現(xiàn)代公司人事分工管理制度

現(xiàn)代公司人事分工管理制度對(duì)于任何一家公司，首先一條是要做到各部門(mén)權(quán)責(zé)分明，不能互相重疊，更不能互相牽扯，否則就會(huì)導(dǎo)致效率低下，這樣的管理制度，顯然是混亂的。現(xiàn)代公司的人事分工管理制度，是防止互相扯皮、提高工作效率的唯一正確的手段，它主要包括以下幾個(gè)方面：⊙權(quán)責(zé)劃分辦法1.公司為明確劃分各層人員的權(quán)責(zé)，加強(qiáng)管理，提高工作效率，特制定本辦法。2.本辦法按本公司組織系統(tǒng)分為：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)(副)理、科長(zhǎng)、主任、承辦員等六階層，將所有應(yīng)由各層人員負(fù)責(zé)的事項(xiàng)，分列于權(quán)責(zé)劃分表(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本表)中。3.各層人員的權(quán)責(zé)，分為下列三項(xiàng)，以三種符號(hào)代表：(1)○代表經(jīng)辦、主辦或提出——指該事項(xiàng)應(yīng)由該層人員負(fù)責(zé)辦理或其發(fā)動(dòng)提出。(2)△代表復(fù)核或核轉(zhuǎn)——指該事項(xiàng)應(yīng)由該層人員負(fù)責(zé)復(fù)核或核轉(zhuǎn)上一階層。(3)※代表核準(zhǔn)——指該事項(xiàng)可由該層人員作最后決定，而付諸實(shí)施。4.將所有事項(xiàng)分為共同及個(gè)別兩部分，再將共同事項(xiàng)劃分為幕僚單位及直線(xiàn)單位兩部分，以資簡(jiǎn)化。5.表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不可借詞推諉，實(shí)施時(shí)，如遇困難或特殊事件發(fā)生，需向上一層人員請(qǐng)示后處理。6.各層人員依本表的規(guī)定辦理后，如須向其上層人員報(bào)告時(shí)，仍需以書(shū)面或口頭報(bào)告。7.本辦法采用列舉方式，其未列舉的事項(xiàng)，如已在本公司的各項(xiàng)規(guī)章、辦法或其他規(guī)定中有所規(guī)定的，照其中規(guī)定辦理，無(wú)規(guī)定者，可由一級(jí)單位主管(即幕僚及直線(xiàn)各單位的經(jīng)理)酌情辦理。設(shè)有協(xié)理職位的直線(xiàn)單位，其權(quán)責(zé)劃分表另行制定。8.任—事項(xiàng)，涉及兩個(gè)以上單位的職責(zé)者，應(yīng)送各有關(guān)單位會(huì)核后處理。9.有關(guān)目標(biāo)、政策、計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)及重要人事事項(xiàng)，應(yīng)經(jīng)經(jīng)營(yíng)會(huì)議商討后，呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核定。10.本辦法規(guī)定的事項(xiàng)，可視事實(shí)需要隨時(shí)修訂。11.本辦法經(jīng)呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)并公布后施行，修訂時(shí)同?！芽偨?jīng)理工作職責(zé)管理辦法1.執(zhí)行董事會(huì)決議，主持全面工作，保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，及時(shí)、足額地完成董事會(huì)和集團(tuán)公司下達(dá)的還本付息任務(wù)和利潤(rùn)指標(biāo)。2.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方案。3.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目。4.組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，在董事長(zhǎng)委托權(quán)限內(nèi)，以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、臺(tái)約和處理有關(guān)事宜。5.決定組織體制和人事編制，決定總經(jīng)理助理，各職能部門(mén)和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以及其他高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲，決定派駐境外機(jī)構(gòu)人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。6.根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理需要，有權(quán)聘請(qǐng)專(zhuān)職或兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)顧問(wèn)，并決定其報(bào)酬。7.決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí)，對(duì)違紀(jì)員工的處分，直至辭退。8.審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用、貸款擔(dān)保的可行性報(bào)告。9.