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精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)炫跑方案活動(dòng)主題緹香炫跑,助力公益“Hello,安康——緹香郡公益熒光炫跑活動(dòng)”活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間:初定10月21日,若受天氣影響則向后順延地點(diǎn):興安門河堤----四橋折返至起點(diǎn)活動(dòng)流程其它事項(xiàng)說明客戶通知客戶統(tǒng)計(jì):持續(xù)統(tǒng)計(jì)客戶通知:由于天氣和客戶對(duì)通知信息的記憶度影響,在活動(dòng)開始前3天進(jìn)行客戶統(tǒng)一通知。活動(dòng)安全活動(dòng)的順利進(jìn)行需公安、交通安全部門配合,警車閃光示警。現(xiàn)場(chǎng)電源布置活動(dòng)口號(hào)“**炫跑,助力公益”時(shí)間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人配合人員備注10.13-14物料購(gòu)買/已完成10.14-10.15現(xiàn)場(chǎng)物料設(shè)計(jì)趙倩10.17下午5:00完成10.17微信群建立、平臺(tái)發(fā)布信息/平臺(tái)信息內(nèi)容釋放微信群名10.18備案、路線確定/10.19電話通知置業(yè)顧問根據(jù)天氣情況通知所有物料落實(shí)到位/10.20人員安排工作會(huì)全體工作人員明天、大成工作人員全體參加物料清點(diǎn)、整理行政部配合分包物料,以免現(xiàn)場(chǎng)混亂10.213:00活動(dòng)前工作會(huì)全體工作人員再次明確工作細(xì)節(jié),確?,F(xiàn)場(chǎng)無紕漏3:30現(xiàn)場(chǎng)安裝、準(zhǔn)備制作單位攝影、航拍啟動(dòng)5:00工作人員、物料、禮品到位、工作餐安排全體工作人員工作人員帶工作牌,身上有明光標(biāo)示5:30微信群通知到場(chǎng)/群內(nèi)發(fā)送現(xiàn)場(chǎng)照片6:00確認(rèn)、簽到、服裝、物料、禮品發(fā)放、銷使周邊發(fā)海報(bào)、統(tǒng)計(jì)捐助書籍?dāng)?shù)量簽到:劉明蘭、崔敏物料發(fā)放:馬艷婷、范培、陳寧波銷使派發(fā):王凡捐助統(tǒng)計(jì):唐兆魏(除跑團(tuán))名單以字母順序打印,方便現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)到場(chǎng)人員是否報(bào)名銷使派單、置業(yè)顧問在場(chǎng)協(xié)助解答統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人員,提供捐助數(shù)據(jù)6:00維護(hù)領(lǐng)取現(xiàn)場(chǎng)秩序王成、孟磊、余旺、鄧飛疏散圍觀群眾,提醒報(bào)名人員排隊(duì)6:30自行車隊(duì)提前出發(fā)、延路線通知、發(fā)口哨、各崗位工作人員就位大成工作人員4人車隊(duì)走完全程及時(shí)返回起點(diǎn)、終點(diǎn)工作人員就位7:00溫格健身專業(yè)表演溫格健身教練團(tuán)隊(duì)要求現(xiàn)場(chǎng)燈光明天地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)致辭策劃部準(zhǔn)備發(fā)言稿通報(bào)到場(chǎng)人數(shù)、捐助結(jié)果唐兆魏熱身操全體工作人員熊本、比卡丘旁邊帶領(lǐng)(活躍氣氛)7:30領(lǐng)跑人:壓慢跑步速度領(lǐng)跑人:陳總、郭總安全員:毛總、熊本、比卡丘、王成、孟磊、陳寧波、余旺、鄧飛自行車隊(duì):周總等安全員:隊(duì)伍中分散人群安全員、車隊(duì):明天、大成工作人員自行車隊(duì):炫跑隊(duì)伍前開道、負(fù)責(zé)圍觀群眾疏散中點(diǎn)半程飲用水補(bǔ)給點(diǎn)明天行政部工作人員終點(diǎn)回收廢舊熒光棒通知第二天集合時(shí)間自行車隊(duì)隊(duì)員結(jié)束沿路清理垃圾所有銷使拍照、后續(xù)報(bào)道10.22早征集現(xiàn)場(chǎng)照片、整理平臺(tái)發(fā)布、微信群動(dòng)員當(dāng)日參加/五、人員安排框架注:10.22---10.23除溫格教練專業(yè)表演及領(lǐng)導(dǎo)致辭以外,其余同上六、微信群1、建立微信群的目的:⊿及時(shí)通知活動(dòng)消息;⊿通過對(duì)話、紅包等拉近參賽人員的距離感,鼓勵(lì)報(bào)名人員持續(xù)參加、積極發(fā)布活動(dòng)照片;⊿為下次活動(dòng)做鋪墊及動(dòng)員2、微信群要求:⊿前期屏蔽一切廣告信息;⊿杜絕同行業(yè)在群內(nèi)挖人、傳遞負(fù)面信息的現(xiàn)象;⊿明天、大成相關(guān)工作人員必須加入,并及時(shí)關(guān)注群內(nèi)動(dòng)態(tài)七、活動(dòng)后續(xù)報(bào)道1、微信公眾平臺(tái)連續(xù)三天信息發(fā)布活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片;2、參與人員連續(xù)三天發(fā)布微信朋友圈并集贊;3、安康日?qǐng)?bào)發(fā)布活動(dòng)信息;4、安康房地產(chǎn)信息網(wǎng)站發(fā)布活動(dòng)信息;5、公司網(wǎng)站發(fā)布活動(dòng)信息;6、邀請(qǐng)金州播報(bào)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道;7、邀請(qǐng)安廣音樂臺(tái)做后續(xù)效果報(bào)道;8、航拍效果制作短片后,通過朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