知-識-產(chǎn)-權(quán)-手-冊

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)山東某公司有限公司知識產(chǎn)權(quán)手冊受控狀態(tài)：文件編號：受控編號：2017年1月2日批準(zhǔn)2017年4月5日實(shí)施目錄編號內(nèi)容頁碼0.1前言第2頁0.2頒布令第3頁0.3公司概況第4頁0.4知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)第5頁0.5任命書第6頁0.6企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系組織機(jī)構(gòu)圖第7頁0.7企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系職能分配表第8頁1范圍第11頁2規(guī)范性引用文件第12頁3術(shù)語和定義第13頁4知識產(chǎn)權(quán)管理體系第14頁4.1總體要求第14頁4.2文件要求第14頁5管理職責(zé)第17頁5.1管理承諾第17頁5.2知識產(chǎn)權(quán)方針第17頁5.3策劃第18頁5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通第20頁5.5管理評審第21頁6資源管理第23頁6.1人力資源第23頁6.2基礎(chǔ)設(shè)施第25頁6.3財務(wù)資源第25頁6.4信息資源第25頁7基礎(chǔ)管理第27頁7.1獲取第27頁7.2維護(hù)第27頁7.3運(yùn)用第28頁7.4保護(hù)第29頁7.5合同管理第31頁7.6保密第31頁8實(shí)施和運(yùn)行第33頁8.1立項第33頁8.2研究開發(fā)第33頁8.3采購第33頁8.4生產(chǎn)第34頁8.5銷售和售后第34頁９審核和改進(jìn)第36頁９.1總則第36頁9.2內(nèi)部審核第36頁9.3分析與改進(jìn)第36頁0.1前言隨著知識產(chǎn)權(quán)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國際貿(mào)易中的作用越來越大，世界各國對知識產(chǎn)權(quán)工作給予了高度重視，尤其是發(fā)達(dá)國家，已將創(chuàng)造、運(yùn)用、管理和保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)作為提高國家競爭優(yōu)勢的重要工具，因此知識產(chǎn)權(quán)已成為市場競爭力的核心要素之一。企業(yè)是自主創(chuàng)新的主體，更是知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、管理和保護(hù)的主體，提高企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理工作水平是增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力的重要保證。知識產(chǎn)權(quán)管理手冊（以下簡稱“手冊”）是依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》結(jié)合本企業(yè)的特點(diǎn)及實(shí)際并遵守“可行、實(shí)效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、簡明”的原則編寫。希望本公司所有員工能認(rèn)真學(xué)習(xí)，理解并認(rèn)真執(zhí)行，做好知識產(chǎn)權(quán)管理工作，提高知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)水平，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，維護(hù)企業(yè)的自身權(quán)益。本手冊編制：本手冊審核：本手冊批準(zhǔn)：本手冊解釋權(quán)歸知識產(chǎn)權(quán)辦公室；本手冊由知識產(chǎn)權(quán)辦公室歸口管理；本手冊2017年4月5日首次發(fā)布。0.2頒布令山東某公司有限公司依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的標(biāo)準(zhǔn)要求，并結(jié)合公司實(shí)際情況而編制了知識產(chǎn)權(quán)手冊。手冊闡述了公司的知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)及建立、運(yùn)行知識產(chǎn)權(quán)管理體系所應(yīng)遵守的各項條款，是公司知識產(chǎn)權(quán)管理及一切知識產(chǎn)權(quán)活動必須遵循的綱領(lǐng)性文件和基本行為準(zhǔn)則。所有從事知識產(chǎn)權(quán)管理體系活動的人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，在自己的工作過程中監(jiān)控、保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)。該手冊適用于本公司所有產(chǎn)品的生產(chǎn)和服務(wù)活動。本手冊由知識產(chǎn)權(quán)辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行編寫，管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。本手冊自2017年4月5日開始實(shí)施，公司全體員工必須遵照執(zhí)行?？偨?jīng)理：2017年4月5日0.3公司概況山東某公司有限公司是一家集研發(fā)、制造、工程、設(shè)備維修改造為一體的現(xiàn)代化裝備制造企；主要生產(chǎn)各種大、重型數(shù)控金屬成型設(shè)備和重型數(shù)控機(jī)床產(chǎn)品，并承接各類大型機(jī)械設(shè)備的維修和升級改造等業(yè)務(wù)。公司位于山東省xxxxx，距離省會濟(jì)南市區(qū)40公里，交通便利；規(guī)劃用地面積25萬平方米，總建筑面積16萬平方米。公司的工藝裝備齊全、設(shè)備精良；擁有雄厚的金屬結(jié)構(gòu)焊接能力、機(jī)械加工能力和裝配制造能力，建有完善的質(zhì)量管理體系并具備可靠的、多樣化的零部件檢測手段，能最大限度的滿足國內(nèi)外客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的高標(biāo)準(zhǔn)要求，完全具備了設(shè)計、生產(chǎn)、制造各種大型及重型鍛壓機(jī)械產(chǎn)品和數(shù)控機(jī)床產(chǎn)品的條件。公司擁有一支具有多年豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)化研發(fā)生產(chǎn)團(tuán)隊，團(tuán)隊中包含多名高級工程技術(shù)人員，為各種新產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)制造提供了有力保障。公司擁有申請及授權(quán)專利12件，其中有效授權(quán)專利10件，發(fā)明專利申請審查階段2件；擁有注冊商標(biāo)11件。