辦公室6S管理內(nèi)容

精心整理精心整理辦公室6S管理內(nèi)容一、6S管理定義：6S（SEIRI（SEITONSEISO（SEIKETSU（SHITSUKE、安全（SAFETY）1S SEIRI常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；目的：騰出空間，提高工作效率。2S 整頓SEITON：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使辦公現(xiàn)能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂；目的：排除尋找的浪費。3S 清掃SEISO：對各自崗位周圍、辦公設(shè)施定期進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；目的：使不足、缺點明顯化，是品質(zhì)的基礎(chǔ)。4S 清潔（SEIKETSU：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)；5S 素養(yǎng)SHITSUKE：將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣；6S 安全（SAFETY：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。目的﹕杜絕安全事故、規(guī)范操作、確保產(chǎn)品質(zhì)量。二、6S管理目的：16S現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造干凈、整潔的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣。26S作用，樹立企業(yè)良好的對內(nèi)對外形象。三、6S管理操作規(guī)范（一、責(zé)任區(qū)6S（二6S1、辦公區(qū)門廳、通道、地面、門窗、墻壁、天花板管理規(guī)定1、辦公區(qū)門廳及走廊通道通暢、明亮、地面、墻壁、天花板保持潔凈、無塵。2、空中、頂棚、墻壁清潔無污漬、吊灰等；墻壁張貼、懸掛物統(tǒng)一、規(guī)范。3、辦公區(qū)門窗、墻壁、天花板完好整潔，油漆無脫落，玻璃無損壞。4許潑灑臟水、扔垃圾。5、禁止自行車、電動車等車輛進(jìn)入辦公樓通道、樓口。6、辦公區(qū)內(nèi)放置的滅火器箱實行地面劃線定置，線寬50mm，顏色為紅色。2、辦公室各類物品擺放的規(guī)定1、辦公室要有明確的標(biāo)識，門牌樣式可參照公司視覺識別系統(tǒng)（VI）標(biāo)準(zhǔn)；23、辦公室內(nèi)辦公家具按各類人員辦公要求配置，無多余物品。、辦公室要干凈、整潔，個人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上；、窗臺上只允許擺放符合定置要求的盆花，并要有接水盤，其他物品不允許放、辦公室計算機(jī)、電話等線路要用夾子、膠布等捆扎好，杜絕零亂、架空或拖、辦公室衛(wèi)生潔具要保持干凈，集中放置于清潔工具定置區(qū)，有防污染措施。、辦公室各類物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。、辦公區(qū)內(nèi)設(shè)施、物品的保潔要進(jìn)行責(zé)任分工，分工要細(xì)化到每個人，并粘貼3、辦公桌（柜）內(nèi)物品的位置、辦公桌有定置圖，辦公桌內(nèi)外物品可根據(jù)各自專業(yè)特點及日常工作進(jìn)行分類、辦公桌面放置的文件資料均是當(dāng)日要用的，桌面物品保證正常辦公需要，且、辦公桌抽屜內(nèi)的物品分類擺放，易于查找；抽屜內(nèi)物品及資料原則上不允許2/3、物品定置原則上分為三大類，即文件資料、辦公用品、輔助用品。a）具書、參考資料、簡報等；b）圖儀器、刀片、曲別針、大頭針、名片、印臺、印章及空文件夾、待用軟盤、空白的各類辦公用紙、記錄本、各種單據(jù)、表格、帳薄等。c）眼鏡、藥品類、衛(wèi)生紙、雨具、勞保品、毛巾及個人隨身攜帶的小包等。、輔助用品放置要嚴(yán)格控制在最低限度。其工作用的物品與私人物品分類擺放4、文件柜（架）內(nèi)物品的定置、文件柜設(shè)置外部標(biāo)識，便于識別，責(zé)任清晰，一目了然，有利于工作便利。可直接在隔框上粘貼分類標(biāo)簽，標(biāo)簽打印字統(tǒng)一為黑體，可直接在分類標(biāo)簽上標(biāo)注物品名稱，如表格、報表、單據(jù)、雜志、報紙等。卷柜內(nèi)物品原則上實行“一對一（夾要分類標(biāo)識，前后順序要排列標(biāo)識。“辦公用品柜”等。、文件柜柜頂禁止放任何物品，柜后、柜底無雜物，無衛(wèi)生死角；低柜臺面上5、辦公室規(guī)范1、有完整的6S管理規(guī)章制度和檢查考核辦法，且有效貫徹到位。