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文檔簡介
A公司會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀、問題及對策研究TOC\o"1-2"\h\u188361緒論 1146461.1選題背景 1283361.2選題意義 1140291.3研究的內(nèi)容 19671.4國內(nèi)外研究文獻綜述 2205062相關(guān)理論概述 5101862.1會計信息化的含義 577412.2會計信息化的基本特點 5314292.3企業(yè)會計信息化的必要性 7317182.4大數(shù)據(jù)時代會計信息化發(fā)展趨勢 7266323A公司會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀 8312363.1A公司簡介 846333.2A公司會計信息化實施的現(xiàn)狀 8113134A公司會計信息化存在的問題 1045004.1管理層沒有充分認識會計信息化建設(shè)的重要性 10302974.2公司缺乏相應(yīng)的會計信息化人才 10147024.3企業(yè)管理制度不完善 11193134.4信息化建設(shè)過程中存在信息安全隱患 11136544.5財務(wù)軟件品種繁多、使用混亂 12171005大數(shù)據(jù)時代下會計信息化建設(shè)的優(yōu)化措施 12307625.1轉(zhuǎn)變觀念,提高對會計信息化重視程度 12167105.2重視會計人員的培訓(xùn),加大人力資源的建設(shè) 12253425.3完善會計信息化相關(guān)管理制度 1373265.4構(gòu)建會計信息化安全系統(tǒng) 1344975.5統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準,規(guī)范財務(wù)會計軟件 134783結(jié)論 1424349參考文獻 151緒論1.1選題背景隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的會計體制開始逐漸顯露其弊端,沒有辦法配合社會的發(fā)展而發(fā)展,在一定程度上,會計發(fā)展應(yīng)該遵循著與時俱進的基本原則。并且同時針對會計方法與會計理論相矛盾的問題,則需要通過完善會計體制這一途徑才能加以很好地解決,而提高會計信息質(zhì)量這一舉措就是完善會計機制的重要途徑之一,會計信息的質(zhì)量對于企業(yè)的健康發(fā)展有著重要的意義。在新的經(jīng)濟形勢下,企業(yè)要關(guān)注會計信息的質(zhì)量,通過會計信息質(zhì)量的改善,營造出一個良性的企業(yè)發(fā)展環(huán)境,實現(xiàn)經(jīng)濟與社會的共同發(fā)展。本文以會計信息化建設(shè)的相關(guān)描述,將企業(yè)會計信息化的重要含義闡述出來,并在此基礎(chǔ)上分析會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀,通過其發(fā)展過程中的問題,提出與之對應(yīng)的解決方法和措施,以期為會計信息化建設(shè)的提升提供一定的借鑒。1.2選題意義會計信息化有利于降低企業(yè)成本,提高企業(yè)效益。會計信息化改變了會計模式和工作方法,在企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展中發(fā)揮了重要作用。為了加快企業(yè)改革的進程,企業(yè)的會計信息系統(tǒng)和其他信息系統(tǒng)需要整合。然而,要在全球市場經(jīng)濟中站穩(wěn)腳跟,企業(yè)規(guī)模應(yīng)適度,企業(yè)集團化是一個不可或缺的條件。企業(yè)會計信息化的實施,不僅可以提高企業(yè)財務(wù)管理水平,而且可以加強對企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)各個方面的監(jiān)督,使企業(yè)管理者能夠考慮到企業(yè)更高層次的發(fā)展,為企業(yè)的管理提供最有力的支持。目前,許多企業(yè)已經(jīng)認識到會計信息的重要性,對會計信息的建設(shè)具有重要意義。1.3研究的內(nèi)容本文以A公司為例,從企業(yè)的會計信息化方向考察企業(yè)的會計信息化建設(shè)給予合理的建議,共分為六個部分。第一部分主要介紹了本文的背景意義、主要運用的研究內(nèi)容、方法、創(chuàng)新性等。第二部分是關(guān)于企業(yè)會計信息化的概念和理論。包括會計信息化的還以和企業(yè)會計信息化的必要性,為下文分析奠定了理論基礎(chǔ)。第三部分是企業(yè)的會計信息化開發(fā)的現(xiàn)狀。以A公司為例,首先介紹了A公司的概況,并從信息系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)和會計信息化建設(shè)投入情況兩個方面分析A公司會計信息化的現(xiàn)狀。