健全財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，搞好增收節(jié)支和開(kāi)源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。10.抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作，配合各分公司搞好生產(chǎn)。11.搞好員工的思想工作，加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)，建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素，適應(yīng)“四個(gè)一流”需要的員工隊(duì)伍。12.既要強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威，又要尊重員工的意愿，發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。13.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會(huì)公共關(guān)系，樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象。14.加強(qiáng)廉政建設(shè)，搞好精神文明建設(shè)，支持各種社團(tuán)組織工作。15.具體主管辦公室、人事培訓(xùn)部、財(cái)務(wù)部、工程部等各部門(mén)工作。表4—1職務(wù)分配表部門(mén)名稱(chēng)工作類(lèi)別負(fù)責(zé)人工作說(shuō)明12345678910⊙副總經(jīng)理工作職責(zé)管理辦法1.對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)、協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作。2.熟悉和掌握公司情況，及時(shí)向總經(jīng)理反映，提出建議和意見(jiàn)，當(dāng)好總經(jīng)理參謀和助手。3.具體抓好公司的生產(chǎn)、安全、防火、服務(wù)、物業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制的考核工作。主管機(jī)電服務(wù)部、綜合服務(wù)部、廣告有限公司、物業(yè)管理部、商場(chǎng)、售票服務(wù)處。4.負(fù)責(zé)規(guī)范化管理工作組織實(shí)施和檢查、考核工作。5.協(xié)調(diào)主管部門(mén)與其他部門(mén)的聯(lián)系，協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。6.完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。表4-2部門(mén)工作分類(lèi)表部門(mén)名稱(chēng)職名務(wù)稱(chēng)負(fù)責(zé)工作保管檔案填寫(xiě)報(bào)表具備條件日常工作偶發(fā)定期工作臨時(shí)或代理工作⊙總經(jīng)理助理工作職責(zé)管理辦法1.對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。掌握、了解市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)向，及時(shí)向總經(jīng)理反映情況，提供信息，為公司建立現(xiàn)代化企業(yè)制度，探索改革當(dāng)好決策參謀。2.負(fù)責(zé)員工宿舍內(nèi)的所有事務(wù)，主管娛樂(lè)城、員工宿舍管理部、總務(wù)部、XXX服務(wù)公司。3.協(xié)調(diào)主管部門(mén)與其他部門(mén)的聯(lián)系，協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。4.完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。表4-3部門(mén)工作分配表職稱(chēng)工作類(lèi)別⊙辦公室職責(zé)管理辦法1.負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。2.負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。3.負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。4.加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。5.產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷(xiāo)績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析。6.全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。7.下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂：(1)生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。(2)技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。(3)物資管理制度。(4)會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本管理制度。(5)人事、總務(wù)管理制度。(6)其他有關(guān)管理制度。(7)管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。