辦公室文員工作職責主要內(nèi)容7篇

Word-8-辦公室文員工作職責主要內(nèi)容7篇

辦公室文員工作方案篇一

經(jīng)營壓力空前，20__年是分公司收入指標劇增。市場競爭激烈的一年，同時，也是分公司市場大進展，支撐體系優(yōu)，企業(yè)形象強的一年。面對新形勢，分公司辦公室確定的工作指導思想是強化樞紐作用，前移服務陣地，超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、顧問助手、督促檢查和服務保障作用，進一步轉(zhuǎn)變工作作風，改進工作方式，加大服務力度，提高服務質(zhì)量，為整體工作的順當推動，發(fā)揮樂觀的職能作用。

發(fā)揮6項功能，詳細的工作思路是化解4個沖突。抓實6個細節(jié)，落實5項重點工作。

一、要切實解決好4個沖突

其性質(zhì)和其他部門的區(qū)分主要體現(xiàn)在服務性上：

一是大局和小局的沖突。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的這就要求辦公室把“一切聽從大局，一切服務大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點，當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時候，自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時盡力做好小局工作，由于小局工作是做好大局的基礎和前提。但要做好辦公室工作。

二是主動和被動的沖突。辦公室工作的服務性職能打算了其工作的主動性。又必需發(fā)揮人員的主動性，擅長在主動中求主動，變主動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前預備。對領導臨時交辦的任務、應急大事和突發(fā)大事等非確定性工作，要有敏捷的應變力量，做到忙而不亂。同時要樂觀適應領導的工作思路，想領導之所想，謀領導之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務。

政務工作主要有決策參謀、調(diào)查討論、政務信息、政務文電處置、政務督促檢查、機要檔案失密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作。

三是政務和事務的沖突（.）。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作，諸如接待應酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件，不能把政務看成是大事，把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的把事務看成是低層次的辦公室的工作事無巨細，不能有半點疏忽和懈怠。

當參謀，四是過”與“不及”沖突。為領導出辦法。要把握“度”把握分寸。辦公室在領導決策中處于幫助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領導之所想，急領導之所急，為領導決策供應盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要樂觀諫言，但不能瞎摻和。

二、發(fā)揮6項職能。

突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。

一是發(fā)揮顧問功能。要擅長站在全局的高度，把留意力集中在那些牽動全局、涉及久遠的大事上，放在狀況簡單、沖突突出的熱點、難點問題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作，既要了解上級領導的工作看法和要求，還要了解本單位的實際狀況和干部員工的看法和建議。擅長增加整體合力，樹立團隊協(xié)作精神和服務理念，擅長對上加強聯(lián)系，對內(nèi)加強管理，對外搞好協(xié)調(diào)，對下做好服務。要立足進展變化的新狀況，多動腦筋、想方法、出辦法，增加工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作力量為領導出謀劃策、查漏補缺，充分調(diào)查摸底的基礎上，提出可行建議和工作預案，發(fā)揮顧問和助手作用，不時提高參加決策力量。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。

二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)各方，承內(nèi)聯(lián)外，有自身的工作職責和工作規(guī)章。辦公室既要全面了解各方面工作狀況，為公司各項工作的順當開展創(chuàng)造條件，又要協(xié)調(diào)各方，處置好上下左右的關系，確保政令并且做到抓一件成一件，疏通。對于職責內(nèi)的工作肯定要抓緊抓好。件件有交代，項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作，辦公室就是不管部”要義不容辭擔當起來，做到機關工作不留空檔，保證各項工作的全面推動。突出“做得細”機關工作無小事。

三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致，二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事到處，仔細仔細再仔細，細致細致再細致，做到不讓領導布置的工作在手中延誤，不讓需要辦理的文電在手中積壓，不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落，不讓分公司機關和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機關工作涉及到事務方方面面。

四是發(fā)揮管理功能。有的還關系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必需講原則，嚴厲?辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線，決不允許在政策問題上講人情，走后門”二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法、守法，嚴格依照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則，堅持一級對一級負責。

突出“講程序”辦公室工作的挨次性要求很強，特殊是大量簡單的事務性工作中，要求辦公室的同志肯定要保持糊涂的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩?？隙ㄒ獔猿种鸺墔R報的原則，五是發(fā)揮服務功能。以明確責任。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作挨次、工作規(guī)章，使每項工作都有章可循。

突出“抓得實”要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效，六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實實，不慕虛榮，不圖虛名。實事求是干工作，實事求是反映狀況，具備求真務實的精神，包括聽取基層看法，向領導反映狀況，力求全面、真實。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。

三、重點做好五項工作

抓好文書檔案管理。一方面注意提高分公司文書檔案管理水平；另一方面針對目前分公司新建單位較多，一是要管帶結(jié)合。文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際狀況，實行以下措施：一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能堅持相對穩(wěn)定；二是樂觀開展人員整訓；三是實施靠近指導，實行現(xiàn)場指導，手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平；四是開展文書檔案管理驗收制度，獎優(yōu)罰劣。

抓好制度建設。確定年年為辦公室的基礎建設年，二是建改并舉。各項制度建設方面，推出一批管理制度。樂觀施行、多方征求看法的基礎上，匯編成冊，實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”

三是要獎罰并重

連續(xù)推行風險抵押制度，抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安基本穩(wěn)定。

抓好事務管理工作（印章管理、乘車證管理、款待費使用、電話費管理等等）強調(diào)按原則，四是要嚴格程序。走程序，防止消失漏洞。

抓好節(jié)支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額掌握，五是要定標明責。初步的想法是建立審批制度；季度辦公用品限額等措施。

辦公室文員的工作職責文員工作篇二

1、幫助部門領導進行選購方面的工作；

2、負責收集各部門選購需求；

3、幫助部門領導進行供應商的聯(lián)絡、物資跟蹤、到貨狀況、對賬、接待等工作；

4、整理選購單據(jù)，負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù)；

5、負責辦公用品的選購；

8、完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員的工作職責文員工作篇三

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.負責辦公室用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

5.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理。

6、負責資料的統(tǒng)計，收發(fā)工作。

7.接受其他臨時工作。

辦公室文員工作職責主要篇四

1.客戶信息收集、整理

2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;

3.負責聘請信息的起草和聘請廣告的發(fā)布、通知應聘者面試；

4.負責微信公眾號的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作；

5.完成公司、領導交辦的事項，追蹤結(jié)果準時匯報;

辦公室文員工作職責篇五

1、日常人員接待，來訪人員記錄。

2、辦公環(huán)境的整理，銷售數(shù)據(jù)的整理。

3、資料的分類保存，幫助人事經(jīng)理進行聘請工作，領導支配的其他工作。

辦公室文員的工作職責文員工作篇六

職責

1、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

2、負責各類會務的支配工作；

3、幫助部門經(jīng)理對各項行政事務的支配及執(zhí)行；

4、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷；

2、一年以上相關工作閱歷；

3、具備肯定的行政管理學問；

4、工作細致、仔細、有責任心，較強的文字撰寫力量，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言