第四部分是企業(yè)的會計信息化的問題。主要包括公司缺乏相應(yīng)的會計信息化人才、信息化建設(shè)過程中存在信息安全隱患和企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制較弱等。第五部分是針對企業(yè)存在的問題分別提出優(yōu)化對策。第六部分是結(jié)論。1.4國內(nèi)外研究文獻綜述1.4.1國外研究文獻19世紀中期,美國首次利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過計算機,將企業(yè)內(nèi)部有關(guān)資產(chǎn)的分配以及員工的工資輸入電腦中,利用電子計算機進行核算,這讓當(dāng)時的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、普通員工以及財務(wù)人員第一次認識到計算機可以計算數(shù)據(jù),也讓人進一步了解通過計算機處理數(shù)據(jù),不僅準確、快捷,同時還能夠有效的幫助財務(wù)人員提高工作效率。于是國外逐漸展開了對信息化的研究。但與此同時,隨著計算機的廣泛應(yīng)用,一些動機不純的員工利用技術(shù)漏洞牟取私利,人們突然意識到信息化存在的風(fēng)險直到21世紀初期,信息化在會計領(lǐng)域廣泛應(yīng)用,人們對于會計信息系統(tǒng)的可靠性產(chǎn)生懷疑:氣并且意識到信息技術(shù)的應(yīng)用對于管理帶來風(fēng)險,財務(wù)舞弊行為日益嚴重吐人們開始尋求構(gòu)建成功的信息技術(shù)風(fēng)險管理計劃,探索風(fēng)險控制模型。經(jīng)過實驗檢證,內(nèi)部控制框架能夠抵御風(fēng)險,在發(fā)展信息化的同時,需要變革內(nèi)部控制以適應(yīng)信息化囪,并且開始研發(fā)會計信息系統(tǒng)來出具內(nèi)部控制報告,二者互相驗證,把控風(fēng)險氣JieChen,FangYiXia(2011)基于電子商務(wù)對于信息化進行研究發(fā)現(xiàn),信息化進程日新月異,要隨時調(diào)整管理模式,結(jié)算方式,報告方式來適應(yīng)河。TaylorHazel,ArtmanEdward,WoelferJillPalzkill(2012)致力于信息技術(shù)項目風(fēng)險管理,在建立風(fēng)險控制模型使,要結(jié)合企業(yè)實際信息化程度,縮小研究與實踐之間的差距,建立真正切實有效的風(fēng)險防范建議晌。DanielaMancini,EddyH.J(2013)在研究風(fēng)險防范的同時,放眼未來,開始探討大數(shù)據(jù)時代下會計信息系統(tǒng)未來的趨勢,隨著海量數(shù)據(jù)的激增,信息被緊密地串聯(lián),如何從海量數(shù)據(jù)中甄別有用信息,加以利用,成為未來發(fā)展的趨勢。KwangwukOh,WooseokChoi,SeokWooJeong,JinhanPae(2014)致力于研究內(nèi)部控制不同水平對會計信息質(zhì)量的影響,研究發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制作為風(fēng)險因素之一,要不斷調(diào)整適應(yīng)企業(yè)流程,才能提高會計信息質(zhì)量詢。MohammadiS,MohammadiA(2014)比較云計算與傳統(tǒng)手工模式在會計核算中的作用,分析得出,認為最有效的保護云安全的手段有數(shù)據(jù)的安全加密、傳輸過程中的數(shù)據(jù)保護、認證和用戶隔離四種,為防范風(fēng)險提出了新思路皿。1.4.2國內(nèi)研究文獻上世紀末期,中國受到大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)的影響,開始接受并且學(xué)習(xí)利用信息數(shù)據(jù)以及電子計算機機進行數(shù)據(jù)信息處理和統(tǒng)計,最開始,長春第一汽車廠開始引進國外的計算機,利用計算機對該企業(yè)財務(wù)方面的數(shù)據(jù)進行處理,這是中國會計電算化和會計信息化的開端購。隨后,計算機更新?lián)Q代的速度越來越快,企業(yè)集團以及會計領(lǐng)域的人才也開始對會計計算和財務(wù)處理的方式進行更深一步的探索。隨之而來的就是多樣化和創(chuàng)新化的計算方式。劉從兵(2017)在《大數(shù)據(jù)、云計算背景下的會計信息化建設(shè)》提出對企業(yè)來說,如果由企業(yè)單獨部署財務(wù)管理和ERP系統(tǒng)需要付出較大的軟硬件成本,而云會計服務(wù)供應(yīng)商可以提供一對多的服務(wù),多家企業(yè)使用公有云,實現(xiàn)計算、存儲資源的共享,如果將各個企業(yè)看成一個整體,那么就能產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟,有效分攤、降低各個企業(yè)的成本㈣。