公文處理工作培訓(xùn)教材課件

公文處理工作培訓(xùn)?公文處理工作培訓(xùn)?1二、公文種類和格式

一、公文和公文處理工作的定義培訓(xùn)內(nèi)容三、公文處理流程四、協(xié)同工作平臺(tái)（OA系統(tǒng)）的使用五、印鑒使用管理?二、公文種類和格式一、公文和2公文和公文處理工作的定義

公司系統(tǒng)公文：

是公司機(jī)關(guān)在企業(yè)管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)。是依法經(jīng)營(yíng)、依法管理和進(jìn)行企業(yè)公務(wù)活動(dòng)的重要工具。?公文和公文處理工作的定義公司系統(tǒng)公文：?3傳達(dá)指令Descriptionofthecontents指導(dǎo)工作公文的作用公務(wù)聯(lián)系記載憑證

公文和公文處理工作的定義?傳達(dá)指令Descriptionofthecontent4

公文處理：

是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。公文和公文處理工作的定義?公文處理：公文和公文處理工作的定義?5公文處理公文整理公文管理公文歸檔公文辦理收文辦理：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦發(fā)文辦理：草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)公文和公文處理工作的定義?公文處理公文整理公文管理公文歸檔公文辦理收文辦理：簽收、登記6公文種類和格式文件式公文種類主要有：

1、決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

2、通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布內(nèi)部規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；印發(fā)會(huì)議紀(jì)要；任免人員。

3、通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

4、報(bào)告適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)，答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)。

5、請(qǐng)示適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

6、批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)單位的重大請(qǐng)示事項(xiàng)。

7、意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。?公文種類和格式文件式公文種類主要有：1、決定?7公文種類和格式信函式公文種類主要有：

1、函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

2、意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

3、通知傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)；印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

4、通報(bào)適用于批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。

5、批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)單位的具體請(qǐng)示事項(xiàng)。?公文種類和格式信函式公文種類主要有：1、函?8公司公文格式一般分為六類1.文件式公文件：平行文和下行文、上行文；2.信函式公文：公司函、公司部門(mén)函；3.會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)；4.信息、簡(jiǎn)報(bào)5.簽報(bào)：適用于單位內(nèi)部部門(mén)向領(lǐng)導(dǎo)人書(shū)面請(qǐng)示、報(bào)告工作，可選文種有“請(qǐng)示”、“報(bào)告”和“意見(jiàn)”；6.傳真電報(bào)：適用于處理緊急公務(wù)；公文種類和格式?公司公文格式一般分為六類公文種類和格式?9公文紙張要求

公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。公文頁(yè)邊和版心尺寸：上白邊（天頭）37mm，下白邊（地腳）35mm，左白邊（訂口）28mm，右白邊（切口）26mm，版心156mm×225mm（不含頁(yè)碼）。排版規(guī)格：每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。印制要求：版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)lmm。公文種類和格式?公文紙張要求公文種類和格式?10公文紙張要求?公文紙張要求?11公文一般格式主體版記眉首首面紅色反線（含）以上部分紅色反線以下至主

題詞（不含）的部分主題詞以下部分秘密等級(jí)、保密期限緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期公文18要素?公文一般格式主體版記眉首首面紅色反紅色反線以下至12

1、發(fā)文機(jī)關(guān)版頭:

發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

公文18要素?1、發(fā)文機(jī)關(guān)版頭:公文18要素?132．公文份號(hào)：3．密級(jí)程度:注意事項(xiàng)：（1）右上角；（2）密級(jí)分為“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”3種。保密期限視內(nèi)容而定。一般情況絕密30年，機(jī)密20年，秘密10年。公文18要素?2．公文份號(hào)：公文18要素?144．緊急程度:注意事項(xiàng)：（1）文件急度為：特急、加急；（2）電報(bào)急度為：特提、特急、加急、平急；（3）行政機(jī)關(guān)右上角，黨委機(jī)關(guān)左上角。公文18要素?4．緊急程度:公文18要素?155．發(fā)文字號(hào):例“×函〔××××〕××號(hào)”注意事項(xiàng)：（1）年份要全寫(xiě)，并用六角符；（2）不能虛位；（3）發(fā)文字號(hào)分類不宜過(guò)細(xì)。公文18要素?5．發(fā)文字號(hào):公文18要素?166．簽發(fā)人:注意事項(xiàng)：（1）以最后一位或職位最高的審批領(lǐng)導(dǎo)名字為準(zhǔn)；（2）只在上行文中標(biāo)注。

