格式化工作表

第3章格式化工作表3.1格式化單元格3.2設(shè)置對齊方式3.3格式化行與列3.4自動套用格式3.5樣式的使用3.6條件格式3.7美化員工工資表3.8過關(guān)練習(xí)3.1格式化單元格

對工作表進(jìn)行格式化設(shè)置，首先要設(shè)置單元格的格式，包括字符格式和數(shù)字格式兩種。設(shè)置單元格格式主要在“單元格格式”對話框和“格式”工具欄中進(jìn)行。

3.1.1設(shè)置字符格式

通過設(shè)置字符格式可以達(dá)到美化工作表的目的。設(shè)置字符格式主要包括設(shè)置字體、字號、字形以及字符顏色等。在Excel2007中，用戶可以使用以下3種方法設(shè)置字符格式。1．使用對話框設(shè)置字符格式

使用對話框設(shè)置字符格式的具體操作步驟如下：

（1）選中要設(shè)置字符格式的文本或數(shù)字。

（2）在“開始”選項(xiàng)卡中的字體選項(xiàng)組中單擊“對話框啟動器”按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，打開“字體”選項(xiàng)卡，如圖3.1.1所示。

（3）在“字體”列表框中選擇需要的字體，在“字形”列表框中選擇合適的字形，在“字號”列表框中選擇字號大小。（4）單擊顏色框右側(cè)的下拉按鈕，彈出顏色下拉列表，如圖3.1.2所示。用戶可在該列表中選擇一種顏色作為字符顏色。圖3.1.1“字體”選項(xiàng)卡圖3.1.2顏色下拉列表（5）在“下劃線”下拉列表中可以為文本添加下畫線；在“特殊效果”選項(xiàng)區(qū)中可以選中某個復(fù)選框，為字符添加特殊效果。

（6）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。

2．使用功能區(qū)按鈕設(shè)置字符格式

與對話框相比，使用字體功能區(qū)中提供的工具，可以更加方便快捷地設(shè)置字符格式。字體功能區(qū)中用來設(shè)置字符格式的工

具有：：可在該下拉列表中選擇需要的字體。

：在該下拉列表中選擇可用的字號。

：單擊該按鈕可增大選中字符的字號。

：單擊該按鈕可減小選中字符的字號。

：單擊該按鈕可將選定的文字改為粗體格式，再次單擊該按鈕則取消粗體。：單擊該按鈕可將選定的文字改為斜體格式，再次單擊該按鈕將取消斜體。

：單擊該按鈕可為選定的文字添加下畫線，再次單擊該按鈕將取消下畫線。

：可在該下拉列表中選擇一種顏色作為字符顏色。3．設(shè)置默認(rèn)字體格式

新建Excel文檔并在單元格中輸入數(shù)據(jù)時，如果用戶對單元格格式不加以設(shè)置，則單元格將使用系統(tǒng)默認(rèn)的格式設(shè)置值。默認(rèn)的字符格式可以更改，具體的操作步驟如下：

（1）單擊“Office”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“Excel選項(xiàng)”命令，彈出“Excel選項(xiàng)”對話框，如圖3.1.3所示。圖3.1.3“Excel選項(xiàng)”對話框（2）用戶可在“常用”選項(xiàng)卡中的“新建工作簿時”選項(xiàng)區(qū)中對字符的格式進(jìn)行設(shè)置。

1）“使用的字體”：在該下拉列表中選擇默認(rèn)的字符字體。

2）“字號”：在該下拉列表中選擇默認(rèn)的字號大小。

3）“新工作表的默認(rèn)視圖”：在該下拉列表中選擇默認(rèn)的

視圖。

4）“包含的工作表數(shù)”：在該下拉列表中選擇包含的工作

表數(shù)。（3）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，所做設(shè)置將成為系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置。

如果要使用新的默認(rèn)字體和字號，必須重新啟動MicrosoftExcel。新的字體和字號只應(yīng)用于重新啟動后創(chuàng)建的新工作簿中，已有的工作簿不受影響。

3.1.2設(shè)置數(shù)字格式

數(shù)字格式是指數(shù)字、日期、時間等各種數(shù)值數(shù)據(jù)在工作表中的顯示方式。在工作表中，應(yīng)根據(jù)數(shù)字含義的不同，將它們以不同的格式顯示出來。數(shù)字格式通常包括常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)計算、文本和特殊格式，用戶可以根據(jù)需要在單元格中設(shè)置合適的數(shù)字格式。1．使用功能區(qū)設(shè)置數(shù)字格式

