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文檔簡介
52/52辦公室部門規(guī)劃規(guī)劃人:曾真真、曾健杰、周雅虹、戴飛造一、成員部長:曾真真副部長:曾健杰、戴飛造、周雅虹納新干事:52人二、部門職能負責社團文檔及社聯(lián)社團活動材料的整理、分類、保存工作;負責社聯(lián)社團財務(wù)的治理;負責社聯(lián)會議的籌備,會議記錄及清場工作;協(xié)助社聯(lián)社團舉辦各類活動,負責到場工作人員的簽到,并做好后勤工作;負責辦公室的值班工作;各種事務(wù)、會議的通知工作。三、新進展方向每兩周開一次例會,對近期的工作進行總結(jié),并對后兩周的工作進行安排。開會之前,我們會討論好會議內(nèi)容,確保熟悉會議流程以提高效率??紤]到課程緣故,我們會盡量找個所有人都能夠到場的時刻。會議過程,我們會讓所有人都發(fā)言,聽聽干事們的心聲,并取得一些意見。例會上假如加入游戲的話,時刻上會有所限制,因此,我們會查找另外的時刻帶大伙兒一起聚聚。我們將部門的相關(guān)工作傳達予干事,并將所有工作分成4個部分:外聯(lián)組、檔案組、財務(wù)組、會議組,分不由固定的一位負責人帶領(lǐng),由干事自主選擇組不,跟隨負責人深入接觸相關(guān)工作。同時,我們會每個月進行輪換,讓干事接觸到辦公室的所有工作。因此,假如某小組人手不夠,能夠?qū)で笏M關(guān)心。在這一個月的工作中,我們會讓干事對這部分的工作了如指掌,并與合作伙伴多溝通,培養(yǎng)干事之間的感情。我們在這期間會認真觀看干事,努力發(fā)覺、培養(yǎng)人才。值得注意的是,在輪換過程中,我們一定會分配到位,幸免出現(xiàn)分組重復(fù)。以上只能用在上學(xué)期的工作安排上,下學(xué)期我們會應(yīng)該采取針對性的方法,對干事欠缺的地點進行培養(yǎng),因材施教。我們會建立本部門的人事檔案表,每一次的工作分配下去,我們都會登記,并定期匯總,此工作任務(wù)分配情況表將公布出來,置于群郵箱及辦公室的黑板上,如此做能夠使工作得到合理分配,也讓所有干事看到自己的付出,同時了解到不人的付出,相信這也有利于日后的評優(yōu)工作。在這一方面,我們會經(jīng)常溝通,使工作任務(wù)分配情況表得到及時的更新。同時,我們幾位負責人也會對干事的工作完成情況定期進行總結(jié),由部長負責記錄干事的平常表現(xiàn)(相關(guān)的情況是討論出來的結(jié)果),以確保學(xué)期末各項評優(yōu)、評獎的工作有據(jù)可依。我們會接著負責辦公室的值班工作,保證辦公室有人值班。嚴格實行值班考核制,幸免缺勤、遲到、早退的現(xiàn)象出現(xiàn)。我們會主動、經(jīng)常與干事溝通,了解他們的工作近況,并關(guān)懷其生活、學(xué)習,提供力所能及的關(guān)心??紤]到學(xué)期末干事評優(yōu)結(jié)果可能會對某些干事的工作積極性產(chǎn)生嚴峻阻礙,因此公布結(jié)果的時候,我們可不能將獎狀當場頒發(fā),會采取口頭表揚的形式,在表揚所有干事的時候,會特指一下,獎狀的頒發(fā)事后進行。同時,我們會制作一些免值班或免做會議記錄的小卡片,獎勵予工作較積極分子,數(shù)量會盡量多一些,以組為單位,對各組內(nèi)進行獎勵。四、部門及組織文化部門:我們辦公室在遵循社聯(lián)的“團結(jié)實干創(chuàng)新進展”的基礎(chǔ)上,積極倡導(dǎo)辦公室是一家大伙兒庭,我們是一家人。大伙兒高效率辦事,快歡樂樂一起學(xué)習,一起工作。爭取培養(yǎng):坐下來能寫,站起來能講,走出去能公關(guān)的實干性人才。組織:
團結(jié)實干創(chuàng)新進展五、建議活動結(jié)束后,應(yīng)該由我們社聯(lián)人一起完成善后工作,能夠提高效率。從大一下學(xué)期的值班情況來看,由于課程的變化,人員差不多明顯少了,如此反而更加顯示出一個組織的松散。假如下學(xué)期必須值班的話,那或許能夠改變方式,一天只要值班一次,或者減少值班人員。假如能夠的話,我們希望每個部門、中心的干事都配有屬于個人的工作證,如此不僅減少了一些工作,也比較有整體感。文訊部工作打算又一新時期伊始,又一新希望揚帆。新面孔,新規(guī)劃。本學(xué)期我們的工作重點將放在部門內(nèi)部培訓(xùn)、才藝賽和25周年慶的籌備參與、微博及宣傳QQ的高效利用、內(nèi)部團隊建設(shè)等方面。內(nèi)部培訓(xùn)攝影。攝影協(xié)會來到文訊部的兩位成員本學(xué)期留在文訊部,將是我們部門負責培訓(xùn)新干事攝影技術(shù)的主力軍。另外,我們將依照需要和攝影協(xié)會合作,安排培訓(xùn)工作以不斷提高自身能力。采風。我們會盡量爭取更多的采風機會給干事,使干事逐漸熟悉采風流程及注意事項,同時提高他們在活動現(xiàn)場的參與率。此外,教給他們采風現(xiàn)場的禮儀規(guī)范也是專門有必要的。技能。由于部門宣傳職能方面在原來龍江曦月、宣傳QQ的基礎(chǔ)上,新增加了微博宣傳這一塊,本學(xué)期將對新干事進行系統(tǒng)的培訓(xùn),讓他們能夠熟練掌握各種宣傳方式。然后從中選擇出幾位在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面較為熟練的干事,在下半個學(xué)期,讓他們能夠更出色的完成這方面的工作。二、才藝賽和周年慶的籌備工作可能在11月初舉辦的才藝賽和12月立即舉辦的25周年慶等大型活動中,我們擔任攝影組、DV和采風組的工作。其中包括前期相關(guān)的文字整理工作、DV全程跟進、主持詞及宣傳詞的撰寫和網(wǎng)絡(luò)宣傳工作等。具體的工作將會在接下來的工作中具體安排三、宣傳QQ、微博的高效利用我們希望能夠更好地宣傳社聯(lián)的QQ。我們的社聯(lián)QQ上面有許多關(guān)于一些活動的立即進行,賽果各方面的記錄,還有許多活動照片,采風稿,這些差不多上濃縮我們社聯(lián)工作、活動的一個專門有效的憑證。因為剛剛開通那個宣傳QQ不久和新申請的微博,因此真正明白那個QQ的一般是我們社聯(lián)內(nèi)部的一些工作人員,明白微博的人更少,無法對外界產(chǎn)生宣傳效果,因此這方面需要加強宣傳力度。