蘇美達：規(guī)章制度管理辦法

蘇美達股份有限公司規(guī)章制度管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范蘇美達股份有限公司（以下簡稱“公司”）規(guī)章制度的制修訂、發(fā)布、使用和執(zhí)行，保證各項規(guī)章制度的現(xiàn)行有效性，根據國家有關法律法規(guī)的相關要求，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司及公司所屬全資、控股子公司（以下簡稱“子公司”）。第三條本辦法所稱“規(guī)章制度”，指公司各職能部門及子公司依據職責和權限，按照規(guī)定程序制定的各類規(guī)范經營管理活動、在一定范圍內具有長期約束力的規(guī)范性文件。第四條公司規(guī)章制度的制定和管理應遵循統(tǒng)一標準、分級制定、歸口管理、分工負責原則，做到：（一） 遵守國家法律法規(guī)，保證各項規(guī)章制度的合法性；（二） 貫徹落實公司章程的各項規(guī)定；（三） 從實際出發(fā)，科學設計、確保實操性；（四） 強化執(zhí)行力，保證規(guī)章制度的貫徹實施。第五條辦公室負責公司各職能部門制定的規(guī)章制度日常管理工作，指導子公司規(guī)章制度管理工作。第六條公司法律事務部是公司規(guī)章制度的合規(guī)審核機構，負責審核公司各職能部門制定的規(guī)章制度合法、合規(guī)性。第七條公司各職能部門負責起草涉及本部門管理職責的規(guī)章制度，按照程序予以發(fā)布并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。第二章公司規(guī)章制度的制修訂第八條公司各職能部門為規(guī)章制度的起草部門，對于業(yè)務、職責交叉的規(guī)章制度，應當首先明確牽頭部門，組成工作小組負責起草。第九條起草部門應當對規(guī)章制度的適用范圍、適用對象、需要解決的主要問題和解決方案、與現(xiàn)有規(guī)章制度的關系、管理職能劃分以及主管部門的確定等，做出充分論證。第十條規(guī)章制度應當具備的基本內容：（一） 依據和宗旨；（二） 適用范圍；（三） 管理部門及職責；（四） 管理事項；（五） 管理方式和程序；（六） 違規(guī)處理；（七） 頒布生效時間。第十一條規(guī)章制度的格式要求：（一） 名稱規(guī)范并符合公司規(guī)章的適用范圍；（二） 內容順序按照總則、分則、附則的先后邏輯關系排列；（三） 涉及管理事項范圍廣、內容多的可以分章、節(jié)、條、款、項、目，涉及管理事項范圍窄、內容少的應當直接分條、款、項、目；（四） 規(guī)章制度的章、節(jié)、條的序號用中文數(shù)字，款不用序號，項的序號采用中文數(shù)字加括號，目的序號用阿拉伯數(shù)字；（五） 按順序分條描述，邏輯關系清晰，屬于一個條文內的事項應當采用款、項、目的體例；（六） 文字明確、簡練，對容易引起歧義的詞句應予以界定清楚，不得使用沒有定義的簡稱。第十二條起草部門應當將規(guī)章制度草案通過郵件或者書面方式征求相關部門和人員意見，在此基礎上提交法律事務部進行合規(guī)性審核，對于與員工切身利益密切相關的規(guī)章制度應召開職工代表大會予以審議通過。第十三條法律事務部應當審核下列內容：（一） 規(guī)章制度草案是否符合法律、法規(guī)及相關政策規(guī)定；（二） 規(guī)章制度與其他已經生效的規(guī)章制度的銜接情況，是否有與公司章程和其他制度存在沖突的規(guī)定。第十四條規(guī)章制度審核后，再提交起草部門的分管領導審核。起草部門應將規(guī)章制度草案、征求意見情況及審核意見提交公司董事會、總經理辦公會、黨委會和紀委會等相關機構審議批準。（一） 涉及公司章程中規(guī)定的有關董事會職權和義務的基礎性管理制度由董事會審批；（二） 公司黨委重要制度由黨委會審批；（三） 公司黨的紀律檢查方面的制度由紀委會審批；（四） 公司重要的業(yè)務行政管理等規(guī)章制度由總經理辦公會審批；（五） 涉及職能部門操作規(guī)程類的規(guī)章制度由公司分管領導審批。屬于“三重一大”事項的規(guī)章制度制修訂，決策程序參照公司《“三重一大”事項具體決策制度實施辦法》執(zhí)行。第十五條規(guī)章制度一經批準，起草部門應以公司正式發(fā)文的形式予以發(fā)布，經正式發(fā)布的規(guī)章制度統(tǒng)一由辦公室發(fā)布到協(xié)同辦公系統(tǒng)的“規(guī)章制度”模塊，供全體員工查閱和遵守。第十六條未經上述程序正式發(fā)布的規(guī)章制度一律不得在公司內部使