看的 補充練習(xí)一：商務(wù)英語信函語言特點及翻譯要點課件

TextTranslationBusinessLetters商務(wù)信函商務(wù)英語翻譯知識目標(biāo)：1.了解商務(wù)信函的類別、篇章結(jié)構(gòu)和文體特點。2.掌握商務(wù)信函的常用翻譯技巧。 能力目標(biāo)：1.能夠正確使用商務(wù)信函常用詞匯和句型。2.能夠熟練地翻譯各類商務(wù)信函。

BusinessLetters涉外商務(wù)信函是進出口業(yè)務(wù)進展情況的專業(yè)性書面記錄。從法律上講，這些書面記錄是對買賣雙方權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定和解決爭端的法律依據(jù)。因此商務(wù)英語信函從文件角度特別強調(diào)準(zhǔn)確性和規(guī)范性，其翻譯也同樣強調(diào)準(zhǔn)確性和規(guī)范性。商務(wù)英語信函的類別及相關(guān)知識商務(wù)信函的篇章結(jié)構(gòu)商務(wù)信函的文體特點商務(wù)信函的翻譯要點I.商務(wù)英語信函的類別及相關(guān)知識從文體正式程度和內(nèi)容重要性的角度來看，涉外商務(wù)信函可分為：正式函件和便函從內(nèi)容和商務(wù)操作過程的角度，涉外商務(wù)信函則可以劃分為以下幾大類：建立業(yè)務(wù)關(guān)系類產(chǎn)品推銷類資信查詢類詢盤類發(fā)盤還盤類定購類支付類裝運通知類保險類索賠類邀請致謝類I.商務(wù)英語信函的類別及相關(guān)知識1、建立業(yè)務(wù)關(guān)系函：要擴大貿(mào)易業(yè)務(wù)，首先需要通過參加各種商品交易洽談會、查閱瀏覽中外公司在網(wǎng)上發(fā)布的信息、查閱報紙或電視廣告、進行市場調(diào)查、出國考察或通過同行或駐外使館介紹等各種方法尋找客戶，然后需要寫信同他們進行聯(lián)系，以建立貿(mào)易關(guān)系。商務(wù)信函在建立貿(mào)易關(guān)系的過程中起著非常重要的作用，因此必須做到簡潔達(dá)意、真誠熱情、得體禮貌且具有專業(yè)水準(zhǔn)，以便給對方留下一個深刻良好的印象。I.商務(wù)英語信函的類別及相關(guān)知識（看）DearSirs,

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Wearelookingforwardtoyourearlyreply.Yoursfaithfully,I.商務(wù)英語信函的類別及相關(guān)知識2、資信查詢類：資信查詢一般指賣方通過某些途徑查詢買方的信用情況和業(yè)務(wù)能力。買賣雙方初次進行貿(mào)易交往，互不了解，賣方?？梢筚I方提供信用資料，進行資信查詢（或稱信用查詢）。3、產(chǎn)品推銷函：產(chǎn)品推銷信函的目的是引起客戶的興趣，以刺激其購買欲，并促使其訂貨。書寫產(chǎn)品推銷信件時，力求文字簡練、語言通俗。在推銷信函中要著重突出你所能提供的各種優(yōu)惠條件。推銷信函的結(jié)尾十分重要，因此結(jié)尾語句要富有號召力，如：價格將要上漲，存貨即將售罄或給予免費試用優(yōu)待等。I.商務(wù)英語信函的類別及相關(guān)知識6、訂購函：買方收到報盤函后，如認(rèn)為賣方提供的商品及一切條件均比較滿意而予以接受，并經(jīng)過賣方確認(rèn)，一筆交易就達(dá)成了。這時買方便要寫一份正式訂單寄給對方。這種訂單可以是信函形式的，也可以是表格形式的。訂購函與詢盤、報盤函不同，它是一種例行手續(xù)。買賣雙方經(jīng)過面洽，或用電話、電報將交易談妥，但事后仍需用書面形式對訂購商品加以確認(rèn)，以免發(fā)生差錯。7、裝運函：買賣雙方達(dá)成交易后，賣方就應(yīng)該按合同在規(guī)定期限內(nèi)將貨物運交買方。II.商務(wù)信函的篇章結(jié)構(gòu)無論是普通信函還是商務(wù)信函，其格式（如齊頭式、縮進式和混合式）和篇章結(jié)構(gòu)都比較固定，并且兩者差別不大，但后者比前者正式、嚴(yán)肅得多，即商務(wù)信函在篇章結(jié)構(gòu)和行文風(fēng)格的各個方面都有更具體的要求。商務(wù)信函的構(gòu)成部分如下：II.商務(wù)信函的篇章結(jié)構(gòu)（二）其他部分，包括：（a）附件(Enclosure)，簡寫Enc．（b）再啟(Postscript)，簡寫P.S．（c）姓名首字母(Initials)