李桁(2017)在《大數(shù)據(jù)時代會計信息安全問題研究》一文中指出,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)變革對于人民的生產(chǎn)與生活產(chǎn)生了巨大的影響,其不僅讓社會和市場經(jīng)濟得到飛速的發(fā)展,在此推動下,企業(yè)集團也將會計信息化作為內(nèi)部管理和運用的重要內(nèi)容。該文章中,通過對財務(wù)會計在會計信息化體系下,其中存在的問題進行具體分析,并提出具體的優(yōu)化舉措,希望能夠讓企業(yè)內(nèi)部的會計信息化管理質(zhì)量得到有效的提高問。丁彩霞(2017)《大數(shù)據(jù)背景下會計信息處理智能化研究》一文中從信息的重要性入手,認為推進信息化是我國企業(yè)完善內(nèi)部控制制度的重中之重,并提出了一系列加強風(fēng)險控制的對策。鄒琳(2018)《大數(shù)據(jù)背景下加強會計職業(yè)道德教育的探討》一文中,發(fā)現(xiàn)了我國企業(yè)的內(nèi)部控制制度的問題,并提出自己的觀點。他提出目前我國的企業(yè)管理層結(jié)構(gòu)還不明晰,公司的各級管理人員的權(quán)責(zé)混亂,仍然存在徇私舞弊甚至家族企業(yè)分工混亂,任人唯親,同時也缺乏卓有成效的內(nèi)部獎懲制度來督促員工紉。閻佳星(2018)提出會計電算化這種操作體系也被逐步深化,以會計信息化的形式被人們所熟知和運用。而會計信息化雖然給企業(yè)集團在處理財務(wù)和數(shù)據(jù)方面帶來極大的便利,但是同時也使得其內(nèi)部的風(fēng)險因素增加,隨著實施過程中存在的風(fēng)險因素愈發(fā)暴露,人們也愈發(fā)關(guān)注對于會計信息化推進過程中的風(fēng)險防范。因而在其不斷推進和完善的過程中,防范會計信息化風(fēng)險因素也越發(fā)被人們所重視網(wǎng)。曹姝,王琬璐(2018)在有關(guān)的會計信息化的一文中指出,在各個企業(yè)之間激烈的競爭環(huán)境下,信息化工作的形式已經(jīng)成為各個企業(yè)的核心競爭力之一。企業(yè)進一步肯定信息化工作的價值的同時,也對其存在風(fēng)險因素著實困擾。尤其是針對有關(guān)信息化工作中人為的舞弊、互聯(lián)網(wǎng)以及計算機受到病毒和黑客的入侵、以及部分法律法規(guī)中的漏洞,讓信息化工作無法在相對安全的環(huán)境中,從而對其正常工作造成了一定的影響。就其風(fēng)險和問題,必須要制定較為完善會計信息體系,并對信息化平臺和計算機后臺的安全性予以充分的重視"。1.4.3國內(nèi)外研究文獻評述在對國內(nèi)和國外學(xué)者的關(guān)于會計信息化和大數(shù)據(jù)的相關(guān)文獻中得出,目前,無論是國外還是國內(nèi),在針對會計信息化相關(guān)平臺、電子產(chǎn)品、軟件設(shè)計都相對成熟,并且在這方面的研究也已經(jīng)具有較為完善的理論基礎(chǔ)。只是在實際的操作環(huán)節(jié),還缺少一定的實戰(zhàn)經(jīng)驗和具體實證分析。因而,雖然針對會計信息化方面的學(xué)者對其存在問題和風(fēng)險因素都有一定的了解和認知,但仍然缺少對實際企業(yè)內(nèi)外環(huán)境中,其經(jīng)營現(xiàn)狀就會計信息化體系的影響。因此,這些理論依據(jù)還是有較大提升空間,還需要更多的實踐內(nèi)容進行補充氣此外,國內(nèi)企業(yè)對會計信息的認知相比國外還存在一定的差距。一方面是由于國內(nèi)會計信息系統(tǒng)的研發(fā)和后續(xù)維護都需要企業(yè)投入大量的資金、人力和技術(shù)支持,這對國內(nèi)一些企業(yè)而言,還沒有足夠的實力。也正因為如此,大部分企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的認知較差,對其主要作用還停留在會計電算化的階段,甚至部分企業(yè)認為會計信息系統(tǒng)只是一個幫助財務(wù)處理賬單的輔助工具。再加上政府對會計信息的開發(fā)也沒有較多的財政支持和補貼,這也讓會計信息系統(tǒng)在市場中普及度和認知度一直得不到有效的提升。另一方面,當(dāng)前國內(nèi)的會計信息系統(tǒng)平臺魚龍混雜,大部分系統(tǒng)的研發(fā)還是照搬國外的系統(tǒng)和技術(shù),因而存在諸多不符合國內(nèi)企業(yè)發(fā)展的部分。這給會計信息的使用帶來一定的影響。此外,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)真?zhèn)涡赃€需要專業(yè)人員的鑒別和篩選,但是相關(guān)技術(shù)人員嚴重短缺,則造成諸多會計信息風(fēng)險因素,也自然無法發(fā)揮數(shù)據(jù)的真正價值網(wǎng)。