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文檔簡介
售樓中心售樓人員治理制度地產(chǎn)目錄組織結(jié)構(gòu)-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3崗位職責(zé)-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3銷售現(xiàn)場監(jiān)管制度-------------------------------------------------------------------------------------------------------------5銷售現(xiàn)場守則銷售現(xiàn)場監(jiān)管細(xì)則獎(jiǎng)懲制度考勤制度保潔治理制度銷售員保潔保潔員保潔客戶接待制度客戶接待順序客戶分配客戶跟蹤治理制度電腦使用制度保安治理制度樣板房治理制度模型治理制度工資和傭金制度---------------------------------------------------------------------------------------------------------------14《商品房買賣合同》治理制度----------------------------------------------------------------------------------------------14《商品房買賣合同》簽約治理流程《商品房買賣合同》簽約流程工作指引《商品房買賣合同》履約治理流程《商品房買賣合同》履約治理工作指引交款制度------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------19財(cái)務(wù)部營業(yè)收入交款流程治理細(xì)則《商品房買賣合同》簽約前治理流程售樓部商品房銷售收入交款流程治理工作指引交房制度------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------22開發(fā)公司、物業(yè)公司交房內(nèi)部工作程序入伙程序整改制度------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------24工程維修治理程序工程維修通知單附表1:銷售人員評核表----------------------------------------------------------------------------------------------------------26附表2:考勤表-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------27附表3:電話接聽規(guī)范--------------------------------------------------------------------------------------------------------------28附表4:來電咨詢客戶登記表-----------------------------------------------------------------------------------------------------30附表5:來訪客戶登記表-----------------------------------------------------------------------------------------------------------31附表6:保潔檢查表-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------32一、組織結(jié)構(gòu)經(jīng)理經(jīng)理主管主管銷售代表D銷售代表B銷售代表C銷售代表A銷售代表D銷售代表B銷售代表C銷售代表A二、崗位職責(zé)銷售代表工作職責(zé):1、按公司銷售流程及工作制度要求進(jìn)行日常銷售工作。2、執(zhí)行上級主管安排的工作(如:參觀其他樓盤銷售情況、市場調(diào)查等)。3、向上級主管匯報(bào)銷售存在問題,并提出建議。4、準(zhǔn)時(shí)通知客人如何辦理按揭手續(xù)及必備文件。5、對客人成交后提出的各種問題作出詳細(xì)解答并協(xié)客人解決等售后跟蹤服務(wù)。6、對售樓部及示范單位的擺設(shè)和清潔進(jìn)行檢查,整理。7、整理項(xiàng)目資料,確保資料整齊完整。8、接待每天的到訪客戶。9、接聽每天客戶咨詢的來電。10、負(fù)責(zé)登記每天的客戶資料。11、負(fù)責(zé)辦理已成交客戶合同的簽定。12、負(fù)責(zé)向組長匯報(bào)每天客戶的情況。13、負(fù)責(zé)跟進(jìn)有希望但尚未成交之客戶。14、協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好銷售狀況統(tǒng)計(jì)工作和銷售回款督促工作。銷售主管工作職責(zé):1、協(xié)助銷售人員接待客戶加速成交。2、處理在銷售過程中的突發(fā)事件及客戶投訴。3、收集并整理銷售人員的銷售數(shù)據(jù)上交現(xiàn)場銷售經(jīng)理。4、負(fù)責(zé)售樓部、樣板房的設(shè)施、裝飾、清潔衛(wèi)生、清點(diǎn)、保養(yǎng)維護(hù)工作。5、負(fù)責(zé)銷售人員的治理、評核工作。6、負(fù)責(zé)售樓部的工作分工、調(diào)度、出勤安排。7、負(fù)責(zé)定期或不定期對銷售人員日常銷售培訓(xùn),努力提高銷售人員的專業(yè)水平。8、負(fù)責(zé)召集售樓處人員的工作例會(huì)和業(yè)務(wù)總結(jié),并向銷售部經(jīng)理匯報(bào)。9、協(xié)助銷售經(jīng)理制定項(xiàng)目各時(shí)期的銷售打算、促銷方案、市場拓展和推廣建議,報(bào)總公司審批。10、嚴(yán)格按照規(guī)定的銷控打算、售價(jià)、優(yōu)惠措施進(jìn)行銷售工作,不擅自改變公司已確定的銷售方案。11、及時(shí)向公司反饋項(xiàng)目進(jìn)展情況、競爭對手及項(xiàng)目所在地市場信息,按時(shí)填報(bào)各類銷售工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為公司做好策劃工作提供第一手資料。12、與公司做好溝通工作,及時(shí)向公司通報(bào)工作進(jìn)程,跟進(jìn)公司與銷售工作相關(guān)的配合工作。13、完成公司安排的其他工作,工作對銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)。14、指導(dǎo)和支援銷售代表開展項(xiàng)目推介和銷售洽談工作。銷售經(jīng)理工作職責(zé):1、是樓盤項(xiàng)目銷售工作的總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)售樓現(xiàn)場及樣榜示范區(qū)的全面治理,做好銷售工作。