辦公自動化實踐報告3篇_第1頁
辦公自動化實踐報告3篇_第2頁
辦公自動化實踐報告3篇_第3頁
辦公自動化實踐報告3篇_第4頁
辦公自動化實踐報告3篇_第5頁
已閱讀5頁,還剩7頁未讀 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

辦公自動化實踐報告3篇當今.的各個方面對每個人來說都是布滿了機會與挑戰(zhàn),而學問則是我們面對這一切的籌碼,我信任我們這些學習辦公自動化的同學們對這一觀點,或多或少每個人都有自己的體會。下面就是我給大家?guī)淼霓k公自動化實踐報告.3篇,盼望大家喜愛!

辦公自動化實踐報告一

當今.的各個方面對每個人來說都是布滿了機會與挑戰(zhàn),而學問則是我們面對這一切的籌碼,我信任我們這些學習辦公自動化的同學們對這一觀點,或多或少每個人都有自己的體會,這也是我們寫這個實踐報告的目的。我們小組實踐報告的主題是打印機的使用和維護。

首先來談談打印機,它雖然看上去很不起眼,但我們決不能小瞧它的價值。它是計算機的外部輸出設備之一,可以將計算機中經(jīng)過編輯和校對后的文件、數(shù)據(jù)、圖片、信息等以黑色或彩色打印到各種載體(紙張、膠片、塑料薄膜等)上,以供保存和溝通。而且隨著現(xiàn)在科學日新月異的進展,目前市場上銷售的打印機大體上分三類:激光類、噴墨類、針式(色帶)類。它們的性能、價格各有不同和特點。激光打印機打印的效果特清楚,但其價格(尤其是它的墨鼓)最貴。噴墨式較廉價,可以打印彩色,適合家庭用,其可打印A4紙,但其新墨盒很貴,有的品牌高達打印機的一半價格。目前市場上可以拿舊墨盒去充填墨水,價格較低廉。而針式可以打印較大的紙幅,且其色帶廉價,但色帶用久了,打印的效果就不太好,字跡不夠清楚。

目前我們每天都要用打印機打印大量的單據(jù)和報表,幾乎每項業(yè)務都離不開打印機,一旦它出現(xiàn)故障,就會嚴峻影響我們的工作甚至導致停業(yè)。所以,保障打印機正常運行特別重要。對此,技術人員做了深化的調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示,百分之八十以上的打印機故障(如卡紙、打印不清、亂碼、無法打印等)大多是由于使用不當引起的。在這種狀況下,如何正確使用打印機,顯得尤其重要。此次實踐報告就是為了使大家能夠自如的應用和操作打印機,提高工作效率,盼望能給大家在日常使用打印機的過程中帶來一些關心

使用打印機

(一)、打印機工作的環(huán)境

1、打印機工作的正常溫度范圍是10℃35℃,正常濕度范圍是3O%80%,工作環(huán)境應保持相當?shù)那鍧嵍?,打印機應遠離電磁場振源和噪音。

2、要保持清潔,盡可能地削減灰塵。

3、打印機上面請勿放置其他物品。

4、要特殊留意打印時的溫度,若打印頭溫度太高,應暫停打印。

(二)、打印機使用的留意事項

1、打印機正在工作時,特殊是正在打印時,不要強行帶電抽紙,以免掛斷打印針;在打印過程中,嚴禁人為地轉(zhuǎn)動手動旋紙鈕,以免斷針;打印時,打印頭與滾筒的間距過大會造成打印字跡太淡,且易斷針,間隙過小,會因沖擊力大而縮短色帶和打印頭的壽命;同時要留意,在打印機開機過程中,不能用手撥動打印頭字車,開機后,也不要用手移動打印頭字車,以免造成電路或機械部件的損壞,不要讓打印機長時間地連續(xù)工作。

2、正確的開關機挨次應當是先開終端,再開打印機等其他外設。關機挨次應當先關打印機,再關終端。每次開機、關機、再開機之間要有20秒以上的時間間隔,留意每次結(jié)束營業(yè)時要挨個關掉設備電源,不要直接關總閘。

