（教學(xué)管理科改）教務(wù)處2013年上半年工作總結(jié)暨2013年下半年工作計(jì)劃要點(diǎn)

PAGEPAGE11廣東商學(xué)院華商學(xué)院教務(wù)處2013年上半年工作總結(jié)暨2013年下半年工作計(jì)劃要點(diǎn)第一部分：2013年上半年工作情況總結(jié)培養(yǎng)人才是高校的根本任務(wù)，質(zhì)量是高等學(xué)校的生命線。評(píng)估是建立健全教育質(zhì)量保障體系的內(nèi)容之一，是提高教育教學(xué)質(zhì)量的措施之一。2013年上半年是我院迎接省教育廳教學(xué)工作狀態(tài)評(píng)估工作的關(guān)鍵時(shí)期，教務(wù)處在學(xué)院和主管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，各教學(xué)系部的鼎力支持下，以服務(wù)教學(xué)為宗旨，認(rèn)真履行部門(mén)職責(zé)。強(qiáng)調(diào)評(píng)建結(jié)合，“抓重點(diǎn)、重點(diǎn)抓”，在規(guī)范日常教學(xué)管理、保障正常教學(xué)運(yùn)行秩序的前提下集中精力重點(diǎn)抓了教學(xué)狀態(tài)評(píng)估任務(wù)落實(shí)，主抓課程建設(shè)、教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)選項(xiàng)目、質(zhì)量工程項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)、執(zhí)行學(xué)籍管理新規(guī)定等重點(diǎn)教學(xué)建設(shè)任務(wù)，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提升。全體同事團(tuán)結(jié)協(xié)作，迎難而上，干勁十足，緊張而有序，取得了一定的工作成效，但也存在一定不足。在這里對(duì)教務(wù)處2013年上半年的工作情況進(jìn)行回顧、總結(jié)和匯報(bào)。一、抓規(guī)劃，重落實(shí)教務(wù)處是全院教學(xué)工作的中樞神經(jīng)，是評(píng)估工作重要的材料支撐部門(mén)，承擔(dān)著繁重而艱巨的工作任務(wù)。為了處理好千頭萬(wàn)緒的工作，做到思路清晰、有條不紊、有序展開(kāi)和保質(zhì)完成，必須把工作的計(jì)劃性和應(yīng)急性結(jié)合考慮，統(tǒng)籌運(yùn)作。為此，教務(wù)處堅(jiān)持編制月份工作計(jì)劃和急事急辦、特事特辦相結(jié)合的原則。每月制定月份工作要點(diǎn)，把學(xué)院工作部署和領(lǐng)導(dǎo)要求、教務(wù)處長(zhǎng)期重點(diǎn)工作、階段性重點(diǎn)工作以及日常管理中的重點(diǎn)工作列入月份工作要點(diǎn)。每個(gè)月召開(kāi)一次教務(wù)處全體大會(huì)，回顧、檢查、總結(jié)上個(gè)月工作，布置、安排和講解下個(gè)月工作。強(qiáng)化崗位責(zé)任和目標(biāo)意識(shí)，明確工作任務(wù)和要求，以周為單位推進(jìn)計(jì)劃的落實(shí)。2013年上半年期間，教務(wù)處通過(guò)對(duì)工作計(jì)劃的編制、抓落實(shí)以及緊急問(wèn)題的及時(shí)處理，完成學(xué)院各項(xiàng)工作部署，取得了比較好的效果。二、重點(diǎn)主抓迎評(píng)建設(shè)，保質(zhì)保量完成評(píng)估任務(wù)教務(wù)處將教學(xué)狀態(tài)評(píng)估工作列為上半年部門(mén)工作的重中之重，迎評(píng)期間承擔(dān)了重要的評(píng)估任務(wù)，上下一心認(rèn)真完成好學(xué)院部署各項(xiàng)迎評(píng)任務(wù)，內(nèi)容如下：1、思想上高度重視，充分發(fā)動(dòng)教務(wù)處全員力量，重視統(tǒng)籌規(guī)劃從學(xué)校啟動(dòng)評(píng)估工作開(kāi)始，教務(wù)處就成立由教務(wù)處處長(zhǎng)張成詩(shī)領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)估工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在確保教學(xué)正常運(yùn)行和做好日常管理各項(xiàng)工作的前提下，將評(píng)估工作放在重中之重，繼續(xù)組織建設(shè)教務(wù)處評(píng)估資料室；認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)評(píng)審指標(biāo)體系內(nèi)容，明確評(píng)估四大類任務(wù)：支撐材料、狀態(tài)數(shù)據(jù)采集、附文本材料以及狀態(tài)數(shù)據(jù)分析；充分發(fā)動(dòng)全體教務(wù)處同志的力量，將任務(wù)分解落實(shí)到人，保障評(píng)估任務(wù)切實(shí)落實(shí)；教務(wù)處結(jié)合學(xué)士評(píng)估經(jīng)驗(yàn)，對(duì)四大類任務(wù)的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、完整統(tǒng)一性進(jìn)行規(guī)定，并制定《教務(wù)處評(píng)估任務(wù)要求說(shuō)明》、《教務(wù)處評(píng)估材料膠裝材料規(guī)范及模板》等，從工作開(kāi)始就注意加強(qiáng)規(guī)范、提高制作材料及數(shù)據(jù)采集的要求；在任務(wù)推進(jìn)過(guò)程中，將評(píng)建任務(wù)分為搜集、整理、查漏補(bǔ)缺、再搜集再整理階段，分步實(shí)施，不斷加強(qiáng)評(píng)估材料整理及提煉工作、核實(shí)評(píng)估數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2、構(gòu)建評(píng)建材料的總體架構(gòu)，完成支撐材料、狀態(tài)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析、附文本材料四大類任務(wù)，整理提供展示材料，并為其他部門(mén)評(píng)估任務(wù)提供支持。