輔仁大學(xué)軍訓(xùn)室

九十四年大專程度

義務(wù)役預(yù)備軍官預(yù)備士官

報(bào)名及管理系統(tǒng)

作業(yè)說(shuō)明中華民國(guó)九十三年八月1說(shuō)明會(huì)程序表一、報(bào)到13:20-13:30二、主席報(bào)告13:40-13:45三、承辦教官報(bào)告13:45-14:15四、問(wèn)題研討14:15-14:30五、散會(huì)2簡(jiǎn)報(bào)大綱系統(tǒng)簡(jiǎn)介作業(yè)流程功能說(shuō)明操作說(shuō)明其他事項(xiàng)3系統(tǒng)簡(jiǎn)介4系統(tǒng)簡(jiǎn)介提供九十四年大專程度義務(wù)役預(yù)備軍官預(yù)備士官學(xué)生報(bào)名及教官審查作業(yè)教官前置作業(yè)學(xué)生報(bào)名作業(yè)教官審核學(xué)生履歷作業(yè)教官報(bào)表繳交作業(yè)本階段使用期間九月至十一月，下一階段志願(yuàn)選填期間預(yù)計(jì)明年三月開始5系統(tǒng)說(shuō)明報(bào)名網(wǎng)址採(cǎi)集中式管理方式，建置單一的報(bào)名及管理系統(tǒng)，使用對(duì)象為大專院校具報(bào)名資格學(xué)生（含併入營(yíng)），教官及國(guó)防部只要有網(wǎng)際網(wǎng)路連線的電腦設(shè)備，使用InternetExplorer

5.5以上的瀏覽器即可連上本系統(tǒng)，列印報(bào)表需安裝AcrobatReader4.0以上（免費(fèi)）6作業(yè)流程7各項(xiàng)作業(yè)期程學(xué)生報(bào)名作業(yè)教官產(chǎn)生報(bào)表教官審核學(xué)生履歷教官前置作業(yè)93/09/1000:0093/09/17

00:0093/10/22

17:0093/10/0717:00資格審查階段各作業(yè)期程之時(shí)間順序關(guān)連圖：8註：若忘記帳號(hào)或密碼，請(qǐng)洽詢預(yù)官小組。

電話：(02)2732-5693分機(jī)292~299教官前置作業(yè)流程各校教官請(qǐng)使用93年度的帳號(hào)及密碼*註視需要修改此功能可視各校情況，自行決定是否啟動(dòng)9學(xué)生報(bào)名作業(yè)流程報(bào)名表三份,照片二吋二張,身份證正反面影本,證照正本／影本二份10學(xué)生修改資料作業(yè)流程11教官審核作業(yè)流程審查編號(hào)報(bào)名名冊(cè),照片黏貼簿,身份證黏貼簿,證照名冊(cè),博士學(xué)生報(bào)名名冊(cè),併入營(yíng)學(xué)生報(bào)名名冊(cè)12開放學(xué)生自行修改已列印資料作業(yè)流程學(xué)生報(bào)名期間，學(xué)生已列印報(bào)名表的情況…若開放讓學(xué)生自行修改考選報(bào)名資料，請(qǐng)務(wù)必提醒學(xué)生於修改完成後，需再將報(bào)名資料進(jìn)行列印的動(dòng)作(並簽章)，如此一來(lái)才算完成整個(gè)報(bào)名的動(dòng)作。13教官修改學(xué)生資料作業(yè)流程教官於審查時(shí)段修改學(xué)生的報(bào)名資料的情況…審查時(shí)段修改學(xué)生的報(bào)名資料，因?yàn)榇藭r(shí)段學(xué)生已無(wú)法自行進(jìn)行資料的修改，不過(guò)此處只針對(duì)已列印報(bào)名表但報(bào)名表有錯(cuò)誤的學(xué)生資料，並且於資料修改完成後，需利用「列印報(bào)名資料」的功能列印出學(xué)生報(bào)名表。14功能說(shuō)明15學(xué)生功能(1/3)報(bào)名作業(yè)主要功能修改基本資料：

填寫個(gè)人基本資料。填寫預(yù)官報(bào)名資料：

填寫預(yù)官(士)報(bào)名資料。志願(yuàn)表列?。?/p>

列印報(bào)名表，列印後即不可修改。唯在學(xué)生報(bào)名期限截止(93/10/0717:00)前，可請(qǐng)教官進(jìn)行“開放考選報(bào)名資料狀態(tài)”，以供學(xué)生自行進(jìn)行修改資料。學(xué)生報(bào)名期限截止(93/10/0717:00)後，請(qǐng)教官利用”修改報(bào)名資料”功能，修改學(xué)生報(bào)名資料，修改後須列印報(bào)名表，並請(qǐng)學(xué)生簽章，以示負(fù)責(zé)。註：若學(xué)生於學(xué)生報(bào)名期限截止(93/10/0717:00)前未完成報(bào)名表列印的動(dòng)作，則視為未完成預(yù)官(士)報(bào)名的動(dòng)作。16學(xué)生功能(2/3)報(bào)名作業(yè)輔助功能刪除基本資料：