(8)管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。(9)全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。(10)大專(zhuān)以上程度人員及干部級(jí)以上人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。(11)廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。(12)材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。(13)標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。(14)經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。(15)預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。(16)專(zhuān)案性成本及產(chǎn)品利益分析。(17)投資計(jì)劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。(18)新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。(19)負(fù)責(zé)公司的印章管理。(20)負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù)。(21)負(fù)責(zé)公司的禮品管理。(22)負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。(23)負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)證照管理。(24)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?！艳k公室主任、副主任職責(zé)管理辦法l.主持部門(mén)工作，圍繞公司的計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真組織實(shí)施。2.掌握公司工作情況，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系。3.做好員工的思想教育工作，解決其實(shí)際困難。4.搞好內(nèi)外交往業(yè)務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。6.副主任協(xié)助主任工作，分管辦公室資料、宣傳工作。表4-4業(yè)務(wù)說(shuō)明書(shū)l.職稱(chēng)2.部門(mén)3.撰寫(xiě)日期年月4.姓名 5.專(zhuān)屬部門(mén)6.同職稱(chēng)數(shù)為 人(含本人)7.管轄部門(mén)次序工作概述(請(qǐng)分門(mén)別類(lèi)扼要闡述工作內(nèi)容)8.審核人——9.撰寫(xiě)人——說(shuō)明：1.此工作說(shuō)明書(shū)一式三份，一份由工作者保存，一份由主管收?qǐng)?zhí)，一份送人事室，作為考核、升遷、調(diào)職、訓(xùn)練及工作檢討的重要參考資料。2.本表審核人為撰寫(xiě)人的直屬主管?！沿?cái)務(wù)部職責(zé)管理辦法l.負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。2.根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，臺(tái)理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報(bào)告。4.組織各部門(mén)編制收支計(jì)劃，編制公司的月、季、年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃，定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。5.嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。6.負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查與調(diào)撥，按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用，保證資產(chǎn)的資金來(lái)源。7.參與公司及各部門(mén)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。8.負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。9.原物料進(jìn)出賬務(wù)及成本處理；外協(xié)加工料進(jìn)出賬務(wù)處理及成本計(jì)算，各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益計(jì)算；預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。10.經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料編制；單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立；效率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算資料匯總。11.