XXXXXXX公司專利管理制度

PAGEPAGE8XXXXXXX范圍本制度規(guī)定了公司專利管理的機(jī)構(gòu)與職責(zé),專利的權(quán)屬確定、專利的發(fā)明人(設(shè)計(jì)人）的確定、技術(shù)保密、專利的申報(bào)和申請(qǐng)、專利文獻(xiàn)的檢索和利用、專利權(quán)的維護(hù)、專利文檔的管理、專利流程的管理、專利的保護(hù)、專利標(biāo)示、專利激勵(lì)等基礎(chǔ)管理，以及研究與開發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、對(duì)外貿(mào)易和技術(shù)合作等活動(dòng)中的專利經(jīng)過管理。本制度適用于公司各部門的專利管理。參考文件全國(guó)人大頒布的《中華人民共和國(guó)專利法》；國(guó)務(wù)院頒布的《中華人民共和國(guó)專利法實(shí)施細(xì)則》；國(guó)家學(xué)問產(chǎn)權(quán)局頒布的《審查指南》、《企業(yè)專利工作管理方式》；國(guó)家學(xué)問產(chǎn)權(quán)局、XXXXX目的為了保護(hù)發(fā)明制造，鼓舞技術(shù)創(chuàng)新，提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力；提升公司在研發(fā)、生產(chǎn)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)專利制度的運(yùn)用能力；規(guī)范公司內(nèi)部的專利管理工作，以適應(yīng)公司的進(jìn)展戰(zhàn)略。機(jī)構(gòu)與職責(zé)專利管理委員會(huì)4.1。1組成專利管理委員會(huì)由技術(shù)中心總經(jīng)理擔(dān)任主任，其它相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任委員，其秘書處設(shè)在科技管理部.4.1。2職責(zé)專利管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審議并制定公司專利戰(zhàn)略，審批公司專利規(guī)章制度的修訂，統(tǒng)籌、組織、協(xié)調(diào)公司各部門全面參加公司的專利管理等。4。2科技管理部科技管理部是公司的專利管理部門。4。2.1科技管理部專利科職責(zé)科技管理部專利科受科技管理部委托，以科技管理部名義,負(fù)責(zé)公司詳細(xì)的專利管理工作:①進(jìn)行公司專利戰(zhàn)略研究,制定公司專利策略、專利制度及相關(guān)管理方式；專利信息情報(bào)分析，猜測(cè)行業(yè)進(jìn)展趨勢(shì)，評(píng)估技術(shù)生命周期，為公司高層的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃提供參考.②負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的專利申報(bào)審批，向外辦理專利申請(qǐng)手續(xù)；跟蹤和監(jiān)督專利外包服務(wù)，協(xié)作專利③為本公司員工提供專利咨詢服務(wù);針對(duì)本公司的產(chǎn)品、技術(shù)特點(diǎn)，編寫出具有公司特色的專利培訓(xùn)教材；建立公司多層次的專利教育體系，開展各級(jí)員工的專利培訓(xùn);指導(dǎo)各部門的專利聯(lián)絡(luò)員開展工作。④指導(dǎo)、協(xié)助各部門進(jìn)行專利檢索、分析；對(duì)各部門反饋的專利侵權(quán)信息進(jìn)行收集和分析，做好我公司涉嫌侵犯他人專利權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,并及時(shí)協(xié)助相關(guān)部門打擊侵犯我公司專利權(quán)的他人行為。⑤搜集和管理與本公司有關(guān)的專利文獻(xiàn)，建立和維護(hù)本公司的專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。⑥跟蹤、審核各部門的專利技術(shù)實(shí)施情況,對(duì)各部門的專利文獻(xiàn)的檢索和利用情況、專利申請(qǐng)情況進(jìn)行監(jiān)督并考評(píng)，為專利獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。⑦協(xié)作各部門對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利進(jìn)行監(jiān)控、規(guī)避、無效、異議;協(xié)助法務(wù)部門處理專利糾紛、專利訴訟。