系統(tǒng)管理手冊(cè)

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)概述系統(tǒng)介紹本手冊(cè)是針對(duì)北京市水務(wù)局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安裝使用手冊(cè)，本手冊(cè)中所涉及用戶是指擔(dān)當(dāng)各種角色的管理員。本手冊(cè)主要從系統(tǒng)的安裝和管理員操作兩方面進(jìn)行講述系統(tǒng)的詳細(xì)安裝和使用。運(yùn)行環(huán)境操作系統(tǒng)：Windows2000、WindowsXP瀏覽器：IE6.0以上其他軟件：微軟Office2000以上版本系統(tǒng)安裝及配置安裝前準(zhǔn)備數(shù)據(jù)庫(kù)安裝1、按缺省安裝MSSqlServer2000;應(yīng)用服務(wù)器安裝下載并安裝J2SDK1.4以上版本。管理員操作綜合管理模塊系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理包括：系統(tǒng)的基本信息維護(hù)，安全認(rèn)證類型的選擇設(shè)置，系統(tǒng)聯(lián)系方式的維護(hù)。特別指出的是：在安全認(rèn)證類型的設(shè)置上，若系統(tǒng)管理員把認(rèn)證類型指定為電子郵件，那么所用用戶必須使用電子郵件登陸本系統(tǒng)；若系統(tǒng)管理員把認(rèn)證類型指定為用戶名，那么所用用戶必須使用用戶名登陸本系統(tǒng)。系統(tǒng)管理界面部門管理部門管理是以各個(gè)部門和各個(gè)部門的人為單位，來實(shí)現(xiàn)對(duì)部門和人員的數(shù)據(jù)維護(hù)與權(quán)限設(shè)定管理。單擊綜合管理模塊下的部門管理菜單顯示界面如下圖所示：部門管理界面在部門管理界面中左側(cè)是以系統(tǒng)為根的一棵倒栽的資源樹，順次點(diǎn)擊可顯示各個(gè)部門和各個(gè)部門的人員；右側(cè)是各個(gè)部門和各個(gè)部門的人員數(shù)據(jù)列表框，在部門的數(shù)據(jù)列表框中包括部門的基本信息、部門的人員名單、角色管理、頁(yè)面定制和權(quán)限管理；在部門人員的數(shù)據(jù)列表框中包括某個(gè)人的基本信息、用戶組管理、角色管理和權(quán)限管理。下面以管理室為例介紹一下部門的數(shù)據(jù)維護(hù)與權(quán)限管理。單擊基本信息菜單，顯示界面如下圖所示：部門基本信息界面系統(tǒng)管理員可以在部門基本信息界面中直接修改機(jī)構(gòu)名稱等數(shù)據(jù)信息或選擇修改部門負(fù)責(zé)人等數(shù)據(jù)信息。單擊人員名單菜單，顯示界面如下圖所示：部門人員名單界面系統(tǒng)管理員可以在部門人員名單界面中查看這個(gè)部門所有人員的一些基本信息。如職務(wù)、狀態(tài)、用戶名等。單擊角色管理菜單，顯示界面如下圖所示：部門角色管理界面系統(tǒng)管理員可以在部門角色管理界面中為管理室賦予某一項(xiàng)或某幾項(xiàng)角色。方法是在右側(cè)可用角色選擇框中選中要賦予的角色，單擊向左側(cè)的箭頭，在單擊保存按鈕，這樣角色就賦予了管理室這個(gè)部門，該部門中的每一個(gè)人都具有這個(gè)角色所擁有的所有權(quán)限。同理，系統(tǒng)管理員也可以把這個(gè)部門所擁有的某一角色取消，操作方法與賦予部門角色恰相反。單擊頁(yè)面定制菜單，顯示界面如下圖所示：部門頁(yè)面定制界面系統(tǒng)管理員可以在部門頁(yè)面定制界面中為管理室專門定制一個(gè)便于管理室所有人員使用的頁(yè)面，可以選擇一些常用的模塊加到該頁(yè)面上，也可以設(shè)置模塊在該頁(yè)面的布局，這樣個(gè)性化的部門頁(yè)面就定義完成了，該部門的所有人都可以看到并使用此頁(yè)面。