收人有關(guān)單據(jù)審核及賬務(wù)處理；各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理；應(yīng)收賬款賬務(wù)處理；總分類(lèi)賬、日記賬等賬簿處理；財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表。12.統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè)；營(yíng)利事業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè)；營(yíng)、印稅沖減作業(yè)及事務(wù)處理；資金預(yù)算作業(yè)；財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。13.會(huì)計(jì)意見(jiàn)反應(yīng)及督促；稅務(wù)及稅法研究。14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。表4-5職務(wù)說(shuō)明書(shū)(一)月日編號(hào)姓名職務(wù)名稱(chēng)隸屬部門(mén)有效日期日常負(fù)責(zé)工作：1234兼辦工作協(xié)助辦理工作偶發(fā)性工作臨時(shí)代理工作代理職務(wù)工作說(shuō)明⊙總務(wù)部職責(zé)管理辦法l.員工考勤管理及計(jì)薪作業(yè)。2.作業(yè)員招募。3.辦理人員任免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、離職、退休等各項(xiàng)事務(wù)。4.辦理勞保業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)公司員工的勞保福利品的購(gòu)買(mǎi)和各種制服的制發(fā)工作。5.出入廠管理、警衛(wèi)、勤務(wù)、廠區(qū)安全維護(hù)、異常事項(xiàng)反應(yīng)以及做好車(chē)輛管理，合理調(diào)配車(chē)輛，確保各部門(mén)用車(chē)需要和行車(chē)安全。6.辦理員工各項(xiàng)福利事項(xiàng)，負(fù)責(zé)員工住房安排，生活衛(wèi)生保健、膳食供應(yīng)及生活區(qū)防疫工作。負(fù)責(zé)員工生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作。7.廠區(qū)環(huán)境清潔及維護(hù)。8.辦理廠區(qū)零星修繕，保障公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和發(fā)展后勤供應(yīng)。9.文書(shū)收發(fā)、處理，檔案管理。10.廠區(qū)值日(夜)人員排定執(zhí)行。11.涉外事件及公共關(guān)系處理。12.員工教育培訓(xùn)協(xié)辦。13.辦理廠區(qū)營(yíng)繕工程。14.現(xiàn)金收支作業(yè)協(xié)辦。15.公司財(cái)產(chǎn)、勞保品、獎(jiǎng)狀等文件處理與保管。16.各項(xiàng)合同書(shū)的保管。17.公司書(shū)信的保管。18.下腳品的處理、銷(xiāo)售。19.負(fù)責(zé)各部門(mén)所需物資的采購(gòu)、保管、發(fā)放，協(xié)調(diào)各部門(mén)物資材料的使用和管理進(jìn)行監(jiān)督?！褷I(yíng)銷(xiāo)部職責(zé)管理辦法1.營(yíng)業(yè)目標(biāo)的擬訂及達(dá)成情況的報(bào)告。2.特價(jià)的申請(qǐng)。3.報(bào)價(jià)及受訂處理。4.市場(chǎng)資料調(diào)查與反應(yīng)。5.客戶(hù)資料的建立與運(yùn)用。6.新客戶(hù)的開(kāi)發(fā)。7.制定通知的開(kāi)立。8.外銷(xiāo)信用金的收受檢核及保管。9.收賬及賬款異常的處理。10.船期與聯(lián)絡(luò)，貨柜車(chē)的調(diào)度。11.簽押事務(wù)處理。12.交貨期與簽押進(jìn)度管理。13.退稅證件回收管理。14.文書(shū)(函件)收發(fā)、處理、歸檔及督促。15.客訴反應(yīng)及協(xié)助處理。16.樣品的申請(qǐng)與督促。17.新產(chǎn)品資料報(bào)告。18.運(yùn)費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)傭金的初審及申請(qǐng)。表4-6職務(wù)說(shuō)明書(shū)(二)單位職稱(chēng)職等主要工作項(xiàng)目工作內(nèi)容平均每日工作時(shí)間備注(偶發(fā)性工作須幾天)123456789101112上列職務(wù)應(yīng)具備之基本資格及備件個(gè)人條件性別性較佳知能領(lǐng)導(dǎo)力□極需要□需要□不需要年齡歲以上應(yīng)變力□極需要□需要□不需要最低學(xué)歷計(jì)劃力□極需要□需要□不需要經(jīng)歷創(chuàng)造力□極需要□需要□不需要技能語(yǔ)言體能腦力□極需要□需要□不需要專(zhuān)業(yè)知識(shí)體力□極需要□需要□不需要操作設(shè)備工作環(huán)境工作場(chǎng)所執(zhí)照危險(xiǎn)性⊙發(fā)展部經(jīng)理職責(zé)管理辦法1.任務(wù)負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)會(huì)議秘書(shū)性作業(yè)及有關(guān)公司整體策劃事宜；編訂經(jīng)營(yíng)會(huì)議的議程并促進(jìn)議定案件的有效推行；依公司未來(lái)可能發(fā)展的趨向研訂長(zhǎng)期計(jì)劃以求公司的成長(zhǎng)與發(fā)展，并負(fù)責(zé)管理革新與工作簡(jiǎn)化，以求經(jīng)營(yíng)及管理的經(jīng)濟(jì)與增進(jìn)效率。