2、負(fù)責(zé)人員的治理、評核、培訓(xùn)、監(jiān)督。3、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目的銷售工作進(jìn)行統(tǒng)籌、監(jiān)控。4、負(fù)責(zé)審核、制定項(xiàng)目的銷售工作方案、銷控方案、推廣方案、促銷方案、定價(jià)或調(diào)價(jià)方案,并報(bào)上級批準(zhǔn)執(zhí)行。5、負(fù)責(zé)日常工作例會(huì)和職員培訓(xùn)。6、完成公司安排的其他工作,銷售經(jīng)理工作對公司(副)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。7、負(fù)責(zé)檢查銷售各項(xiàng)營銷策略和打算的執(zhí)行效果,檢討評估工作得失,并報(bào)告(副)總經(jīng)理。8、市場調(diào)查及總結(jié)、整理和匯報(bào)9、主持周例會(huì),上傳下達(dá),解決銷售實(shí)際問題10、與其它部門協(xié)調(diào)溝通,如有困難及時(shí)向上級匯報(bào)協(xié)調(diào)11、合同審核三、銷售現(xiàn)場治理制度銷售現(xiàn)場守則(1)清晰各自工作崗位,恪盡職責(zé)。需休假或外出,應(yīng)事先向現(xiàn)場主管申請報(bào)備及交代清晰手頭的有關(guān)工作情況及細(xì)節(jié)。(2)嚴(yán)守公司的業(yè)務(wù)機(jī)密,各人的銷售資料請妥善保管,不得外傳調(diào)動(dòng),每天應(yīng)將資料交銷售主管存檔。不得私自翻查銷控表及柜面其它資料。熱情招待客人,倒水及講禮貌用語。嚴(yán)禁在銷售現(xiàn)場喧嘩、打鬧、玩耍。銷售現(xiàn)場的一切書籍、辦公用品、設(shè)施等一律不得外帶及私自挪用,工作用后物品應(yīng)自覺放回原處。工作時(shí)刻禁打私人電話,長途工作電話需先報(bào)批登記,后使用。每人應(yīng)及時(shí)填寫來人來電登記表、已購客戶資料表(銷控),每天交主管存檔。嚴(yán)格遵守公司考勤制度。不遲到、早退、曠工,因工外出或事假、病假等需提早向主管申批,否則按有關(guān)規(guī)定處理。凡公司刊登廣告日、展銷會(huì)期間不得請假,專門情況需向經(jīng)理申批。在工作期間需儀容整潔,按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,保持個(gè)人形象。2、銷售現(xiàn)場監(jiān)管細(xì)則通過銷售現(xiàn)場監(jiān)管細(xì)則來完善日常的規(guī)范治理,做到有規(guī)可循,處罰有依。罰則的處分形式:口頭警告(主管級執(zhí)行)白單警告(主管級執(zhí)行)黃單警告罰50元(經(jīng)理級執(zhí)行)書面警告罰100元及行政降級(經(jīng)理級或以上主管執(zhí)行)瀆職警告罰200元及停職學(xué)習(xí)(行政人事部執(zhí)行)除名扣除所有未出傭金的50%(行政人事部及總經(jīng)理執(zhí)行)各項(xiàng)處分定義:1)罰款處理:對違反銷售制度規(guī)定,而無合理解釋者,扣罰相應(yīng)的款項(xiàng),在當(dāng)月工資中體現(xiàn);2)口頭警告:因多次犯錯(cuò),屢勸無效,或所違紀(jì)行為比較嚴(yán)峻者,釆用口頭警告,并在其檔案上會(huì)將是次口頭警告之資料作詳細(xì)記錄;3)書面警告:兩次口頭警告或一次口頭警告后職員所犯錯(cuò)誤仍沒有改善或犯嚴(yán)峻違紀(jì)行為者,則進(jìn)行書面警告處分,并在其檔案上會(huì)將這次書面警告之資料作詳細(xì)記錄,書面警告將會(huì)以板報(bào)形式公布,并交開發(fā)商留底;4)除名處理:如職員經(jīng)書面警告后仍沒有改善或犯更嚴(yán)峻錯(cuò)誤,或令公司形象、口碑受損,公司可考慮將該職員即時(shí)無償解雇,職員被即時(shí)解雇者,傭金將依照所犯情況的嚴(yán)峻程度被罰沒最低20%,最高100%;5)通告全行:如職員的違紀(jì)行為太嚴(yán)峻,如參與炒房活動(dòng)從中牟利等,除立即解雇外,還將以書面形式將該職員的違紀(jì)行為通告全行;罰沒的傭金將作為各種獎(jiǎng)勵(lì)如促銷獎(jiǎng)勵(lì)、月度工作評核獎(jiǎng)勵(lì)、年終獎(jiǎng)勵(lì)之用。各項(xiàng)處分標(biāo)準(zhǔn):違犯以下1-16條守則者作口頭警告或白單處理1.不按公司規(guī)定準(zhǔn)時(shí)上下班。2.不按公司要求坐、立、行,坐姿、站姿不佳。3.不按規(guī)定擺、拿、放銷售資料及辦公設(shè)備。4.上班不按公司規(guī)定穿著。5.男士不戴領(lǐng)帶,不剃胡子,不留長指甲,不修發(fā)型過分夸張。女士不化裝,不修邊幅。6.工作時(shí)刻打私人電話。7.責(zé)任心不強(qiáng),工作出小差錯(cuò),阻礙銷售工作。8.對客人不夠禮貌,一臉晦氣,接待不熱情,對客人的反復(fù)提問感到不耐煩并反映在與客戶的洽談中。9.當(dāng)接待完客人后,不收拾現(xiàn)場,銷售文件隨意放置。10.不使用問候語言,不主動(dòng)問候。11.玩筆或用筆指客人。12.不按公司接待流程及規(guī)定接待客人,情節(jié)較輕者。13.工作時(shí)刻內(nèi)吵鬧、玩耍、拉扯、鉤肩搭背、看無關(guān)書刊。14.展銷會(huì)內(nèi)吐痰、抽煙、丟果皮雜物。15.上班狀態(tài)不佳、磕睡、工作不積極者。16.不得粗言穢語、聚攏閑聊及談與公司無關(guān)的話題。17.對市調(diào)人員不禮貌違犯以下17-31條守則者作黃單警告處理18.凡受三次口頭警告或白單處理者。19.無故早退或工作時(shí)刻擅自外出。20.工作時(shí)刻吃早餐、零食及未經(jīng)批準(zhǔn)中午外餐。21.工作中出現(xiàn)差錯(cuò),而造成不良后果。22.在樣板房內(nèi)坐或挪動(dòng)擺設(shè)。23.不服上級工作安排。24.未經(jīng)準(zhǔn)許擅自補(bǔ)休、調(diào)休。25.違犯工作規(guī)程造成阻礙工作者。26.消極怠工者。27.不能按上級要求按時(shí)按質(zhì)完成工作者。28.工作馬虎,不認(rèn)真負(fù)責(zé),累教不改。29.工作期間與同事發(fā)生爭吵。30.包容、縱容違規(guī)違紀(jì)者。31.無故曠工者。32.制造消極情緒,散布謠言,妖言惑眾。33.對項(xiàng)目資料不熟悉,一問三不知,且無尋求解決問題的行動(dòng)34.對電話態(tài)度不佳或不耐煩,電話通知客戶情況時(shí)態(tài)度不佳或情況未交代清晰就掛線(客戶緣故除外)35.下班時(shí)刻有客人來不招待違犯以下32-40條守則者作書面警告處理36.凡受兩次黃單處理者。37.搬弄是非,挑撥離間,搞不團(tuán)結(jié)。38.利用職權(quán)給親友方便、專門優(yōu)惠。39.行為不檢點(diǎn),在公眾場合吸煙或講粗話,在展場、樣板房睡覺。40.被客戶投訴。41.不服管教,頂撞上級領(lǐng)導(dǎo)者。42.有意制造消極情緒,散布謠言,謠言惑眾,造成不良阻礙。43.違犯公司保密規(guī)定。