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文檔簡介
上??萍即髮W(xué)智能化信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目 大型儀器共享平臺(tái)_平臺(tái)負(fù)責(zé)人手冊上海理想信息產(chǎn)業(yè)(集團(tuán))有限公司PAGE4上??萍即髮W(xué)智能化信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目大型儀器共享平臺(tái)平臺(tái)負(fù)責(zé)人手冊(V1.0)2017年11月12日版本歷史版本提案人批準(zhǔn)人日期描述1.0胡曉璇姚洋洋2017-11初建
【目錄】TOC\t"heading1,1,heading2,2,heading3,3"概述 5系統(tǒng)概述 5手冊說明 5系統(tǒng)功能簡介 6系統(tǒng)角色說明 22操作指南 24系統(tǒng)登錄 24登錄 24個(gè)人信息設(shè)置 24成員目錄 25信息查看 25用戶審核 26課題組 26信息查看 26課題組審核 27儀器目錄 28查找儀器 28儀器設(shè)置 29預(yù)約審核 36結(jié)算單 37黑名單 37添加平臺(tái)黑名單 38解禁平臺(tái)黑名單 38修改平臺(tái)黑名單 39查看違規(guī)記錄 39文件系統(tǒng) 40文件的上傳及管理 40使用情況及文件查詢 41各課題組分區(qū) 41個(gè)人分區(qū) 41系統(tǒng)公告 41消息中心 43接收消息 43系統(tǒng)登錄 44登錄 44儀器統(tǒng)計(jì)列表 44儀器統(tǒng)計(jì)列表模板 44儀器統(tǒng)計(jì)列表新建 45儀器統(tǒng)計(jì)列表導(dǎo)出 45儀器統(tǒng)計(jì)圖表 45儀器統(tǒng)計(jì)圖表的新建 45儀器統(tǒng)計(jì)圖表的下載 46儀器統(tǒng)計(jì)圖表的保存 46儀器明細(xì)記錄 46儀器明細(xì)記錄的展示 46儀器明細(xì)記錄的導(dǎo)出 46上??萍即髮W(xué)智能化信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目 大型儀器共享平臺(tái)_平臺(tái)負(fù)責(zé)人手冊上海理想信息產(chǎn)業(yè)(集團(tuán))有限公司PAGE45概述系統(tǒng)概述本方案的總體目標(biāo)是為高校建立一個(gè)高效便捷的大型儀器共享平臺(tái),作為整個(gè)學(xué)校儀器設(shè)備的共享管理工具,共享平臺(tái)將實(shí)現(xiàn)公共儀器共享、預(yù)約、授權(quán)、監(jiān)控、計(jì)費(fèi)和考核等功能,全方位的對公共儀器的開放使用進(jìn)行監(jiān)管與保護(hù),為新儀器購置提供決策依據(jù),避免儀器閑置和重復(fù)購置,使公共實(shí)驗(yàn)資源得到充分合理利用。平臺(tái)能夠充分支持高校大型儀器開放共享的管理、服務(wù)、效益評價(jià)、查詢統(tǒng)計(jì)及分析等日常工作,解決了我國傳統(tǒng)的管理方式、獨(dú)立分散的儀器共享的難題,促進(jìn)科研和教學(xué)成果產(chǎn)出,改善當(dāng)前儀器利用率低的情況,充分發(fā)揮儀器本身的價(jià)值。同時(shí)可以對預(yù)約、使用、授權(quán)、計(jì)費(fèi)等全程自動(dòng)化管理,擺脫繁瑣登記手續(xù),減少人工成本,并生成績效統(tǒng)計(jì)信息,有效管理知識(shí)成果,極大的減輕了高校管理者的工作量,避免了手工化操作引發(fā)的不利影響。手冊說明預(yù)期讀者:項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、測試人員、業(yè)務(wù)用戶。閱讀建議:最終業(yè)務(wù)用戶需要閱讀全部內(nèi)容,其他人員以此文檔作為了解和使用本系統(tǒng)的參考手冊。系統(tǒng)功能簡介功能模塊子功能模塊子功能編號(hào)簡要說明成員目錄01成員注冊01注冊校外用戶01010101校外用戶可注冊成為平臺(tái)用戶;校外用戶注冊成功及被激活成功后,系統(tǒng)為用戶建立課題組或?qū)⒂脩艏尤胱詴r(shí)所選課題組;校外用戶注冊成功及被激活后,系統(tǒng)自動(dòng)生成注冊憑證,校外用戶可打印/下載該憑證;該憑證將作為校外用戶線下至財(cái)務(wù)處充值的依據(jù);成員列表02成員列表展示01010201成員列表里含有七個(gè)標(biāo)簽頁,分別為“所有成員”標(biāo)簽頁、“已激活成員”標(biāo)簽頁、“未激活成員”標(biāo)簽頁、“學(xué)生”標(biāo)簽頁、“教師”標(biāo)簽頁、“過期成員”標(biāo)簽頁及“目前成員”標(biāo)簽頁;其中“所有成員”標(biāo)簽頁里顯示所有成員,“已激活成員”標(biāo)簽頁里顯示狀態(tài)為已激活的成員,“未激活”標(biāo)簽頁里顯示狀態(tài)為未激活的成員,“學(xué)生”標(biāo)簽頁里顯示身份為學(xué)生的成員,“教師”標(biāo)簽頁里顯示身份為教師的成員,“過期成員”標(biāo)簽頁里顯示狀態(tài)為已過期的成員,“目前成員”標(biāo)簽頁里顯示所有在有效期內(nèi)的成員。列表增加課題組顯示項(xiàng),點(diǎn)擊列表的表頭可進(jìn)行排序;成員列表查看權(quán)限02010202用戶方只能看到所屬課題組的成員列表,管理方可看到所有用戶列表人員信息數(shù)據(jù)來源于主數(shù)據(jù)成員列表展示03010203成員列表中增加四大不良記錄(遲到、爽約、超時(shí)、早退)的次數(shù)顯示,并可鏈接到對應(yīng)頁面;成員列表中增加用戶預(yù)約儀器并生成使用記錄的次數(shù)顯示,并可鏈接到對應(yīng)頁面編輯成員信息04010204校級管理員對平臺(tái)內(nèi)成員進(jìn)行編輯、激活等操作關(guān)注05010205用戶方可對同課題組成員進(jìn)行關(guān)注操作,管理方可對所有用戶進(jìn)行關(guān)注操作;搜索06010206用戶可在成員列表中對可見范圍內(nèi)的用戶進(jìn)行搜索,主要的搜索項(xiàng)有:組織機(jī)構(gòu)、姓名、電子郵箱、課題組等導(dǎo)出07010207用戶可對可見范圍內(nèi)的成員信息進(jìn)行導(dǎo)出打印08010208用戶可對可見范圍內(nèi)的成員信息進(jìn)行打印操作成員記錄03基本信息01010301顯示成員的個(gè)人信息,主要包含成員的姓名、課題組、登錄賬號(hào)、聯(lián)系方式、所在時(shí)間、所屬組織機(jī)構(gòu)等人員信息數(shù)據(jù)來源于主數(shù)據(jù)我的儀器02010302儀器負(fù)責(zé)人/儀器操作人登入的界面新增“我的儀器”標(biāo)簽欄(儀器負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)的儀器從關(guān)注的儀器中分離出來,成為單獨(dú)的標(biāo)簽欄)儀器信息數(shù)據(jù)來源于主數(shù)據(jù)記錄03010303分別列表展示用戶的使用預(yù)約、使用記錄、送樣預(yù)約、收費(fèi)記錄、培訓(xùn)授權(quán)的儀器列表等信息編輯04010304用戶可對自己的基本信息進(jìn)行修改;校級管理員可對所有用戶的基本信息進(jìn)行編輯操作課題組02課題組目錄01課題組列表01020101以列表形式展示所有課題組名稱,點(diǎn)擊表頭可進(jìn)行排序課題組編輯02020102校級管理員對平臺(tái)內(nèi)課題組信息進(jìn)行編輯、激活等操作。課題組信息數(shù)據(jù)來源于主數(shù)據(jù)搜索03020103用戶可對可見范圍內(nèi)的課題組列表按搜索條件對其他課題組進(jìn)行搜索,主要的搜索條件有:課題組名稱、組織機(jī)構(gòu)、審批者。課題組信息數(shù)據(jù)來源于主數(shù)據(jù)導(dǎo)出04020104管理方可在成員列表中對成員信息進(jìn)行導(dǎo)出,方便導(dǎo)出后進(jìn)行成員相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)打印05020105管理方可在成員列表中對成員信息進(jìn)行打印操作課題組管理02課題組歸屬01020201一個(gè)用戶可能對應(yīng)多個(gè)課題組,用戶使用儀器時(shí),可選擇自己進(jìn)行的是哪個(gè)課題組的實(shí)驗(yàn),最終用戶的使用和計(jì)費(fèi)可按照選擇的課題組進(jìn)行歸屬。人員信息數(shù)據(jù)來源于主數(shù)據(jù)記錄02020202分別用列表展示某課題組內(nèi)所有用戶的使用預(yù)約、使用記錄、送樣預(yù)約、收費(fèi)記錄等信息,校級管理員可對記錄信息進(jìn)行修改。編輯基本信息03020203校級管理員可對課題組信息進(jìn)行修改;校級管理員可對所有用戶的基本信息進(jìn)行修改、刪除等操作課題組信息和人員信息均來自主數(shù)據(jù)。