XX集團(tuán)會(huì)議管理制度

XX集團(tuán)會(huì)議管理制度XX集團(tuán)會(huì)議管理制度XX集團(tuán)會(huì)議管理制度新奧集團(tuán)會(huì)議管理制度１目的為規(guī)范會(huì)議管理，使會(huì)議精簡(jiǎn)高效,更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),特制定本制度。2適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司和各成員企業(yè)。3歸口管理部門及管理職責(zé)3.1集團(tuán)辦公室與各成員企業(yè)綜合辦公室為會(huì)議統(tǒng)籌安排的歸口管理及會(huì)議決議落實(shí)和跟蹤催辦部門?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕3.２集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及各職能部門召集的全局性會(huì)議的統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)，各職能部門在召開有關(guān)會(huì)議之前，必須先報(bào)集團(tuán)辦公室?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕3．3各成員企業(yè)綜合辦公室負(fù)責(zé)本企業(yè)全局性會(huì)議的統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)。４會(huì)議審批程序4.1新奧集團(tuán)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及督委會(huì)所召開的會(huì)議，由董事長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)籌備和安排，并報(bào)董事長(zhǎng)審定,相關(guān)職能部門協(xié)作配合?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕４.2新奧集團(tuán)員工大會(huì)、企業(yè)執(zhí)行委員會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)、全局性生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)、專業(yè)會(huì)議、職工代表大會(huì)、員代表大會(huì)、共青團(tuán)代表大會(huì)由相關(guān)職能部門籌備和安排,集團(tuán)辦公室協(xié)調(diào)會(huì)簽后報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕4.3各成員企業(yè)牽涉全局性的各類會(huì)議,由相關(guān)職能部門籌備和安排，報(bào)企業(yè)總經(jīng)理審批?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕5會(huì)議原則5.1精簡(jiǎn)高效原則即企業(yè)無(wú)論召開什么會(huì)議,都要堅(jiān)持少而精的原則。可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開，必須召開的會(huì)議,要精而簡(jiǎn),講究效率,盡量縮短會(huì)議時(shí)間，防止拖拉扯皮現(xiàn)象?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕5.2周密準(zhǔn)備原則即企業(yè)會(huì)議無(wú)論大小,都應(yīng)有充分準(zhǔn)備,會(huì)前圍繞會(huì)議的議題和目的進(jìn)行調(diào)查研究,掌握情況，準(zhǔn)備好有關(guān)文件和材料。開會(huì)不搞突擊,不開無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕5.3厲行節(jié)約原則即企業(yè)會(huì)議特別是大中型會(huì)議要厲行節(jié)約，不講排場(chǎng)、不追求形式，不準(zhǔn)借機(jī)游山玩水、大吃大喝或?yàn)E發(fā)紀(jì)念品等。〔未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕５.4嚴(yán)肅認(rèn)真原則即企業(yè)會(huì)議的與會(huì)人員要樹立認(rèn)真的態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)，一是要有紀(jì)律觀念，不遲到不早退、不開小會(huì)、不干雜事，專心致志、精神集中。二是尊重同志，發(fā)生爭(zhēng)論時(shí)要心平氣和、以理服人，嚴(yán)禁不文明舉止。三是謙虛謹(jǐn)慎，虛心接受他人意見,有錯(cuò)就改?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕6會(huì)議組織籌備程序6.1擬訂會(huì)議方案。包括會(huì)議目的、內(nèi)容、議題、文件、時(shí)間、地點(diǎn)及參加人員等,并下發(fā)通知?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕6.2會(huì)議議程安排。包括會(huì)場(chǎng)和主席臺(tái)的布置、主持人和發(fā)言人的順序安排、分組討論、分會(huì)場(chǎng)的安排等?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕６.３會(huì)議會(huì)務(wù)安排。明確食宿標(biāo)準(zhǔn),安排交通、食宿時(shí)間和地點(diǎn)。準(zhǔn)備會(huì)議用橫幅、標(biāo)語(yǔ)、音響設(shè)備、錄音攝像設(shè)備、投影幻燈設(shè)備、簽到簿和記錄紙筆,以及會(huì)議須知、保密要求、出席證、茶水飲料、水果、花木等?