2相關(guān)理論概述2.1會計信息化的含義會計信息化是以信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)為基礎(chǔ)的會計模式,是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要趨勢,也是滿足企業(yè)財務(wù)管理的重要舉措。會計信息化利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信,通過信息獲取、傳遞及運作,為企業(yè)提供高效率、實時的信息管理,為企業(yè)財務(wù)決策提供支持。會計信息化是當(dāng)前信息技術(shù)革命的重要階級產(chǎn)物,無論是對于企業(yè)會計模式、財務(wù)決策、內(nèi)部控制的創(chuàng)新優(yōu)化,還是對于企業(yè)信息化運作、現(xiàn)代化發(fā)展,都具有重要推進意義。會計信息化是管理會計與信息技術(shù)發(fā)展的深度融合,其通過充分運用計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)等,形成信息共享機制,并通過網(wǎng)絡(luò)載體及平臺將數(shù)據(jù)相串聯(lián),形成更為豐富的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容和會計管理體系。會計信息化能夠顯著提升企業(yè)會計處理的專業(yè),相比較傳統(tǒng)財務(wù)管理,會計信息化在成本核算、財務(wù)處理等方面能夠發(fā)揮巨大的作用,會計信息化對會計的影響表現(xiàn)在內(nèi)部與外部兩個方面,內(nèi)部方面是推動企業(yè)信息化建設(shè),外部則是推動企業(yè)會計模式的開放發(fā)展。2.2會計信息化的基本特點越來越多的工作離不開手機電腦,網(wǎng)絡(luò)化的工作環(huán)境使我們傳統(tǒng)的工作方式改變。因此財務(wù)部門也從古代打算盤,到工業(yè)時期手工記賬,到會計電算化、會計信息化時期的手中的計算機。雖然本質(zhì)上,手算與機器計算結(jié)果無甚差別,但實際意義卻完全不同,這是跨時代,本質(zhì)的飛躍。以前的會計單就是個會計,可是網(wǎng)絡(luò)通訊與信息化的極大發(fā)展,使得會計信息化加強了與不同部門之間的聯(lián)系。解決了往日會計事務(wù)不集中,處理材料廢時廢力。由此,會計信息化可加強各部門聯(lián)系。2.2.1財務(wù)信息多種多樣公司的健康發(fā)展,核心便是財務(wù)的運轉(zhuǎn)。每個公司的財務(wù)部門必是核心。因此,公司必須全面的了解財務(wù)信息。但是,隨著科技的發(fā)展,單獨的財務(wù)部門已經(jīng)不能滿足公司的發(fā)展,公司必須做好財務(wù)預(yù)算,財務(wù)管理。但實際上,公司的決策常常并不由財務(wù)管理,財務(wù)對公司整體知之甚少,以前的會計信息更是只能算出部分財務(wù)狀況。實際上,企業(yè)若想做大做強,必須全面了解公司實力。不僅僅只從財務(wù)入手,比如公司的管理制度如何,公司員工的素質(zhì)如何,企業(yè)創(chuàng)新能力如何,這都是企業(yè)提高實力,增強競爭力的方式。因此,若要正確衡量公司整體狀況,除了財務(wù)信息這一方面,更是要衡量公司各種資產(chǎn)。2.2.2財務(wù)目標(biāo)尖銳性傳統(tǒng)會計部門工作極為專一,無非是經(jīng)濟業(yè)務(wù),整理一般流水,公司工資,進項出項等,大多是全方面控制公司的財務(wù)狀況,但不會專門計算個人業(yè)務(wù)交易。但是,會計目標(biāo)需要更加尖銳。不同部門所需要不同的會計信息,在此基礎(chǔ)上,每個人根據(jù)業(yè)務(wù),身份的不同,也需要不同的會計信息。比如一般員工,僅需要為其提供工資進項來源。而企業(yè)管理者,則需要大方面考慮完全,若是企業(yè)投資人,為他們提供的會計信息又是不同。2.2.3財務(wù)機制新穎化目前,我國的企業(yè)雖從古代打算盤,到工業(yè)時期手工記賬,到會計電算化、會計信息化時期的手中的計算機。但是,并沒有真正實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,比如財務(wù)目標(biāo)廣泛性,還并未尖銳性的針對個人,又比如,已有不少大、中企業(yè)實現(xiàn)會計信息化但是會計信息化未全面普及,因此,財務(wù)機制的完善更是未見曙光,只有財務(wù)機制完善,財務(wù)信息化才能加速發(fā)展。若需要機制完善,一味仿照硬板其他公司套路是不可取的。只有根據(jù)自己公司情況進行創(chuàng)新,才能有針對性的改善自我公司機制,尋求最合適本公司的發(fā)展。2.2.4財務(wù)人才高層次性目前,各個高校均有會計專業(yè),而此專業(yè)也是良莠不齊,上至“985.211”,下至??茖W(xué)校,都設(shè)有會計專業(yè),致使財務(wù)人員的層次良莠不齊。真正稱得上高層次財務(wù)人員較少,絕大多數(shù)只是仿照前人,做些基本工作。各行各業(yè)都需要人才,更何況是會計信息化這個發(fā)展初的產(chǎn)業(yè)。