山東某公司有限公司愿與國內(nèi)外廣大用戶和各界朋友攜手發(fā)展，共創(chuàng)輝煌！0.4知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)1.知識產(chǎn)權(quán)方針技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展，知識產(chǎn)權(quán)保駕護(hù)航。2.知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)（1）長期目標(biāo)建立完善的知識產(chǎn)權(quán)管理體系，使自主創(chuàng)新知識產(chǎn)權(quán)化，創(chuàng)新成果得到保護(hù)，創(chuàng)新人員得到激勵，創(chuàng)新效益得到最大化，真正掌握一批核心自主知識產(chǎn)權(quán)，逐步使知識產(chǎn)權(quán)影響企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，推動公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和戰(zhàn)略升級。（2）3年目標(biāo)三年內(nèi)申請發(fā)明專利10項，實(shí)用新型專利15項?？偨?jīng)理：2017年4月5日0.5任命書為貫徹執(zhí)行GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)要求，保證知識產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)有效運(yùn)行，特任命副總經(jīng)理xxx同志為公司知識產(chǎn)權(quán)管理者代表，全權(quán)對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行實(shí)施管理。管理者代表的職責(zé)：1、貫徹總經(jīng)理制定的管理方針，確保按《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求建立、實(shí)施和保持管理體系；2、主持管理體系內(nèi)部審核，向總經(jīng)理報告管理體系運(yùn)行業(yè)績和改進(jìn)的需求；3、確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的理解；4、確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項資源的落實(shí)；5、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)工作；6、確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性?？偨?jīng)理：2017年4月5日0.6企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系組織機(jī)構(gòu)圖董事長董事長總經(jīng)理管理者代表采購部市場營銷部財務(wù)管理部綜合管理部技術(shù)開發(fā)部生產(chǎn)安全部知識產(chǎn)權(quán)辦公室人力資源部0.7企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系職能分配表《規(guī)范》要求最高管理者管理者代表知識產(chǎn)權(quán)辦公室綜合管理部人力資源部技術(shù)開發(fā)部采購部生產(chǎn)安全部市場營銷部財務(wù)管理部4.知識產(chǎn)權(quán)管理體系4.1總體要求▲△△△△△△△△△4.2文件要求4.2.1總則▲△4.2.2文件控制△▲△△△△△△△4.2.3知識產(chǎn)權(quán)手冊▲△△△△△△△4.2.4外來文件及記錄文件▲△△△△△△△5.管理職責(zé)5.1管理承諾▲5.2知識產(chǎn)權(quán)方針▲△△△△△△△△△5.3策劃5.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃▲△△△△△△△△△5.3.2知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)▲△△△△△△△△△5.3.3法律和其他要求▲△△△△△△△5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通5.4.1管理者代表▲5.4.2機(jī)構(gòu)△▲△△△△△△△5.4.3內(nèi)部溝通△▲△△△△△△△5.5管理評審▲△△△△△△△△△6.資源管理6.1人力資源6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員△△△△▲△△△△△6.1.2教育與培訓(xùn)△△△△▲△△△△△6.1.3人事合同△△△△▲△△△△△6.1.4入職△△△△▲△△△△△6.1.5離職△△△△▲△△△△△6.1.6激勵△▲△△6.2基礎(chǔ)設(shè)施△△▲△△△△△△△6.3財務(wù)資源△△△▲6.4信息資源▲△△△△△△△7.基礎(chǔ)管理7.1獲取▲△△7.2維護(hù)▲△△△7.3運(yùn)用7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓▲△△△7.3.2投資融資▲△7.3.3企業(yè)重組▲△△△△△△△7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化△▲7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織▲△7.4保護(hù)7.4.1風(fēng)險管理▲△△△△△△△7.4.2爭議處理▲△△△△△△△7.4.3涉外貿(mào)易△▲7.5合同管理▲△△△△△△△7.6保密△△△▲△△△△△△8.實(shí)施和運(yùn)行8.1立項△▲8.2研究開發(fā)△▲8.3采購△▲8.4生產(chǎn)△▲8.5銷售和售后△▲9.審核和改進(jìn)9.1總則△▲9.2內(nèi)部審核△▲△△△△△△△9.3分析與改進(jìn)▲△△△△△△△注：▲歸口部門；△相關(guān)部門1.范圍總則本手冊按GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求，通過知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)，規(guī)范企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)工作。內(nèi)容本手冊包括了GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管理、運(yùn)行控制、合同管理、檢查、分析和改進(jìn)。目的貫徹GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)企業(yè)建立生產(chǎn)經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)管理活動規(guī)范，加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)管理，提高知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)水平。