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Word———銷售部報(bào)單制度銷售部報(bào)單制度

在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)整人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種詳細(xì)法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是我細(xì)心整理的銷售部報(bào)單制度,歡迎大家共享。

一、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

說(shuō)明:1、京、滬指:北京、上海,生活補(bǔ)貼參照特區(qū)。

2、特區(qū)指:天津、廣州、重慶、深圳、珠海、東莞、廈門(mén)、溫州、寧波、蘇州、無(wú)錫、大連、

青島、煙臺(tái)、汕頭等城市。

二、出差住宿費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)規(guī)定

素,否則,財(cái)務(wù)部拒絕審核并且退回當(dāng)事人補(bǔ)辦手續(xù)。

2.同性別員工一起出差時(shí),原則上兩人或兩人以上合住1間。不同級(jí)別的住房標(biāo)準(zhǔn)按高級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;同級(jí)別的按1人住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的1.5倍計(jì)算報(bào)銷。3.出差處單位免費(fèi)供應(yīng)住宿者,不報(bào)住宿費(fèi);

1.住宿費(fèi)按實(shí)際出差夜數(shù),憑有效的實(shí)際住宿發(fā)票報(bào)銷;寫(xiě)明住宿日期、住宿天數(shù)、賓館電話等要

三、生活補(bǔ)貼規(guī)定

1.生活補(bǔ)貼包括行程中的膳食及雜費(fèi),按實(shí)際出差天數(shù)報(bào)銷。生活補(bǔ)貼及市內(nèi)交通補(bǔ)貼按報(bào)銷單格式分開(kāi)填寫(xiě),不得算在一起;

2.由出差地單位免費(fèi)供應(yīng)膳食,或以公司名義款待來(lái)賓用餐者,不得領(lǐng)取當(dāng)日生活補(bǔ)貼;僅供應(yīng)一餐免費(fèi)膳食的可申請(qǐng)當(dāng)天生活補(bǔ)貼的`50%。

3.生活補(bǔ)貼時(shí)間以中午1點(diǎn)為界:1點(diǎn)之前動(dòng)身為一天,1點(diǎn)之后為半天;反之,1點(diǎn)之前出差回到辦公地點(diǎn)為半天,1點(diǎn)之后為一天。

4.如員工在同一地點(diǎn)出差住宿超過(guò)3天的,須上報(bào)緣由,若不上報(bào)緣由,第5天開(kāi)頭不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

5、赴家庭所在城市(市轄區(qū))以外區(qū)域出差,當(dāng)日不能來(lái)回的可依照以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)用和申領(lǐng)生活補(bǔ)貼。如當(dāng)日來(lái)回的可申領(lǐng)當(dāng)日生活補(bǔ)貼的50%,市內(nèi)交通補(bǔ)貼則全額發(fā)放。(詳見(jiàn)附件:各城市市轄區(qū)一覽表)

6、因當(dāng)日工作需要在家庭所在城市(市轄區(qū))以內(nèi)辦公的,不得申領(lǐng)生活補(bǔ)貼。

四、交通規(guī)定

1、市內(nèi)交通補(bǔ)貼為出差行程中實(shí)際發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi),應(yīng)按實(shí)際出差日數(shù)憑票報(bào)銷。2、公司或代理商供應(yīng)公務(wù)車(chē)輛的,不得列支市內(nèi)交通費(fèi)。

3、員工出差行程機(jī)票價(jià)格(含燃油費(fèi))不高于火車(chē)硬臥價(jià)格的120%的,可搭乘飛機(jī)并予以實(shí)報(bào)實(shí)銷。超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn),本人情愿擔(dān)當(dāng)超標(biāo)部分的,可以搭乘飛機(jī)。4、如目的地距離動(dòng)身地點(diǎn)的大路里程在600公里以下的,一律不得搭乘飛機(jī)。

5、員工出差需要乘坐高鐵時(shí),應(yīng)選擇二等艙以下座位。總額在300元以下的按實(shí)報(bào)銷,300元以上的按飛機(jī)搭乘標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。

6、乘坐火車(chē)的在途時(shí)間不超過(guò)6個(gè)小時(shí)的不得購(gòu)買(mǎi)臥鋪。

7、飛機(jī)票統(tǒng)一要求到公司指定的航空公司購(gòu)票。非定點(diǎn)票務(wù)公司機(jī)票不予報(bào)銷。(詳細(xì)的指定公司另行通知)

五、其它

1、訂票手續(xù)費(fèi)原則上不予報(bào)銷,特別狀況下在不超過(guò)票價(jià)的15%的前提下報(bào)銷5元,多余部分由申報(bào)人自行擔(dān)當(dāng)。

2、發(fā)生退票費(fèi)的,應(yīng)說(shuō)明緣由(申請(qǐng)),并由直接領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。3、因公司業(yè)務(wù)引起的快遞憑客戶聯(lián)及有效發(fā)票賜予實(shí)報(bào)實(shí)銷。

4、通訊費(fèi)用按規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(一人只能報(bào)銷一個(gè)公司登記的號(hào)碼費(fèi)用),由事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審批后直接到財(cái)務(wù)中心報(bào)銷。報(bào)銷時(shí),必需持正規(guī)發(fā)票聯(lián)進(jìn)行報(bào)銷,即營(yíng)業(yè)廳出具的專用發(fā)票聯(lián)。其他形式的發(fā)票均視為不合格,不予報(bào)銷。

5、工作人員出差期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親的,其繞道交通費(fèi),扣除出差直線單程交通費(fèi),多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)及補(bǔ)貼。

6、暫定每月報(bào)銷2次,每次15天為一個(gè)報(bào)銷周期,即15天為截止日(1-15號(hào)和16至月底),每月的16日與次月的1日分別是快遞寄出時(shí)間。

7、報(bào)銷時(shí)附每月工作匯報(bào)、實(shí)地考察說(shuō)明表及考勤表核對(duì)無(wú)誤后才準(zhǔn)予報(bào)銷。

六、申請(qǐng)

已經(jīng)過(guò)口頭向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)的特批報(bào)銷項(xiàng)目,必需補(bǔ)辦手續(xù),將書(shū)面申請(qǐng)(交待清晰大事及懇求,注明交通工具、時(shí)間、班次及金額)以郵件形式上報(bào)公司(須將書(shū)面申請(qǐng)隨報(bào)銷單寄至公司)。對(duì)于書(shū)面內(nèi)容不詳者,一律不予審核通過(guò),由此產(chǎn)生的費(fèi)用由申報(bào)人自行負(fù)責(zé)。申請(qǐng)流程:銷售代表

銷售經(jīng)理執(zhí)行董事

七、附則

1、出差票據(jù)丟失的,一律不予報(bào)銷。

2、員工不得報(bào)銷出差期間任何私人費(fèi)用。

3、公司在核銷票據(jù)時(shí)如有發(fā)覺(jué)員工弄虛作假行為,除

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