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文檔簡介
財務(wù)管理系統(tǒng)的概述財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念財務(wù)管理系統(tǒng)的概述財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)現(xiàn)代會計學(xué)把企業(yè)的會計分為財務(wù)會計和管理會計兩大分支。在企業(yè)信息系統(tǒng)環(huán)境下,會計活動既有財務(wù)會計的內(nèi)容又有管理會計的內(nèi)容,本書闡述的財務(wù)管理系統(tǒng)包含以上兩方面內(nèi)容。財務(wù)管理系統(tǒng)已成為一門融會計科學(xué)、計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息科學(xué)和管理科學(xué)為一體的交叉學(xué)科,它是現(xiàn)代會計科學(xué)的重要組成部分。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色現(xiàn)代會計學(xué)把企業(yè)的會計分為財務(wù)會計和管理會計1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.會計信息
信息是對客觀世界中各種事務(wù)特征和變化的反映,是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果,對信息使用者來說,信息是一種經(jīng)過加工處理后有用的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)與信息都可以用數(shù)字、符號、文字、圖表、聲音和影像等形式來表示。數(shù)據(jù)是對客觀事物屬性的描述,它是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號。在會計工作中記錄下來的會計事實稱為會計數(shù)據(jù),一般包括數(shù)字數(shù)據(jù)和非數(shù)字數(shù)據(jù)。1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.會計信息
會計信息是指按一定的要求經(jīng)過加工處理后的會計數(shù)據(jù)稱。只有將會計數(shù)據(jù)通過加工生成會計信息后才能滿足管理的需要,為管理者所用。會計信息用途層次可以分為三類:財務(wù)信息,指反映已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動的信息,如憑證、賬簿所反映的內(nèi)容;管理信息,指管理所需要的特定信息,如對比分析信息、客戶信用等級信息等;決策信息,指為預(yù)測決策活動直接服務(wù)的信息,如:量本利盈虧臨界點分析信息等。1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.會計信息
在企業(yè)管理活動中,除了要反映物流信息以外,如采購、銷售、各種出入庫信息,還需要反映會計信息。會計信息是公司的經(jīng)營狀況、資產(chǎn)使用狀況、資金周轉(zhuǎn)情況、盈利情況、利潤分配情況等重要信息的最終反映。對一個公司的管理者來說,看懂公司的財務(wù)數(shù)據(jù)、及時跟蹤、監(jiān)控資金流量,是管理階層加強公司管理的重要手段。1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.系統(tǒng)
系統(tǒng)是由一系列彼此相關(guān)、相互聯(lián)系的若干部分為實現(xiàn)某種特定目的而建立起來的一個整體。相互聯(lián)系的若干部分稱為系統(tǒng)的子系統(tǒng),它們是系統(tǒng)內(nèi)能完成某種功能的單元。系統(tǒng)具有以下特點。獨立性:系統(tǒng)是一個相對獨立的個體;目的性:有特定的目的;層次性:能劃分成若干個更小的子系統(tǒng);聯(lián)系性:各子系統(tǒng)相互聯(lián)系;運動性:系統(tǒng)總是不斷地接收外界的輸入、經(jīng)過加工處理、不斷向外界輸出;適應(yīng)性:能擴展、能壓縮、能根據(jù)要求加以變革。1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.系統(tǒng)
系統(tǒng)內(nèi)部同時存在著物資流和信息流。反映這些客觀事物的數(shù)量、質(zhì)量、速度、形態(tài)、結(jié)構(gòu)、特征等方面的信息,按照一定的規(guī)律運動,形成一個信息流。在一個系統(tǒng)中,物流是活動的主體,物流的數(shù)量、質(zhì)量、速度等特征通過信息流反應(yīng)出來,人們通過信息流了解、掌握物流的情況,實現(xiàn)對物流的控制,保證物流的暢通。1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.9、要學(xué)生做的事,教職員躬親共做;要學(xué)生學(xué)的知識,教職員躬親共學(xué);要學(xué)生守的規(guī)則,教職員躬親共守。11月-2211月-22Tuesday,November1,202210、閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。00:29:2000:29:2000:2911/1/202212:29:20AM11、一個好的教師,是一個懂得心理學(xué)和教育學(xué)的人。11月-2200:29:2000:29Nov-2201-Nov-2212、要記住,你不僅是教課的教師,也是學(xué)生的教育者,生活的導(dǎo)師和道德的引路人。00:29:2000:29:2000:29Tuesday,November1,202213、Hewhoseizetherightmoment,istherightman.誰把握機遇,誰就心想事成。11月-2211月-2200:29:2000:29:20November1,202214、誰要是自己還沒有發(fā)展培養(yǎng)和教育好,他就不能發(fā)展培養(yǎng)和教育別人。01十一月202212:29:20上午00:29:2011月-2215、一年之計,莫如樹谷;十年之計,莫如樹木;終身之計,莫如樹人。十一月2212:29上午11月-2200:29November1,202216、提出一個問題往往比解決一個更重要。因為解決問題也許僅是一個數(shù)學(xué)上或?qū)嶒炆系募寄芏?,而提出新的問題,卻需要有創(chuàng)造性的想像力,而且標志著科學(xué)的真正進步。2022/11/10:29:2000:29:2001November202217、兒童是中心,教育的措施便圍繞他們而組織起來。12:29:20上午12:29上午00:29:2011月-221、Geniusonlymeanshard-workingallone'slife.(Mendeleyer,RussianChemist)
天才只意味著終身不懈的努力。21.5.265.26.202108:3008:30:57May-2108:302、Ourdestinyoffersnotonlythecupofdespair,butthechaliceofopportunity.(RichardNixon,AmericanPresident)命運給予我們的不是失望之酒,而是機會之杯。二〇二一年五月二十六日2021年5月26日星期三3、Patienceisbitter,butitsfruitissweet.(JeanJacquesRousseau,Frenchthinker)忍耐是痛苦的,但它的果實是甜蜜的。08:305.26.202108:305.26.202108:3008:30:575.26.202108:305.26.20214、Allthatyoudo,dowithyourmight;thingsdonebyhalvesareneverdoneright.----R.H.Stoddard,Americanpoet做一切事都應(yīng)盡力而為,半途而廢永遠不行5.26.20215.26.202108:3008:3008:30:5708:30:575、Youhavetobelieveinyourself.That'sthesecretofsuccess.----CharlesChaplin人必須相信自己,這是成功的秘訣。-Wednesday,May26,2021May21Wednesday,May26,20215/26/2021
9、要學(xué)生做的事,教職員躬親共做;要學(xué)生學(xué)的知識,教職員躬親1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.系統(tǒng)
信息系統(tǒng)(InformationSystem,IS)是由一組完成信息收集、處理、儲存和傳播的相互關(guān)聯(lián)的部件組成,用來在組織中支持事務(wù)處理、分析、控制與決策的系統(tǒng)。信息系統(tǒng)具有信息搜集和輸入,信息處理、信息存儲、信息傳遞及信息輸出功能。
1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.財務(wù)管理系統(tǒng)