2.主要權(quán)責(zé)(1)匯總業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)資料及公司重大事項(xiàng)向經(jīng)營(yíng)會(huì)議提出報(bào)告。表4-7職務(wù)調(diào)查說(shuō)明書(shū)(一)姓名:文號(hào):(二)職位:日期:(三)所屬部門(mén):(四)新任命工作:(五)原負(fù)責(zé)工作:1.2.3.4.5.6.7.8.(六)生效日期:人事經(jīng)理:部門(mén)經(jīng)理:總經(jīng)理:(2)依照經(jīng)營(yíng)會(huì)議的提案，匯編議程，并整理所需的資料，以利會(huì)議的進(jìn)行。(3)將經(jīng)營(yíng)會(huì)議所議定的案件，通知有關(guān)單位，并予以追蹤，以利有效的進(jìn)行。(4)依據(jù)分析、調(diào)查所得的資料，具體擬訂公司長(zhǎng)期計(jì)劃與年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、政策及計(jì)劃，以求公司的不斷成長(zhǎng)與發(fā)展。(5)研析、評(píng)估各項(xiàng)資本投資方案，確保資金的有效運(yùn)用。(6)改進(jìn)、簡(jiǎn)化各項(xiàng)管理制度、規(guī)章辦法與作業(yè)程序，并促進(jìn)其有效施行。(7)設(shè)計(jì)、推行目標(biāo)管理制度，使其成為公司經(jīng)營(yíng)管理的有效工具。(8)研訂報(bào)表管理辦法，并提出有關(guān)報(bào)表改進(jìn)及簡(jiǎn)化的建議，以節(jié)省人力與物力。(9)對(duì)員工建議的案件是否可行詳細(xì)研究，如屬可行則視案件的重要程度提請(qǐng)經(jīng)營(yíng)會(huì)議或有關(guān)單位參酌辦理。(10)經(jīng)理會(huì)議的籌備。3.組織關(guān)系(1)受總經(jīng)理的指揮監(jiān)督，并向其直接報(bào)告。(2)協(xié)助經(jīng)營(yíng)會(huì)議各主管以最適當(dāng)方式，提出其議案，使其會(huì)議可以順利進(jìn)行并節(jié)省時(shí)間。(3)以誠(chéng)懇、友善的態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提有關(guān)本單位工作的詢(xún)問(wèn)、質(zhì)疑，予以解答。表4-8職位說(shuō)明書(shū)職位名稱(chēng)所屬部門(mén)職責(zé)內(nèi)容：資格條件：職位列等等至等擔(dān)任人職稱(chēng)職位說(shuō)明書(shū)填寫(xiě)說(shuō)明(一)公司所有職位均須填寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)。(二)職責(zé)內(nèi)容完全相同職位，可以數(shù)職位同時(shí)適用一職位說(shuō)明書(shū)。(三)職位說(shuō)明書(shū)各項(xiàng)目之填寫(xiě)要點(diǎn)如：(1)職位名稱(chēng)：填列職位名稱(chēng)，如業(yè)務(wù)部經(jīng)理、生管組組長(zhǎng)、質(zhì)量檢驗(yàn)員等。(2)所屬部門(mén)：填列所屬單位及部門(mén)，如業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)科、生產(chǎn)科制一組。(3)填列本職位所擔(dān)任主要工作項(xiàng)目所負(fù)責(zé)任。以條列式填寫(xiě)以求簡(jiǎn)潔明了。(4)資格條件：填列擔(dān)任職位人員所需基本資格條件，其內(nèi)容分為：學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、特殊訓(xùn)練、工作職級(jí)及所需具備性可等?！巡少?gòu)部職責(zé)管理辦法1.備料(1)申購(gòu)方式與存量基準(zhǔn)的設(shè)定。(2)生產(chǎn)用料統(tǒng)計(jì)及預(yù)估。(3)生產(chǎn)用料申購(gòu)與余料轉(zhuǎn)用。(4)進(jìn)料異常與生產(chǎn)、采購(gòu)協(xié)調(diào)處理。2.采購(gòu)表4-9部門(mén)工作綜合測(cè)量表部門(mén)頁(yè)次類(lèi)別工作項(xiàng)目工作細(xì)目現(xiàn)狀工作量需具備能力或所受訓(xùn)練滿(mǎn)意待加強(qiáng)未做(1)建立供應(yīng)廠商與價(jià)格記錄。(2)采購(gòu)方式設(shè)定及市場(chǎng)行情調(diào)查。(3)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、定購(gòu)作業(yè)。(4)交料進(jìn)度控制和逾交督促。(5)進(jìn)料質(zhì)量、數(shù)量異常處理。(6)內(nèi)、外銷(xiāo)差價(jià)及退稅資料提供。(7)付款整理、審查。3.外協(xié)(1)外協(xié)廠商開(kāi)發(fā)與簽約。(2)建立外協(xié)廠商與工繳記錄。(3)外協(xié)產(chǎn)量、產(chǎn)貨期、尾期控制。(4)外協(xié)用料出廠管理及補(bǔ)料處理。(5)外協(xié)品質(zhì)量異常處理。(6)外協(xié)用料與工繳結(jié)算。范例D公司(商業(yè)企業(yè))人事分工組織管理制度l.