團隊建設(shè)本學(xué)期有好幾場大型活動,我們會不斷帶動干事積極參與,爭取做得更好。由于新學(xué)期干事對部門職能不大了解,因此工作必須合理的安排及分配,盡快讓干事熟悉職能,從而更好的在工作中發(fā)揮自身的作用。(1)分組。我們實行跨組工作原則,即各組實行跨組交流和時期性工作互換,如此不僅有利于干事全面熟悉和了解整個部門的工作,也有助于組內(nèi)交流和友誼加深。(2)向心力培養(yǎng)。剛開始大伙兒的向心力、凝聚力也許不足,因此打算以內(nèi)部關(guān)系作為基點,增加大伙兒之間的感情。部門聚餐、燒烤、爬山差不多上比較好的選擇。(3)工作總結(jié)。文訊部內(nèi)部要系統(tǒng)地進行每個月月末的總結(jié)和對次月的規(guī)劃,期中和期末亦是一個結(jié)點,因此這些時段做對本部門的總結(jié)也是十分必要的。同時,會讓本部門內(nèi)部成員兩個月一次和期中期末的時候上交各人總結(jié),并非強制性,然而希望每個人都能做到。(4)部門間交流。文訊部同社聯(lián)其他各部門的交流也是十分必要的。能夠讓其他部門了解我們的性質(zhì),同時也有利于我們對其他部門的了解,各部門的分工合作到位后,我想我們社團聯(lián)合會一定能夠進展得更好。人力資源部部門規(guī)劃我院大學(xué)生社團聯(lián)合會是學(xué)生實施自我治理、自我服務(wù)、自我教育的組織機構(gòu),同時又是學(xué)生鍛煉自我、展示自我、表現(xiàn)自我的舞臺。在新的學(xué)期為進一步提高社聯(lián)部門干事的工作能力和治理水平,促進我院社聯(lián)的進展,特擬定以下工作規(guī)劃:加強部門干事素養(yǎng)的培養(yǎng)集中培養(yǎng)。對部門干事進行集中培訓(xùn)。能夠邀請一些優(yōu)秀的學(xué)長學(xué)姐來開座談會,讓部門干事明確:做好本職工作,要克服認為作為部門干事吃虧的思想,要真正意識到,正是我們部門干事的無私奉獻,才使得我們社聯(lián)的風氣更加喜人,也正是有這種奉獻,才能真正鍛煉,提高展示自我的能力。要自覺樹立積極工作、主動考慮的意識。深入工作。作為部長、副部長,要深入到部門干事的工作中去,指導(dǎo)部門干事的工作,培養(yǎng)他們的工作能力。培養(yǎng)那些主動同意工作并能專門好完成工作和被動同意工作也能出色完成工作的精英干事。個不談話。部長、副部長應(yīng)不定期的與部門干事交流、談心,成為好朋友,彼此信賴,掌握他們的思想動態(tài),彌補自身工作的不足。培養(yǎng)部門干事的團隊精神。督促配合舉辦“演講競賽”、“文藝匯演”、“才藝展示”等活動。讓部門干事時刻想到自己是部門的一員,個人榮辱涉及整個集體,從而關(guān)懷那個集體、愛護那個集體,進而為那個集體的成長壯大獻計獻策。
二、工作要點對內(nèi)進展部門定期召開例會,總結(jié)部門前期的工作,布置后期的工作。開會時,部長事先與各副部長協(xié)調(diào)組織好開會內(nèi)容,提高開會效率。工作時認真工作,休息時,大伙兒就能夠隨便聊聊,在開完例會之后,有情愿留下接著談天的就能夠留下談天或者玩些小游戲。部門分組不分家,在具體工作上,各組工作范圍不同,但在工作中,大伙兒應(yīng)相互協(xié)作、配合。提高部門工作效率,注重部門工作效果。在分配工作的時候,我將采取分工合作制,將各項任務(wù)具體到個人,盡量讓更多的干事參與到工作中來,讓部門每個干事都得到充分的鍛煉。實行部門干事考核制度和獎懲方法,提高部門干事的組織紀律。向部門干事明確學(xué)期評選優(yōu)秀干事。另外,在開展一些活動或工作的同時,設(shè)置一些獎項,采取一些激勵措施,調(diào)動大伙兒的積極性。對外開放部門不定期與其他部門開展交流。能夠安排部門干事深入到其他部門的例會中,汲取借鑒其他部門的優(yōu)點。同時,能夠邀請其他部門的干事或負責人到本部門的例會中,傾聽他們的意見,彌補自身的不足。促進大伙兒的共同進展。搞好部門與其他部門的關(guān)系。能夠通過部門與部門之間的聯(lián)誼或者共同開展一些活動,增進部門與部門之間的感情,共建社聯(lián)的美好改日。三、部門制度1.部門職責:在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,負責社團聯(lián)合會的人事治理,規(guī)范人才儲備,用量化的標準進行客觀的評價,做好定性的材料作為各項測評的依據(jù),為社聯(lián)提供強有力的后備人才;培訓(xùn)考核社聯(lián)學(xué)生干部;建立和完善社聯(lián)干事通訊錄和社聯(lián)干事檔案表。2.制度治理(1)分工負責制度常務(wù)組:對內(nèi):負責部門日常工作,QQ群治理、郵箱治理、財務(wù)治理、通訊錄、會議記錄等;對外:收集和整理社聯(lián)干事通訊錄和干事檔案表。干事要求:耐心、細心、恒心考核組:對內(nèi):建立干事考核評分標準,負責標注月滿勤工作人員,評選月積極分子和期末優(yōu)秀干事。對外:對33個社團,六大部門和六大中心進行考核評比干事要求:公平、公正、公開活動組:對內(nèi):負責對部門干事的培訓(xùn)和活動策劃;對外:負責組織與其他部門聯(lián)誼、舉辦活動。干事要求:敢想、敢做、敢當(2)例會制度:例會是部門工作組織和自我治理的一項重要內(nèi)容。通過會議能夠及時的制定安排和總結(jié)工作,并及時發(fā)覺和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達社聯(lián)的工作安排和有關(guān)通知精神。例會或者會議參加者必須履行好的職責:提早五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會;請假必須得到批準,不得由他人代請;按會議通知內(nèi)容的要求,積極預(yù)備,會上踴躍發(fā)言,縮短會議時刻,提高會議效率;出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄??己酥贫龋簽榱思訌姴块T干事的治理,提高部門干事素養(yǎng),真正做到獎罰分明,特制定本考核制度,評選月滿勤工作人員、月積極分子和期末優(yōu)秀干事??己朔椒ǎ豪龝鱿螖?shù)值班情況工作參與度和工作表現(xiàn)學(xué)習成績部門干事投票四、創(chuàng)新進展1.學(xué)習與工作結(jié)合,做到學(xué)習工作兩不誤。并選拔一批成績優(yōu)異的同學(xué)成立學(xué)科興趣小組,關(guān)心同學(xué)解答學(xué)習過程中遇到的困難。
