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招標(biāo)管理程序1.招標(biāo)范圍:公司的工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料及設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo),其中金額(工程造價(jià))在30萬(wàn)元以上(含30萬(wàn)元)的工程施工項(xiàng)目、單筆20萬(wàn)以上的材料及設(shè)備采購(gòu)和所有工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程造價(jià)咨詢委托必須實(shí)行招標(biāo)選擇合作單位。2.招標(biāo)原則:工程招標(biāo)應(yīng)遵循透明公正的原則;遵循事前預(yù)算、資質(zhì)審查、科學(xué)擇優(yōu)、工期合理、施工方案先進(jìn)可行的原則;遵循合理低價(jià)、禁止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的原則。3.部門職責(zé):工程部:負(fù)責(zé)投標(biāo)人資質(zhì)、生產(chǎn)(施工)能力、技術(shù)方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、造價(jià)的審核等。4.招標(biāo)準(zhǔn)備:4.1工程部報(bào)分包隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、甲供(甲指)材料需用計(jì)劃、負(fù)責(zé)技術(shù)條件,包括圖紙、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)技術(shù)方案起草招標(biāo)文件并測(cè)算標(biāo)底。4.2隊(duì)伍的初選及考察:工程部專業(yè)工程師負(fù)責(zé)在合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)擇優(yōu)挑選施工單位報(bào)至工程部經(jīng)理。在公司以往基建工程招標(biāo)、施工和結(jié)算等工作中有不良記錄(不良記錄檔案由工程部歸口管理)的單位不得確定為入圍單位。工程部經(jīng)理確定初選隊(duì)伍。4.3由工程部組織對(duì)初選隊(duì)伍的考察,工程部從資質(zhì)、業(yè)績(jī)、實(shí)際生產(chǎn)(施工)能力等方面寫出考察報(bào)告,推薦邀請(qǐng)投標(biāo)單位,報(bào)至工程部經(jīng)理處。5.招標(biāo)程序:5.1招標(biāo)小組成員組成:、專業(yè)工程師;專業(yè)預(yù)算員、工程部經(jīng)理。5.2工程部負(fù)責(zé)發(fā)放招標(biāo)文件并收取投標(biāo)保證金交財(cái)務(wù)部,并發(fā)放技術(shù)資料。5.3開標(biāo):招標(biāo)小組成員按招標(biāo)文件約定的時(shí)間參加開標(biāo),各部門于規(guī)定時(shí)間將評(píng)標(biāo)報(bào)告交工程部經(jīng)理處。5.4定標(biāo):工程部部匯總意見,出具綜合報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審批,確定中標(biāo)單位。5.5確定中標(biāo)人后,成本管理部應(yīng)及時(shí)將中標(biāo)情況通知中標(biāo)人。向未中標(biāo)人退回投標(biāo)保證金。6.簽約。執(zhí)行合同審簽程序。7.資料歸檔。投標(biāo)結(jié)束后,成本管理部應(yīng)做好項(xiàng)目招標(biāo)資料(招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、承包商考察結(jié)果審批表、答疑表、開標(biāo)和評(píng)標(biāo)的記錄、評(píng)定標(biāo)評(píng)審表、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等)的收集、整理、歸檔、保管工作。附4-1評(píng)標(biāo)
評(píng)標(biāo)報(bào)告匯總招標(biāo)概況:資信、技術(shù)評(píng)標(biāo):商務(wù)評(píng)標(biāo):綜合評(píng)述:附件:1、招標(biāo)文件(或技術(shù)條件)。2、考察報(bào)告3、資信標(biāo)、技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告4、商務(wù)標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告總經(jīng)理審批簽字:
日期:附4-2評(píng)標(biāo)1
資信標(biāo)、技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告工程專業(yè)工程師意見1、資信標(biāo):2、技術(shù)標(biāo):簽字:
日期:監(jiān)理單位意見1、資信標(biāo):2、技術(shù)標(biāo):簽字:
日期:工程部經(jīng)理意見簽字:
日期:附4-3考察報(bào)告工程部:主要從資質(zhì)、業(yè)績(jī)、實(shí)際生產(chǎn)(施工)能力等方面報(bào)告考察結(jié)果,并推薦邀請(qǐng)投標(biāo)的單位。考察人匯簽:
日期:工程部經(jīng)理簽字:
日期:附4-4招標(biāo)文件審簽表招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)辦人意見部門負(fù)責(zé)人:發(fā)出時(shí)間:研發(fā)部意見接收時(shí)間部門負(fù)責(zé)人:發(fā)出時(shí)間:工程部意見接收時(shí)間項(xiàng)目經(jīng)理:工程副總:發(fā)出時(shí)間:財(cái)務(wù)管理部意見接收時(shí)間部門負(fù)責(zé)人:發(fā)出時(shí)間:法律顧問意見接收時(shí)間部門負(fù)責(zé)人:發(fā)出時(shí)間:以上問題落實(shí)情況由經(jīng)辦部門落實(shí)
接收時(shí)間部門負(fù)責(zé)人:發(fā)出時(shí)間:總工程師意見接收時(shí)間部門負(fù)責(zé)人:發(fā)出時(shí)間:總經(jīng)理意見接收時(shí)間部門負(fù)責(zé)人:發(fā)出時(shí)間:注:1、審批時(shí)限:1個(gè)工作日
2、審簽意見原則上按流程送簽,遇特殊情況由經(jīng)辦部門組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽
3、每個(gè)環(huán)節(jié)如實(shí)填寫意見,并簽名以示責(zé)任
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