根據(jù)評(píng)估辦下達(dá)的《廣東商學(xué)院華商學(xué)院教學(xué)工作狀態(tài)評(píng)估支撐材料及任務(wù)分解表（職能部門(mén)）》、《關(guān)于做好本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)填報(bào)工作的通知》等文件要求，教務(wù)處按要求完成了以下評(píng)估任務(wù)：在狀態(tài)數(shù)據(jù)方面，整個(gè)教務(wù)處具體負(fù)責(zé)了2個(gè)年度，分別包含專業(yè)建設(shè)、實(shí)驗(yàn)開(kāi)設(shè)、校外實(shí)習(xí)基地建設(shè)、教學(xué)管理制度、教學(xué)管理隊(duì)伍、教材建設(shè)、教研教改、教學(xué)效果、科學(xué)研究、學(xué)生人數(shù)、學(xué)生交流以及學(xué)生競(jìng)賽活動(dòng)等方面等在內(nèi)的82個(gè)表格的任務(wù)，并及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的評(píng)估所需各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及核實(shí)的任務(wù)；在支撐材料方面，承擔(dān)6個(gè)一級(jí)指標(biāo)199個(gè)材料項(xiàng)的整理歸檔任務(wù)，教務(wù)處按照書(shū)冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)加封面、目錄進(jìn)行了規(guī)范整理，共接受評(píng)估辦組派人員檢查3次，自查2次，最后接受評(píng)估辦檢查1次，共歸檔至評(píng)估辦58盒評(píng)估材料，提交給實(shí)驗(yàn)中心、后勤辦、人事處等部門(mén)計(jì)約15項(xiàng)11盒材料；在數(shù)據(jù)分析方面，教務(wù)處先后根據(jù)評(píng)估辦的三個(gè)不同模版提交數(shù)據(jù)分析報(bào)告，并對(duì)2個(gè)年度數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析整理報(bào)告；在附文本材料方面，完成附文本37種140余個(gè)獨(dú)立文檔材料。向評(píng)估辦提供各年級(jí)教學(xué)計(jì)劃、教師出版專著、自編教材等多種類展示出來(lái)。3、順利完成承擔(dān)的迎接5月30、31日專家組進(jìn)校考察任務(wù)向評(píng)估辦提供5月30日下午5-6節(jié)上課教師課表、5-6節(jié)上課學(xué)生課表，為教師座談會(huì)、學(xué)生座談會(huì)提供依據(jù)；在5月30日下午4點(diǎn)后的專家查閱學(xué)院評(píng)估材料環(huán)節(jié)，教務(wù)處多人候命，并為專家提出的疑問(wèn)進(jìn)行解答；準(zhǔn)備31日上午1-2節(jié)所有課程的專家聽(tīng)課資料包括課表、教學(xué)大綱、教材（含實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課）等。評(píng)審專家調(diào)閱檢查畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）等資料220份，其中論文（設(shè)計(jì)）文本32本，資料188份。調(diào)閱檢查26本、1300份試卷。5月31日上午，專家對(duì)教務(wù)處進(jìn)行深入訪談，就教學(xué)管理、科研管理等工作做了詳細(xì)的解答，教務(wù)處順利完成承擔(dān)的迎接5月30、31日專家組進(jìn)校考察任務(wù)。4、為專業(yè)學(xué)士學(xué)位授權(quán)評(píng)估提供支持在學(xué)期初，教務(wù)處為學(xué)院信息管理與信息系統(tǒng)、動(dòng)畫(huà)、公共事業(yè)管理三個(gè)專業(yè)學(xué)士學(xué)位授權(quán)評(píng)估提供所需年份的教材、科研、在校生等數(shù)據(jù)及材料，積極配合學(xué)院專業(yè)學(xué)士學(xué)位授權(quán)評(píng)估工作。三、主抓重點(diǎn)教學(xué)建設(shè)任務(wù)，逐步推進(jìn)教學(xué)水平提升（一）進(jìn)一步加強(qiáng)課程建設(shè)1、重視選修課開(kāi)設(shè)管理在課程設(shè)置方面，重視選修課開(kāi)設(shè)管理，鼓勵(lì)學(xué)生在學(xué)習(xí)本專業(yè)課程的同時(shí)，根據(jù)個(gè)人興趣愛(ài)好跨學(xué)科、跨專業(yè)選修其他專業(yè)學(xué)科基礎(chǔ)課程和專業(yè)課程，拓寬選修課范圍，增加選修課數(shù)量，改善選修課結(jié)構(gòu)；鼓勵(lì)教師結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)需要、學(xué)生興趣開(kāi)設(shè)新的選修課程。本學(xué)期開(kāi)出64門(mén)公共任選課、體育選修15個(gè)項(xiàng)目。2、進(jìn)一步落實(shí)學(xué)院高級(jí)職稱教師主講本科課程規(guī)定通過(guò)向系（部）下達(dá)開(kāi)課計(jì)劃及教學(xué)任務(wù)落實(shí)要求，貫徹學(xué)院專業(yè)課、主干課程、核心課程由高級(jí)職稱教師、骨干教師承擔(dān)為主的要求，2012-2013學(xué)年第2學(xué)期全院135門(mén)主干專業(yè)課程，上課教師167人次，副高級(jí)職稱以上為41人次，占25%，加上講師職稱的共計(jì)86人次，占51%。2012-2013學(xué)年第1學(xué)期全院116門(mén)主干專業(yè)課程，上課教師159人次，副高級(jí)職稱以上為35人次，占22%，加上講師職稱的共計(jì)75人次，占47%。與第1學(xué)期相比，第2學(xué)期高級(jí)職稱教師主講本科課程有了3%的提高。（二）培育教學(xué)成果獎(jiǎng)為進(jìn)一步深入教學(xué)改革，推廣教學(xué)成果，改進(jìn)教學(xué)管理，提高教學(xué)質(zhì)量，組織開(kāi)展第一屆院級(jí)教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)選工作。嚴(yán)格申報(bào)準(zhǔn)入門(mén)檻，要求申報(bào)的教學(xué)成果應(yīng)已完成并經(jīng)過(guò)兩年以上的教育教學(xué)實(shí)踐檢驗(yàn)；以我院為所在單位立項(xiàng)的各級(jí)教研教改項(xiàng)目，經(jīng)過(guò)不少于2年的的實(shí)踐與推廣，效果明顯，通過(guò)專家鑒定結(jié)項(xiàng)，可優(yōu)先考慮；項(xiàng)目主持人和參與教師忠誠(chéng)于教育事業(yè)，具有良好的師德教風(fēng)，主持人一年內(nèi)無(wú)教學(xué)事故或教學(xué)投訴問(wèn)題，同時(shí)應(yīng)直接參加成果形成的全過(guò)程并做出主要貢獻(xiàn)。