44.弄虛作假,向客戶亂承諾,導(dǎo)致不良阻礙(情節(jié)嚴(yán)峻者最高可作除名處理)。45.私自帶客戶進(jìn)入項(xiàng)目工地46.向客人講一些項(xiàng)目尚未落實(shí)公布的事47.隱瞞他人的偷盜行為48.銷售人員人數(shù)充足時(shí)發(fā)生怠慢客人的情況,對客戶視而不見、愛理不理違犯以下41-52條守則者作除名處理49.凡受兩次書面處理者。50.參與公司項(xiàng)目炒樓活動(dòng)或私自行為,不論是否從中獲利。51.私人以各種形式向客戶索取利益或要客戶請客送禮。52.由于個(gè)人行為而嚴(yán)峻損害公司利益、形象、信譽(yù)。53.擅自在樣板房留宿。54.與客戶、同事發(fā)生爭吵、打架。55.擅自向外人泄漏客戶資料或泄漏公司機(jī)密(其中包括公司高層聯(lián)系方式、重要銷售文件)。56.拒絕執(zhí)行公司工作安排,嚴(yán)峻違犯公司紀(jì)律。57.工作嚴(yán)峻失責(zé),違犯規(guī)程,造成公司嚴(yán)峻損失。58.私自向客戶收取任何費(fèi)用、財(cái)物,貪污、盜竊、營私舞弊者。59.惡意破壞公司財(cái)物。60.違犯國家法律。61.與客戶在工作地點(diǎn)或工作性質(zhì)的電話中發(fā)生言語沖突,引致不良阻礙,服務(wù)態(tài)度惡劣62.教唆客戶進(jìn)行項(xiàng)目所不容許或不鼓舞的活動(dòng),如隨意讓客戶找關(guān)系購房、打折等行為對現(xiàn)場治理人員(經(jīng)理級以上)違犯53-57條守則者做瀆職處理63.對違規(guī)行為視而不見。64.違規(guī)已確認(rèn),但不作適用罰則處罰。65.給下級投訴偏袒、徇私。66.重大事項(xiàng),消極情緒,流言蜚語不及時(shí)制止和向上級匯報(bào)。67.行政人事部對違規(guī)處理3次。3、獎(jiǎng)懲制度銷售員業(yè)績考核獎(jiǎng)勵(lì)依照銷售人員每月工作質(zhì)素評估(由銷售經(jīng)理和主管打分,打分權(quán)重比為60%、40%)得分進(jìn)行獎(jiǎng)金鼓舞評當(dāng)月優(yōu)秀職員一名,獎(jiǎng)金500元,當(dāng)月銷售冠軍一名,獎(jiǎng)金100元,售樓部辦公室內(nèi)設(shè)立表彰欄,張榜公布予以表彰。銷售員業(yè)績考核懲處每月完成銷售業(yè)績指標(biāo),但排名末位者,處罰100元每月未完成銷售業(yè)績指標(biāo)者,扣罰當(dāng)月差不多工資的10%連續(xù)兩個(gè)月以上未完成銷售業(yè)績指標(biāo),扣罰銷售績效獎(jiǎng)金的20%每月未完成銷售業(yè)績指標(biāo),并排名末位者,扣罰當(dāng)月差不多工資的20%;連續(xù)兩個(gè)月銷售業(yè)績排名最后者,扣罰次月差不多工資的40%;以此類推以上懲處按累加處罰治理員業(yè)績考核銷售部連續(xù)兩個(gè)月未完成部門業(yè)績指標(biāo),但不低于業(yè)績指標(biāo)50%,扣罰部門經(jīng)理及主管差不多工資的10%銷售部連續(xù)兩個(gè)月未完成部門業(yè)績指標(biāo),并低于業(yè)績指標(biāo)50%,扣罰部門經(jīng)理及主管差不多工資的20%銷售部連續(xù)兩個(gè)月以上未完成部門業(yè)績指標(biāo),但不低于業(yè)績指標(biāo)50%,扣罰部門經(jīng)理及主管差不多工資的20%銷售部連續(xù)兩個(gè)月以上未完成部門業(yè)績指標(biāo),并低于業(yè)績指標(biāo)50%,扣罰部門經(jīng)理及主管差不多工資的20%,及銷售績效獎(jiǎng)金的20%現(xiàn)場治理部門經(jīng)理及主管必須按照銷售現(xiàn)場治理制度嚴(yán)格治理,并將情況在月總結(jié)中匯報(bào)公司。如發(fā)覺現(xiàn)場監(jiān)管不力情況,在對職員進(jìn)行懲處的同時(shí),對部門經(jīng)理進(jìn)行加倍懲處。4、考勤制度(一)工作時(shí)刻:上午9:00——下午6:00(二)休息日不休息。(三)每人每天就餐時(shí)刻為60分鐘,就餐時(shí)刻現(xiàn)場至少留有值班人員2人(由銷控人員依照接待順序安排)值班時(shí)刻除值班人員外,全部就餐,就餐完畢后,由順序接待人員替換當(dāng)日值班人員值班,值班人員方可外出就餐,就餐完畢后,立即返崗。(四)工作時(shí)刻開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者按曠工論處。提早30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處,超過30分鐘者按曠工論處。請假未經(jīng)同意、工作時(shí)刻因私外出,按曠工論處。(五)工作人員外出辦理公司業(yè)務(wù)需經(jīng)銷售部經(jīng)理同意,并到主管處辦理登記手續(xù),否則按曠工論處。(六)遲到或早退每次罰款50元,當(dāng)月累計(jì)超過3次扣全勤獎(jiǎng)。(七)曠工每次罰款100元,并扣全勤獎(jiǎng),每月曠工累計(jì)三天者,予以開除處理。(八)病假、事假參照公司行政事務(wù)治理制度中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(九)售樓中心銷售人員考勤表應(yīng)于每月3日前交行政部存檔備案,行政部依照考勤情況編制職職員資表。5、保潔治理制度工作時(shí)刻聯(lián)發(fā)物業(yè)保潔人員:8:00~8:30為售樓部(含一、二樓)清潔時(shí)刻;8:30~9:00為示范園林區(qū)保潔時(shí)刻9:00~11:00及14:00~17:00為樣板房保潔時(shí)刻售樓部值日人員:8:45~17:30期間售樓部(含一、二樓)的清潔工作主管職責(zé)檢查時(shí)刻:每日9:30為經(jīng)理或主管巡視檢查時(shí)刻,對售樓部及樣榜房工作進(jìn)行全面檢查,填寫檢查清單每日9:00前應(yīng)開啟樣售樓部及板房照明電源總閘(不論天氣狀況如何,每天上班應(yīng)全部開啟一樓所有燈光照明)模型燈的開啟與關(guān)閉(開啟時(shí)刻:9:=00\*Arabic0=0\*Arabic0-=12\*Arabic12:=30\*Arabic30,=14\*Arabic14:=30\*Arabic30-=17\*Arabic17:=30\*Arabic30,17:30—20:30)樓書資料的整理及補(bǔ)足音樂碟片的及時(shí)更換咖啡機(jī)飲料粉的及時(shí)添補(bǔ)下班前巡視各樣板房,清點(diǎn)物品并關(guān)閉門窗和關(guān)閉總閘售樓員保潔制度要求每日9:30前保潔完畢,工作期間隨時(shí)保潔所有保潔用品使用后均放置在一樓更衣室內(nèi)售樓部一層保潔內(nèi)容:保持地面清潔潔凈,無雜物、煙頭、污漬等保持銷控臺(tái)臺(tái)面的整潔及時(shí)督促其他同事的不規(guī)范行為大廳易拉寶的整齊擺放及時(shí)給飲水機(jī)添水及時(shí)清理桌面和煙灰缸保持辦公室地面、桌面的清潔及時(shí)處理垃圾桶內(nèi)的垃圾,并更換垃圾袋售樓部二層保潔內(nèi