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕6.４會(huì)議決議、紀(jì)要及催辦。會(huì)議形成的決議、紀(jì)要包括會(huì)議基本事項(xiàng)，重要結(jié)論，要采取的措施及落實(shí)舉措的單位和人員。催辦單位會(huì)后要跟蹤檢查、督查辦理單位的具體落實(shí)措施與結(jié)果。〔未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕7會(huì)議類別會(huì)議主要包括股東大會(huì)會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議、員工大會(huì)、企業(yè)執(zhí)行委員會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)、專業(yè)會(huì)議、員代表大會(huì)、職工代表大會(huì)和共青團(tuán)代表大會(huì)等。〔未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕8股東大會(huì)會(huì)議8.１股東大會(huì)由新奧集團(tuán)股東組成,是新奧集團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),依法行使職權(quán)?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕８.2股東大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)每年召開一次。有以下情形之一的，應(yīng)當(dāng)在二個(gè)月內(nèi)召開臨時(shí)的股東大會(huì)會(huì)議:〔未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕〔1〕董事人數(shù)不足法律規(guī)定人數(shù)或公司章程所定人數(shù)的三分之二時(shí)?！?〕公司未彌補(bǔ)的虧損達(dá)股本總額三分之一時(shí)?！?〕持有公司股份百分之十以上的股東請(qǐng)求召開時(shí)?！?〕董事會(huì)認(rèn)為必要或監(jiān)事會(huì)提議召開時(shí)。8.3股東大會(huì)會(huì)議由董事會(huì)依照法律負(fù)責(zé)召集,由董事長(zhǎng)主持。董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí)，由董事長(zhǎng)指定副董事長(zhǎng)或其他董事主持?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕8．4召開股東大會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)將會(huì)議審議的事項(xiàng)于會(huì)議召開三十日之前通知各股東。臨時(shí)股東大會(huì)會(huì)議不得對(duì)通知中未列明的事項(xiàng)作出決議?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕8.5股東大會(huì)會(huì)議研究和決策的主要問(wèn)題8.5．1決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃。8.5.2選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng)。8.5.3選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事，決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)。8．５.４審議批準(zhǔn)董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的報(bào)告。8．5．５修改公司章程。8．5.６其它重要事項(xiàng)。9董事會(huì)會(huì)議9.1新奧集團(tuán)設(shè)董事會(huì)，董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一人，副董事長(zhǎng)一人。9．２董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集、主持董事會(huì)會(huì)議，董事長(zhǎng)因故不能主持會(huì)議時(shí),由董事長(zhǎng)指定的副董事長(zhǎng)或董事代為主持?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕９.３董事會(huì)會(huì)議每年度至少召開二次,每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十日前通知全體董事。董事會(huì)召開臨時(shí)會(huì)議，可以另定召集董事會(huì)的通知方式和通知時(shí)限?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕９.4董事會(huì)會(huì)議應(yīng)由二分之一以上的董事出席方可進(jìn)行。董事會(huì)會(huì)議作出決議,必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕9.5董事會(huì)會(huì)議應(yīng)由董事本人出席。董事因故不能出席,可以書面委托其他董事代為出席董事會(huì)會(huì)議，委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍。董事會(huì)應(yīng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄，出席會(huì)議的董事和記錄員在會(huì)議記錄上簽名。