除了一般會計人員的基礎(chǔ)知識他們還需要融匯貫通能力、創(chuàng)新能力、較好的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等,要能實現(xiàn)會計信息的傳輸和處理。另外,因常與計算機打交道,他們還需更高的計算機技術(shù),甚至于當(dāng)計算機出現(xiàn)一些小故障時可獨立排除故障。2.3企業(yè)會計信息化的必要性會計信息化是大數(shù)據(jù)時代下各個企業(yè)會計管理的必然要求。因此會計信息成為管理者最為關(guān)注的企業(yè)信息,它反映著企業(yè)的經(jīng)營活動狀況。通過真實的會計信息,可以使企業(yè)的管理決策效率提升且更具科學(xué)性,對企業(yè)的發(fā)展起到指導(dǎo)作用。當(dāng)今大數(shù)據(jù)背景下高質(zhì)量的企業(yè)決策對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,完善的會計信息系統(tǒng)可以實時、準確的反映相關(guān)數(shù)據(jù),更通過5G等信息技術(shù)的運用可以將數(shù)據(jù)更快地傳遞出去,有效提高企業(yè)的執(zhí)行效率,極大程度的保證了信息的精確、客觀,并在一定程度上阻止了內(nèi)容的虛構(gòu)作假。與此同時管理者在完善的會計信息管理系統(tǒng)中還可以了解外部市場的最新信息,以此獲得更為豐富的數(shù)據(jù),以提高企業(yè)決策的可行性和科學(xué)性,為企業(yè)發(fā)展增加活力。2.4大數(shù)據(jù)時代會計信息化發(fā)展趨勢(1)業(yè)務(wù)財務(wù)深度一體化業(yè)務(wù)財務(wù)一體化即ERP,可目前普遍的憑證和報表都是獨立的,管理過程和系統(tǒng)都沒有深度統(tǒng)一。(2)處理全程自動化當(dāng)前記賬憑證到財務(wù)會計報告在會計信息系統(tǒng)下應(yīng)為自動化,全球自動化要從原始憑證開始,使其成為貫穿全部過程的自動化。(3)內(nèi)外系統(tǒng)集成化與企業(yè)相關(guān)的內(nèi)外部信息系統(tǒng)很多,比如金融行業(yè),其他同外貿(mào)行業(yè)。很多外貿(mào)企業(yè)都是信息孤島,能便捷的交換信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,從而達到內(nèi)外信息的集成化。(4)操作終端移動化自過去體積巨大的計算機,到如今的數(shù)據(jù)站,大容量存儲器,更有豐富的云端操作系統(tǒng),通過手機等移動互聯(lián)設(shè)備即可使用會計軟件。但在其操作的兼容性、數(shù)據(jù)安全性上還是有待于加強。(5)信息提供頻道化使用者可以對應(yīng)相關(guān)頻道以獲取自己所需要的會計信息,以此來作為處理問題的依據(jù),這就是單對單的數(shù)據(jù)提供模式。3A公司會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀3.1A公司簡介A公司總部是“用友軟件”“智聯(lián)招聘”“慧算賬”三家企業(yè)在河北的代理機構(gòu)。A公司石家莊分公司位于河北石家莊,是一家專注于軟件應(yīng)用、人力資源服務(wù)和財稅咨詢的互聯(lián)網(wǎng)公司,公司以軟件和咨詢服務(wù)為先導(dǎo),注重人才培養(yǎng),充分發(fā)揮人才優(yōu)勢,堅持“以市場為導(dǎo)向、以技術(shù)為支撐、以服務(wù)為保障、以生存求發(fā)展”的理念,致力于為廣大企業(yè)提供軟件應(yīng)用、互聯(lián)網(wǎng)平臺和專業(yè)咨詢服務(wù),積極開拓、穩(wěn)健發(fā)展,目前已凝聚了一支近百人的專業(yè)團隊。公司擁有專業(yè)的銷售體系,完善的客戶服務(wù)體系,同時基于互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)為廣大客戶提供最專業(yè)、高效和全面的服務(wù),幫助企業(yè)借力互聯(lián)網(wǎng)+。3.2A公司會計信息化實施的現(xiàn)狀目前,A公司會計信息化實施集中在會計核算的各項工作,如銷售計劃的制定、代理合同的簽訂、財務(wù)預(yù)算管理等。A公司與客戶簽訂合同,并采取收預(yù)付款的方式,提供國內(nèi)供應(yīng)商的采購支付。會計信息化貫穿于整個業(yè)務(wù)經(jīng)營的全過程,如商品的入庫、訂單的簽收、單據(jù)的制定、信用的評價、發(fā)貨報關(guān)、合同核銷,以及出口退稅等。目前,A公司財會部門的人員設(shè)置相對單一,人員數(shù)量較少,僅有7名會計人員,主要采用金蝶財務(wù)軟件,記賬模式相對落后,并未充分發(fā)掘大數(shù)據(jù)時代新型的財務(wù)技術(shù)。隨著近年來A公司業(yè)務(wù)經(jīng)營與規(guī)模的擴增,會計核算處于傳統(tǒng)電算化階段,但業(yè)務(wù)量卻在翻倍提升,無疑導(dǎo)致會計人員核算工作的持續(xù)困難,經(jīng)常存在賬表做不完的情況。