2.加強部門文化建設(shè)。擁有屬于自己的部名、部訓(xùn)、部歌、部徽、部服。宣傳中心新學(xué)期部門規(guī)劃工作目標1.積極配合個方面的工作,加強宣傳中心內(nèi)部的聯(lián)系,把宣傳中心建設(shè)成一個人性化的溫暖大伙兒庭。2、加強宣傳中心的紐帶作用,積極配合個方面的工作。加強與各部門、各中心的聯(lián)系,充分利用好板塊、海報、噴繪等,做好社聯(lián)各項活動總結(jié)和宣傳工作,積極主動的行使宣傳職能,為社聯(lián)的宣傳工作添亮點;3、充分挖掘本部門每個人的才能,讓每個人的才華都得以發(fā)揮,得以提高,擁有鍛煉的空間,同時培養(yǎng)大伙兒的合作精神,在提高工作素養(yǎng)的同時提高工作效率。宣傳中心對內(nèi)工作打算一、宣傳中心成員第一次例會目的:此次例會的意義在于成員更好的認識社聯(lián)、宣傳中心以及本部門接下來一年里的工作打算。時刻:待定于10月13號地點:教室待定例會形式:以ppt的形式使各個成員更好地了解具體內(nèi)容:1、內(nèi)部安排:各組內(nèi)部職能工作的安排2、例會內(nèi)容:板塊申請流程,值班表,通訊錄,部門內(nèi)部的分組。3、干事培訓(xùn):依照各組的具體情況而定4、通過溝通與交流在組內(nèi)會議和小聚中留住人才。5、加群:增加部門成員間的溝通二、宣傳中心成員內(nèi)部活動時刻:軍訓(xùn)結(jié)束后地點:此次活動一戶外的形式開始,要緊圍繞目的是為了與大伙兒相互認識,加深對部門成員間的了解。此氣氛應(yīng)該是活躍的,能夠選擇在操場綠地上來的讓人親切;活動形式:1、劃分小組,進行拉歌競賽,將軍訓(xùn)的成果學(xué)以致用2、新生成員做自我介紹與才藝展示,以自愿原則,做好登記工作,使每個成員都能夠推銷自我注意事項:1、協(xié)調(diào)各成員的時刻,盡量使全體成員都能夠準時到來參加活動2、登記因有事不能來者、遲到人員、到達人數(shù),對不參加例會的成員進行溝通,協(xié)調(diào)好成員的關(guān)系,提高工作積極性二、干事培訓(xùn)1、定期邀請前任部長和老干事來給本部門的新干事交流心得,找出往常不足的地點;2、加大內(nèi)部成員之間的互相了解程度,不定期不定時的進行私下交流;3、培訓(xùn)不只是針對所選方面的指導(dǎo),要進行全方面4、通過其他部門、中心的聯(lián)系,加強培訓(xùn)質(zhì)量三、值班制度的加強和完善1、剛開始,做任何事的熱情確信特不高,值班也能準時到達辦公室,然而一旦那個時期過了,可能并沒有我們想象中的那么好,甚至有曠到,遲到,早退的意向,這種勢頭一旦發(fā)覺就要趕快扭轉(zhuǎn)那個形式,不定期不定時地對部門成員進行私下交流2、在開會的時候,務(wù)必每個干事都要參加,實在有事的話要提早向半個小時向部長請假,通過批準后方可不來;反之,假如沒有請假,開會缺席的同學(xué),將進行檢討工作3、制定值班制度,在其過程中加強團隊協(xié)作精神四、完善宣傳中心的資產(chǎn)治理制度和衛(wèi)生監(jiān)督作用1、每次進行一些大型的活動,在做宣傳的時候都要用到一些畫具,每當社團在辦活動的時候也要借用一些畫具(顏料,大白紙,漿糊,水粉筆,馬克筆,鉛筆,橡皮,調(diào)色板,盆和桶……)當我們在出借這些東西的時候,一定要做好詳細的登記(包括聯(lián)系方式)2、對宣傳中心的衛(wèi)生要安排值日表,隨時保持地面和桌面的潔凈整潔。具體工作打算:1、我們會把新干事和部長組織起來,讓大伙兒相互了解,彼此溝通。按部門打算開展常規(guī)工作,制定部門例會制度和綜合評比制度,把成員分為幾個小組:繪畫組、書法組、制圖組、治理組。=2\*Arabic2、各組區(qū)分后,但不意味各組之間做好本職的工作就能夠了,我們要培養(yǎng)的是全面進展的干事。將會加強對集體干事的培訓(xùn),使每個干事在繪畫、書法、制圖、治理方面都能有長進,在本部門有所收獲。3、前期部長例會每周與各部碰頭,了解他們的工作打算和動態(tài)。剛開始部內(nèi)每周進行一次例會,安排下周工作和總結(jié)工作情況以后以特定情況安排;4、積極主動并配合各部活動,積極進行宣傳,將工作主力轉(zhuǎn)向干事;5、對本學(xué)年的各項宣傳工作活動資料進行備案。盡量詳細、完整地把宣傳工作記錄保存下來。
6、工作之余對外組織聯(lián)誼活動、對內(nèi)組織唱K,旅游等活動,活躍氣氛增進委員之間的感情。7、設(shè)計部服以代表宣傳中心,使成員更有集體榮譽感8、在巡禮大會、模特賽時積極鼓動成員做好工作,表現(xiàn)自我宣傳中心對外工作打算與各機構(gòu)的關(guān)系1、與上級宣傳部門我們將積極地配合上級宣傳部門,做好全校性質(zhì)的各項宣傳工作2、與主席團在新的學(xué)年,我們會積極與主席團進行溝通,與其它部門開展更為廣泛的合作3、與辦公室及其它中心我們將積極與辦公室溝通,以加強宣傳中心的考勤工作,并以辦公室為橋梁與各部門開展信息共享4、與社團協(xié)會社團協(xié)會是寬敞學(xué)生課余時刻共同學(xué)習、娛樂的平臺,我們會與社團部及其下屬的各社團開展廣泛的合作,為其進行必要的宣傳,提高學(xué)生課余生活質(zhì)量。宣傳部與協(xié)會之間的交流,要緊是海報這一方面,對各協(xié)會的海報進行監(jiān)督治理,并對規(guī)范合格的海報進行蓋章。除此之外,我們還將與各協(xié)會的宣傳部進行交流制作海報的心得以提高工作效率和海報質(zhì)量。5、與青宣我們將積極與其開展宣傳工作,提高本學(xué)院的外部形象每個活動的開展都需要各個部門之間做好溝通交流工作,如此才能使活動的流程順暢,我們部門與其他部門的溝通歷來較少,我們希望以后能夠改善這一方面的不足,以使工作得到更好的開展。