會計的各項活動都體現(xiàn)為對信息的某種作用:取得原始憑證是信息的獲取,原始憑證的審核是信息特征的提取和確認,設(shè)置會計賬戶是信息的分類,填制記賬憑證和登記賬簿是信息的傳遞和儲存,成本計算是對成本信息的進一步變換和處理,會計管理與決策是對會計信息的進一步應(yīng)用。
會計工作過程構(gòu)成一個有秩序的信息輸入、處理、存儲和信息輸出的過程,這一過程可分為若干部分,每一部分都有各自的任務(wù),所有部分互相聯(lián)系、互相配合、服從于一個統(tǒng)一的目標,形成一個會計活動的有機整體,這個有機整體就構(gòu)成了財務(wù)管理系統(tǒng)。
1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.財務(wù)管理系統(tǒng)
財務(wù)管理系統(tǒng)是一種面向價值信息和基于會計管理活動的系統(tǒng),是在計算機硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下并采用現(xiàn)代信息處理技術(shù),對會計信息進行采集、存儲、處理及傳送,完成會計核算、監(jiān)督、管理和輔助決策任務(wù)的系統(tǒng)。財務(wù)管理系統(tǒng)的主要目標為向企業(yè)內(nèi)外部(包括企業(yè)內(nèi)部各個部門,工商、稅務(wù)等政府機構(gòu),以及相關(guān)的客戶、供應(yīng)商等)的管理者提供需要的會計信息,以及對會計信息利用有重要影響的非會計信息,以便不斷地提高經(jīng)濟效益。
1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.財務(wù)管理系統(tǒng)
從理論上講,完全靠手工方式,對會計信息進行采集、存儲、處理及傳送,完成會計任務(wù)的系統(tǒng),也可稱為手工財務(wù)管理系統(tǒng);而采用電子計算機和網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)的財務(wù)管理系統(tǒng)通常稱為計算機財務(wù)管理系統(tǒng)或電算化財務(wù)管理系統(tǒng)即電算化會計。后者強調(diào)利用計算機及互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)的手段和方法改造傳統(tǒng)會計,創(chuàng)建新的會計學(xué)科分支體系。本書以下所講的財務(wù)管理系統(tǒng)均指計算機財務(wù)管理系統(tǒng)。
1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.財務(wù)管理系統(tǒng)
財務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)中的一個重要的子系統(tǒng),而財務(wù)管理系統(tǒng)本身,又可以分解為若干子系統(tǒng)。按管理職能可分為三部分:核算子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)和決策子系統(tǒng),這三部分既相互自成系統(tǒng),又互相聯(lián)系缺一不可,共同組成一個完整的財務(wù)管理系統(tǒng)。1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.財務(wù)管理系統(tǒng)
其中,會計核算用于會計工作中事后核算,主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果,以便反映企業(yè)的經(jīng)營活動情況,監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動;管理和決策子系統(tǒng)用于事中控制和事前決策,主要是對會計核算產(chǎn)生的數(shù)據(jù),再加以分析,進行相應(yīng)的財務(wù)預(yù)測、管理和控制活動,側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測。
1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色4.財務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)信息的關(guān)系
企業(yè)信息系統(tǒng)是按照先進的管理理念結(jié)合計算機和網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)建立起來的,在企業(yè)所有部門內(nèi)以集成和協(xié)調(diào)的方式,執(zhí)行從數(shù)據(jù)處理到生成管理信息全部任務(wù)的人機系統(tǒng)。它強調(diào)了基于整個企業(yè)范圍的應(yīng)用模式,是針對企業(yè)全部業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng),系統(tǒng)集中了來自銷售、采購、制造、人力資源和其他各種經(jīng)營活動的全部業(yè)務(wù)信息。1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色4.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色4.財務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)信息的關(guān)系
在企業(yè)信息系統(tǒng)中,通過多部門一體化的應(yīng)用模式,企業(yè)采購、銷售、生產(chǎn)制造、庫存系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理后的數(shù)據(jù)自動傳遞到財務(wù)管理系統(tǒng),并進行進一步的財務(wù)核算,保證了財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和及時性,便于對企業(yè)經(jīng)營活動過程的全程監(jiān)督和控制,全面實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,如圖1-1所示。
1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色4.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念4.財務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)信息的關(guān)系
決策支持采購管理銷售管理人力資源生產(chǎn)制造存貨管理財務(wù)管理圖1-1財務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中的地位
1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念4.財務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)信1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色4.財務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)信息的關(guān)系
財務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)中的一個重要的子系統(tǒng)。財務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)有緊密地聯(lián)系,企業(yè)信息系統(tǒng)將企業(yè)的供產(chǎn)銷每個環(huán)節(jié)、以及每個部門和員工個人等全部價值信息傳遞給財務(wù)管理系統(tǒng),財務(wù)管理系統(tǒng)全面地反映企業(yè)各個環(huán)節(jié)的信息;財務(wù)管理系統(tǒng)將處理結(jié)果提供給有關(guān)系統(tǒng),企業(yè)管理者和決策者通過利用財務(wù)管理系統(tǒng)收集、存儲、加工和傳輸會計信息,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟活動進行全面地控制。因此,財務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中處于中心和主導(dǎo)地位。
1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色4.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色5.財務(wù)管理系統(tǒng)的基本特點
計算機的財務(wù)管理系統(tǒng)與手工會計操作相比具有幾個主要特點。(1)財務(wù)管理系統(tǒng)以解決企業(yè)會計核算和管理所面臨的問題為主要目標。(2)財務(wù)管理系統(tǒng)能充分利用現(xiàn)代信息處理技術(shù),自動或半自動、采集、存儲、處理、分析、傳遞和反饋會計信息。
1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色5.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色5.財務(wù)管理系統(tǒng)的基本特點