另外,這也導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)工作效率較低,未能實現(xiàn)會計信息化的系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)收賬款制度不完善、客戶信用評級不到位等,導(dǎo)致會計核算及財務(wù)管理各項工作仍面臨較大的風(fēng)險??傮w上,會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀導(dǎo)致A公司的財務(wù)工作存在諸多問題,無論是發(fā)展規(guī)模的擴增,還是商品采購管理、查賬管理、價格確定等,都缺少足夠的效率,遇到業(yè)務(wù)量較大的情況時,甚至無法滿足供應(yīng)商的需求。業(yè)務(wù)工作未能實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的實時傳遞,反饋信息難以跟進,最終導(dǎo)致業(yè)務(wù)規(guī)模及業(yè)務(wù)效率持續(xù)低下。A公司上述會計信息建設(shè)實施現(xiàn)狀,最終的結(jié)果是導(dǎo)致經(jīng)營效率的下降、盈利能力受到影響,以及財務(wù)風(fēng)險的加大,不利于企業(yè)的可持續(xù)長遠發(fā)展。3.2.1企業(yè)信息化受限明顯目前,我國的企業(yè)雖從古代打算盤,到工業(yè)時期手工記賬,到會計電算化、會計信息化時期的手中的計算機。但是,我國的會計信息化還在發(fā)展進步當(dāng)中。但想比發(fā)達國家,我國的信息技術(shù)還有不足,受到企業(yè)外部基礎(chǔ)設(shè)施的限制。長遠來看,我國企業(yè)信息化受限還是較為明顯。A公司的發(fā)展同我國的大部分企業(yè)一樣,在企業(yè)的信息化建設(shè)上相對落后。3.2.2多種差異明顯的會計信息化我國經(jīng)濟發(fā)展就有地區(qū)差異,沿海地區(qū)經(jīng)濟較內(nèi)陸發(fā)展快速,南方較北方發(fā)展快速,表現(xiàn)在會計信息化上,當(dāng)然也有地區(qū)差異。在沿海地區(qū),各種基礎(chǔ)設(shè)施,交通,甚至是對外來的包容程度都比內(nèi)陸強,因此,A公司在信息化發(fā)展上就有明顯的地域差別,被地區(qū)的發(fā)展所限制,在發(fā)展會計信息化上面,信息處理隨之地域的標(biāo)準而變化。另外,中國經(jīng)濟快速發(fā)展,各行各業(yè)百花齊放,但是,相交于傳統(tǒng)工業(yè),農(nóng)業(yè)等,與網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,計算機技術(shù)聯(lián)系緊密的產(chǎn)業(yè),會計信息化發(fā)展的更好。例如一些IT行業(yè),信息化就會快一些。除了行業(yè)不同,公司規(guī)模差異也會引起信息化的進程,大型企業(yè)無論是經(jīng)濟實力,還是遠瞻水平,都比中小企業(yè)更有優(yōu)勢。最后,大型企業(yè)步步碾壓小型企業(yè)。3.2.3電子商務(wù)起步晚新的工作方式在信息社會被創(chuàng)造出。越來越多的工作離不開手機電腦,網(wǎng)絡(luò)化的工作環(huán)境使我們傳統(tǒng)的工作方式改變。一波又一波新產(chǎn)品的誕生,在無形中搶奪著社會資源,更多人既可能一夜暴富,也面臨著從云端到泥地的風(fēng)險,換言之,在這個互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)有更多機會獲得利潤,同時也要隨時應(yīng)對更為激烈的競爭。但是如今房地產(chǎn)、轎車行業(yè)獨占龍頭,但是在這波時代紅利中,A公司的的電子商務(wù)起步對較晚,在某些方面,比如但供給鏈、網(wǎng)付、的使用程度還不是特別深。4A公司會計信息化存在的問題4.1管理層沒有充分認識會計信息化建設(shè)的重要性在對A公司進行訪談了解的過程中,發(fā)現(xiàn)盡管會計信息化的字眼經(jīng)常出現(xiàn)在公司章程、高層會議、戰(zhàn)略目標(biāo)中,但是實施效果并不理想。換句話說,A公司會計信息化建設(shè)可能尚處于形式化階段,管理層并沒有完全認識到會計信息化建設(shè)的重要意義,尤其是對企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴增的積極影響。通過對A公司的調(diào)查了解,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前管理層對會計信息化的認識,停留在軟件、硬件的單一更新,認為會計信息化與傳統(tǒng)會計的差異就在于多了一臺計算機,實際上并沒有其他特殊的優(yōu)化舉措。