〔未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕9.6董事會(huì)會(huì)議研究和決策的主要問(wèn)題9．6．1股東大會(huì)決議的執(zhí)行。９．6.2集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案的決定。9．6.3集團(tuán)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案的制訂。９.6.４集團(tuán)公司利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案的制訂。9.6.5集團(tuán)公司增加或減少注冊(cè)資本的方案的制訂。9.６.6集團(tuán)公司發(fā)行公司債券方案的制訂。9．6.7集團(tuán)公司合并、分立、解散方案的擬訂。９.6.８集團(tuán)公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的決定。9.６.9其它重大事項(xiàng)。１0監(jiān)事會(huì)會(huì)議10.１新奧集團(tuán)設(shè)監(jiān)事會(huì)，監(jiān)事會(huì)由股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表組成,具體比例由新奧集團(tuán)章程規(guī)定。董事、經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員不得兼任監(jiān)事?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕10.2監(jiān)事會(huì)會(huì)議研究和決策的主要問(wèn)題10.２.1檢查公司財(cái)務(wù)1０.2.２對(duì)董事、經(jīng)理執(zhí)行職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕10．2.3當(dāng)董事和經(jīng)理行為損害公司利益時(shí),要求董事和經(jīng)理予以糾正。10.2．４提議召開臨時(shí)股東大會(huì)。１0.２.５公司章程規(guī)定的其它事項(xiàng)。11員工大會(huì)11．1員工大會(huì)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工廣泛溝通的民主大會(huì)。11.2員工大會(huì)原則上一年召開一次,即每年年初召開“總結(jié)暨動(dòng)員〞大會(huì)，年中可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)動(dòng)議召開?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕11.3員工大會(huì)由各公司總經(jīng)理提議召開，辦公室具體組織實(shí)施，公司總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因公出差或由于其它原因不能主持會(huì)議時(shí),由總經(jīng)理委派其他副總經(jīng)理主持，由辦公室指定專人負(fù)責(zé)記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。〔未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕1１．4員工大會(huì)的主要議題是：〔1〕總結(jié)上一年度的全面工作，包括責(zé)任目標(biāo)的完成情況、成就與問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)等?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕〔２〕宣布下一年度的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)與工作計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和完成計(jì)劃的途徑與舉措、優(yōu)劣勢(shì)分析和資源的優(yōu)化配置要求等?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕〔3〕宣講企業(yè)的獎(jiǎng)金分配方案、福利措施和其他事關(guān)員工切身利益的重大事項(xiàng)?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕〔４〕宣布表彰和任免決定。〔５〕員工大會(huì)召開之后，工團(tuán)組織應(yīng)針對(duì)其主要內(nèi)容，采取個(gè)別采訪、座談、調(diào)查表等方式聽取廣大員工對(duì)大會(huì)議題的意見,反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕１2企業(yè)執(zhí)行委員會(huì)會(huì)議12.1企業(yè)執(zhí)行委員會(huì)〔簡(jiǎn)稱執(zhí)委會(huì)〕為新奧集團(tuán)最高經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu),由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司有關(guān)職能部門和集團(tuán)有關(guān)成員企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組成,并由集團(tuán)公司總經(jīng)理?yè)?dān)任執(zhí)委會(huì)主席。〔未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕１2.2執(zhí)委會(huì)會(huì)議分兩種，一種為常務(wù)委員會(huì)議,一種為執(zhí)委會(huì)全體會(huì)議。