根據(jù)評(píng)審要求，組織對(duì)2008-2010年度我院各級(jí)教研教改項(xiàng)目進(jìn)行資格審查，遴選出符合評(píng)選要求的侯選名單提交學(xué)院專家組集中評(píng)審；經(jīng)學(xué)院專家組集中評(píng)審，共評(píng)出第一屆院級(jí)教學(xué)成果獎(jiǎng)11項(xiàng)，為學(xué)院申報(bào)高級(jí)別教學(xué)成果獎(jiǎng)打下基礎(chǔ)；通過(guò)教學(xué)成果獎(jiǎng)，推進(jìn)了學(xué)院教師科研工作。（三）加強(qiáng)院系實(shí)驗(yàn)教學(xué)二級(jí)管理，積極開(kāi)展實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)工作各系都能夠重視實(shí)驗(yàn)教學(xué)及管理工作，實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量和管理水平都有穩(wěn)步提升。但實(shí)驗(yàn)教學(xué)仍是各系教學(xué)工作的薄弱環(huán)節(jié)，許多工作仍需進(jìn)一步重視和加強(qiáng)，如實(shí)驗(yàn)課程體系建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)考評(píng)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程監(jiān)控等。本學(xué)期期中教學(xué)檢查安排加大系對(duì)實(shí)驗(yàn)課程自查力度，要求系對(duì)實(shí)驗(yàn)課程文件資料、課程安排、實(shí)驗(yàn)課程開(kāi)出率、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和深度、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告及教師批改、實(shí)驗(yàn)成績(jī)記錄、監(jiān)控記錄（系全項(xiàng)檢查記錄、質(zhì)量問(wèn)卷、聽(tīng)課記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告抽查記錄）等方面進(jìn)行檢查并進(jìn)行綜評(píng)及提出整改意見(jiàn)，經(jīng)教務(wù)處抽查各系都進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)自查工作，組織開(kāi)展了座談會(huì)、聽(tīng)課、調(diào)查問(wèn)卷等檢查工作。共發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷1300份，回收問(wèn)卷1087份，其中滿意897份占82.5%，基本滿意190份占17.5%，不滿意13份，占1.2%。通過(guò)實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量調(diào)查工作發(fā)現(xiàn)調(diào)查途徑、調(diào)查對(duì)象、調(diào)查方法都對(duì)調(diào)查結(jié)果有較大影響，調(diào)查結(jié)果及突出問(wèn)題信息反饋與處理都需要進(jìn)一步深入進(jìn)行。（四）嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍管理相關(guān)新規(guī)定根據(jù)學(xué)院頒發(fā)的新版學(xué)籍管理規(guī)定，從2012級(jí)學(xué)生開(kāi)始，實(shí)行重修制度。嚴(yán)格執(zhí)行修訂的《廣東商學(xué)院華商學(xué)院學(xué)士學(xué)位管理細(xì)則》、《關(guān)于延長(zhǎng)學(xué)年申請(qǐng)學(xué)生的管理細(xì)則（試行）》，對(duì)于因必修課、專業(yè)選修課欠學(xué)分或畢業(yè)論文答辯不通過(guò)等原因不符合畢業(yè)資格者，或因補(bǔ)考的必修課及限定選修課（體育課除外）達(dá)到3門(mén)（含3門(mén)）以上且累計(jì)平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)低于2.0而未獲學(xué)位又希望經(jīng)延長(zhǎng)學(xué)年獲學(xué)位者可以申請(qǐng)延長(zhǎng)學(xué)年，本學(xué)期共辦理12位延長(zhǎng)學(xué)年的學(xué)生申請(qǐng)。四、規(guī)范常規(guī)教學(xué)管理，保障穩(wěn)定教學(xué)秩序，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量提高（一）抓好教學(xué)管理工作1、加強(qiáng)教學(xué)檢查，編發(fā)各類教學(xué)檢查通報(bào)，嚴(yán)肅教學(xué)管理秩序本學(xué)期共印發(fā)了19期教學(xué)檢查通報(bào)通報(bào)各班級(jí)課堂紀(jì)律問(wèn)題36次，通報(bào)教師3人，《學(xué)生教學(xué)信息中心簡(jiǎn)報(bào)》7期，進(jìn)一步規(guī)范了教學(xué)管理秩序，嚴(yán)肅教學(xué)紀(jì)律。2、審編教學(xué)計(jì)劃，編排全院課表，維持正常的教學(xué)秩序?qū)従?9個(gè)專業(yè)的《廣東商學(xué)院華商學(xué)院2012級(jí)本科教學(xué)計(jì)劃》，教學(xué)計(jì)劃依據(jù)教育部相關(guān)專業(yè)主干課程基本要求和學(xué)院辦學(xué)定位，各專業(yè)確定主干課程6-10門(mén)，由各系高級(jí)職稱教師任課，并且每個(gè)專業(yè)的專業(yè)限選課中須開(kāi)設(shè)《專業(yè)經(jīng)典著作導(dǎo)讀》。處理各類教師流動(dòng)、新引進(jìn)外聘等引起的課表變動(dòng)工作，共計(jì)調(diào)動(dòng)課表達(dá)到60余人次，檢查課表編排3次，編排好2012-2013學(xué)年第2學(xué)期課表；在課表運(yùn)行基本穩(wěn)定之后于第四周將系統(tǒng)課表導(dǎo)出制作編印稿，經(jīng)歷四次審核、修改之后最終定稿編印并下發(fā)至各系部。編排公共任選課并組織學(xué)生選課，共排公共選修課64門(mén)，授課教師共64人，有2011級(jí)專科、2011級(jí)本科、2012級(jí)本科學(xué)生約10381人次參加選修，公共任選課于第四周順利開(kāi)課。在教學(xué)運(yùn)行中共處理調(diào)、停、補(bǔ)課計(jì)719節(jié)，保證了正常的教學(xué)秩序。于5月23日正式下達(dá)2013-2014學(xué)年第1學(xué)期開(kāi)課計(jì)劃，組織系部按要求落實(shí)教學(xué)任務(wù)，并著手編排新學(xué)期課表。