(3)確保會計信息的真實、全面、及時、安全和可靠。財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)對會計信息的采集、存儲、處理、加工等操作提供有關(guān)的控制和保護措施。(4)數(shù)據(jù)處理方式集中化和自動化。數(shù)據(jù)處理集中化是指在實現(xiàn)計算機處理后,原由各個業(yè)務(wù)崗位的核算工作都統(tǒng)一由電子計算機處理。數(shù)據(jù)處理自動化,是指在數(shù)據(jù)處理過程中,人工干預(yù)明顯減少,將由程序統(tǒng)一調(diào)度管理。
1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色5.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色5.財務(wù)管理系統(tǒng)的基本特點
(5)會計信息載體無紙化。在財務(wù)管理系統(tǒng)中,會計證、賬、表信息的存儲介質(zhì)采用看不見、摸不著的光、電、磁介質(zhì)。計算機采用的光、電、磁介質(zhì)不同于紙張介質(zhì),人不能直接識讀,但是存放在光電磁介質(zhì)上的信息量大、查詢速度快、易于復(fù)制和刪除。(6)財務(wù)管理系統(tǒng)的開放性。財務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)和企業(yè)的外部環(huán)境。
1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色5.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色6.企業(yè)信息系統(tǒng)中財務(wù)管理系統(tǒng)的特點
企業(yè)信息系統(tǒng)中的財務(wù)管理系統(tǒng)產(chǎn)生了許多新特點,主要體現(xiàn)以下幾個方面:(1)采用了國際先進的財務(wù)管理方法。財務(wù)管理系統(tǒng)吸收并內(nèi)嵌了國際先進的企業(yè)財務(wù)管理理念,改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,使得財務(wù)管理的效率得到提高。
1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色6.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色6.企業(yè)信息系統(tǒng)中財務(wù)管理系統(tǒng)的特點
(2)會計信息的搜集、處理和使用動態(tài)化和實時化?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下各種會計信息的搜集是實時的,無論是企業(yè)外部的數(shù)據(jù),還是企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù),一旦發(fā)生都將及時存入到相應(yīng)的服務(wù)器,并主動及時送到財務(wù)管理系統(tǒng)中并進行實時處理。這樣,可以隨時得出會計賬簿和報表,將其發(fā)送到企業(yè)的主頁上或送到有關(guān)管理決策部門。1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色6.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色6.企業(yè)信息系統(tǒng)中財務(wù)管理系統(tǒng)的特點
(3)財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同處理。一是財務(wù)和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同。在業(yè)務(wù)流程中,產(chǎn)生的信息需要和資金流管理相協(xié)調(diào),一旦產(chǎn)生財務(wù)信息,要并行送入財務(wù)管理系統(tǒng)進行加工、存儲和處理,財務(wù)管理系統(tǒng)同樣應(yīng)及時將產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)送給業(yè)務(wù)系統(tǒng),從而保證財務(wù)與業(yè)務(wù)步調(diào)一致、協(xié)同前進;二是財務(wù)和企業(yè)外部業(yè)務(wù)的協(xié)同。在企業(yè)經(jīng)營的供應(yīng)鏈上,每一個業(yè)務(wù)活動的產(chǎn)生如果伴隨著財務(wù)信息就必須及時處理,并將處理結(jié)果反饋給外部業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)與外部業(yè)務(wù)的協(xié)同。1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色6.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色6.企業(yè)信息系統(tǒng)中財務(wù)管理系統(tǒng)的特點
(4)財務(wù)管理系統(tǒng)更全面地提供財務(wù)管理信息,為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。除了提供必須的財務(wù)報表外,能提供多種管理性報表和查詢功能,并提供了易于最終用戶使用的財務(wù)建模和分析功能。1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色6.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色6.企業(yè)信息系統(tǒng)中財務(wù)管理系統(tǒng)的特點
在企業(yè)信息系統(tǒng)環(huán)境下,如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP),財務(wù)系統(tǒng)和傳統(tǒng)的財務(wù)軟件的最大區(qū)別在于,前者體現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)的無逢聯(lián)結(jié)和處理。對于業(yè)務(wù)系統(tǒng)如采購、銷售、生產(chǎn)制造、庫存等系統(tǒng)處理后的數(shù)據(jù)自動傳遞到財務(wù)系統(tǒng),并進行進一步的財務(wù)核算和分析,保證了財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和及時性,全面實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,物流、資金流、信息流統(tǒng)一化的管理模式。
1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色6.1.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別無論采用何種信息處理手段,對會計數(shù)據(jù)的處理和所提供的會計信息都要符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。但是,企業(yè)信息系統(tǒng)環(huán)境下的財務(wù)管理系統(tǒng)與手工會計操作、獨立的會計核算系統(tǒng)是有很大的差別。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別無論采用何種信1.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.與手工會計操作的區(qū)別
(1)改變了原有的組織體系在手工操作中,以會計事務(wù)的不同性質(zhì)為依據(jù)進行劃分會計工作組織體系,一般財務(wù)部門分為若干個業(yè)務(wù)核算小組;在財務(wù)管理系統(tǒng)中,以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為依據(jù)進行劃分會計工作組織體系,一般要設(shè)置數(shù)據(jù)錄入、審核、處理、輸出和維護等崗位。
1.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色11.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.與手工會計操作的區(qū)別
(2)改進了會計核算形式和方法手工下的會計核算形式和某些核算方法并不是會計數(shù)據(jù)處理本身所要求的,而是為減少或簡化計算工作量所至。財務(wù)管理系統(tǒng)中,在符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的前提下,設(shè)計出業(yè)務(wù)流程更加合理、更適合計算機處理、效率更高、計算更精確的會計核算形式和核算方法。在使用時,只要財務(wù)軟件提供的核算是正確的,執(zhí)行指定的功能,計算機就可以高速、快捷、及時、準確地完成相應(yīng)的工作。