6S10、遵守辦公室文明辦公規(guī)范，6S、員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包、個人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對三個月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走、文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔，、對舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。、廣泛使用網(wǎng)絡(luò)辦公，計算機(jī)內(nèi)保存的文件資料科學(xué)分類，便于查找。、計算機(jī)上不得裝載游戲軟件，更不得上網(wǎng)玩游戲、聊天、炒股票等。計算機(jī)、不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。、對有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理，并井然有序；、及時清掃、清洗辦公設(shè)備，保持辦公室無垃圾、無臟污、提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，按有關(guān)規(guī)、接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體；、工作時間提倡使用普通話；、注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。四、公共部位的管理要求（一）會議室1、保持室內(nèi)干凈、整潔、明亮，物品擺放有序、責(zé)任落實，各類設(shè)施處于完好狀態(tài)。2、實行禁煙，且有禁煙標(biāo)志。（二）衛(wèi)生間1、衛(wèi)生間標(biāo)識清楚，設(shè)備完好、整潔。2、墻面保持潔凈，地面無積水，無煙頭、痰跡。3、具備有效的通風(fēng)裝置；電線走向合理、規(guī)范；上下水道通暢；門窗、燈具、隔段等各種設(shè)備完好。4、大、小便池?zé)o水銹、無積便、無外漏，手紙入簍，簍內(nèi)套垃圾袋；洗手池?zé)o污漬、無堵塞。5、衛(wèi)生間無異味，無垃圾、污漬；墻壁、隔段無刻、畫、涂、掛現(xiàn)象。6、門窗、玻璃、燈具、四壁、頂棚、墻角和各種設(shè)施無灰塵、蛛網(wǎng)；無多余物。7、定期消毒，有防蚊蠅設(shè)施，杜絕蚊蠅孳生。8、衛(wèi)生工作有專人負(fù)責(zé)檢查。（三）洗手間1、同衛(wèi)生間管理。2、衛(wèi)生潔具保持干凈、完好，集中擺放于衛(wèi)生潔具架內(nèi)。3、洗手間內(nèi)洗手液或肥皂配置到位。4、禁止將鋸末、雜物等沖洗到水池內(nèi)，造成水池或下水道堵塞。（四）垃圾點（室內(nèi)垃圾桶、公共垃圾箱）1垃圾袋扎口扔進(jìn)垃圾箱內(nèi)。2、垃圾點要做到日集日清，垃圾無外溢、堆放，周圍環(huán)境保持清潔。3、垃圾點（口、桶）要有專人負(fù)責(zé)清理，垃圾口要定期消毒。五、6S的檢查要點（一）整體環(huán)境1、廠區(qū)道路是否清掃干凈及時，垃圾是否倒入垃圾箱內(nèi)。2、廠區(qū)道路是否保持完好，下水道是否暢通無堵塞。3、綠化修剪是否及時，確?；ǔ貎?nèi)無雜草、雜物等。4、各種車輛是否停放在定置區(qū)內(nèi)，排列整齊。5、雨、雪過后衛(wèi)生區(qū)責(zé)任部門是否及時清掃干凈路面。（二）公共區(qū)域1梯、樓道間無積水，無任何物品。2、衛(wèi)生間門窗、洗手池、墻壁、地面等是否潔凈。3、衛(wèi)生間是否有異味、便池?zé)o堵塞，紙簍里的垃圾及時清走。4、笤帚、拖布放置整齊有序，洗手間設(shè)施完好。51室內(nèi)各項應(yīng)保持潔凈、無污點。6、公共現(xiàn)場不晾曬工作服、鞋。（三）辦公室1、是否已將不要的東西丟棄（如文件、檔案、圖表、文具用品）2、地面、桌子是否顯得零亂，桌子、文件架是否擺放整齊；3、垃圾筒是否及時清理；4、辦公設(shè)備有無灰塵；5、有無文件歸檔規(guī)則及按規(guī)則分類、歸檔；6、需要文件是否容易取出、歸位；7、辦公室墻角有沒有蜘蛛網(wǎng)；8、桌子、柜子有沒有灰塵；9、辦公室內(nèi)電線是否雜亂，是否固定得當(dāng)；10、辦公設(shè)備隨時保持正常狀態(tài)，有無故障；11、抽屜內(nèi)是否雜亂，東西是否雜亂擺放；12、是否遵照規(guī)定著裝；13、私人用品是否整齊地放置于一處；14、綠色植物擺放，有沒有枯死或干黃；1516、會議室物品是否擺放整齊；17、工作態(tài)度是否良好（有無談天、說笑、看小說、打瞌睡 、吃零食現(xiàn)象；18、是否有接待賓客的禮儀；19、下班后桌面是否整潔；20、下班后，設(shè)備電源是否關(guān)好；21、離開或下班后，椅子是否被推至桌下，并應(yīng)緊挨辦公桌平行放置。