項(xiàng)目管理04020204課題組負(fù)責(zé)人可根據(jù)課題組項(xiàng)目類型添加項(xiàng)目的相關(guān)基本信息,主要類型分為三種,分別為科研類項(xiàng)目、教學(xué)類項(xiàng)目、社會(huì)服務(wù)類項(xiàng)目消息提示05020205校級管理員可設(shè)置課題組成員被激活時(shí)是否向課題組負(fù)責(zé)人發(fā)送提醒,課題組負(fù)責(zé)人還可設(shè)置儀器使用超額時(shí)向課題組負(fù)責(zé)人發(fā)送提醒,同時(shí)超額的上限值由負(fù)責(zé)人設(shè)置財(cái)務(wù)06020206課題組負(fù)責(zé)人可隨時(shí)查看自己課題組的財(cái)務(wù)收支情況儀器使用管理03儀器目錄01儀器列表01030101以列表形式展示所有儀器名稱、放置地點(diǎn)、控制狀態(tài)、當(dāng)前使用者及聯(lián)系人,點(diǎn)擊表頭可進(jìn)行排序儀器信息數(shù)據(jù)來源于主數(shù)據(jù)儀器編輯02030102儀器負(fù)責(zé)人對平臺(tái)內(nèi)儀器進(jìn)行增加、修改、刪除、共享進(jìn)駐儀器控等操作儀器信息數(shù)據(jù)來源于主數(shù)據(jù)關(guān)注03030103所有用戶可對儀器進(jìn)行關(guān)注操作搜索04030104用戶可在儀器列表中對其他儀器進(jìn)行搜索,主要的搜索項(xiàng)有:組織機(jī)構(gòu)、分類標(biāo)簽、儀器名稱、放置地點(diǎn)、儀器編號(hào)等導(dǎo)出05030105用戶可在儀器列表中對儀器信息進(jìn)行導(dǎo)出打印06030106用戶可在儀器列表中對儀器信息進(jìn)行打印操作系統(tǒng)排序功能02——01030201所有列表展示內(nèi)容,都增加點(diǎn)擊表頭可排序功能儀器設(shè)置03編輯基本信息01030301儀器負(fù)責(zé)人可對自己所負(fù)責(zé)的儀器信息進(jìn)行修改;校級管理員可對所有儀器的基本信息進(jìn)行編輯操作使用設(shè)置02030302(1)儀器負(fù)責(zé)人可設(shè)置自己所負(fù)責(zé)的儀器是否需要經(jīng)過培訓(xùn)/授權(quán)才可以使用;(2)儀器負(fù)責(zé)人可設(shè)置儀器在預(yù)約使用前,需要用戶填寫注明的信息,信息字段可自定義設(shè)置,且還可以設(shè)置對字段的填寫要求送樣設(shè)置03030303(1)平臺(tái)負(fù)責(zé)人用戶可鎖定儀器負(fù)責(zé)人對某儀器的送樣設(shè)置(2)儀器負(fù)責(zé)人可設(shè)置儀器是否接受送樣預(yù)約(3)儀器負(fù)責(zé)人可設(shè)置某儀器是否直接默認(rèn)通過所有送樣申請預(yù)約設(shè)置04030304(1)儀器負(fù)責(zé)人可設(shè)置儀器預(yù)約使用時(shí)提前多少時(shí)間結(jié)束使用屬于早退;(2)軟件客戶端在用戶預(yù)約終止前幾分鐘彈窗提醒用戶預(yù)約即將結(jié)束,提前提醒的時(shí)間由儀器負(fù)責(zé)人設(shè)置。計(jì)費(fèi)設(shè)置05030305儀器負(fù)責(zé)人可設(shè)置儀器使用的收費(fèi)規(guī)則用戶標(biāo)簽06030306儀器負(fù)責(zé)人或具有權(quán)限的管理員可為用戶、課題組、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置標(biāo)簽狀態(tài)設(shè)置07030307儀器負(fù)責(zé)人可設(shè)置某儀器的狀態(tài)及編輯對應(yīng)的狀態(tài)描述,儀器的狀態(tài)可設(shè)置為:正常、暫時(shí)故障、報(bào)廢黑名單設(shè)置08030308儀器負(fù)責(zé)人可設(shè)置用戶被加入黑名單后的提示消息內(nèi)容及消息的發(fā)送方式,發(fā)送方式可為電子郵件或消息中心發(fā)送使用預(yù)約管理04預(yù)約日歷01030401預(yù)約日歷的周視圖增加時(shí)間塊高度,使短時(shí)間的預(yù)約可以完全顯示;預(yù)約日歷增加日視圖,在日視圖中,預(yù)約塊需要顯示人員姓名+預(yù)約時(shí)間(例如張三:19:00-19:30)。編輯預(yù)約02030402儀器使用預(yù)約添加界面增加預(yù)約長度的分鐘設(shè)置,用戶輸入預(yù)約時(shí)長和預(yù)約開始時(shí)間后保存,平臺(tái)將自動(dòng)計(jì)算預(yù)約結(jié)束時(shí)間并顯示,如果用戶調(diào)整了開始時(shí)間,平臺(tái)會(huì)根據(jù)預(yù)約時(shí)長自動(dòng)調(diào)整結(jié)束時(shí)間;預(yù)約起始時(shí)間精確到分鐘,取消秒的顯示;用戶在預(yù)約儀器時(shí),能選擇該使用該儀器的用途,用途分為兩種,分別是“教學(xué)”和“科研”(校外用戶默認(rèn)為科研)預(yù)約列表03030403預(yù)約列表中顯示的項(xiàng)目順序需要調(diào)整,需要先顯示時(shí)間,然后顯示人員信息;預(yù)約列表右側(cè)增加詳情單的查看,詳情單上需要顯示儀器負(fù)責(zé)人設(shè)置的預(yù)約自定義表單內(nèi)容及常規(guī)預(yù)約信息。預(yù)約授權(quán)管理05課題組授權(quán)設(shè)置01030501課題組負(fù)責(zé)人可授予課題組成員可用金額,并且可設(shè)置課題組成員對某儀器的最大可用金額;儀器負(fù)責(zé)人審核設(shè)置02030502平臺(tái)負(fù)責(zé)人授予儀器負(fù)責(zé)人設(shè)置“儀器審核”的權(quán)限及審核“儀器預(yù)約申請”的權(quán)限;儀器負(fù)責(zé)人可以設(shè)置所負(fù)責(zé)的儀器是否需要審核,默認(rèn)為否;授權(quán)流程管理03030503若課題組成員對某儀器進(jìn)行預(yù)約或送樣時(shí),平臺(tái)判斷對該儀器預(yù)約或送樣是否需課題組負(fù)責(zé)人審核,如不需要,則可對不需儀器負(fù)責(zé)人審核的儀器進(jìn)行預(yù)約或送樣;如需要審核,則平臺(tái)判斷課題組成員的可用金額及對該儀器的儀器限額是否足夠,如不足夠,則需要課題組負(fù)責(zé)人授予,如足夠,則可對不需儀器負(fù)責(zé)人審核的儀器進(jìn)行預(yù)約或送樣;若課題組成員預(yù)約或送樣的儀器需要課題組負(fù)責(zé)人審核亦需儀器負(fù)責(zé)人審核時(shí),課題組成員需要先獲得可用金額及對該儀器的儀器限額后,將預(yù)約申請?zhí)峤恢羶x器負(fù)責(zé)人審核,儀器負(fù)責(zé)人審核通過后,則課題組成員預(yù)約成功,否則預(yù)約被駁回。詳細(xì)請見3.9我的預(yù)約04030504成員個(gè)人信息頁面下增加“我的預(yù)約”,在“我的預(yù)約”中可查看預(yù)約申請的審核狀態(tài);培訓(xùn)授權(quán)06授權(quán)設(shè)置01030601通過培訓(xùn)的用戶培訓(xùn)過期后,在儀器培訓(xùn)記錄中留檔,儀器操作人可重新為過期用戶授權(quán)培訓(xùn)授權(quán)列表02030602增加已過期的培訓(xùn)授權(quán)用戶列表,儀器操作人可以為過期的用戶重新授權(quán)搜索03030603儀器負(fù)責(zé)人可以通過姓名、通過時(shí)間、過期時(shí)間對授權(quán)用戶進(jìn)行搜索導(dǎo)出04030604儀器負(fù)責(zé)人可以在培訓(xùn)授權(quán)列表中對授權(quán)用戶進(jìn)行用戶信息導(dǎo)出打印05030605儀器負(fù)責(zé)人可以在培訓(xùn)授權(quán)列表中對授權(quán)用戶進(jìn)行用戶信息的打印操作儀器記錄07基本信息01030701顯示儀器基本信息,信息內(nèi)容主要包含儀器名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、關(guān)注該儀器的人數(shù)、使用該儀器的人數(shù)、使用總次數(shù)、二維碼;用戶使用手機(jī)掃描儀器的二維碼后,頁面顯示該儀器的基本信息,用戶可直接對儀器進(jìn)行關(guān)注或預(yù)約操作;儀器的專屬二維碼均可導(dǎo)出。儀器信息數(shù)據(jù)來源于主數(shù)據(jù)記錄02030702分別列表展示儀器的使用預(yù)約、送樣預(yù)約、使用記錄、送樣預(yù)約、收費(fèi)記錄、狀態(tài)記錄、培訓(xùn)授權(quán)記錄。黑名單等信息,具有權(quán)限的成員管理員可對記錄信息進(jìn)行修改。結(jié)算單03030703校級管理員設(shè)定結(jié)算單的生成周期,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)定的周期生成結(jié)算單:規(guī)定的結(jié)算時(shí)段內(nèi),同一儀器上同一個(gè)課題組的使用收費(fèi);結(jié)算狀態(tài)04030704儀器負(fù)責(zé)人根據(jù)報(bào)銷反饋在平臺(tái)中更改結(jié)算單的結(jié)算狀態(tài)使用記錄管理05030705(1)使用記錄狀態(tài)可快速查詢;(2)儀器負(fù)責(zé)人可取消系統(tǒng)自動(dòng)生成早退標(biāo)記;(3)儀器操作人可對使用記錄進(jìn)行編輯、導(dǎo)出、打印操作;送樣記錄管理06030706(1)當(dāng)某儀器操作人編輯了送樣記錄的狀態(tài)后,系統(tǒng)將記錄該儀器操作人為操作者;(2)儀器操作人可對送樣記錄進(jìn)行編輯、導(dǎo)出、打印操作;記錄修改權(quán)限030707儀器操作人可對使用/送樣記錄進(jìn)行修改,但僅可對部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行修改黑名單管理08黑名單設(shè)置01030801黑名單設(shè)置中增加早退狀態(tài)的閾值,超過閾值則由平臺(tái)判定直接加入平臺(tái)全局黑名單;黑名單管理02030802校級管理員可以手動(dòng)添加或取消全局黑名單人員;院所管理員添加的黑名單人員,默認(rèn)是院所下所有儀器都禁止使用的;平臺(tái)負(fù)責(zé)人添加的黑名單人員,默認(rèn)是平臺(tái)下所有儀器都禁止使用的;儀器負(fù)責(zé)人添加黑名單人員時(shí),可選擇是負(fù)責(zé)的所有儀器都禁止使用還是負(fù)責(zé)的部分儀器禁止使用系統(tǒng)管理04偏好設(shè)置01邊欄菜單01040101所有用戶可對側(cè)邊欄的菜單添加或刪除模塊icon的操作;所有用戶可設(shè)置登錄平臺(tái)后顯示的默認(rèn)菜單。