1.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色11.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.與手工會計操作的區(qū)別
(3)改變了原有的內(nèi)部控制制度在財務(wù)管理系統(tǒng)中,原來的內(nèi)部控制方式部分被改變或取消。控制范圍已經(jīng)從財務(wù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)樨敃块T和計算機處理部門;控制的方式也從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制。如財務(wù)軟件增加了權(quán)限控制,各類會計人員必需有自己的操作密碼和操作權(quán)限;系統(tǒng)本身增加各種自動平衡校驗措施等。1.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色11.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.與手工會計操作的區(qū)別
(4)改變了賬表存儲方式和增加了輸出過程在財務(wù)管理系統(tǒng)中,賬簿、報表所需的數(shù)據(jù)是以數(shù)據(jù)庫文件的形式保存在光、電、磁介質(zhì)上的。當(dāng)需要查看這些賬簿或報表時,需要執(zhí)行相應(yīng)的會計信息輸出功能,系統(tǒng)按事先設(shè)計的程序,自動從數(shù)據(jù)庫文件中取得數(shù)據(jù)并進行篩選、分類、計算、匯總,然后按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式,將指定的憑證或賬簿或報表在計算機屏幕顯示或打印機打印出來。
1.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色11.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.與手工會計操作的區(qū)別
(5)使會計的管理職能進一步強化在財務(wù)管理系統(tǒng)中,管理人員借助先進管理軟件工具,可以將已有的會計管理模型在計算機中得以實現(xiàn),同時又可以不斷研制新的管理模型,使管理人員利用模型迅速地存儲、傳遞以及取出大量會計信息,進行各種復(fù)雜的數(shù)量分析、及時、準確、全面地進行會計管理和決策工作。
1.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色11.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.與獨立會計核算系統(tǒng)區(qū)別
企業(yè)信息系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)與獨立會計信息系統(tǒng)最本質(zhì)的區(qū)別是,前者在對業(yè)務(wù)處理過程的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了集成,即實現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理和信息處理、財務(wù)信息和非財務(wù)信息、核算與管理的集成。
1.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色21.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.與獨立會計核算系統(tǒng)區(qū)別
(1)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間信息傳遞上的差別。獨立會計信息系統(tǒng)是財務(wù)部門根據(jù)會計管理工作的需要確定采集、存儲、使用、提供那些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及處理過程,而不是從業(yè)務(wù)活動出發(fā)提供反映整個業(yè)務(wù)過程的整體性信息。而各個部門職能都按照各自部門的管理需要確定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致、數(shù)據(jù)不完整和重復(fù)處理之類的問題。1.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色21.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.與獨立會計核算系統(tǒng)區(qū)別
企業(yè)信息系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)基于業(yè)務(wù)活動構(gòu)建系統(tǒng),會計活動成為業(yè)務(wù)過程的一部分,會計處理與業(yè)務(wù)處理相互融合,財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)融為一體,集成存儲在一個邏輯數(shù)據(jù)庫中。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間可以直接實時傳遞信息,追蹤信息產(chǎn)生的過程,提高了信息的及時性,為事中、事前計劃提供了保障。1.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色21.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.與獨立會計核算系統(tǒng)區(qū)別
企業(yè)信息系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)由于實現(xiàn)了集成,在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時就可以實時采集、加工詳細的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),由事后反映到實時反映,會計的事前計劃、事中控制職能得以有效發(fā)揮,會計信息質(zhì)量發(fā)生了質(zhì)的飛躍。1.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色21.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.與獨立會計核算系統(tǒng)區(qū)別
(2)內(nèi)部實時控制上的區(qū)別獨立會計信息系統(tǒng)的控制主要包括:對業(yè)務(wù)部門報送上來的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行控制;對原始數(shù)據(jù)輸入到會計信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的過程進行控制;各子系統(tǒng)進行會計信息處理的過程進行控制;對系統(tǒng)的操作流程進行控制。
1.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色21.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.與獨立會計核算系統(tǒng)區(qū)別
企業(yè)信息系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)的控,制除了上述控制環(huán)節(jié)外,還有以下幾點:經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始單據(jù);經(jīng)濟業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)處理過程;業(yè)務(wù)部門向會計系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)的過程;企業(yè)的整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。企業(yè)信息系統(tǒng)的控制不單是局限于某個子系統(tǒng),而是一個整體,會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全不僅靠本系統(tǒng)的控制做保證,還依賴于該數(shù)據(jù)產(chǎn)生的整個業(yè)務(wù)過程的控制,以及整個系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的安全控制。1.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色21.1.3財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展過程
財務(wù)管理系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展是社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物,大致經(jīng)歷了以下幾個階段:
(1)會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)--電子數(shù)據(jù)處理階段。
(2)財務(wù)管理系統(tǒng)--綜合業(yè)務(wù)處理階段。
(3)財務(wù)決策支持和專家系統(tǒng)--決策分析階段。決策支持系統(tǒng)是綜合利用各種數(shù)據(jù)、信息、模型以及人工智能技術(shù),輔助管理者進行決策的一種人機交互的計算機系統(tǒng)。1.1.3財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.財務(wù)1.1.3財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展過程
表1-1財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展一覽表
應(yīng)用層級崗位級部門級企業(yè)級供應(yīng)鏈級業(yè)務(wù)處理單項業(yè)務(wù)全面核算會計管理面向決策操作系統(tǒng)DOSWindows95/98/NT/xpBrowser網(wǎng)絡(luò)技術(shù)F/SC/SB/S數(shù)據(jù)庫文件系統(tǒng)小型數(shù)據(jù)庫大型數(shù)據(jù)庫1.1.3財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.財務(wù)1.1.3財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展過程
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù),以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標,能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務(wù)管理系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的功能:實現(xiàn)網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣等,支持遠程報賬、遠程查賬、遠程審計、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)等。1.1.3財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.財務(wù)1.1.3財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢
隨著電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,財務(wù)管理系統(tǒng)將處于一個良好的開放性環(huán)境,財務(wù)管理系統(tǒng)能動態(tài)地、實時地、快速地、準確地獲取和處理會計信息,財務(wù)信息數(shù)字化、財務(wù)與企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務(wù)協(xié)同化、財務(wù)人員工作方式網(wǎng)絡(luò)化將變?yōu)楝F(xiàn)實,所有這些將給財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展帶來了新的生機
1.1.3財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.財務(wù)1.1.3財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢
展望未來,隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用迅速發(fā)展,包括財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、電子商務(wù)應(yīng)用在內(nèi)的完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)將會得到全面發(fā)展。對供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)將得到廣泛應(yīng)用;以提高客戶滿意度、快速擴張市場份額為目標的客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)將成為熱點。由財務(wù)專項管理向全面企業(yè)管理轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理已成為財務(wù)管理系統(tǒng)的主要發(fā)展趨勢。1.1.3財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.財務(wù)財務(wù)管理系統(tǒng)的概述財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念財務(wù)管理系統(tǒng)的概述財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)現(xiàn)代會計學(xué)把企業(yè)的會計分為財務(wù)會計和管理會計兩大分支。在企業(yè)信息系統(tǒng)環(huán)境下,會計活動既有財務(wù)會計的內(nèi)容又有管理會計的內(nèi)容,本書闡述的財務(wù)管理系統(tǒng)包含以上兩方面內(nèi)容。財務(wù)管理系統(tǒng)已成為一門融會計科學(xué)、計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息科學(xué)和管理科學(xué)為一體的交叉學(xué)科,它是現(xiàn)代會計科學(xué)的重要組成部分。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色現(xiàn)代會計學(xué)把企業(yè)的會計分為財務(wù)會計和管理會計1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.會計信息
信息是對客觀世界中各種事務(wù)特征和變化的反映,是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果,對信息使用者來說,信息是一種經(jīng)過加工處理后有用的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)與信息都可以用數(shù)字、符號、文字、圖表、聲音和影像等形式來表示。數(shù)據(jù)是對客觀事物屬性的描述,它是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號。在會計工作中記錄下來的會計事實稱為會計數(shù)據(jù),一般包括數(shù)字數(shù)據(jù)和非數(shù)字數(shù)據(jù)。1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.會計信息
會計信息是指按一定的要求經(jīng)過加工處理后的會計數(shù)據(jù)稱。只有將會計數(shù)據(jù)通過加工生成會計信息后才能滿足管理的需要,為管理者所用。會計信息用途層次可以分為三類:財務(wù)信息,指反映已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動的信息,如憑證、賬簿所反映的內(nèi)容;管理信息,指管理所需要的特定信息,如對比分析信息、客戶信用等級信息等;決策信息,指為預(yù)測決策活動直接服務(wù)的信息,如:量本利盈虧臨界點分析信息等。1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.會計信息
在企業(yè)管理活動中,除了要反映物流信息以外,如采購、銷售、各種出入庫信息,還需要反映會計信息。會計信息是公司的經(jīng)營狀況、資產(chǎn)使用狀況、資金周轉(zhuǎn)情況、盈利情況、利潤分配情況等重要信息的最終反映。對一個公司的管理者來說,看懂公司的財務(wù)數(shù)據(jù)、及時跟蹤、監(jiān)控資金流量,是管理階層加強公司管理的重要手段。1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.系統(tǒng)
系統(tǒng)是由一系列彼此相關(guān)、相互聯(lián)系的若干部分為實現(xiàn)某種特定目的而建立起來的一個整體。相互聯(lián)系的若干部分稱為系統(tǒng)的子系統(tǒng),它們是系統(tǒng)內(nèi)能完成某種功能的單元。系統(tǒng)具有以下特點。獨立性:系統(tǒng)是一個相對獨立的個體;目的性:有特定的目的;層次性:能劃分成若干個更小的子系統(tǒng);聯(lián)系性:各子系統(tǒng)相互聯(lián)系;運動性:系統(tǒng)總是不斷地接收外界的輸入、經(jīng)過加工處理、不斷向外界輸出;適應(yīng)性:能擴展、能壓縮、能根據(jù)要求加以變革。1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.系統(tǒng)