使用功能區(qū)設(shè)置數(shù)字格式的具體操作如下：

（1）選中要設(shè)置數(shù)字格式的單元格。

（2）在“開始”選項(xiàng)卡中的數(shù)字選項(xiàng)組中單擊“日期”右側(cè)的下拉按鈕，彈出其下拉列表，如圖3.1.4所示，用戶可在該列表中選擇合適的數(shù)字格式。

2．使用對話框設(shè)置數(shù)字格式

使用對話框設(shè)置數(shù)字格式的具體操作如下：（1）選中要設(shè)置數(shù)字格式的單元格。

（2）在“開始”選項(xiàng)卡中的數(shù)字選項(xiàng)組中單擊“對話框啟動器”按鈕，即可彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，并打開“數(shù)字”選

項(xiàng)卡。

（3）在“分類”列表框中選擇數(shù)字格式，在右側(cè)的列表中對選中的格式進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。如圖3.1.5所示即為在“分類”列表框中選擇“日期”時的設(shè)置對話框，用戶可在右側(cè)的“類型”列表框中選擇合適的日期類型。

（4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。圖3.1.4日期下拉列表圖3.1.5“數(shù)字”選項(xiàng)卡3.2設(shè)置對齊方式

設(shè)置對齊方式是制作精美工作表的必備操作，本節(jié)向讀者介紹一些常用對齊方式的設(shè)置方法。

3.2.1設(shè)置單元格的對齊方式

在Excel2007中，默認(rèn)情況下單元格中的文本是左對齊，數(shù)字是右對齊，用戶也可以根據(jù)自己的需要對單元格中內(nèi)容的對齊方式進(jìn)行修改。

在Excel2007中，用戶可以使用兩種方法設(shè)置單元格的對齊方式，下面分別進(jìn)行介紹。1．使用功能區(qū)設(shè)置數(shù)字格式

使用功能區(qū)設(shè)置數(shù)字格式的具體操作如下：

（1）選中要設(shè)置對齊方式的單元格。

（2）在“開始”選項(xiàng)卡中的對齊選項(xiàng)組中，用戶可根據(jù)需要單擊相應(yīng)的按鈕設(shè)置單元格的對齊方式。

1）“頂端對齊”按鈕：單擊該按鈕，可使數(shù)字在單元格中頂對齊。

2）“垂直居中”按鈕：單擊該按鈕，可使數(shù)字在單元格中垂直居中對齊。3）“底端對齊”按鈕：單擊該按鈕，可使數(shù)字在單元格中底對齊。

4）“左對齊”按鈕：單擊該按鈕，可使數(shù)字在單元格中左對齊。

5）“居中對齊”按鈕：單擊該按鈕，可使數(shù)字在單元格中水平居中對齊。

6）“右對齊”按鈕：單擊該按鈕，可使數(shù)字在單元格中右對齊。

7）“減少縮進(jìn)量”按鈕：單擊該按鈕，可減少數(shù)字在單元格中的縮進(jìn)量。8）“增大縮進(jìn)量”按鈕：單擊該按鈕，可增大數(shù)字在單元格中的縮進(jìn)量。

2．使用對話框設(shè)置數(shù)字格式

如果功能區(qū)中的對齊工具按鈕不能滿足用戶的需要，用戶可在對話框中對單元格的對齊方式進(jìn)行設(shè)置，具體操作步驟如下：

（1）選中要設(shè)置對齊方式的單元格。（2）在“開始”選項(xiàng)卡中的對齊選項(xiàng)組中單擊“對話框啟動器”按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，打開“對齊”選項(xiàng)卡，如圖3.2.1所示。圖3.2.1“對齊”選項(xiàng)卡（3）用戶可在該選項(xiàng)卡中設(shè)置文本的對齊方式以及文本的方向等。

3.2.2設(shè)置單元格文字的方向

在“單元格格式”對話框的“對齊”選項(xiàng)卡中有一個“方向”欄，在其中可以設(shè)置單元格中文字的方向，設(shè)置方法有以下3種：

（1）如果想把單元格中的文字豎排，直接在“方向”欄中單擊左邊的豎排框即可，如圖3.2.2所示的A2單元格即為豎排。圖3.2.2設(shè)置文字方向結(jié)果（2）在豎排框右邊有一個指針框，可以拖動該指針到一個合適的角度，或者在合適的角度單擊，即可設(shè)定文字的角度。

（3）在下端的微調(diào)框中直接輸入一個–90～90之間的數(shù)字，表示文字在單元格中的角度，如圖3.2.2所示的C2和D2單元格即為設(shè)置角度的結(jié)果，其中D2單元格中的文字方向?yàn)楱C90。