12.3執(zhí)委會(huì)常務(wù)會(huì)由集團(tuán)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、三總師、執(zhí)委會(huì)秘書長(zhǎng)、燃?xì)饪毓晒究偨?jīng)理和副總經(jīng)理組成。〔未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕12．4執(zhí)委會(huì)會(huì)議的召集12.4．１執(zhí)委會(huì)會(huì)議由執(zhí)委會(huì)主席根據(jù)工作需要召集并主持。12.4.2執(zhí)委會(huì)常務(wù)會(huì)議原則上每月召開一次。時(shí)間為每月的第一個(gè)星期日。因工作需要或特殊情況可臨時(shí)或在廊坊以外的其它合適場(chǎng)所召開?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕12.４.3執(zhí)委會(huì)全體會(huì)議每季度舉行一次,時(shí)間為每季度末的適當(dāng)時(shí)間。12.4.４主席因公出差或由于其它原因不能主持會(huì)議，委派集團(tuán)公司副總經(jīng)理主持，臨時(shí)擔(dān)任會(huì)議主席。〔未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕12.5執(zhí)委會(huì)全體會(huì)議研究和決策的主要問(wèn)題１2.５.１審議集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度或季度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo)、集團(tuán)年度工作總結(jié)和動(dòng)員報(bào)告、集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告。〔未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕12．5.2審議集團(tuán)管理體制與管理機(jī)構(gòu)設(shè)置。1２.5.3審議重大投資計(jì)劃和方案；審議重大新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的推廣實(shí)施方案?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕１２.6執(zhí)委會(huì)常務(wù)會(huì)議研究和解決的主要問(wèn)題12.6.1審議、通報(bào)、交流和確定集團(tuán)階段性重點(diǎn)工作。1２.6.2審議、研究重要的經(jīng)營(yíng)管理方面的專項(xiàng)工作。12.６.3審議并決定集團(tuán)副經(jīng)理級(jí)及以上管理干部的任免。1２.6．4審定員工薪酬、獎(jiǎng)懲制度和方案。12.6.5主席提出的其他議題。１２．7執(zhí)委會(huì)會(huì)議的準(zhǔn)備１２.７．１執(zhí)委會(huì)會(huì)議議題由執(zhí)委會(huì)成員根據(jù)分管的工作和執(zhí)委會(huì)研究、決策事項(xiàng)的范疇提交執(zhí)委會(huì)秘書處,執(zhí)委會(huì)秘書長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)秘書處工作?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕12.7.２執(zhí)委會(huì)秘書處對(duì)提交和搜集到的議題進(jìn)行整理后,報(bào)主席審定具體議題和會(huì)期?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕12．7．３執(zhí)委會(huì)秘書處負(fù)責(zé)會(huì)議的通知和會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。無(wú)特殊原因，各執(zhí)委必須參加會(huì)議;有特殊原因，必須向主席請(qǐng)假?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕１2.7．４為提高會(huì)議效率，各議題在上會(huì)討論之前由主講人提前準(zhǔn)備相關(guān)資料。執(zhí)委會(huì)秘書處負(fù)責(zé)資料的分發(fā)。〔未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕１2.8執(zhí)委會(huì)議題的研究與決策1２.8.1執(zhí)委會(huì)議題的研究和決議的形成采取民主集中制的方式,先由主持人或主講人介紹議題的基本情況,經(jīng)過(guò)民主討論,最后由主持人歸納并形成決策意見?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕12.８．2各執(zhí)委會(huì)在議題討論、表決中的發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了；每項(xiàng)議題的討論時(shí)間由主席掌握?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕1２.８.3執(zhí)委會(huì)研究決定的事項(xiàng),要明確承辦人和時(shí)限。12．8.4執(zhí)委會(huì)會(huì)議紀(jì)要由執(zhí)委會(huì)秘書處負(fù)責(zé)整理,由主席簽發(fā),執(zhí)委會(huì)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后三日內(nèi)發(fā)至各執(zhí)委?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕1２．