經濟貿易學院團委辦公室年度工作計劃書

15/15重慶工商大學經濟貿易學院團委辦公室2011-2012學年第二學期工作計劃經濟貿易學院團委辦公室二〇一二年二月大二的上半年，是角色轉換的一學年，是重新定位的一學年，是摸爬滾打的一學年，是相互磨合的一學年。在這寶貴的一學期中，我們從干事變成了部長，彼此相互扶持，共同成長，我們學會了用更高更遠的視角去觀看處理每一件事，承但了更重的責任。我們不在坐等不人分派任務，而是主動爭取，制造機會去完成更多的任務，獲得更多的經驗。在學生會改制的大前提下，我們迷茫、無知，但這也給了我們更多的機會去挑戰(zhàn)自我。在從未有過的形勢下，辦公室互相扶持著，困難而又堅決的走向遠方。辦公室優(yōu)良的傳統(tǒng)值得我們新一屆的辦公室成員不斷的繼承和發(fā)揚，我們會在過去的基礎上不斷創(chuàng)新，不斷改革，接著推動辦公室的進展。同時在學生會的全新改制下，辦公室將會更大的發(fā)揮它的作用，與整個學生會一起，制造更大的輝煌。我們相信，我們能做到！以下是本學年工作打算。一、工作目標1．結合上學年的各項工作的開展情況，對學生會、辦公室和自身進行重新的考量與定位，以更高度、更全面的視角，考量我們自身、辦公室乃至學生會今后的進展方向，以創(chuàng)新的思維，提出更多有利于學院，有利于學生會，有利于辦公室進展的提議。2．結合上學年的工作完成情況，完善和更改工作內容，進一步熟悉新加入的財物工作，明確部長分工，責任落實,做到各司其職，各盡其責，脫離以往的人浮于事的情況。3．提高和完善自身能力，包括文字書寫能力、材料整理能力、上傳下達的溝通能力、記賬報賬能力和物品整理歸類能力。4．將工作各項內容科學劃分，為日后換屆交接工作做好預備，做好換屆預備，培養(yǎng)候選人各項工作能力。5.制作和發(fā)放主席團和部長聘書。6.收集、更新、整理2010級學生的各項檔案，整為日后換屆和老師查閱做好預備。7.整合2011學年學院各項活動的各種檔案，為五四紅旗團委等評選做好預備。8．加強與各部門之間的交流與合作，及時向各部門收取各類活動資料和文件，并提出有建設性的意見和建議，以方便日后工作開展。9．規(guī)范發(fā)票收集工作，并通過各個合理方式積攢發(fā)票，同時呼吁整個學生會協助積攢。二、具體打算（一）內部建設1．制作好規(guī)章制度，規(guī)范各個主席和各位部長的各項行為，協助主席團建立一個專業(yè)化、團隊化、正規(guī)化的全新的學生會。同時制定辦公室的規(guī)章制度，將各項工作明確細分，分配到個人，做到有理可依、有例可循，繼承辦公室的優(yōu)良傳統(tǒng)，共建一個和諧高效的辦公室團體。2．堅持辦公室的“團結”、“高效”、“關懷”、“友情”的治理理念，加強部長之間的交流、合作與融合，增加一起參加活動的機會，活躍部門的氣氛。3．將資料整理、財物工作、上傳下達等工作進行明確劃分，分派到個人，責任落實，但在工作劃分之余，三位部長要相互體諒，相互關心，并主動幫忙，不能因不是自己管轄范圍，就不盡力幫忙，敷衍了事。4．整理反思上學期財物的工作，對放置財物的二區(qū)進行整理清算，列好物品清單，不管是否分管財物工作，都應詳細了解其各項流程和注意事項，以防備有突發(fā)事件發(fā)生。5．定期及時向主席團和老師進行工作匯報，對工作抱有高度的責任感，事事盡心盡力，為日后換屆做好預備，給部長候選人做好表率和示范作用。6．協助主席團，做好換屆工作的預備和策劃，制作主席團的聘書及預備主席團換屆工作，同時培養(yǎng)部長候選人，為部長換屆做好預備。（二）外部交流1．