3.2.3單元格中文字的換行

單元格的寬度是一定的，如果單元格的內(nèi)容過長，則超出單元格的部分就會被下一個單元格所遮蓋，如圖3.2.3所示的A1和B1單元格。圖3.2.3單元格自動換行前后效果對于以上情況，可以通過調(diào)整列寬的方法顯示該單元格中的所有內(nèi)容。但是由于屏幕在水平方向滾動不方便，一般列寬過大會影響視覺效果，因此，Excel2007提供了自動換行功能，如圖3.2.3所示的A2和B2單元格就是設(shè)置了自動換行的結(jié)果。由圖可知，設(shè)置了自動換行之后，單元格中的文字會根據(jù)列寬自動分行，且會自動調(diào)整行高以顯示所有內(nèi)容。設(shè)置自動換行的操作步驟如下：

（1）選擇要設(shè)置自動換行的單元格或單元格區(qū)域。（2）在“開始”選項(xiàng)卡中的對齊選項(xiàng)組中單擊“對話框啟動器”按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，打開“對齊”選項(xiàng)卡。

（3）在“文本控制”欄中選中“自動換行”復(fù)選框。

技巧：在輸入數(shù)據(jù)時也可以手動加入換行，在輸入一段文字后按下“Alt+Enter”鍵，就會在當(dāng)前單元格內(nèi)換行，然后就可以在單元格內(nèi)的下一行輸入數(shù)據(jù)了。

（4）單擊“確定”按鈕，完成自動換行設(shè)置。3.3格式化行與列

在Excel2007中，工作表的默認(rèn)行高是13.5，列寬是8.38，根據(jù)需要可適當(dāng)?shù)卣{(diào)整列寬和行高，以充分利用工作表的空間。用戶可以使用鼠標(biāo)直接在工作表中調(diào)整，也可以利用菜單命令對行高和列寬作精確的調(diào)整。

3.3.1使用鼠標(biāo)調(diào)整行高和列寬

使用鼠標(biāo)對行高和列寬進(jìn)行調(diào)整，具體操作步驟如下：（1）將鼠標(biāo)移動到要調(diào)整的行標(biāo)題和列標(biāo)題的邊界線上（用行標(biāo)題的下邊界調(diào)整該行的高度，用列標(biāo)題的右邊界調(diào)整該列的寬度）。

（2）當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾螤顣r，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動到合適的位置即可，如圖3.3.1所示。在拖動的過程中，將顯示當(dāng)前列或行的尺寸。

技巧：如果要快速的根據(jù)單元格中的內(nèi)容自動調(diào)整行高和列寬，可以直接雙擊列標(biāo)題的右邊界線或行標(biāo)題的下邊界線。

3.3.2使用菜單命令調(diào)整行高和列寬

使用鼠標(biāo)拖動，只能粗略地調(diào)整行高和列寬，如果要精確地對行高和列寬進(jìn)行調(diào)整，需要使用菜單命令和對話框，具體操作步驟如下：

（1）選擇要調(diào)整的行或列。如果要調(diào)整單一的行或列，只需要選中該行或該列中任意一個單元格即可。

（2）在“開始”選項(xiàng)卡中的單元格選項(xiàng)組中單擊“格式”按鈕，彈出其下拉菜單，如圖3.3.2所示。圖3.3.1使用鼠標(biāo)調(diào)整列寬圖3.3.2下拉菜單（3）在該下拉菜單中選擇“行高”命令，彈出“行高”對話框，如圖3.3.3所示，用戶可在“行高”文本框中輸入行高值。

（4）在該下拉菜單中選擇“列寬”命令，彈出“列寬”對話框，如圖3.3.4所示，用戶可在“列寬”文本框中輸入列寬值。圖3.3.3“行高”對話框圖3.3.4“列寬”對話框技巧：如果要同時調(diào)整多行或多列的高度或?qū)挾龋ㄟB續(xù)和不連續(xù)的多行或者多列都可以），只要在調(diào)整之前，按住“Ctrl”鍵同時選擇多行或者多列即可。

（5）設(shè)置好數(shù)值后，單擊“確定”按鈕即可。3.4自動套用格式

Excel2007提供了自動套用格式的功能。對于某些比較特殊的格式，例如會計的會計表格等，不可能逐個設(shè)置單元格格式，此時，用戶可以通過使用自動套用格式功能來自動地為工作表添加格式。