系統(tǒng)內(nèi)部同時存在著物資流和信息流。反映這些客觀事物的數(shù)量、質(zhì)量、速度、形態(tài)、結(jié)構(gòu)、特征等方面的信息,按照一定的規(guī)律運動,形成一個信息流。在一個系統(tǒng)中,物流是活動的主體,物流的數(shù)量、質(zhì)量、速度等特征通過信息流反應(yīng)出來,人們通過信息流了解、掌握物流的情況,實現(xiàn)對物流的控制,保證物流的暢通。1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.9、要學(xué)生做的事,教職員躬親共做;要學(xué)生學(xué)的知識,教職員躬親共學(xué);要學(xué)生守的規(guī)則,教職員躬親共守。11月-2211月-22Tuesday,November1,202210、閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。00:29:2000:29:2000:2911/1/202212:29:20AM11、一個好的教師,是一個懂得心理學(xué)和教育學(xué)的人。11月-2200:29:2000:29Nov-2201-Nov-2212、要記住,你不僅是教課的教師,也是學(xué)生的教育者,生活的導(dǎo)師和道德的引路人。00:29:2000:29:2000:29Tuesday,November1,202213、Hewhoseizetherightmoment,istherightman.誰把握機遇,誰就心想事成。11月-2211月-2200:29:2000:29:20November1,202214、誰要是自己還沒有發(fā)展培養(yǎng)和教育好,他就不能發(fā)展培養(yǎng)和教育別人。01十一月202212:29:20上午00:29:2011月-2215、一年之計,莫如樹谷;十年之計,莫如樹木;終身之計,莫如樹人。十一月2212:29上午11月-2200:29November1,202216、提出一個問題往往比解決一個更重要。因為解決問題也許僅是一個數(shù)學(xué)上或?qū)嶒炆系募寄芏眩岢鲂碌膯栴},卻需要有創(chuàng)造性的想像力,而且標志著科學(xué)的真正進步。2022/11/10:29:2000:29:2001November202217、兒童是中心,教育的措施便圍繞他們而組織起來。12:29:20上午12:29上午00:29:2011月-221、Geniusonlymeanshard-workingallone'slife.(Mendeleyer,RussianChemist)
天才只意味著終身不懈的努力。21.5.265.26.202108:3008:30:57May-2108:302、Ourdestinyoffersnotonlythecupofdespair,butthechaliceofopportunity.(RichardNixon,AmericanPresident)命運給予我們的不是失望之酒,而是機會之杯。二〇二一年五月二十六日2021年5月26日星期三3、Patienceisbitter,butitsfruitissweet.(JeanJacquesRousseau,Frenchthinker)忍耐是痛苦的,但它的果實是甜蜜的。08:305.26.202108:305.26.202108:3008:30:575.26.202108:305.26.20214、Allthatyoudo,dowithyourmight;thingsdonebyhalvesareneverdoneright.----R.H.Stoddard,Americanpoet做一切事都應(yīng)盡力而為,半途而廢永遠不行5.26.20215.26.202108:3008:3008:30:5708:30:575、Youhavetobelieveinyourself.That'sthesecretofsuccess.----CharlesChaplin人必須相信自己,這是成功的秘訣。-Wednesday,May26,2021May21Wednesday,May26,20215/26/2021
9、要學(xué)生做的事,教職員躬親共做;要學(xué)生學(xué)的知識,教職員躬親1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.系統(tǒng)
信息系統(tǒng)(InformationSystem,IS)是由一組完成信息收集、處理、儲存和傳播的相互關(guān)聯(lián)的部件組成,用來在組織中支持事務(wù)處理、分析、控制與決策的系統(tǒng)。信息系統(tǒng)具有信息搜集和輸入,信息處理、信息存儲、信息傳遞及信息輸出功能。
1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.財務(wù)管理系統(tǒng)
會計的各項活動都體現(xiàn)為對信息的某種作用:取得原始憑證是信息的獲取,原始憑證的審核是信息特征的提取和確認,設(shè)置會計賬戶是信息的分類,填制記賬憑證和登記賬簿是信息的傳遞和儲存,成本計算是對成本信息的進一步變換和處理,會計管理與決策是對會計信息的進一步應(yīng)用。
會計工作過程構(gòu)成一個有秩序的信息輸入、處理、存儲和信息輸出的過程,這一過程可分為若干部分,每一部分都有各自的任務(wù),所有部分互相聯(lián)系、互相配合、服從于一個統(tǒng)一的目標,形成一個會計活動的有機整體,這個有機整體就構(gòu)成了財務(wù)管理系統(tǒng)。
1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.財務(wù)管理系統(tǒng)
財務(wù)管理系統(tǒng)是一種面向價值信息和基于會計管理活動的系統(tǒng),是在計算機硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下并采用現(xiàn)代信息處理技術(shù),對會計信息進行采集、存儲、處理及傳送,完成會計核算、監(jiān)督、管理和輔助決策任務(wù)的系統(tǒng)。財務(wù)管理系統(tǒng)的主要目標為向企業(yè)內(nèi)外部(包括企業(yè)內(nèi)部各個部門,工商、稅務(wù)等政府機構(gòu),以及相關(guān)的客戶、供應(yīng)商等)的管理者提供需要的會計信息,以及對會計信息利用有重要影響的非會計信息,以便不斷地提高經(jīng)濟效益。
1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.財務(wù)管理系統(tǒng)
從理論上講,完全靠手工方式,對會計信息進行采集、存儲、處理及傳送,完成會計任務(wù)的系統(tǒng),也可稱為手工財務(wù)管理系統(tǒng);而采用電子計算機和網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)的財務(wù)管理系統(tǒng)通常稱為計算機財務(wù)管理系統(tǒng)或電算化財務(wù)管理系統(tǒng)即電算化會計。后者強調(diào)利用計算機及互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)的手段和方法改造傳統(tǒng)會計,創(chuàng)建新的會計學(xué)科分支體系。本書以下所講的財務(wù)管理系統(tǒng)均指計算機財務(wù)管理系統(tǒng)。
1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.財務(wù)管理系統(tǒng)
財務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)中的一個重要的子系統(tǒng),而財務(wù)管理系統(tǒng)本身,又可以分解為若干子系統(tǒng)。按管理職能可分為三部分:核算子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)和決策子系統(tǒng),這三部分既相互自成系統(tǒng),又互相聯(lián)系缺一不可,共同組成一個完整的財務(wù)管理系統(tǒng)。1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.財務(wù)管理系統(tǒng)
其中,會計核算用于會計工作中事后核算,主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果,以便反映企業(yè)的經(jīng)營活動情況,監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動;管理和決策子系統(tǒng)用于事中控制和事前決策,主要是對會計核算產(chǎn)生的數(shù)據(jù),再加以分析,進行相應(yīng)的財務(wù)預(yù)測、管理和控制活動,側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測。
1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色4.財務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)信息的關(guān)系