7．文頭橫線:公文種類和格式

8.標(biāo)題

注意事項(xiàng)：由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種組成。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要，除法規(guī)規(guī)章或文件標(biāo)題加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不能引用文件字號(hào)代替標(biāo)題內(nèi)容。 ?6．簽發(fā)人:公文種類和格式8.標(biāo)題?179．主送機(jī)關(guān):10．正文:11．附件:公文種類和格式?9．主送機(jī)關(guān):公文種類和格式?1812．印章:

注意事項(xiàng)：除會(huì)議紀(jì)要和電報(bào)外，其他公文應(yīng)加蓋印章；印章蓋在成文日期處，上不壓文，下要騎年蓋月；蓋章不落款，落款不蓋章。13．成文時(shí)間:

注意事項(xiàng)：以最后一位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。成文日期用漢字書(shū)寫(xiě)，“零”寫(xiě)為“〇”。

公文種類和格式?12．印章:公文種類和格式?19

14．附注:

注意事項(xiàng)：請(qǐng)示性公文一定要標(biāo)注聯(lián)系人及聯(lián)系電話。應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注

15．主題詞:

主題詞的標(biāo)注最多不超過(guò)5個(gè)詞，標(biāo)引順序：先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞，最后標(biāo)明公文種類。公文種類和格式?14．附注:公文種類和格式?20

16．抄送機(jī)關(guān):

注意事項(xiàng)：除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉的其他機(jī)關(guān)，稱謂應(yīng)使用規(guī)范化全稱或簡(jiǎn)稱。

17．印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間:

注意事項(xiàng)：印發(fā)時(shí)間以本機(jī)關(guān)印制時(shí)間為準(zhǔn)

18．頁(yè)碼公文種類和格式?16．抄送機(jī)關(guān):公文種類和格式?21

1．發(fā)文字號(hào)用3號(hào)方正仿宋；

2．簽發(fā)人用3號(hào)方正仿宋，領(lǐng)導(dǎo)姓名用3號(hào)方正楷體；

3．標(biāo)題用2號(hào)方正小標(biāo)宋；

4．主送機(jī)關(guān)用3號(hào)方正仿宋；

5．正文用3號(hào)方正仿宋；（其中第一層“一、”；第二層“（一）”；第三層“1．”；第四層“（1）”公文各要素層次字體用字規(guī)范?1．發(fā)文字號(hào)用3號(hào)方正仿宋；

公文各要素層次字體用字22

6．附件和附件內(nèi)容用3號(hào)方正仿宋；

7．落款日期用3號(hào)方正仿宋；

8．標(biāo)識(shí)附注用3號(hào)方正仿宋；

9．“主題詞”3個(gè)字用3號(hào)方正黑體，主題詞內(nèi)容即詞目用3號(hào)方正小標(biāo)宋；

10．抄報(bào)、抄送、印發(fā)及印刷機(jī)關(guān)用3號(hào)方正仿宋。公文各要素層次字體用字規(guī)范?6．附件和附件內(nèi)容用3號(hào)方正仿宋；

公文各要素層次字23發(fā)文處理流程?發(fā)文處理流程?24發(fā)文辦理指以制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、歸檔等程序。 草擬公文幾點(diǎn)注意事項(xiàng)：

1.符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。

2.情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

3.公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。發(fā)文處理?發(fā)文辦理指以制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、會(huì)簽、審核、25