)容:陽臺(tái)的欄桿、地面,桌椅的清潔及整齊擺放垃圾桶的清潔及更換垃圾袋依照天氣狀況及時(shí)開啟燈源及關(guān)閉吧臺(tái)的清潔,物品擺放各談判桌的桌面、煙灰缸、裝飾花的清潔及整齊擺放咖啡機(jī)的開啟、調(diào)試、清洗及關(guān)閉保潔員保潔制度要求售樓部的保潔在每日9:00前保潔完畢樣榜房的保潔在9:00~11:00及14:00~17:00隨時(shí)保潔下班前應(yīng)配合主管清點(diǎn)物品所有保潔用品使用后均放置在樣板房一樓貯藏室內(nèi),不得隨意放置售樓部一層保潔內(nèi)容:地面清潔衛(wèi)生間鏡臺(tái)、地面、垃圾的清理及衛(wèi)生紙的補(bǔ)充各玻璃門窗的清潔辦公室地面、桌面的清潔處理完垃圾桶內(nèi)的垃圾,并更換垃圾袋售樓部二層保潔內(nèi)容:通至二層的樓梯地面及扶手的清潔地面木夾板的清潔及夾板縫隙內(nèi)的吸塵處理垃圾桶的清潔及更換垃圾袋各玻璃門窗的清潔樣板區(qū)示范區(qū)園林保潔內(nèi)容通至各樣板房的地面木棧道、花崗石,各戶樣板房外圍木格柵的清潔,及各木甲板縫隙間的清潔?;ㄅ?、各種指示牌的擺放整齊,花園、植物叢及植草磚的清潔和維護(hù),保證其無樹葉、垃圾、煙蒂、泥印等定期給花園、綠地及盆花澆水樣板房保潔內(nèi)容入戶鞋套及時(shí)補(bǔ)充及廢鞋套的及時(shí)清理,鞋套的補(bǔ)充應(yīng)提早2-3天向售樓部經(jīng)理或主管反應(yīng)各樓層地面、陽臺(tái)地面、前后院木格柵、露臺(tái)木格柵及木格柵縫隙間的清潔維持樣板房內(nèi)家俱、玻璃器皿、飾品、壁畫、燈具的整潔和原樣擺放(保潔后應(yīng)及時(shí)歸位)每日應(yīng)在9:30前清潔地面一次工作期間應(yīng)及時(shí)對地面、家具、器皿用抹布進(jìn)行清潔工作期間應(yīng)關(guān)閉入戶門及門窗如有損壞或丟失應(yīng)及時(shí)向售樓部經(jīng)理匯報(bào),否則承擔(dān)賠償責(zé)任其它職責(zé)詳見各項(xiàng)治理制度6、客戶接待制度(一)客戶接待順序每天編排客戶接待順序表,由經(jīng)理或主管監(jiān)督治理,銷售人員按接待順序循環(huán),依次站立大門側(cè)面(每班30分鐘)接待客戶。任何人因公事、私事阻礙排序,包括接待熟客(不含已成交客戶)、處理已落訂客戶相關(guān)手續(xù)、接聽客戶電話等,均自動(dòng)喪失排序資格,處理完相關(guān)事務(wù)之后再重新排序(熟客指成交或未成交,已來訪過的客戶)。1、每天客戶接待順序按售樓主管編排的首位(每日值日人員的下一位銷售員為首位,值日人員為末位)接待客戶順序表,A、B、C、D以此類推,售樓員按編排順序輪流接待客戶。2、A位不得無故離開,除非有專門情況,但必須及時(shí)通知主管或經(jīng)理,由B位補(bǔ)位。否則追究A位責(zé)任,按離崗處理,罰令一周不能接待客戶,并負(fù)責(zé)該周值日人員事宜。3、售樓員接待完客戶,完成應(yīng)做工作后自覺將洽談區(qū)地面、桌面及飲水機(jī)處整理潔凈,按排位迅速歸位。4、只要客戶詢問到有關(guān)售樓情況,算接待客戶一次。如客戶只是詢問一些與售樓無關(guān)的事,不算接待客戶一次,經(jīng)主管或經(jīng)理同意后可優(yōu)先排回原先排位或第一位(已輪過自己的順序時(shí))。5、已成交客戶原則上由簽約人員接待。如該人員不在現(xiàn)場或正接待其他客戶,主管或經(jīng)理負(fù)責(zé)安排排位順序在末位的售樓員接待。6、假如接待的是已成交客戶,接待完畢可優(yōu)先排回原先排位或第一位(已輪過自已的順序時(shí))。7、銷售員按規(guī)定或按主管、經(jīng)理安排接待客戶(不管是熟客依舊新客)時(shí),不得以任何借口相互推讓,否則追究相關(guān)人員責(zé)任(詳見獎(jiǎng)懲制度)。8、非人手不足的情況下,不得同時(shí)接待兩組客戶或讓客戶獨(dú)自參觀樣板房。9、差不多排順人員詢問后聲稱首次來訪的客戶,接待中途如有銷售員認(rèn)為屬自已接待過的客戶,應(yīng)向主管或經(jīng)理講明情況,以“初始登記”原則查詢初始登記簿確認(rèn)。也不得中途上前詢問客戶是否來過。10、門崗值班及控臺(tái)人員不得隨意走動(dòng)、談天。11、中午值班時(shí)刻不得隨意換人值班,若確實(shí)需要換人則應(yīng)取得主管或經(jīng)理同意。12、除門崗接待人員(A位)外,控臺(tái)處必須保留兩位排序(B、C位)銷售人員,若出現(xiàn)C位缺銷售人員時(shí),B位應(yīng)及時(shí)通知主管或經(jīng)理安排人員補(bǔ)位。(二)客戶分配1、售樓處客戶認(rèn)定依照“初始登記”的原則,由銷售人員在按順序接待新到客戶之后,于客戶登記表上做好記錄,是為“初始登記”,原則上作為判定客戶歸屬的差不多依據(jù)。銷售人員做好客戶登記之余,應(yīng)盡可能詳細(xì)地在自己的客戶資料簿上記載客戶相關(guān)資料和差不多要求,方便跟進(jìn)服務(wù)。2、銷售人員接待客戶,首先應(yīng)通達(dá)得體的詢問了解客戶是否首次來訪,假如確定有其他銷售人員進(jìn)行過初始接待,應(yīng)交由首次接待客戶的銷售人員接著服務(wù),自己重新歸位,等待下一批客戶。假若原接待銷售人員不在現(xiàn)場或正忙于接待其他客戶,則由排順末位的銷售人員應(yīng)主動(dòng)熱情接著服務(wù),盡協(xié)作義務(wù),不得以任何借口推托或怠慢客戶。3、首次看樓客戶(包括電話跟蹤的客戶)進(jìn)門后即要求或指定某個(gè)銷售人員接待,被指定銷售人員優(yōu)先出列接待,該客戶為其因此“初始客戶”,是為“指定接待”原則(是唯一不受排序限制的情況)。如指名的銷售人員不在或正在接待另外一組客戶則由排序的銷售人員接待,銷售業(yè)績與指定的銷售人員平均分配;如銷售人員雖聲稱認(rèn)識首次來訪客戶(但叫不出姓名),同時(shí)客戶并不聲明指定接待(有不認(rèn)識該銷售人員的舉動(dòng)),則依照接待順序接待,該銷售人員無優(yōu)先接待資格。4、銷售簽單原則上必須銷售人員親自現(xiàn)場與客戶簽訂,如客戶事先已通知該銷售人員簽訂事宜,而銷售人員因?qū)iT緣故無法至現(xiàn)場,應(yīng)與銷售經(jīng)理講明事由,并交待另一位銷售人員予以代辦理簽訂事宜;若明知客戶要來現(xiàn)場辦理簽訂事宜卻不來現(xiàn)場,也未與銷售經(jīng)理講明事由并未交待另一位銷售人員予以代辦理簽訂事宜,則該成交的業(yè)績不屬原銷售人員,應(yīng)屬協(xié)助簽訂事宜的排序銷售人員業(yè)績;5、如兩個(gè)銷售人員分不前后不同時(shí)期接待客戶的各個(gè)家庭成員,兩人商量共同跟進(jìn),視為“合作成交”,公司會(huì)跟據(jù)認(rèn)購書,查實(shí)后傭金及銷售業(yè)績平均分配。6、每份《認(rèn)購書》上所寫經(jīng)辦人名額原則上不可超過2名,凡對傭金分配產(chǎn)生異議時(shí),首先由當(dāng)事人自行協(xié)商解決。若問題仍然存在,再由現(xiàn)場銷售部經(jīng)理裁決。7、出現(xiàn)兩個(gè)銷售人員以上接待過的客戶成交,則以最后一名達(dá)至成交的銷售人員簽訂《認(rèn)購書》。