方法是在增加新頁(yè)欄中鍵入所要定制的新頁(yè)名稱，單擊更新頁(yè)設(shè)置按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到頁(yè)面設(shè)置界面（詳見用戶手冊(cè)中的頁(yè)面設(shè)置），系統(tǒng)管理員可在此進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置。單擊權(quán)限管理菜單，顯示界面如下圖所示：部門權(quán)限管理界面系統(tǒng)管理員可以在部門權(quán)限管理界面中為管理室具體能使用系統(tǒng)的哪些資源進(jìn)行設(shè)定。方法是在逐級(jí)點(diǎn)開的資源前，勾選本部門可以訪問的系統(tǒng)資源，單擊修改按鈕，這樣就確定了部門對(duì)資源的訪問權(quán)限。下面以王清榮為例介紹一下部門人員的數(shù)據(jù)維護(hù)與權(quán)限管理。單擊基本信息菜單，顯示界面如下圖所示：個(gè)人基本信息界面系統(tǒng)管理員可以在個(gè)人基本信息界面中直接修改出生地、職稱等數(shù)據(jù)信息或選擇修改職務(wù)、所在城市等數(shù)據(jù)信息，還可以上傳個(gè)人的照片，并且可以在注釋框中對(duì)照片進(jìn)行注釋。注意：標(biāo)有*的為必填字段。個(gè)人用戶組管理菜單的使用與部門角色管理菜單的使用類似，是把個(gè)人添加到某個(gè)用戶組中，用戶組所擁有的權(quán)限個(gè)人也將擁有。個(gè)人角色管理菜單的使用與部門角色管理菜單的使用類似，只是把某個(gè)角色賦予某個(gè)人，而該人所屬部門中其他人不擔(dān)當(dāng)此角色。單擊基本信息菜單，顯示界面如下圖所示：個(gè)人權(quán)限管理界面系統(tǒng)管理員可以在個(gè)人權(quán)限管理界面中，勾選該用戶還沒有訪問權(quán)限的資源，單擊確定按鈕即把某資源訪問權(quán)限賦予該用戶。注意：上圖中各色顯示的資源都是用戶能夠訪問的資源。紅色為管理員剛剛勾選的。部門管理中右鍵的作用右擊“北京市水利基本建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站”這個(gè)機(jī)構(gòu)，顯示界面如下圖所示：右擊機(jī)構(gòu)名稱界面在“右擊機(jī)構(gòu)名稱界面”中“同級(jí)部門”菜單是新建一個(gè)與該機(jī)構(gòu)并列的同級(jí)機(jī)構(gòu)，因?yàn)椤氨本┦兴窘ㄔO(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站”已經(jīng)是頂級(jí)機(jī)構(gòu)，所有系統(tǒng)彈出下列提示：提示框在“右擊機(jī)構(gòu)名稱界面”中“下級(jí)部門”菜單是新建一個(gè)該機(jī)構(gòu)的下級(jí)部門。系統(tǒng)管理員可以在彈出的對(duì)話框中鍵入新部門的名稱等相關(guān)信息，單擊“確定”按鈕。下級(jí)部門就建好了，可以繼續(xù)添加用戶等。在“右擊機(jī)構(gòu)名稱界面”中“新用戶”菜單的功能與下級(jí)菜單的功能類似。只是這里的新用戶要在彈出的對(duì)話框中選擇。在“右擊機(jī)構(gòu)名稱界面”中“刪除”菜單的功能是刪除該機(jī)構(gòu)。在“右擊機(jī)構(gòu)名稱界面”中“復(fù)制”菜單與下面說到的“粘貼”菜單配套使用，復(fù)制該機(jī)構(gòu)后在令一處粘貼?！啊痢敛块T”單擊右鍵用法同上?！啊痢寥恕眴螕粲益I用法同上。用戶組管理如果把部門管理看成是縱向管理，那么用戶組管理就是橫向管理，不同的是用戶組的成員可以來自不同的部門。系統(tǒng)管理員主要通過用戶組管理來實(shí)現(xiàn)對(duì)所建的不同組及組中不同人員進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)和權(quán)限管理，其操作與部門管理類似。