組織部進展規(guī)劃一、理念:團結(jié)實干,創(chuàng)新進展二、宗旨:社聯(lián)成就夢想三、部門展望:在秉承社聯(lián)團結(jié),實干,創(chuàng)新,進展的理念下,我希望組織部建設(shè)成一個充滿青春活力,團結(jié)友愛,具有創(chuàng)新精神的一個大伙兒庭。希望那個大伙兒庭的每一個成員都能夠在不斷的學(xué)習,不斷的豐富自己,不斷提高自身的素養(yǎng),同時在部門里獲得豐富的知識,能力的提升及身心的愉悅。我相信擁有一群優(yōu)秀成員的社聯(lián),一定會制造出他更輝煌的改日,我希望我們社聯(lián)的每個人能夠攜手共創(chuàng)一片屬于我們的精彩,制造一個讓每個人都信賴的社聯(lián)。四、部門職責:(1)負責社聯(lián)策劃書的審核,并對其進行整合;(2)對社聯(lián)的活動從策劃書開始,深入社聯(lián)活動的策劃、物品籌備、現(xiàn)場布置、現(xiàn)場次序等各環(huán)節(jié)的工作,協(xié)助社聯(lián)把活動辦好,打造自己的精品;五、工作理念:團結(jié)協(xié)作,積極主動,盡職盡責、踴躍創(chuàng)新、樂于奉獻。六、本學(xué)期部門工作打算:組織部是一個團結(jié)的集體,我們適應(yīng)把組織部比喻成一個家,每個成員差不多上那個家的一份子,他們靈活、勤勞,各有特點,當把手握在一起我們確實是最有力量的!新的學(xué)年開始,社聯(lián)的工作也將一步步步入正軌,關(guān)于組織部部的建設(shè),以及今年工作開展,我提出以下幾點打算。(一)、關(guān)于組織部的進展,我們的目標是建立起一個歡樂的團隊。在那個集體中,大伙兒都能歡樂、團結(jié)、思維活躍、不斷提出新點子,把組織部那個年輕的集體不斷的進展壯大,形成具有獨自特色的創(chuàng)新性集體,同時積極的開展批判合自我批判,如此大伙兒才能不斷的進步。關(guān)于部門的治理,我覺得最大的問題是部員之間能否相互融合。這關(guān)于我的工作來講,確實是一個挑戰(zhàn)。我會在條件同意的情況下經(jīng)常辦一些集體活動,讓大伙兒增進了解,加強溝通。(二)、關(guān)于校園專門多已有的社團活動,我覺得有些已失去了應(yīng)有的內(nèi)涵,有些已成為一種適應(yīng)和任務(wù),沒有了生氣。我希望能辦一些新穎的、適合校園的創(chuàng)意活動。(三)、回憶過去,我們心潮澎湃,,我們信心滿懷。組織部將以“創(chuàng)新工作,穩(wěn)中求進”為主題,以一種團結(jié)求實的工作作風,的工作精神,完善組織部的組織體系和,提高本部成員的綜合素養(yǎng)和工作能力,努力使本學(xué)期我部的工作有特色、有阻礙、有效果。本學(xué)期我部門將積極響應(yīng)號召,依照學(xué)期工作打算,積極開展工作,狠抓落實,爭取在本學(xué)期有新的突破,特制定工作打算如下:1、部門例會治理打算(1)設(shè)定例會時刻,至少兩周一次,如有專門情況會設(shè)臨時會議。(2)全體成員必須準時出席。無故遲到者須講明理由,例會每次須到,3次不到者。若有事不能來時應(yīng)向部長請假,經(jīng)同意后方可。(3)每次例會由部長主持,收集意見。(4)嚴格遵守例會紀律。開會時態(tài)度嚴謹認真,做好,討論時發(fā)言踴躍,積極主動,保證會議的嚴肅性和爽朗性。2、干事培養(yǎng)治理打算提高本部成員的自身素養(yǎng),多給干事提供一些鍛煉的機會,使他們的才能得到充分發(fā)揮。我認為一個好的部長不僅要有自己的智慧和主見,還要充分發(fā)揮出干事的才能,讓每個成員在部門找到自己的價值,如此部門才能進展出他最大的潛能。(1)充分調(diào)動部門所有成員積極性和,深入了解和發(fā)揮部門每個成員的能力和特長,以及他們對組織部的進展和建議,加強組織部成員能力的提高,以共同進步帶動組織部的進展,加強,熱情活動,各盡其責,落實工作,努力開創(chuàng)部門工作的新局面。(2)在每次例會中,我們將盡量讓干事有更多的發(fā)言權(quán),把總結(jié)的機會留給干事,盡量讓他們發(fā)表好的意見,好的觀點,同時從中觀看他們各方面的能力,再加以培養(yǎng)。(3)每次活動的之前要詳細工作分配與干事,要求各有關(guān)干事,工作到位?;顒咏Y(jié)束要有工作總結(jié)。(4)關(guān)懷干事的學(xué)習與生活,緊密與干事間的關(guān)系。(5)培養(yǎng)干事的責任心,對部門有一股歸屬感。關(guān)于部門活動、部門值班等情況能努力地去做好。3、部門內(nèi)部治理打算(1)經(jīng)常組織召開交流會,與各部門保持緊密的聯(lián)系,確保各部門之間活動的順利開展。(2)加強與學(xué)校各社團的交流。(3)協(xié)助其他部門開展工作,共同完成社聯(lián)的各項任務(wù)。(4)加強與部門干事交流,營造的工作氛圍,有利于各項工作的順利開展(6)在工作中不斷發(fā)覺自己的問題,總結(jié)經(jīng)驗,以實事求是的、積極向上的面對新問題迎接新挑戰(zhàn)。(7)我們部還要積極配合主席團的工作,服從他們的安排,一起為我們社聯(lián)的建設(shè)做出積極的貢獻。寄語:“社聯(lián)組織部這片屬于我們的小天地,大伙兒能夠敞快樂扉,暢談人生,理想,我們更情愿以一顆真誠的心,分擔你們的憂愁,分享你們的歡樂,我們也會用一顆真誠、熱情的心為大伙兒服務(wù)。我希望組織部那個年輕的集體能在我們共同的努力下展示出它最絢麗的光彩,組織部的伙伴們,讓我們攜手共同去譜寫一篇動人的!”2011—2012學(xué)年第一學(xué)期校學(xué)生社團聯(lián)合會公關(guān)部部門規(guī)劃負責人:羅冬香詹曉錦劉靜雯林玲玲彭來發(fā)公關(guān)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,從增進學(xué)院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內(nèi)的活動到學(xué)院對外的宣傳,差不多上公關(guān)部的活動空間,就起部門本身來講是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。