9執(zhí)委會(huì)決議的實(shí)施、檢查和信息反饋1２.9.1各執(zhí)委應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密制度。12．９.２對(duì)執(zhí)委會(huì)決定事項(xiàng),承辦單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)。12．９.3由執(zhí)委會(huì)秘書處負(fù)責(zé)執(zhí)委會(huì)決議的督辦，并及時(shí)跟蹤、反饋實(shí)施過(guò)程中的有關(guān)信息。對(duì)督辦過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的重要情況,調(diào)查落實(shí)后，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕13總經(jīng)理辦公會(huì)13.1總經(jīng)理辦公會(huì)為總經(jīng)理處理日常事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系、檢查和部署專項(xiàng)工作的會(huì)議,同時(shí)也是集體研究解決企業(yè)重要生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題的會(huì)議?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕１3.2總經(jīng)理辦公會(huì)為不定期會(huì)議,根據(jù)實(shí)際需要臨時(shí)召集。會(huì)議由總經(jīng)理召集并主持，總經(jīng)理外出或由于其他原因不能主持會(huì)議時(shí)，由總經(jīng)理委托一位副總經(jīng)理主持?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕13.３總經(jīng)理辦公會(huì)議題的產(chǎn)生分為總經(jīng)理提出、辦公室收集和各職能部門、各經(jīng)營(yíng)單位提議三種形式，最后由辦公室歸納并交總經(jīng)理審定?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕13.4總經(jīng)理辦公會(huì)議的參加人員為企業(yè)經(jīng)理班子成員,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總師和總經(jīng)理助理。根據(jù)議題需要，也可擴(kuò)大或縮小,會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。〔未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕13.5總經(jīng)理辦公會(huì)議題的研究和決議的形成采取民主集中的方式，參會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)程中應(yīng)實(shí)事求是,積極發(fā)言,在達(dá)不成一致意見時(shí),應(yīng)以公司的整體利益為重。每個(gè)議題都要由主持人歸納并形成最后的決議?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕１3.6總經(jīng)理辦公會(huì)研究和解決的主要問(wèn)題。13.６.１協(xié)調(diào)各部門、各單位在工作進(jìn)程中遇到的需其他部門配合解決的問(wèn)題?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕13.6.2重要經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題及解決方案。13.６.3審議企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)人員的調(diào)整及獎(jiǎng)懲。13.6.4審議企業(yè)管理機(jī)制和工資、獎(jiǎng)金調(diào)整方案。１３．6.５總經(jīng)理關(guān)于專項(xiàng)工作的部署。13.6.6總經(jīng)理提出的其它議題。13．６.７聽取有關(guān)單位關(guān)于專項(xiàng)問(wèn)題的報(bào)告并商討解決辦法。13．7總經(jīng)理辦公會(huì)議決的事項(xiàng)，各單位應(yīng)認(rèn)真研究,協(xié)調(diào)配合，落實(shí)到位。辦公室負(fù)責(zé)議決事項(xiàng)的催辦、督辦，并及時(shí)跟蹤反饋實(shí)施過(guò)程中的信息,發(fā)現(xiàn)重要情況，經(jīng)調(diào)查落實(shí)后,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。〔未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕1３.８以下問(wèn)題不提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究：〔1〕在職權(quán)范圍內(nèi)應(yīng)該解決和決策的問(wèn)題。〔２〕部門或領(lǐng)導(dǎo)之間彼此能夠互相協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題?！?〕尚未形成成熟意見的方案或問(wèn)題。14生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)14．1生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)是企業(yè)通報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的會(huì)議。1４.２生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)的參加人員為企業(yè)經(jīng)理班子、各部門與各單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。