3、認(rèn)真完成全院專、兼職、外聘教師的工作量核算工作從開(kāi)學(xué)至今我們順利完成了3月、4月、5月、6月這4個(gè)月的工作量統(tǒng)計(jì)，共核算了11個(gè)系部及就業(yè)指導(dǎo)中心共369名專任教師、109名外聘教師、以及共52名輔導(dǎo)員、51名行政教輔人員、15名各系部主任的教學(xué)工作量。我們每月都能在人事處規(guī)定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確上報(bào)各系部工作量。老師有疑問(wèn)時(shí)能熱心接待、虛心解釋，發(fā)現(xiàn)有漏報(bào)情況能及時(shí)處理。4、抓好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，組織教師業(yè)績(jī)考核工作（1）組織教學(xué)測(cè)評(píng)。本學(xué)期組織全院10級(jí)本、11級(jí)和12級(jí)共14210名學(xué)生對(duì)我院541名專兼職教師進(jìn)行學(xué)生評(píng)教，學(xué)生總體參評(píng)率為97.87%，教師課堂教學(xué)優(yōu)秀率（學(xué)生評(píng)教分≥90）平均達(dá)69.32%，教師教學(xué)質(zhì)量得到了學(xué)生肯定。將教學(xué)測(cè)評(píng)結(jié)果按系（部），不同分?jǐn)?shù)段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成了全院專職教師、兼職教師、外聘教師、各系（部）教師排名,準(zhǔn)確掌握了教師教學(xué)動(dòng)態(tài)以及學(xué)生的意見(jiàn)、建議，做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作。（2）開(kāi)展期中教學(xué)檢查。教務(wù)處、各系聯(lián)合組織12級(jí)、11級(jí)和10級(jí)在內(nèi)的三場(chǎng)學(xué)生座談會(huì)，加強(qiáng)學(xué)校和學(xué)生的溝通交流，對(duì)我校教學(xué)體制改革、學(xué)生綜合素質(zhì)教育、課堂教學(xué)、教學(xué)管理、教師授課等都起到了積極的推動(dòng)作用。（3）做好公共任選課質(zhì)量監(jiān)控。繼續(xù)貫徹學(xué)院工作要點(diǎn)，本學(xué)期教務(wù)處所有人員進(jìn)行排班，每個(gè)晚上通過(guò)輪流值班，挨個(gè)教室檢查、聽(tīng)課、檢查到課率等方式，加大公共任選課的質(zhì)量監(jiān)控，并及時(shí)處理教學(xué)工程中的問(wèn)題。5、做好教材征訂工作（1）學(xué)期初教材發(fā)放核算工作。本學(xué)期共計(jì)訂購(gòu)教材322種99651冊(cè)，學(xué)期初給全院四個(gè)年級(jí)師生發(fā)放教材97436冊(cè)，退回書(shū)商2215冊(cè)。核對(duì)2013年春征訂教材金額用于財(cái)務(wù)與書(shū)商結(jié)算，（2）協(xié)助材料處進(jìn)行教材款結(jié)算。提交2012-2013學(xué)年各系各班學(xué)生教材款報(bào)表及教師用書(shū)教材款報(bào)表。（3）整理教材樣書(shū)。完成本學(xué)期的教材征訂與發(fā)放后，將每種教材留下2本左右作為樣書(shū)，以作評(píng)估及其他方面的工作使用。（4）征訂2013-2014學(xué)年第一學(xué)期教材。按學(xué)院的要求，嚴(yán)格教材選用標(biāo)準(zhǔn)，征訂2013-2014學(xué)年第一學(xué)期教材，6月份核對(duì)各系教材訂單。當(dāng)前任務(wù)是繼續(xù)跟進(jìn)教材的征訂，落實(shí)好放假前的到書(shū)率。6、規(guī)范部門(mén)辦公室事務(wù)管理一方面是文檔管理。從本學(xué)期2月開(kāi)學(xué)至今，共計(jì)收文88份，做好轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的指示、通知工作，收集整理本部門(mén)往外發(fā)文、內(nèi)部文件共90份，學(xué)期期末進(jìn)行整理、歸檔、移交等工作。在收文工作中，通過(guò)把外來(lái)文件進(jìn)行拍照存檔，以便打印和查閱。第二方面是資產(chǎn)管理。包括現(xiàn)有的物資的保存和發(fā)放、物料申領(lǐng)和申購(gòu)、資產(chǎn)處置申請(qǐng)等相關(guān)的工作。第三方面是部門(mén)人事考勤。按人事處要求，每個(gè)月底需要把部門(mén)人事考勤做成匯總表并給每位員工簽字確認(rèn)，交至人事處。本學(xué)期已準(zhǔn)確地向人事處報(bào)送了2013年2月-5月份的考勤表。（二）做好實(shí)踐教學(xué)管理工作1、結(jié)合評(píng)估要求，認(rèn)真做好實(shí)驗(yàn)教學(xué)日常管理工作（1）規(guī)范實(shí)驗(yàn)課教學(xué)管理。本學(xué)期我院本科共開(kāi)設(shè)實(shí)驗(yàn)課程129門(mén)，實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目483個(gè)，綜合性設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)開(kāi)出率達(dá)。明確提出實(shí)驗(yàn)教材選用標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步規(guī)范了實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)編寫(xiě)格式要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)本學(xué)期各系實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)編寫(xiě)情況，選出14門(mén)格式較規(guī)范、內(nèi)容較完整指導(dǎo)書(shū)裝訂成樣本保存，推動(dòng)各系實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)的編寫(xiě)質(zhì)量逐步提高。（2）及時(shí)掌握實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍情況。本學(xué)期全院共有121名實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師，其中正高級(jí)職稱教師7人，占5.8%，副高級(jí)教師9人，占7.4%，高級(jí)職稱約占13.2%，中級(jí)職稱教師48人占總?cè)藬?shù)39.7%，有47%老師是助教或無(wú)職稱，碩士研究生66人，占總?cè)藬?shù)54.5%。