范圍本手冊適用于企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營活動全過程。本手冊涉及評價企業(yè)是否滿足GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法律法規(guī)要求的評價體系。應(yīng)用公司知識產(chǎn)權(quán)活動涉及GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》中全部條款內(nèi)容，沒有刪減。2.規(guī)范性引用文件GB/T19000-2008《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》GB/T21374-2008《知識產(chǎn)權(quán)文獻(xiàn)與信息基本詞匯》GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》3.術(shù)語和定義本手冊采用GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》中的術(shù)語和定義。4.知識產(chǎn)權(quán)管理體系總體要求公司按照GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系,編制形成文件，加以實(shí)施、運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)，規(guī)范公司的知識產(chǎn)權(quán)管理活動，并保持其有效性。4.2文件要求4.2.1總則按照GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)的要求及公司的實(shí)際情況，編制適宜的文件，以使知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效運(yùn)行，管理體系文件包括：A、知識產(chǎn)權(quán)方針和知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)。B、知識產(chǎn)權(quán)手冊。C、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求所形成文件的程序和管理制度。D、為確保其過程的有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件（包括記錄）。4.2.2文件控制知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件是企業(yè)實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù)，公司應(yīng)確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件得到有效控制。A、公司建立的知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件應(yīng)在發(fā)布或更新發(fā)布前得到審核和批準(zhǔn)；B、各部門負(fù)責(zé)編制與其職責(zé)相關(guān)的文件，文件中的相關(guān)要求應(yīng)當(dāng)明確；C、知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件及控制程序由管理者代表審核，總經(jīng)理負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件及控制程序的批準(zhǔn)；D、知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件應(yīng)根據(jù)文件類別及秘密級別的不同分別進(jìn)行管理；E、知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件應(yīng)保持清晰、易于識別和取用，并方便使用人員查閱；對需要保留的失效文件應(yīng)當(dāng)予以標(biāo)記。4.2.3知識產(chǎn)權(quán)手冊知識產(chǎn)權(quán)手冊是按照GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的框架，結(jié)合公司的實(shí)際情況而編制的知識產(chǎn)權(quán)管理的綱領(lǐng)性文件，由管理者代表負(fù)責(zé)組織文件編制，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。知識產(chǎn)權(quán)手冊的內(nèi)容包括：A、知識產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職責(zé)和權(quán)限的相關(guān)文件；B、知識產(chǎn)權(quán)管理體系的程序文件或?qū)Τ绦蛭募囊?；C、對知識產(chǎn)權(quán)管理體系中的過程順序和相互作用的描述。4.2.4外來文件與記錄文件公司應(yīng)根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理體系要求對外來文件和記錄文件進(jìn)行控制，為知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效運(yùn)行提供客觀依據(jù)，記錄應(yīng)確保過程實(shí)施的可追溯性。公司的外來文件應(yīng)按照《文件控制程序》的要求進(jìn)行管理，記錄文件應(yīng)按照《記錄控制程序》的要求進(jìn)行管理。外來文件記錄應(yīng)滿足下列要求：A、行政決定、司法判決、律師函件等外來文件進(jìn)行有效管理，確保其來源與取得時間可識別；B、建立、保持和維護(hù)記錄文件，確保符合標(biāo)準(zhǔn)要求并有效運(yùn)行；C、應(yīng)采取措施保證外來文件與記錄文件的完整性，并明確保管方式和保管期限。相關(guān)文件：《文件控制程序》《記錄控制程序》《知識產(chǎn)權(quán)檔案管理辦法》5.管理職責(zé)5.1管理承諾公司管理層應(yīng)重視和參與知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立，推動知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效的運(yùn)行，總經(jīng)理是公司知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人，應(yīng)通過以下活動建立和實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)管理體系并保持其有效性：A、貫徹國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法律、法規(guī)，制定并批準(zhǔn)公司的知識產(chǎn)權(quán)方針，并使之在全體員工中理解貫徹；B、制定公司的知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，并批準(zhǔn)實(shí)施；C、建立和健全各級知識產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任，明確各部門的職責(zé)權(quán)限，落實(shí)職能，就知識產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán)并建立溝通渠道，確保有效溝通；D、確保為實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)管理配備必要的資源，使知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效運(yùn)行；E、主持管理評審，評價知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性、有效性，以及改進(jìn)的需要；F、建立持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制，使公司各項知識產(chǎn)權(quán)管理活動逐步得到提高。