用戶組管理中右鍵的作用用戶組管理中右鍵的作用與部門管理中右鍵的作用類似。角色管理部門管理、用戶組管理都是從部門、組、人員出發(fā)，系統(tǒng)管理員對(duì)其進(jìn)行角色匹配，而角色管理恰好相反，是為各種角色匹配部門、人員。其操作與部門管理類似。角色管理中右鍵的作用角色管理中右鍵的作用與部門管理中右鍵的作用類似。資源管理資源管理的使用與角色管理類似，也是從資源的角度出發(fā)，為其選擇可以訪問此資源的部門和人員。其操作與部門管理類似資源管理中右鍵的作用資源管理中右鍵的作用與部門管理中右鍵的作用類似。日志分析日志分析主要是對(duì)用戶訪問系統(tǒng)資源情況按照sessionid、用戶名、真實(shí)姓名、電子郵件、訪問時(shí)間、點(diǎn)擊次數(shù)、詳細(xì)資料進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)。單擊綜合管理模塊下的日志分析菜單顯示界面如下圖所示：日志分析列表界面在日志分析列表界面管理員可以看到登陸系統(tǒng)的所有用戶使用系統(tǒng)資源的情況列表。單擊任何一個(gè)用戶詳細(xì)資料菜單下面的查看按鈕顯示界面如下圖所示：日志分析詳細(xì)列表界面在日志分析詳細(xì)列表界面中管理員可以看到該用戶訪問系統(tǒng)資源的詳細(xì)信息，如Browser/OS型號(hào)信息、遠(yuǎn)程IP地址信息及訪問的資源詳細(xì)列表。在訪問的資源列表中管理員可以看到該用戶什么時(shí)間訪問系統(tǒng)的什么資源。字典表維護(hù)字典表中記載了發(fā)文字號(hào)，來文單位這些信息，可以在字典表里對(duì)發(fā)文字號(hào)等進(jìn)行維護(hù)。選中左側(cè)窗口中的發(fā)文字號(hào)，在右側(cè)的窗口中選擇添加就可以添加發(fā)文字號(hào)，選擇刪除就可以刪除發(fā)文字號(hào)中的一條或幾條內(nèi)容。字典表界面節(jié)假日維護(hù)每年的法定節(jié)假日都在這里列出，每到新的一年開始的時(shí)候，系統(tǒng)管理員要在進(jìn)入節(jié)假日界面，點(diǎn)擊重設(shè)按紐，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)排列出新一年的法定假日。也可以點(diǎn)擊添加或刪除按紐，對(duì)法定的節(jié)假日進(jìn)行增減。工作流管理點(diǎn)擊系統(tǒng)管理員主界面中的“工作流定義”按鈕，定義自由工作流時(shí)，要選擇右上方的“自由工作流”選項(xiàng)，定義固定工作流則不需選。這里以定義固定工作流為例，點(diǎn)擊列表中“發(fā)文（固定）[運(yùn)行]”工作流，再點(diǎn)擊確定按鈕，進(jìn)入固定工作流維護(hù)界面：流程維護(hù) 點(diǎn)擊固定工作流維護(hù)界面中的流程維護(hù)按鈕，出現(xiàn)： 當(dāng)沒有合適的工作流可以復(fù)制必須新建流程或者更改現(xiàn)有工作流的流程時(shí)，需要使用流程維護(hù)。 （1）基本操作： 首先一個(gè)流程應(yīng)有“任務(wù)開始點(diǎn)”和“結(jié)束點(diǎn)”。分別是左側(cè)上方“作業(yè)任務(wù)”里的第一和第二兩幅圖。其他圖可以隨意用。 連接兩個(gè)點(diǎn)的線叫“作業(yè)動(dòng)作”。指向“結(jié)束點(diǎn)”必須用“作業(yè)動(dòng)作”里的第二幅圖。 移動(dòng)“任務(wù)點(diǎn)”或“動(dòng)作”用“作業(yè)動(dòng)作”里的第一幅圖。 “清除”與“保存”用左上方的第一和第二兩個(gè)按鈕。注意：清除是清除整個(gè)畫面重畫，但不保存，如果清除了不想清除的內(nèi)容，可在窗口最左側(cè)的主菜單中再點(diǎn)流程維護(hù)。 （2）具體操作（舉例說明一領(lǐng)款流程）： 任務(wù)點(diǎn)1（任務(wù)開始點(diǎn)）：申請(qǐng)人；任務(wù)名稱：申請(qǐng)撥款。任務(wù)點(diǎn)2：部門負(fù)責(zé)人；任務(wù)名稱：審核。任務(wù)點(diǎn)3：領(lǐng)導(dǎo)，任務(wù)名稱：會(huì)簽審批。任務(wù)點(diǎn)4：財(cái)務(wù)處，任務(wù)名稱：撥款。任務(wù)點(diǎn)5：歸檔人，任務(wù)名稱：歸檔。動(dòng)作1（任務(wù)點(diǎn)1到2）：動(dòng)作性質(zhì)：串行；角色范圍：本部門。動(dòng)作2（任務(wù)點(diǎn)2到3）：動(dòng)作性質(zhì)：并行；角色范圍：全部人員。動(dòng)作3（任務(wù)點(diǎn)1到4）：動(dòng)作性質(zhì)：串行；角色范圍：全部人員。動(dòng)作4（任務(wù)點(diǎn)4到5）：動(dòng)作性質(zhì)：歸檔；角色范圍：全部人員。角色成員維護(hù)系統(tǒng)中角色一般有起草人、部門領(lǐng)導(dǎo)、秘書、機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、文印室、文書等。每個(gè)角色與其執(zhí)行的任務(wù)是相對(duì)應(yīng)的，比如：起草人的任務(wù)是擬稿、部門領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)是核稿或會(huì)簽、秘書的任務(wù)是審稿、機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)是會(huì)簽或簽發(fā)、文印室的任務(wù)是蓋章打印、文書的任務(wù)是歸檔。點(diǎn)擊固定工作流維護(hù)界面中的角色成員維護(hù)按鈕，出現(xiàn)：按單位添加角色成員：點(diǎn)擊窗口中的某一單位可將該單位的全體成員加入到右側(cè)角色成員列表內(nèi)。按個(gè)人添加角色成員：點(diǎn)擊窗口的某一成員，該成員將加入到右側(cè)角色成員列表內(nèi)。注意：添加完角色成員后一定要存盤。說明：點(diǎn)擊上方的按用戶組羅列按鈕，即可轉(zhuǎn)為“按部門羅列”對(duì)角色成員進(jìn)行維護(hù)，方法類似，在此不再贅述。公文權(quán)限維護(hù)點(diǎn)擊固定工作流維護(hù)界面中的公文權(quán)限維護(hù)按鈕，可對(duì)控件欄下的每一項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置：如：選擇控件欄中的“biaoti”，然后選擇角色欄下的“起草人”角色，權(quán)限選擇“可寫”，則在權(quán)限設(shè)置欄下將顯示出“1.可寫”，點(diǎn)擊“全部可寫”則表示對(duì)控件欄中選中的控件，所有角色都設(shè)置為可寫權(quán)限。針對(duì)控件欄下的某一控件填寫相應(yīng)的控件中文名稱可方便以后查詢用。比如：選擇控件欄下的“biaoti”，然后在控件中文名稱內(nèi)填入“標(biāo)題”。控件類型欄由系統(tǒng)設(shè)置，在此用戶不需設(shè)置。實(shí)施工作流實(shí)施工作流是將已設(shè)置好的工作流提交，并予實(shí)施。刪除工作流刪除工作流是將不需要的工作流刪除。點(diǎn)擊固定工作流維護(hù)界面中的刪除工作流按鈕，出現(xiàn)：這里用戶必須全部選中刪除。重命名工作流點(diǎn)擊固定工作流維護(hù)界面中的重命名工作流按鈕，出現(xiàn)：輸入工作流的新名稱，點(diǎn)擊確定按鈕。定制工作流繪制工作流以系統(tǒng)管理員登陸，進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊綜合管理。