做好信息的上傳下達工作，及時準確地將相關消息傳遞到各部門中，以方便各個部門工作的開展，通知工作出現失誤時，要及時更正，勇于承認錯誤。2．認真總結我院各個部門每月的工作情況，并做好詳細的記錄，做到有材料、有依據，以方便日后檢索和考察。并通過每月的思想動態(tài)工作匯報使老師和同學們、院團委學生會能及時了解到我院在當月的各項情況。3．作為團委學生會各部門的“紐帶”，應做好調節(jié)工作，統(tǒng)籌安排各部們的工作，多多與各個部門進行溝通，及時配合各個部門展開特色活動并提出有建設性的意見。4．加強與校團委、學院領導老師、主席團的溝通與配合。積極主動的配合上級領導安排的工作，并及時反饋信息，做到高效率高質量的完成。5．主動與上級溝通，出現問題在自己解決不了的情況下及時反映給上級，平常多反饋信息，使組織了解部門運作情況；一切聽從組織安排，不擅自做決定。（三）材料制作與整理1．夯實基礎，將差不多的材料制作與整理工作接著做硬做強，協助上級制作各種文檔材料，并在群共享中上傳各類文件的模版，以指導其他部門做好材料工作。2．規(guī)范文書格式，以《經濟貿易學院團委學生會公文寫作條例》作為文件材料格式的基礎參考標準，在書寫材料的時候慎重細心，在檢查材料的時候一絲不茍。3．整理經貿學院團學辦公室現有各類檔案材料，依次按照類不、時刻、名稱歸類存放，同時，整理出相應檔案存放清單并制作電子清單。4．按時向各部門收集各學期工作打算及工作總結的電子和紙質文檔，并及時進行整理存檔。關于平常所舉辦的各項活動也應及時收集、整理相關的電子、紙質文檔和獎項。所收集的所有材料都應進行多次備份，真正做到有據可依、有章可查，以方便日后在各項評比進行查證。5．在平常隨時關注校網、院網以及其他媒體上，關于經貿學院團委學生會的動態(tài)，遇到錯漏及時進行更正，并做好記錄整理工作，以防止日后需要材料時收集困難。6．預備“五四紅旗團委”的材料和“十佳學生會”的材料，連續(xù)經貿學院學生會和辦公室的榮譽。（四）財物工作1．在上學期物的財物工作的基礎上，接著熟練財物治理工，重新對二區(qū)辦公室進行清理和整合，對學院的各項財物的擺放位置和去向進行詳細記錄，方便日后的借出和回收。2．規(guī)范學生會報賬治理系統(tǒng)，及時向主席團和各位部長更新學生會的財物工作的新要求等，讓整個學生會都參與到財物工作中來，鍛煉大伙兒財物方面的能力。3．做好報賬前期的預備工作，多多考慮出合理的積攢發(fā)票的方式，呼吁整個學生會協助開展發(fā)票收集工作，為之后的報賬做好強大的后盾。4．對經貿學院團委學生會財物情況做到時刻心中有數，保證團委學生會的財物工作公正、準確、到位，為其他各部門開展工作做好后勤預備。5．時常與老師溝通團委學生會的財物工作，及時向老師匯報賬目情況和物品情況，針對老師的意見認真改進工作中的問題和不足，不斷完善團委學生會的財物工作。6．同意老師、主席團、其他各部門和我院學生的監(jiān)督，定期在團委學生會QQ群和各班的QQ群公布財物工作情況，盡量做到財物的公開化、透明化。（五）其他日常工作1．加強對教師辦公室的治理，協調安排各部門人員的值班，做好值班表，協助老師及時處理各項事件，定期的打掃衛(wèi)生，整理辦公室的各種物品，為各位老師和各部門的同學提供一個潔凈整潔的工作環(huán)境。2．做好工作牌的制作與整理工作，向各部門收集人員名單，制作新的工作牌，統(tǒng)一收歸辦公室治理，當有活動需要時由各部門部長統(tǒng)一于辦公室領取，在各部門使用結束時，督促各部門歸還工作牌，以保證下次使用。3．制作各類聘書、邀請函等。注意各類聘書的格式差不，制作時小心慎重；在書寫邀請函時，注意語氣，在遞送邀請函時，注意自身的態(tài)度。