分析可知，實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師隊(duì)伍是一批具有較高學(xué)歷的中、青年教師為主要力量，有47%的指導(dǎo)老師是初級(jí)職稱或無(wú)職稱，實(shí)驗(yàn)教學(xué)技能和經(jīng)驗(yàn)尚淺，需要盡快擬定適合我院實(shí)際需要實(shí)驗(yàn)教師人才培養(yǎng)規(guī)劃和引進(jìn)有一定工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)職稱實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)需求。（3）加強(qiáng)院系實(shí)驗(yàn)教學(xué)二級(jí)管理，積極開(kāi)展實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)工作。各系能夠重視實(shí)驗(yàn)教學(xué)及管理工作，實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量和管理水平都有穩(wěn)步提升。但實(shí)驗(yàn)教學(xué)仍是各系教學(xué)工作的薄弱環(huán)節(jié)，許多工作仍需進(jìn)一步重視和加強(qiáng)。本學(xué)期期中教學(xué)檢查加大了系對(duì)實(shí)驗(yàn)課程自查力度，要求系對(duì)實(shí)驗(yàn)課程文件資料、課程安排、實(shí)驗(yàn)課程開(kāi)出率、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和深度、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告及教師批改、實(shí)驗(yàn)成績(jī)記錄、監(jiān)控記錄（系全項(xiàng)檢查記錄、質(zhì)量問(wèn)卷、聽(tīng)課記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告抽查記錄）等方面進(jìn)行檢查并進(jìn)行綜評(píng)及提出整改意見(jiàn)，經(jīng)教務(wù)處抽查，各系都進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)自查工作，進(jìn)行了座談會(huì)、聽(tīng)課、調(diào)查問(wèn)卷等檢查工作。同時(shí)，實(shí)踐科組織開(kāi)展實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)工作，發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷1300份，回收問(wèn)卷1087份，其中滿意897份占82.5%，基本滿意190份占17.5%，不滿意13份，占1.2%。通過(guò)實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量調(diào)查工作發(fā)現(xiàn)調(diào)查途徑、調(diào)查對(duì)象、調(diào)查方法都對(duì)調(diào)查結(jié)果有較大影響，調(diào)查結(jié)果及突出問(wèn)題信息反饋與處理都需要進(jìn)一步深入進(jìn)行。建立系統(tǒng)、全面、科學(xué)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)反饋體系是建設(shè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)、提升實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的首要任務(wù)，需要學(xué)院、主管領(lǐng)導(dǎo)重視并投以人力、物力、技術(shù)上大力支持，方可以有效推動(dòng)工作。（4）組織編寫(xiě)優(yōu)秀實(shí)驗(yàn)報(bào)告（設(shè)計(jì)）匯編。根據(jù)廣東商學(xué)院華商學(xué)院教學(xué)工作狀態(tài)評(píng)估支撐材料要求，教務(wù)處組織各教學(xué)系按學(xué)期對(duì)學(xué)生優(yōu)秀實(shí)驗(yàn)報(bào)告（設(shè)計(jì)）進(jìn)行匯編，各系共推薦優(yōu)秀實(shí)驗(yàn)報(bào)告89份，其中2011-2012學(xué)年共37份，2012-2013學(xué)年第一學(xué)期共52份，根據(jù)推選情況選出15份實(shí)驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行匯編印刷成冊(cè)作為實(shí)驗(yàn)教學(xué)系列成果。針對(duì)藝術(shù)系實(shí)驗(yàn)課程多，實(shí)驗(yàn)教學(xué)成果形式多樣性、報(bào)告份數(shù)極少特點(diǎn)，經(jīng)教務(wù)處與藝術(shù)系認(rèn)真探討、研究出一份適合藝術(shù)系教學(xué)特點(diǎn)的實(shí)驗(yàn)報(bào)告形式，在要求規(guī)范實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)書(shū)后，進(jìn)一步規(guī)范藝術(shù)系實(shí)踐教學(xué)管理。2、順利完成2012屆本、?？飘厴I(yè)生實(shí)習(xí)工作全院畢業(yè)生實(shí)習(xí)教學(xué)實(shí)行院系兩級(jí)管理，由教務(wù)處負(fù)責(zé)全校實(shí)習(xí)工作的管理，審核各專業(yè)的實(shí)習(xí)大綱和計(jì)劃；監(jiān)控實(shí)習(xí)全過(guò)程；做好組織與協(xié)調(diào)工作；監(jiān)督檢查各教學(xué)系畢業(yè)實(shí)習(xí)進(jìn)展情況，各系負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2013屆本、專科畢業(yè)生全院實(shí)習(xí)生人數(shù)共：3911人，其中本科：2631人，?？粕?280人。本屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)時(shí)間從2月25日—4月30日，實(shí)習(xí)形式采用分散與集中實(shí)習(xí)相結(jié)合。