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公司標準收費服務禮儀
考核管理辦法(試行)
目的1.
對規(guī)范收費工作人員的服務行為,為提升收費站窗口服務質(zhì)量,
公司優(yōu)質(zhì)服務形象,在公司各收費站開展標準收費服務外全面展示
禮儀考核管理,特制定本辦法。
適用范圍2
管理中心各收費站。收費站、本辦法適用于公司
標準服務流程3.
收費操作標準3.1
主線操作:3.1.1
車輛駛?cè)胲嚨馈信e手禮→車輛停穩(wěn)后放下手→自然面向司機
→收通行卡→輸入車型、刷卡標識→面)同時點頭示意(講“您好”
→按“放行”鍵抬欄桿→向司機→通行卡交付司機同時講“再見”
。打送車手勢→目送司機離開(車輛駕駛室窗口離開收費窗口)
匝道站入口發(fā)卡:3.1.2
車輛駛?cè)胲嚨馈信e手禮→車輛停穩(wěn)后放下手→自然面向司機
講“您好”專用通行卡)→輸入車型、ETC(或接過)同時點頭示意(
→面向司機→通行卡交付司機同時講專用通行卡)ETC(或?qū)懲ㄐ锌?/p>
→按“放行”鍵抬欄桿→打送車手勢→目送司機離開(車“再見”
。輛駕駛室窗口離開收費窗口)
匝道站出口收費:3.1.3
車輛駛?cè)胲嚨馈信e手禮→車輛停穩(wěn)后放下手→自然面向司機
→收通行卡→輸入車型、讀通行卡→唱)同時點頭示意(講“您好”
專用通行卡)ETC、撕票→面向司機→唱找→錢、票(扣款)ETC收(
交付司機同時講“再見”→按“放行”鍵抬欄桿→打送車手勢→目送
。司機離開(車輛駕駛室窗口離開收費窗口)
亭內(nèi)布置標準3.2
物品擺放3.2.1
)電腦顯示器的底座貼緊桌面中間線孔左側(cè);1(
)讀寫器、打印機、電腦鍵盤、點鈔機從左到右依次放于靠2(
近收費桌的邊緣,并相互貼緊;
3()對外話筒放于讀寫器后面,并相互貼緊,電源線接在桌面
下方的插座上;
)個人茶杯放于點鈔機右側(cè);4(
)所有電源線、數(shù)據(jù)線要通過穿線孔至桌面并拉直,長出部5(
分塞入線孔;
)錢袋、扎帶放于右側(cè)抽屜內(nèi)或密碼箱內(nèi);6(
7()密碼箱橫放于車道機柜門前,并貼緊柜門;
)飲水機放于收費亭左后側(cè),并貼緊亭左、后側(cè)墻壁;8(
)垃圾簍放于收費亭右后側(cè),并貼緊亭右、后側(cè)墻壁;9(
)衣服等個人物品掛在衣帽鉤上。10(
)滅火器按照指定位置擺放。11(
相關(guān)要求3.2.2
)除規(guī)定擺放的物品外,不得增加其他物品;1(
)嚴禁在收費亭任何部位亂涂、亂畫、亂刻、亂帖;2(
)班組做好收費亭的日常保潔工作。3(
3.3對外服務標準
微笑服務:3.3.1
)面部表情:和藹可親,親切自然,伴隨微笑自然露出牙齒。1(
)眼睛眼神:禮貌面對服務對象,眼神柔和,親切坦然,收2(
要有明注視部位在服務對象的雙眼和嘴之間,費員目光要精神飽滿,
顯的停頓感。
手勢標準3.3.2
)迎車手勢:肘關(guān)節(jié)不低于窗臺或襯板,指尖不低于眉毛,1(
小臂與地面垂直,手掌與小臂成一線,五指并攏,掌心面向司機,肘
度,與身體處于同一平面。90關(guān)節(jié)放在窗臺上,大小臂夾角約呈
)接遞錢、票、卡:接收錢、卡時,收費員左手小臂外旋,2(
掌心向上,四指并攏,大拇指配合將錢、卡握牢收回。遞送錢、票、
卡時將置于錢、票、卡并攏的四指上,拇指壓住,掌心向上,穩(wěn)準遞
、反手接遞等散漫操作。送與司機手中,禁止“二指夾”
“請票、卡交與司機后,五指并攏,自然作)送車手勢:錢、3(
走好”手勢,約兩秒后收回,作自然迎車手勢(無車時收回作自然狀
。態(tài))
儀容儀表:3.3.3
)頭發(fā)不遮擋五官,頭發(fā)不染燙夸張色彩,整潔自然;不戴1(
有色眼鏡,保持鏡片清潔;女同志不化濃妝,盤發(fā)規(guī)范無碎發(fā)、短發(fā)
攏在耳后,不戴裝飾性發(fā)箍;男同志不留怪異發(fā)型,保持面部清潔;
不留長指甲,不涂肉色以外指甲油。
)統(tǒng)一著規(guī)定服裝上崗,并保持服裝平整、干凈,不得混穿;2(
袖口須扣上,女同志戴絲巾,男同志戴領帶,短袖時,西服、著襯衫、
穿西裝時露,8襯衫內(nèi)不得有其它衣服外襯衫和短袖下擺扎在褲內(nèi),
領羊毛衫,顏色以黑、灰等暗色為宜;在外值勤人員著V襯衫外可穿
反光背心,秋冬季季節(jié)較冷時可外穿制式棉襖,但不得裸穿;男同志
系黑色皮帶,穿深色正裝皮鞋,女同志穿深色中低跟皮鞋,并保持鞋
面干凈。
)上崗期間不得戴耳環(huán)、項鏈、戒指等耳部、腕部、頸部飾3(
物。
)操作時坐直不靠椅背;無車時,無伸懶腰、東張西望等不4(
雅動作。
文明用語3.3.4
)使用普通話,聲音適度,語速適中,吐字清晰,親切自然。1(
以一米內(nèi)能聽到語音為準。
)主線站與匝道站入口文明用語:您好!送別語:再見;出2(
送別語:找您××元,收您××元,請付××元,您好!口文明用語:
再見!