（d）經(jīng)辦人姓名(AttentionLine)

（e）事由或標(biāo)題(SubjectorCaption)

（f）查號或參考編號(ReferenceNo.)

（g）抄送(CarbonCopy)，簡寫C.C.（h）郵寄說明(mailingnotation)

II.商務(wù)信函的篇章結(jié)構(gòu)

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2)Registered，或Reg；Regd.

3)Express

4)ParcelPost

5)PrintedMatter

6)Sample

7)CommercialPapers

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II.商務(wù)信函的篇章結(jié)構(gòu)1.ChinaNationalCereals,OilsandFoodstuffsImp&ExpCorp.8JianguomenNeiDajieBeijing10005,ChinaTelephone:86-10-6526-8888Fax:86-10-6527-6028E-mail:carl@2.OurRef.YourRef.

3.Date:15thNovember,20--4.MessrsH.Ronald&Co.556EastcheapLondon,E.C.3,England5.Attention:ImportDept.6.DearSirs,7.AquaticProducts

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9.Yourstruly,

10.ChinaNationalCereals,OilsandFoodstuffsImp&ExpCorp.Sig._______________(Manager)11.Enclosures12.ccourShanghaiBranchOffice13.P.S.WerequirepaymentbyL/CforatotalvaluenotexceedingUSD50,000.II.商務(wù)信函的篇章結(jié)構(gòu)

試把以上列出的信函的構(gòu)成部分填入下表（這是一封采用縮行式的商務(wù)信函，橫線處代表該位置應(yīng)填寫的相關(guān)要素）。

1．

2． 3．

4．

5．

7．

6．

8．

9．

10．

11．

13．

12．

信頭

________查閱編號

________日期

___________信內(nèi)名稱和地址________________請某人親閱/辦理________________主題________________稱呼語________________正文____________________________________________________________________________________結(jié)尾敬語