8、老客戶帶新客戶來,如原銷售人員不在或正在接待另外一組客戶,則由排序的銷售人員接待,新客戶成交的業(yè)績與原接待老客戶的銷售人員平均分配,原老客戶的業(yè)績還屬原銷售人員。9、明明來過的客戶但客戶不承認(rèn)來過,則由排序的銷售人員接待,銷售人員在成交前認(rèn)出則按“初始登記”原則由原銷售員跟蹤并屬銷售員業(yè)績;成交后當(dāng)天認(rèn)出的則業(yè)績平均分配(當(dāng)天休息人員能夠延至第二天確認(rèn));成交后第二天起認(rèn)出的則業(yè)績屬排序的銷售人員。10、客戶經(jīng)詢問后屬非首次來訪,但不記得哪一位銷售人員接待的,由排序的銷售人員接待,銷售人員應(yīng)在當(dāng)日“客戶來訪登記表”中注明情況,如在兩天(次日起計(jì))內(nèi)未查詢出原接待的銷售人員,則客戶屬排序銷售人員跟蹤,成交的業(yè)績屬排序接待的銷售人員。(三)客戶跟蹤治理制度1、職員應(yīng)每天及時(shí)登記來訪的新舊客戶(含當(dāng)天成交客戶,除原已成交客戶外),以《來訪客戶登記表》(銷售部存)為治理文檔,定時(shí)分析統(tǒng)計(jì)客戶情況;2、設(shè)立《客戶跟進(jìn)簿》(銷售人員存),規(guī)定銷售人員跟進(jìn)客戶的時(shí)刻,記錄跟進(jìn)情況;3、每天早例會(huì)檢查《客戶跟進(jìn)簿》,確保每組客戶都得到跟蹤,如出現(xiàn)職員跟進(jìn)不力的情況,經(jīng)理或主管應(yīng)及時(shí)介入;4、客戶成交住宅,業(yè)績歸屬與《客戶跟進(jìn)簿》掛鉤,客戶如找到其他的銷售人員成交,而原銷售人員沒有跟蹤該客戶的,業(yè)績歸屬于最終成交的銷售人員;5、銷售人員每月評核成績與《客戶跟進(jìn)簿》掛鉤,沒有做好客戶跟進(jìn)工作的銷售人員將不能進(jìn)入前三名;6、如有客戶投訴其銷售人員沒有跟進(jìn)他,以致引起嚴(yán)峻后果(如:沒有通知客戶來選房、新的重要信息沒有傳達(dá)給客戶),視情節(jié)嚴(yán)峻程度給予處分,嚴(yán)峻者報(bào)公司處理,給予最高立即解雇處分(詳見獎(jiǎng)懲制度)。7、電腦使用治理制度(一)使用原則合理使用,節(jié)能為本;公物公用,不擅作私娛;遵守相關(guān)法律、法規(guī)及公共道德。(二)現(xiàn)場電腦用途1、錄入、添加客戶資料,便于更好的掌握客戶需求,提供相應(yīng)服務(wù),完成銷售;2、查詢樓市相關(guān)信息,便于掌握樓市動(dòng)態(tài);3、處理現(xiàn)場文件,完成與公司之間的部分文件傳輸。(三)現(xiàn)場使用治理制度1、不得將外來的光盤或軟盤帶到公司電腦中使用,也不得將公司的軟盤擅自帶出公司,專門需要時(shí),要通過現(xiàn)場主管同意;2、任何人不得擅自安裝與工作無關(guān)的軟件;3、現(xiàn)場電腦應(yīng)注意經(jīng)常殺毒,清理不必要的文件,保證硬盤的容量與運(yùn)行速度;職員應(yīng)確保電子文件在公司電腦中的安全性,不得擅自在網(wǎng)絡(luò)中拷貝不人的文件,或破解不人的密碼;任何人不得在電腦或網(wǎng)絡(luò)中散發(fā)計(jì)算機(jī)病毒,或?qū)τ?jì)算機(jī)的硬盤或軟件系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置;不要隨意打開陌生人的郵件,遇此類文件必須將其刪除;如需上網(wǎng)查詢必須是與工作相關(guān),且一旦完成查詢,及時(shí)斷開連接;不同意在網(wǎng)絡(luò)中下載與工作無關(guān)的文件及游戲;銷售現(xiàn)場一切以接待為主,客流量大時(shí),應(yīng)暫停電腦使用,先接待客戶;10、要防止大頭針、回形針等金屬物掉到打印機(jī)內(nèi)部,要經(jīng)常保持打印機(jī)的清潔;11、上網(wǎng)需作登記,內(nèi)容依此是:上網(wǎng)時(shí)刻,上網(wǎng)緣故,下網(wǎng)時(shí)刻;12、使用中同時(shí)遵循公司的相關(guān)規(guī)定。8、保安治理制度安保人員作息時(shí)刻:白天售樓部上班:8:00~11:30,13:00~17:30晚上售樓部值班:17:30至次日9:00安保人員職責(zé):保持良好個(gè)人形象,準(zhǔn)時(shí)出勤,認(rèn)真做好崗位交接班,確保工作場所秩序井然維持售樓現(xiàn)場的的安全防范工作,注意幸免售樓部內(nèi)外財(cái)產(chǎn)丟失,有發(fā)覺丟失的應(yīng)及時(shí)向售樓部經(jīng)理匯報(bào)售樓部大門門崗輪崗站迎1小時(shí),1小時(shí)后輪崗巡邏,巡查樣板示范區(qū),站位在樣板區(qū)木棧道端頭應(yīng)注意保持標(biāo)準(zhǔn)站姿和良好形象,不得在客戶邊聽客戶交談,或在控臺(tái)與銷售人員交談阻礙銷售工作;不得在接待桌椅上坐、臥,上班期間不得閑聊或做與工作無關(guān)的事門崗要求對所有來訪客人敬禮,熱情、禮貌、微笑對待每一位客戶,不得與客人發(fā)生爭吵,遇不文明的客戶更應(yīng)注意文明用語保持良好的與現(xiàn)場營銷人員的溝通合作的心態(tài),積極主動(dòng)地為客戶、營銷人員提供力所能及的服務(wù)詳細(xì)如實(shí)記載工作中遇到、處理的各種情況,遇到疑難問題及時(shí)請示售樓部經(jīng)理或主管在銷售現(xiàn)場及樣板示范區(qū)未經(jīng)許可不得拍照,應(yīng)及時(shí)制止客人行為不得飲用售樓部二樓咖啡等飲料或未經(jīng)許可使用公司公共用品依照天氣狀況對露臺(tái)遮陽傘的適時(shí)擺放積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作,不借故推萎其它職責(zé)詳見各項(xiàng)治理制度9、樣板房治理制度保潔詳見《保潔治理制度》保安詳見《保安治理制度》開放時(shí)刻:9:00~17:00為對外開放時(shí)刻,17:00之后至次日9:00樣板房不對外開放物品清點(diǎn):17:00~17:30清點(diǎn)物品,關(guān)門前應(yīng)檢查樣板房內(nèi)窗、門是否關(guān)閉電源治理:保安每天9:00前打開樣板房及所有燈光照明,由保潔人員進(jìn)行樣板房保潔,17:30關(guān)門、關(guān)閉燈光照明總閘;對售樓部夜間燈光進(jìn)行治理、操縱,保持售樓部外部環(huán)境、形象鑰匙交接:每日17:30至次日9:00鑰匙由保安保管,在9:00~17:30保安將鑰匙交售樓部經(jīng)理或主管保管其它職責(zé)詳見各項(xiàng)治理制度10、模型治理玻璃框的日常保潔由銷售人員進(jìn)行,不能有污漬、手印等底座(含木框)由銷售人員隨時(shí)保潔模型燈的開啟與關(guān)閉(開啟時(shí)刻:9:=00\*Arabic0=0\*Arabic0-=12\*Arabic12:=30\*Arabic30,=14\*Arabic14:=30\*Arabic30-=17\*Arabic17:=30\*Arabic30,17:30—20:30)模型表面每月吸塵一次,有污漬時(shí)應(yīng)進(jìn)行清潔建筑的欄桿等部件脫膠、脫落,草皮的卷曲,燈不亮均應(yīng)及時(shí)報(bào)修四、工資和傭金制度1、工資和傭金差不多工資:銷售代表每月底薪為1100元/月,交通:公司安排,午餐:公司安排。銷售傭金實(shí)行私傭制銷售經(jīng)理0.6‰;主管0.3‰(銷售經(jīng)理及主管不直接參與銷售,傭金按項(xiàng)目總銷售額進(jìn)行提?。┎畈欢鄠蚪?.5‰,當(dāng)月業(yè)績達(dá)到兩百萬元1.8‰,達(dá)到三百五十萬元2‰(銷售人員按個(gè)人業(yè)績進(jìn)行提?。┌l(fā)放時(shí)刻:銷售人員每月所得傭金之80%在該單位業(yè)主簽訂<<商品房買賣合同>>以及銀行貸款發(fā)放后一個(gè)月發(fā)放(一次性付款則需收到95%房款后)。余下之20%將于當(dāng)年末統(tǒng)一發(fā)放。五、《商品房買賣合同》治理制度