證、行駛證;XX)業(yè)務用語:您好,請您配合一下;請出示3(
謝謝,對不起,麻煩您,需要我?guī)兔幔覀冋?lián)系,請您稍等。
您好,,五一、十一等:元旦、春節(jié):新年好?。┕?jié)日問候語:4(
。點)24點至最后一天0(時間為放假第一天節(jié)日好!
特情處置標準3.4
處理問題時,班長應表明身份,處理過程應始終使用文明3.4.1
分鐘內(nèi)響1車道ETC分鐘內(nèi)響應,5禮貌用語?,F(xiàn)場特情處理應做到
分鐘內(nèi)處理完畢,遇有交接班時段出現(xiàn)的特情,原10應,一般糾紛
則上上一班須處理完后方可下班。班長特情分鐘處理不了的,應15
立即通知值機員,由值機員通知值班領導。
無論何種原因造成車道不能正常通行的,收費員應及時將3.4.2
車道通行燈切換到禁止進入狀態(tài),如無其他車輛立即關(guān)上手動欄桿,
機動人員或當班人員立即向等候的駕駛員作解如有其他車輛在等候,
釋,引導車輛改道后再關(guān)上手動欄桿。
當班收費員如需核查相關(guān)證件,收費員需禮貌的請駕駛員3.4.3
出示,拿到后使用禮貌待用語:謝謝或謝謝您的配合。如不愿出示又
收費員請班長處理,不離開的,班長表明身份后再請其出示相關(guān)證件,
并妥善處理。
”行、無卡、欠費、超限分流等特情車輛時,收U處置“3.4.4
不得無故做好相關(guān)的宣傳解釋和上報工作,費員應按特情處置程序,
關(guān)窗,嚴禁與司乘人員爭執(zhí),杜絕不文明的行為和服務忌語,值機人
員應立即通知班長或機動前去處置,指導操作。
便民服務標準3.5
收費站設明顯的便民服務標志,統(tǒng)一配備便民服務臺,一3.5.1
般放置在出口廣場醒目位置,服務臺臺面要求保持光亮清潔。
熱情主動為司乘人員提供倒水、問路服務,滅火,提供外3.5.2
有難必幫、有問必答、“有求必應、做到簡易工具等服務,用小藥品、
。微笑服務”
發(fā)現(xiàn)車道內(nèi)有車輛無法啟動或貨物散落等情況,應及時匯3.5.3
報,值機人員立即通知相關(guān)人員組織援助。
3.5.4惡劣天氣下,收費員向司機發(fā)放黃色警示卡,能見度低時
值機應及時通知打開防霧燈。
暢通標準3.6
輛(收費廣場無后續(xù)車輛及4出口車道排隊車輛平均超過3.6.1
一進一出時除外)即增開車道。
主線站特情車輛,/秒5主線站平均操作時間≤暢通標準:3.6.2
出口輛;/秒5收費站平均入口發(fā)卡操作時間≤輛。/秒18操作時間≤
/秒13輛,貨車≤/秒11:客車≤平均收費操作時間輛。
培訓4.
收費班組利用班前班后會定期組織班組全體員工學習,要求4.1
收費員熟知收費站文明服務方面的各相關(guān)制度以及禮儀標準。
每年收費站需將該部分內(nèi)容作為年度輪訓的主要內(nèi)容。4.2
服務方面被考核三次以上的對每月因文明服務方面被投訴、4.3
收費員需進行專門培訓。
檢查5.
內(nèi)部檢查5.1
)收費班長要做好班組人員的文明服務檢查提醒工作。1(
)收費站稽查員現(xiàn)場稽查和對前一天中、夜班所有車道某個2(
時段的錄像稽查,做好相關(guān)臺賬。
)每班值機員必須對當班所有開道的收費員文明服務情況進3(
監(jiān)視,行一輪次以上監(jiān)聽、做好相關(guān)臺賬。對特情處置實施全程監(jiān)控,
)收費站組織人員對稽查臺賬記錄進行復查;4(
)營運部、錫張管理中心定期組織人員對收費站文明服務進5(
行檢查。
外部檢查5.2
1()聘請外界咨詢公司依據(jù)本辦法明查暗訪。適時對收費站明
查暗訪,且每次暗訪車輛不一,暗訪內(nèi)容全面,暗訪所需的錄音、錄
像實施齊全。
)定期進行顧客滿意度調(diào)查。營運部每年組織進行不低于兩2(
次的顧客滿意度調(diào)查。
)其它方式。營運部、錫張管理中心通過走訪周邊客戶,或3(
者聯(lián)系收費站行風監(jiān)督員等方式,了解文明服務工作中存在的問題。
考核6.
