企業(yè)公司工廠印章刻制流程及使用流程管理制度

印章刻制流程及使用流程管理制度公司經(jīng)工商局批準(zhǔn)合法成立后公司經(jīng)工商局批準(zhǔn)合法成立后由法人授權(quán)辦理人員到合法指定刻章公司刻制公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人印章公司刻章流程部門刻章流程使用部門向公司總經(jīng)理提出申請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理保管交接手續(xù)，交給辦公室負責(zé)保管到指定合法刻章公司刻制業(yè)務(wù)章授權(quán)人授權(quán)部門負責(zé)保管印章領(lǐng)取和保管公司總經(jīng)理向負責(zé)保管部門提出申請領(lǐng)取使用建立印章保管登記表（每次使用人必須登記寫明使用時間和歸還時間）辦理委托管理手續(xù)合同專用章適用于：公司對外簽定各類合同財務(wù)章適用于：財務(wù)部門的權(quán)限及規(guī)范工作內(nèi)容使用公司公章適用于：公司對外經(jīng)營活動簽署各類文件（信函、公文、合同、介紹信、證明等材料部門章適用于：行使本部門職能氛圍內(nèi)分銷處或辦事處印章適用于：營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍內(nèi)業(yè)務(wù)

（分銷處適用于：行駛本部門職能氛圍內(nèi)法人印章適用于：財務(wù)事務(wù)及簽定合同事務(wù)

（分銷處適用于：行駛本部門職能氛圍內(nèi)印章使用范圍印章使用流程圖申請用人到行政部填寫用印審核單，交所在部門負責(zé)人對所需用印材料審核確認后，在登記表中的部門責(zé)任人一欄中確認簽字。

行管部核實上述人員簽字的真實性、印章使用登記表填寫的完整性和用印文件的規(guī)范性后，交用印申請人到總經(jīng)理處進行最終審核并簽字。對用印材料蓋章。印章使用審核表年月日使用部門使用人使用事由外送機關(guān)需要蓋文件分數(shù)本部負責(zé)人審核簽署確認總經(jīng)理簽署確認備注印章使用登記匯總表年度：年月日日期文件名稱印章類別用印部門批準(zhǔn)人印章的使用流程說明（一）公章及合同專用章的使用程序1、使用人（部門）需使用印章時，必須填寫《用章審批表》，由其部門負責(zé)人從業(yè)務(wù)角度審核并簽署意見，并在用章材料每頁背面的右下角簽字；2、行管部對上述部門負責(zé)人簽字的真實性審核，如有疑問，應(yīng)與其確認。用章審批表填寫必須完整性，規(guī)范性，內(nèi)容的真實性進行審核并簽署意見。涉及法律的文件報請律師審核并簽署意見。3、用章材料內(nèi)容涉及技術(shù)、財務(wù)等部門業(yè)務(wù)，應(yīng)送交相關(guān)部門負責(zé)人審核簽字。4、將材料審核意見報總經(jīng)理確認后，由總經(jīng)理在《用章審批單》上簽署意見，方可履行蓋章手續(xù)。涉及重大事項的材料應(yīng)報公司法定代表人審核確認。5、負責(zé)保管人出差管理辦法；應(yīng)將保險柜密碼委托辦公室其他人暫時暫管，由總經(jīng)理對用章材料審核簽字后蓋章，密碼回來應(yīng)時及時修改；6、總經(jīng)理出差管理辦法；應(yīng)將保險柜鑰匙委托給專人（行管部部長和文員除外）暫管。緊急情況需要蓋章時，應(yīng)先口頭請示總經(jīng)理同意后，方可先行蓋章，將材料復(fù)印件留存一份，待總經(jīng)理回公司后及時辦理補簽手續(xù)并在《用章審批單》上注明“補簽”字樣。7、《印章審批單》作為用印憑據(jù)由辦公室留存一份，定期整理后交文員歸檔。8、印章原則上不得帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章審批單》，載明用章事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人共同攜帶使用。9、印章必須和落款名稱相符，蓋章應(yīng)端正清晰，齊年印月（日），簽名蓋章一起的，必須遵循先簽名后蓋章的原則。10、用章后的材料必須由申請部門留存?zhèn)錂n。（二）其他印章的使用程序其他印章的使用由部門負責(zé)人在其職權(quán)范圍內(nèi)根據(jù)規(guī)定的使用范圍對用章材料進行審核確認，并在《用章審批單》上簽字，總經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督。保管責(zé)任說明1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經(jīng)理報告，并按刻制價格賠償，給公司造成損失的，還應(yīng)賠償相應(yīng)的損失。2、任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定的程序及范圍使用印章，不得擅自使用，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予責(zé)任人