〔未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕14.3生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)每月召開一次，具體時(shí)間為每月的上旬。１4．4生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理外出或由于其他原因不能主持會(huì)議時(shí)，由總經(jīng)理指定一位副總經(jīng)理主持?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕14.5生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)的主要內(nèi)容：１４.5.１聽取各單位上月的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況匯報(bào)。1４．5.2安排本月度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，明確任務(wù)、進(jìn)度和職責(zé)。1４.5.３協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)問(wèn)題。１4.6生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)由各公司經(jīng)營(yíng)管理部門負(fù)責(zé)記錄和整理紀(jì)要，并對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦、檢查并及時(shí)反饋有關(guān)信息?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕15專業(yè)會(huì)議15.1由集團(tuán)公司各職能部門、各成員企業(yè)在本系統(tǒng)內(nèi)召開的業(yè)務(wù)會(huì)議稱為專業(yè)會(huì)議?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕15.２專業(yè)會(huì)議為不定期會(huì)議,由各職能部門、各成員企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要召開?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕1５.３專業(yè)會(huì)議由專業(yè)主管部門召集，并由專業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)主持，參加人員為不同層次的領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕15.4專業(yè)會(huì)議的主要內(nèi)容:15.4.1商討、解決本業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)存在的問(wèn)題。１5．4.2業(yè)務(wù)工作安排和指導(dǎo)。15.４.３學(xué)習(xí)、交流工作經(jīng)驗(yàn)。1５．4.４介紹、學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)、新方法等。１5.5專業(yè)會(huì)議本著改進(jìn)工作方法,提高工作效率的原則，對(duì)事關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重大問(wèn)題作出決議，議決事項(xiàng)由會(huì)議的召集部門負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕16員代表大會(huì)1６.1召開員代表大會(huì)目的。加強(qiáng)的建設(shè),貫徹的民主集中制原則,發(fā)揚(yáng)內(nèi)民主，促使內(nèi)政治生活更加民主化、正?；?，進(jìn)一步提高的戰(zhàn)斗力,保證的路線、方針、政策的貫徹執(zhí)行?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕16.2員代表大會(huì)原則。員代表大會(huì)是指由的基層委員會(huì)、總支部委員會(huì)或支部委員會(huì)召集的,由基層組織全體員參加的會(huì)議。員人數(shù)在五百以下的基層組織,進(jìn)行換屆選舉，一般應(yīng)召開員代表大會(huì)。進(jìn)行選舉時(shí)，到會(huì)的員人數(shù)必須超過(guò)應(yīng)到會(huì)員人數(shù)的五分之四?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕16．3會(huì)議準(zhǔn)備程序。１６.3．1起草關(guān)于召開員代表大會(huì)的決定〔草案〕。16．３．2召開員會(huì)全體會(huì)議，討論決定召開員代表大會(huì)的有關(guān)事項(xiàng)。16．3.３向上組織呈報(bào)關(guān)于召開員代表大會(huì)的請(qǐng)示。１6．3.4下發(fā)關(guān)于召開員代表大會(huì)的通知。16．３.5做好召開員代表大會(huì)的通知。1６.3.6指導(dǎo)好組織做好選舉代表的工作。16．3．7審查選舉程序和代表資格。16.3.８起草的委員會(huì)工作報(bào)告。16．3.9組織醞釀、推薦下屆的委員會(huì)〔紀(jì)律檢查委員會(huì)常委〕、書記、副書記候選人?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕16.3.1０向上級(jí)組織呈報(bào)下屆的委員會(huì)候選人、預(yù)備人選的請(qǐng)示。16．３.1１提出員代表大會(huì)主席團(tuán)和大會(huì)秘書人選建議名單〔草案〕。