會議室衛(wèi)生管理制度

竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除會議室衛(wèi)生管理制度篇一：會議室管理規(guī)定會議室管理規(guī)定目錄第一章總則第二章會議室的管理和使用1、會議室基本情況2、會議室使用須知3、培訓(xùn)教室使用須知4、電教室使用須知第三章會議室的申請1、會議室例會管理2、會議室征用范圍3、會議室的申請使用4、會議室的設(shè)備使用規(guī)定5、會務(wù)服務(wù)第四章會議室的管理條款和流程第一章總則為加強會議室管理，提高會議室使用效率，規(guī)范會議室服務(wù)，合理安排各類會議，特制定本管理規(guī)定。第二章會議室的管理和使用各會議室由總裁辦公室一一綜合事務(wù)部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、植物更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項日常管理工作。、二、會議室使用須知1、會議室內(nèi)的與會人員應(yīng)自覺遵守相關(guān)管理規(guī)定，未經(jīng)允許，不能隨意移動室內(nèi)設(shè)施，隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備設(shè)施；2、與會人員進(jìn)入會議室后，應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁將任何食品、飲料等帶入會議室，禁止隨意亂丟紙屑、垃圾，嚴(yán)禁在桌、椅、墻上刻、畫、涂、寫；3、會議召開期間，會務(wù)人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場情況隨時調(diào)整相關(guān)設(shè)備，保證會議的正常進(jìn)行；2 154、會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時清理會場，帶走會議材料，并及時通知會務(wù)人員檢查會場，關(guān)好門窗、空調(diào)、燈光等設(shè)備，未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任并上報行政差錯；5、各部門使用放映廳時，應(yīng)自行負(fù)責(zé)各項會務(wù)服務(wù)，使用完畢后自行完成放映廳的基本清潔，通知會務(wù)人員及時檢查設(shè)備，關(guān)閉音響、視頻設(shè)備，關(guān)閉全部設(shè)施設(shè)備電源，由會務(wù)人員安排對現(xiàn)場做深度清潔；6、各部門申請使用放映廳時由會務(wù)人員按照“先申請先使用”原則進(jìn)行安排，出現(xiàn)使用沖突時，部門間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先使用的原則協(xié)調(diào)使用；7、如果有長達(dá)2小時以上的終端會議召開，為確保各區(qū)域會議連接暢通，請在每2小時休息時間斷開5-10分鐘后重新連接；8、所有會議結(jié)束后必須立刻通知會務(wù)人員，由會務(wù)人員對會議室進(jìn)行整理整潔，確保下一次會議正常使用；9、禁止任何部門私自占用會議室，經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將全公司嚴(yán)厲通報，所有需求部3 15門使用會議室前必須征得會議室管理部門的同意后方可使用；三、培訓(xùn)教室使用須知1、培訓(xùn)教室由培訓(xùn)中心主要使用和管理，由綜合事務(wù)部進(jìn)行監(jiān)管，主要用于晉升、指導(dǎo)等各類培訓(xùn)使用；2、培訓(xùn)教室使用不受會務(wù)人員服務(wù)，均由各使用部門自行提前準(zhǔn)備使用，使用時應(yīng)自覺愛護(hù)室內(nèi)各類設(shè)施的完好無損維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁將任何食品、飲料等帶入會議室，禁止隨意亂丟紙屑、垃圾，嚴(yán)禁在桌、椅、墻上刻、畫、涂、寫、張貼；如重大活動及培訓(xùn)要求使用所需的張貼必須使用易張貼、易處理黏膠，禁止使用透明膠、雙面膠等難清理黏膠，否則經(jīng)發(fā)現(xiàn)后由綜合事務(wù)部通報該使用部門；3、培訓(xùn)教室內(nèi)禁止隨意挪動桌椅，各使用部門必須在培訓(xùn)中心的要求下進(jìn)行桌椅調(diào)整，使用后必須恢復(fù)到標(biāo)準(zhǔn)配置；4、各部門使用時如臨時出現(xiàn)植物、茶水翻到等現(xiàn)象需及時通知會務(wù)人員，安排做應(yīng)急處理，否則造成后果嚴(yán)重化由培訓(xùn)中心或綜合事務(wù)部對使用部門通報批評，并取消培訓(xùn)室使用權(quán)一次；5、培訓(xùn)教室使用后由使用部門做基本清理、清潔，將4 