6S管理檢查考核評分標(biāo)準(zhǔn)序序考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)基扣分標(biāo)準(zhǔn)號本分1 辦公室布局合理、視覺效果好10布局不合理扣2分2 好無損、保持清潔10發(fā)現(xiàn)一處破損扣1分3 辦公室內(nèi)無與工作無關(guān)的私人物品6有私人物品扣2分4 類擺放、整理規(guī)范8不規(guī)范扣2分5 必須上墻的張貼物，無灰塵5有灰塵扣0.5分6 消防器材定置擺放，標(biāo)志清楚3未定置標(biāo)識扣0.5分7 會議室干凈整潔，物品擺放有序3不干凈扣0.5分8 病房內(nèi)干凈整潔，物品擺放有序5不干凈扣0.5分9 無塵3發(fā)現(xiàn)一處扣0.5分10 地面無廢棄的多余物3有廢棄物扣0.5分11 管、線、盒規(guī)范、清潔無污漬4有污漬扣0.5分12 紙等5發(fā)現(xiàn)一處扣0.5分13 施保持清潔、無灰塵5發(fā)現(xiàn)一處扣0.5分14 10無定置圖扣2分15 一米五以上柜頂無擺放物10有擺放物扣2分1616可移動物品必須定置10無定置扣2分四、公司各級員工在6S活動中的責(zé)任㈡、部門領(lǐng)導(dǎo)及班組長6S責(zé)任16S26S教育；3、劃分部門／班組內(nèi)部6S責(zé)任區(qū)域；4、依公司6S活動計劃表，制定本部門／班組活動計劃；5、擔(dān)當(dāng)6S活動委員及評分委員；6、分析和改善6S活動中問題點；7、督導(dǎo)部屬的清掃點檢及安全巡查；8、檢查員工服裝儀容、行為規(guī)范。㈢、員工6S責(zé)任1、自己的工作環(huán)境須不斷地整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放；2、不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間；3、通道必須經(jīng)常維持清潔和暢通；4、物品、工具及文件等放置于規(guī)定場所；5、滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動機(jī)、冷氣機(jī)等周圍要時刻保持清潔；6、物品、設(shè)備要仔細(xì)地放，正確地放，安全地放，較大較重的堆在下層；7、保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)域要整理；8于規(guī)定場所；9、不斷清掃，保持清潔；10、聽取上級的指示，并積極配合七、6S的檢查要點 施工現(xiàn)場1、施工物料是否存放在指定地點、是否整齊、有序。2、施工過程中當(dāng)天產(chǎn)生的垃圾是否及時清走，不遺留積存。3、施工完畢徹底清理現(xiàn)場，把保持清理潔凈。八、6S的檢查要點——生產(chǎn)現(xiàn)場1、現(xiàn)場擺放物品（如原材料、半成品、成品、余料、垃圾等）是否定時清理，區(qū)分“要”與“不要”；2、物料架、模具架、工具架等是否正確使用與清理；3、模具、夾具、量具、工具等是否正確使用，定位擺放；4、機(jī)器上有無不必要的物品、工具或物品擺放是否牢靠；5、桌面、柜子、臺面及抽屜等是否定時清理；6、茶杯、私人用品及衣物等是否定位擺放；7、資料、保養(yǎng)卡、點檢表是否定期記錄，定位擺放；8、手推車、電動車、架模車、叉車等是否定位擺放，定人負(fù)責(zé)；9、塑料籃、鐵箱、紙箱等搬運箱是否定位擺放；10、潤滑油、切削液、清潔劑等用品是否定位擺放并作標(biāo)識；11、作業(yè)場所是否予以劃分，并標(biāo)示場所名稱；12、消耗品（如抹布、手套、掃把等）是否定位擺放，定量管理；13、加工中的材料、半成品、成品等是否堆放整齊并有標(biāo)示；14、通道、走道是否保持通暢，通道內(nèi)是否擺放物品或壓線擺放物品（全網(wǎng)、手推車、木板等；15、不良品、報廢品、返修品是否定位放置并隔離；16、易燃品是否定位放置并隔離；17、制動開關(guān)、動力設(shè)施是否加設(shè)防護(hù)物和警告牌；18、垃圾、紙屑、塑料袋、破布（手套）等有沒有及時清除；19、廢料、余料、呆料等有沒有隨時清除；20、地上、作業(yè)區(qū)的油污有沒有清掃；21、飲水機(jī)是否干凈；22、垃圾箱、桶內(nèi)外是否清掃干凈；23、墻壁四周蜘蛛網(wǎng)是否清掃；24、工作環(huán)境是否隨時保持整潔、干凈；25、長期置放（1周以上）的物品、材料、設(shè)備等有沒有加蓋防塵；26、墻壁油漆剝落、地面涂層破損及劃線油漆剝落是否修補(bǔ)；27、地上、門窗、墻壁是否保