提醒設(shè)置02040102所有用戶可設(shè)置是否隱藏每個(gè)頁面的提示信息自定義首頁03040103所有用戶可設(shè)置用戶登錄平臺(tái)后首先顯示的默認(rèn)頁面,頁面可設(shè)置為:個(gè)人更新頁面、邊欄菜單列表、個(gè)人信息頁面消息提醒04040104所有用戶可選擇可接收的消息內(nèi)容及想要接收的消息類型和消息接收方式。區(qū)域設(shè)置05040105所有用戶可設(shè)置平臺(tái)操作語言(語言可為中文或英文)默認(rèn)機(jī)構(gòu)06040106所有用戶可設(shè)置平臺(tái)中瀏覽的信息都為默認(rèn)機(jī)構(gòu)下信息。隱私設(shè)置07040107所有用戶可設(shè)置隱私信息(包括電話號(hào)碼、郵箱地址等)的信息顯示模式,信息顯示模式有:所有人可見、自己可見、課題組可見通用設(shè)置02用戶提醒01040201校級管理員可設(shè)置用戶被@時(shí),所以顯示的消息提醒內(nèi)容,并可選擇消息發(fā)送的方式為電子郵件或消息中心進(jìn)行發(fā)送組織機(jī)構(gòu)03編輯組織機(jī)構(gòu)01040301校級管理員可對組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行編輯操作財(cái)務(wù)管理04財(cái)務(wù)通知提醒01040401校級管理員可編輯財(cái)務(wù)提示內(nèi)容及發(fā)送方式,發(fā)送方式可為電子郵件或消息中心發(fā)送儀器管理05儀器分類01040501校級管理員可編輯、添加、刪除用于分類儀器的標(biāo)簽用戶標(biāo)簽02040502校級管理員可編輯、添加、刪除用于標(biāo)識(shí)某用戶的標(biāo)簽,并可標(biāo)記用戶為某個(gè)課題組和某個(gè)組織機(jī)構(gòu)通知提醒03040503校級管理員可編輯平臺(tái)反饋的提示內(nèi)容及發(fā)送方式,發(fā)送方式可為電子郵件或消息中心發(fā)送計(jì)費(fèi)通知提醒04040504校級管理員戶可編輯計(jì)費(fèi)相關(guān)的消息提示內(nèi)容及發(fā)送方式,發(fā)送方式可為電子郵件或消息中心發(fā)送送樣通知提醒05040505校級管理員可編輯送樣相關(guān)的消息提示內(nèi)容及發(fā)送方式,發(fā)送方式可為電子郵件或消息中心發(fā)送預(yù)約設(shè)置06040506校級管理員可設(shè)置用戶預(yù)約后最早/晚可提前時(shí)間,及用戶修改/刪除預(yù)約后最晚可提前時(shí)間(單位可選擇為分鐘、小時(shí)、天),同時(shí)還可針對某組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置。具有平臺(tái)管理權(quán)限的用戶還可設(shè)置某儀器在預(yù)約時(shí),是否需要填寫備注信息黑名單設(shè)置07040507校級管理員可設(shè)置用戶超時(shí)使用設(shè)備的最大限度次數(shù)及可設(shè)置爽約/遲到的上限次數(shù),如超過設(shè)置的上限次數(shù),將被自動(dòng)加入黑名單成員管理06注冊須知01040601校級管理員可設(shè)置用戶注冊前所需閱讀的公告內(nèi)容賬號(hào)限制02040602校級管理員可在此處添加/刪除保留賬號(hào)名,添加后,用戶不可注冊該保留賬號(hào)名。角色查看03040603校級管理員可設(shè)置用戶角色對誰可見,可設(shè)置為:對組織機(jī)構(gòu)管理員可見、對所有人可見、對校級管理員可見通知提醒04040604校級管理員可設(shè)置成員管理相關(guān)操作所產(chǎn)生的提示內(nèi)容及發(fā)送方式,發(fā)送方式可為電子郵件或消息中心發(fā)送課題組管理07通知提醒01040701校級管理員可設(shè)置課題組管理相關(guān)操作所產(chǎn)生的提示內(nèi)容及發(fā)送方式,發(fā)送方式可為電子郵件或消息中心發(fā)送登錄安全管理08——01040801當(dāng)同一賬戶在同時(shí)間登錄平臺(tái)時(shí),前一個(gè)使用平臺(tái)的用戶會(huì)被登出,平臺(tái)給出該用戶異常登錄的提醒及被迫下線的提示,同時(shí)后登錄用戶登錄成功,并且平臺(tái)也會(huì)給出后登錄用戶異常登錄的提醒操作提示管理09——01040901增加操作提醒或成功提示:1.修改用戶課題組操作
2.修改財(cái)務(wù)信用額度
3.是否激活用戶4.同類用戶的身份重合或無法注冊提示消息中心10——01041001取消發(fā)送消息的功能儀器統(tǒng)計(jì)列表儀器統(tǒng)計(jì)列表模板統(tǒng)計(jì)列表展示展示包含33個(gè)字段的統(tǒng)計(jì)列表統(tǒng)計(jì)列表編輯可編輯統(tǒng)計(jì)列表模板統(tǒng)計(jì)列表檢索依據(jù)檢索條件對統(tǒng)計(jì)列表進(jìn)行條件篩選儀器統(tǒng)計(jì)列表新建新建統(tǒng)計(jì)列表可自由設(shè)定統(tǒng)計(jì)項(xiàng)字段,自建統(tǒng)計(jì)列表文件新建統(tǒng)計(jì)列表的編輯對自由創(chuàng)建的統(tǒng)計(jì)列表進(jìn)行編輯新建統(tǒng)計(jì)列表的檢索對自由創(chuàng)建的統(tǒng)計(jì)列表進(jìn)行條件篩選新建統(tǒng)計(jì)列表的展示展示自由創(chuàng)建的統(tǒng)計(jì)列表新建統(tǒng)計(jì)列表的刪除可自由刪除自建的統(tǒng)計(jì)列表儀器統(tǒng)計(jì)列表的導(dǎo)出導(dǎo)出Excel統(tǒng)計(jì)列表模板和自建的統(tǒng)計(jì)列表都可導(dǎo)出為Excel文件儀器統(tǒng)計(jì)圖表儀器統(tǒng)計(jì)圖表的新建圖表創(chuàng)建創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)圖表圖表切換柱狀圖和折線圖切換圖表區(qū)域放大、縮小已顯示的折線圖和柱狀圖可放大和縮小部分區(qū)域儀器統(tǒng)計(jì)圖表的下載導(dǎo)出為圖片柱狀圖和折線圖可導(dǎo)出為圖片儀器統(tǒng)計(jì)圖表的保存圖表文件的保存圖表文件可以保存在儀器統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的主頁儀器明細(xì)記錄儀器明細(xì)記錄的展示儀器明細(xì)記錄的展示通過點(diǎn)擊儀器能顯示該儀器的明細(xì)儀器明細(xì)記錄的導(dǎo)出儀器明細(xì)記錄的導(dǎo)出儀器的明細(xì)記錄可導(dǎo)出為Excel文件系統(tǒng)角色說明系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能模塊的操作權(quán)限均可在【權(quán)限管理】中進(jìn)行統(tǒng)一管理;系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校的業(yè)務(wù)需求初始設(shè)置了校級管理員、院所管理員、平臺(tái)負(fù)責(zé)人等角色標(biāo)簽,角色標(biāo)簽可以根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況增刪或修改;在【權(quán)限管理】中可根據(jù)實(shí)際管理所需設(shè)置不同的角色標(biāo)簽,系統(tǒng)所有用戶將被指定關(guān)聯(lián)一個(gè)或多個(gè)角色標(biāo)簽;不同角色對應(yīng)的操作權(quán)限可在【權(quán)限管理】中根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)所需對功能模塊的操作權(quán)限進(jìn)行勾選配置。
操作指南系統(tǒng)登錄登錄打開瀏覽器,在地址欄輸入大型儀器管理系統(tǒng)網(wǎng)址。系統(tǒng)登錄頁左側(cè)的【統(tǒng)一身份登錄】。點(diǎn)擊左側(cè)【統(tǒng)一身份登錄】,輸入學(xué)工號(hào)及統(tǒng)一身份認(rèn)證密碼即可登錄系統(tǒng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)同步信息創(chuàng)建課題組。個(gè)人信息設(shè)置進(jìn)入個(gè)人信息修改界面的方法登錄系統(tǒng)后會(huì)直接進(jìn)入個(gè)人信息界面,或者點(diǎn)擊左側(cè)用戶姓名或頭像進(jìn)入個(gè)人信息界面,點(diǎn)擊【修改】按鈕。直接點(diǎn)擊右上角【我的檔案】進(jìn)行修改。賬戶信息的修改:基本:您可以在這里修改您的電話、地址、郵箱等基本信息,點(diǎn)擊【更新】完成修改。頭像:點(diǎn)擊【瀏覽】,在彈出電腦文件列表中找到您想要上傳的圖像并點(diǎn)擊【選取】,回到上傳用戶頭像界面,點(diǎn)擊【上傳圖標(biāo)】完成圖像設(shè)置,點(diǎn)擊【刪除頭像】可以刪除已經(jīng)上傳的用戶頭像。角色:不同的角色對應(yīng)不同的使用權(quán)限,您可以在這里看到自己當(dāng)前賬號(hào)所屬的角色組。賬號(hào):您可以在這里修改登錄密碼,點(diǎn)擊【更新】完成設(shè)置。統(tǒng)一身份認(rèn)證用戶無法修改密碼,如需修改密碼請聯(lián)系系統(tǒng)管理員。消息通知:您可以在這里填寫用于接收系統(tǒng)消息的郵箱和手機(jī)號(hào)。成員目錄信息查看平臺(tái)負(fù)責(zé)人點(diǎn)擊【成員目錄】,可以查看所在組織機(jī)構(gòu)下的成員,列表中可以查看用戶頭像、姓名、聯(lián)系方式、地址、所屬學(xué)院、課題組、建立者、審批者等信息,并且可以對下注機(jī)構(gòu)成員進(jìn)行修改操作。用戶審核平臺(tái)負(fù)責(zé)人登錄后可以在個(gè)人信息頁面中看到【校外用戶審核】頁面,點(diǎn)擊該頁面可以看到【加入課題組】頁面。