企業(yè)信息系統(tǒng)是按照先進的管理理念結(jié)合計算機和網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)建立起來的,在企業(yè)所有部門內(nèi)以集成和協(xié)調(diào)的方式,執(zhí)行從數(shù)據(jù)處理到生成管理信息全部任務(wù)的人機系統(tǒng)。它強調(diào)了基于整個企業(yè)范圍的應(yīng)用模式,是針對企業(yè)全部業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng),系統(tǒng)集中了來自銷售、采購、制造、人力資源和其他各種經(jīng)營活動的全部業(yè)務(wù)信息。1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色4.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色4.財務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)信息的關(guān)系
在企業(yè)信息系統(tǒng)中,通過多部門一體化的應(yīng)用模式,企業(yè)采購、銷售、生產(chǎn)制造、庫存系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理后的數(shù)據(jù)自動傳遞到財務(wù)管理系統(tǒng),并進行進一步的財務(wù)核算,保證了財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和及時性,便于對企業(yè)經(jīng)營活動過程的全程監(jiān)督和控制,全面實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,如圖1-1所示。
1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色4.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念4.財務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)信息的關(guān)系
決策支持采購管理銷售管理人力資源生產(chǎn)制造存貨管理財務(wù)管理圖1-1財務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中的地位
1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念4.財務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)信1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色4.財務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)信息的關(guān)系
財務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)中的一個重要的子系統(tǒng)。財務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)有緊密地聯(lián)系,企業(yè)信息系統(tǒng)將企業(yè)的供產(chǎn)銷每個環(huán)節(jié)、以及每個部門和員工個人等全部價值信息傳遞給財務(wù)管理系統(tǒng),財務(wù)管理系統(tǒng)全面地反映企業(yè)各個環(huán)節(jié)的信息;財務(wù)管理系統(tǒng)將處理結(jié)果提供給有關(guān)系統(tǒng),企業(yè)管理者和決策者通過利用財務(wù)管理系統(tǒng)收集、存儲、加工和傳輸會計信息,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟活動進行全面地控制。因此,財務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中處于中心和主導(dǎo)地位。
1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色4.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色5.財務(wù)管理系統(tǒng)的基本特點
計算機的財務(wù)管理系統(tǒng)與手工會計操作相比具有幾個主要特點。(1)財務(wù)管理系統(tǒng)以解決企業(yè)會計核算和管理所面臨的問題為主要目標。(2)財務(wù)管理系統(tǒng)能充分利用現(xiàn)代信息處理技術(shù),自動或半自動、采集、存儲、處理、分析、傳遞和反饋會計信息。
1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色5.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色5.財務(wù)管理系統(tǒng)的基本特點
(3)確保會計信息的真實、全面、及時、安全和可靠。財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)對會計信息的采集、存儲、處理、加工等操作提供有關(guān)的控制和保護措施。(4)數(shù)據(jù)處理方式集中化和自動化。數(shù)據(jù)處理集中化是指在實現(xiàn)計算機處理后,原由各個業(yè)務(wù)崗位的核算工作都統(tǒng)一由電子計算機處理。數(shù)據(jù)處理自動化,是指在數(shù)據(jù)處理過程中,人工干預(yù)明顯減少,將由程序統(tǒng)一調(diào)度管理。
1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色5.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色5.財務(wù)管理系統(tǒng)的基本特點
(5)會計信息載體無紙化。在財務(wù)管理系統(tǒng)中,會計證、賬、表信息的存儲介質(zhì)采用看不見、摸不著的光、電、磁介質(zhì)。計算機采用的光、電、磁介質(zhì)不同于紙張介質(zhì),人不能直接識讀,但是存放在光電磁介質(zhì)上的信息量大、查詢速度快、易于復(fù)制和刪除。(6)財務(wù)管理系統(tǒng)的開放性。財務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)和企業(yè)的外部環(huán)境。
1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色5.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色6.企業(yè)信息系統(tǒng)中財務(wù)管理系統(tǒng)的特點
企業(yè)信息系統(tǒng)中的財務(wù)管理系統(tǒng)產(chǎn)生了許多新特點,主要體現(xiàn)以下幾個方面:(1)采用了國際先進的財務(wù)管理方法。財務(wù)管理系統(tǒng)吸收并內(nèi)嵌了國際先進的企業(yè)財務(wù)管理理念,改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,使得財務(wù)管理的效率得到提高。
1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色6.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色6.企業(yè)信息系統(tǒng)中財務(wù)管理系統(tǒng)的特點
(2)會計信息的搜集、處理和使用動態(tài)化和實時化?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下各種會計信息的搜集是實時的,無論是企業(yè)外部的數(shù)據(jù),還是企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù),一旦發(fā)生都將及時存入到相應(yīng)的服務(wù)器,并主動及時送到財務(wù)管理系統(tǒng)中并進行實時處理。這樣,可以隨時得出會計賬簿和報表,將其發(fā)送到企業(yè)的主頁上或送到有關(guān)管理決策部門。1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色6.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色6.企業(yè)信息系統(tǒng)中財務(wù)管理系統(tǒng)的特點