商務(wù)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本公司)為求組織合理化以發(fā)揮經(jīng)營(yíng)效能，并促進(jìn)公司的發(fā)展特制定本章程。2.本公司設(shè)董事及監(jiān)察人若干人，其人選均依政府法令規(guī)定由股東會(huì)選任，任期三年，并可以連任。3.本公司董事組成董事會(huì)，依法推選常務(wù)董事若干人，并由常務(wù)董事中互選一人為董事長(zhǎng)，董事長(zhǎng)為董事會(huì)主席，根據(jù)董事會(huì)決議代表董事會(huì)行使職權(quán)。董事長(zhǎng)因故未能視事時(shí)，由董事長(zhǎng)指定常務(wù)董事一人代理。4.本公司董事會(huì)核定事項(xiàng)如下：(1)經(jīng)營(yíng)方針及計(jì)劃。(2)年度預(yù)算與決算。(3)資本額增減。(4)盈余分配或虧損彌補(bǔ)。(5)對(duì)外重要合同。(6)公司組織及重要章程。(7)重要人員任免。(8)其他依法令規(guī)定由董事會(huì)核定事項(xiàng)。5.本公司置總經(jīng)理一人，其人選由董事長(zhǎng)聘任，任期一年并可以連任?？偨?jīng)理依據(jù)經(jīng)營(yíng)方針及計(jì)劃全面管理全公司業(yè)務(wù)。6.本公司置副總經(jīng)理三至五人，其中一人為執(zhí)行副總經(jīng)理，副總經(jīng)理輔助總經(jīng)理辦理所指定業(yè)務(wù)，其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定。總經(jīng)理因故未能視事時(shí)由執(zhí)行副總經(jīng)理代理。7.本公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理定期召開(kāi)經(jīng)營(yíng)會(huì)議，商討公司經(jīng)營(yíng)策略及各項(xiàng)重要工作，董事長(zhǎng)可以列席指導(dǎo)。經(jīng)營(yíng)會(huì)議由總經(jīng)理?yè)?dān)任主席，總經(jīng)理因故未能出席時(shí)，由執(zhí)行副總經(jīng)理代理。8.本公司視業(yè)務(wù)需要，經(jīng)總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定后，可以在國(guó)內(nèi)外適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)設(shè)立分公司、營(yíng)業(yè)部、服務(wù)中心、營(yíng)業(yè)處及聯(lián)絡(luò)處等直線(xiàn)單位。9.本公司所屬分公司、營(yíng)業(yè)部及服務(wù)中心各置經(jīng)理一人，秉承總公司意旨，并受執(zhí)行副總經(jīng)理督導(dǎo)，全面管理該單位業(yè)務(wù)，并負(fù)責(zé)指揮該單位內(nèi)全體員工，其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定。前項(xiàng)各直線(xiàn)單位如因組織擴(kuò)大，必須分設(shè)若干營(yíng)業(yè)或服務(wù)單位時(shí)，可以經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后，設(shè)置協(xié)理一人、經(jīng)理若干人。協(xié)理秉承總公司意旨，并受執(zhí)行副總經(jīng)理督導(dǎo)，全面管理該單位業(yè)務(wù)，并負(fù)責(zé)指揮所屬經(jīng)理及該單位內(nèi)全體員工，其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定。10.本公司設(shè)下列各幕僚單位：業(yè)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)部、服務(wù)部、國(guó)外部、財(cái)務(wù)部、人事部、總務(wù)部。11.本公司幕僚單位各置經(jīng)理一人．秉承總公司意旨，并受直屬副總經(jīng)理督導(dǎo)，全面管理各單位業(yè)務(wù)，并負(fù)責(zé)指揮該單位全體員工。其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定。12.本公司除各直線(xiàn)及慕僚單位外，另設(shè)經(jīng)理一人，秉承總公司意旨，并受總經(jīng)理督導(dǎo)，負(fù)責(zé)辦理以下事務(wù)，其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定。(1)經(jīng)營(yíng)會(huì)議秘書(shū)性工作辦理。(2)長(zhǎng)期計(jì)劃擬訂、檢查及修訂。(3)經(jīng)營(yíng)政策、年度目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃擬訂、檢查及修訂。(4)各項(xiàng)管理制度、規(guī)章辦法與作業(yè)程序研究、會(huì)核及修訂。(5)報(bào)表簡(jiǎn)化研究及新增報(bào)表審訂與控制。(6)員工建|義案件可行性研究。(7)人員編制增減審核。(8)其他董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及執(zhí)行副總經(jīng)理交辦事項(xiàng)。13.業(yè)務(wù)部職責(zé)如下：(1)銷(xiāo)售計(jì)劃的擬訂、檢查及修訂。