學(xué)院成立實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組，各教學(xué)系成立實(shí)習(xí)工作小組，加強(qiáng)對(duì)實(shí)習(xí)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)；每名指導(dǎo)教師全程負(fù)責(zé)一個(gè)實(shí)習(xí)小組（以班為單位或以畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）小組為單位編組）。教務(wù)處在實(shí)習(xí)過(guò)程中監(jiān)督檢查實(shí)習(xí)教學(xué)工作的全過(guò)程，各教學(xué)系具體負(fù)責(zé)實(shí)施管理。在管理中采取走進(jìn)場(chǎng)、面談、電話、電子郵件等形式檢查指導(dǎo)學(xué)生實(shí)習(xí)，及時(shí)解決實(shí)習(xí)中遇到的問(wèn)題與困難，督促學(xué)生認(rèn)真完成每周填寫(xiě)的畢業(yè)實(shí)習(xí)記錄本和畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告。整個(gè)實(shí)習(xí)過(guò)程嚴(yán)格按照實(shí)習(xí)大綱和計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行，并由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)，集中實(shí)習(xí)統(tǒng)一管理；分散實(shí)習(xí)嚴(yán)格監(jiān)控，學(xué)院在3月25日—3月39日開(kāi)展對(duì)畢業(yè)實(shí)習(xí)工作中期檢查，以保證實(shí)習(xí)質(zhì)量。3、認(rèn)真做好2013屆本、專科畢業(yè)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作2013屆畢業(yè)論文工作重點(diǎn)主要在本學(xué)期，包括論文的撰寫(xiě)、修訂、畢業(yè)論文中期檢查、畢業(yè)論文答辯、畢業(yè)論文資料存檔等相關(guān)工作。按照學(xué)院的相關(guān)規(guī)章制度，對(duì)2013屆畢業(yè)論文進(jìn)行了嚴(yán)格的監(jiān)督、管理工作。根據(jù)本學(xué)年度學(xué)院具體教學(xué)工作的安排，我院于2013年3月25日-4月5日組織了2013屆本科畢業(yè)論文中期檢查，檢查的主要項(xiàng)目有：開(kāi)題報(bào)告、中期檢查表、指導(dǎo)過(guò)程書(shū)面記錄、學(xué)生論文初稿等。畢業(yè)論文嚴(yán)格落實(shí)了畢業(yè)論文“一人一題”的選題原則，確保學(xué)生畢業(yè)論文撰寫(xiě)的獨(dú)立性。2013年5月6日-5月14日精心組織了本科畢業(yè)論文答辯工作，并參加各教學(xué)系部分答辯小組的答辯工作。全院成立了109個(gè)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯小組。本屆參加畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）總?cè)藬?shù)3911名，其中本科2631名，?？?280名，這些學(xué)生經(jīng)過(guò)嚴(yán)格評(píng)審和答辯。2013屆優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）48篇畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）獲得優(yōu)秀，其中本科45篇，?？?篇。畢業(yè)論文工作圓滿結(jié)束后，對(duì)畢業(yè)論文資料進(jìn)行分類整理，按系部專業(yè)班級(jí)進(jìn)行存檔，同時(shí)完成2013屆畢業(yè)論文工作總結(jié)。4、積極開(kāi)展學(xué)院學(xué)科競(jìng)賽工作學(xué)科競(jìng)賽可以增強(qiáng)學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維和實(shí)踐能力，提高學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的能力，促進(jìn)教育教學(xué)改革，幫助學(xué)生實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化和促進(jìn)教師教學(xué)成果提升。實(shí)踐科根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要求起草了華商院［2013］26號(hào)《廣東商學(xué)院華商學(xué)院學(xué)科競(jìng)賽管理辦法》，負(fù)責(zé)競(jìng)賽審批及管理工作。目前，組織工業(yè)設(shè)計(jì)大賽、大學(xué)生英語(yǔ)演講比賽、青年教師大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)比賽三項(xiàng)賽事，進(jìn)展順利，并取得了較好效果。5、完成2個(gè)省級(jí)科研項(xiàng)目申報(bào)及開(kāi)展省級(jí)教育科學(xué)規(guī)劃課題（編號(hào)2012JK099）項(xiàng)目研究工作完成省質(zhì)量工程《2013年大學(xué)生實(shí)踐教學(xué)基地—長(zhǎng)隆實(shí)踐教學(xué)基地群》、《經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心》項(xiàng)目申報(bào)工作，并積極開(kāi)展相關(guān)建設(shè)工作。承擔(dān)省級(jí)教育科學(xué)規(guī)劃課題編號(hào)2012JK099項(xiàng)目《獨(dú)立學(xué)院經(jīng)管類跨專業(yè)綜合實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系的構(gòu)建探索》常規(guī)管理及負(fù)責(zé)2個(gè)子項(xiàng)目研究。（三）做好考務(wù)管理工作1、順利完成常規(guī)考務(wù)工作（1）組織安排期末考試工作。2012-2013學(xué)年第二學(xué)期期末考試共涉及388門(mén)課程，其中集中考試課程187門(mén)，共計(jì)79842人次，分散考試課程201門(mén)，分散考試于18周進(jìn)行，集中考試于19、20周，歷時(shí)10天完成。（2）組織安排補(bǔ)緩考考試工作。2012-2013學(xué)年第一學(xué)期期末考試課程的補(bǔ)(緩)考工作共涉及219門(mén)課程，共2460人次參加。（3）組織安排了2013屆畢業(yè)生最后一次補(bǔ)考工作。2013屆畢業(yè)生最后一次補(bǔ)考共涉及319門(mén)課程，共2393人次。