3.4.1完全套用格式

完全套用格式就是套用Excel2007預(yù)設(shè)自動套用格式中的全部預(yù)設(shè)的表格格式，如字體、邊框、數(shù)字、圖案和對齊方式等。具體操作步驟如下：（1）選中要自動套用格式的單元格區(qū)域。

（2）在“開始”選項(xiàng)卡中的樣式選項(xiàng)組中單擊“套用表格格式”按鈕，彈出其下拉菜單，如圖3.4.1所示。

（3）在該菜單中選擇合適的樣式，即可彈出如圖3.4.2所示的“套用表格式”對話框。圖3.4.1自動套用格式下拉菜單圖3.4.2“套用表格式”對話框（4）在該對話框中選中“表包含標(biāo)題”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，效果如圖3.4.3所示。圖3.4.3完全套用格式效果圖

3.4.2部分套用格式

部分套用格式與全部套用格式相比，部分套用格式不對表格標(biāo)題進(jìn)行格式套用，如果用戶要自動套用格式中的部分信息格式，則具體操作步驟如下：

（1）選中要套用格式的單元格區(qū)域。

（2）在“開始”選項(xiàng)卡中的樣式選項(xiàng)組中單擊“套用表格格式”按鈕，彈出其下拉菜單。

（3）在該菜單中選擇合適的樣式，即可彈出如圖3.4.2所示的“套用表格式”對話框。（4）在該對話框中取消選中“表包含標(biāo)題”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，效果如圖3.4.4所示。圖3.4.4部分套用格式3.5樣式的使用

樣式就是Excel中一組可以定義并保存的格式集合，如字體、字號、顏色、邊框、底紋、數(shù)字格式和對齊方式等。對單元格進(jìn)行編輯時，如果要保持對應(yīng)的單元格格式一致，就可以使用樣式，用戶不僅可以使用Excel的內(nèi)部樣式，如常規(guī)、百分比、超鏈接、貨幣和千位分隔等，也可以自己創(chuàng)建樣式，以及對樣式進(jìn)行修改。

3.5.1應(yīng)用已有樣式

在Excel2007中，系統(tǒng)提供了一組預(yù)定義的樣式，用戶可以直接應(yīng)用這些格式，以快速創(chuàng)建具有某種風(fēng)格的表格。在表格中直接應(yīng)用樣式的具體操作步驟如下：

（1）選中要應(yīng)用樣式的單元格區(qū)域。

（2）在“開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”選項(xiàng)組中單擊“單元格樣式”按鈕，即可彈出樣式下拉列表，如圖3.5.1所示。圖3.5.1樣式下拉列表（3）在“主題單元格樣式”區(qū)域中單擊要應(yīng)用的樣式，即可將其應(yīng)用到選中的單元格區(qū)域，如圖3.5.2所示。圖3.5.2應(yīng)用樣式后的單元格

3.5.2創(chuàng)建新樣式

如果用戶對系統(tǒng)提供的樣式不滿意，可以創(chuàng)建新的樣式，具體操作步驟如下：

（1）在“開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”選項(xiàng)組中單擊“新建單元格樣式”按鈕，彈出“樣式”對話框，如圖3.5.3所示。

（2）在“樣式名”文本框中輸入新的樣式名，單擊“格式”按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，如圖3.5.4所示。圖3.5.3“樣式”對話框圖3.5.4“設(shè)置單元格格式”對話框（3）在該對話框中的各個選項(xiàng)卡上選擇所需的格式后單擊“確定”按鈕，返回“樣式”對話框。

（4）在“樣式”對話框中的“包括樣式（例子）”選項(xiàng)區(qū)，清除在單元格樣式中不需要的格式的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可。

（5）在工作表中選中要應(yīng)用新創(chuàng)建樣式的單元格區(qū)域。（6）在“開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”選項(xiàng)組中單擊“單元格樣式”按鈕，在彈出的下拉列表框中的“自定義”選項(xiàng)區(qū)中單擊“樣式5”按鈕，即可應(yīng)用該樣式，如圖3.5.5所示。圖3.5.5應(yīng)用自定義樣式

3.5.3修改樣式

樣式創(chuàng)建完成后，若再次使用，由于具體要求不同，就需要對原有的樣式進(jìn)行修改，修改樣式的具體操作步驟如下：

（1）選中要修改樣式的單元格或單元格區(qū)域。

（2）在“開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”選項(xiàng)組中單擊“單元格樣式”按鈕，彈出樣式下拉列表。