(2)銷(xiāo)售管理辦法的研究、設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出。(3)本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制。(4)本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制。(5)行銷(xiāo)途徑的研究與設(shè)計(jì)。(6)商品訂價(jià)的研究與擬訂。(7)銷(xiāo)售促進(jìn)活動(dòng)的設(shè)計(jì)與執(zhí)行。(8)廣告計(jì)劃的擬訂與執(zhí)行。(9)新商品進(jìn)口行銷(xiāo)前準(zhǔn)備工作的籌劃或辦理。(10)商品市場(chǎng)潛力調(diào)查及市場(chǎng)情況分析。(11)獎(jiǎng)勵(lì)商品、滯銷(xiāo)品資料整理與檢查。(12)營(yíng)業(yè)人員待遇的研究及改進(jìn)建|義的提出。(13)營(yíng)業(yè)人員教育訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂、教材的編輯及實(shí)施協(xié)辦。(14)營(yíng)業(yè)單位內(nèi)部照會(huì)處理。(15)有關(guān)分公司營(yíng)業(yè)事項(xiàng)的支援與協(xié)助。(16)公司知名度的建立。(17)銷(xiāo)售成績(jī)統(tǒng)計(jì)及獎(jiǎng)金核算。(18)銷(xiāo)售資料統(tǒng)計(jì)與分析。(19)業(yè)務(wù)報(bào)導(dǎo)與經(jīng)營(yíng)成果資料的整理及提供。(20)商品型錄與廠商資料的保管及提供。(21)各項(xiàng)書(shū)刊與有關(guān)情報(bào)資料的搜集及管理。(22)各項(xiàng)執(zhí)照與證件的提供及免稅催辦。(23)公司月刊與其他對(duì)外刊物的編輯及發(fā)行。(24)展示中心的管理。(25)本單位財(cái)物的經(jīng)管。(26)其他有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)辦理。14.倉(cāng)庫(kù)部職責(zé)如下：(1)倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法與作業(yè)程序的研究、設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出。(2)本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制。(3)本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制。(4)商品存量標(biāo)準(zhǔn)的擬訂、檢查及修訂。(5)國(guó)內(nèi)采購(gòu)商品請(qǐng)購(gòu)。：(6)商品與附件的驗(yàn)收、存儲(chǔ)、整理及保管。(7)商品進(jìn)出登記與控制。(8)庫(kù)存商品質(zhì)量管理。(9)商品分配數(shù)量擬訂。(10)商品發(fā)運(yùn)及調(diào)撥事項(xiàng)辦理。(11)商品國(guó)內(nèi)運(yùn)輸短損索賠。(12)庫(kù)存待料、待修與待廢商品的整理及處置。：(13)總公司營(yíng)業(yè)用車(chē)輛的調(diào)派、維護(hù)及管理。：(14)本單位財(cái)務(wù)的經(jīng)管。(15)其他有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)事項(xiàng)辦理。15.服務(wù)部職責(zé)如下：(1)服務(wù)計(jì)劃擬訂、檢查及修訂。(2)服務(wù)制度與作業(yè)程序的研究、設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出。(3)本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制。(4)本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制。(5)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的研訂。(6)服務(wù)人員教育訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂、教材的編輯及實(shí)施的協(xié)辦。(7)修護(hù)技術(shù)的研究、改進(jìn)及支援。(8)服務(wù)人員待遇的研究及改進(jìn)建議的提出。(9)服務(wù)成績(jī)的統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)金的核算。(10)服務(wù)資料的統(tǒng)計(jì)與分析。(11)各分公司及服務(wù)中心有關(guān)服務(wù)事項(xiàng)的支援。(12)零件訂購(gòu)計(jì)劃的擬訂及訂單的發(fā)出。(13)零件進(jìn)口的驗(yàn)收、存儲(chǔ)及管理。(14)零件的調(diào)配與控制。(15)服務(wù)設(shè)備工具的請(qǐng)購(gòu)與供應(yīng)。(16)技術(shù)手冊(cè)、機(jī)器操作說(shuō)明書(shū)、服務(wù)書(shū)刊等的搜集、保管及提供。(17)有關(guān)服務(wù)方面客戶(hù)意見(jiàn)的調(diào)查、處理及客戶(hù)建議可行性的研究。(18)本單位財(cái)物的經(jīng)營(yíng)。(19)其他有關(guān)服務(wù)管理事項(xiàng)的辦理。16.國(guó)外部的職責(zé)如下：(1)年度國(guó)外采購(gòu)計(jì)劃的擬訂、檢查及修訂。