4.擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。

5.人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。

6.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一），第三層為“1.”，第四層為“（1）”。層次較少時(shí)，第二層亦可為“1.”，第三層為“（1）”。

7.公文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。發(fā)文處理?4.擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要26項(xiàng)目部、分公司

收文處理流程?項(xiàng)目部、分公司

收文處理流程?27項(xiàng)目部、分公司辦公室負(fù)責(zé)所有來(lái)文的接收、登記、傳閱、催辦工作，負(fù)責(zé)辦公室及綜合性收文的歸檔工作。1.公司各項(xiàng)目部、分公司要指定專人負(fù)責(zé)，每天開(kāi)機(jī)聯(lián)網(wǎng)查閱電子公文。電子公文下載后，按收文時(shí)間進(jìn)行收文登記處理，同時(shí)，將其保存以備查閱。所有收文都須經(jīng)辦公室進(jìn)行登記、傳遞，以保證公文來(lái)龍去脈清楚，辦理或查詢及時(shí)方便。收文處理?項(xiàng)目部、分公司辦公室負(fù)責(zé)所有來(lái)文的接收、登記、傳282.項(xiàng)目部、分公司收到需要辦理的電子公文后，由負(fù)責(zé)處理電子公文的專（兼）職人員下載并打印A4大小的紙質(zhì)文件，填寫(xiě)《公司收文處理箋》，及時(shí)送項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人閱批。項(xiàng)目部辦公室收到來(lái)文后，在一個(gè)工作日內(nèi)完成登記、呈批，送項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人批閱。如項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人不在，緊急和重要公文應(yīng)電話請(qǐng)示，經(jīng)請(qǐng)示后先行辦理。收文處理?2.項(xiàng)目部、分公司收到需要辦理的電子公文后，由負(fù)293.緊急公文應(yīng)按時(shí)限要求辦理，一般公文應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)，最長(zhǎng)不應(yīng)超過(guò)7個(gè)工作日。4.項(xiàng)目部、分公司應(yīng)建立收文登記本，收到文件后及時(shí)進(jìn)行登記。收文處理?收文處理?30印鑒使用管理1.依據(jù)

?印鑒使用管理1.依據(jù)?31印鑒使用管理填寫(xiě)印鑒使用審批單項(xiàng)目（指揮）部負(fù)責(zé)人審核簽字需用印資料加蓋單位公章，并填寫(xiě)公章使用臺(tái)賬2.流程?印鑒使用管理填寫(xiě)印鑒使用審批單項(xiàng)目（指揮）部負(fù)責(zé)人審核簽字需32印鑒使用管理

3.標(biāo)準(zhǔn)

印鑒使用必須堅(jiān)持手續(xù)齊全、先審批后用印、登記備查的原則。

（1）項(xiàng)目部一切需用印資料必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后方可使用。

（2）申請(qǐng)用印人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)印鑒使用審批單，做到內(nèi)容準(zhǔn)確，字跡清楚。

（3）印鑒管理人員需檢查確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后方可用印，并填寫(xiě)印鑒使用記錄，申請(qǐng)用印人員需簽字確認(rèn)。?印鑒使用管理3.標(biāo)準(zhǔn)?33印鑒使用管理4.責(zé)任印鑒管理使用由項(xiàng)目部辦公室專人負(fù)責(zé)，印鑒管理人員為直接責(zé)任人。在印鑒使用工作中嚴(yán)重失誤，違反公司紀(jì)律或相應(yīng)規(guī)章制度，給項(xiàng)目部、企業(yè)造成損失的，按照公司《員工違章違紀(jì)處理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