___________簽名

___________附件

___________附言___________副本抄送___________III.商務(wù)信函的文體特點就文體演變的歷史而言，國際商貿(mào)信函中使用的英語脫胎于十九世紀(jì)英國海外貿(mào)易信件所使用的語言，它以樸素紀(jì)實、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、莊重典雅等特點而著稱，盡力保持“公事公辦的持重感”（businesslikepoise），表現(xiàn)出較為獨特、在文體上自成一路的風(fēng)格特征。在用詞方面，商務(wù)英語信函大多使用正式詞匯，并力求用詞簡潔樸素、準(zhǔn)確具體。在用句方面，強調(diào)嚴(yán)謹(jǐn)完整、委婉禮貌，較多地使用套語和禮貌用語，注重語氣的恰當(dāng)性并充分考慮對方的感受。此外，商務(wù)信函大多是關(guān)于磋商、咨詢商貿(mào)公務(wù)等內(nèi)容，往往涉及愿望、允諾、贊許、建議、催促、詢問、拒絕、辯解或申述、質(zhì)問、譴責(zé)等等，因此情態(tài)比較豐富。III.商務(wù)信函的文體特點1、詞匯使用特點（1）用詞規(guī)范正式商務(wù)英語信函經(jīng)常以意義相同或相近的書面詞語代替基本詞匯和口語詞匯，如inform或advice代替tellduplicate代替copydispatch代替sendotherwise代替ortherefore代替soasfor、inrespectto、inconnectionwith和withregardto等代替aboutIII.商務(wù)信函的文體特點商務(wù)英語信函經(jīng)常使用here/there+介詞構(gòu)成的復(fù)合詞，如：hereafter，hereby，hereunder，hereto，hereinafter，herewith，thereafter，therein，therefrom等。例如：Alloffersandsalesaresubjecttothetermsandconditionsprintedonthereversesidehereof.譯文：所有報盤和銷售均以以本報價單背面所印的條件為準(zhǔn)。Insuchacase，SellerisboundtoreimburseBuyerforanylossordamagesustainedtherefrom.譯文：在此情況下，賣方負(fù)責(zé)償還買方由此所遭受的損失。析：therefrom在此處的意思是fromtheabovementionedtermsandconditionsforbreachingthecontract或與之類似的概念。III.商務(wù)信函的文體特點商務(wù)英語信函還經(jīng)常利用構(gòu)詞手段（如使用復(fù)合詞、縮略詞、前后綴）和詞類轉(zhuǎn)換手段（如使用由動詞和形容詞轉(zhuǎn)換而來的名詞）來實現(xiàn)其正式規(guī)范性。例如：Welookforwardtoyourfavorablereply.Yourpriceisunacceptabletous.Wearecompelledtoexpressoursurpriseanddisappointmentatfindingthegoods.III.商務(wù)信函的文體特點WeshallcoverTPNDonyourorder.譯文：我們將為你方的貨物投偷竊、提貨不著險。析：此句TPND是很專業(yè)的保險術(shù)語，意思為“偷竊、提貨不著險”，句中cover在日常英語中的意思是“覆蓋”，但在這句商貿(mào)英語中的意思是“給繕投保/保險”。ItwouldbeappreciatedifyouwouldletusknowyourlowestpossiblepriceforthefollowinggoodsFOBLondon.譯文：請報下列商品倫敦船上交貨之最低價。III.商務(wù)信函的文體特點商務(wù)英語以共同英語為基礎(chǔ)，因此會使用較多的一般詞匯，但這些一般詞匯在商務(wù)英語中的常用詞義與普通英語中的常用詞義有較大區(qū)別，而且同一個詞語出現(xiàn)在不同的專業(yè)領(lǐng)域時所表達(dá)的概念也會截然不同。例如：Industrialaverageswereup.譯文：工業(yè)股票的平均價格在上漲。Averageisoftwokinds；GeneralAverageandParticularAverage.譯文：海損有兩種，一種是共同海損，另一種是單獨海損。析：這兩句中average具有完全不同的含義。在第一句中，average為股票用語，指（若干種股票的）“平均價格”；在第二句中，average是保險業(yè)用語，意為“海損，由海損而產(chǎn)生的費用”。詞匯在一般語境中在商貿(mào)英語信函中名詞Coverage覆蓋所投保的險種，險別Document文件單證Literature文學(xué)書面材料Offer提議報價，發(fā)盤Quotation引用，引用的話語報價動詞Offer提議，主動答應(yīng)報價，發(fā)盤Quote引用報價Cover蓋住，將…蓋上將（貨物）投保Finish結(jié)束，完成（名詞）最后一道漆形容詞Particular具體的（名詞）詳細(xì)的情況，具體細(xì)節(jié)Subject易受到/需經(jīng)過…可能會/需經(jīng)過…，以…為準(zhǔn)介詞With與…，隨著…向…（投保、索賠、下訂單等）III.商務(wù)信函的文體特點長期的函電交往實踐使人們在使用術(shù)語上形成了一種共識：本來意義差異很大的詞匯在特定的語言情景中所表示的內(nèi)涵與外延卻是相似的，如offer、quotationpamphlet、brochure、booklet、salesliteratureshipment和consignmentfinancialstanding，reputation，condition／positionfulfill／complete／executeanorderadraftcontract或aspecimencontractsalescontract和salesconfirmation(S/C)III.商務(wù)信函的文體特點數(shù)量詞在商務(wù)信函中的大量使用為準(zhǔn)確表達(dá)相關(guān)概念和數(shù)量起到了不可替代的作用。例如，時間概念在商務(wù)英語信函中必須準(zhǔn)確具體：七月和八月份有31天，因此七月和八月的“下旬”一般都用thelast11days來表達(dá)，足見其嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確性。請看下面的例句：ThevendorshalldeliverthegoodstothevendeebyJune15.錯誤譯文：賣方須于6月15日前將貨交給買方。Themarkethereforthisproductisactive，andthebestpricewecanofferisUS＄150oroverperlongton．錯誤譯文：該產(chǎn)品在本地的銷售看好，我方出價可達(dá)每長噸150美元以上。III.商務(wù)信函的文體特點(3)用語樸素、淡于修飾商貿(mào)信函的主要功能是傳遞信息，使收、發(fā)雙方發(fā)生貿(mào)易往來、達(dá)成交易，因此除必須使用專業(yè)術(shù)語等手段準(zhǔn)確傳達(dá)自己的信息意圖外，還要求信函語言明白易懂、樸實平易、直達(dá)意圖，不浪費時間。因此，其語言一般不追求華麗詞藻，避免使用花哨冷僻、抽象深奧的詞匯和過多的修飾語，也很少使用比喻、夸張、借代、擬人等修辭手法。III.商務(wù)信函的文體特點DearSirs，

