限開通通知后,須在三個(gè)工作日之完成系統(tǒng)權(quán)限測試,如有問題可通過電子〔包含問題的文字說明及截圖〕反響到系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)給予解決,并將處理結(jié)果通過電子及時(shí)反響給申請人。在三個(gè)工作日之無問題反響的,系統(tǒng)管理員將視此權(quán)限設(shè)置正確,后續(xù)如有問題將按照用戶權(quán)限申請流程處理。第十一條系統(tǒng)權(quán)限維護(hù)(一)對于即將離職的用戶,系統(tǒng)管理員必須確認(rèn)該員工已在所在部門完成工作交接后再注銷其權(quán)限,并在"離職申請表"上簽字。如果該賬戶還有后續(xù)銜接工作,可由交接人申請?jiān)撡~戶一定期限的使用權(quán)限及修改密碼,并限制其使用圍,到期后由系統(tǒng)管理員注銷該賬號(hào)。(二)對于崗位調(diào)動(dòng)的用戶,系統(tǒng)管理員在接到人力資源部通知后兩個(gè)工作日修改權(quán)限。(三)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)每月清理管理信息系統(tǒng)中長期不登錄使用的用戶賬號(hào),并進(jìn)展平安審計(jì)工作。第十二條用戶密碼管理(一)用戶密碼應(yīng)至少8位,且為大寫字母、小寫字母、數(shù)字和字符其中三種的組合。(二)為保障公司管理信息系統(tǒng)運(yùn)行平安,用戶首次登錄系統(tǒng)后必須對初始密碼進(jìn)展變更,并且每隔半年系統(tǒng)管理員將強(qiáng)制用戶變更登錄密碼。(三)用戶要保護(hù)好自己的系統(tǒng)密碼,一旦發(fā)生密碼泄漏事件,應(yīng)立即上報(bào)系統(tǒng)管理員并由系統(tǒng)管理員將密碼重置為初始密碼。(四)"ERP/2管理員進(jìn)展賬戶解鎖或密碼重置。(五)公司部員工未經(jīng)系統(tǒng)管理員可不得隨意將自己的密碼告訴他人,在特殊情況必須使用其他員工賬號(hào)登錄時(shí),必須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)系統(tǒng)管理員備案后可使用。(六)質(zhì)量信息部部門領(lǐng)導(dǎo)以及總經(jīng)理審批后,可登錄公司管理信息系統(tǒng)。第四章 數(shù)據(jù)備份及平安管理第十三條數(shù)據(jù)備份(一)管理信息系統(tǒng)需按日、、月定期進(jìn)展備份,以便系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)能夠快速恢復(fù)。(二)數(shù)據(jù)需在兩臺(tái)及以上的計(jì)算機(jī)中進(jìn)展備份,確保數(shù)據(jù)平安。第十四條平安管理(一)系統(tǒng)管理人員應(yīng)遵守XX制度,不得擅自泄露各種管理信息資料與數(shù)據(jù)。(二)管理信息系統(tǒng)效勞器為系統(tǒng)專用設(shè)備,不得隨意調(diào)試、挪作他用。(三)禁系統(tǒng)管理員以外的人員進(jìn)展系統(tǒng)維護(hù)工作。第五章 附那么第十五條解釋本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸XXXXXXXX第十六條修訂本制度由質(zhì)量信息部負(fù)責(zé)修訂、培訓(xùn)、實(shí)施及檢查。:1:"ERP權(quán)限新增/變更/注銷申請表"2:"ERP用戶賬戶解鎖/密碼重置審批表"XXXXXXXX二〇一八年九月五日歡迎下載內(nèi)容僅供參考. .1:"ERP權(quán)限新增/變更/注銷申請表"部門申請人填寫部門申請人填寫崗位系統(tǒng)申請人系統(tǒng)管理員賬套□XXXX □XXXX □XXXX □ 申請?jiān)蛏暾垯?quán)限備注權(quán)限名稱查 打詢 印□ □□ □□ □□ □□ □申請人:部門領(lǐng)導(dǎo):分管領(lǐng)導(dǎo):質(zhì)量信息部部門領(lǐng)導(dǎo):
ERP權(quán)限新增/變更/注銷申請表. v .歡迎下載內(nèi)容僅供參考2:"ERP用戶賬戶解鎖/密碼重置審批表"ERP用戶賬戶解鎖/密碼重置審批表權(quán)限申請人:
申請人填寫
申請日期:賬套系統(tǒng)用戶名
□XXXX □XXXX □XXXX □/
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