在【加入課題組】列表頁面中可以查看校外申請者姓名、聯(lián)系方式、加入課題組名稱、單位名稱、審核狀態(tài)等信息。在列表中可以進(jìn)行查看、通過、駁回操作。點(diǎn)擊“通過”后,該校外用戶即可在大型儀器共享系統(tǒng)中預(yù)約使用儀器。課題組信息查看平臺(tái)負(fù)責(zé)人可以在個(gè)人信息頁面中看到自己所屬的所有課題組,點(diǎn)擊課題組名稱即可進(jìn)入課題組信息頁面中。平臺(tái)負(fù)責(zé)人可以對負(fù)責(zé)的平臺(tái)的課題組進(jìn)行管理,可以添加成員、審核成員信息、修改課題組信息等管理工作。課題組審核平臺(tái)負(fù)責(zé)人登錄后可以在個(gè)人信息頁面中看到【校外用戶審核】頁面,點(diǎn)擊該頁面可以看到【新建課題組】頁面。在【新建課題組】列表頁面中可以查看校外申請者姓名、聯(lián)系方式、申請課題組名稱、單位名稱、審核狀態(tài)等信息。在列表中可以進(jìn)行查看、通過、駁回操作。點(diǎn)擊“通過”后,該校外課題組被批準(zhǔn)建立,該校外課題組內(nèi)成員即可在大型儀器共享系統(tǒng)中預(yù)約使用儀器。儀器目錄查找儀器您可以在個(gè)人信息的關(guān)注頁面看到自己關(guān)注的儀器;您可以通過儀器列表進(jìn)行儀器的查找及其他可在列表操作的內(nèi)容:您可以在頁面左邊欄點(diǎn)擊【儀器目錄】按鈕,進(jìn)入儀器列表頁面。在儀器列表中,您可以查看到所有儀器的基本信息,包括【正常設(shè)備】、【故障設(shè)備】、【廢棄設(shè)備】;在【故障設(shè)備】和【廢棄設(shè)備】中的儀器,您將不能進(jìn)行儀器的預(yù)約和送樣。在列表的左上角點(diǎn)擊【搜索】按鈕,在彈出的搜索框中輸入搜索條件從而進(jìn)行儀器查找。搜索條件有:組織機(jī)構(gòu)、分類標(biāo)簽、儀器名稱、放置地點(diǎn)(樓宇、房間號(hào))、儀器編號(hào)、控制、共享、當(dāng)前使用者、聯(lián)系人、主要測試和研究領(lǐng)域??刂品绞秸f明圖標(biāo)為綠色:表示設(shè)備正常聯(lián)網(wǎng)并處于使用中;圖標(biāo)為綠色含紅色X:表示設(shè)備在使用過程中斷網(wǎng);圖標(biāo)為灰色:表示設(shè)備已經(jīng)聯(lián)網(wǎng),但沒有被使用;圖標(biāo)為灰色含紅色X:表示設(shè)備沒有接入網(wǎng)絡(luò),沒有被使用。儀器排序儀器默認(rèn)按照控制方式排序,您可以點(diǎn)擊列表項(xiàng)“儀器名稱”使儀器列表按升序或降序排列。(您也可以通過點(diǎn)擊儀器列表上方的“按開放預(yù)約排序”使儀器列表按照開放預(yù)約方式排列。儀器關(guān)注如果您想要更快速的找到指定儀器,您可以在儀器列表中儀器右側(cè)點(diǎn)擊【關(guān)注】按鈕,這樣您就可以對儀器進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)注,并且在您的個(gè)人信息頁面也會(huì)顯示您關(guān)注的儀器信息。儀器設(shè)置平臺(tái)負(fù)責(zé)人可以在頁面左邊欄點(diǎn)擊【儀器目錄】按鈕,進(jìn)入儀器列表頁面,對下屬機(jī)構(gòu)的儀器可以看到【修改】按鈕,然后點(diǎn)擊儀器信息右側(cè)的【修改】,可以看到“使用設(shè)置”、“送樣設(shè)置”、“預(yù)約設(shè)置”、“黑名單設(shè)置”等設(shè)置項(xiàng)。使用設(shè)置使用要求:設(shè)置成員是否需要通過培訓(xùn)/授權(quán)才可以使用此臺(tái)儀器。控制方式:不控制電源控制電腦登陸選擇不同的控制方式,則需要不同的軟硬件配合。由系統(tǒng)安裝人員在部署時(shí)進(jìn)行設(shè)置,請勿隨意改動(dòng)??刂品绞竭x擇【電源控制】時(shí),儀器終端地址由系統(tǒng)安裝人員設(shè)置。控制方式選擇【電腦登陸】時(shí),生成的驗(yàn)證碼將用于給電腦安裝軟件客戶端。注:驗(yàn)證碼需要在5分鐘內(nèi)使用,如超過5分鐘便會(huì)失效,需要重新生成。使用表單設(shè)置:點(diǎn)擊設(shè)置按鈕,進(jìn)入使用表單設(shè)置頁面;點(diǎn)擊【添加類別】,可以添加新的信息類別,如測試方式、所用耗材等;選擇某一類別,可以看到該類別下的已有字段信息,也可以添加新的字段;每個(gè)字段都可以自定義字段的名稱、必填性、字段類型和默認(rèn)值;字段類型有多種,如單選、多選、數(shù)值、單行文本、多行文本、下拉菜單、數(shù)值范圍;設(shè)置完成后,在編輯使用記錄時(shí),就可以看到設(shè)置的類別和字段,根據(jù)自己實(shí)際使用情況進(jìn)行使用信息的填寫。送樣設(shè)置(委托測試)此功能是用于學(xué)生將樣品送至給儀器負(fù)責(zé)人,由儀器負(fù)責(zé)人進(jìn)行測試,并將測試結(jié)果給學(xué)生。設(shè)置儀器是否接受送樣預(yù)約如果儀器接受送樣,您可以在這里選擇【接受送樣預(yù)約】。只有選擇了“接受送樣預(yù)約”,才可以設(shè)置儀器的送樣表單和是否“默認(rèn)批準(zhǔn)送樣申請”。送樣表單點(diǎn)擊設(shè)置按鈕,進(jìn)入送樣表單設(shè)置頁面;點(diǎn)擊【添加類別】,可以添加除樣品信息之外的信息類別,如測試方式、所需耗材等;選擇某一類別,可以看到該類別下所有的字段信息,并添加新的字段;每個(gè)字段都可以自定義字段的名稱、必填性和字段類型;字段類型有多種,如單選、多選、數(shù)值、單行文本、多行文本、下拉菜單、數(shù)值范圍;設(shè)置完成后,在預(yù)約者申請送樣預(yù)約時(shí),就可以看到設(shè)置的類別和字段,根據(jù)自己送樣的要求進(jìn)行送樣預(yù)約信息的填寫并且可以上傳附件。設(shè)置是否默認(rèn)批準(zhǔn)送樣申請如果勾選【默認(rèn)批準(zhǔn)送樣申請】,系統(tǒng)將自動(dòng)批準(zhǔn)申請送樣用戶的送樣申請。預(yù)約設(shè)置 設(shè)置儀器是否需要進(jìn)行預(yù)約如果設(shè)置需要預(yù)約,則用戶只能在自己預(yù)約時(shí)段內(nèi)使用儀器,如果不勾選該選項(xiàng),則用戶隨時(shí)都可以使用儀器。設(shè)置儀器預(yù)約是否需要審核是否合并同一用戶連續(xù)預(yù)約選擇合并同一用戶連續(xù)預(yù)約后,還需要設(shè)置連續(xù)預(yù)約的最大間距。當(dāng)同一用戶的連續(xù)預(yù)約間隔時(shí)長小于設(shè)置的最大間距時(shí),該用戶的連續(xù)預(yù)約就會(huì)被合并。是否允許用戶在他人預(yù)約時(shí)段使用儀器(非預(yù)約時(shí)段除外)如果勾選該選項(xiàng),那么在儀器無人使用情況下,允許用戶使用該儀器。(此設(shè)置的最大前提是“需要預(yù)約”)必須通過培訓(xùn)才能預(yù)約該勾選項(xiàng)在“使用設(shè)置”中勾選了“需要培訓(xùn)/授權(quán)才能使用”后才會(huì)出現(xiàn),勾選該選項(xiàng)后有相關(guān)權(quán)限的用戶需在儀器“通過培訓(xùn)/授權(quán)”名單里才能預(yù)約該儀器。工作時(shí)間設(shè)置儀器使用者只能在工作時(shí)間內(nèi)預(yù)約和使用儀器起止日期:設(shè)置工作時(shí)間的開始和結(jié)束日期。起止時(shí)間:一天里的使用時(shí)間的開始和結(jié)束時(shí)間??梢栽O(shè)置工作時(shí)間的重復(fù)規(guī)律,該規(guī)律在起止日期內(nèi)有效。管理員可以添加多條工作時(shí)間設(shè)置。設(shè)置不受限制用戶管理員還可以添加不受工作時(shí)間限制的用戶,不受限用戶可以添加單個(gè)用戶,也可以是以課題組或者組織機(jī)構(gòu)的方式集體添加。在有相關(guān)權(quán)限的用戶設(shè)置了不受工作時(shí)間限制后的用戶并更新后,除不受工作時(shí)間限制的用戶,其他用戶只能在所設(shè)置的工作時(shí)間內(nèi)預(yù)約和使用儀器,而不受工作時(shí)間限制的用戶,可在非預(yù)約時(shí)間段外所有時(shí)間預(yù)約和使用儀器。工作時(shí)間的運(yùn)行規(guī)則在設(shè)置了工作時(shí)間的情況下,用戶提交預(yù)約系統(tǒng)先進(jìn)行用戶是否為不受限制用戶的判斷,如果用戶為不受限制用戶,則不再進(jìn)行工作時(shí)間判斷,用戶可在符合預(yù)約條件(時(shí)段可預(yù)約、用戶無超過24小時(shí)且未填寫反饋的使用記錄、課題組財(cái)務(wù)余額大于等預(yù)約最低限制金額)的情況下預(yù)約成功;如用戶非不受限制用戶,則需要進(jìn)行工作時(shí)間的判斷;如果預(yù)約時(shí)段與工作時(shí)間(多個(gè)工作時(shí)間時(shí),按照從上到下的順序一一進(jìn)行時(shí)段對比,符合任意一個(gè)工作時(shí)段即可)相符,則用戶可在符合預(yù)約條件的情況下預(yù)約成功;如果預(yù)約時(shí)段與工作時(shí)間(多個(gè)工作時(shí)間時(shí),按照從上到下的順序一一進(jìn)行時(shí)段對比)不相符,則用戶預(yù)約失敗。預(yù)約表單設(shè)置點(diǎn)擊設(shè)置按鈕,進(jìn)入預(yù)約表單設(shè)置頁面;點(diǎn)擊添加類別,可以添加一些信息類別,如測試樣品類型、所需耗材等;選擇某一類別,可以看到該類別下所有的字段信息,并添加新的字段;每個(gè)字段都可以自定義字段的名稱、必填性和字段類型;字段類型有多種,如單選、多選、數(shù)值、單行文本、多行文本、下拉菜單;設(shè)置完成后,在預(yù)約者填寫預(yù)約信息時(shí),就可以看到設(shè)置的類別和字段,根據(jù)自己預(yù)約的要求進(jìn)行預(yù)約信息的填寫。