?印鑒使用管理4.責(zé)任?34每一次的加油，每一次的努力都是為了下一次更好的自己。11月-2211月-22Friday,November4,2022天生我材必有用，千金散盡還復(fù)來(lái)。01:32:2901:32:2901:3211/4/20221:32:29AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。11月-2201:32:2901:32Nov-2204-Nov-22得道多助失道寡助，掌控人心方位上。01:32:2901:32:2901:32Friday,November4,2022安全在于心細(xì)，事故出在麻痹。11月-2211月-2201:32:2901:32:29November4,2022加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個(gè)人的休養(yǎng)。2022年11月4日1:32上午11月-2211月-22擴(kuò)展市場(chǎng)，開(kāi)發(fā)未來(lái)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在。04十一月20221:32:29上午01:32:2911月-22做專業(yè)的企業(yè)，做專業(yè)的事情，讓自己專業(yè)起來(lái)。十一月221:32上午11月-2201:32November4,2022時(shí)間是人類發(fā)展的空間。2022/11/41:32:2901:32:2904November2022科學(xué)，你是國(guó)力的靈魂；同時(shí)又是社會(huì)發(fā)展的標(biāo)志。1:32:29上午1:32上午01:32:2911月-22每天都是美好的一天，新的一天開(kāi)啟。11月-2211月-2201:3201:32:2901:32:29Nov-22人生不是自發(fā)的自我發(fā)展，而是一長(zhǎng)串機(jī)緣。事件和決定，這些機(jī)緣、事件和決定在它們實(shí)現(xiàn)的當(dāng)時(shí)是取決于我們的意志的。2022/11/41:32:29Friday,November4,2022感情上的親密，發(fā)展友誼；錢財(cái)上的親密，破壞友誼。11月-222022/11/41:32:2911月-22謝謝大家！每一次的加油，每一次的努力都是為了下一次更好的自己。11月-35公文處理工作培訓(xùn)?公文處理工作培訓(xùn)?36二、公文種類和格式

一、公文和公文處理工作的定義培訓(xùn)內(nèi)容三、公文處理流程四、協(xié)同工作平臺(tái)（OA系統(tǒng)）的使用五、印鑒使用管理?二、公文種類和格式一、公文和37公文和公文處理工作的定義

公司系統(tǒng)公文：

是公司機(jī)關(guān)在企業(yè)管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)。是依法經(jīng)營(yíng)、依法管理和進(jìn)行企業(yè)公務(wù)活動(dòng)的重要工具。?公文和公文處理工作的定義公司系統(tǒng)公文：?38傳達(dá)指令Descriptionofthecontents指導(dǎo)工作公文的作用公務(wù)聯(lián)系記載憑證

公文和公文處理工作的定義?傳達(dá)指令Descriptionofthecontent39

公文處理：

是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。公文和公文處理工作的定義?公文處理：公文和公文處理工作的定義?40公文處理公文整理公文管理公文歸檔公文辦理收文辦理：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦發(fā)文辦理：草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)公文和公文處理工作的定義?公文處理公文整理公文管理公文歸檔公文辦理收文辦理：簽收、登記41公文種類和格式文件式公文種類主要有：

1、決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

2、通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布內(nèi)部規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；印發(fā)會(huì)議紀(jì)要；任免人員。

3、通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

4、報(bào)告適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)，答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)。

5、請(qǐng)示適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

6、批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)單位的重大請(qǐng)示事項(xiàng)。

7、意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。?公文種類和格式文件式公文種類主要有：1、決定?42公文種類和格式信函式公文種類主要有：

1、函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

2、意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

3、通知傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)；印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

4、通報(bào)適用于批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。

5、批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)單位的具體請(qǐng)示事項(xiàng)。?公文種類和格式信函式公文種類主要有：1、函?43公司公文格式一般分為六類1.文件式公文件：平行文和下行文、上行文；2.信函式公文：公司函、公司部門(mén)函；3.會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)；4.信息、簡(jiǎn)報(bào)5.簽報(bào)：適用于單位內(nèi)部部門(mén)向領(lǐng)導(dǎo)人書(shū)面請(qǐng)示、報(bào)告工作，可選文種有“請(qǐng)示”、“報(bào)告”和“意見(jiàn)”；6.傳真電報(bào)：適用于處理緊急公務(wù)；公文種類和格式?公司公文格式一般分為六類公文種類和格式?44公文紙張要求