⑧專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可時(shí)協(xié)助相關(guān)部門做出專利價(jià)值評(píng)估,并審查本公司和其他單位技術(shù)合作中的專利權(quán)屬。⑨參加學(xué)問產(chǎn)權(quán)相關(guān)研討、學(xué)術(shù)溝通活動(dòng);參加國(guó)家、省、市學(xué)問產(chǎn)權(quán)局組織的學(xué)問產(chǎn)權(quán)學(xué)問培訓(xùn)學(xué)習(xí)，開展與國(guó)內(nèi)外學(xué)問產(chǎn)權(quán)管理先進(jìn)單位的互訪和合作。⑩制定公司專利申請(qǐng)、專利培訓(xùn)等規(guī)劃；負(fù)責(zé)其它與專利相關(guān)的工作。4。3各部門職責(zé)①負(fù)責(zé)完成年度專利申報(bào)規(guī)劃、樂觀實(shí)施本公司專利技術(shù)；②充分利用專利信息,使得本部門的活動(dòng)建立在最接近的現(xiàn)有技術(shù)的基礎(chǔ)之上；③保證本部門的各種活動(dòng)不侵犯他人專利權(quán)；樂觀協(xié)作科技管理部打擊他人對(duì)本部門專利的侵權(quán)行為;④涉及專利申請(qǐng)、實(shí)施、管理等相關(guān)部門應(yīng)設(shè)置專利聯(lián)絡(luò)員。4。3。1專利聯(lián)絡(luò)員職責(zé)專利聯(lián)絡(luò)員接受科技管理部業(yè)務(wù)指導(dǎo)，負(fù)責(zé)本部門的專利管理工作,主要包括指導(dǎo)、協(xié)助本部門技術(shù)人員辦理專利申報(bào)和審批手續(xù)、完成專利申請(qǐng)中的相關(guān)資料，負(fù)責(zé)本部分內(nèi)各項(xiàng)目組進(jìn)行專利信息檢索、分析工作，跟蹤和匯報(bào)本部門的專利實(shí)施情況等。4。3.2專利申報(bào)人員職責(zé)本部門專利聯(lián)絡(luò)員和科技管理部人員完成專利申請(qǐng)審批；4。4協(xié)助處理我公司和他人的專利糾紛及訴訟.4.5保證采購活動(dòng)中公司的專利權(quán)益，避開專利相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。4。6收集他人專利產(chǎn)品的市場(chǎng)信息，保證我公司的新產(chǎn)品立項(xiàng)建立在以專利信息為主的最接近的現(xiàn)有技術(shù)之上。4。7準(zhǔn)確宣揚(yáng)公司產(chǎn)品的專利狀況；收集公司專利產(chǎn)品的市場(chǎng)信息;避開展示會(huì)、訂貨會(huì)上的專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。4。8保證對(duì)外貿(mào)易中公司的專利權(quán)益，避開專利相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)規(guī)劃部協(xié)助制定公司專利戰(zhàn)略和保證專利戰(zhàn)略的實(shí)施。人力資源部為員工的專利學(xué)問教育和培訓(xùn)提供支持，確保員工具有專利權(quán)益保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。協(xié)助建立專利的激勵(lì)機(jī)制,制定專利的獎(jiǎng)勵(lì)措施，鼓舞員工的制造性,懲處違反公司專利管理制度的行為。信用風(fēng)險(xiǎn)管理部協(xié)助建立、維護(hù)整個(gè)公司的專利風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,管理公司各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的專利風(fēng)險(xiǎn)?；顒?dòng)5。1技術(shù)保密①對(duì)待可申請(qǐng)專利的技術(shù)，在未獲得國(guó)家受理之前，不得以任何方式在公司以外公開，尤其是不得發(fā)表論文、參加展會(huì)或技術(shù)溝通會(huì)議。②在專利申報(bào)、申請(qǐng)中，除國(guó)家學(xué)問產(chǎn)權(quán)局公開的技術(shù)內(nèi)容外，知曉人員均有保密義務(wù)，不得對(duì)外泄露.③發(fā)表和技術(shù)相關(guān)的論文，必需經(jīng)科技管理部審批、備案；未經(jīng)審批不得發(fā)表。