5.2知識產(chǎn)權(quán)方針總經(jīng)理按照相關(guān)法律、法規(guī)和政策的要求，結(jié)合公司的生產(chǎn)經(jīng)營和知識產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀確定知識產(chǎn)權(quán)方針，并由公司全體員工貫徹落實(shí)，以確保體系的有效性。公司知識產(chǎn)權(quán)方針應(yīng)滿足以下條件：A、符合相關(guān)法律法規(guī)和政策的要求；B、與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展及知識產(chǎn)權(quán)狀況相適應(yīng)；C、確保在企業(yè)內(nèi)部得到有效運(yùn)行；D、對知識產(chǎn)權(quán)方針的持續(xù)性、適宜性進(jìn)行評審；E、形成文件，付諸實(shí)施，并予以保持；F、通過教育培訓(xùn)、宣傳等方式，向全體員工宣貫知識產(chǎn)權(quán)方針，確保員工正確理解并堅決執(zhí)行；G、知識產(chǎn)權(quán)方針由總經(jīng)理批準(zhǔn)、發(fā)布實(shí)施。5.3策劃5.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃是公司知識產(chǎn)權(quán)管理活動的重要組成部分，為確保實(shí)現(xiàn)公司的知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)，總經(jīng)理應(yīng)確保：A、總經(jīng)理組織相關(guān)部門開展工作，對公司知識產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行診斷，理解相關(guān)方的需求，組織對知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行策劃，確保滿足公司知識產(chǎn)權(quán)方針的要求；B、通過建立相應(yīng)的程序?qū)χR產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)活動進(jìn)行規(guī)范，并確保活動得到有效運(yùn)行和控制；C、通過對管理體系的運(yùn)行進(jìn)行審核和評價，確保持續(xù)改進(jìn)。5.3.2知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)總經(jīng)理應(yīng)依據(jù)公司知識產(chǎn)權(quán)管理方針，針對公司內(nèi)部相關(guān)職能和層次，組織制定企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)并形成文件。A、知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與知識產(chǎn)權(quán)方針保持一致；B、根據(jù)公司各部門工作職責(zé)及范圍，對公司的知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)進(jìn)行分解，使全體員工明確工作目標(biāo)；C、知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)制定《知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)考核管理辦法》，按照規(guī)定對各部門目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核，形成考核記錄，并將考核的有關(guān)信息報告管理者代表及總經(jīng)理。D、管理評審會議對公司知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況作出評價，以保證對知識產(chǎn)權(quán)管理體系績效進(jìn)行評價和持續(xù)改進(jìn)。5.3.3法律和其他要求依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，由總經(jīng)理批準(zhǔn)建立《法律法規(guī)和其他要求控制程序》，加以實(shí)施并保持，以便獲取、確定和更新適用于公司知識產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī)及其他要求，使公司的產(chǎn)品、活動或服務(wù)符合法律、法規(guī)及其他要求。知識產(chǎn)權(quán)辦公室建立信息獲取渠道，通過報刊雜志等出版物、政府及部門和行業(yè)發(fā)布的信息、互聯(lián)網(wǎng)、專業(yè)機(jī)構(gòu)等渠道，及時識別和有效獲取法律、法規(guī)和其他要求的最新信息；知識產(chǎn)權(quán)辦公室建立法律、法規(guī)及其他要求的臺帳，及時對法律法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進(jìn)行跟蹤；知識產(chǎn)權(quán)辦公室應(yīng)將對公司適用的法律、法規(guī)和其他要求及時發(fā)送給各相關(guān)職能部門，相關(guān)部門應(yīng)有針對性的進(jìn)行培訓(xùn)，以確保全體員工遵守各項法律、法規(guī)與其它要求的內(nèi)容。5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通公司總經(jīng)理明確規(guī)定公司各職能部門的知識產(chǎn)權(quán)職責(zé)，提供必要的資源，使員工具有與本職工作相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)知識與技能，并提供必要的基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)和財力資源，以確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)。5.4.1管理者代表總經(jīng)理應(yīng)在公司最高管理層中指定一名成員作為管理者代表，授權(quán)行使下列職責(zé)：A、建立、實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)管理體系，并保持有效運(yùn)行；B、向最高管理者報告知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改進(jìn)需求；C、確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的理解；D、落實(shí)知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項資源；E、確保知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)外部溝通的有效性。