其中集中考試的課程有265門(mén)，分散考試的課程有54門(mén)。（4）組織各系部教師閱卷、評(píng)卷和成績(jī)錄入工作。每次考試完畢，嚴(yán)格按照學(xué)院考試與試卷管理規(guī)定，組織各系部教師認(rèn)真閱卷，對(duì)閱卷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決，保證考試成績(jī)及時(shí)錄入教務(wù)系統(tǒng)。2、組織期末考試命題工作期末考試的高質(zhì)量命題，是保證考試順利進(jìn)行、檢驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。每學(xué)期期末教務(wù)處都要求各系部必須按照教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱的要求嚴(yán)格把關(guān)試卷命題質(zhì)量，提高考試管理水平。經(jīng)過(guò)幾年的狠抓嚴(yán)管，試卷命題逐漸規(guī)范，質(zhì)量和水平逐漸有所提高。2012-2013學(xué)年第2學(xué)期期末考試共涉388門(mén)課程，其中集中考試課程187門(mén)，分散考試課程201門(mén)。本學(xué)期對(duì)期末考試命題進(jìn)行了隨機(jī)抽查，對(duì)不符合命題要求的試卷一并退回，要求重新修改。3、試卷檢查、裝訂歸檔工作根據(jù)學(xué)校教學(xué)工作的安排，本學(xué)期組織教學(xué)秘書(shū)及考務(wù)科成員對(duì)期未試卷進(jìn)行了全面檢查，歷時(shí)2周，并順利完成，對(duì)出現(xiàn)的典型問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié)，并把整改的辦法和試卷存在的問(wèn)題反饋給各系部進(jìn)行整改。通過(guò)各系部的配合共裝訂了2012-2013學(xué)年第1學(xué)期的本科必修課試卷，共計(jì)2162本，133853份試卷。3、辦理學(xué)生免聽(tīng)申請(qǐng)和緩考申請(qǐng)每學(xué)期都會(huì)嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理學(xué)生免聽(tīng)和緩考工作，對(duì)學(xué)生上交的材料認(rèn)真審核，堅(jiān)持原則，絕不徇私。4、對(duì)外考證工作（1）精心、細(xì)心組織了全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)考試工作。我們組織了2013年上半年全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)考試。學(xué)院參加本次四級(jí)考試考生人數(shù)達(dá)5025名，共168個(gè)考場(chǎng)。六級(jí)考生人數(shù)3204名，共107個(gè)考場(chǎng)。（2）組織了英語(yǔ)應(yīng)用能力水平等級(jí)考試工作。2013年6月份組織了英語(yǔ)應(yīng)用能力水平等級(jí)考試工作，考試類型為上機(jī)考試，參加考試學(xué)生共計(jì)304人，本次考試安排了6場(chǎng)次。（3）組織我院專業(yè)英語(yǔ)四級(jí)考試工作。460名英語(yǔ)專業(yè)學(xué)生順利完成考試，共安排考場(chǎng)16個(gè)。（4）組織我院專業(yè)英語(yǔ)八級(jí)考試工作。145名英語(yǔ)專業(yè)學(xué)生順利完成考試，共安排考場(chǎng)5個(gè)。（5）組織了我院專業(yè)日語(yǔ)四級(jí)考試工作。本次考試共有132名日語(yǔ)專業(yè)學(xué)生參加，安排考場(chǎng)5個(gè)，所有學(xué)生順利完成考試。（6）組織了全國(guó)高等學(xué)校計(jì)算機(jī)水平考試工作。2013年6月組織全國(guó)高等學(xué)校計(jì)算機(jī)水平考試工作，參加考試學(xué)生總計(jì)1877人，共31場(chǎng)次。5、做好學(xué)生考勤和處分工作。每月的上旬收集好各系的《學(xué)生考勤情況匯總表》，并組織各系部負(fù)責(zé)學(xué)生考勤的教學(xué)秘書(shū)到文印室互相抽查各系的《學(xué)生考情登記表》并填寫(xiě)《抽查登記表》，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反映并解決。嚴(yán)格按照《學(xué)生手冊(cè)》來(lái)處理考勤違紀(jì)的同學(xué)。6、做好《管理學(xué)》重新考試工作在上學(xué)期考試中，擔(dān)任《管理學(xué)》課程的個(gè)別教師違反學(xué)院考試有關(guān)規(guī)定，以復(fù)習(xí)為名，向?qū)W生泄漏考試試題，造成了嚴(yán)重后果。為嚴(yán)肅考紀(jì)考風(fēng)，確?？荚嚨恼鎸?shí)性、有效性和公平性，經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，本學(xué)期重新組織《管理學(xué)》考試。此次考試涉及2012級(jí)的工商管理系、經(jīng)濟(jì)系、會(huì)計(jì)系以及行政管理系四個(gè)教學(xué)系，60個(gè)教學(xué)班，3725名考生。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，我們認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)考務(wù)工作，做好考前命題保密、試卷文印、考試閱卷、分?jǐn)?shù)錄入以及學(xué)生補(bǔ)考等工作。經(jīng)過(guò)《管理學(xué)》試卷泄題的事件，我們汲取了教訓(xùn)，積累了經(jīng)驗(yàn)，對(duì)本學(xué)期期末考試的工作專門(mén)對(duì)各系部主任進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)與要求，我們下發(fā)了相關(guān)通知文件，務(wù)求各系部老師做好命題、監(jiān)考以及閱卷等三大環(huán)節(jié)。（四）做好學(xué)籍管理工作1、修訂新的學(xué)籍管理制度，強(qiáng)化學(xué)籍管理制定了新版學(xué)籍管理規(guī)定，從2012級(jí)學(xué)生開(kāi)始，實(shí)行重修制度，并規(guī)范重修制度。修訂《廣東商學(xué)院華商學(xué)院學(xué)士學(xué)位管理細(xì)則》，對(duì)于因必修課、專業(yè)選修課欠學(xué)分或畢業(yè)論文答辯不通過(guò)等原因不符合畢業(yè)資格者，或因補(bǔ)考的必修課及限定選修課（體育課除外）達(dá)到3門(mén)（含3門(mén)）以上且累計(jì)平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)低于2.0而未獲學(xué)位又希望經(jīng)延長(zhǎng)學(xué)年獲學(xué)位者可以申請(qǐng)延長(zhǎng)學(xué)年。