Thankyouforyourinterestinourfireworks．InreplytoyourenquiryofNovember10，wearereallysorrytosaythatwecannotdivulgeanyofoursalesinformation．Wehopethiswillnotbringyoutoomuchinconvenience．

Yourstruly，譯文：承蒙貴方對我們的煙花感興趣，十分感謝。茲復(fù)貴方l1月10日詢價函，我們非常抱歉地奉告，我們不能泄露我方任何銷售情況。我們希望這不會給貴方帶來很多不便。析：這是封非常簡短的商務(wù)信函，用詞用句簡單平易，只使用了兩個副詞(really和too)和一個描寫性形容詞(much)，段落則更顯簡單。體現(xiàn)出商務(wù)信函的簡潔。III.商務(wù)信函的文體特點上述用詞特點充分顯示出商務(wù)英語信函既注重信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性和紀(jì)實性，又注重信息高效傳達(dá)的簡潔性與時效性。這些文體特點決定了我們在翻譯時應(yīng)當(dāng)遵循的原則和關(guān)注焦點，即譯文必須能夠再現(xiàn)原文內(nèi)容的準(zhǔn)確紀(jì)實性和簡潔易讀性。我們將在隨后專門從翻譯的角度繼續(xù)關(guān)注這一點。III.商務(wù)信函的文體特點2、句式結(jié)構(gòu)特點商務(wù)英語信函在行文寫作時常常使用一些語法手段，如使用完整正式的句型、使用通俗易懂的套語、用陳述句表示委婉的祈使語句、使用倒裝句等。