1６.3.12起草選舉辦法。1６．4正式會(huì)議程序１6．４.1舉行員代表大會(huì)開幕式。16.4.２宣布大會(huì)開幕詞、奏國(guó)際歌。16.4.３上屆的委員會(huì)負(fù)責(zé)同志做工作報(bào)告。16.4.４新一屆的委員會(huì)負(fù)責(zé)同志做工作報(bào)告。1６.４.５分組討論〔3０分鐘〕把修改意見報(bào)上，能采納的進(jìn)行修改。１６.4.６討論通過(guò)選舉辦法草案。16.4.7討論通過(guò)下一屆預(yù)選候選人名單。16．４.８推選監(jiān)票人３人。16.4．９通過(guò)監(jiān)票人名單。1６.4.10召開員代表大會(huì)進(jìn)行選舉。1６．５正式會(huì)議主要工作。１6.5.1清點(diǎn)到會(huì)人數(shù),看是否達(dá)到會(huì)議有效人數(shù)。1６.5.２發(fā)放選票，檢查發(fā)出的選票是否與到會(huì)人數(shù)相符。16.5.3投票，投票完畢后休會(huì)。1６．5.４計(jì)票，首先清點(diǎn)收回的票數(shù)同發(fā)出的票數(shù)是否相符,確定的委員會(huì)第一次全體會(huì)員召集人?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕1６.５.５由總監(jiān)票人向大會(huì)報(bào)告選舉結(jié)果。16.５.6大會(huì)執(zhí)行主席宣布新當(dāng)選的委員名單。1７職工代表大會(huì)1７.1召開職工代表大會(huì)目的。參照(全民所有制工業(yè)企業(yè)職工代表大會(huì)條例）和(中國(guó)全民所有制工業(yè)企業(yè)法）等有關(guān)法規(guī)規(guī)定,全面推進(jìn)企業(yè)職工民主管理工作,充分發(fā)揮職工的民主管理意識(shí)和民主參與積極性,增強(qiáng)企業(yè)活力,提高經(jīng)濟(jì)效益?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕１7.2職工代表大會(huì)原則。為體現(xiàn)職工代表大會(huì)監(jiān)督作用，確保職工代表參政議政,民主監(jiān)督權(quán)力的充分行使，將具有一定代表性的職工按職代會(huì)要求比例推選上來(lái),具體要求如下:職工代表大會(huì)的代表名額占公司職工總數(shù)的5~8％左右,職工代表應(yīng)有工人、技術(shù)人員、管理人員、領(lǐng)導(dǎo)干部和其它方面職工組成,其中領(lǐng)導(dǎo)干部一般為職工代表總數(shù)的五分之一?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕17.3職工代表推選條件。凡是按照法律規(guī)定享有政治權(quán)利的本公司職工,均可當(dāng)選為職工代表。條件如下：擁護(hù)的改革開放政策,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛,熱愛社會(huì)，熱愛公司。努力學(xué)習(xí)政治、科學(xué)、文化知識(shí)，不斷提高思想覺悟、技術(shù)業(yè)務(wù)水平和參加管理的能力。〔未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕積極參與我公司改革和各項(xiàng)民主管理活動(dòng),能正確處理國(guó)家、集體和個(gè)人三者關(guān)系?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,辦事公道,能密切聯(lián)系群眾,代表職工的合法利益，如實(shí)反映職工群眾的意見和要求,認(rèn)真執(zhí)行職工代表大會(huì)的決議，做好職工代表大會(huì)交給的各項(xiàng)工作,能向職工宣傳和落實(shí)職代會(huì)的決議和大會(huì)精神?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和集團(tuán)公司的規(guī)章制度，以主人翁的態(tài)度努力完成生產(chǎn)〔工作〕任務(wù)，做好本職工作?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕17.4會(huì)議議程。１7．４.１宣布大會(huì)開幕。1７．4.２奏(國(guó)歌)、(新奧之歌)。17.4.３致開幕詞。17.4.4集團(tuán)公司總經(jīng)理做年度工作總結(jié)和年度工作計(jì)劃報(bào)告，并提請(qǐng)大會(huì)審議?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕1７.4.5工會(huì)主席做年度工會(huì)工作總結(jié)報(bào)告。17.4.6宣讀(新奧集團(tuán)各經(jīng)營(yíng)單位工作目標(biāo)責(zé)任書）。１7．4.７宣讀大會(huì)審議的其它內(nèi)容。1７.４．8分組討論。17.4.9各組代表發(fā)言。17.4.10工會(huì)主席代表職工與企業(yè)簽定集體合同。１7.4.11公司領(lǐng)導(dǎo)講話。１７.４.12宣讀倡議書。１7.4.１３致大會(huì)閉幕詞。17.４．14大會(huì)閉幕。18共青團(tuán)代表大會(huì)18.1召開共青團(tuán)代表大會(huì)的目的。加強(qiáng)對(duì)共青團(tuán)員的培養(yǎng)、教育、管理，充分發(fā)揮青年團(tuán)員先鋒隊(duì)、突擊隊(duì)、生力軍作用?！参唇?jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載〕18．2會(huì)前準(zhǔn)備。18.2.１下發(fā)關(guān)于召開新奧集團(tuán)共青團(tuán)代表大會(huì)的通知。18.２．2指導(dǎo)好各單位做好選舉代表的工作。18.２.3審查選舉程序和代表資格。18．2.4起草團(tuán)的委員會(huì)工作報(bào)告。