（3）在需要修改的樣式上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，彈出“樣式”對話框。（4）在“樣式名”文本框中為新單元格樣式輸入適當(dāng)?shù)拿Q；單擊“格式”按鈕，在彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框中對數(shù)字格式、對齊方式、字體、邊框和底紋以及圖案等進(jìn)行設(shè)置。

（5）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，返回到“樣式”對話框。

（6）再次單擊“確定”按鈕，即可將創(chuàng)建的樣式應(yīng)用于所選單元格中，如圖3.5.6所示。圖3.5.6修改并應(yīng)用樣式

3.5.4合并樣式

合并樣式是將其他工作簿中創(chuàng)建的樣式格式復(fù)制到當(dāng)前工

作簿中，以便在當(dāng)前工作簿中使用。合并樣式的具體操作步驟

如下：

（1）打開源工作簿（已經(jīng)設(shè)置樣式的工作簿）和目標(biāo)工作簿（要合并樣式的工作簿），并激活目標(biāo)工作簿。

（2）在“開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”選項(xiàng)組中單擊“單元格樣式”按鈕，彈出樣式下拉列表。（3）在該下拉列表框中單擊“合并樣式”按鈕，彈出“合并樣式”對話框，如圖3.5.7所示。

（4）在“合并樣式來源”列表框中選擇源工作簿，單擊“確定”按鈕，返回到“樣式”對話框。

（5）單擊“確定”按鈕，則彈出如圖3.5.8所示的提示框。圖3.5.7“合并樣式”對話框圖3.5.8提示框（6）單擊“是”按鈕，返回到“樣式”對話框，單擊“確定”按鈕即可。

3.5.5刪除樣式

當(dāng)不再需要某種樣式時，可以將其刪除，具體操作步驟

如下：

（1）在“開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”選項(xiàng)組中單擊“單元格樣式”按鈕，彈出樣式下拉列表框。

（2）在要刪除的樣式名上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，即可將選中的樣式刪除。提示：（1）如果創(chuàng)建完一個樣式后，而不馬上應(yīng)用該樣式，則可以單擊“添加”按鈕，然后再單擊“確定”按鈕即可。

（2）刪除某個樣式后，所有已應(yīng)用該樣式的單元格區(qū)域?qū)⒒謴?fù)“常規(guī)”樣式。用戶無法刪除“常規(guī)”樣式，只能對其進(jìn)行修改。3.6條件格式

條件格式是一種自定義的帶有條件的單元格格式，是一種“動態(tài)變化”的格式。在Excel2007程序中可以為單元格設(shè)置條件格式，如果條件滿足，Excel便自動將該格式應(yīng)用到符合條件的單元格中，當(dāng)單元格中的值更改不再滿足指定的條件時，Excel2007會自動將單元格恢復(fù)為原格式顯示；如果條件不滿足，則單元格不應(yīng)用該格式。

3.6.1設(shè)置條件格式

在Excel2007中，用戶可以用以下幾種方法為選中的單元格區(qū)域設(shè)置條件格式。

1．使用雙色刻度設(shè)置單元格的格式

雙色刻度使用兩種顏色的深淺程度來幫助用戶比較某個區(qū)域的單元格。顏色的深淺表示值的高低。例如，在綠色和紅色的雙色刻度中，可以指定較高值單元格的顏色更綠，而較低值單元

格的顏色更紅。使用雙色刻度設(shè)置單元格格式的具體操作步驟

如下：（1）在工作表中選中要設(shè)置格式的單元格區(qū)域。

（2）在“開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”選項(xiàng)組中單擊“條件格式”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“色階”命令，彈出色階下拉列表，如圖3.6.1所示。

（3）在該列表的第二行任選一種樣式，即可將其應(yīng)用到所選的單元格區(qū)域中，如圖3.6.2所示即為選中“黃--紅”色階時的

效果。圖3.6.1色階下拉列表圖3.6.2應(yīng)用雙色刻度設(shè)置單元格格式2．使用三色刻度設(shè)置單元格的格式

三色刻度使用三種顏色的深淺程度來幫助用戶比較某個區(qū)域的單元格。顏色的深淺表示值的高、中、低。例如，在綠色、黃色和紅色的三色刻度中，可以指定較高值單元格的顏色為綠色，中間值單元格的顏色為黃色，而較低值單元格的顏色為紅色。使用三色刻度設(shè)置單元格格式的具體操作步驟如下：

（1）在工作表中選中要設(shè)置格式的單元格區(qū)域。（2）在“開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”選項(xiàng)組中單擊“條件格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“色階”命令，彈出色階下拉列表。