個(gè)別預(yù)約設(shè)置如果您需要為個(gè)別組織機(jī)構(gòu)、課題組或個(gè)人設(shè)置標(biāo)準(zhǔn),請?zhí)砑觽€(gè)別預(yù)約設(shè)置,點(diǎn)擊用戶標(biāo)簽右側(cè)的輸入框,將會(huì)彈出您已經(jīng)設(shè)定好的“用戶標(biāo)簽”,從中進(jìn)行選擇,系統(tǒng)將按照用戶標(biāo)簽進(jìn)行限制。(用戶標(biāo)簽的設(shè)置請具體參考“三、儀器信息設(shè)置7.用戶標(biāo)簽”)時(shí)間對齊設(shè)置在時(shí)間對齊設(shè)置中可以設(shè)置時(shí)間長度對齊間距和時(shí)間起始對齊間距。時(shí)間長度對齊間距:預(yù)約的時(shí)間最小分度,您可以設(shè)置時(shí)間長度對齊間距,用戶預(yù)約時(shí)需要根據(jù)您設(shè)置的時(shí)間長度對齊間距的整數(shù)倍進(jìn)行預(yù)約。時(shí)間起始對齊間距:預(yù)約開始時(shí)間的時(shí)間點(diǎn),您設(shè)置完成后,用戶預(yù)約時(shí)需要按照您設(shè)置的起始對齊間距或間距的倍數(shù)作為預(yù)約開始時(shí)間對儀器進(jìn)行預(yù)約。提醒設(shè)置可以設(shè)置在預(yù)約結(jié)束前多長時(shí)間,提醒用戶預(yù)約即將結(jié)束;早退設(shè)置可以設(shè)置用戶提前多長時(shí)間結(jié)束使用,就會(huì)被標(biāo)記為“早退”;遲到設(shè)置通過勾選設(shè)置用戶超出預(yù)約幾分鐘(默認(rèn)為30分鐘)未登錄使用儀器,預(yù)約會(huì)被標(biāo)記為“遲到”;設(shè)置遲到標(biāo)記后,可選擇是否允許已經(jīng)遲到的用戶繼續(xù)使用儀器。爽約設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)爽約后不生成使用記錄,但可以通過選擇是否用戶爽約后系統(tǒng)自動(dòng)生成一條爽約使用記錄。勾選該項(xiàng)后,爽約會(huì)自動(dòng)生成使用記錄(沒有安裝控制方式的儀器也會(huì)生成使用記錄單不會(huì)記錄爽約),如果在預(yù)約時(shí)間段內(nèi)存在其他使用記錄則爽約記錄生成失敗,并通過發(fā)送郵件通知機(jī)主。生成的爽約記錄并不按照實(shí)際使用來收取費(fèi)用,若希望收取費(fèi)用,可在計(jì)費(fèi)設(shè)置中選擇按照預(yù)約或綜合計(jì)費(fèi)。生成的爽約記錄,與使用后生成的使用記錄一樣,需要用戶進(jìn)行反饋。自定義預(yù)約設(shè)置如果以上設(shè)置均無法滿足此臺(tái)儀器的預(yù)約規(guī)則要求,系統(tǒng)可以通過多樣化的LUA語言編寫預(yù)約設(shè)置滿足儀器負(fù)責(zé)人對預(yù)約設(shè)置的需求。儀器負(fù)責(zé)人提出預(yù)約需求后,LUA語言編寫工作由工程師完成。預(yù)約審核平臺(tái)負(fù)責(zé)人可以審核下屬機(jī)構(gòu)的儀器需要預(yù)約審核的記錄; 平臺(tái)負(fù)責(zé)人可以在個(gè)人信息中的【預(yù)約申請審核】頁面查看不同狀態(tài)的預(yù)約審核記錄;對于申請中的記錄可以進(jìn)行【通過】、【駁回】、【查看】的操作;當(dāng)預(yù)約記錄在預(yù)約開始時(shí)間前未進(jìn)行審批操作,預(yù)約記錄將被自動(dòng)刪除,預(yù)約者將會(huì)收到消息提醒。結(jié)算單手動(dòng)添加下屬機(jī)構(gòu)下儀器的結(jié)算單;平臺(tái)負(fù)責(zé)人可手動(dòng)添加結(jié)算單,手動(dòng)添加課題組和起止時(shí)間,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可生成結(jié)算單。平臺(tái)負(fù)責(zé)人可對所屬機(jī)構(gòu)下儀器的結(jié)算單及結(jié)算單狀態(tài)可見,并可導(dǎo)出或打印所屬機(jī)構(gòu)儀器下的結(jié)算單;平臺(tái)負(fù)責(zé)人根據(jù)報(bào)銷反饋在平臺(tái)中更改結(jié)算單的結(jié)算狀態(tài)。同時(shí),選中需要更改的結(jié)算單,點(diǎn)擊“結(jié)算確認(rèn)”按鈕,即可手動(dòng)更改結(jié)算單的狀態(tài)。黑名單各平臺(tái)負(fù)責(zé)人可手動(dòng)添加用戶進(jìn)入平臺(tái)黑名單,也可手動(dòng)將平臺(tái)黑名單中的用戶解禁;平臺(tái)黑名單中的用戶禁止使用被封禁的平臺(tái)內(nèi)所有的儀器。添加平臺(tái)黑名單平臺(tái)負(fù)責(zé)人可手動(dòng)添加違規(guī)的平臺(tái)封禁用戶。點(diǎn)擊【黑名單】模塊,進(jìn)入平臺(tái)黑名單頁卡,點(diǎn)擊“添加封禁用戶”,可選擇按照不同用戶、或者不同課題組,輸入封禁原因和到期時(shí)間,自動(dòng)保存成功,此封禁用戶或課題組無法使用系統(tǒng)中被封禁平臺(tái)的儀器。解禁平臺(tái)黑名單 平臺(tái)負(fù)責(zé)人可以解禁平臺(tái)封禁用戶,在平臺(tái)黑名單列表中,選擇需要解禁用戶,點(diǎn)擊“解除封禁”,系統(tǒng)給出確認(rèn)提示,點(diǎn)擊“確定”按鈕,此用戶從平臺(tái)黑名單列表中刪除,此用戶解除了封禁。修改平臺(tái)黑名單平臺(tái)負(fù)責(zé)人可修改用戶的封禁理由和到期時(shí)間,點(diǎn)擊“修改”按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出編輯界面,修改封禁理由或到期時(shí)間,提交“保存”按鈕,即可修改完成封禁信息。查看違規(guī)記錄可查看系統(tǒng)中用戶的違規(guī)記錄,包括用戶、違規(guī)總次數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、超時(shí)次數(shù)和爽約次數(shù)。平臺(tái)負(fù)責(zé)人可直接查看下屬機(jī)構(gòu)用戶的違規(guī)記錄,點(diǎn)擊遲到次數(shù)/早退次數(shù)/超時(shí)次數(shù)或爽約次數(shù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到該用戶的儀器使用詳情界面。點(diǎn)擊列表左上角的“搜索”按鈕,校級管理員可按照用戶機(jī)構(gòu)、課題組或用戶姓名,進(jìn)行違規(guī)記錄的查詢。文件系統(tǒng)文件系統(tǒng)中既包括用戶個(gè)人目錄,也包括課題組內(nèi)共享目錄與平臺(tái)共享目錄,用戶可以對各種文件進(jìn)行上傳下載。文件的上傳及管理您可以可以查看自己的文件內(nèi)容,點(diǎn)擊左側(cè)的【文件系統(tǒng)】,查看私人文件夾和系統(tǒng)中的共享文件。每個(gè)用戶的文件目錄都有3個(gè)文件夾:public:平臺(tái)的公共目錄;private:用戶的私有目錄;lab:用戶所在課題組的公共目錄。目錄下的文件管理:上傳:您可以直接點(diǎn)擊【上傳】,也可以在此目錄下【新建文件夾】,打開新創(chuàng)建的文件夾后,點(diǎn)擊【上傳】,然后在電腦中選擇需要上傳的文件進(jìn)行上傳。批量上傳:您可以點(diǎn)擊【批量上傳】,在電腦中選擇需要上傳的多個(gè)文件,一次性進(jìn)行多個(gè)文件的批量上傳。在每一個(gè)文件的右側(cè),點(diǎn)擊【更名】可以修改文件或文件夾的名稱,點(diǎn)擊【刪除】可以刪除該文件或文件夾。(注意:刪除文件夾將會(huì)刪除該文件夾內(nèi)所有文件,請謹(jǐn)慎操作!)下載單獨(dú)文件:點(diǎn)擊需要下載的文件名稱即可進(jìn)行下載;下載批量文件:勾選需要下載的文件或文件夾,點(diǎn)擊【批量下載】可以下載選中的所有文件或文件夾。點(diǎn)擊【刷新】可以隨時(shí)更新用戶文件系統(tǒng)內(nèi)容。無論在哪個(gè)目錄,點(diǎn)擊【根目錄】都可以回到3個(gè)用戶默認(rèn)文件夾的界面。使用情況及文件查詢在【文件系統(tǒng)】模塊的右側(cè)界面上方點(diǎn)擊【使用情況】選項(xiàng),您可以看到文件系統(tǒng)的總體分區(qū)情況。課題組分區(qū)使用進(jìn)度條表示所有課題組已經(jīng)使用的空間容量,點(diǎn)擊右側(cè)的【查看】可以看到各課題組的分區(qū)情況,在【各課題組分區(qū)】中點(diǎn)擊課題組名稱右側(cè)的【查看】,可以看到該課題組的文件目錄并可以進(jìn)行及時(shí)刷新。個(gè)人分區(qū)使用進(jìn)度條表示所有用戶已經(jīng)使用的空間容量,點(diǎn)擊右側(cè)的【查看】可以看到各用戶的分區(qū)情況,在【個(gè)人分區(qū)】中點(diǎn)擊右側(cè)的【查看】,可以看到該用戶的文件目錄并可以進(jìn)行即時(shí)刷新。各課題組分區(qū)點(diǎn)擊左側(cè)分類管理列表【文件系統(tǒng)】模塊,在右側(cè)界面上方點(diǎn)擊【各課題組分區(qū)】選項(xiàng),您可以看到各課題組文件系統(tǒng)使用情況列表。查找課題組:點(diǎn)擊標(biāo)題欄左側(cè)可儀按照課題組名稱進(jìn)行搜索,此外,點(diǎn)擊標(biāo)題“空間使用情況”、“更新日期”還可以進(jìn)行排序。個(gè)人分區(qū)在【文件系統(tǒng)】模塊的右側(cè)界面上方點(diǎn)擊【個(gè)人分區(qū)】選項(xiàng),您可以看到所有用戶文件系統(tǒng)使用情況列表。查找用戶:點(diǎn)擊標(biāo)題欄左側(cè)可以輸入用戶姓名關(guān)鍵字進(jìn)行搜索,此外,點(diǎn)擊標(biāo)題“空間使用情況”、“更新日期”還可以進(jìn)行排序。您也可以在【各課題組分區(qū)】中點(diǎn)擊課題組名稱,在該課題組成員分區(qū)列表中查找該課題組用戶。