廣州市物業(yè)專項維修資金使用辦事指南

———廣州市物業(yè)專項維修資金緊急使用申報表申請人物業(yè)名稱工程項目物業(yè)地址施工單位聯(lián)系人聯(lián)系電話維修資金開戶行預(yù)算審價費(fèi)用元工程項目總費(fèi)用元維修資金支付元業(yè)主自籌支付元涉及總面積㎡涉及總?cè)藬?shù)人維修資金列支總面積㎡維修資金列支總?cè)藬?shù)人該小區(qū)_(樓棟號)存在__________________的情況，需進(jìn)行（工程）。該項目屬于公共部位、公共設(shè)備設(shè)施，并已過保修期。符合____________________________________緊急使用情況，現(xiàn)申請使用維修資金用于維修和更新改造。申請人保證填寫內(nèi)容及提交所有資料真實有效，如有虛假，愿承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任。申請單位負(fù)責(zé)人（簽字）：（蓋公章）年月日業(yè)主委員會（居委會）意見：負(fù)責(zé)人（簽字）：（蓋公章）年月日物業(yè)專項維修資金管理部門意見：（蓋公章）年月日1.本表一式五份，業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、專戶管理銀行各一份，市維修資金管理中心兩份；2.由物業(yè)服務(wù)企業(yè)申請的，且業(yè)委會在有效任期內(nèi)的，由業(yè)委會出具意見并簽字蓋章；未成立業(yè)委會、未換屆選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)委會的不需填寫。廣州市物業(yè)專項維修資金緊急使用申報表填寫說明申請人：物業(yè)管理公司、業(yè)主委員會、業(yè)主監(jiān)事會或相關(guān)業(yè)主名稱物業(yè)名稱：工程項目所在物業(yè)名稱工程項目：使用維修資金進(jìn)行維修的項目名稱物業(yè)地址：物業(yè)所在行政區(qū)域及地址施工單位：工程項目施工單位名稱，多家施工單位的分別列明維修資金開戶行:物業(yè)交存維修資金的專戶銀行，農(nóng)業(yè)銀行、廣州銀行等預(yù)算審價費(fèi)用：工程項目實施預(yù)算審價費(fèi)用，未實施預(yù)算審價的工程項目不需填寫工程項目總費(fèi)用：工程項目經(jīng)預(yù)算審價后確定的預(yù)算金額與預(yù)算審價費(fèi)用之和維修資金支付：工程項目從維修資金中支付的金額其他資金支付：工程項目由業(yè)主自籌資金支付的金額涉及總面積：工程項目所涉及的總建筑面積涉及總?cè)藬?shù):工程項目所涉及的總?cè)藬?shù)維修資金列支總面積：工程項目所涉及的有維修資金的總建筑面積維修資金列支總?cè)藬?shù)：工程項目所涉及的有維修資金的總?cè)藬?shù)同一業(yè)主擁有多套房產(chǎn)，建筑面積應(yīng)累加，業(yè)主人數(shù)按一人計算所有簽字及公章必須為原件，不得復(fù)印。廣州市物業(yè)專項維修資金使用分?jǐn)倶I(yè)主確認(rèn)表物業(yè)名稱申請人工程項目工程項目總費(fèi)用元涉及總建筑面積㎡分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)元/㎡涉及人數(shù)人序號房號建筑面積(㎡）分戶賬業(yè)主姓名現(xiàn)產(chǎn)權(quán)業(yè)主姓名分戶賬戶分?jǐn)偨痤~（元）業(yè)主簽字確認(rèn)維修資金支付金額其他資金金額同意簽名時間123456...合計1、使用方案應(yīng)當(dāng)在維修資金列支范圍內(nèi)顯著位置公示10日以上，業(yè)主了解并同意維修資金分?jǐn)偡桨负蠛炞执_認(rèn)。2、房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)讓后未辦理維修資金分戶賬更名的，由現(xiàn)產(chǎn)權(quán)業(yè)主簽名確認(rèn)并提供房產(chǎn)證復(fù)印件。同一業(yè)主擁有多套房產(chǎn)，建筑面積應(yīng)累加，業(yè)主人數(shù)按一人計算。