另外,管理層認為對會計信息化加大資金投入是勞民傷財?shù)?,盡管能夠減輕財務(wù)人員工作量,但并不一定能夠帶來多大的經(jīng)濟效益,因此管理層大多對會計信息化建設(shè)存在保留看法。另外,還有一些高工齡管理者,認為大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)存在不穩(wěn)定性、不安全性等風(fēng)險,認為一旦將公司的信息放在互聯(lián)網(wǎng)上,就會導(dǎo)致安全風(fēng)險的加劇,甚至導(dǎo)致數(shù)據(jù)隱私和重要機密的外泄,這也是高層缺乏會計信息化建設(shè)意識的主要表現(xiàn)之一。4.2公司缺乏相應(yīng)的會計信息化人才目前A公司財會部門僅有7名工作人員,盡管7人的學(xué)歷水平均為本科以上,且均具備基本的會計專業(yè)技術(shù)資格證書,但是從實踐層面來看,普遍都沒有怎么接觸過大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)及會計信息系統(tǒng),高資質(zhì)的老會計則認為信息化是年輕人應(yīng)該去學(xué)習(xí)的,故并不重視會計信息化的學(xué)習(xí)和參與培訓(xùn)。眾所周知,隨著企業(yè)會計工作的深入發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)知識、基礎(chǔ)的會計知識其實難以滿足企業(yè)的會計工作需求,大部分會計信息化數(shù)據(jù)都源自財務(wù)報表、記賬憑證、原始憑證等,會計信息化人才的缺失必將制約會計信息化建設(shè)的開展。對于A公司而言,專業(yè)人才的缺失會導(dǎo)致會計信息化建設(shè)的滯后,理論知識、實踐經(jīng)驗的學(xué)習(xí)都至關(guān)重要,且必須將會計信息化結(jié)合到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、信息披露等各方面;還包括最新財務(wù)辦公軟件的使用、計算機技術(shù)的應(yīng)用等。4.3企業(yè)管理制度不完善A公司在會計信息化發(fā)展的過程中的操作化管理處于比較低的層次,并沒有形成比較科學(xué)的管理模式和方法。會計工作是一個企業(yè)發(fā)展的重要核心,其所具有的重要價值不言而喻,但是就目前的會計監(jiān)督機制現(xiàn)狀來說,其發(fā)展還是滯后于會計工作的發(fā)展,無法有效的滿足市場經(jīng)濟對企業(yè)所提出的要求。企業(yè)在實際工作中存在著財務(wù)管理監(jiān)督不完善的問題,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:首先是審計部門的缺失,這一現(xiàn)象在中小企業(yè)表現(xiàn)得最為明顯,中小企業(yè)一般不會設(shè)置審計部門,即使設(shè)置了,也是形同虛設(shè),并沒有產(chǎn)生任何實質(zhì)作用。因為沒有完善的制度作為保證,所以相應(yīng)的工作很難依照程序進行,如若長此以往,就會逐漸喪失原本的監(jiān)督功效。其次,是將財務(wù)部門與監(jiān)督工作混為一談,沒有設(shè)置單獨的部門對其會計工作進行監(jiān)督,所以本質(zhì)上相互包庇的現(xiàn)象就會無可避免,這樣一來,企業(yè)內(nèi)部所實施的監(jiān)督就會流于表面和形式。最后是缺少外部的監(jiān)督,因為缺少外部的監(jiān)督,所以對于會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)無法給予客觀的評價。會計信息質(zhì)量存在問題與上述這些因素存在著緊密的聯(lián)系,使得會計信息質(zhì)量的水平處于一個較低的水平。4.4信息化建設(shè)過程中存在信息安全隱患目前,因受到專業(yè)技術(shù)、管理經(jīng)驗等各方面因素的限制,A公司會計信息化建設(shè)仍存在較大的信息安全隱患,會計信息化建設(shè)離不開高效率的軟件、硬件設(shè)施,離不開專業(yè)的會計信息技術(shù),更離不開專業(yè)的會計人才。但是從上述各方面來看,A公司都有所欠缺,因此信息安全問題是優(yōu)化會計信息化建設(shè)的主要瓶頸。近年來,隨著企業(yè)對外貿(mào)易及跨境電商的快速發(fā)展,A公司與西方國家的來往也有所密切,國際化建設(shè)的進程中,信息安全也受到了直接威脅,企業(yè)如何解決信息共享時代的信息安全防范工作,是必須考慮的重點因素。A公司自加快會計信息化建設(shè)以來,財務(wù)數(shù)據(jù)的流動手續(xù)開始走向簡化,尤其是隨著云計算、信息共享平臺的發(fā)展,新載體會導(dǎo)致會計信息面臨更大的安全風(fēng)險,如商品交易數(shù)據(jù)的客戶隱私等,可能會受到其他網(wǎng)絡(luò)的攻擊,嚴重情況下會對重要財務(wù)信息造成直接損害。