信息化管理有哪些重要性

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信息技術(shù)及其產(chǎn)業(yè)化的快速發(fā)展改變了戰(zhàn)后美國(guó)經(jīng)濟(jì)的周期特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高增加低膨脹與低失業(yè)率。信息產(chǎn)業(yè)作為第三產(chǎn)業(yè)擁有產(chǎn)業(yè)關(guān)系度大、容納勞動(dòng)力多的特點(diǎn)，不只拓寬了產(chǎn)業(yè)，而且增加了就業(yè)領(lǐng)域。

信息化管理有哪些重要性

、管理創(chuàng)新，公司發(fā)展的內(nèi)在需求

管理創(chuàng)新要求公司創(chuàng)新貫串整個(gè)管理過程，使管理隨著技術(shù)、市場(chǎng)以及知識(shí)等環(huán)境而變化。而且，它還要求整個(gè)組織及其成員能不休學(xué)習(xí)知識(shí)、分享知識(shí)和利用知識(shí)，把創(chuàng)新作為在公司中的主要活動(dòng)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，創(chuàng)新是贏得競(jìng)爭(zhēng)的根本保證，創(chuàng)新管理是公司未來生產(chǎn)和發(fā)展的基礎(chǔ)，它能夠幫助公司由單項(xiàng)創(chuàng)新向綜合創(chuàng)新發(fā)展、由個(gè)人創(chuàng)新向集體創(chuàng)新發(fā)展，進(jìn)而推動(dòng)全面創(chuàng)新。

、信息化管理是解決管理問題的有效舉措

信息化管理能夠使公司的經(jīng)運(yùn)營(yíng)作透明化，解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不透明，難以監(jiān)控等問題，進(jìn)而防備出現(xiàn)財(cái)富流失、生產(chǎn)能力低下、組織機(jī)構(gòu)冗余等問題。同時(shí)，它還能夠夠指導(dǎo)促使公司內(nèi)各部門、各環(huán)節(jié)的交流和協(xié)調(diào)，幫助公司收集外面、內(nèi)部信息，經(jīng)過研究和解析，做出正確的決議，進(jìn)而使得公司全面發(fā)展。

、公司信息化與管理創(chuàng)新相聯(lián)合是公司發(fā)展的必然選擇在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷深入的今天，傳統(tǒng)的管理理念與模式已不

適應(yīng)目前的信息社會(huì)，公司的取勝必然依賴信息與創(chuàng)新，信息與創(chuàng)新已經(jīng)成為一種戰(zhàn)略資源。公司的管理創(chuàng)新與信息化是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，信息化管理的創(chuàng)新工程已經(jīng)不只是公司的效益工程，更是公司的生計(jì)工程，假如公司在信息化建設(shè)中失去了有利地位，必然會(huì)被市場(chǎng)裁汰。

信息化管理有哪些重要性

改變獲得方式

傳統(tǒng)方式下，原始數(shù)據(jù)的獲得靠的是公司職工肉眼察看、手工計(jì)數(shù)或使用儀器測(cè)量。在信息化條件下，能夠利用傳感設(shè)備全自動(dòng)地獲得所需的數(shù)據(jù)或信息。比方：用裝有重量感覺裝置的貨架自動(dòng)測(cè)量存貨數(shù)量、用自動(dòng)監(jiān)控裝置取代值班人員等

等。利用自動(dòng)傳感設(shè)備擁有高度自動(dòng)化、正確性高、24小時(shí)不中止、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)獲得、不受惡劣環(huán)境影響等優(yōu)點(diǎn)，為公司實(shí)行更有效的內(nèi)部控制供給了基礎(chǔ)。

改變儲(chǔ)蓄方式

儲(chǔ)蓄介質(zhì)由紙變?yōu)榇疟P或光盤。與紙介質(zhì)比較，磁介質(zhì)或光介質(zhì)擁有儲(chǔ)蓄密度大、擦寫不留印跡的特點(diǎn)，對(duì)內(nèi)部控制的影響是雙方面的。儲(chǔ)蓄密度大使得公司能夠集中保留數(shù)據(jù)和信息資源，便于對(duì)其加以保護(hù)，但一旦毀損或被盜將使公司受到更大的損失。擦寫不留印跡使得數(shù)據(jù)被竄改的可能性增大，需要加強(qiáng)內(nèi)部控制。

提高辦理效率

在信息化環(huán)境下，借助計(jì)算機(jī)的高速辦理能力，能夠使得信息辦理的速度大為加快，效率大為提高。但是，這對(duì)內(nèi)部控制的影響也是雙方面的。一方面，信息辦理效率的提高有利于公司實(shí)行更復(fù)雜更有效的控制舉措和控制方法，提高內(nèi)部控制的收效和效率。另一方面，借助高速的信息辦理能力，公司職工或管應(yīng)該局造假的能力也能獲得提高，比方：利用隨機(jī)數(shù)產(chǎn)生程序假造應(yīng)收款項(xiàng)或存貨的金額、利用報(bào)表編制程序快速編制多份虛假財(cái)務(wù)報(bào)表等等。這又要求公司加強(qiáng)內(nèi)部控制。