系統(tǒng)公告平臺(tái)負(fù)責(zé)人能夠查看帳號(hào)注冊后針對自己發(fā)布的公告,如果公告沒有對自己發(fā)布或者發(fā)布在帳號(hào)注冊之前,則無法看到。如果管理員發(fā)布了該用戶必須閱讀的公告后,該用戶登錄平臺(tái)或者在平臺(tái)進(jìn)行操作時(shí)公告會(huì)自動(dòng)彈出,該用戶必須點(diǎn)擊確認(rèn)閱讀后才能進(jìn)行其他操作,用戶有未閱讀的必須閱讀公告時(shí)登錄后,如圖所示:勾選我已閱讀過此公告并點(diǎn)擊“確認(rèn)”后用戶可以進(jìn)行正常操作,管理員對該用戶發(fā)布的公告如果不是必須閱讀則只會(huì)有未讀提醒,不會(huì)強(qiáng)制閱讀。用戶也可以點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄的系統(tǒng)公告選項(xiàng)來查看自己的所有公告,如圖所示:用戶可以通過勾選“全選”的方式點(diǎn)擊“已讀”或“未讀”按鈕對公告批量操作,點(diǎn)擊單個(gè)公告的標(biāo)題來查看某個(gè)具體的公告,公告標(biāo)題的右邊顯示的是公告的發(fā)布人和發(fā)布時(shí)間。點(diǎn)擊公告標(biāo)題,可以查看此條公告的具體內(nèi)容。如果管理員在公告里加載了附件,可以通過點(diǎn)擊文件名稱來下載。點(diǎn)擊“搜索”按鈕,可以按標(biāo)題關(guān)鍵字搜索公告。消息中心接收消息系統(tǒng)貼心的幫助服務(wù),自動(dòng)即時(shí)提醒管理員和用戶,任何與本人賬號(hào)有關(guān)的操作,系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)置了所有發(fā)送內(nèi)容。發(fā)送給既定管理員的消息包括:儀器預(yù)約提醒、用戶使用費(fèi)用超標(biāo)提醒、課題組充值提醒、用戶提交故障報(bào)告提醒、用戶申請培訓(xùn)提醒。發(fā)送給用戶的消息包括:管理員激活賬號(hào)提醒、管理員添加用戶賬號(hào)提醒、用戶加入黑名單提醒、填寫使用反饋的提醒、用戶通過培訓(xùn)提醒、用戶未通過培訓(xùn)提醒、儀器故障時(shí)給預(yù)約用戶發(fā)送提醒、儀器故障修復(fù)后,給預(yù)約用戶發(fā)送提醒。查看:當(dāng)系統(tǒng)給您發(fā)送消息時(shí),在左側(cè)功能列表【消息中心】右邊會(huì)有消息提示,點(diǎn)擊【消息中心】查看消息。搜索:您可以點(diǎn)擊標(biāo)題欄左側(cè)【搜索】按鈕,輸入消息標(biāo)題關(guān)鍵字進(jìn)行搜索。標(biāo)記已讀/未讀:您可以勾選想要標(biāo)記為已讀/未讀的多個(gè)消息,點(diǎn)擊【已讀/未讀】按鈕,即可變更消息的狀態(tài)為【已讀/未讀】,并在系統(tǒng)左側(cè)功能列表【消息中心】的右上角體現(xiàn)出未讀消息的數(shù)量。刪除:您可以在消息列表右側(cè)點(diǎn)擊【刪除】按鈕,刪除對應(yīng)的某一條消息;您也可以勾選您想要?jiǎng)h除的多個(gè)消息,點(diǎn)擊列表右上方的【刪除選中】按鈕,刪除所有您選中的消息;您還可以點(diǎn)擊列表右上方的“刪除所有已讀消息”,刪除消息中心中所有被標(biāo)記為已讀狀態(tài)的消息;上海科技大學(xué)智能化信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目 大型儀器共享平臺(tái)_平臺(tái)負(fù)責(zé)人手冊上海理想信息產(chǎn)業(yè)(集團(tuán))有限公司PAGE49統(tǒng)計(jì)登錄用大型儀器共享平臺(tái)賬號(hào)登錄進(jìn)入大儀系統(tǒng)。點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)的【儀器統(tǒng)計(jì)】跳轉(zhuǎn)登錄到【儀器統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)】。進(jìn)入【儀器統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)】主界面。儀器統(tǒng)計(jì)列表儀器統(tǒng)計(jì)列表模板儀器統(tǒng)計(jì)列表模板位于主頁面,右上角標(biāo)有星號(hào)。顯示模板名(統(tǒng)計(jì)列表)、創(chuàng)建時(shí)間、查看詳情、表格類型圖標(biāo)和模板圖標(biāo)(五角星標(biāo)識(shí))。點(diǎn)擊“查看詳情”進(jìn)入統(tǒng)計(jì)列表模板內(nèi)容頁面,統(tǒng)計(jì)列表顯示的字段為院級管理員/平臺(tái)負(fù)責(zé)人權(quán)限內(nèi)可見字段。統(tǒng)計(jì)列表可刪除部分字段,以便用戶自由決定想看的字段,但退出后模板恢復(fù)到初始內(nèi)容。點(diǎn)擊維度右邊的“+”擴(kuò)展維度數(shù)值欄;點(diǎn)擊“-”收回維度數(shù)值欄。點(diǎn)擊數(shù)值字段框內(nèi)具體字段右邊的“x”即可在數(shù)值欄中刪除該字段,在對應(yīng)的表中該字段也會(huì)刪除,退出后恢復(fù)。統(tǒng)計(jì)列表可檢索,在左側(cè)編輯欄拖拽相關(guān)字段到檢索條件欄,按彈出框給出的提示進(jìn)行篩選,即可完成檢索(可拖拽多個(gè)字段到檢索條件欄中)。文本字段拖拽到檢索欄彈出檢索設(shè)置框,以“以…開頭”、“以…結(jié)尾”、“包含”三種方式篩選;數(shù)值字段拖拽到檢索欄彈出檢索設(shè)置框,以“區(qū)間”、“等于”、“大于”、“小于”、“大于等于”、“小于等于”六種方式篩選;時(shí)間字段通過自定義時(shí)間范圍進(jìn)行篩選。儀器統(tǒng)計(jì)列表新建點(diǎn)擊主界面的“+”可創(chuàng)建新的統(tǒng)計(jì)列表,此功能的目的是方便管理人員自由創(chuàng)建重要關(guān)注數(shù)據(jù)的模板文件,對于儀器統(tǒng)計(jì)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)可分類管理查看。進(jìn)入后的界面包括左側(cè)邊欄1,界面中部包括檢索欄2、維度數(shù)值字段欄3和圖表顯示欄4,右側(cè)為文件名修改5和圖表類型切換6。左側(cè)邊欄選擇系統(tǒng)》數(shù)據(jù)表,展開數(shù)據(jù)表對應(yīng)字段,顯示所有該角色權(quán)限下能看到的字段,無權(quán)限的字段無法顯示。依次拖拽相關(guān)字段到維度欄和數(shù)值欄,即可在圖表顯示欄中顯示相關(guān)統(tǒng)計(jì)列表。檢索條件與模板中檢索方式一致??尚薷奈募?,切換數(shù)據(jù)圖表類型,保存后該新建文件在主頁顯示。儀器統(tǒng)計(jì)列表導(dǎo)出創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)列表文件后,主顯示頁面實(shí)時(shí)顯示該字段對應(yīng)的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊顯示框右上角的下載按鈕,可導(dǎo)出該列表為Excel。儀器統(tǒng)計(jì)圖表儀器統(tǒng)計(jì)圖表的新建統(tǒng)計(jì)圖表需要一次選擇“對象”“數(shù)據(jù)指標(biāo)”“時(shí)間”。拖拽方式為將“對象”字段拖拽到檢索條件框,“數(shù)據(jù)指標(biāo)”拖拽到“數(shù)值”框,“時(shí)間”拖拽到維度框。時(shí)間拖拽到維度框時(shí)可選擇“同比”“環(huán)比”方式??汕袚Q柱狀圖和折線圖顯示。儀器統(tǒng)計(jì)圖表的下載儀器統(tǒng)計(jì)圖表點(diǎn)擊右上角的圖標(biāo)可放大和縮小,點(diǎn)擊最右側(cè)的圖標(biāo)可下載導(dǎo)出為圖片格式儀器統(tǒng)計(jì)圖表的保存儀器統(tǒng)計(jì)圖表可保存和刪除,創(chuàng)建圖表后,點(diǎn)擊右側(cè)編輯欄的保存即可保存文件。儀器明細(xì)記錄儀器明細(xì)記錄的展示儀器列表模板和新建的儀器列表中都可查看相關(guān)儀器的明細(xì)記錄,先進(jìn)入相關(guān)列表,點(diǎn)擊列表中某行儀器即可彈窗展示該儀器的明細(xì)記錄。點(diǎn)擊左上角的全屏按鈕,可全屏展示明細(xì)記錄。儀器明細(xì)記錄的導(dǎo)出點(diǎn)擊右上角的下載按鈕,即可將明細(xì)記錄導(dǎo)出為Excel表。附加說明1、名詞解釋1)維度:維度一般為儀器的固定屬性,表格中位于左側(cè),柱狀圖與折線圖中顯示為橫坐標(biāo);比較數(shù)據(jù)指標(biāo)的同比環(huán)比時(shí),“時(shí)間”字段拖拽到維度框。2)數(shù)值:數(shù)值一般為儀器的使用記錄,折線圖與柱狀圖中顯示為為縱坐標(biāo)。2、字段類型:文本型字段:字段對應(yīng)的內(nèi)容為文本類;數(shù)值類字段:字段對應(yīng)的內(nèi)容為數(shù)字類;時(shí)間類字段:字段對應(yīng)的內(nèi)容為時(shí)間;上??萍即髮W(xué)智能化信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目 大型儀器共享平臺(tái)_平臺(tái)負(fù)責(zé)人手冊上海理想信息產(chǎn)業(yè)(集團(tuán))有限公司PAGE59基表各角色可見基表綜述角色名稱擁有權(quán)限可見列表機(jī)主1、查看負(fù)責(zé)儀器信息基表1、基表3平臺(tái)負(fù)責(zé)人1、查看下屬機(jī)構(gòu)的儀器信息基表1、基表32、管理下屬機(jī)構(gòu)的實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)計(jì)信息基表6、基表7院所管理員1、查看下屬機(jī)構(gòu)的儀器信息基表1、基表3教學(xué)平臺(tái)負(fù)責(zé)人1、管理下屬機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)項(xiàng)目信息基表3、基表4、基表5、基表6科研處負(fù)責(zé)人1、管理實(shí)驗(yàn)室的科研項(xiàng)目信息基表6校級管理員1、管理實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)(最高)全部基表,即基表1-7