供學(xué)生於填錯(cuò)相關(guān)無(wú)法修改的報(bào)名資料時(shí)使用。如身分證字號(hào)、就讀學(xué)校、學(xué)程。報(bào)名資料總覽：

供學(xué)生預(yù)覽及查詢報(bào)名資料之用。17學(xué)生功能(3/3)其他功能變更個(gè)人密碼：

修改個(gè)人登錄密碼。密碼查詢：

查詢個(gè)人密碼，會(huì)將密碼以E-Mail傳送至所登錄的E-Mail信箱。18教官功能(1/4)報(bào)名前置作業(yè)功能維護(hù)本?？葡蒂Y料：

維護(hù)學(xué)校所屬的科、系，所資料，以供學(xué)生選填。設(shè)定教官收件時(shí)間(非必要功能)：

選擇是否啟用收件時(shí)間排程。若啟用此功能，則繼續(xù)設(shè)定學(xué)生可繳交報(bào)名表的時(shí)段及人數(shù)。維護(hù)學(xué)?；举Y料：

維護(hù)教官姓名、連絡(luò)電話及E-Mail等資料。變更帳號(hào)密碼：

修改學(xué)校帳號(hào)的密碼。19教官功能(2/4)資格審查作業(yè)功能查詢報(bào)名資料：

功能可查詢學(xué)生的報(bào)名資料。修改報(bào)名資料：

可於審查時(shí)段修改學(xué)生的報(bào)名資料，因?yàn)榇藭r(shí)段學(xué)生已無(wú)法進(jìn)行資料的修改，不過(guò)此處只針對(duì)已列印報(bào)名表但報(bào)名表有錯(cuò)誤的學(xué)生資料，並且於資料修改完成後，需利用「列印報(bào)名資料」的功能列印出學(xué)生報(bào)名表。列印報(bào)名資料：

配合「修改報(bào)名資料」的作業(yè)的作用，其功能為於審查時(shí)段列印經(jīng)修改過(guò)的學(xué)生的報(bào)名資料，此處要注意的是列印出來(lái)的學(xué)生報(bào)名表，仍需要學(xué)生的簽名。20教官功能(3/4)資格審查作業(yè)功能(續(xù))審核報(bào)名資料：

其功能即為於審查時(shí)段進(jìn)行學(xué)生報(bào)名資料的審核。開放考選報(bào)名資料狀態(tài)：

於學(xué)生報(bào)名時(shí)段，重新開放已列印報(bào)名表的學(xué)生資料（註：為了資料的一致性，學(xué)生一但列印報(bào)名表，即不可再編輯報(bào)名表），讓學(xué)生自行修改報(bào)名資料，不過(guò)為了完成報(bào)名作業(yè)，學(xué)生仍需再列印報(bào)名表的動(dòng)作。重新設(shè)定學(xué)生密碼：

的功能即讓教官可重新設(shè)定學(xué)生的密碼。21教官功能(4/4)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料學(xué)生狀態(tài)人數(shù)統(tǒng)計(jì)：

顯示該校學(xué)生目前報(bào)名各階段的人數(shù)。產(chǎn)生待繳報(bào)表：

產(chǎn)生相關(guān)需繳交國(guó)防部的報(bào)表。下載學(xué)生資料：

配合各校資料匯整作業(yè)，匯出貴校學(xué)生的報(bào)名資料，以供教官作統(tǒng)計(jì)或聯(lián)絡(luò)學(xué)生之用。E-Mail通知學(xué)生：

教官可利用此功能來(lái)以E-Mail通知學(xué)生進(jìn)行相關(guān)的作業(yè)，例如：通知”具選填志願(yuàn)資格”的學(xué)生進(jìn)行志願(yuàn)選填作業(yè)；通知”已送出志願(yuàn)表”的學(xué)生趕快繳交志願(yuàn)表。其他功能密碼查詢：