在流程管理一欄中選擇新建流程會(huì)彈出下圖：添加節(jié)點(diǎn)按照下圖添加節(jié)點(diǎn)，每一個(gè)流程必須有開始和結(jié)束節(jié)點(diǎn)，其他的節(jié)點(diǎn)含義是相同的可任意選擇。在上面的菜單欄中選中節(jié)點(diǎn)，在空白處點(diǎn)擊就可增加一個(gè)節(jié)點(diǎn)。注意節(jié)點(diǎn)名不能重名。選中第二項(xiàng)箭頭，在兩個(gè)節(jié)點(diǎn)中各自點(diǎn)擊一下就可以連接上了。但要注意方向。命名節(jié)點(diǎn)為節(jié)點(diǎn)更改名稱。選中節(jié)點(diǎn)在右側(cè)的節(jié)點(diǎn)屬性的名稱一欄中填寫你的節(jié)點(diǎn)名稱，寫好后回車即可。如果不想改變節(jié)點(diǎn)的名稱，只要在節(jié)點(diǎn)屬性的名稱一欄中回車即可。更改屬性為節(jié)點(diǎn)更改屬性。選中節(jié)點(diǎn)在右側(cè)的節(jié)點(diǎn)屬性的屬性一欄中有四種屬性值，分為串行、并行、阻塞和非阻塞。（1）串行是指當(dāng)這個(gè)節(jié)點(diǎn)定義了多個(gè)人時(shí)，只要有一個(gè)人完成了這個(gè)節(jié)點(diǎn)的工作流程就會(huì)向下進(jìn)行。（2）并行是指當(dāng)這個(gè)節(jié)點(diǎn)定義了多個(gè)人時(shí)，必須所有這個(gè)節(jié)點(diǎn)的人都完成這個(gè)節(jié)點(diǎn)的工作后，流程才會(huì)向下進(jìn)行。（3）阻塞是指必須等該節(jié)點(diǎn)的所有任務(wù)均完成后流程才能進(jìn)行到下一個(gè)節(jié)點(diǎn)。（4）非阻塞是指即使這個(gè)節(jié)點(diǎn)的工作沒有完成流程也能進(jìn)行到下一個(gè)節(jié)點(diǎn)。通常用于會(huì)簽，傳閱等。添加角色為節(jié)點(diǎn)添加角色。選中節(jié)點(diǎn)在右側(cè)的角色選擇的類別一欄中的右側(cè)有一個(gè)加號(hào)，點(diǎn)擊加號(hào)彈出下圖，在圖中選擇已有的角色。（1）動(dòng)態(tài)角色要先在綜合管理中的字典維護(hù)中添加，例如：在字典表維護(hù)中添加處長(zhǎng)。然后點(diǎn)擊綜合管理中的部門管理選中某個(gè)部門的處長(zhǎng)，在右側(cè)的對(duì)話框中把職務(wù)一欄設(shè)置成處長(zhǎng)，那么為流程中某個(gè)節(jié)點(diǎn)定義角色的時(shí)候就可以選擇動(dòng)態(tài)角色中的處長(zhǎng)。動(dòng)態(tài)角色會(huì)根據(jù)當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的人所在的部門，來判斷這個(gè)部門的處長(zhǎng)。設(shè)置動(dòng)態(tài)角色，在字典表中的職務(wù)中添加處長(zhǎng)。然后在部門管理中選中某個(gè)人，在職務(wù)一欄中選擇處長(zhǎng)。那么這個(gè)人就是動(dòng)態(tài)角色中的處長(zhǎng)。（2）設(shè)置用戶組，在用戶組管理中，點(diǎn)右鍵選擇新建用戶組，在新建好的用戶組上點(diǎn)擊右鍵選擇新用戶，把人員添加到用戶組中。用戶組的人員添加完成后，可以對(duì)用戶組中的人員進(jìn)行排序，方法是在建好的用戶組的名字上點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中選擇上移或者下移來對(duì)用戶進(jìn)行排序。（3）添加OA角色，當(dāng)系統(tǒng)定制流程時(shí)會(huì)遇到需要用到OA的角色，比如發(fā)文流程中有核稿這個(gè)節(jié)點(diǎn)，我們就可以定義一個(gè)核稿人這個(gè)角色，為了這個(gè)節(jié)點(diǎn)可以方便換人。