基表一使用說明1. 登錄大型儀器共享管理系統(tǒng)2. 儀器負(fù)責(zé)人默認(rèn)具有查看負(fù)責(zé)儀器數(shù)據(jù)的權(quán)限;校級管理員賦予院所管理員或平臺(tái)負(fù)責(zé)人可以“查看下屬機(jī)構(gòu)儀器信息”的權(quán)限;具有“管理實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)”的校級管理員可看基表一;3. 具有上述權(quán)限的用戶,可點(diǎn)擊系統(tǒng)左邊欄”實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)“看到“基表一”頁面4. 進(jìn)入“基表一”頁面:1) 可看到從資產(chǎn)系統(tǒng)同步過來的所有價(jià)值在1000元以上的儀器設(shè)備信息;2) 按照學(xué)年進(jìn)行儀器基本信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)擊上一學(xué)年,可以查看上一學(xué)年的基表一數(shù)據(jù);5.各角色操作:其中因權(quán)限不同,各角色可查看信息及操作按鈕不同:1) 儀器負(fù)責(zé)人在基表一中,可以看到自己負(fù)責(zé)儀器的基表一數(shù)據(jù)2) 院所管理員或平臺(tái)負(fù)責(zé)人在基表一中,可查看下屬機(jī)構(gòu)內(nèi)所有儀器的基表一數(shù)據(jù);并進(jìn)行打印/導(dǎo)出/搜索操作3) 校級管理員在基表一中可以查看所有儀器的基表一數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進(jìn)行鎖定/批量鎖定/解鎖/導(dǎo)出/打印/搜索操作。6.列表操作功能詳解:1) 批量鎖定:點(diǎn)擊批量鎖定彈窗提示是否對本學(xué)年所有數(shù)據(jù)進(jìn)行鎖定,確定后則立即生效鎖定;取消或關(guān)閉后終止操作2) 鎖定:對單條數(shù)據(jù)點(diǎn)擊鎖定,彈窗提示是否對本條數(shù)據(jù)進(jìn)行鎖定,確定后則立即生效鎖定;取消或關(guān)閉后終止操作3) 解鎖:對已鎖定的單條數(shù)據(jù)進(jìn)行單條解鎖;彈窗提示是否對此條數(shù)據(jù)進(jìn)行解鎖,確定后則立即生效解鎖;取消或關(guān)閉后終止操作4) 打?。狐c(diǎn)擊打印按鈕,在線生成打印列表,可對數(shù)據(jù)進(jìn)行打印,縮放查看5) 導(dǎo)出:點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕,下載本學(xué)年基表一EXCEL文檔到本機(jī)6) 搜索:可按照儀器名稱、儀器編號(hào)、單價(jià)區(qū)間、單位名稱進(jìn)行搜索基表二使用說明1. 具有“管理實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)”權(quán)限的校級管理員可看基表二2. 具有上述權(quán)限的用戶,可點(diǎn)擊系統(tǒng)左邊欄”實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)“看到“基表二”頁面3. 進(jìn)入“基表二”頁面:1) 參與計(jì)算的儀器設(shè)備為價(jià)值在1000元以上的儀器設(shè)備;2) 按照學(xué)年進(jìn)行教學(xué)科研儀器設(shè)備增減情況的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)擊上/下一學(xué)年,可以查看上/下一學(xué)年的基表二統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);3) 校級管理員可對數(shù)據(jù)進(jìn)行鎖定、解鎖、刷新、導(dǎo)出和打印操作。4. 需注意基表二數(shù)據(jù)說明計(jì)算規(guī)則:1) 功能上線后,初始學(xué)年上一學(xué)年的基表二數(shù)據(jù)可從后臺(tái)進(jìn)行導(dǎo)入,以解決基表二中要求部分?jǐn)?shù)據(jù)從上一學(xué)年的基表二中獲取的問題;后期運(yùn)行為系統(tǒng)獲取2) 本學(xué)年增加數(shù)(臺(tái)件和金額)計(jì)算規(guī)則:系統(tǒng)自動(dòng)獲取儀器購置日期在本學(xué)年的儀器總件數(shù)和儀器總金額;校級管理員可手動(dòng)編輯已獲取數(shù)據(jù);3) 本學(xué)年減少數(shù)(臺(tái)件和金額)計(jì)算規(guī)則:計(jì)算公式=上學(xué)年末實(shí)有數(shù)+本學(xué)年增加數(shù)-本學(xué)年末實(shí)有數(shù);校級管理員可手動(dòng)編輯已得出數(shù)據(jù);4) 本學(xué)年末實(shí)有數(shù)=系統(tǒng)自動(dòng)獲取截止當(dāng)前年份8月31日時(shí),系統(tǒng)中現(xiàn)有的儀器總件數(shù)和儀器總值5. 列表操作功能1) 鎖定:對單條數(shù)據(jù)點(diǎn)擊鎖定,彈窗提示是否對本條數(shù)據(jù)進(jìn)行鎖定,確定后則立即生效鎖定;取消或關(guān)閉后終止操作2)解鎖:對已鎖定的單條數(shù)據(jù)進(jìn)行單條解鎖;彈窗提示是否對此條數(shù)據(jù)進(jìn)行解鎖,確定后則立即生效解鎖;取消或關(guān)閉后終止操3)打?。狐c(diǎn)擊打印按鈕,在線生成打印列表,可對數(shù)據(jù)進(jìn)行打印,縮放查看4)導(dǎo)出:點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕,下載本學(xué)年基表二EXCEL文檔到本機(jī)5)編輯:單擊可編輯的數(shù)據(jù)項(xiàng),數(shù)據(jù)變?yōu)閱卧駱邮?,編輯?shù)據(jù)完成后,回車可保存如想要退出編輯,可隨意點(diǎn)擊輸入框外部頁面6)刷新:編輯完收據(jù)后,點(diǎn)擊“刷新”按鈕,系統(tǒng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)基表二的數(shù)據(jù)計(jì)算規(guī)則,重新計(jì)算本學(xué)年減少數(shù)(含臺(tái)件和金額)基表三使用說明1. 儀器負(fù)責(zé)人默認(rèn)具有查看、編輯負(fù)責(zé)儀器數(shù)據(jù)的權(quán)限;校級管理員可賦予教學(xué)平臺(tái)負(fù)責(zé)人“管理下屬機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)項(xiàng)目信息”的權(quán)限;校級管理員可賦予院所管理員或平臺(tái)負(fù)責(zé)人可以“查看下屬機(jī)構(gòu)儀器信息”的權(quán)限;具有“管理實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)”的校級管理員可看基表三2. 具有上述權(quán)限的用戶,可點(diǎn)擊系統(tǒng)左邊欄”實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)“看到“基表三”頁面3. 進(jìn)入“基表三”頁面:1) 可看到從資產(chǎn)系統(tǒng)同步過來的所有價(jià)值在40萬元以上的儀器設(shè)備信息;2) 按照學(xué)年進(jìn)行儀器基本信息的統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)自動(dòng)在每年的9月1日生成當(dāng)前學(xué)年(當(dāng)前年的9月1日到次年的8月31日)的基表三數(shù)據(jù)表,數(shù)據(jù)每天進(jìn)行累加計(jì)算,直至次年的8月31日;3) 點(diǎn)擊上一學(xué)年,可以查看上一學(xué)年的基表一數(shù)據(jù);4.各角色操作:其中因權(quán)限不同,各角色可查看信息及操作按鈕不同:1) 儀器負(fù)責(zé)人可看到自己負(fù)責(zé)儀器的基表三統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并可對除教學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目數(shù)外的其他統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯操作2) 教學(xué)平臺(tái)負(fù)責(zé)人a) 可對下屬機(jī)構(gòu)教學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目數(shù)修改;b) 可進(jìn)行搜索操作;4) 院所管理員或平臺(tái)負(fù)責(zé)人a) 可查看下屬機(jī)構(gòu)儀器的基表三統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);b) 可進(jìn)行打印/導(dǎo)出/搜索操作4) 校級管理員a) 可查看所有儀器的基表三數(shù)據(jù),并對基表三的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯;b) 對所有儀器的基表三數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索操作c) 可對基表三數(shù)據(jù)進(jìn)行人為審核,審核通過的數(shù)據(jù)可以逐條進(jìn)行鎖定;審核不通過的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行編輯修正或線下聯(lián)系儀器負(fù)責(zé)人進(jìn)行數(shù)據(jù)修正;d) 可對所有基表三數(shù)據(jù)進(jìn)行批量鎖定,鎖定后將無法繼續(xù)對基表三數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯;e) 可以對基表三數(shù)據(jù)進(jìn)行打印和導(dǎo)出操作;5.