公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。公文頁(yè)邊和版心尺寸：上白邊（天頭）37mm，下白邊（地腳）35mm，左白邊（訂口）28mm，右白邊（切口）26mm，版心156mm×225mm（不含頁(yè)碼）。排版規(guī)格：每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。印制要求：版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)lmm。公文種類和格式?公文紙張要求公文種類和格式?45公文紙張要求?公文紙張要求?46公文一般格式主體版記眉首首面紅色反線（含）以上部分紅色反線以下至主

題詞（不含）的部分主題詞以下部分秘密等級(jí)、保密期限緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期公文18要素?公文一般格式主體版記眉首首面紅色反紅色反線以下至47

1、發(fā)文機(jī)關(guān)版頭:

發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

公文18要素?1、發(fā)文機(jī)關(guān)版頭:公文18要素?482．公文份號(hào)：3．密級(jí)程度:注意事項(xiàng)：（1）右上角；（2）密級(jí)分為“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”3種。保密期限視內(nèi)容而定。一般情況絕密30年，機(jī)密20年，秘密10年。公文18要素?2．公文份號(hào)：公文18要素?494．緊急程度:注意事項(xiàng)：（1）文件急度為：特急、加急；（2）電報(bào)急度為：特提、特急、加急、平急；（3）行政機(jī)關(guān)右上角，黨委機(jī)關(guān)左上角。公文18要素?4．緊急程度:公文18要素?505．發(fā)文字號(hào):例“×函〔××××〕××號(hào)”注意事項(xiàng)：（1）年份要全寫(xiě)，并用六角符；（2）不能虛位；（3）發(fā)文字號(hào)分類不宜過(guò)細(xì)。公文18要素?5．發(fā)文字號(hào):公文18要素?516．簽發(fā)人:注意事項(xiàng)：（1）以最后一位或職位最高的審批領(lǐng)導(dǎo)名字為準(zhǔn)；（2）只在上行文中標(biāo)注。

7．文頭橫線:公文種類和格式

8.標(biāo)題

注意事項(xiàng)：由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種組成。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要，除法規(guī)規(guī)章或文件標(biāo)題加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不能引用文件字號(hào)代替標(biāo)題內(nèi)容。 ?6．簽發(fā)人:公文種類和格式8.標(biāo)題?529．主送機(jī)關(guān):10．正文:11．附件:公文種類和格式?9．主送機(jī)關(guān):公文種類和格式?5312．印章:

注意事項(xiàng)：除會(huì)議紀(jì)要和電報(bào)外，其他公文應(yīng)加蓋印章；印章蓋在成文日期處，上不壓文，下要騎年蓋月；蓋章不落款，落款不蓋章。13．成文時(shí)間:

注意事項(xiàng)：以最后一位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。成文日期用漢字書(shū)寫(xiě)，“零”寫(xiě)為“〇”。

公文種類和格式?12．印章:公文種類和格式?54

14．附注:

注意事項(xiàng)：請(qǐng)示性公文一定要標(biāo)注聯(lián)系人及聯(lián)系電話。應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注

15．主題詞:

主題詞的標(biāo)注最多不超過(guò)5個(gè)詞，標(biāo)引順序：先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞，最后標(biāo)明公文種類。公文種類和格式?14．附注:公文種類和格式?55

16．抄送機(jī)關(guān):

注意事項(xiàng)：除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉的其他機(jī)關(guān)，稱謂應(yīng)使用規(guī)范化全稱或簡(jiǎn)稱。

17．印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間:

注意事項(xiàng)：印發(fā)時(shí)間以本機(jī)關(guān)印制時(shí)間為準(zhǔn)