（3）在該列表的第一行任選一種樣式，即可將其應(yīng)用到所選的單元格區(qū)域中，如圖3.6.3所示即為選中“紅-黃-綠”色階時的效果。圖3.6.3應(yīng)用三色刻度設(shè)置單元格格式3．使用數(shù)據(jù)條設(shè)置單元格的格式

數(shù)據(jù)條的長度代表單元格中的值。數(shù)據(jù)條越長，表示值越大，數(shù)據(jù)條越短，表示值越小。在觀察大量數(shù)據(jù)中的較高值和較低值時，數(shù)據(jù)條尤其有用。使用數(shù)據(jù)條設(shè)置單元格格式的具體操作步驟如下：

（1）在工作表中選中要設(shè)置格式的單元格區(qū)域。

（2）在“開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”選項(xiàng)組中單擊“數(shù)據(jù)條”按鈕，彈出數(shù)據(jù)條下拉列表，如圖3.6.4所示。（3）在該列表中選擇要應(yīng)用的樣式，即可將其應(yīng)用到所選單元格區(qū)域中，如圖3.6.5所示。圖3.6.4數(shù)據(jù)條下拉列表圖3.6.5使用數(shù)據(jù)條設(shè)置單元格格式4．使用圖標(biāo)集設(shè)置單元格的格式

使用圖標(biāo)集可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋，并可以按閾值將數(shù)據(jù)分為三到五個類別。每個圖標(biāo)代表一個值的范圍。例如，在三向箭頭圖標(biāo)集中，紅色的上箭頭代表較高值，黃色的橫向箭頭代表中間值，綠色的下箭頭代表較低值。使用圖標(biāo)集設(shè)置單元格格式的具體操作步驟如下：

（1）在工作表中選中要設(shè)置格式的單元格區(qū)域。（2）在“開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”選項(xiàng)組中單擊“條件格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“圖標(biāo)集”命令，彈出其下拉列表，如圖3.6.6所示。

（3）在該列表中選擇要應(yīng)用的樣式，即可將其應(yīng)用到所選單元格區(qū)域中，如圖3.6.7所示。圖3.6.6圖標(biāo)集下拉列表圖3.6.7使用圖標(biāo)集設(shè)置單元格格式5．僅對包含文本、數(shù)字或日期/時間值的單元格設(shè)置格式

若要更方便地查找單元格區(qū)域中的特定單元格，可以基于比較運(yùn)算符設(shè)置這些特定單元格的格式。例如，在一個按類別排序的庫存工作表中，可以用黃色突出顯示現(xiàn)有量少于10個的產(chǎn)品；而在一個零售店匯總工作表中，可以標(biāo)識利潤超過10%、銷售額低于￥100000、地區(qū)為“東南”的所有零售店。僅對包含文本、數(shù)字或日期/時間值的單元格設(shè)置格式的具體操作步驟如下：（1）在工作表中選中要設(shè)置格式的單元格區(qū)域。

（2）在“開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”選項(xiàng)組中單擊“條件格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”命令，彈出其下拉列表，如圖3.6.8所示。

（3）在該下拉列表中選擇所需的命令，如選擇“文本包含”命令，即可彈出“文本中包含”對話框，如圖3.6.9所示。圖3.6.8下拉列表圖3.6.9“文本中包含”對話框（4）輸入要查詢的文本并為其設(shè)置合適的值，單擊“確定”按鈕，效果如圖3.6.10所示。圖3.6.10突出顯示文本6．僅對排名靠前或靠后的數(shù)值設(shè)置格式

可以根據(jù)指定的截止值查找單元格區(qū)域中的最高值和最低值。例如，可以在地區(qū)報表中查找最暢銷的5種產(chǎn)品，在客戶調(diào)查表中查找最不受歡迎的15%產(chǎn)品，或在部門人員分析表中查找薪水最高的25名雇員。僅對排名靠前或靠后的數(shù)值設(shè)置格式的具體操作步驟如下：

（1）在工作表中選中要設(shè)置格式的單元格區(qū)域。（2）在“開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”選項(xiàng)組中單擊“條件格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“項(xiàng)目選取規(guī)則”命令，彈出其下拉列表，如圖3.6.11所示。

（3）在該列表框選擇所需的命令，如選擇“值最大的10項(xiàng)”命令，彈出“10個最大的項(xiàng)”對話框，如圖3.6.12所示。圖3.6.11項(xiàng)目選取規(guī)則下拉列表圖3.6.12“10個最大的項(xiàng)”對話框（4）單擊“確定”按鈕，效果如圖3.6.13所示。圖3.6.13突出顯示10個最大的項(xiàng)7．僅對高于或低于平均值的數(shù)值設(shè)置格式