3、申請人應(yīng)在征集業(yè)主簽名后，將簽名情況在維修資金列支范圍內(nèi)顯著位置按規(guī)定公示，采用書面征求意見形式產(chǎn)生的表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)公示30日以上，采用集體討論或電子投票形式產(chǎn)生的表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)公示7日以上。4、業(yè)主若發(fā)現(xiàn)分?jǐn)倖栴}或?qū)Ψ謹(jǐn)偖a(chǎn)生疑問可向小區(qū)業(yè)主委員會、市住房建設(shè)行政管理部門進(jìn)行咨詢投訴。第頁廣州市物業(yè)專項維修資金緊急使用分?jǐn)偯骷?xì)表物業(yè)名稱申請人工程項目工程項目總費(fèi)用元涉及總建筑面積㎡分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)元/㎡涉及人數(shù)人序號房號建筑面積(㎡）分戶賬業(yè)主姓名現(xiàn)產(chǎn)權(quán)業(yè)主姓名分戶賬戶分?jǐn)偨痤~（元）維修資金支付金額其他資金金額123456...合計1、同一業(yè)主擁有多套房產(chǎn)，建筑面積應(yīng)累加，業(yè)主人數(shù)按一人計算。2、業(yè)主若發(fā)現(xiàn)分?jǐn)倖栴}或?qū)Ψ謹(jǐn)偖a(chǎn)生疑問可向小區(qū)業(yè)主委員會、市住房建設(shè)行政管理部門進(jìn)行咨詢投訴。第頁物業(yè)專項維修資金工程竣工驗收報告物業(yè)名稱物業(yè)地址工程項目開工日期竣工日期工程項目費(fèi)用元工程驗收日期工程項目驗收結(jié)論：施工單位意見：負(fù)責(zé)人簽字：（蓋公章）年月日監(jiān)理單位意見：負(fù)責(zé)人簽字：（蓋公章）年月日申請人意見：負(fù)責(zé)人簽字：（蓋公章）年月日業(yè)主委員會意見：負(fù)責(zé)人簽字：（蓋公章）年月日注：由物業(yè)服務(wù)企業(yè)申請的，且業(yè)委會在有效任期內(nèi)的，由業(yè)委會出具意見并簽字蓋章；未成立業(yè)委會、未換屆選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)委會的不需填寫。關(guān)于X小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用方案的公示各業(yè)主：X棟X(共用結(jié)構(gòu)或共用設(shè)施設(shè)備名稱)在X年X月X日發(fā)生X情況，需進(jìn)行X（維修舉措）,該項目屬于共用部位/共用設(shè)施設(shè)備，并已過保修期，符合物業(yè)專項維修資金使用申請要求，現(xiàn)申請使用物業(yè)專項維修資金進(jìn)行維修和更新改造。使用方案如下：一、維修和更新改造的項目情況申請使用維修資金項目：X棟X(共用結(jié)構(gòu)或共用設(shè)施設(shè)備名稱)，已確認(rèn)需進(jìn)行X（維修舉措）。二、費(fèi)用預(yù)算工程預(yù)算費(fèi)用為X元，審價費(fèi)用為X元，工程項目總費(fèi)用X元。其中維修資金支付X元，其他資金支付X元。三、列支范圍根據(jù)《住宅專項維修資金管理辦法》第三條、第十八條及第二十條和《廣州市物業(yè)專項維修資金管理辦法》第三十一條的相關(guān)規(guī)定，該工程項目維修資金由X棟所有業(yè)主的專項維修資金賬戶內(nèi)按建筑面積比例分?jǐn)傊Ц?。建筑面積合計X平方米，分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)為X元/平方米。（計算公式為X元÷X平方米≈X元/平方米）為了盡快完成工程項目，降低對業(yè)主正常生活的影響，我公司決定對此項目先行墊資施工。（計劃墊資項目填寫此段）現(xiàn)根據(jù)申請使用物業(yè)專項維修資金的相關(guān)規(guī)定，就此事宜進(jìn)行公示，公示期為10天，隨后我單位工作人員將上門征集業(yè)主的簽名，按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。