5.4.2機(jī)構(gòu)公司成立知識產(chǎn)權(quán)辦公室，配備專、兼職工作人員，負(fù)責(zé)落實(shí)知識產(chǎn)權(quán)管理體系總體工作，承擔(dān)以下職責(zé)：A、制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃；B、建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理績效評價體系，對管理體系過程進(jìn)行監(jiān)視，確保管理過程可控；C、參與監(jiān)督和考核其他相關(guān)管理機(jī)構(gòu)；D、負(fù)責(zé)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的日常管理工作。其他管理部門負(fù)責(zé)落實(shí)與本部門相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作，各部門職責(zé)見《山東某公司有限公司崗位職責(zé)》。5.4.3內(nèi)部溝通知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)事項的內(nèi)部溝通和控制，公司在各相關(guān)職能部門設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)兼職人員，知識產(chǎn)權(quán)兼職人員和知識產(chǎn)權(quán)辦公室協(xié)同作業(yè)，利用各種會議、文件、信息系統(tǒng)、通訊工具等進(jìn)行內(nèi)部溝通，確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效運(yùn)行。5.5管理評審5.5.1評審要求：管理評審由總經(jīng)理每年（中間間隔不得超過12個月）組織實(shí)施一次，對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性進(jìn)行評估，采取內(nèi)部會議的形式或結(jié)合其他體系管理評審一并進(jìn)行。5.5.2評審輸入管理評審輸入應(yīng)包括：A、知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)；B、企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)規(guī)劃；C、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險評估信息；D、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢；E、前期審核結(jié)果。5.5.3評審輸出管理評審輸出應(yīng)包括：A、知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)改進(jìn)建議；B、知識產(chǎn)權(quán)管理程序改進(jìn)建議；C、資源需求。相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)考核管理辦法》《法律法規(guī)和其他要求控制程序》《山東某公司有限公司崗位職責(zé)》《管理評審控制程序》6.資源管理6.1人力資源按照公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系人員需求進(jìn)行資源配置，以滿足體系運(yùn)行需要。6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員知識產(chǎn)權(quán)工作人員主要指公司知識產(chǎn)權(quán)辦公室人員及各部門知識產(chǎn)權(quán)兼職人員。知識產(chǎn)權(quán)工作人員應(yīng)具備大專以上文化程度，熟悉知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)知識及相關(guān)法律法規(guī)，具有良好的創(chuàng)新能力及溝通協(xié)調(diào)能力。人力資源部應(yīng)明確從事知識產(chǎn)權(quán)工作相關(guān)人員的任職條件及要求，并提供教育、培訓(xùn)，確保從事知識產(chǎn)權(quán)工作的人員滿足相應(yīng)的條件。6.1.2教育與培訓(xùn)人力資源部負(fù)責(zé)組織公司知識產(chǎn)權(quán)工作人員的培訓(xùn)工作，各部門根據(jù)工作要求和員工的實(shí)際工作需要，提出知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)需求，人力資源部負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)計劃并監(jiān)督實(shí)施。公司知識產(chǎn)權(quán)教育培訓(xùn)，包括以下內(nèi)容：A、組織對知識產(chǎn)權(quán)工作人員參加相關(guān)的內(nèi)外部專業(yè)培訓(xùn)，并形成記錄；B、組織對全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求分別開展知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，并形成記錄；C、組織對中、高層管理人員進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，并形成記錄；D、組織對研究開發(fā)等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位人員進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，并形成記錄。6.1.3人事合同人力資源部負(fù)責(zé)編制相關(guān)的管理制度，通過勞動合同的方式對員工進(jìn)行管理，確保：A、在勞動合同中明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，并約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密條款；明確發(fā)明創(chuàng)造人員享有的權(quán)利和負(fù)有的義務(wù)；B、根據(jù)崗位需要，可約定競業(yè)限制和補(bǔ)償條款。競業(yè)限制協(xié)議條款的設(shè)立必須符合國家有關(guān)競業(yè)禁止的規(guī)定，并給予員工相應(yīng)的競業(yè)限制補(bǔ)償。