印鑒管理培訓(xùn)課件

天津XX集團(tuán)有限公司

規(guī)范化印鑒管理培訓(xùn)體系印鑒的刻制管理2印鑒的使用管理4公務(wù)印鑒種類介紹31印鑒的保管管理336印鑒的借出管理35印鑒的封存與報(bào)廢一、公務(wù)印鑒種類介紹二、印鑒的刻制管理二、印鑒的刻制管理印鑒刻制完成后，制印人員就應(yīng)及時(shí)填寫“天津XX集團(tuán)有限公司印鑒登記臺(tái)賬”，交由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一歸檔管理。集團(tuán)辦公室應(yīng)認(rèn)真檢查臺(tái)賬填寫是否完整、準(zhǔn)確，審核人員簽字留存，永久保管。設(shè)立臺(tái)賬管理體系二、印鑒的刻制管理三、印鑒的保管管理集團(tuán)及下屬公司的各類印鑒，原則上由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一安排不同類別印鑒的保管部門。集團(tuán)辦公室有權(quán)根據(jù)印鑒性質(zhì)、印鑒的使用范圍以及下屬單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)，授權(quán)相關(guān)部門指定專人進(jìn)行特定印鑒的保管。印鑒保管人員全權(quán)負(fù)責(zé)掌管印鑒的日常存貯及養(yǎng)護(hù)工作。

三、印鑒的保管管理印鑒保管承諾書：不同的印鑒保管人員均應(yīng)對(duì)印鑒保管責(zé)任做出書面承諾四、印鑒的使用管理

公務(wù)用印實(shí)行“申請(qǐng)-核準(zhǔn)”管理體系。員工用印前，應(yīng)及時(shí)填寫“天津XX集團(tuán)有限用印申請(qǐng)單并向主管領(lǐng)導(dǎo)提交用印文件，經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，向印鑒保管人員申請(qǐng)用印。

對(duì)涉及財(cái)務(wù)、法律事務(wù)等專業(yè)領(lǐng)域的文件，應(yīng)同時(shí)取得主管部門領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)審核人員的共同核準(zhǔn)后，方可向印鑒保管人員申請(qǐng)用印。四、印鑒的使用管理

員工用印時(shí)，應(yīng)將已核準(zhǔn)的“用印申請(qǐng)單”交由印鑒的保管人員查驗(yàn)、歸檔。印鑒保管人員發(fā)現(xiàn)實(shí)際使用印鑒與申請(qǐng)印鑒不符時(shí)，有權(quán)拒絕或制止使用。對(duì)于涉及財(cái)務(wù)、經(jīng)營的重要文件，用印申請(qǐng)人員應(yīng)將用印后的文稿復(fù)印件交由印鑒保管人員留檔存查。四、印鑒的使用管理四、印鑒的使用管理印鑒的使用要求：1、公司印鑒一律蓋在文件正面；2、多頁未裝訂文件，應(yīng)加蓋騎縫??；3、除特殊規(guī)定外，公司印鑒一律使用朱紅印泥；4、未經(jīng)集團(tuán)總裁特批，一律不得制作電子印章；5、留存印模時(shí)，應(yīng)在印章加蓋處標(biāo)注文字，以防止套用印模。四、印鑒的使用管理印鑒的使用責(zé)任：

1、用印核準(zhǔn)人員應(yīng)嚴(yán)格審查提交的用印文件，斟酌使用，確保印章使用合法、合理、得當(dāng)。2、印鑒保管人員對(duì)掌管印章負(fù)有監(jiān)印責(zé)任，應(yīng)監(jiān)督員工的用印情況，確保用印安全、無誤。3、印鑒保管人員不得私自動(dòng)用所保管的印章。否則，將根據(jù)用印后果的嚴(yán)重程度予以懲處。四、印鑒的使用管理4、未經(jīng)董事長(zhǎng)特別授權(quán)，任何人員不得以任何理由在空白憑證、空白文檔上加蓋印章。5、印鑒發(fā)生毀損、遺失、被盜等事故，保管人員就立即向主管領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)辦公室進(jìn)行通報(bào)并同時(shí)采履行登報(bào)公告等手續(xù)，控制不良后果。對(duì)于人為事故，集團(tuán)辦公室有權(quán)對(duì)直接責(zé)任人員進(jìn)行相應(yīng)懲處并要求責(zé)任人員賠償由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用。五、印鑒的借出管理六、印鑒的封存與報(bào)廢

印鑒發(fā)生自然損耗、遺失、散失、不再使用等情況，印鑒保管人員應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)辦公室提出封存建議，由集團(tuán)辦公室最終做出處理決定。