附件：X公司X工程報價表（清單）X年X月X日XX物業(yè)管理有限公司（蓋章）XX業(yè)主委員會（蓋章）此公示截止日期：X年X月X日關(guān)于X小區(qū)物業(yè)專項維修資金緊急使用方案的公示各業(yè)主：X棟X(共用結(jié)構(gòu)或共用設(shè)施設(shè)備名稱)在X年X月X日發(fā)生X情況，需進(jìn)行X（維修舉措）,該項目屬于共用部位/共用設(shè)施設(shè)備，并已過保修期，符合物業(yè)專項維修資金緊急使用申請要求，現(xiàn)申請緊急使用物業(yè)專項維修資金進(jìn)行維修和更新改造。使用方案如下：一、維修和更新改造的項目情況申請使用維修資金項目：X棟X(共用結(jié)構(gòu)或共用設(shè)施設(shè)備名稱)，已確認(rèn)需進(jìn)行X（維修舉措）。二、費(fèi)用預(yù)算工程預(yù)算費(fèi)用為X元，審價費(fèi)用為X元，工程項目總費(fèi)用X元。其中維修資金支付X元，其他現(xiàn)金支付X元。三、列支范圍根據(jù)《住宅專項維修資金管理辦法》第三條、第十八條及第二十條和《廣州市物業(yè)專項維修資金管理辦法》第三十一條的相關(guān)規(guī)定，該工程項目維修資金由X棟所有業(yè)主的專項維修資金賬戶內(nèi)按建筑面積比例分?jǐn)傊Ц?。建筑面積合計X平方米，分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)為X元/平方米。（計算公式為X元÷X平方米≈X元/平方米）為了盡快完成工程項目，降低對業(yè)主正常生活的影響，我公司決定對此項目先行墊資施工。（計劃墊資項目填寫此段）現(xiàn)根據(jù)申請使用物業(yè)專項維修資金的相關(guān)規(guī)定，就此事宜進(jìn)行公示，公示期為10天。附件1：X公司X工程報價表（清單）附件2：廣州市物業(yè)專項維修資金緊急使用分?jǐn)偯骷?xì)表X年X月X日XX物業(yè)管理有限公司（蓋章）XX業(yè)主委員會（蓋章）此公示截止日期：X年X月X日關(guān)于X小區(qū)X項目申請使用物業(yè)專項維修資金表決結(jié)果的公示 各業(yè)主：根據(jù)《廣東省物業(yè)管理條例》第二十二條和《廣州市物業(yè)專項維修資金管理辦法》第三十一條的相關(guān)規(guī)定，我公司已征得X棟總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主簽名同意，統(tǒng)計結(jié)果如下：X棟共有業(yè)主X人，其中參與表決總?cè)藬?shù)X人，同意人數(shù)為X人。根據(jù)廣州市物業(yè)專項維修資金管理中心工作指引現(xiàn)將業(yè)主簽名情況予以公示，書面表決結(jié)果公示期為30日，集體討論和電子投票表決結(jié)果公示7日。附件：廣州市物業(yè)專項維修資金使用分?jǐn)倶I(yè)主確認(rèn)表X年X月X日XX物業(yè)管理有限公司（蓋章） XX業(yè)主委員會（蓋章）此公示截止日期：X年X月X日物業(yè)專項維修資金劃撥申請書廣州市物業(yè)專項維修資金管理中心：XXX小區(qū)（樓盤）XXX（工程項目）已備案,工程項目已竣工驗收合格，工程竣工驗收報告已公告7日以上?，F(xiàn)提供工程發(fā)票及相關(guān)材料，申請劃撥維修費(fèi)用至XXXX（收款單位名稱），賬號信息如下：戶名：XXXXXXX開戶行：XXXXXXX賬號：XXXXXXX現(xiàn)委托我司工作人員XXX，身份證號：XXXXXXXXXXXXXX，聯(lián)系電話：xxxxxxxxxx前往貴中心辦理物業(yè)專項維修資金劃撥業(yè)務(wù)。申請人提交的申請使用物業(yè)專項維修資金的相關(guān)材料真實、合法、準(zhǔn)確、完整，本申請所填內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，如有虛假，申請人愿承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任。