6.1.4入職人力資源部負(fù)責(zé)入職員工的管理工作，應(yīng)做到：A、對新入職員工進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查及知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，避免侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)；B、對于研究開發(fā)等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，應(yīng)要求新入職員工簽署知識產(chǎn)權(quán)聲明文件，明確知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任和義務(wù)。6.1.5離職人力資源部負(fù)責(zé)離職員工的管理工作，應(yīng)做到：A、對離職的員工進(jìn)行相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)事項提醒，保留面談記錄；B、在涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職時，應(yīng)簽署離職知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議，依規(guī)定辦理離職手續(xù)。6.1.6激勵建立激勵機(jī)制，對員工創(chuàng)造的知識產(chǎn)權(quán)給予相應(yīng)的獎勵，明確員工知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護(hù)和運(yùn)用的獎勵和報酬；明確員工造成知識產(chǎn)權(quán)損失的責(zé)任。6.2基礎(chǔ)設(shè)施公司應(yīng)提供確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行所需的基礎(chǔ)設(shè)施，主要包括：A、軟硬件設(shè)備，如知識產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等；B、辦公場地及設(shè)施。6.3財務(wù)資源為確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的正常運(yùn)行，公司應(yīng)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)常性預(yù)算費(fèi)用，主要用于以下方面：A、用于知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟、宣傳教育和培訓(xùn)等事項；B、用于知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的運(yùn)行；C、用于知識產(chǎn)權(quán)的激勵；D、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，可設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險準(zhǔn)備金。6.4信息資源公司建立并保持《知識產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序》，加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)信息資源的獲取和加工利用的有效控制。A、建立信息收集渠道，各有關(guān)職能部門根據(jù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，通過網(wǎng)絡(luò)、期刊雜志、學(xué)術(shù)交流、專業(yè)數(shù)據(jù)庫、專利文獻(xiàn)等，及時獲取本領(lǐng)域及競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)信息，并將獲取的信息報送知識產(chǎn)權(quán)辦公室；B、知識產(chǎn)權(quán)辦公室根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要對獲取的知識產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行分類篩選和分析加工，根據(jù)信息類別報送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門，對信息加以有效利用；C、公司對外信息的發(fā)布，必須由管理者代表審批；D、根據(jù)公司發(fā)展需要，適時建立知識產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行有效維護(hù)和及時更新。相關(guān)文件：《人力資源控制程序》《知識產(chǎn)權(quán)獎懲管理辦法》《創(chuàng)新與合理化建議管理辦法》《知識產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序》7.基礎(chǔ)管理7.1獲取公司依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制形成《知識產(chǎn)權(quán)獲取控制程序》，由知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)對以下方面所需的控制：A、根據(jù)公司知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，制定年度知識產(chǎn)權(quán)獲取工作計劃，明確所需要的知識產(chǎn)權(quán)的種類（如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等）及取得的方式和途徑；B、在獲取知識產(chǎn)權(quán)前進(jìn)行必要的檢索和分析，確保獲取知識產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性；C、對獲取知識產(chǎn)權(quán)的過程形成完整的記錄；D、保障發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權(quán)。7.2維護(hù)公司依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制形成《知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)控制程序》，由知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)對以下方面所需的控制：A、根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)的類別，建立分類管理檔案，進(jìn)行日常維護(hù)；B、組織相關(guān)人員對公司擁有的各類知識產(chǎn)權(quán)價值（技術(shù)價值及經(jīng)濟(jì)價值）進(jìn)行評估，以便對知識產(chǎn)權(quán)的維護(hù)管理做出決策；C、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬變更時，及時辦理相關(guān)手續(xù)；D、對知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬放棄時，應(yīng)明確審批程序和權(quán)限，辦理相關(guān)手續(xù)；E、根據(jù)公司知識產(chǎn)權(quán)工作的發(fā)展，適時建立知識產(chǎn)權(quán)分級管理機(jī)制，對公司的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行有效的監(jiān)管和日常維護(hù)。