查詢學(xué)校帳號(hào)的密碼，系統(tǒng)會(huì)將密碼以E-Mail傳送至教官所登錄的E-Mail信箱。22操作說(shuō)明23系統(tǒng)首頁(yè)報(bào)名網(wǎng)址密碼查詢學(xué)生報(bào)名24學(xué)生操作說(shuō)明(1/4)學(xué)生報(bào)名流程連上系統(tǒng)具系統(tǒng)帳號(hào)至教官室繳交資料表登入系統(tǒng)報(bào)名資料表列印完成作業(yè)程序是否新增帳號(hào)填寫預(yù)官報(bào)名資料修改基本資料25學(xué)生操作說(shuō)明(2/4)26學(xué)生操作說(shuō)明(3/4)新增帳號(hào)

先於系統(tǒng)首頁(yè)點(diǎn)選“新增帳號(hào)”，依序輸入資料，系統(tǒng)會(huì)給定帳號(hào)（身份證字號(hào)）及密碼（預(yù)設(shè)六碼生日）學(xué)生應(yīng)登錄資料基本資料：個(gè)人基本資料報(bào)名資料：交件時(shí)段，預(yù)官保留資格，博士生梯次志願(yuàn)，考區(qū)，證照，官科缺額遞補(bǔ)意願(yuàn)，參加國(guó)防訓(xùn)儲(chǔ)意願(yuàn)調(diào)查

學(xué)生報(bào)名表列印之後，即無(wú)法再修改所登錄的資料，若有需要修改，於報(bào)名期間內(nèi)可由教官“開放考選報(bào)名資料狀態(tài)”，經(jīng)學(xué)生修改後再重印報(bào)名表27學(xué)生操作說(shuō)明(4/4)使用非目前就讀學(xué)校／學(xué)程報(bào)名時(shí)（屬個(gè)人基本資料）28教官操作說(shuō)明(1/4)教官作業(yè)流程前置作業(yè)（維護(hù)學(xué)?？葡蒂Y料、設(shè)定學(xué)生報(bào)名時(shí)間），務(wù)必於學(xué)生開始報(bào)名(93.09.17)前完成預(yù)官報(bào)名前置作業(yè)學(xué)生報(bào)名資料審核作業(yè)報(bào)表產(chǎn)生作業(yè)相關(guān)報(bào)表繳交國(guó)防部29教官操作說(shuō)明(2/4)30教官操作說(shuō)明(3/4)審核資料時(shí)，請(qǐng)?zhí)貏e注意資料最後修改時(shí)間和學(xué)生繳交報(bào)名表右上方所載的時(shí)間是否一致

31教官操作說(shuō)明(4/4)審核過(guò)的學(xué)生資料可以再變更審核狀態(tài)：已審核通過(guò)／審核不通過(guò)／暫不審核32其他事項(xiàng)33其他事項(xiàng)各校教官的帳號(hào)及密碼維持與93年度相同。若有遺忘或貴校已更換承辦教官，請(qǐng)利用系統(tǒng)首頁(yè)”忘記密碼”功能查詢，或詢問(wèn)前承辦教官，或洽詢預(yù)官小組。學(xué)生若於報(bào)名時(shí)段結(jié)束前(93/10/1717:00)，未完成報(bào)名表的填寫及列印動(dòng)作，則視為未完成報(bào)名作業(yè)，請(qǐng)教官務(wù)必加強(qiáng)宣導(dǎo)。學(xué)生的身高、體重，及視力資料改於志願(yuàn)選填階段再提供學(xué)生輸入。34其他事項(xiàng)訓(xùn)儲(chǔ)網(wǎng)址有意願(yuàn)報(bào)名訓(xùn)儲(chǔ)的碩博士學(xué)生請(qǐng)?jiān)陬A(yù)官報(bào)名資料登錄時(shí)，於“是否要報(bào)名國(guó)防訓(xùn)儲(chǔ)”選項(xiàng)點(diǎn)選“是”碩博士應(yīng)具理／工／醫(yī)／農(nóng)／資訊科系的規(guī)定已於93年度取消碩博士訓(xùn)儲(chǔ)報(bào)名時(shí)間為九十四年三月中旬，相關(guān)訊息請(qǐng)隨時(shí)連結(jié)訓(xùn)儲(chǔ)網(wǎng)站瀏覽35考選志願(yuàn)報(bào)名表繳交時(shí)間規(guī)定請(qǐng)各系所由預(yù)官代表統(tǒng)一收繳選填志願(yuàn)表各系所預(yù)官代表繳交選填志願(yuàn)表時(shí)間如後9月20～24日12：00～13：30藝術(shù)學(xué)院外語(yǔ)學(xué)院9月25～28日12：00～13：30民生學(xué)院進(jìn)修成長(zhǎng)學(xué)院