3、打印機卡紙時,應當先關閉打印機電源,將機蓋打開,使用旋轉(zhuǎn)手柄將被卡的紙旋轉(zhuǎn)出來,并留意把一些碎屑也在清理出來。

4、打印機工作后,其打印頭表面溫度較高,更換色帶或清除卡紙時不要用手隨便觸摸打印頭表面。。

5、各種接口電纜線插頭都不能帶電插拔,即拔插電纜線插頭時必需將打印機和計算機(終端)的電源都關掉才行,否則會損壞打印機接口電路或計算機(終端)打印接口。

6、打印機在工作時,不要把防塵罩打開,打印頭在左右移動的過程中,會吸入更多的灰塵,關閉防塵罩也有利削減打印機噪聲對操作人員的影響。

7、打印機出現(xiàn)故障時,要準時處理,不能自行處理的,請準時聯(lián)系設備修理人員進行修理,不要牽強打印機帶病工作,會造成更大的故障,也會造成某些無法修復的機械部件損傷。

維護打印機

日常清潔保養(yǎng)

1、日清潔,就是每日營業(yè)結(jié)束后,關閉打印機電源,對打印機外部使用潔凈的抹布進行灰塵和污漬的清潔,用在稀釋的中性洗滌劑(盡量不要使用酒精等有機溶劑)中浸泡過的軟布擦拭打印機機殼,特殊留意在清潔過程中不要把清潔液體流進打印機內(nèi)部,以防腐蝕打印機的機械部件或損壞電路。

2、常保養(yǎng),打印機在使用過程中,常常會有碎紙屑、灰塵、發(fā)絲、小雜物掉入打印機內(nèi)部,長期積累,會影響到進紙傳感機構(gòu)、紙空傳感器、紙盡傳感機構(gòu)、原始位置傳感機構(gòu)的靈敏度,造成打印機不進紙、開機自檢錯誤等故障,特殊是一些金屬的小雜物掉入打印機內(nèi)部,會對打印機的機械部件或電路板造成很大的損壞,所以要常常用潔凈毛刷吹除打印機內(nèi)的紙屑和灰塵,對金屬的小雜物用鑷子進行清除。

3、定期檢查色帶和色帶架,色帶顏色變淺,這時要更換色帶芯,不要強行調(diào)整打印頭與滾筒的間距或加重打印,很簡單就會斷針,更不要等到色帶起毛、破損時,才去更換色帶芯。要更換色帶芯時,在打開色帶架時,留意不要把色帶架固定的卡子弄斷,就是弄斷了也不要用膠帶粘連后再使用,就要更換色帶架,還要留意色帶架內(nèi)的彈簧、齒輪等小配件,在更換色帶芯時不要搞丟了。更換色帶芯還要留意和打印機型號相匹配。色帶架在更換三次色帶芯之后彈簧片就會失去彈性,需要更換新的色帶支架。

這就是我們小組關于打印機的使用和維護所學的學問,盼望以后能在實習工作中運用這些學問,讓我們學習更多,體驗更多。

辦公自動化實踐報告二

“有志者事竟成”在短短一個星期的實習里,我們無法將辦公自化的全部東西都把握。師傅領進門,修行在個人,在實訓結(jié)束后,我照舊會連續(xù)豐富自己,通過自己的學習,不斷的摸索,把握實訓內(nèi)容。

實訓中,通過為工商系設計新的老師辦公室的實訓內(nèi)容,了解了辦公室設計的重要性,辦公室的合理設計不僅美觀,而且,為提高工作效率奠定了基礎。良好的辦公環(huán)境,可以讓辦公人員減輕工作壓力,合理的辦公布局,可以節(jié)約辦公時間,提高辦公效率。

我們學習常用辦公設備打印機、復印機、掃描、傳真的使用,原來我以為這對我來說應當是輕而易舉的事,由于我在學校常常需要打印資料,比較了解整個過程,但凡事都沒有肯定的,老師講的第一個學問點我就很生疏:安裝驅(qū)動、打印網(wǎng)絡測試頁、共享打印機。這些在接下來的試驗中我深刻體會到知道和行動真的是兩碼事。我做了打印測試紙,進行的很不順當,我從來沒有安裝打印機驅(qū)動的經(jīng)受,所以我折騰了半天也沒能完成任務,于是我只好轉(zhuǎn)戰(zhàn)去操作復印機,雖然與平常接觸到的型號不同,但基本的操作過程還是一樣的,因此我摸索了一陣就把握了。