那個學(xué)期公關(guān)部的要緊工作是加強校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系做到做好協(xié)助、擴大阻礙加強聯(lián)系。為了公關(guān)部的更好進展,現(xiàn)做如下規(guī)劃:部門宗旨以誠信打動商家,以實力造就以后二、部門目標1、部門內(nèi)部成員團結(jié)協(xié)作;2、為社聯(lián)舉辦的活動爭取到物質(zhì)和資金上的贊助;3、協(xié)助社聯(lián)各個部門搞好各種工作;4、與外界企業(yè)商家建立友好合作的關(guān)系;5、與各大高校保持友好的合作關(guān)系;三、內(nèi)部制度1、部門會定期組織會議,在正常情況下要盡量的參加,因有其他緣故不能參加的要提早和部長溝通請假,同時過后積極主動了解會議的狀況;2、關(guān)于部門交待的工作及情況一定要認真完成,由于一些專門緣故不能完成的要告知部長或副部,盡力協(xié)調(diào),相互關(guān)心。3、干事之間的交流要友善、友愛、團結(jié),關(guān)于部門所提出的問題及工作有意見及建議的要主動及時提出部門內(nèi)部治理措施1、選擇富有熱情,主動性強,富有責任感的同學(xué)成為部門新干事;2、讓新干事了解部門的結(jié)構(gòu),在社團聯(lián)合會中的地位,部門的職能,指導(dǎo)老師等具體情況;3、讓干事們感到自己在部門的價值,充分調(diào)動干事們主動性,如組織一些內(nèi)部活動,增進干事之間的友誼;4、多與干事溝通交流,了解干事工作、學(xué)習、生活方面的問題,加以關(guān)心指導(dǎo);5、對新干事進行專門的策劃書,拉贊助技巧等的培訓(xùn);6、拉贊助前期的預(yù)備工作要做好,將贊助詳細內(nèi)容了解清晰;7、與其他組織、商家保持友好關(guān)系,及時做好反饋工作。五、部門內(nèi)部工作1、日常工作1)日常會議我們部門例會是兩周一次,但考慮到部門成員間還不是專門熟悉,因此安排10月份的會議是一周一次,增進大伙兒之間的了解。時刻是晚上9:00-10:00,地點待定。部門開會前,由幾個負責人共同確定主題,同時由幾個負責人輪流負責例會的策劃和主持。2)日常工作將納進來的47名干事分為4組,每組大約12人,分不由我們4個負責人治理。每次開會通知他們要做的具體事項。2、拉贊助技能培訓(xùn)(分為四期)第一期:要緊進行對干事的思想和心理進行培訓(xùn)。讓干事明白什么是贊助,什么緣故拉贊助,贊助關(guān)于我們部門、關(guān)于整個社聯(lián)的重要性。同時關(guān)心干事們做好充分的心理預(yù)備以應(yīng)對拉贊助過程中的種種問題。第二期:進行拉贊助的技能培訓(xùn)。針對電話贊助和實際出訪贊助進行培訓(xùn)。第三期:將每組又分為幾個小組(三四人一組),讓他們走出校門實戰(zhàn)演練。第四期:進行一個經(jīng)驗總結(jié)交流會。負責人針對干事拉贊助過程中遇到的問題進行解答,并完善贊助技能培訓(xùn)。六、部門外聯(lián)工作1、擴大阻礙所謂擴大阻礙要緊是指通過加強與校內(nèi)其他組織以及進展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系。要緊通過:a、在舉辦活動時邀請其他組織、其他高校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學(xué)習;b、舉辦一些聯(lián)誼活動,以此來進行外聯(lián)經(jīng)驗交流;c、通過與其他組織或其他高校一起舉辦活動來擴大阻礙。具體內(nèi)容還有待確定。2、加強聯(lián)系加強聯(lián)系要緊是指加強與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。要緊通過:a、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和贊助學(xué)校的各種活動,使彼此建立和維持有好的合作關(guān)系;b、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。以上是我們對公關(guān)部的規(guī)劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮公關(guān)部靈活變通的工作方法,務(wù)真、務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以團結(jié)、實干、創(chuàng)新、進展的精神協(xié)助主席團、校社聯(lián)推廣社聯(lián)品牌。以真誠的態(tài)度與各單位、各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆公關(guān)部在以往的工作成績上更上一層樓。校社聯(lián)公關(guān)部(制)姓名:詹曉錦姓名:詹曉錦學(xué)號:101209人文中心工作規(guī)劃作為社聯(lián)中層差不多一個月了,但是我們明顯感到自己依舊稚嫩,然而我們會努力讓自己成熟起來,從一個干部而不是一個干事的角度看問題,讓把人文中心交到我們手上的學(xué)長學(xué)姐們不后悔相信我們。以下是我們對人文中心今后進展的一個大致規(guī)劃。㈠進展模式連續(xù)跟協(xié)工作,緊密關(guān)注社團今年我們中心納新共納了14個干事,我們中心下屬有6個社團,因此一個社團安排兩個干事跟協(xié),余2人,達理瑞京各一,負責內(nèi)務(wù)。跟協(xié)人員差不多上在會議上他們自己選擇和協(xié)調(diào)的。因此我相信關(guān)于所跟社團感興趣的他們會自覺去跟進,因此以后在會議上我依舊會給他們做好思想工作,強調(diào)跟協(xié)工作的重要性,讓他們緊密關(guān)注社團、及時反饋,緊密社團與社聯(lián)的聯(lián)系。動起來的機動人員平常的跟協(xié)工作并不繁重,而且沒有什么挑戰(zhàn)性,干事并不能得到專門好的鍛煉,因此我們確定充分利用活動那個極好的鍛煉機會,正好我們今年的活動較多,機會也多。