專利的申報(bào)①自主開發(fā)的新產(chǎn)品和新技術(shù),原則上都應(yīng)申請(qǐng)專利.②申報(bào)時(shí)需提供申報(bào)材料，由申報(bào)部門、科技管理部、技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)三級(jí)審批后交科技管理部辦理申請(qǐng)手續(xù).專利申報(bào)審批的詳細(xì)管理方式由科技管理部另行規(guī)定.專利文獻(xiàn)的檢索和利用①各部門在涉及專利風(fēng)險(xiǎn)的各種活動(dòng)中，應(yīng)進(jìn)行專利文獻(xiàn)檢索、分析，并依據(jù)要求及時(shí)補(bǔ)充檢索；對(duì)專利文獻(xiàn)檢索應(yīng)出具書面資料,并在科技管理部登記（附表1）備案.②科技管理部對(duì)各部門的專利檢索報(bào)告進(jìn)行審查,不合格的能夠要求重新做出；專利檢索的詳細(xì)管理方式由科技管理部另行規(guī)定。5。4專利權(quán)的維護(hù)3②各部門須在收到前款通知15日內(nèi)向科技管理部報(bào)送本通知所涉及專利的實(shí)施情況，并對(duì)需要繼續(xù)維護(hù)或放棄的專利說明原因。③科技管理部對(duì)部門的反饋情況進(jìn)行審核，并結(jié)合專利的撰寫質(zhì)量、保護(hù)范圍、法律穩(wěn)定性、技術(shù)可替代性、公司專利戰(zhàn)略等因素對(duì)專利進(jìn)行評(píng)估。依據(jù)上述專利評(píng)估結(jié)果,提出放棄專利權(quán)的專利清單，經(jīng)技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理專利放棄、維護(hù)手續(xù)。專利評(píng)估的詳細(xì)管理方式由科技管理部另行規(guī)定.專利文檔的管理專利文檔的詳細(xì)管理方式由科技管理部另行規(guī)定。②專利證書及結(jié)案專利的專利文檔交科技管理部檔案館統(tǒng)一管理。③專利維護(hù)中形成的資料，應(yīng)及時(shí)交科技管理部檔案館管理。專利數(shù)據(jù)的管理科技管理部應(yīng)及時(shí)對(duì)公司專利的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新、維護(hù)，并依據(jù)要求做出統(tǒng)計(jì)、報(bào)科技管理部應(yīng)及時(shí)跟蹤各專利的法律狀態(tài)，監(jiān)控所有專利的法定、指定期限，統(tǒng)計(jì)、匯總專利費(fèi)用和專利任務(wù)。專利數(shù)據(jù)的詳細(xì)管理方式由科技管理部另行規(guī)定。5。7專利的保護(hù)5.7.1侵權(quán)信息反饋產(chǎn)權(quán)部和科技管理部,并協(xié)助作好調(diào)查取證工作。②本部門的產(chǎn)品涉嫌侵犯他人專利的，部門應(yīng)將涉嫌專利侵權(quán)信息及時(shí)反饋到學(xué)問產(chǎn)權(quán)部和科技管理部進(jìn)行分析。各部門在接到專利權(quán)人或利害關(guān)系人的有關(guān)警告、律師函等信息后，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交科技管理部做出處理.5。7。2專利標(biāo)識(shí)①在專利權(quán)有效期內(nèi)，能夠在科技管理部的指導(dǎo)下對(duì)專利產(chǎn)品、依照專利方式直接獲得的產(chǎn)品或者該產(chǎn)品的包裝上、以及和專利相關(guān)的合同中標(biāo)注專利標(biāo)記和專利號(hào).②在授予專利權(quán)之前或終止專利權(quán)之后，嚴(yán)禁在專利產(chǎn)品、依照專利方式直接獲得的產(chǎn)品或者該產(chǎn)品的包裝上、以及和專利相關(guān)的合同中標(biāo)注專利標(biāo)記和專利號(hào)。專利激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)其他促進(jìn)公司的專利工作開展的，公司予以獎(jiǎng)勵(lì).科技管理部將各項(xiàng)目組和部門的專利申請(qǐng)、專利文獻(xiàn)的檢索情況做為專利運(yùn)用水平考評(píng)的主要依據(jù)，并將專利運(yùn)用水平考評(píng)結(jié)果納入項(xiàng)目的評(píng)審、部門KPI5。9.2懲處公司對(duì)未完成專利申報(bào)規(guī)劃、泄露技術(shù)方案造成專利申請(qǐng)障礙、未進(jìn)行專利檢索分析而重復(fù)開發(fā)或造成侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)等違犯本制度的行為進(jìn)行懲處。