)八、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)細(xì)節(jié)1、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生情況所有工作人員應(yīng)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生,不要造成負(fù)面輿論2、領(lǐng)取物品現(xiàn)場(chǎng)的秩序由明天地產(chǎn)工作人員宣導(dǎo)安全意識(shí),并積極組織報(bào)名人員依次排隊(duì)核實(shí)身份,領(lǐng)取物料、簽名墻簽名,杜絕未參加報(bào)名的人員冒領(lǐng)物品,拒絕現(xiàn)場(chǎng)索要物品3、工作人員明顯標(biāo)示所有工作人員須佩戴工作牌,并以熒光彩繪液在身體顯眼部位做標(biāo)識(shí),這樣方便現(xiàn)場(chǎng)找尋工作人員,也方便現(xiàn)場(chǎng)溝通開幕儀式開幕儀式時(shí)間控制在30分鐘,以熱身運(yùn)動(dòng)完畢為結(jié)束時(shí)間炫跑開始炫跑開始后,開始現(xiàn)場(chǎng)需留下1-2名工作人員及技術(shù)人員進(jìn)行物品看管、拆卸工作,衛(wèi)生善后工作人員及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)垃圾并開始跟蹤炫跑隊(duì)伍,清理沿途垃圾。其余所有工作人員需加入炫跑隊(duì)伍當(dāng)中,協(xié)助領(lǐng)跑者、安全員、自行車隊(duì)工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全維護(hù),盡量疏散聚集在一起的炫跑者,以免發(fā)生碰撞、踩踏事件。炫跑速度盡量壓慢,以有氧、輕松的形式進(jìn)行6、攝影、攝像、航拍活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)結(jié)合攝影、航拍后期制作短片,攝像機(jī)2部以近距離,遠(yuǎn)景拍攝7、終點(diǎn)回收工作不要求炫跑者必須現(xiàn)場(chǎng)回收,但一定要宣導(dǎo)環(huán)保思想,不要隨地丟棄8、D2、D3參加人數(shù)應(yīng)急工作⊿第一天活動(dòng)參加完,在炫跑群里鼓勵(lì)、并提高次日炫跑參與的積極性,若次日參加人數(shù)依然較多,則不接受現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名;⊿D2、D3參加人數(shù)若較少,接受現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名,工作人員全員參與,沒有服裝者以熒光彩繪液涂抹標(biāo)示九、現(xiàn)場(chǎng)氣氛1、口哨2、手機(jī)閃光燈十、現(xiàn)場(chǎng)人員崗位安排(從起點(diǎn)開始到終點(diǎn))姓名部門崗位工作內(nèi)容電話策劃部總協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)工作策劃部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)起點(diǎn)場(chǎng)內(nèi)工作大成銷使管理監(jiān)督并指導(dǎo)銷使派單策劃部安全保障疏散圍觀群眾,密切注意圍觀群眾的動(dòng)向,現(xiàn)場(chǎng)無推搡、擁擠現(xiàn)象;提醒報(bào)名人員以到場(chǎng)順序排隊(duì);炫跑開始后,在炫跑隊(duì)伍中分散人群,保證炫跑者不聚集在一個(gè)小范圍內(nèi)工程部工程部工程部工程部大成核對(duì)報(bào)名信息、簽到根據(jù)報(bào)名名單核對(duì)男士信息大成根據(jù)報(bào)名名單核對(duì)女士信息大成派發(fā)物品由馬**負(fù)責(zé)派發(fā)物品;范**負(fù)責(zé)看護(hù)物品不被隨意拿走,現(xiàn)場(chǎng)不允許代領(lǐng)行政部工程部策劃部統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字結(jié)果立即交給胡瀟大成自行車隊(duì)(10人由周總派出)帶領(lǐng)自行車隊(duì)5人提前在賽道分發(fā)口哨,到達(dá)終點(diǎn)后立即返回;炫跑開始后,在隊(duì)伍最前方開道;郭、李分別穿上熊本、比卡丘衣服在跑前活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,跑時(shí)騎自行車在隊(duì)伍最前端,自行車上置放急求醫(yī)療箱(方便辨認(rèn))大成大成行政部半程派水、 半程派發(fā)飲用水行政部行政部大學(xué)生衛(wèi)生維護(hù)配合維護(hù)起點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)及跑道衛(wèi)生眾信拆裝桁架活動(dòng)開始前4小時(shí)及活動(dòng)后拆裝本次活動(dòng)是公司首次組織大型戶外、對(duì)外活動(dòng),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員、物品安全是整個(gè)活動(dòng)的重點(diǎn)工作,請(qǐng)每一位工作人員務(wù)必積極參與,團(tuán)結(jié)一心。有直接安排崗位的工作人員按時(shí)到崗,認(rèn)真負(fù)責(zé),如有請(qǐng)假,提前通知以便調(diào)配其他人員頂替。未直接安排崗位的工作人員,也要在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助,不得在活動(dòng)開始前索要禮品、不得臨時(shí)為親朋好友報(bào)名。
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