(3)財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同處理。一是財務(wù)和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同。在業(yè)務(wù)流程中,產(chǎn)生的信息需要和資金流管理相協(xié)調(diào),一旦產(chǎn)生財務(wù)信息,要并行送入財務(wù)管理系統(tǒng)進行加工、存儲和處理,財務(wù)管理系統(tǒng)同樣應(yīng)及時將產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)送給業(yè)務(wù)系統(tǒng),從而保證財務(wù)與業(yè)務(wù)步調(diào)一致、協(xié)同前進;二是財務(wù)和企業(yè)外部業(yè)務(wù)的協(xié)同。在企業(yè)經(jīng)營的供應(yīng)鏈上,每一個業(yè)務(wù)活動的產(chǎn)生如果伴隨著財務(wù)信息就必須及時處理,并將處理結(jié)果反饋給外部業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)與外部業(yè)務(wù)的協(xié)同。1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色6.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色6.企業(yè)信息系統(tǒng)中財務(wù)管理系統(tǒng)的特點
(4)財務(wù)管理系統(tǒng)更全面地提供財務(wù)管理信息,為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。除了提供必須的財務(wù)報表外,能提供多種管理性報表和查詢功能,并提供了易于最終用戶使用的財務(wù)建模和分析功能。1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色6.1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色6.企業(yè)信息系統(tǒng)中財務(wù)管理系統(tǒng)的特點
在企業(yè)信息系統(tǒng)環(huán)境下,如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP),財務(wù)系統(tǒng)和傳統(tǒng)的財務(wù)軟件的最大區(qū)別在于,前者體現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)的無逢聯(lián)結(jié)和處理。對于業(yè)務(wù)系統(tǒng)如采購、銷售、生產(chǎn)制造、庫存等系統(tǒng)處理后的數(shù)據(jù)自動傳遞到財務(wù)系統(tǒng),并進行進一步的財務(wù)核算和分析,保證了財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和及時性,全面實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,物流、資金流、信息流統(tǒng)一化的管理模式。
1.1.1財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色6.1.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別無論采用何種信息處理手段,對會計數(shù)據(jù)的處理和所提供的會計信息都要符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。但是,企業(yè)信息系統(tǒng)環(huán)境下的財務(wù)管理系統(tǒng)與手工會計操作、獨立的會計核算系統(tǒng)是有很大的差別。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別無論采用何種信1.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.與手工會計操作的區(qū)別
(1)改變了原有的組織體系在手工操作中,以會計事務(wù)的不同性質(zhì)為依據(jù)進行劃分會計工作組織體系,一般財務(wù)部門分為若干個業(yè)務(wù)核算小組;在財務(wù)管理系統(tǒng)中,以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為依據(jù)進行劃分會計工作組織體系,一般要設(shè)置數(shù)據(jù)錄入、審核、處理、輸出和維護等崗位。
1.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色11.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.與手工會計操作的區(qū)別
(2)改進了會計核算形式和方法手工下的會計核算形式和某些核算方法并不是會計數(shù)據(jù)處理本身所要求的,而是為減少或簡化計算工作量所至。財務(wù)管理系統(tǒng)中,在符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的前提下,設(shè)計出業(yè)務(wù)流程更加合理、更適合計算機處理、效率更高、計算更精確的會計核算形式和核算方法。在使用時,只要財務(wù)軟件提供的核算是正確的,執(zhí)行指定的功能,計算機就可以高速、快捷、及時、準確地完成相應(yīng)的工作。
1.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色11.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.與手工會計操作的區(qū)別
(3)改變了原有的內(nèi)部控制制度在財務(wù)管理系統(tǒng)中,原來的內(nèi)部控制方式部分被改變或取消??刂品秶呀?jīng)從財務(wù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)樨敃块T和計算機處理部門;控制的方式也從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制。如財務(wù)軟件增加了權(quán)限控制,各類會計人員必需有自己的操作密碼和操作權(quán)限;系統(tǒng)本身增加各種自動平衡校驗措施等。1.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色11.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.與手工會計操作的區(qū)別
(4)改變了賬表存儲方式和增加了輸出過程在財務(wù)管理系統(tǒng)中,賬簿、報表所需的數(shù)據(jù)是以數(shù)據(jù)庫文件的形式保存在光、電、磁介質(zhì)上的。當(dāng)需要查看這些賬簿或報表時,需要執(zhí)行相應(yīng)的會計信息輸出功能,系統(tǒng)按事先設(shè)計的程序,自動從數(shù)據(jù)庫文件中取得數(shù)據(jù)并進行篩選、分類、計算、匯總,然后按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式,將指定的憑證或賬簿或報表在計算機屏幕顯示或打印機打印出來。
1.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色11.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.與手工會計操作的區(qū)別
(5)使會計的管理職能進一步強化在財務(wù)管理系統(tǒng)中,管理人員借助先進管理軟件工具,可以將已有的會計管理模型在計算機中得以實現(xiàn),同時又可以不斷研制新的管理模型,使管理人員利用模型迅速地存儲、傳遞以及取出大量會計信息,進行各種復(fù)雜的數(shù)量分析、及時、準確、全面地進行會計管理和決策工作。
1.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色11.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.與獨立會計核算系統(tǒng)區(qū)別
企業(yè)信息系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)與獨立會計信息系統(tǒng)最本質(zhì)的區(qū)別是,前者在對業(yè)務(wù)處理過程的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了集成,即實現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理和信息處理、財務(wù)信息和非財務(wù)信息、核算與管理的集成。
1.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色21.1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.與獨立會計核算系統(tǒng)區(qū)別
(1)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間信息傳遞上的差別。獨立會計信息系統(tǒng)是財務(wù)部門根據(jù)會計管理工作的需要確定采集、存儲、使用、提供那些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及處理過程,而不是從業(yè)務(wù)活動出發(fā)提供反映整個業(yè)務(wù)過程的整體性信息。而各個部門職能都按照各自部門的管理需要確定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),
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