(一)《商品房買賣合同》簽約治理流程程序任務(wù)負(fù)責(zé)部門洽談洽談銷售員推介洽談銷售部通知繳納定金填寫定金繳款通知書銷售部客戶將定金存入公司或公司指定帳戶審核定金繳納,開具定金收據(jù)財(cái)務(wù)部簽定購房預(yù)定單銷售員與客戶簽定購房預(yù)定單填寫首付款繳款通知書通知首付款繳納客戶將首付款存入公司或公司指定帳戶審核首付款,開具首付款收據(jù)銷售部銷售部財(cái)務(wù)部填寫合同銷售員填寫商品房買賣合同并要求客戶簽字銷售部合同審查公司相關(guān)部門審查合同合同審定公司領(lǐng)導(dǎo)審定合同銷售部財(cái)務(wù)部行政部公司領(lǐng)導(dǎo)(二)《商品房買賣合同》簽約流程工作指引銷售員應(yīng)依照客戶要求,耐心、認(rèn)真向客戶介紹、推舉戶型及公司規(guī)定的標(biāo)價(jià)、折讓成數(shù)。銷售員依照《購房預(yù)定單》、《商品房買賣合同》中相關(guān)條款要求填寫《繳款通知書》,《繳款通知書》須填明公司帳號或公司指定帳號、客戶姓名、所購單元號、應(yīng)交金額(分不注明款項(xiàng)內(nèi)容:定金、首期款或一次性購房款)、合同金額。銷售員填寫的《繳款通知書》須由售樓部主管、售樓部經(jīng)理審核簽字后方可交給客戶。銷售員須確認(rèn)收到客戶銀行繳款憑證后方可填寫《購房預(yù)定單》及《商品房買賣合同》。銷售員填寫《購房預(yù)定單》時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按公司規(guī)定的定金標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格表中相應(yīng)戶型的標(biāo)價(jià)、折讓成數(shù)填寫定金金額、首付款金額及購房金額。銷售員填寫的《購房預(yù)定單》須經(jīng)售樓部主管、售樓部經(jīng)理審核簽字后方可交給客戶簽字。銷售員填寫《商品房買賣合同》時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按公司規(guī)定的定金標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格表中相應(yīng)戶型的標(biāo)價(jià)、折讓成數(shù)填寫定金金額、首付款金額及購房金額。各條款原則上不能變更,如客戶提出修改意見,售樓部應(yīng)以書面形式向公司申報(bào),經(jīng)公司審定后方可交給客戶簽字??蛻艉灦ㄙ彿款A(yù)定單、繳納定金后,銷售員應(yīng)提醒客戶首付款繳款時(shí)刻及《商品房買賣合同》簽定時(shí)刻。銷售員填寫的《商品房買賣合同》經(jīng)售樓部主管、售樓部經(jīng)理審核簽字后方可交由客戶簽字,并于客戶簽字后第二日送公司審查審定。審查審定程序按公司合同治理制度執(zhí)行。公司審定后由行政部蓋章移交客服部辦理合同鑒證手續(xù)。合同鑒證完畢后房地產(chǎn)登記交易中心存留一份,返還客戶一份,公司行政部存檔一份。
(三)《商品房買賣合同》履約治理流程銷售員簽定銷售合同銷售員簽定銷售合同合同簽約銷售部報(bào)備員填寫銷售合同登記表銷售合同登記表銷售合同鑒證客服部銷售合同送交易所辦理銷售合同備案登記通知客戶提交按揭材料通知客戶交款客服部財(cái)務(wù)部督促客戶交款客戶未按合同約定時(shí)刻交款,報(bào)備員電話督促,銷售員協(xié)助客服部督促客戶提交按揭材料客戶未按合同約定時(shí)刻提交按揭材料,報(bào)備員電話督促,銷售員協(xié)助發(fā)送客戶違約通知書客戶交款客戶提交按揭材料按揭合同審批放款收受客戶按揭材料按揭材料送銀行、交易所審批客服部客服部客服部財(cái)務(wù)部客服部財(cái)務(wù)部客服部行政部銷售部財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部報(bào)備員通知客戶按合同約定時(shí)刻提交按揭材料,銷售員協(xié)助報(bào)備員提早3天通知客戶按合同約定時(shí)刻交款,銷售員協(xié)助客戶超合同約定時(shí)刻7天未交款或未提交按揭材料,發(fā)送客戶違約通知書收受客戶交款按揭材料送銀行、交易所審批接著督促客戶交款或提交按揭材料客服部財(cái)務(wù)部客服部接著電話督促客戶,銷售部協(xié)助催交月供款發(fā)送月供款交納通知書客服部財(cái)務(wù)部客服部行政部財(cái)務(wù)部客戶有欠繳月供款現(xiàn)象,報(bào)備員及時(shí)電話通知應(yīng)繳客戶對拖欠月供款客戶,發(fā)送月供款交納通知書任務(wù)程序負(fù)責(zé)部門監(jiān)督部門(四)《商品房買賣合同》履約治理工作指引目的:為使《商品房買賣合同》執(zhí)行到位,確保銷售款及時(shí)回籠,有效保障公司的合法權(quán)益,特?cái)M定本方法。適用范圍:適用于本公司銷售部門所有商品房買賣簽約后,對客戶履約情況的監(jiān)控治理。合同履約規(guī)定:客服部負(fù)責(zé)《商品房買賣合同》簽定后的履約治理,銷售部負(fù)責(zé)將有效的客戶聯(lián)系電話及聯(lián)系地址移交客服部并協(xié)助客服部與客戶的聯(lián)系,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履行過程?!渡唐贩抠I賣合同》蓋章生效后,銷售部應(yīng)及時(shí)將合同及客戶資料移送客服部,同時(shí)銷售部與財(cái)務(wù)部相關(guān)人員依照合同內(nèi)容登記《合同登記表》,客服部報(bào)備員收到合同后應(yīng)及時(shí)填寫《客戶履約跟蹤表》。客服部報(bào)備員填寫完《客戶履約跟蹤表》后,負(fù)責(zé)辦理合同的備案登記工作,并將合同報(bào)備進(jìn)度登記在《客戶履約跟蹤表》上??头繄?bào)備員在辦理合同備案登記同時(shí),電話通知客戶提交按揭材料。銷售部依照《合同登記表》客戶相關(guān)情況協(xié)助督促客戶提交按揭材料??头繄?bào)備員在合同約定付款期前三天電話聯(lián)系客戶按時(shí)交款,并告知逾期違約責(zé)任。銷售部依照《合同登記表》客戶相關(guān)情況協(xié)助催款。