《考核獎實施細、《月度績效工資考核辦法》按收費站考核6.1
則》執(zhí)行。
公司領導發(fā)對日常檢查中出現(xiàn)的文明服務情況、部門考核6.2
現(xiàn)的問題以及文明服務各類投訴進行考核扣分。
聘請外界咨詢公司對收費站明查暗訪,外界咨詢公司考核6.3
對各種不符合考核標準的行為進行錄音錄像和考核扣分。
營運部每月月初對上月文明服務情況出具評定通評定通報6.4
報,分析總結(jié)不足,提出改進措施。
附:收費服務禮儀標準化考核表
儀禮務服費收表核考化準標
檢查
考核標準
項目
、員工佩戴領帶2。、統(tǒng)一著工作服,在胸前佩戴好工作證(牌)1
、襯衫下擺扎在褲內(nèi),襯衫內(nèi)不得有其它4、袖口扣上。3或絲巾。
著裝統(tǒng)一
、7、西裝、襯衫按要求系扣子。6、制服配套不混穿。5衣服外露。
分)8(規(guī)范
領羊毛衫,顏色以黑、灰為宜。以上有一項V穿西裝時襯衫外可穿
扣完為止。佩戴實習生牌子的員工,著裝相近即可分,2不符合扣
、衣領、袖口干凈。以上有一項不2、衣服無明顯的折皺、污漬。1服裝平整
1符合扣干凈分)2(分。
儀
鞋襪穿著、保持鞋面干凈。以上有一項2、不允許穿拖鞋、涼拖、高跟鞋;1
表
分。2不符合扣分)4(規(guī)范
分27
、女盤發(fā)規(guī)范無碎發(fā),3、梳理整齊。2、頭發(fā)不染燙夸張色彩。1
、不遮擋五官。4短發(fā)合攏在耳后;長發(fā)應束于腦后不準散發(fā)披肩,面部頭發(fā)、
分,其他5項扣1、男員工不留怪異發(fā)型;女可化淡妝。不符合5分)8(要求
分,扣完為止。1有一項不符合扣
、3、不涂肉色以外顏色指甲油。2、指甲長度不超過指尖頂部。1眼鏡指甲、
以、不戴裝飾性的發(fā)箍。5、不佩戴任何飾物。4不戴有色眼鏡。和配飾要
分。1上有一項不符合扣分)5求(
、3、小臂與地面垂直。2、迎車時揮手時肘關(guān)節(jié)不低于窗臺。1
手勢動作
、掌心自然朝向駕乘人員。以5、五指并攏。4手掌與小臂成一線。
分)6(規(guī)范
手
分。6分,如無手勢動作扣1上有一項不符合扣
勢
、接遞證卡等掌心向3、發(fā)票正面向上。2、無二指夾卡、票等。1
分12
接遞規(guī)范
分,2項各扣4、1不符合票等夠不到時主動起身接遞???、、4上。
分)6(
分。1其他有一項不符合扣
表
、注視服務對象。不4、目送。3、目迎。2、表情友善、有微笑。1表情規(guī)范
情
符合分)15(分,扣完為止。2分,其他有一項不符合扣10項扣1
分15
、語速適中。4聲音清晰不含糊。、3、聲音響亮。2使用普通話。、使用普通1
項3、2、1、聲音柔和親切不生硬。未用禮貌用語全扣,不符合5話,親切、
禮
分。1分,其他有一項不符合扣2各扣分)8(清晰
貌
唱收唱付齊全無遺漏。、2節(jié)日問候語標準。日常問候語無遺漏,、1
禮儀用語用
分,未使用禮貌用語2、問候語使用適時。以上有一項不符合扣3
語
分)6(規(guī)范
全扣。
分18
業(yè)務用語“麻煩您”、、核證和特情處理時用語規(guī)范,用到“請”1、“謝謝”、
分。4“對不起”等禮貌用語。不符合本項扣分)4(規(guī)范
不得、2、操作時坐直不靠椅背或椅子前拉背部直立靠在椅背上。1
坐姿坐姿規(guī)范
項扣1、無伸懶腰等不雅動作。不符合3斜、歪、趴、躺、仰等。
分)4(分4
分。1分,其他有一項不符合扣2
符合班前班后會男女站姿,、2無歪斜。符合工作場合男女站姿,、1
站姿規(guī)范站姿
分)2(分2
分。1無歪斜。以上有一項不符合扣
、步伐整齊,抬頭、挺胸,嚴禁勾肩搭2、列隊上崗,左手提箱。1
上崗走姿走姿
分)2(要
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