可以在單元格區(qū)域中查找高于或低于平均值或標(biāo)準(zhǔn)偏差的值。例如，可以在年度業(yè)績審核中查找業(yè)績高于平均水平的人員，或者在質(zhì)量評級中查找低于兩倍標(biāo)準(zhǔn)偏差的制造材料。僅對高于或低于平均值的數(shù)值設(shè)置格式的具體操作步驟如下：

（1）在工作表中選中要設(shè)置格式的單元格區(qū)域。（2）在“開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”選項(xiàng)組中單擊“條件格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“項(xiàng)目選取規(guī)則”命令，彈出其下拉列表。

（3）在該列表中選擇所需的命令，如選擇“高于平均值”命令，彈出“高于平均值”對話框，如圖3.6.14所示。

（4）在該對話框中設(shè)置合適的值，單擊“確定”按鈕，效果如圖3.6.15所示。圖3.6.14“高于平均值”對話框圖3.6.15突出顯示高于平均值的數(shù)值

3.6.2更改條件格式

用戶還可以根據(jù)需要，對已經(jīng)設(shè)置好的條件格式進(jìn)行更改。下面以更改“數(shù)據(jù)條”格式為例，介紹更改條件格式的方法，具體操作步驟如下：

（1）選中應(yīng)用條件格式的單元格區(qū)域。

（2）在“開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”選項(xiàng)組中單擊“條件格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“管理規(guī)則”命令，彈出“條件格式規(guī)則管理器”對話框，如圖3.6.16所示。（3）單擊“編輯規(guī)則”按鈕，彈出“編輯格式規(guī)則”對話框，如圖3.6.17所示。圖3.6.16“條件格式規(guī)則管理器”對話框圖3.6.17“編輯格式規(guī)則”對話框（4）在該對話框中對樣式進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置好后單擊“確定”按鈕即可。

3.6.3刪除條件格式

如果要刪除已經(jīng)存在的某種條件格式，可按照以下操作步驟進(jìn)行：

（1）選中應(yīng)用了條件格式的單元格區(qū)域。

（2）在“開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”選項(xiàng)組中單擊“條件格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“清除規(guī)則”命令，彈出其下拉列表，如圖3.6.18所示。（3）在該下拉列表中選擇“清除整個工作表的規(guī)則”命令，即可將選中單元格中的樣式刪除。圖3.6.18清除規(guī)則下拉列表3.7美化員工工資表

利用本章所學(xué)的知識，美化員工工資表，效果如圖3.7.1所示。圖3.7.1美化員工工資表操作步驟如下：

（1）啟動Excel2007應(yīng)用程序，打開一個已經(jīng)制作好的工作表，如圖3.7.2所示。圖3.7.2打開工作表（2）選定要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域，如圖3.7.3所示。在“開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”選項(xiàng)區(qū)中單擊“條件格式”按鈕，彈出其下拉列表，如圖3.7.4所示。圖3.7.3選定單元格區(qū)域（3）選擇“突出顯示單元格規(guī)則”→“小于”命令，彈出“小于”對話框，如圖3.7.5所示。圖3.7.4條件格式下拉列表圖3.7.5“小于”對話框（4）單擊“設(shè)置為”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“自定義格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框。單擊“字體”標(biāo)簽，打開“字體”選項(xiàng)卡，在其中設(shè)置參數(shù)如圖3.7.6所示。

（5）單擊“確定”按鈕，返回至“小于”對話框，并將比較的數(shù)值設(shè)置為6，如圖3.7.7所示。圖3.7.6設(shè)置參數(shù)圖3.7.7設(shè)置數(shù)值（6）單擊“確定”按鈕，效果如圖3.7.8所示。圖3.7.8設(shè)置條件格式效果（7）在“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置”選項(xiàng)區(qū)中單擊“背景”按鈕，彈出“工作表背景”對話框。在“查找范圍”下拉列表中選擇要作為工作表背景圖片的文件夾，并選擇所需的圖片，如圖3.7.9所示，單擊“插入”按鈕。

（8）選中所有數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”選項(xiàng)區(qū)中單擊“字體顏色”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的顏色下拉列表中選擇“白色”，如圖3.7.10所示，效果如圖3.7.11所示。圖3.7.11插入工作表背景圖片圖3.7.9“工作表背景”對話框圖3.7.10顏色下拉列表（9）在“視圖”選項(xiàng)卡中的“顯示/隱藏”選項(xiàng)區(qū)中取消選中“網(wǎng)格線”和“標(biāo)題”復(fù)選框，如圖3.7.12所示。