合同約定交款或提交按揭材料期限當(dāng)日,財(cái)務(wù)部依照《合同登記表》客戶相關(guān)情況,以《工作聯(lián)系單》形式通知客服部及銷售部??头控?fù)責(zé)督促客戶交款或提交按揭材料,銷售部協(xié)助,財(cái)務(wù)部監(jiān)督??蛻舫贤s定時(shí)刻7天未交款或未提交按揭材料,次日由財(cái)務(wù)部以《工作聯(lián)系單》形式通知客服部,客服部負(fù)責(zé)填寫《客戶違約通知書》交行政部經(jīng)公司審批后郵出?!犊蛻暨`約通知書》發(fā)出后,客服部接著電話督促客戶,銷售協(xié)助,財(cái)務(wù)部監(jiān)督?!犊蛻暨`約通知書》發(fā)出一個(gè)月后客戶仍未交納首付款或未提交按揭材料,財(cái)務(wù)部以《工作聯(lián)系單》形式通知客服部,客服部提出《客戶違約律師函申請》,經(jīng)公司審批后由公司法律顧問向違約客戶發(fā)律師函,必要時(shí)提起訴訟。10、客戶交納首付款及提交按揭材料后,客服部報(bào)備員對《銀行按揭借款合同》及相關(guān)資料進(jìn)行審核,再送報(bào)銀行,跟蹤貸款抵押流程及到款情況,并將上述各環(huán)節(jié)完成情況登記在《客戶履約跟蹤表》上。11、客戶貸款到戶后,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督客戶月供繳納情況,若發(fā)覺客戶有欠繳月供款現(xiàn)象,即以《工作聯(lián)系單》形式通知客服部,客服部報(bào)備人員依照財(cái)務(wù)部提供的月供款欠繳名單,及時(shí)以電話通知欠繳月供客戶。12、對連續(xù)拖欠月供款兩個(gè)月以上(含兩個(gè)月)客戶,財(cái)務(wù)部以《工作聯(lián)系單》形式通知客服部,客服部負(fù)責(zé)填寫《月供款催交通知書》交行政部經(jīng)公司審批后郵出。
六、交款制度(一)財(cái)務(wù)部營業(yè)收入交款流程治理細(xì)則銷售房款收入由財(cái)務(wù)部指派收銀員在售樓部現(xiàn)場收取。收銀員在售樓部現(xiàn)場原則上只收取預(yù)定金、誠意金。收取首期款及一次性購房款需征得公司財(cái)務(wù)同意。收銀員接到銷售部門簽發(fā)的購房預(yù)定單或購房意向單及繳款通知書后,應(yīng)認(rèn)真核對《商品房買賣合同》購房預(yù)定單或購房意向單中有關(guān)條款與繳款通知書所列事項(xiàng)、金額是否相符合。并在繳款通知書上簽名退還一聯(lián)給銷售部門。收銀員應(yīng)及時(shí)收妥現(xiàn)金或銀行解款進(jìn)帳單(關(guān)于銀行進(jìn)帳單要特不注意認(rèn)真核對收款單位名稱、帳號、開戶銀行是否與本公司相符;繳款人與購房合同產(chǎn)權(quán)人相同)??蛻粢笠运⒖ㄐ问礁犊畹?,應(yīng)及時(shí)提供服務(wù),POS機(jī)刷卡單上應(yīng)由購房業(yè)主簽名。收銀員收完款后,應(yīng)依照客戶實(shí)際交納金額,認(rèn)真、準(zhǔn)確、快速填寫收款憑證。收款憑證應(yīng)詳細(xì)注明購置商品房業(yè)主姓名、所購樓層、單元及實(shí)收金額。并加蓋收款人私章。收款憑證為一式四聯(lián)單,其中一聯(lián)存根,由收銀員保存;一聯(lián)客戶收據(jù);一聯(lián)交銷售部隨同銷售部銷售日報(bào)表上交財(cái)務(wù)部;一聯(lián)隨收銀員營業(yè)日報(bào)表上交財(cái)務(wù)部。收款憑證應(yīng)連號使用,如有作廢應(yīng)講明緣故,并加蓋“作廢”印戳,連同存根送交財(cái)務(wù),并在收入日報(bào)表中附注講明。財(cái)務(wù)部指派專人治理銷售收入收訖章,收款憑證加蓋銷售收入收訖章后方生效。銷售收入收訖章治理人在收款憑證上加蓋銷售收入收訖章時(shí),應(yīng)與客戶復(fù)核金額與收款憑證中所注金額是否相符。收銀員關(guān)于當(dāng)日收到的現(xiàn)金收入應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn),填寫繳款單,及時(shí)存入公司指定帳戶。周一至周五由協(xié)議收款銀行派押運(yùn)車內(nèi)門收款。周六及周日由銷售部保安員陪同收銀員和公司出納,由公司財(cái)務(wù)部派車到儲(chǔ)蓄所存款。關(guān)于臨下班前收取的現(xiàn)金或售樓部現(xiàn)場收到超過10萬元的現(xiàn)金,收銀員應(yīng)及時(shí)通知公司財(cái)務(wù)部派車取回公司總部。每天業(yè)務(wù)終了,收銀員應(yīng)依照當(dāng)天收入情況,認(rèn)真編制營業(yè)日報(bào)表。逐筆填寫繳款人姓名、房號、所繳金額(需注明繳款方式),及合計(jì)金額。于當(dāng)天下午下班前上報(bào)財(cái)務(wù)部。每天業(yè)務(wù)終了,財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核對銷售部上報(bào)的銷售日報(bào)表和收銀員上報(bào)的營業(yè)日報(bào)表并進(jìn)行銷售情況匯總。財(cái)務(wù)部出納于次日向銀行查詢前日已收款項(xiàng)的到帳情況。(二)《商品房買賣合同》簽約前交款治理流程程序任務(wù)負(fù)責(zé)部門通知繳納定金通知繳納定金簽發(fā)定金繳款通知書銷售部客戶將定金存入公司或公司指定帳戶審核定金繳納,開具定金收據(jù)財(cái)務(wù)部銷售部財(cái)務(wù)部通知首付款繳納簽定購房預(yù)定單、簽發(fā)首付款繳款通知書客戶將首付款存入公司或公司指定帳戶審核首付款,開具首付款收據(jù)
(三)售樓部商品房銷售收入交款流程治理工作指引銷售員向客戶提交公司帳號或公司指定帳號,要求客戶到銀行采納刷卡、存折轉(zhuǎn)帳、現(xiàn)金存款等方式將定金及購房款存入公司帳號或公司指定帳號。銷售員依照《購房預(yù)定單》、《商品房買賣合同》中相關(guān)條款要求填寫《繳款通知書》,《繳款通知書》須填明公司帳號或公司指定帳號、客戶姓名、所購單元號、應(yīng)交金額(分不注明款項(xiàng)內(nèi)容:定金、首期款或一次性購房款)、合同金額。銷售員填寫的《繳款通知書》須由售樓部主管、售樓部經(jīng)理審核簽字后方可交給客戶。銷售員填寫《購房預(yù)定單》、《商品房買賣合同》時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按公司規(guī)定的定金標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格表中相應(yīng)戶型的標(biāo)價(jià)、折讓成數(shù)填寫定金金額、首付款金額及購房金額。銷售員填寫的《購房預(yù)定單》須由售樓部主管、售樓部經(jīng)理審核簽字后方可交給客戶。售樓部經(jīng)理每日上午須將前日簽定的《購房預(yù)定單》、《商品房買賣合同》、《繳款通知書》、客戶銀行繳款憑證報(bào)送公司。售樓部負(fù)責(zé)依照每天業(yè)務(wù)情況編制銷售日報(bào)表,銷售日報(bào)表內(nèi)容包括客戶姓名、單元號、合同金額、付款方式、應(yīng)付金額、當(dāng)天已付金額、業(yè)務(wù)員姓名、定購日期等,于次日上午報(bào)送公司。