對于辦公自動化的學習,我體會到了信息科技時代的高效、快捷和便利。在以后的工作當中,不管從事什么樣的職業(yè),都離不開辦公自動化。辦公自動化子系統(tǒng)是計算機管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一,它不同于財務、人事、方案、項目等系統(tǒng)只用于幾個相關的部門,而辦公自動化系統(tǒng)遍及網(wǎng)絡的每一個角落,即單位中的每一個人都要使用辦公自動化系統(tǒng)來處理日常。所以辦公自動化對于現(xiàn)代.來說是特別便捷的,現(xiàn)在的每一個人都要學習辦公自動化,這樣對于現(xiàn)代人才不會落后。

自從學習了辦公自動化以后,讓我留意到了一些在生活中的誤區(qū)一些細節(jié),最簡潔的就是學會了正確的使用電腦的開關,在使用電腦是應當先開電源在開顯示器,最終開主機等等一些基本常識。

通過實訓,督促我自己去不斷豐富專業(yè)學問,我利用課余時間學習了使用WQRD的功能,如何制作假桌面為桌面加密移動圖表學習些快捷的操作怎樣打文稿等,它的方面快捷靈敏擴展了我們的學問面給余我們消遣的空間和極大的關心,做在家里即可掃瞄眾多網(wǎng)上圖書館豐富的圖書保藏,在幾秒鐘內(nèi)便可收到相隔萬里的來信,在最短的時間內(nèi)獲得各地各種具體的自己想知道的信息等等。通過辦公自動化系列內(nèi)容的實訓,更加深化地提高我們??粕男畔⑺仞B(yǎng)以及我們在辦公事務中的技能、應用力量。并以此來適應.的需求,此次實習要求我們能夠熟識辦公化方面的有關學問,把握相關的辦公自動化軟件設備操作,從而提高應用現(xiàn)代管理工具的基本技能。

在一周的實訓中,我們始終都在不斷的學習辦公自動化。學習這門課以后,對我們來說都是很有用處的。在今后的工作中,我們肯定要加倍努力學習辦公自動化,切實把握相關的學問和技術,提高工作效率!這樣在以后的進展當中也是很有利的!通過這次的實訓,不僅讓我們對所學的學問有了更進一步的了解,而且對我們所學專業(yè)只是的范圍有了肯定的拓展和延長。最重要的一點是在對各種辦公自動化設備的操作及操作中的一般故障的排解也有了肯定的學問的滲透。

實訓的實踐雖然短暫,但我所學到的只是頗多,我熟悉到實訓其實是對每個綜合力量的檢驗,要想做好手上的事,必需要有肯定的動手力量,由于每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我信任,這次的實訓會為我以后的工作奠定下肯定的基礎!

辦公自動化實踐報告三

在專業(yè)老師的指導下,我們進行了為期一周的辦公自動化實訓。

實訓總結(jié)時間過的真快,轉(zhuǎn)瞬間實訓已經(jīng)結(jié)束,經(jīng)過這一周的實訓,我對辦公室自動化的學問有了肯定得了解。實訓的第一天,老師對此處的實訓內(nèi)容作了簡要的說明,然后讓我們分小組完成作業(yè)項目。持續(xù)時間最長的一作業(yè)就是對XX級同學的工模經(jīng)營狀況進行分析。做這一報告,我們需要對XX級的同學進行調(diào)查。于是,我們小組排列出我們需要了解的信息,鎖定XX創(chuàng)管班班的同學為我們的調(diào)查對象。由于直接面對面的溝通會了解更多的信息,所以我們小組打算采納訪談法對他們進行訪問。訪談的過程中,XX級的同學顯得相當?shù)呐d奮,他們很有耐心的回答我們提出的問題,讓我們特別的滿足。我知道老師此次讓我們對XX級的同學進行工模狀況的調(diào)研不是單單一份調(diào)查報告而已,而是發(fā)覺問題,從而做到真正的解決問題。