物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)人(或業(yè)委會主任)簽字:

聯(lián)系電話:

申請人(物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)委會公章):年月日說明：1：維修資金按施工合同約定劃撥至收款單位賬戶。2：請附工作人員身份證復(fù)印件。物業(yè)專項維修資金劃撥申請書（墊付）廣州市物業(yè)專項維修資金管理中心：XXX小區(qū)（樓盤）XXX（工程項目）已備案,工程項目已竣工驗收合格，我司已墊付該工程項目工程費(fèi)用組織維修，工程竣工驗收報告已公告7日以上。現(xiàn)提供工程發(fā)票及相關(guān)材料，申請劃撥維修費(fèi)用至XXXX（收款單位名稱），賬號信息如下：戶名：XXXXXXX開戶行：XXXXXXX賬號：XXXXXXX現(xiàn)委托我司工作人員XXX，身份證號：XXXXXXXXXXXXXX，聯(lián)系電話：xxxxxxxxxx，前往貴中心辦理物業(yè)專項維修資金劃撥業(yè)務(wù)。申請人提交的申請使用物業(yè)專項維修資金的相關(guān)材料真實、合法、準(zhǔn)確、完整，本申請所填內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，如有虛假，申請人愿承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任。

物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)人(或業(yè)委會主任)簽字:

聯(lián)系電話:

申請人(物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)委會公章):年月日說明：請附工作人員身份證復(fù)印件。委托書廣州市物業(yè)專項維修資金管理中心：現(xiàn)委托我公司工作人員XXX，（身份證號碼：xxxxxxxxxxxxxxx）前往貴中心辦理XXX小區(qū)（樓盤）的物業(yè)專項維修資金使用申請業(yè)務(wù)。聯(lián)系電話：138xxxxxxxx、8888xxxx委托單位名稱（蓋章）承諾書廣州市物業(yè)專項維修資金管理中心：申請人在XX（物業(yè)名稱）XX（維修項目）申請使用維修資金過程中，做如下承諾:一、申請人已了解并遵守國家及本市關(guān)于物業(yè)專項維修資金使用的相關(guān)規(guī)定。二、申請人已按照國家及《廣州市物業(yè)專項維修資金管理辦法》的規(guī)定組織申請使用維修資金，程序合法，做出的關(guān)于同意使用物業(yè)專項維修資金的決議已經(jīng)專有部分占相關(guān)建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占相關(guān)業(yè)主總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主通過。

三、申請人提交的申請使用物業(yè)專項維修資金的相關(guān)材料真實、合法、準(zhǔn)確、完整，不存在任何虛假、隱瞞、誤導(dǎo)，申報表所填內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。

如上承諾內(nèi)容，如有違反，愿承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任。負(fù)責(zé)人簽字:聯(lián)系電話:

XX物業(yè)服務(wù)企業(yè)(業(yè)委會)蓋章年月日廣州市物業(yè)專項維修資金使用申請辦理流程一、維修資金由政府代管正常使用辦理流程1.到專戶管理銀行打印維修資金交存明細(xì)（開具委托書到小區(qū)維修資金交存銀行辦理，帶U盤。）；2.核對相應(yīng)業(yè)主交存明細(xì)（是否有房屋已過戶但維修資金未過戶的情況存在）；3.除按照相關(guān)規(guī)定可以不審價的項目，項目預(yù)算總額超過5萬元（含5萬元）的，須實行審價，審價報告公告7日以上；4.制定并公示工程項目使用方案（方案須包括項目內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算、列支范圍、分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)等，公示10日以上。）；5.組織相關(guān)業(yè)主簽名（根據(jù)銀行打印的交存明細(xì)組織相關(guān)業(yè)主簽名，如有房屋已過戶而維修資金未過戶的，確認(rèn)表上相應(yīng)業(yè)主填寫“現(xiàn)產(chǎn)權(quán)業(yè)主姓名”欄并簽字確認(rèn)，且該戶業(yè)主須提供房產(chǎn)證復(fù)印件以證明其業(yè)主身份。）；6.使用方案表決結(jié)果公示（公示內(nèi)容包括是否通過雙2/3簽名、業(yè)主房號、面積和分?jǐn)偨痤~，表決的具體情況和匯總結(jié)果，采用書面征求意見形式產(chǎn)生的表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)公示30日以上，采用集體討論形式或電子投票表決形式產(chǎn)生的表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)公示7日以上。）；7.應(yīng)簽訂施工合同，并公告7日以上；8.遞交材料申請備案（統(tǒng)一到廣州市政務(wù)中心窗口交件，材料齊全的發(fā)放受理回執(zhí)，交件材料另參照資料清單）；9.市物業(yè)專項維修資金管理中心審核備案材料并出具意見（正常情況下，10個工作日內(nèi)完成審核并在申請表上加具同意備案意見。申請人收到窗口通知后憑受理回執(zhí)去政務(wù)中心窗口取件）；10.工程項目竣工驗收后申請資金劃撥（仍到廣州市政務(wù)中心窗口交件，交件材料另參照資料清單）；11.完成資金劃撥（市物業(yè)專項維修資金管理中心核對劃撥材料后，8個工作日內(nèi)向?qū)艄芾磴y行發(fā)出劃轉(zhuǎn)通知。）二、維修資金由政府代管緊急使用辦理流程1.到專戶管理銀行打印維修資金交存明細(xì)（開具委托書到小區(qū)維修資金交存銀行辦理，帶U盤。）；2.核對相應(yīng)業(yè)主交存明細(xì)（是否有房屋已過戶但維修資金未過戶的情況存在）；除按照相關(guān)規(guī)定可以不審價的項目，項目預(yù)算總額超過5萬元（含5萬元）的，須實行審價，審價報告公告7日以上；制定并公示工程項目緊急使用方案（方案須包括項目內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算、列支范圍、緊急使用分?jǐn)偯骷?xì)等，公示10日以上。）；5.緊急使用維修資金項目施工前，應(yīng)當(dāng)提前告知市物業(yè)專項維修資金管理中心，市物業(yè)專項維修資金管理中心工作人員到現(xiàn)場查勘；應(yīng)簽訂施工合同，并公告7日以上；遞交材料申請備案（統(tǒng)一到廣州市政務(wù)中心窗口交件，材料齊全的發(fā)放受理回執(zhí)，交件材料另參照資料清單）；市物業(yè)專項維修資金管理中心審核備案材料并出具意見（正常情況下，8個工作日內(nèi)完成審核并在申請表上加具同意備案意見；申請人收到窗口通知后憑受理回執(zhí)去政務(wù)中心窗口取件）；工程項目竣工驗收后申請資金劃撥（仍到廣州市政務(wù)中心窗口交件，交件材料另參照資料清單）；10.完成資金劃撥（市物業(yè)專項維修資金管理中心核對劃撥材料后，5個工作日內(nèi)向?qū)艄芾磴y行發(fā)出劃轉(zhuǎn)通知。）三、維修資金由業(yè)主大會自管正常使用辦理流程1.到專戶管理銀行打印維修資金交存明細(xì)（開具委托書到小區(qū)維修資金交存銀行辦理，帶U盤。）；2.核對相應(yīng)業(yè)主交存明細(xì)（是否有房屋已過戶但維修資金未過戶的情況存在）；3.除按照相關(guān)規(guī)定可以不審價的項目，項目預(yù)算總額超過5萬元（含5萬元）的，須實行審價，審價報告公告7日以上；4.制定并公示工程項目使用方案（方案須包括項目內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算、列支范圍、分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)等，公示10日以上。）；5.組織相關(guān)業(yè)主簽名（根據(jù)銀行打印的交存明細(xì)組織相關(guān)業(yè)主簽名，如有房屋已過戶而維修資金未過戶的，確認(rèn)表上相應(yīng)業(yè)主填寫“現(xiàn)產(chǎn)權(quán)業(yè)主姓名”欄并簽字確認(rèn)，且該戶業(yè)主須提供房產(chǎn)證復(fù)印件以證明其業(yè)主身份。）；6.使用方案表決結(jié)果公示（公示內(nèi)容包括是否通過雙2/3簽名、業(yè)主房號、面積和分?jǐn)偨痤~，表決的具體情況和匯總結(jié)果，采用書面征求意見形式產(chǎn)生的表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)公示30日以上，采用集體討論形式或電子投票表決形式產(chǎn)生的表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)公示7日以上。）；7.