制定《關(guān)于延長(zhǎng)學(xué)年申請(qǐng)學(xué)生的管理細(xì)則（試行）》，學(xué)生按照細(xì)則要求延長(zhǎng)學(xué)年，本學(xué)期共辦理12位延長(zhǎng)學(xué)年的學(xué)生申請(qǐng)。2、進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍管理工作（1）學(xué)生在校情況清查。2013年3月組織全院9個(gè)教學(xué)系365個(gè)班級(jí)清查學(xué)生在校情況，對(duì)在校生數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，處理未到校學(xué)生的學(xué)籍問(wèn)題。（2）學(xué)籍異動(dòng)管理。本學(xué)期，共受理學(xué)籍異動(dòng)64人，51人已經(jīng)發(fā)文或完成學(xué)籍系統(tǒng)處理（包括休學(xué)15人、退學(xué)14人、自動(dòng)退學(xué)10人、轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)出）2人，復(fù)學(xué)4人、應(yīng)征入伍專升本1人，轉(zhuǎn)專業(yè)5人），尚未發(fā)文13人（包括退學(xué)9人，自動(dòng)退學(xué)4）。（3）服務(wù)學(xué)生，開(kāi)展學(xué)籍信息管理及各類學(xué)籍證明辦理。根據(jù)政策規(guī)定辦理學(xué)籍信息變更，本學(xué)期共受理3名學(xué)生學(xué)籍信息變更申請(qǐng)。本學(xué)期共補(bǔ)辦學(xué)生證236本，其中，4月份補(bǔ)辦175本，6月份補(bǔ)辦61本。共辦理在校證明、學(xué)歷證明105人次，英文材料審核103人次。3、嚴(yán)格按程序管理學(xué)生電子成績(jī)。及時(shí)處理學(xué)生電子成績(jī)出現(xiàn)的各種問(wèn)題。畢生生中畢業(yè)實(shí)習(xí)、論文成績(jī)等畢業(yè)生課程成績(jī)的處理；結(jié)業(yè)補(bǔ)考成績(jī)的處理。本學(xué)期共處理學(xué)生成績(jī)更正申請(qǐng)169份。4、維護(hù)教務(wù)系統(tǒng)、支持教務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。全院學(xué)生基本信息、選課信息、考試信息、英語(yǔ)四六級(jí)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的報(bào)名及校選修課的系統(tǒng)管理。教務(wù)系統(tǒng)角色及權(quán)限的分配、系統(tǒng)處理新生數(shù)據(jù)、定期做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、錯(cuò)誤系統(tǒng)數(shù)據(jù)的清理、學(xué)生電子成績(jī)的糾錯(cuò)等5、畢業(yè)生工作管理（1）畢業(yè)、學(xué)位資格審核。2013屆畢業(yè)生工作在上一學(xué)年已經(jīng)完成了基礎(chǔ)部分，2013年主要工作是對(duì)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)資格、學(xué)位資格的審核，給出結(jié)論。2013屆畢業(yè)生共3898人，本科2618人，專科1280人；經(jīng)審核3855人獲得畢業(yè)資格，本科2609人，?？?246人；結(jié)業(yè)43人，本科9人，?？?4人；本科生2602人獲得學(xué)位資格。（2）打印畢業(yè)證書(shū)。打印本?？飘厴I(yè)證書(shū)3909分。其中本科2631分，?？?280分；打印學(xué)位證書(shū)2631份。（3）證書(shū)蓋印、發(fā)放。2013屆畢業(yè)生證書(shū)從打印、貼相片、蓋印、發(fā)放均由學(xué)籍科組織人員辦理，共打印證書(shū)6500張，貼相片6500張，蓋印16898個(gè)（學(xué)院印3898個(gè)，鋼印6500個(gè)，陳院印6500個(gè)），發(fā)放證書(shū)封皮6500張，發(fā)放證書(shū)內(nèi)芯6500張。（4）畢業(yè)生材料蓋印。發(fā)放畢業(yè)、學(xué)位審核相關(guān)信息至各教學(xué)系，教學(xué)系組織填寫(xiě)畢業(yè)生各類材料，教務(wù)處協(xié)同院辦統(tǒng)一安排蓋印，教務(wù)處?。ǘ卫蠋熡?、審核印、教務(wù)處印、學(xué)位授予?。?4612個(gè)，學(xué)院印19500個(gè)，陳院章11694個(gè)，共85806個(gè)印。（5）畢業(yè)生材料整理存檔。2013屆畢業(yè)生共交回成績(jī)表168袋、學(xué)籍卡168袋、學(xué)位資格審批表174袋，共510袋。這些材料，學(xué)籍科整理裝盒后，分別送交學(xué)院檔案室、教務(wù)處評(píng)估資料室。另外，制作畢業(yè)生審核材料共30冊(cè)。（6）協(xié)助學(xué)院做好2013屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮及學(xué)位授予相關(guān)工作（7）完成第二屆學(xué)位委員會(huì)學(xué)位授予工作。2013屆本科畢業(yè)生有2602人獲得學(xué)位資格，29人未獲學(xué)位資格。（五）加大教科研管理工作力度（1）跟進(jìn)教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程項(xiàng)目。持續(xù)跟進(jìn)2013年度廣東省高等學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程項(xiàng)目的申報(bào)后續(xù)工作。預(yù)計(jì)9月份前申報(bào)結(jié)果將會(huì)公布，公布后科研管理科將會(huì)協(xié)助相關(guān)負(fù)責(zé)人開(kāi)展課題啟動(dòng)工作，并且采取措施監(jiān)督項(xiàng)目的資金使用情況。（2）跟進(jìn)學(xué)科建設(shè)專項(xiàng)資金項(xiàng)目。持續(xù)跟進(jìn)2013年廣東省學(xué)科建設(shè)專項(xiàng)資金項(xiàng)目的申報(bào)后續(xù)工作。學(xué)院專家組從2012年申報(bào)院級(jí)課題的項(xiàng)目中評(píng)審出6項(xiàng)優(yōu)秀項(xiàng)目申報(bào)本年