當(dāng)核稿這個(gè)節(jié)點(diǎn)換人的時(shí)候只要把核稿人這個(gè)角色付給要替換的人即可。定義角色的方法：進(jìn)入綜合管理的角色管理，在左側(cè)的一個(gè)角色上點(diǎn)擊右鍵選擇新角色，輸入角色的名字，然后點(diǎn)擊確定。在左側(cè)就會(huì)出現(xiàn)新建的角色，選中新建的角色點(diǎn)擊右鍵在彈出的菜單上選擇新用戶，被選中的用戶就會(huì)擁有這個(gè)角色的權(quán)限。更改跳轉(zhuǎn)名稱為跳轉(zhuǎn)更改名稱。在跳轉(zhuǎn)連線上雙擊，會(huì)彈出一個(gè)輸入框，在輸入框里敲入動(dòng)作的名稱，然后回車。跳轉(zhuǎn)有兩種屬性單向和雙向。單向指流程動(dòng)作只能沿著跳轉(zhuǎn)連線的方向進(jìn)行，不能后退。雙向是指流程的動(dòng)作既可以向前也可以后退。例如：邢國(guó)秀點(diǎn)擊送主任就把公文送給了王民洲，王民洲也可以把公文退回給邢國(guó)秀。注意連線的名字中不能出現(xiàn)“退回”或“返回”字樣添加節(jié)點(diǎn)表單為節(jié)點(diǎn)填加表單。雙擊節(jié)點(diǎn)會(huì)彈出下圖，點(diǎn)擊代碼按紐拷貝表單的代碼，然后點(diǎn)擊設(shè)計(jì)按紐會(huì)彈出下圖。在表單的控件上雙擊會(huì)看見下圖中的右上方有這個(gè)控件的名稱和屬性，屬性的默認(rèn)值是文本。根據(jù)需要可以在下圖的右側(cè)的屬性一欄中更改控件的屬性(或者可以修改forms.xml文件中的data_type，例如：可以把data_type=”主題詞”)。屬性包括：文本、人員、部門、數(shù)字、助手、完整日期、日期-年、日期-月、日期-日、主題詞、流水號(hào)。主題詞的生成規(guī)則：在data_type=”主題詞”，在表單中主題詞的欄目中雙擊，主題詞會(huì)根據(jù)標(biāo)題的內(nèi)容自動(dòng)生成主題詞。但要先把標(biāo)題的內(nèi)容寫好。選擇助手類型，在表單中雙擊的時(shí)候會(huì)彈出下圖：表單做好后點(diǎn)擊同步字段按紐，注意要先同步。然后再點(diǎn)擊確定就完成了一個(gè)節(jié)點(diǎn)的表單的添加。如果所有的節(jié)點(diǎn)用的都是同一個(gè)表單，那么下面的節(jié)點(diǎn)只要點(diǎn)擊繼承表單按紐，再點(diǎn)擊同步字段按紐，然后再點(diǎn)擊確定。最后在流程屬性一欄中給這個(gè)流程起一個(gè)名字然后回車。點(diǎn)擊左上角的保存按紐就建立了一個(gè)新的流程。建立好的流程生成的.xml文件和.html文件都保存在這個(gè)目錄下workplace\data\workflow\template如果還要修改就可以到這個(gè)目錄下找到相應(yīng)的文件進(jìn)行修改。修改.xml文件。定制好的流程會(huì)生成forms.xml文件。其中default_value屬性等于$用戶ID、$用戶姓名、$當(dāng)前日期、$年、$部門名稱。data_type屬性等于日期-年、日期-月、日期-日、當(dāng)前日期、部門、人員、完整日期、助手、主題詞、流水號(hào)。修改這兩個(gè)屬性可以使用戶在雙擊表單的時(shí)候顯示出相應(yīng)的姓名、日期、部門等等。例如data_type=”主題詞”，那么在表單中雙擊的時(shí)候就會(huì)在你已經(jīng)寫好的標(biāo)題中檢索出符合國(guó)家規(guī)定的主題詞。chinese_name屬性要寫成表單中每一項(xiàng)的中文名字，為了查詢和提示的時(shí)候使用。要想在表單中使用系統(tǒng)中的會(huì)簽的功能可以修改forms.xml和所有的.html文件中會(huì)簽的名稱。會(huì)簽的功能就是讓各個(gè)處室的領(lǐng)導(dǎo)去簽字，會(huì)簽有上下兩欄，下面的是輸入欄，領(lǐng)導(dǎo)在下面的欄中雙擊簽上名字。