列表操作功能詳解:1) 批量鎖定:點(diǎn)擊批量鎖定彈窗提示是否對本學(xué)年所有數(shù)據(jù)進(jìn)行鎖定,確定后則立即生效鎖定;取消或關(guān)閉后終止操作2) 鎖定:對單條數(shù)據(jù)點(diǎn)擊鎖定,彈窗提示是否對本條數(shù)據(jù)進(jìn)行鎖定,確定后則立即生效鎖定;取消或關(guān)閉后終止操作3) 解鎖:對已鎖定的單條數(shù)據(jù)進(jìn)行單條解鎖;彈窗提示是否對此條數(shù)據(jù)進(jìn)行解鎖,確定后則立即生效解鎖;取消或關(guān)閉后終止操作4) 打?。狐c(diǎn)擊打印按鈕,在線生成打印列表,可對數(shù)據(jù)進(jìn)行打印,縮放查看5) 導(dǎo)出:點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕,下載本學(xué)年基表三EXCEL文檔到本機(jī)6)搜索:可對搜索項(xiàng):儀器組織機(jī)構(gòu)、儀器名稱、儀器編號(hào)和儀器負(fù)責(zé)人進(jìn)行單一項(xiàng)或組合搜索;7)編輯:單擊可編輯的數(shù)據(jù)項(xiàng),數(shù)據(jù)變?yōu)閱卧駱邮剑庉嫈?shù)據(jù)完成后,回車可保存如想要退出編輯,可隨意點(diǎn)擊輸入框外部頁面基表四使用說明1. 校級管理員賦予教學(xué)平臺(tái)負(fù)責(zé)人“管理下屬機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)項(xiàng)目信息”的權(quán)限;具有“管理實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)”的校級管理員可看基表四2.具有上述權(quán)限的用戶,可點(diǎn)擊系統(tǒng)左邊欄”實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)“看到“基表四”頁面3.進(jìn)入“基表四”頁面可看到教學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的信息;按照學(xué)年進(jìn)行教學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)擊上一學(xué)年,可以查看上一學(xué)年的基表四數(shù)據(jù);4.各角色操作:其中因權(quán)限不同,各角色可查看信息及操作按鈕不同:1) 教學(xué)平臺(tái)負(fù)責(zé)人a) 可看到下屬機(jī)構(gòu)所有教學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的信息b) 可對教學(xué)實(shí)驗(yàn)的項(xiàng)目信息進(jìn)行編輯修改;、c) 可新增教學(xué)項(xiàng)目信息:相同的實(shí)驗(yàn)室名稱,可按需進(jìn)行實(shí)驗(yàn)編號(hào)、實(shí)驗(yàn)名稱、實(shí)驗(yàn)類別、實(shí)驗(yàn)類型、實(shí)驗(yàn)所屬學(xué)科、實(shí)驗(yàn)要求、實(shí)驗(yàn)者類別、實(shí)驗(yàn)者人數(shù)、每組人數(shù)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)機(jī)時(shí)設(shè)置d) 可對數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索操作2) 校級管理員a) 可查看所有教學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的基表四數(shù)據(jù),并對基表四的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯;b) 可對教學(xué)平臺(tái)負(fù)責(zé)人提交的基表四數(shù)據(jù)進(jìn)行人為審核,審核通過的數(shù)據(jù)可以逐條進(jìn)行鎖定;審核不通過的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行編輯修正或線下聯(lián)系儀器負(fù)責(zé)人進(jìn)行數(shù)據(jù)修正;c) 可對所有基表四數(shù)據(jù)進(jìn)行批量鎖定,鎖定后將無法繼續(xù)對基表四數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯;如需編輯,需單條解鎖d) 可以對基表四數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索、打印和導(dǎo)出操作;5.列表操作功能詳解:1) 批量鎖定:點(diǎn)擊批量鎖定彈窗提示是否對本學(xué)年所有數(shù)據(jù)進(jìn)行鎖定,確定后則立即生效鎖定;取消或關(guān)閉后終止操作2) 鎖定:對單條數(shù)據(jù)點(diǎn)擊鎖定,彈窗提示是否對本條數(shù)據(jù)進(jìn)行鎖定,確定后則立即生效鎖定;取消或關(guān)閉后終止操作3) 解鎖:對已鎖定的單條數(shù)據(jù)進(jìn)行單條解鎖;彈窗提示是否對此條數(shù)據(jù)進(jìn)行解鎖,確定后則立即生效解鎖;取消或關(guān)閉后終止操作4) 打?。狐c(diǎn)擊打印按鈕,在線生成打印列表,可對數(shù)據(jù)進(jìn)行打印,縮放查看5) 導(dǎo)出:點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕,下載本學(xué)年基表四EXCEL文檔到本機(jī)6)搜索:搜索項(xiàng)包含:實(shí)驗(yàn)編號(hào)、實(shí)驗(yàn)名稱、實(shí)驗(yàn)類別、所屬學(xué)科和實(shí)驗(yàn)室名稱,可進(jìn)行單一項(xiàng)或組合搜索;基表五使用說明1. 校級管理員賦予教學(xué)平臺(tái)負(fù)責(zé)人“管理下屬機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)項(xiàng)目信息”的權(quán)限;具有“管理實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)”的校級管理員可看基表五2.具有上述權(quán)限的用戶,可點(diǎn)擊系統(tǒng)左邊欄”實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)“看到“基表五”頁面3.進(jìn)入“基表五”頁面1) 可看到實(shí)驗(yàn)室人員數(shù)據(jù):包括:人員編碼、實(shí)驗(yàn)室編號(hào)、實(shí)驗(yàn)室名稱、姓名、性別、出生年月、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、文化程度、專家類別、國內(nèi)培訓(xùn)(學(xué)歷教育時(shí)間)、國內(nèi)培訓(xùn)(非學(xué)歷教育時(shí)間)、國外培訓(xùn)(學(xué)歷教育時(shí)間)、國外培訓(xùn)(非學(xué)歷教育時(shí)間)2) 按學(xué)年進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室人員信息的統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)自動(dòng)獲取上一學(xué)年(上一年的9月七日至本年的8月31日從主數(shù)據(jù)中獲取專任實(shí)驗(yàn)室人員的相關(guān)信息。3) 點(diǎn)擊上一學(xué)年,可以查看上一學(xué)年的基表五數(shù)據(jù);其中因權(quán)限不同各角色可查看信息及操作按鈕不同:4.各角色操作:1)教學(xué)平臺(tái)負(fù)責(zé)人a) 可查看下屬機(jī)構(gòu)內(nèi)所有實(shí)驗(yàn)室的數(shù)據(jù);b) 可編輯基表五中下屬機(jī)構(gòu)內(nèi)實(shí)驗(yàn)室人員的出生年月、所屬學(xué)科、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、文化程度、專家類別和培訓(xùn)信息數(shù)據(jù)項(xiàng);c) 可對可見數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索操作;2)校級管理員a) 可查看所有實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)b) 對教學(xué)平臺(tái)負(fù)責(zé)人提交的基表五數(shù)據(jù)進(jìn)行人為審核。審核通過的數(shù)據(jù),校級管理員可以進(jìn)行鎖定操作;未通過的數(shù)據(jù),校級管理員可以直接在線進(jìn)行數(shù)據(jù)修正,或線下通知教學(xué)平臺(tái)負(fù)責(zé)人進(jìn)行“所屬學(xué)科”數(shù)據(jù)的修改;c) 可對數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索
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