七、交房制度1、開發(fā)公司、物業(yè)公司交房內(nèi)部工作程序業(yè)主業(yè)主收入伙通知書收入伙通知書—開發(fā)公司篇(銷售部)收開發(fā)公司收取費(fèi)用、開收據(jù)(財(cái)務(wù)部)收開發(fā)公司收取費(fèi)用、開收據(jù)(財(cái)務(wù)部)開發(fā)公司開發(fā)公司填寫入秋手續(xù)書(銷售部)填寫入秋手續(xù)書(銷售部)發(fā)放入伙通知書發(fā)放入伙通知書—物業(yè)公司篇(銷售部)收入伙手續(xù)書收入伙手續(xù)書物業(yè)公司物業(yè)公司收入伙通知書—物業(yè)公司篇物業(yè)公司物業(yè)公司收入伙通知書—物業(yè)公司篇收物業(yè)公司收取費(fèi)用收物業(yè)公司收取費(fèi)用業(yè)主(住戶)居住情況登記表業(yè)主(住戶)居住情況登記表簽訂《業(yè)主公約》、《業(yè)主(住戶)消防責(zé)任書》簽訂《業(yè)主公約》、《業(yè)主(住戶)消防責(zé)任書》發(fā)放《住戶手冊》發(fā)放《住戶手冊》業(yè)主填寫驗(yàn)樓登記表業(yè)主填寫驗(yàn)樓登記表房屋驗(yàn)收物業(yè)公司房屋驗(yàn)收物業(yè)公司聯(lián)系開發(fā)公司限期整改聯(lián)系開發(fā)公司限期整改合格合格業(yè)主簽署驗(yàn)樓登記表、樓宇合格意見業(yè)主簽署驗(yàn)樓登記表、樓宇合格意見物業(yè)公司發(fā)放鑰匙業(yè)主入伙資料簽收單物業(yè)公司發(fā)放鑰匙業(yè)主入伙資料簽收單2、入伙程序業(yè)業(yè)主同物業(yè)公司驗(yàn)收小組一同驗(yàn)收業(yè)主物業(yè)公司交房接待處開發(fā)公司財(cái)務(wù)收費(fèi)處開發(fā)公司交房接待處物業(yè)公司財(cái)務(wù)收費(fèi)處攜帶入伙通知書及回執(zhí)、購房合同書(按揭合同)、繳款憑證、身份證(護(hù)照)原件及復(fù)印件(代理人須有代理托付證明、代理人身份證原件及復(fù)印件)業(yè)主提交上述有關(guān)證件并留存復(fù)印件以驗(yàn)證入伙資格,收回入伙通知書回執(zhí),并辦理《入伙手續(xù)書》提供房屋使用講明書、房屋質(zhì)量保證書物業(yè)公司治理處聯(lián)系開發(fā)公司要求施工單位限期整改。憑繳費(fèi)通知書繳納開發(fā)公司收取費(fèi)用、開具收據(jù)并辦理《入伙手續(xù)書》,收取開發(fā)公司致物業(yè)公司入伙通知書。憑開發(fā)公司簽發(fā)的致物業(yè)公司入伙通知書及繳費(fèi)通知書繳納物業(yè)公司治理處收取費(fèi)用、開具收據(jù)并辦理《入伙手續(xù)書》。業(yè)主簽署《業(yè)主房屋交接驗(yàn)收表》中樓宇合格意見,簽收鑰匙,及房屋使用講明書、房屋質(zhì)量保證書業(yè)主入伙裝修時(shí),請到物業(yè)公司治理處申請辦理裝修手續(xù)。物業(yè)公司交房接待處簽定業(yè)主臨時(shí)公約及物業(yè)服務(wù)合同,辦理《入伙手續(xù)書》,領(lǐng)取《業(yè)主房屋交接驗(yàn)收表》,與物業(yè)公司交房驗(yàn)收小組一起進(jìn)行房屋驗(yàn)收。不合格合格八、整改制度1、工程維修治理程序任務(wù)程序負(fù)責(zé)部門客服部物業(yè)公司客服部工程部監(jiān)理單位監(jiān)理單位客服部工程部監(jiān)理客服部業(yè)主物業(yè)公司客服部組織維修竣工驗(yàn)收交付業(yè)主使用組織維修確定維修方案由客服部負(fù)責(zé)向物業(yè)公司或客戶辦理移交由客服部組織工程部、監(jiān)理公司、物業(yè)、業(yè)主共同驗(yàn)收,填寫《工程維修驗(yàn)收單》較大及重大整改事項(xiàng)由工程部組織實(shí)施,監(jiān)理公司監(jiān)督維修過程較簡單整改事項(xiàng),由客服部組織施工單位進(jìn)行工程維修,監(jiān)理公司監(jiān)督維修過程填寫《工程維修工作單》
并依照客戶填寫的《工程維修通知單》中相關(guān)內(nèi)容填寫《工程維修工作單》后向監(jiān)理單位、施工單位轉(zhuǎn)發(fā)簽收《工程維修通知單》
由客服部接待、簽收《工程維修通知單》填寫《工程維修通知單》物業(yè)公司匯總業(yè)主《工程維修通知單》
較大及重大事項(xiàng),向工程部轉(zhuǎn)發(fā)《工程維修工作單》,由工程部及公司確定維修方法方案客服部物業(yè)公司客服部工程部監(jiān)理單位監(jiān)理單位客服部工程部監(jiān)理客服部業(yè)主物業(yè)公司客服部組織維修竣工驗(yàn)收交付業(yè)主使用組織維修確定維修方案由客服部負(fù)責(zé)向物業(yè)公司或客戶辦理移交由客服部組織工程部、監(jiān)理公司、物業(yè)、業(yè)主共同驗(yàn)收,填寫《工程維修驗(yàn)收單》較大及重大整改事項(xiàng)由工程部組織實(shí)施,監(jiān)理公司監(jiān)督維修過程較簡單整改事項(xiàng),由客服部組織施工單位進(jìn)行工程維修,監(jiān)理公司監(jiān)督維修過程填寫《工程維修工作單》
并依照客戶填寫的《工程維修通知單》中相關(guān)內(nèi)容填寫《工程維修工作單》后向監(jiān)理單位、施工單位轉(zhuǎn)發(fā)簽收《工程維修通知單》
由客服部接待、簽收《工程維修通知單》填寫《工程維修通知單》物業(yè)公司匯總業(yè)主《工程維修通知單》
較大及重大事項(xiàng),向工程部轉(zhuǎn)發(fā)《工程維修工作單》,由工程部及公司確定維修方法方案2、工程維修通知單工程維修通知(驗(yàn)收)單項(xiàng)目單位客戶姓名聯(lián)系電話整改項(xiàng)目客戶:年月日物業(yè)公司簽字:年月日客服部簽字:年月日整改結(jié)果物業(yè)公司簽字:年月日客服部簽字:年月日驗(yàn)收結(jié)果客戶簽字:年月日物業(yè)公司簽字:年月日監(jiān)理單位簽字:年月日工程部簽字:年月日客服部簽字:年月日客戶意見對本次工作您感到:□特不中意□中意□一般□不中意其它意見:簽字:年月日附表1:銷售人員評核表姓名:項(xiàng)目:評核期:年月項(xiàng)目評核內(nèi)容職員自評銷售經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理總分優(yōu)中差優(yōu)中差工作態(tài)度161.遵守紀(jì)律,準(zhǔn)時(shí)上、下班,不遲到、早退,無中途外出現(xiàn)象2.服從上司安排調(diào)配,依時(shí)保質(zhì)完成工作任務(wù)3.按時(shí)參加銷售培訓(xùn)課程及各種研討4.銷售工作積極主動(dòng)、肯干、認(rèn)真負(fù)責(zé)服務(wù)態(tài)度101.友善,以微笑接待客人2.同事能夠和睦相處3.不在同事中制造及傳播消極情緒4.禮貌、熱情,任何時(shí)候都能使用禮貌用語5.耐心,對客人的
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