4.5財務(wù)軟件品種繁多、使用混亂目前,A公司會計信息化建設(shè)以來,不斷更新硬件設(shè)備、軟件設(shè)施,財務(wù)辦公軟件的品種和數(shù)量越來越多,往往一個會計人員就需要掌握5種以上的財務(wù)辦公軟件,不同核算工作和編制工作的開展,需要結(jié)合不同的辦公軟件,導(dǎo)致軟件的使用品類過于混亂和復(fù)雜,不利于會計信息化的有效處理。而高層方面,A公司管理層也是單純認為軟件好就是會計信息質(zhì)量高,沒有實踐經(jīng)驗,因此過于盲目選擇,未能找到真正適合自身發(fā)展的軟件及服務(wù)商。5大數(shù)據(jù)時代下會計信息化建設(shè)的優(yōu)化措施5.1轉(zhuǎn)變觀念,提高對會計信息化重視程度綜合上述的分析,企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)提高對會計信息化的重視程度,必須充分認識到會計信息化的繼承性特征,能夠支持會計領(lǐng)域的信息集成與協(xié)調(diào)處理。具體來說,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對自身會計信息化情況進行深度調(diào)研,了解當(dāng)前財務(wù)信息處理現(xiàn)狀及存在的問題,根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,制定詳細的會計信息化戰(zhàn)略,但是必須重視微觀層面的融合應(yīng)用,不能僅僅停留在互聯(lián)網(wǎng)辦公技術(shù)的宏觀層面,而是依據(jù)自身會計信息化建設(shè)的實際需求,制定可行的目標(biāo)及IT方案,最大限度優(yōu)化會計信息化布局,利用現(xiàn)有設(shè)備軟件資源,提高會計信息化的成熟度。5.2重視會計人員的培訓(xùn),加大人力資源的建設(shè)培養(yǎng)會計人員是當(dāng)前企業(yè)刻不容緩的戰(zhàn)略計劃,必須對現(xiàn)有會計部門及崗位職務(wù)進行重新梳理,明確實際的會計信息化崗位及職務(wù),招聘或培訓(xùn)更為專業(yè)的會計信息化人才,引入現(xiàn)代化會計信息培訓(xùn)方案,將會計信息知識技能的培訓(xùn)視為工作提高內(nèi)部控制的重要一部分,包括加快IT技能培訓(xùn)、英語技能培訓(xùn),以及供應(yīng)鏈管理技術(shù)的培訓(xùn)等。企業(yè)要得到全面快速的發(fā)展,離不開專業(yè)人才的輔助,因此企業(yè)對待會計信息化人才的培養(yǎng),必須將目光放長遠,充分利用多種定期培訓(xùn)方式、進修方式等,提高會計信息化人員的專業(yè)技能水平。5.3完善會計信息化相關(guān)管理制度(1)健全完善相關(guān)制度會計信息化建設(shè)發(fā)展的今天,企業(yè)必須建立更為完善全面的制度,包括統(tǒng)一會計信息軟件的應(yīng)用、引入操作規(guī)范及法律法規(guī)等,確保企業(yè)使用財務(wù)軟件保持最大限度的安全性,也能夠為企業(yè)會計信息化的良好實施提供基礎(chǔ)。應(yīng)當(dāng)盡快建立更為安全的網(wǎng)絡(luò)體系,加快會計信息共享,彌補會計信息的缺陷及隱患,解決網(wǎng)絡(luò)及安全問題,營造良好的發(fā)展環(huán)境。(2)加強信息化內(nèi)部控制加快建立會計信息化崗位管理體系,通過建立崗位管理制度,約束會計人員開展日常會計信息化核算工作。建立相應(yīng)的會計信息軟件、數(shù)據(jù)處理規(guī)范及流程,將網(wǎng)絡(luò)安全保障融入到內(nèi)部控制中,降低數(shù)據(jù)硬件故障的發(fā)生率,同時避免內(nèi)部數(shù)據(jù)的丟失和破壞。5.4構(gòu)建會計信息化安全系統(tǒng)(1)安全信息專業(yè)人才建設(shè)安全信息專業(yè)人才對于企業(yè)實施會計信息化戰(zhàn)略同樣至關(guān)重要,會計信息人才固然重要,但保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全存儲、共享及運行也是保障企業(yè)財務(wù)管理可持續(xù)運行及內(nèi)部會計信息化建設(shè)的重要舉措,因此,一方面加強會計人才信息化技能培訓(xùn),另一方面也要注重計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息安全技術(shù)的培訓(xùn),打造專業(yè)復(fù)合型人才。(2)建立網(wǎng)絡(luò)安全內(nèi)部控制系統(tǒng)進一步建立網(wǎng)絡(luò)安全內(nèi)部控制系統(tǒng),基于網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制風(fēng)險的防范,設(shè)計符合企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的安全內(nèi)控系統(tǒng)。會計信息通過計算機整理,配合網(wǎng)絡(luò)
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