7.3運(yùn)用7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓公司依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制形成《知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用控制程序》，知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)對以下方面所需的控制：A、根據(jù)法律法規(guī)的要求，在生產(chǎn)經(jīng)營過程和市場交易活動中，合理運(yùn)營知識產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)和監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)的實(shí)施，評估知識產(chǎn)權(quán)對企業(yè)的貢獻(xiàn)。B、在知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓前，應(yīng)分別制定調(diào)查方案，并根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用方式對市場前景、法律狀態(tài)、轉(zhuǎn)讓方式和價格、實(shí)施能力等方面進(jìn)行評估。7.3.2投融資A、公司在投融資活動前，知識產(chǎn)權(quán)辦公室應(yīng)確認(rèn)知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，按照《知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險控制程序》對相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)開展盡職調(diào)查，進(jìn)行風(fēng)險和價值評估。B、在境外投資前，應(yīng)針對目的地的知識產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況進(jìn)行風(fēng)險分析。7.3.3企業(yè)重組公司在進(jìn)行合并與并購時，應(yīng)當(dāng)要求對方提供知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)清單，開展知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查，根據(jù)合并或并購的目的設(shè)定對目標(biāo)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)狀況的調(diào)查內(nèi)容，確認(rèn)其知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，必要時進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)評估。在出售或剝離資產(chǎn)前，應(yīng)對相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)開展調(diào)查和評估，分析出售或剝離的知識產(chǎn)權(quán)對本企業(yè)未來競爭力的影響。7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化公司在參與國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作時，應(yīng)滿足下述要求：A、參與標(biāo)準(zhǔn)化組織前，了解標(biāo)準(zhǔn)化組織的知識產(chǎn)權(quán)政策，在將包含專利和專利申請的技術(shù)方案向標(biāo)準(zhǔn)化組織提案時，應(yīng)按照知識產(chǎn)權(quán)政策要求披露并做出許可承諾；B、牽頭制定標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)組織制定標(biāo)準(zhǔn)工作組的知識產(chǎn)權(quán)政策和工作程序。7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織公司在參與或組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟及相關(guān)組織時，應(yīng)滿足以下要求：A、公司參與知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其他組織前，由知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)了解其知識產(chǎn)權(quán)政策，并進(jìn)行評估；B、公司組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時，應(yīng)遵循公平、合理且無歧視的原則，由知識產(chǎn)權(quán)辦公室組織制定聯(lián)盟知識產(chǎn)權(quán)政策；主要涉及專利合作的聯(lián)盟應(yīng)圍繞核心技術(shù)建立專利池。7.4保護(hù)7.4.1風(fēng)險管理公司依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制形成《知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險控制程序》，知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險防控措施。A、采取措施，避免或降低生產(chǎn)、辦公設(shè)備及軟件產(chǎn)品侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險；B、定期監(jiān)控公司產(chǎn)品可能涉及他人知識產(chǎn)權(quán)的狀況，分析可能發(fā)生的糾紛及其對企業(yè)的損害程度，并提出防范預(yù)案；C、公司其它職能部門應(yīng)協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)辦公室做好知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理工作。D、適時將公司的知識產(chǎn)權(quán)納入風(fēng)險管理體系，對知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險進(jìn)行識別和評測，并采取相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。