(2)國(guó)外采購(gòu)作業(yè)程序的擬訂、檢查及修訂。(3)本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制。(4)本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制。(5)商品進(jìn)出口價(jià)格與付款條件的議訂。(6)廠商銷(xiāo)售推廣資料、廣告補(bǔ)助費(fèi)及技術(shù)協(xié)助等的爭(zhēng)取。(7)商品進(jìn)出口事項(xiàng)的辦理。(8)進(jìn)貨進(jìn)度的追蹤與控制。(9)進(jìn)貨動(dòng)態(tài)的提供。(10)廠商來(lái)往函電的處理、商務(wù)的聯(lián)系及來(lái)訪的接待。(11)廠商的產(chǎn)品型錄、服務(wù)手冊(cè)及其他有關(guān)資料的提供。(12)國(guó)內(nèi)外新產(chǎn)品、新技術(shù)及廠商產(chǎn)銷(xiāo)資料的搜集與提供。：(13)商品進(jìn)出口沖退稅的辦理。(14)商品進(jìn)口價(jià)格的分析與比較。(15)進(jìn)貨短損的索賠。(16)本單位財(cái)物的經(jīng)營(yíng)。(17)其他有關(guān)國(guó)外進(jìn)出口事項(xiàng)的辦理。17.財(cái)務(wù)部的職責(zé)如下：(1)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)制度的研究、設(shè)計(jì)及改進(jìn)建|義的提出。(2)預(yù)算制度的研究、設(shè)計(jì)及推行。(3)財(cái)務(wù)計(jì)劃的擬訂、檢查及修訂。(4)本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制。(5)本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制。(6)年度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行結(jié)果的分析與報(bào)告。(7)總分公司資金的籌劃與調(diào)度。(8)現(xiàn)金、證券、票據(jù)、契據(jù)等的出納、保管及移轉(zhuǎn)。(9)對(duì)外投資的處理。(10)各單位收支款項(xiàng)的審核。(11)會(huì)計(jì)憑證的編制、審核與保管。(12)會(huì)計(jì)賬冊(cè)的登記、處理與保管。(13)稅務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理。(14)成本的計(jì)算及分析。(15)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)報(bào)告的編制與分析。(16)結(jié)算與決算報(bào)告的編制。(17)總分公司賬項(xiàng)的查核。(18)總分公司存貨的盤(pán)查。(19)本單位財(cái)物的經(jīng)營(yíng)。(20)其他有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)事項(xiàng)的辦理。18.人事部的職責(zé)如下：(1)組織結(jié)構(gòu)、單位職責(zé)與權(quán)責(zé)劃分的研究、分析及改進(jìn)建議的提出。(2)人力資源發(fā)展計(jì)劃的擬訂、檢查及修訂。(3)人事制度與其作業(yè)程序的研究、設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出。(4)本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制。(5)本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制。(6)員額編制的研訂、控制及調(diào)整。(7)人員的任免、考勤、考績(jī)、獎(jiǎng)懲、差假、遷調(diào)、退休等事項(xiàng)的辦理。(8)員工待遇的分析、研訂及辦理。(9)員工教育與培養(yǎng)計(jì)劃的擬訂及實(shí)施。(10)員工工作安全、福利、保險(xiǎn)、退休等辦法的擬訂、實(shí)施及改進(jìn)建議的提出。(11)人事資料的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、分析、整理及保管。(12)員工建議制度的建立與推行。(13)員工關(guān)系的維系及促進(jìn)。(14)有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。(15)員工違犯公司規(guī)章與失職的調(diào)查及處理。(16)本單位財(cái)物的經(jīng)管。(17)其他有關(guān)人事事項(xiàng)的辦理。19.總務(wù)部的職責(zé)如下：(1)文書(shū)、總務(wù)管理辦法與其作業(yè)流程的研究、設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出。(2)本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制。(3)本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制。(4)生財(cái)器具、辦公用品的登記、整理、維護(hù)、調(diào)撥及保管。(5)辦公環(huán)境與設(shè)施的改善、整理、維護(hù)、安全等事項(xiàng)的處理。(6)土地、房屋及設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)