至此，該實(shí)例制作完成，最終效果如圖3.7.1所示。圖3.7.12“視圖”選項(xiàng)卡3.8制作作息表和課程表

制作一張作息表和課程表，效果如圖3.8.1所示。

操作步驟如下：

（1）啟動Excel2007應(yīng)用程序，新建一個空白工作表。圖3.8.1效果圖（2）選定A1:C1和D1:K1單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡中的“對齊方式”選項(xiàng)區(qū)中單擊“合并及居中”按鈕，并在單元格內(nèi)輸入“作息表”和“課程表”字樣，設(shè)置字體為“華文新魏”，字號為“16”。單擊“格式”工具欄中的“加粗”按鈕，加粗字體，效果如圖3.8.2所示。圖3.8.2輸入文本效果（3）在A2:B15單元格區(qū)域中輸入作息表，效果如圖3.8.3所示。圖3.8.3輸入作息表效果（4）選中C2:C15單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡中的“對齊方式”選項(xiàng)區(qū)中單擊“合并及居中”按鈕，合并單元格。

（5）在“插入”選項(xiàng)卡中的“插圖”選項(xiàng)區(qū)中單擊“形狀”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇工具。（6）在D2:D3單元格中繪制斜線，并在D2單元格中輸入“星期”字樣，使其右對齊，在D3單元格中輸入“節(jié)次”字樣，使其左對齊，效果如圖3.8.4所示。圖3.8.4輸入文本內(nèi)容效果（7）分別合并D4:D5，D6:D7，D8:D9，D10:D11，D12:D13，D14:D15單元格區(qū)域以及E2:E3，F(xiàn)2:F3，G2:G3，H2:H3，I2:I3，J2:J3，K2:K3單元格區(qū)域，效果如圖3.8.5所示。圖3.8.5合并單元格區(qū)域（8）在“插入”選項(xiàng)卡中的“文本”選項(xiàng)區(qū)中單擊“藝術(shù)字”按鈕，分別在D4:D15和E3:K3單元格區(qū)域中插入藝術(shù)字，調(diào)整藝術(shù)字的大小及位置，其效果如圖3.8.6所示。圖3.8.6插入藝術(shù)字效果（9）合并“星期一”至“星期日”下方的4～7、8～11、12～15行單元格區(qū)域，效果如圖3.8.7所示。圖3.8.7合并單元格區(qū)域（10）選中E4:E7合并后的單元格區(qū)域，在其中輸入“高”字樣，然后按快捷鍵“Alt+Enter”，在單元格中輸入回車符，然后豎排輸入“高等數(shù)學(xué)”，效果如圖3.8.8所示。圖3.8.8輸入豎排文字（11）按照步驟（10）在其他合并后的單元格區(qū)域中輸入文本內(nèi)容，效果如圖3.8.9所示。圖3.8.9輸入其他文本內(nèi)容效果（12）在“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“背景”選項(xiàng)區(qū)中單擊“背景”按鈕，彈出“工作表背景”對話框，在該對話框中選擇要設(shè)置為背景的圖片，如圖3.8.10所示。圖3.8.10“工作表背景”對話框（13）單擊“插入”按鈕，為工作表設(shè)置背景，效果如圖3.8.11所示。圖3.8.11設(shè)置背景效果（14）選中A1:C1單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，打開“邊框”選項(xiàng)卡，如圖3.8.12所示。圖3.8.12“邊框”選項(xiàng)卡（15）在“預(yù)置”選項(xiàng)組中選擇“外邊框”選項(xiàng)，在“樣式”設(shè)置區(qū)域中選擇線條樣式，并設(shè)置其顏色，然后單擊“邊框”設(shè)置區(qū)域中的按鈕，為表格添加邊框。

（16）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，效果如圖3.8.13所示。圖3.8.13設(shè)置邊框效果（17）按照步驟（14）～（15）的方法，為其他單元格區(qū)域設(shè)置邊框，效果如圖3.8.14所示。圖3.8.14設(shè)置表格邊框效果（18）在“插入”選項(xiàng)卡中的“插圖”選項(xiàng)區(qū)中單擊“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對話框，在該對話框中選擇要使用的圖片，如圖3.8.15所示。圖3.8.15“插入圖片”對話框（19）單擊“插入”按鈕，將選中的圖片插入到工作表中。

（20）重復(fù)步驟（18）～（19）的操作，在工作表中插入其他幾幅圖片，效果如圖3.8.16所示。