15所有培訓(xùn)相關(guān)的資料、物品、垃圾、臨時張貼清理完畢，禁止室內(nèi)地面出現(xiàn)飲料翻到、瓜殼紙屑、口香糖等難清理垃圾出現(xiàn)，如發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象，將由培訓(xùn)中心或綜合事務(wù)部對該使用部門進(jìn)行通報，并取消培訓(xùn)室使用權(quán)一次；四、電教室使用須知1、2、電教室由培訓(xùn)中心管理和協(xié)調(diào)；各部門使用電教室時，需提前一天到培訓(xùn)中心預(yù)訂，并做好相關(guān)登記手續(xù)，培訓(xùn)中心將按照“先預(yù)訂先使用”原則進(jìn)行安排，如有沖突，培訓(xùn)中心本著重要、緊急優(yōu)先使用的原則協(xié)調(diào)；如有特殊情況需臨時使用的部門，可致電培訓(xùn)中心備案后再使用;3、各部門使用時需正確開關(guān)電腦，使用鍵盤、鼠標(biāo)和耳機(jī)時勿強力拉扯；愛護(hù)室內(nèi)相關(guān)設(shè)備，不得隨意移動設(shè)備，確保設(shè)備完好無損；4、各設(shè)備出現(xiàn)問題必須及時向管理人員反映，使用人員不得自行處理設(shè)備故障；5、禁止訪問反動、色情、暴力等國家明令禁止訪問的網(wǎng)站；不得移動或刪除電腦上的“金山打字”，不得給電腦設(shè)置密碼，不得安5 15裝工作以外的程序，因工作需要臨時安裝的程序使用完后立即刪除，保持桌面清潔，違者將oa通報批評責(zé)任人及直屬領(lǐng)導(dǎo)；6、嚴(yán)禁將任何食品、飲料等帶入電教室內(nèi)食用，禁止隨意亂丟垃圾紙屑，禁止吸煙、吐痰，注意保持電教室的清潔衛(wèi)生，避免污染環(huán)境和電腦；7、學(xué)員離開電教室前，請隨手帶走自己的物品，將鼠標(biāo)鍵盤擺放整齊后關(guān)閉計算機(jī)、電燈、空調(diào)、投影儀等設(shè)備，完全關(guān)閉后將鑰匙歸還至培訓(xùn)中心；8、使用部門在培訓(xùn)結(jié)束后，申請責(zé)任人應(yīng)與管理人員對電教室進(jìn)行交接、清點，確保電教室內(nèi)設(shè)備正常、完好，如發(fā)現(xiàn)室內(nèi)造成污染、桌椅不整齊、設(shè)備、物品損壞（鑒定人為損壞）等情況，造成的維修或更新費用將由該使用部門承擔(dān)，管理部門上報行政差錯并將停止該部門申請電教室使用權(quán)一次，同時進(jìn)行oa通報批評；篇二：會議室的管理制度會議室的管理制度一、會議室使用登記手續(xù)1、凡需用會議室的部門及人員須提前在會議登記表上6 15做預(yù)約登記手續(xù)；2、會議室預(yù)約登記手續(xù)在會議室門上;3、會議結(jié)束后請將《會議紀(jì)要》呈送運營中心。二、會議室的使用規(guī)定1、大會議室一般用于公司例會、事業(yè)部例會之用。2、小會議室用于部門例會及接待客戶之用。3、會議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。三、會議室環(huán)境衛(wèi)生要求1、注意保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生；2、嚴(yán)禁在會議室吃東西；3、嚴(yán)禁在會議室及桌面，堆放與會議室配套物品無關(guān)的設(shè)施；4、嚴(yán)禁將茶杯或較堅硬的利器放在會議桌面上，以免劃傷桌面，茶杯應(yīng)放在下面的中間空檔中；5、嚴(yán)禁在會議室吸煙；6、嚴(yán)禁在會議室處理與工作無關(guān)的事情。5-5員工加班的管理制度一、公司加班的基本原則公司原則上不提倡加班，各部門經(jīng)理要加強本部門員工的工作作息管理，要求員工在工作時間內(nèi)完成當(dāng)天的工作任務(wù)；如遇截稿等特殊情況確需加班時，由部門經(jīng)理于當(dāng)天下午5：30分前到前臺填寫《加班申請登記表》（如遇周五則還應(yīng)同時登記周六、日加班情況），注明加班工作內(nèi)容和加7 15班員工的姓名并簽名。二、經(jīng)理跟班原則當(dāng)部門有員工需要加班時，其部門經(jīng)理也要同時加班。以便指導(dǎo)工作和督促員工工作結(jié)束后盡快離開公司，回去休息。一、經(jīng)理持鑰匙原則由第一個申請加班部門經(jīng)理領(lǐng)取加班鑰匙。加班鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人，只能在加班部門經(jīng)理之間傳遞；持鑰匙的部門如先于其他部門結(jié)束加班，可將鑰匙轉(zhuǎn)交給還在加班的其他部門的經(jīng)理手上，并做好交接記錄。二、持加班鑰匙經(jīng)理全面負(fù)責(zé)原則持鑰匙經(jīng)理負(fù)有值班經(jīng)理對整體的監(jiān)管責(zé)任；對未列入加班申請登記表的員工不按時離開公司或有員工隨意出入公司時，要及時予以勸說和清理；對不服從管理的員工，值班經(jīng)理