我們?nèi)宋闹行脑诨顒又幸幌蜇撠熁瘖y包、檢票和機動,工作并不繁重,而且專門多時候會有社團的人來幫忙。因此為了讓每個人都有事可做、有機會得到鍛煉,我決定在這一年要讓機動人員真正動起來。在完成自己工作的同時,那兒缺人就讓他們?nèi)ツ睦镯斏?,在幫忙中多和其他中心、部門交流與溝通,從中學(xué)到與在人文中心所學(xué)不同的東西,讓他們充分得到鍛煉。㈡社團進展方向進展較差社團的規(guī)范化我們中心的6個社團進展情況參差不齊,有的社團差不多步入正軌,形成自己的進展模式,但有的社團進展情況是在是不容樂觀,比如計算機協(xié)會和考研協(xié)會。因此這一年我們的工作重心會放在這兩個協(xié)會。我們將重點關(guān)注他們的培訓(xùn)和內(nèi)部建設(shè),立助他們走向規(guī)范化。進展好的社團的精品化關(guān)于我們中心其他進展較好的協(xié)會,我們將連續(xù)之前的進展模式,并在此基礎(chǔ)上爭取協(xié)助協(xié)會舉辦有自己特色的、有阻礙力的活動,打響社團的名號,擴大其在全校的知名度,爭取其向精品社團穩(wěn)定進展。㈢內(nèi)部建設(shè)中心負責人分工由于中心工作比較靈活,沒有專門明確的職能分類,工作的重疊性和靈活性較強,情況也較瑣碎。因此我們并沒有明確的分工,材料和書面工作由我(陳夢君)負責,其他情況一起商量著做。干事相處上進行家文化建設(shè)去年我們中心的老干事的感情都特不融洽,這也是我對我們中心歸屬感這么強烈的緣故之一,因此我在這一年將接著連續(xù)黃虹學(xué)姐的作風,進行家文化建設(shè),讓干事們都像兄弟姐妹一樣相處互助。我們除了讓干事們在工作中增進感情之外,還將組織大伙兒一起聚餐、出游、露營等等。對社團宏、微觀雙角度切入了解在安排干事跟協(xié),從微觀上具體了解社團工作情況的同時,我們也將像朋友一樣和社團負責人相處,從宏觀上大致了解社團,雙角度切入,更加全方位的進行監(jiān)督、反饋。會議安排至少每兩周一次的干事會議和社團會議,有活動時刻再適當增加次數(shù)。以上確實是今年我們對我們中心的大致規(guī)劃,具體細則到時候會落實清晰。校社聯(lián)?人文中心2011.10.08文學(xué)中心部門規(guī)劃接手文學(xué)中心差不多有一個月,我們從稚嫩到慢慢熟手,從初生牛犢到逐漸成長,開始了解并著手做起文學(xué)中心的一切事務(wù)。一個月的深入了解,讓我們更看清了現(xiàn)有的進展形勢,因此對此也做出了一系列方法,對中心的進展大致分為中心內(nèi)部規(guī)劃及下屬社團建設(shè)兩方面。中心內(nèi)部規(guī)劃接著跟協(xié)活動。跟協(xié)是我們了解一個社團進展動向的最直接有效的方法之一,因此跟協(xié)活動不能廢棄。讓干事跟進協(xié)會,一方面能夠讓他們參與社團的培訓(xùn)活動,學(xué)習擴展自己的知識面,另一方面能夠讓干事更多的與人溝通,增強交際能力。希望他們在不斷積存中成長。完善中心內(nèi)部建設(shè)。其一就要團結(jié)凝聚中心內(nèi)部力量,包括中心內(nèi)部聚會,組織外出活動,多參與之間的交流,加強人員之間的交流與溝通,以使中心團結(jié)友愛。其二,強大本中心的力量。這一方面要靠社團的良好進展,另一方面要靠我們自身的宣傳工作。排除傳統(tǒng)的宣傳方式,我們還能借助新的傳媒技術(shù)。歷年來,中心在網(wǎng)絡(luò)方面的進展差不多上十分薄弱的,而在這一年,我們預(yù)備將現(xiàn)有的資源利用起來,擴展我們的阻礙力。例如郵箱,Q群,微博,博客等方面。經(jīng)常的更新,更多的關(guān)注,社聯(lián)人的轉(zhuǎn)發(fā)差不多上使得宣傳擴大的好方法。參與社聯(lián)的各項活動之中。我們相信讓中心干事多參與到社聯(lián)里的各項活動及賽事之中,這既是對干事的鍛煉,也是對活動的支持,更是對本中心能力的確信。例如,今年的社聯(lián)才藝賽,社團聯(lián)合會25周年慶。這方面我們也會做出努力。工作總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)記錄。每年中心的工作都有新的打算,但也不能不記得曾經(jīng)的經(jīng)驗教訓(xùn)。今年希望做出經(jīng)驗教訓(xùn)記錄,以使下次的工作中幸免再犯。這項工作可能單獨列出來做,盡量做好開頭的工作,才能使得后面的工作順利進行。5、制定、完善中心部門考勤制度,無規(guī)矩不成方圓,一個組織正常運行必不可少的確實是一個合理的約束,對每個人差不多上如此的。有時激情是會誤導(dǎo)行為的發(fā)生和決定的選擇,因此,統(tǒng)一規(guī)劃依舊專門重要的。我們要在這年做出嚴謹?shù)闹贫纫?guī)定,嚴格內(nèi)部行為。對社團的建設(shè)以社團自身為主,以中心協(xié)助為輔。社團自身的進展要緊依舊社團內(nèi)部機制及建設(shè)。中心的要緊職能是治理,服務(wù),協(xié)調(diào),進展社團,以使社團強大進展,建立成為精品社團。2、規(guī)范社團進展。社團普遍存在的問題確實是,靠興趣凝聚,具有一定的松散性。按自己的興趣做事總得是沒有嚴謹?shù)闹贫?,也使得社團存在著人員流失等問題。我希望在這方面能得到一定的改善。3、加強社團之間的交流,有一些社團在培訓(xùn)活動方面會有一定的相似性,中心能夠從中協(xié)調(diào),使兩個或三個社團共同舉辦一場培訓(xùn)活動。在實現(xiàn)培訓(xùn)的同時,加強社團的交流。聯(lián)系不同社團聯(lián)合舉辦友誼賽,以不同的社團為承辦單位,進行競賽,邀請其他社團參加,相互切磋,共同進步,最重要的是讓每個人都能夠找到自己的興趣所在,同時,在競爭學(xué)習中,要搞好和社團成員的關(guān)系,讓他們在在那個地點有一種如至家歸的溫馨感受。比如能夠在他生日的時候,以社團名義,為他祝福。4、加強社團與社聯(lián)之間的聯(lián)系。各社團內(nèi)部都有外聯(lián)部、英語學(xué)會內(nèi)部有宣傳部,中心這邊能夠依照時機,在公關(guān)部培訓(xùn)的時候,協(xié)調(diào)社團選擇干事去培訓(xùn),以及宣傳中心在做相關(guān)宣傳培訓(xùn)的時候,能夠依照需要,協(xié)調(diào)英語學(xué)會的干事過去培訓(xùn)。