18．頁(yè)碼公文種類和格式?16．抄送機(jī)關(guān):公文種類和格式?56

1．發(fā)文字號(hào)用3號(hào)方正仿宋；

2．簽發(fā)人用3號(hào)方正仿宋，領(lǐng)導(dǎo)姓名用3號(hào)方正楷體；

3．標(biāo)題用2號(hào)方正小標(biāo)宋；

4．主送機(jī)關(guān)用3號(hào)方正仿宋；

5．正文用3號(hào)方正仿宋；（其中第一層“一、”；第二層“（一）”；第三層“1．”；第四層“（1）”公文各要素層次字體用字規(guī)范?1．發(fā)文字號(hào)用3號(hào)方正仿宋；

公文各要素層次字體用字57

6．附件和附件內(nèi)容用3號(hào)方正仿宋；

7．落款日期用3號(hào)方正仿宋；

8．標(biāo)識(shí)附注用3號(hào)方正仿宋；

9．“主題詞”3個(gè)字用3號(hào)方正黑體，主題詞內(nèi)容即詞目用3號(hào)方正小標(biāo)宋；

10．抄報(bào)、抄送、印發(fā)及印刷機(jī)關(guān)用3號(hào)方正仿宋。公文各要素層次字體用字規(guī)范?6．附件和附件內(nèi)容用3號(hào)方正仿宋；

公文各要素層次字58發(fā)文處理流程?發(fā)文處理流程?59發(fā)文辦理指以制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、歸檔等程序。 草擬公文幾點(diǎn)注意事項(xiàng)：

1.符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。

2.情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

3.公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。發(fā)文處理?發(fā)文辦理指以制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、會(huì)簽、審核、60

4.擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。

5.人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。

6.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一），第三層為“1.”，第四層為“（1）”。層次較少時(shí)，第二層亦可為“1.”，第三層為“（1）”。

7.公文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。發(fā)文處理?4.擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要61項(xiàng)目部、分公司

收文處理流程?項(xiàng)目部、分公司

收文處理流程?62項(xiàng)目部、分公司辦公室負(fù)責(zé)所有來(lái)文的接收、登記、傳閱、催辦工作，負(fù)責(zé)辦公室及綜合性收文的歸檔工作。1.公司各項(xiàng)目部、分公司要指定專人負(fù)責(zé)，每天開(kāi)機(jī)聯(lián)網(wǎng)查閱電子公文。電子公文下載后，按收文時(shí)間進(jìn)行收文登記處理，同時(shí)，將其保存以備查閱。所有收文都須經(jīng)辦公室進(jìn)行登記、傳遞，以保證公文來(lái)龍去脈清楚，辦理或查詢及時(shí)方便。收文處理?項(xiàng)目部、分公司辦公室負(fù)責(zé)所有來(lái)文的接收、登記、傳632.項(xiàng)目部、分公司收到需要辦理的電子公文后，由負(fù)責(zé)處理電子公文的專（兼）職人員下載并打印A4大小的紙質(zhì)文件，填寫(xiě)《公司收文處理箋》，及時(shí)送項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人閱批。項(xiàng)目部辦公室收到來(lái)文后，在一個(gè)工作日內(nèi)完成登記、呈批，送項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人批閱。如項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人不在，緊急和重要公文應(yīng)電話請(qǐng)示，經(jīng)請(qǐng)示后先行辦理。收文處理?2.項(xiàng)目部、分公司收到需要辦理的電子公文后，由負(fù)643.緊急公文應(yīng)按時(shí)限要求辦理，一般公文應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)，最長(zhǎng)不應(yīng)超過(guò)7個(gè)工作日。4.項(xiàng)目部、分公司應(yīng)建立收文登記本，收到文件后及時(shí)進(jìn)行登記。收文處理?收文處理?65印鑒使用管理1.依據(jù)

?印鑒使用管理1.依據(jù)?66印鑒使用管理填寫(xiě)印鑒使用審批單項(xiàng)目（指揮）部負(fù)責(zé)人審核簽字需用印資料加蓋單位公章，并填寫(xiě)公章使用臺(tái)賬2.流程?印鑒使用管理填寫(xiě)印鑒使用審批單項(xiàng)目（指揮）部負(fù)責(zé)人審核簽字需67印鑒使用管理

3.標(biāo)準(zhǔn)