獎(jiǎng)勵(lì)、懲處的詳細(xì)管理方式由科技管理部另行規(guī)定。經(jīng)過管理6。1研發(fā)。1研發(fā)策劃各部門開展研發(fā)前應(yīng)依據(jù)要求制定相應(yīng)的專利申請(qǐng)規(guī)劃和專利實(shí)施規(guī)劃,并對(duì)該領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)科技文獻(xiàn)及專利信息進(jìn)行檢索，對(duì)研發(fā)項(xiàng)目現(xiàn)有技術(shù)的進(jìn)展?fàn)顩r、專利狀況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況等進(jìn)行分析,應(yīng)6.1。2研發(fā)活動(dòng)對(duì)立項(xiàng)目的、主要技術(shù)開發(fā)內(nèi)容及技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)等作出實(shí)質(zhì)調(diào)整時(shí)，應(yīng)依據(jù)要求及時(shí)調(diào)整專利申報(bào)和實(shí)施規(guī)劃,重新做出專利檢索。6。1。3研發(fā)評(píng)估專利檢索報(bào)告中，應(yīng)詳細(xì)列出該項(xiàng)目所有參考的專利清單、所有規(guī)避的專利清單、尚存在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的專利清單?？萍柬?xiàng)目中的專利管理由科技管理部另行規(guī)定。6。2采購采購涉及專利標(biāo)記的產(chǎn)品，應(yīng)收集供方的相關(guān)專利信息，必要時(shí)應(yīng)要求其提供權(quán)屬證實(shí)。收集到的相關(guān)專利信息要及時(shí)分析，確保采購活動(dòng)中沒有侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)和專利欺詐行為。在委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對(duì)外協(xié)作生產(chǎn)的經(jīng)過中，應(yīng)在加工、生產(chǎn)合作中明確相應(yīng)專利權(quán)屬、涉及專利的許可使用范圍、產(chǎn)生專利侵權(quán)的責(zé)任承擔(dān)等內(nèi)容。。6.3銷售在產(chǎn)品上柜銷售前，需要宣揚(yáng)引用專利信息時(shí)應(yīng)向科技管理部申請(qǐng)審核、明確專利法律狀態(tài)，做出準(zhǔn)確宣揚(yáng).應(yīng)實(shí)施專利產(chǎn)品銷售市場(chǎng)監(jiān)控，及時(shí)跟蹤和調(diào)查相關(guān)專利被侵權(quán)情況，收集和整理相關(guān)資料，及時(shí)反饋到科技管理部.應(yīng)協(xié)作專利申請(qǐng)或?qū)嵤┑认嚓P(guān)部門,完成專利產(chǎn)品的相關(guān)市場(chǎng)調(diào)查.例如，依據(jù)科技管理部制定的表格，對(duì)某專利在整個(gè)產(chǎn)品利潤(rùn)中的實(shí)際貢獻(xiàn)率進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查等。6。4對(duì)外貿(mào)易在對(duì)外貿(mào)易中，外貿(mào)部門應(yīng)將產(chǎn)品型號(hào)、銷往國(guó)家名稱等信息反饋到科技管理部，由科技管理部對(duì)涉及的專利進(jìn)行分析，認(rèn)識(shí)該專利在輸出國(guó)家或地區(qū)的法律狀況、輸出國(guó)家或地區(qū)的相關(guān)學(xué)問產(chǎn)權(quán)法律的規(guī)定，避開貿(mào)易活動(dòng)中產(chǎn)生專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)和專利欺詐行為，尤其保證出口產(chǎn)品不得侵犯該國(guó)專利。6.6技術(shù)合作①委托外單位（如科研院所、大專院校、ODM單位）或與外單位聯(lián)合進(jìn)行技術(shù)研究與開發(fā),凡涉及專利問題的,應(yīng)在合同中明確相應(yīng)專利權(quán)屬、涉及專利的許可使用范圍、產(chǎn)生專利侵權(quán)的責(zé)任承擔(dān)等協(xié)議。②