5、加大對社團的宣傳。社團對外的宣傳活動要緊在于培訓(xùn)和一些賽事的進行。但常常因為宣傳的力度不足夠而導(dǎo)致參與人員不多,收獲效果不佳。因此這年要在宣傳方面做出一定的改革,使得社團的的賽事得到更大的阻礙力。我們對今年的部門規(guī)劃大致即為這幾點,希望這一年的中心得到更大的進展。文學(xué)中心2011年10月5日專項技能中心進展規(guī)劃書一.中心內(nèi)部建設(shè)了解干事,融洽相處建立干事通訊錄,方便之間的聯(lián)系,以加強接下來的活動與工作效率。開展新干事交流會,了解各位干事特點,合理分配小組。組織策劃部門內(nèi)部活動,讓大伙兒在活動中發(fā)揮所長,并相互熟悉。依照各位干事課表安排理會時刻,加強交流與進行工作安排。技能培訓(xùn),經(jīng)驗交流介紹社聯(lián)、中心性質(zhì)與職責,讓新干事盡快了解自己所處中心將分配什么工作。以老生帶動新干事進行培訓(xùn),鼓舞大伙兒跟進甚至融入社團。對新干事進行招商策劃書、活動策劃書等技能培訓(xùn)。帶領(lǐng)新干事積極參加社團納新活動,鍛煉團隊協(xié)作與交流溝通能力。剛?cè)岵囵B(yǎng)新干事責任心,安排值班與負責人,嚴肅對待值班沒去與例會遲到現(xiàn)象。加強工作責任心,合理分配任務(wù),使干事完全應(yīng)盡職責。培養(yǎng)干事團隊精神,在工作中相互關(guān)心,相互理解。要進行時期性總結(jié)。即時對干事的過錯給家糾正,鼓舞他們更加堅持不懈,努力進取。表揚在活動與工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的干事。組織部門活動,勞逸結(jié)合,豐富大伙兒的學(xué)習、工作與生活。二.治理社團工作改進專門多社團在開學(xué)前期工作上做的還不錯,而會員人數(shù)的逐漸減少,專門大緣故在于社團的制度散漫,不夠?qū)I(yè)化或不具吸引力,干事工作熱情度降低,培訓(xùn)工作做得不到位,方式不夠新穎等諸多因素。針對以上不足,本屆專項技能中心將努力彌補,盡我們所能的打造和完善社團。加強各社團各專業(yè)化進展擇優(yōu)納新是前提,在培訓(xùn)會員的同時,不要不記得對自身技能的不斷提升。其后部門內(nèi)部可定期進行干事推選活動,活動形式可為民主選舉或內(nèi)部技能比拼,再依照平常表現(xiàn)情況來進行評優(yōu)獎勵。如此的良性競爭可促使社團部門技能水平更專業(yè)化,同時也能調(diào)動干事的工作熱情,不斷訓(xùn)練他們。加強對干事的責任心和組織能力的培養(yǎng)社團實行干事值班制度,值班人員分為培訓(xùn)類和監(jiān)督類。要求負責培訓(xùn)的值班干事必須做好培訓(xùn)的通知、組織、和與會員的溝通反饋工作;負責監(jiān)督的同學(xué)反映干事的執(zhí)勤情況和該周的培訓(xùn)情況,并提出自己或群眾的觀點。這種制度使社團更組織化和行政化,不僅鍛煉了各干事的各方面能力,還能加強干事與會員間的溝通交流。加強各中心各社團間的技能交流和工作配合增進各社團各中心間的交流能夠讓社聯(lián)各組織更加親熱,是社聯(lián)人員更加團結(jié)。同時能讓各社團干事技能專業(yè)化的同時,進行全面進展,發(fā)掘自身優(yōu)勢,作為社團的人才資源的培養(yǎng),增強社團的綜合實力和綜合素養(yǎng)。這是需要長期的維持才能夠?qū)崿F(xiàn)的、a)社團間能夠互相聯(lián)誼或進行活動以增進了解。也能夠讓技能相近或互補的社團進行學(xué)術(shù)交流;b)中心開會時,各個社團可相互交流好的治理制度,培訓(xùn)形式或指出對方的不足或給出意見等;c)中心與社團能夠不定期進行一次才藝比拼,時刻由各中心主任商量決定。目的不是為了決出勝負,而是增加競技意識,增加趣味和交流。這也是一場良性競技,促使各位參賽人員不斷完善突破自我。從而提高社聯(lián)整體水平。注:可能在上學(xué)期會組織一次中心與社團出玩,下學(xué)期會進行中心與社團活動晚會,時刻待定。三.專項中心旗下社團改進棋社協(xié)會:確實是專項下面最好的社團了,社團的干事專門團結(jié)、積極性高。傳統(tǒng)優(yōu)良,然而也在逐步?jīng)]落。可能的緣故確實是內(nèi)部人員還有棋種都專門雜,看不出重點。因此能夠把培訓(xùn)的重點放在幾個熱門的棋種,比如象棋,國際象棋。培訓(xùn)最好是實踐,也確實是當場下棋,加上講座。最好能搞個等級,如此做關(guān)于會員參加培訓(xùn)等都有好處的,而且最好是給每個會員都能弄個級不的差異,要緊是要形成良性的競爭,從而帶動大伙兒的積極性。燈謎協(xié)會:總的來講,燈謎比往常好了相當多,新的轉(zhuǎn)變效果專門好。要接著進展圖書館的那個謎會和有效的培訓(xùn),燈謎協(xié)會走出校園不成問題,然而,現(xiàn)在燈謎的隊伍不夠強大,要緊是內(nèi)部人員不夠強大,要著重內(nèi)部建設(shè),吸納人才,擴建核心隊伍,帶動整個協(xié)會強大。攝影協(xié)會:攝影今年在會長帶領(lǐng)下,做的算專門好了,感受確實是專門專業(yè),特不專業(yè)的那種,經(jīng)常有出游采風什么的,確實是在宣傳方面欠缺一點,能夠像之前在圖書館舉辦的影展一樣,多多舉辦一些展覽類的活動,提高一下攝影的知名度,經(jīng)常曬曬采風的作品等等。比較攝影是一直技能含量較高的技能,因此也希望前期培訓(xùn)能用比較大眾化的語音來表達專業(yè)的東西,使入門者更好融入那個攝影家族。動漫協(xié)會:講實話,動漫協(xié)會遠遠沒有預(yù)想的好,能夠講做得不盡人意??傮w來講有兩點,一是內(nèi)部治理層人員的問題,二是開展活動與培訓(xùn)的形式不夠吸引人。最終導(dǎo)致人員大量的流失,原本納新人數(shù)最多的社團,最后剩下的也屈指可數(shù)。因此接下來的重點,確實是先搞好納新,然后從納新的人員中,選擇出盡職盡責的干事,一個協(xié)會的不是一個人就能弄好,而是需要大伙兒一起努力。然后,確實是培訓(xùn),特不是在第1、2次的培訓(xùn),必須要全力搞得有聲有色,如此才能留住那些對那個協(xié)會還保持疑問的社員。