XX級同學和我們當時的工模狀況很不一樣。他們?nèi)胄5牡谝荒昃鸵M行工模實訓,沒有老師的專業(yè)指導,完全靠個人的睿智。他們這一年還沒有脫掉高中的稚嫩,進行這一實訓,也是對其力量的考驗。進行的其次次工模,當然是有老師的指導,是一邊學習一邊完成實訓。這一階段,他們還在嘗試階段,還在探究階段,他們需要付出行動去學習、檢驗自己的力量。下一年及第三次,沒有了老師的指導,這樣算學有所成,他們要真正依靠自己,用實踐去證明自己的學習力量,是否學有所成。工商模擬市場這一實訓課程的轉(zhuǎn)變,也是更好的為我們同學服務,讓他們發(fā)覺自我,了解自我,提高自我的一有利方式。

一個星期的實訓印象比較深刻的就是星期四的會議成果的匯報。這次作業(yè)的匯報和以往方式是一樣的,都是每小組一名代表上臺通過PPT方式匯報。但不同的是,這次是模擬公司會議的形式,有邀請嘉賓、主持人等,和公司正式會議形式很相像??赡苁俏覀儼嗟念A備工作做得不夠,會議前的布置顯得一團糟,還好最終可以很快的得到解決。從這一件事中,讓我想到吳強老師之前向我們講授的解決問題的力量。當我們遇到困難時我們首先應當分析問題的緣由,再去查找解決問題的方法,而不是毫無頭緒的亂撞。經(jīng)過這件事,我發(fā)覺我們同學的解決問題的力量還是需要提高的,只有找到我們的不足,才有利于今后的工作和處理事務的力量。

實訓的最終一節(jié)課就是模擬聘請,在場的同學每個人都要上臺去做一分鐘的自我介紹??赡苁怯捎诖蠖鄶?shù)同學已經(jīng)找到工作的原因,我們都不是很仔細對待。就我個人來說,好像場合不對,所以也沒有很好預備,自己的表現(xiàn)也不是很好。老師提出做這一項目的目的,就是從我們的演講過程中發(fā)覺問題,并作出簡要的點評,針對我們的缺點進行指正對我們的成長和今后的面試也是特別有關心的。每天都是一個新的開頭,珍惜每次上臺的機會,由于我們在校的時間不多了,老師說的是一點也不假的。

我們做學的專業(yè)工商企業(yè)管理專業(yè)比較廣泛,為提高我們專業(yè)的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能,對我們進行辦公自動化的實訓學習是特別有必要的。這次實訓把握的技能學問有利于我們今后的就業(yè)工作的需要,有利于我們更好的溶入.這個大集體,有利于我們?nèi)粘J挛锏奶幚?。在我看來,這次實訓是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設備的操作,以期盼著在以后的.實踐過程中可以充分運用。

“只有你能想到這件事,你才能去做這件事,不管勝利與否?!痹诙潭桃粋€星期的實訓中,我認清晰這一道理。假如要把握辦公自動化的全部學問最為重要的就是要靠自己不斷的摸索,實踐,加上老師的指導和強大的百度。充實的日子過的很快,實訓結(jié)束了和大多數(shù)同學一樣的感受,這一周的實訓是我們最終一星期的課程,上完實訓課,我們就要離開學校,各奔東西啦。離別之際,我們很留戀干凈的、漂亮的番職院,現(xiàn)代化的教學設備,還有和伴侶一起在自修室奮斗的學習氛圍。一個星期的實訓,每天都有不同的項目作業(yè)要做,課程支配的相對比較緊,但是每節(jié)課過的挺充實的。這一次實訓,我是和另外一些同學組成的新的團隊,這樣接近畢業(yè)之際,我又和一些平常比較少溝通的同學曾增加了友情關系的建設,這一團隊的建設,不僅僅是完成一次次的作業(yè)那樣的簡潔,和他們友情又更深一層才是最為重要的。還有那每天都有進步的感覺是我始終以來的追求,所以特別感謝老師不顧辛苦的給我們上課。我特別喜愛老師的課堂,不僅幽默風趣,而且

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論