7.4.2爭議處理公司依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制形成《知識產(chǎn)權(quán)爭議處理控制程序》，實(shí)現(xiàn)對以下方面所需的控制：A、銷售部門負(fù)責(zé)監(jiān)控并及時發(fā)現(xiàn)公司知識產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況，適時運(yùn)用行政和司法途徑保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)；其它職能部門發(fā)現(xiàn)任何侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)象應(yīng)及時向公司書面報告；B、發(fā)現(xiàn)公司的知識產(chǎn)權(quán)被侵犯時，由知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)依法維權(quán)，評估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對企業(yè)的影響，選取適宜的爭議解決方式。7.4.3涉外貿(mào)易市場營銷部負(fù)責(zé)涉外貿(mào)易中的知識產(chǎn)權(quán)管理。A、向境外銷售產(chǎn)品前，應(yīng)調(diào)查和收集目的地的知識產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況，了解行業(yè)相關(guān)訴訟，分析可能涉及的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險；B、向境外銷售產(chǎn)品前，應(yīng)根據(jù)需要在目的地進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊和登記；C、向境外銷售的涉及知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品可采取邊境保護(hù)措施。7.5合同管理公司應(yīng)加強(qiáng)對合同中知識產(chǎn)權(quán)的管理。A、知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)公司所有合同中知識產(chǎn)權(quán)條款的審查，并形成記錄，各有關(guān)部門應(yīng)協(xié)助做好合同審查工作；B、對檢索與分析、預(yù)警、申請、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等知識產(chǎn)權(quán)對外委外業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂書面合同，并約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密等內(nèi)容；C、在簽訂委托開發(fā)或合作開發(fā)合同時，應(yīng)約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可及利益分配、后續(xù)改進(jìn)的權(quán)屬和使用等；D、在承擔(dān)涉及國家重大專項等政府支持項目時，應(yīng)了解項目相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定，并按照要求進(jìn)行管理。7.6保密公司依據(jù)GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求，編制形成知識產(chǎn)權(quán)《保密控制程序》，綜合管理部負(fù)責(zé)保密管理工作，做好以下方面所需的控制：A、明確涉密人員，設(shè)定保密等級和接觸權(quán)限；B、明確可能造成知識產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，規(guī)定使用目的、人員和方式；C、明確涉密信息，規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求；D、明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等。相關(guān)文件：《知識產(chǎn)權(quán)獲取控制程序》《知識產(chǎn)權(quán)管理制度》《知識產(chǎn)權(quán)檢索管理程序》《知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)控制程序》《知識產(chǎn)權(quán)檔案管理辦法》《知識產(chǎn)權(quán)評估管理程序》《知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用控制程序》《知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險控制程序》《知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險防范預(yù)案》《知識產(chǎn)權(quán)爭議處理控制程序》《合同管理程序》《保密控制程序》8.實(shí)施和運(yùn)行8.1立項公司技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)制定項目研發(fā)立項計劃，并負(fù)責(zé)立項過程中的知識產(chǎn)權(quán)管理工作。A、項目立項前要進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)的檢索調(diào)查，分析該項目所涉及的知識產(chǎn)權(quán)信息，包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等；B、通過知識產(chǎn)權(quán)分析及市場調(diào)研相結(jié)合，明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競爭對手；C、進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估，并將評估結(jié)果、防范預(yù)案作為項目立項與整體預(yù)算的依據(jù)，避免重復(fù)研發(fā)和資源浪費(fèi)。8.2研究開發(fā)公司技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)項目研究開發(fā)階段的知識產(chǎn)權(quán)管理工作，包括：A、對研發(fā)項目領(lǐng)域的知識產(chǎn)權(quán)信息、相關(guān)文獻(xiàn)及其他公開信息進(jìn)行檢索，對項目的技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識產(chǎn)權(quán)狀況和競爭對手狀況等進(jìn)行分析；B、在檢索分析的基礎(chǔ)上，制定知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃；C、研究開發(fā)過程中應(yīng)跟蹤與監(jiān)控該項目的知識產(chǎn)權(quán)變化情況，適時調(diào)整研究開發(fā)策略和內(nèi)容，合理利用他人知識產(chǎn)權(quán)，規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險；D、項目研發(fā)人員應(yīng)及時報告研究開發(fā)成果；E、及時組織相關(guān)人員對研究開發(fā)成果進(jìn)行評估和確認(rèn)，明確研發(fā)成果的保護(hù)方式和權(quán)益歸屬，適時形成知識產(chǎn)權(quán)；F、研究開發(fā)活動中形成的記錄應(yīng)及時歸檔，并實(shí)施有效的管理。8.3