(1)句式正規(guī)完整雖然商務(wù)信函英語有口語化的趨向，但它主要還是一種正式體書面英語，其從句層次復(fù)雜，長句的使用通常高于非正式英語，其中復(fù)句、分詞短語、不定式短語、插入語、同位結(jié)構(gòu)、獨立主格結(jié)構(gòu)的頻繁使用是書面語體的典型特征，它們適合于表達(dá)多層次的復(fù)雜邏輯關(guān)系，可以充分完整地表達(dá)相互關(guān)聯(lián)的意義，這種效果是短句無法達(dá)到的。III.商務(wù)信函的文體特點Inordertofacilitatebusinessinconsiderationofthepresentmonetarystringency，thecorporation，onbehalfofwhichIamstudyingthisproposition，iswillingtobasetransactionontradebybarterandwouldimportanyarticles，whichyouwouldshiptotheUnitedStates．譯文：最近銀根很緊，為謀求達(dá)成交易，本人代表公司正在研究如何做成這筆交易。我們希望以易貨貿(mào)易為基礎(chǔ)，進口你方能運到美國的任何商品。析：這個句子比較長，其中主句是由兩個并列結(jié)構(gòu)構(gòu)成，另外還帶有兩個定語從句、一個較長的不定式短語。對于這種結(jié)構(gòu)較復(fù)雜的句子，上述譯文采用了拆譯法，把原文拆開譯成兩個漢語句，并將并列連詞and前面的短語“以易貨貿(mào)易為基礎(chǔ)”調(diào)整到第二個漢語句中，譯文準(zhǔn)確流暢、搭配恰當(dāng)。原文的最后部分是一個結(jié)論性分句，拆成兩個句子后，譯文的層次分明、概念清楚。III.商務(wù)信函的文體特點(2)用陳述句表示委婉的祈使意義信函涉及的雙方為貿(mào)易伙伴，地位是平等的。因此，一方如果希望另一方采取某種行為，一般都不使用祈使句型，而用陳述句表示自己的愿望，至于對方是否采取這種行動則留待對方定奪。Weshouldbegladtohaveyourimmediateshippinginstructions.Weshouldbeobligedifyouwouldsendusbyairacopyofthepackinglistfortheshipmenttobedispatchedbysea.Wewouldappreciateitifyoucouldsendustheshippinginstructionsimmediately.Itwouldbeappreciatedifyoucouldsendusyourshippinginstructions.Yourconfirmationonthispointwouldbeappreciated.III.商務(wù)信函的文體特點(3)大量使用套語公文的寫作常常包括幾個固定的步驟，商務(wù)英語信函也是如此。在長期的使用實踐中，一些比較固定的文句逐漸被普遍使用，這是商務(wù)英語信函的一大特色。表示自己收到對方的來函時可常用：weareinreceiptofyourletter；weadmitreceiptofyourletter;weacknowledgereceiptof.表示自己是在回復(fù)某份函電時可用：regardingyourletterof;inreplytoyourletterof;referringtoyourletterof.說明白己是從何處得知對方時可用：weoweyournameandaddressto;yournameandaddresshasbeengivenby;．．．hasreferredustoyou。表示希望得到回函時可用：tohearfromyouintheaffirmative;toreceiveyourpositive／favorablereply.說明寄上某物時可用：Enclosedpleasefind；Weareenclosing．．．