例如：辦公室：王民洲2005-9-1。上面的欄是顯示欄，當(dāng)公文流轉(zhuǎn)到下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的時(shí)候，會(huì)簽上面的欄就會(huì)看到辦公室：王民洲2005-9-1。會(huì)簽的上下兩欄都使用相同的名稱但后綴不同。例如：departmentadvice_input，departmentadvice_display，前者是輸入欄的名稱，后者是顯示欄的名稱。在輸入欄的default_value="$部門名稱:$用戶姓名($當(dāng)前日期)"。注意，修改.xml文件要重啟tomcat。注意，開始節(jié)點(diǎn)是不能夠返回的，必須再定義一個(gè)節(jié)點(diǎn)，這個(gè)節(jié)點(diǎn)的角色要選擇系統(tǒng)角色中的與開始節(jié)點(diǎn)的名字相同的角色。例如：我定義開始節(jié)點(diǎn)為擬稿，那么新定義的這個(gè)節(jié)點(diǎn)的角色就應(yīng)該選擇系統(tǒng)角色中的擬稿了。流程中所有節(jié)點(diǎn)的名字都是不能同名的。局流程處發(fā)文流程圖擬稿：所有人擬稿：所有人簽發(fā)：處長(zhǎng)發(fā)文管理：公文管理員打?。和醴f校對(duì)：擬稿人歸檔：諶健結(jié)束發(fā)文管理：公文管理員處發(fā)文流程的中簽發(fā)節(jié)點(diǎn)的角色是處長(zhǎng)，進(jìn)入部門管理，在左側(cè)人員上點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，在右側(cè)的對(duì)話框的職務(wù)一欄選擇處長(zhǎng)，這樣就完成了把處長(zhǎng)這個(gè)角色付給了某個(gè)人,例如：把處長(zhǎng)的角色付給王民洲，那么當(dāng)辦公室的人員點(diǎn)擊處發(fā)文的動(dòng)作送簽發(fā)的時(shí)候就會(huì)彈出王民洲的名字。處發(fā)文中發(fā)文管理節(jié)點(diǎn)的角色是文檔管理員，文檔管理員負(fù)責(zé)公文的轉(zhuǎn)發(fā)。進(jìn)入部門管理，在左側(cè)點(diǎn)擊部門，在右側(cè)的對(duì)話框里文檔管理員一欄選擇人員的名字，如下圖：局發(fā)文流程圖擬稿：所有人擬稿：所有人核搞：處長(zhǎng)會(huì)簽：各部門審簽：王民洲簽發(fā)：局長(zhǎng)發(fā)文管理：公文管理員打?。和醴f校對(duì)：擬稿人正式打?。和醴f歸檔：諶健結(jié)束發(fā)文管理：公文管理員會(huì)簽：各部門局發(fā)文中會(huì)簽節(jié)點(diǎn)的角色是處長(zhǎng)組，進(jìn)入用戶組管理，在左側(cè)處長(zhǎng)組上點(diǎn)擊右鍵選擇新用戶，彈出下圖。在彈出的對(duì)話框中選擇要添加的人員的姓名。這樣在選擇送會(huì)簽的時(shí)候人員的姓名就增加了。收文流程圖第一類登記人:邢國(guó)秀登記人:邢國(guó)秀擬辦人：辦公室主任批示人：局領(lǐng)導(dǎo)登記人:邢國(guó)秀1辦理人員處室公文管理員結(jié)束22傳閱結(jié)束33協(xié)辦主辦處室：處長(zhǎng)處室公文管理員辦理人員處室公文管理員結(jié)束結(jié)束44檔案室:諶健檔案室:諶健檔案室:諶健檔案室:諶健登記人:邢國(guó)秀1傳閱并行處理返回第二類結(jié)束登記人:邢國(guó)秀結(jié)束登記人:邢國(guó)秀擬辦人：辦公室主任登記人:邢國(guó)秀1辦理人員處室公文管理員22傳閱結(jié)束33協(xié)辦主辦處室：處長(zhǎng)處室公文管理員辦理人員處室公文管理員結(jié)束結(jié)束44檔案室:諶健檔案室:諶健檔案室:諶健檔案室:諶健登記人:邢國(guó)秀傳閱并行處理返回第三類登記人:邢國(guó)秀登記