培訓(xùn)的內(nèi)容不能單單就局限于幾個人的喜愛,要把范圍擴大,各個領(lǐng)域都要涉及,關(guān)于喜愛人數(shù)多的內(nèi)容能夠著重展開。借于那個,能夠在開始的第1次交流會進行個調(diào)查,然后進行統(tǒng)計,曬選喜愛人數(shù)多的內(nèi)容為重點開展對象。事實上漫協(xié)也有好的傳統(tǒng),比如COSPLAYER辦得確實是比較成功的,那就應(yīng)該發(fā)揚下去,表演,展示之類的活動能夠多加舉辦,增加知名度,吸引更多眼球。而且下學(xué)期一開始就有個漫協(xié)專屬“狂歡周末”活動,借那個活動,從新開始,從新做好。集郵協(xié)會:事實上集郵的人都專門有責任心,也專門有激情做情況,然而集郵本身的性質(zhì)決定了它相對的冷門,人員的流失更使得冷門惡性循環(huán)。集郵這種東西應(yīng)該結(jié)合一下現(xiàn)代的理念,不可依舊只保留傳統(tǒng)的方式,要讓大伙兒耳目一新,不再認為它古老,比如能結(jié)合一些游戲與藝術(shù)之類的……書畫協(xié)會:書畫今年也特不行,培訓(xùn)做的特不到位,問題確實是老是在綜合樓6樓培訓(xùn),沒有走出來。能夠制造條件把培訓(xùn)地點弄到一個讓人注意的地點,比如能夠在校道或者鉆石廣場那邊的閣樓,多弄一些書法交流會之類的。還有確實是,有好的作品能夠多拿出來秀秀,或者拍照片網(wǎng)上宣傳宣傳,吸引更多人來關(guān)注那個協(xié)會橋牌協(xié)會:新的社團,也許也是性質(zhì)本身的限制,只有橋牌這么一個東西,確實會讓人感受專門無聊,而且難入門,正如我們干事講的,也許能夠不用局限再橋牌這么一種游戲上,完全能夠換個方式換個思路去做情況。同樣是撲克牌牌類的東西專門多,也有專門吸引人的游戲,比如斗地主與升級(80分)。這些游戲里面也包含團隊協(xié)作與個人技能,而且玩家多,易上手。因此還有更大膽的改進,那確實是引入在這兩年崛起的桌游:三國殺。這款牌類游戲入手快,內(nèi)容豐富,玩法新穎,吸引了相當大的玩家群體。相信能給那個新協(xié)會開拓新的道路,制造出強大的生命力。但如此的話,那個協(xié)會或許就要改名為桌牌協(xié)會之類的了……藝術(shù)中心2011~2012年度部門規(guī)劃工作目標:使得中心能真正在社聯(lián)和協(xié)會中架起一座有效溝通的橋梁,使得中心在學(xué)校有一定的阻礙力。建立健全的一套能可持續(xù)進展的中心運作機制,使中心能良好運作。加強協(xié)會及中心文化的建設(shè),打造一種極具歸屬感的部門氛圍,爭強部門內(nèi)部和協(xié)會整體的凝聚力。培養(yǎng)有能力、有思想、有紀律、有合作、能創(chuàng)新、能充分為協(xié)會服務(wù)的干事,從而為協(xié)會的生生不息的進展作貢獻。接著完善協(xié)會的各種制度,堅持貫徹,使協(xié)會整體運作有組織有紀律。部門職責中心的職能是1、服務(wù)2、監(jiān)督、3治理、4協(xié)調(diào)社團工作,最后獲得社團組織的進展。具體規(guī)劃服務(wù)協(xié)會:中心的要對協(xié)會一些問題和要求進行匯總并要解決,中心服務(wù)協(xié)會的方方面面,從協(xié)會自身不能解決的小事,到競賽或是晚會的大問題,要盡最大的可能完成,使得協(xié)會感受協(xié)會在中心的重要性。監(jiān)督協(xié)會:中心需要有時刻段的對協(xié)會培訓(xùn)進行跟協(xié),監(jiān)督協(xié)會的每次培訓(xùn)狀況,從協(xié)會的培訓(xùn)狀況來分析協(xié)會工作狀況。并關(guān)于一些問題進行開會來加以解決。治理協(xié)會:藝術(shù)中心治理著七個協(xié)會,包括薌濤劇社、南音學(xué)會、吉他協(xié)會、客家山歌協(xié)會、木偶學(xué)會、笛子協(xié)會、戲曲協(xié)會。協(xié)調(diào)社團工作:中心是協(xié)會跟社聯(lián)的紐帶,是協(xié)會跟社聯(lián)溝通的最好的橋梁,中心需要協(xié)調(diào)協(xié)會和社聯(lián)的關(guān)系,將協(xié)會的問題和意向有效地向社聯(lián)進行通報,關(guān)心協(xié)會快速的進展,有效地加快協(xié)會大辦事效率,進而促進協(xié)會和社聯(lián)的共同進展。部門自身進展中心干部兩人,干事十四人。在全體大會上對中心進行介紹,中心的職能。進行第一次例會,留足時刻讓大伙兒留足時刻讓大伙兒自我介紹,把握機會多多發(fā)言,從小事培養(yǎng)他們的口才。第二次例會開始系統(tǒng)的安排中心的工作,確實是跟協(xié)和社聯(lián)活動的工作安排。差不多的開會制度,開會流程,請假制度。堅持每周進行部門例會,確定每周主題,同時配合各個時期不同的活動,促進部門內(nèi)部的深度交流。在部門的建設(shè)初期長期性的進行聚會,增加部門融合凝聚力。基礎(chǔ)培訓(xùn)工作:會議記錄的培訓(xùn),策劃書方面的培訓(xùn),中心也分配干事下到協(xié)會去進行學(xué)習,增強干事自身技能水平。鼓舞干事積極與其他部門的和主席團的多溝通,能夠視其能力安排相應(yīng)工作,并要求在部門例會交流。鼓舞干事積極主動參加其他部門的傳統(tǒng)活動中去,協(xié)調(diào)人力,在例會上分享、借鑒經(jīng)驗。引導(dǎo)能讓有能力的干事開始慢慢能主導(dǎo)中心事物。會議制度、要求及安排:出勤情況:各成員每次例會都必須準時參加并簽到,不得出現(xiàn)遲到、早退、缺席情況。遲到早退4次或請事假4次視為嚴峻缺勤1次,被列為灰名單,給予口頭警告;假如嚴峻缺勤3次被列入黑名單,嚴峻缺勤3次取消任職證明。會議紀律:到席成員須認真做好會議筆記,部長須做好會議記錄,會議期間不得做與會議無關(guān)事宜,不玩手機,手機應(yīng)保持關(guān)機或振動狀態(tài),不交頭接耳保證會議的有序進行,每次會議須保持辦公室的整潔。會議結(jié)束后自覺整理會場關(guān)好門窗、電風扇。會議前一定要確立主題和議
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