4．做好與校權益部的對口工作，準時參加對口會議，注意自身形象，積極參加各項校權益部開展的活動，認真其安排的工作，保證學生的權益。5．協助校權益部和樓管會做好寢室檢查工作，及時做好寢室分錄和檢查報告，并定期協助校權益部開展食堂衛(wèi)生檢查工作，及時上交檢查報告。6．為各項活動做好人員安排工作，及時通知到個人，并做好協調和預備工作。三、工作重點及創(chuàng)新（一）五四紅旗團委評選材料是辦公室的根基，我學院團委學生會在辦公室和其他部門的共同努力下，蟬聯數屆“五四紅旗團委”這一殊榮，現在這一歷史的重擔將移交在我們身上。我們將以飽滿的熱情、高度的責任感和慎重細心的工作態(tài)度扛起這一重擔。五四紅旗團委評選作為辦公室工作的重中之重，必須從學期初就重視起來。積極做好預備工作，從校網院網和學校四大媒體處搜集經貿學院的各項報道，并在學生中做好獎項統(tǒng)計工作，為制作五四紅旗團委申報材料打下提早量。并依照往屆的申報材料，繼承而又創(chuàng)新的劃分材料模塊，將各項材料的制作任務分配到個人，科學而有序地進行申報材料預備工作。2010級學生檔案整理完善辦公室的日常工作還包括關于2010級學生的檔案收集、更新與整理。在新的一學期中，我們將重點著手，檔案資料的整理工作，按時收集，認真校對。注重日常的積存，并不斷進行分類和梳理，使辦公室的各種材料全面、繁多而不雜亂，使我們在日后面對任何材料評比，都能從容不迫的應對，同時為換屆的檔案交接工作做好預備。（三）二區(qū)辦公室科學化治理在上個學期，辦公室差不多對剛接手的存放學院各項物品的二區(qū)辦公室進行完全的清理，歸納各種物品，將各項物品的數量和擺放位置記錄在案。本學期要重新將二區(qū)辦公室進行整理，清點新增的各項物資，追回在活動中被借走而未歸還的物品，將下學期活動中將用到的各項物品進行重點治理，對損壞和用完的物品及早進方清理、修補和上報采購。更新和修改之前整理的二區(qū)辦公室的各項物品的數量和擺放位置，便于日后物品的借出與回收。制定二區(qū)辦公室的治理方法，尤其是二區(qū)辦公室的鑰匙借出與回收，以保證學院財物的安全。四）帶動建設良好學風學生會是學生組織，舉辦的一切活動差不多上以學生為基礎的，我們的工作也不可能脫離學生。作為學生干部，我們不僅應該在各項活動中引領學學生參與，更應該在各項方面做好學生干部的表率作用。這一學期，學院將著手整治學風，我們應該積極響應并引領優(yōu)良學風的建設，要充分發(fā)動主席和部長的力量，在學生中樹立學生會的良好形象，使各位沒有參加學生會的同學了解學生會、參與學生會舉辦的各種活動，同時攜手學生會創(chuàng)建更好的學習氛圍。（五）建設和諧的部門氛圍正部長和副部長的關系不是上下級的關系，而是伙伴關系。在部門里面應建立一種更加單純且和諧的關系，讓大伙兒在輕松愉悅的氛圍里更加高效的工作。盡管辦公室的各項工作都有明確的分工，但部長之間應該在工作上相互理解，同時主動關心，不應該以“不是本職工作”為名義，拒絕協助其他部長完成工作。三位部長不應該只是工作關系，更是好朋友，應在工作、學習、生活上互相關心。正部長應該牽頭，多多組織提升部長之間交流的活動，建立如家一般的辦公室集體。同時應該增進彼此在生活中的接觸，使彼此感情變得更加深厚，同時能夠多組織一些活動，使大伙兒在輕松愉悅的氛圍中，相互熟悉，相互學習，共同成長。在新的學期里，我們將圍繞五四紅旗團委申報材料那個工作重心，接著堅持辦公室的治理理念，不管是材料整理工作，依舊上傳下達的通知工作，或是財物工作，都將循著前輩堅實的腳印，吸取上學期的各項經驗，腳踏實地做好每一份工作。同時在學生會改制的那個契機下，我