人:邢國(guó)秀擬辦人：辦公室主任傳閱結(jié)束22協(xié)辦主辦處室：處長(zhǎng)處室公文管理員辦理人員處室公文管理員結(jié)束11結(jié)束33檔案室:諶健檔案室:諶健檔案室:諶健登記人:邢國(guó)秀傳閱并行處理返回第四類并行處理返回傳閱檔案室:諶健檔案室:諶健44結(jié)束11結(jié)束處室公文管理員辦理人員處室公文管理員主辦處室：處長(zhǎng)協(xié)辦32辦理人員登記人:邢國(guó)秀登記人:邢國(guó)秀傳閱檔案室:諶健3結(jié)束處室公文管理員檔案室:諶健2結(jié)束并行處理返回傳閱檔案室:諶健檔案室:諶健44結(jié)束11結(jié)束處室公文管理員辦理人員處室公文管理員主辦處室：處長(zhǎng)協(xié)辦32辦理人員登記人:邢國(guó)秀登記人:邢國(guó)秀傳閱檔案室:諶健3結(jié)束處室公文管理員檔案室:諶健2結(jié)束系統(tǒng)中的角色進(jìn)入綜合管理的角色管理會(huì)看見下面的角色，在左側(cè)角色的名字上點(diǎn)擊右鍵選擇新用戶，就可以把這個(gè)角色的權(quán)限付給某個(gè)人。辦公室主任：能夠查看所有正在運(yùn)轉(zhuǎn)的流程，并結(jié)束流程。工作流管理員：能夠查看所有正在運(yùn)轉(zhuǎn)的流程，定制流程。工作流監(jiān)督員：能夠查看所有正在運(yùn)轉(zhuǎn)的流程。大廳辦公員：登陸進(jìn)去后能在導(dǎo)航條上看見大廳辦公模塊。高級(jí)用戶：能夠登陸系統(tǒng)并看見基本功能模塊會(huì)議室管理員：添加刪除會(huì)議室內(nèi)容管理員：具有審核發(fā)布的權(quán)限系統(tǒng)管理員：系統(tǒng)中的最高權(quán)限，管理員可以到平臺(tái)中的系統(tǒng)日志里查看當(dāng)天在線的情況，但除此之外要到服務(wù)器上查看系統(tǒng)日志。（查看系統(tǒng)日志的方法是：進(jìn)入D:\workplace\oa\logs目錄下的文本文件中記錄了用戶登陸的日期、時(shí)間、用戶名、密碼以及訪問的模塊，每個(gè)文本文件都是以日期和時(shí)間作為文件的名字。）許可監(jiān)察員：具有對(duì)于行政許可的監(jiān)察的功能用戶：能夠登陸系統(tǒng)并看見基本功能模塊修改系統(tǒng)配置文件修改配置文件中的數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱、用戶名和密碼E:\workplace\oa\conf\Catalina\localhost下的liferay.xml文件和E:\workplace\oa\netoffice\WEB-INF下的applicationContext-hibernate.xml文件。修改tomcat服務(wù)的啟動(dòng)端口在E:\workplace\oa\conf下的server.xml配置文件中port="80"修改端口號(hào)。修改系統(tǒng)的首頁(yè)（1）E:\workplace\oa\netoffice\html\\jsp下的layout_news.jsp文件是系統(tǒng)的首頁(yè)。要想修改首頁(yè)中的新聞欄目和導(dǎo)航條。首先要修改數(shù)據(jù)庫(kù)的resource_表。修改resource_表中的portletId和name字段。注意：能在已有的基礎(chǔ)上修改盡量修改，沒有的時(shí)候再添加。例如：現(xiàn)在的首頁(yè)中有領(lǐng)導(dǎo)講話這個(gè)欄目，你想修改的時(shí)候就可以到數(shù)據(jù)庫(kù)中把領(lǐng)導(dǎo)講話換成你起的名字。導(dǎo)航條要修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的Layout表。修改Layout表的layoutId、userId、name、wide字段的值。其中wide字段