III.商務(wù)信函的文體特點(4)使用倒裝句使用倒裝句一般是為了保持句子平衡或是為了強調(diào)句中的某個成分而將其放置到句首或其他突出的位置。在商務(wù)英語信函中倒裝句的使用并不多，且也不受該原則的約束。在表示發(fā)函的一方隨函寄上某材料時，在表示一種將來的不確定的可能性時，常常都用倒裝句，如：Enclosedpleasefindafullrangeofcataloguescoveringthetextileaccessoriesinquiredinyourletterof…Shouldtherebeanybreakage,pleasedonothesitatetoletusknow.Shouldyourequiretheinsurancetobecoveredasperinstitutecargoclauseswewouldbegladtocomply.III.商務(wù)信函的文體特點3、禮貌、委婉語氣的準(zhǔn)確把握商務(wù)信函一般都注重信函的禮貌和各種語氣的準(zhǔn)確傳達(dá)。禮貌可以帶來友誼，使對方閱讀后產(chǎn)生好感。委婉禮貌用語在商務(wù)信函中既可委婉地拒絕對方的要求或條件，而又能保持友好的貿(mào)易關(guān)系。因此在商務(wù)信函中，要學(xué)會用委婉的語氣來指出對方的不盡如人意之處。試對比下列每組內(nèi)的兩個句子：III.商務(wù)信函的文體特點WeregrethavingtoremindyouthatwehavenotreceivedyourpaymentofthebalanceofUS＄5000.WehavenotreceivedyourpaymentofthebalanceofUS$5000.Youhavetoreplacethedamagedrecords.Wewillappreciateitifyoureplacethedamagedrecords.Ifunderstoodyourlettercorrectly,Iwouldimmediatelyacceptyouroffer.Yourletterisnotclearatall,Icannotunderstandit.III.商務(wù)信函的文體特點商務(wù)英語信函要求在大多數(shù)情況下都表現(xiàn)出禮貌、友善、以對方為中心的態(tài)度，因此經(jīng)常使用各種表達(dá)感謝、快樂、滿意、道歉等功能的語言手段。例如禮貌地表示“請”可以有以下幾種常見語言表達(dá)方式：使用please，如：Pleaseseetoitthatyourgoodsmeetourrequirements．使用begrateful(obliged)，如：Weshouldbegrateful／obligedIfyoucouldprovideuswithallpossibleinformationonyourmarket.使用invite，如：Wewishtoinvite／draw／callyourattentiontothefactthatthebuyersareinurgentneedofthecontractedgoods.此外還可以用kindly／youarerequestedto／wewouldrequestyouto／weshall(should)bepleased(glad)ifyouwill／weshall(should)等許多種不同方式來表達(dá)“請”的功能，目的不外乎使閱信人感到提出請求或要求的人禮貌、友善。III.商務(wù)信函的文體特點ThankyouforyourletterofJune6andweencloseourOrderNo.2245forladies’shoes.譯文：感謝貴方6月6日來信，現(xiàn)寄上第2245號女鞋訂單。WithreferencetoyourletterofMay6,wearepleasedtogiveanorderforthefollowing.譯文：根據(jù)貴方5月6日來函，我方樂意訂購下列貨物。Thisisatrialorder.Pleasesendus35setsonlysothatwemaytapthemarket.Ifsuccessful,wewillgiveyoulargeordersinthefuture.譯文：試訂35臺以開發(fā)市場。如若成功，隨后必有大量訂貨。Ifyoucanaccept$275andsendusaproformainvoice,wewillopenaletterofcreditfor1000sets.譯文：如能接受275美元的價格并寄送形式發(fā)票，我方即開立1000套的信用證。III.商務(wù)信函的文體特點InreplytoyourenquiryofMay12，weregrettotellyouthatourcottonsweatersdonotcomeinanysizelargerthan18.譯文：就貴方5月12日來函詢問之事，我們很遺憾地奉告，我們的全棉運動服最大的為18號。ThankyouforyourletterofFeb.14offeringuswoolengabardine．However,weregrettoinformyouthattheminimumquantityof5000metersperdesignistoobigforthismarket.譯文：感謝貴方2月14日函報我方全毛華達(dá)呢。但遺憾的是每種花式的起訂量5000米對我方市場來講太大。III.商務(wù)信函的文體特點商務(wù)信函英語還經(jīng)常采用情態(tài)動詞來準(zhǔn)確表達(dá)寫信者意欲傳達(dá)的各種語氣，如意愿、承諾、預(yù)測、能力、允許、義務(wù)、可能、肯定、不確定、否定等。例如下面這封信函通過大量使用情態(tài)動詞，很好地表現(xiàn)了委婉、禮貌的語氣。DearMr.看Thankyouforyourpromptnessinsendingusthecreditinformation信用信息

werequested.Wearegladtoreport（告訴）

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departmentstores百貨商店,soreadilyaccessibletocommutefromBroadwayandsimilarcommunities.Becauseyourresourcesdonotindicatethatyoucanmeetsuchcompetitionbystartingwithalargeindebtedness,wemust（非?？隙ǖ模﹔efuseyourcreditapplication.Wewouldsuggest,therefore,thatyoucutyourordertohalfandpaycashforit.Thiswillentitleyoutoour2percentcashdiscount,asavingwhichyoumaypassontoyourcustomers.Byorderingfrequentlyinsmallquantities小批量的頻繁訂購,youcanbestmeetthecompetitionoftheNewYorkstoresthroughkeepingup-to-datemerchandiseonyourshelves.Thus,throughcashbuyingyouwillestablishyourbusinessonasoundbasisthatwillentitleyoutoanexcellentcreditreputation.Theenclosedduplicateofyourorderwillassistyouinmakingyourselection.Justchecktheitemsyouwishandsigntheorder.YourmerchandisewillarriveC.O.Dwithintwodaysafterourreceiptoftheorder--inplentyoftimeforyouropeningsale.Sincerelyyours,IV.商務(wù)信函的翻譯要點翻譯一般分為兩個過程：準(zhǔn)確理解原文和用譯文通順再現(xiàn)原文的內(nèi)容和精神風(fēng)貌。商務(wù)英語信函的文體特點和篇章結(jié)構(gòu)特點非常有助于我們準(zhǔn)確理解商務(wù)英語信函原文，并為我們準(zhǔn)確規(guī)范地再現(xiàn)原文打下了堅實的基礎(chǔ)。1、商務(wù)英語信函翻譯的原則根據(jù)商務(wù)英語信函的特點，商務(wù)英語信函翻譯應(yīng)當(dāng)遵從準(zhǔn)確規(guī)范、功能對等的原則。準(zhǔn)確不僅指用詞用句和語言結(jié)構(gòu)上的準(zhǔn)確，包括對信函內(nèi)容的準(zhǔn)確把握；規(guī)范則指譯文必須符合專業(yè)規(guī)范。在翻譯過程中，我們必須首先徹底準(zhǔn)確地理解這些獨特詞匯的專業(yè)含義和固定譯法。其次在譯文中盡量保留原文中的術(shù)語、套語和商務(wù)交際的習(xí)慣表達(dá)式并保留原文中的正式用語，努力使譯文在語言準(zhǔn)確、風(fēng)格規(guī)范方面與原文對等。這樣才有可能將之譯成符合漢語商務(wù)語言規(guī)范的術(shù)語或套語。作為譯者應(yīng)當(dāng)盡可能多地記憶商貿(mào)信函中的英語專業(yè)術(shù)語及其漢語對譯，這樣才能更好地做到譯文的準(zhǔn)確規(guī)范性。此外，許多平時熟悉的詞或詞組，用到商貿(mào)信函中就不那么容易理解和翻譯了。這是由于這些詞匯除了基本含義外還有其特定的專業(yè)意義，只有了解和掌握這些詞匯多義的一面，才能準(zhǔn)確靈活地進行翻譯。例如market既可表示市場、銷路，又可表示營銷、出售：thestockmarket指“證券市場”；moneymarket指“金融市場”；而marketdepartment則指“營銷部門”。準(zhǔn)確規(guī)范還包括正確理解原文結(jié)構(gòu)，在理解過程中從上下文仔細(xì)推敲，設(shè)法理清原文的語法結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系。例如：Thegoodswereceivedcontrarytoourinstructionsarepackedinwoodencaseswithoutironhoops.不同種類的商務(wù)英語信函傳達(dá)不同的信息和語氣，實現(xiàn)不同的功能和目的，因此我們在翻譯時應(yīng)當(dāng)努力做到功能和語氣上的等值，使譯文盡量貼近原文精神。例如還盤信函的功能在于協(xié)商報盤人首次報盤中的一些具體條件，其中必然會有一些不同意或不完全同意對方報盤的言辭，但是我們不能因為需要從對方角度(theyouattitude)考慮，把原文中的不同意變得模棱兩可，致使其功能改變。此外，我們還應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確把握原文的語氣。下例是一封信函的正文，其誠懇與重視的語氣應(yīng)當(dāng)在譯文中得到體現(xiàn)。Pleasenotethatthe200machinetoolsyouorderedonSeptember1.5willbedispatchedtomorrowbyrailtoSanFranciscoforshi