改變傳達(dá)方式

信息化環(huán)境下的信息傳達(dá)，改變了手工環(huán)境下的傳票、報(bào)告、電話等方式，利用電纜、光纜、無線電波等以光速傳達(dá)信息，而且傳達(dá)的信息量遠(yuǎn)非傳統(tǒng)方式可比，為公司加強(qiáng)內(nèi)部控制供給了基礎(chǔ)。但假如信息傳達(dá)過程中遇到了阻截或損壞，也將給公司帶來更大的損失。

提高信息集成

在圓滿的公司信息系統(tǒng)的支持下，公司領(lǐng)導(dǎo)足不出戶，就可以在電腦屏幕前對(duì)遍布世界的跨國(guó)公司如數(shù)家珍。輕點(diǎn)幾下鼠標(biāo)就能成交買賣、調(diào)換資本、指揮職工。公司信息系統(tǒng)為公司加強(qiáng)內(nèi)部控制供給了基礎(chǔ)，同時(shí)也對(duì)公司的內(nèi)部控制提出了更高的要求。

提高信息價(jià)值

在信息時(shí)代，人們對(duì)信息資源的利用能力獲得提高。人們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到公司的數(shù)據(jù)和信息資源，是公司最難得的財(cái)富之一。而信息是無形的，與有形的財(cái)富比較，對(duì)信息的盜取更隱蔽，更不易被發(fā)現(xiàn)。這要求內(nèi)部控制不單需保護(hù)有形財(cái)富，更要對(duì)公司的數(shù)據(jù)和信息財(cái)富加以保護(hù)。同時(shí)應(yīng)該針對(duì)信息的特點(diǎn)，采用有效的保護(hù)舉措。

改變工作方式

在信息化環(huán)境下，人們可能越來越多地經(jīng)過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)系和交流，人與人之間的直接接觸將有所減少。網(wǎng)絡(luò)世界的無形性和匿名性將對(duì)人的心理造成必然的影響，進(jìn)而影響控制環(huán)境。

信息化管理有哪些重要性

公司信息化建設(shè)是信息時(shí)代的客觀要求現(xiàn)在世界已經(jīng)進(jìn)人信息時(shí)代，信息生產(chǎn)力屬于新興的社會(huì)生產(chǎn)力，信息社會(huì)代表著社會(huì)進(jìn)步的必然趨勢(shì)，而使用信息技術(shù)來改造公司已經(jīng)成為一個(gè)全球性的趨勢(shì)。這種趨勢(shì)詳細(xì)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

信息和通訊基礎(chǔ)設(shè)備投人不斷增加。近來幾年來很多國(guó)家

在信息和通訊基礎(chǔ)設(shè)備方面投人巨量資本.發(fā)達(dá)國(guó)家在這方面的投資增加更為快速，而發(fā)展中國(guó)家.特別是亞太地區(qū)在信息

和通訊技術(shù)方面的投資也處在不斷姍長(zhǎng)之中。在.980年.除了美國(guó)之外，其他國(guó)家的信息和通訊設(shè)備投資傾占全部非住處性

投資的比率都小于15%，而到2000年.很多國(guó)家的這一投資比率超出了15%一些國(guó)家則湊近30%,政府或許組織對(duì)信息和通訊基礎(chǔ)設(shè)備的巨大投資為公司的信息化創(chuàng)辦了優(yōu)秀的硬件環(huán)境，也為公司睜開電子商務(wù)活動(dòng)拓展了場(chǎng)所和對(duì)象。

經(jīng)過電子商務(wù)方式進(jìn)行的交易活動(dòng)不斷增加。利用電子商務(wù)進(jìn)行采買和銷售是公司信息化的主要內(nèi)容之一。目前，公司利用電子商務(wù)方式發(fā)生的交易傾在其全部交易傾中所占的比率還特別小。在未來的時(shí)期，電子商務(wù)交易額必然連續(xù)地增加.

發(fā)達(dá)國(guó)家和發(fā)展中國(guó)家的信息化差距在不斷拉大。發(fā)

達(dá)國(guó)家公司的初級(jí)信息化過程基本上已經(jīng)達(dá)成.目前已進(jìn)人高級(jí)信息化建設(shè)階段，而廣大發(fā)展中國(guó)家很多仍舊處于初級(jí)信息化建設(shè)階段。發(fā)展中國(guó)家與發(fā)達(dá)國(guó)家在信息化方面的這種差距

很多學(xué)者用“敬字鴻溝"(Dig-italDivide)這個(gè)見解進(jìn)行了描

述。數(shù)字鴻溝，是信息化發(fā)展水平上的差距，是信息的不對(duì)稱。

數(shù)字鴻溝既存在于發(fā)達(dá)國(guó)家與發(fā)展中國(guó)家之間，也顯然地存在

于發(fā)展中國(guó)家內(nèi)部。數(shù)字鴻溝問腸惹起了各國(guó)領(lǐng)袖的高度重視，

不論是APEC的領(lǐng)袖會(huì)議，仍是瑞士達(dá)沃斯的經(jīng)濟(jì)年會(huì).都把重

.

視和除去數(shù)字鴻溝問盟.作為影響現(xiàn)在人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展各樣問題的關(guān)健。

公司信息化晦澀能夠提名公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力

我國(guó)長(zhǎng)久以來實(shí)行粗放式經(jīng)營(yíng).經(jīng)濟(jì)增加和杜會(huì)發(fā)展雖快，

但為此投入的成本也比較高。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì).1953一1985年，我國(guó)公民收人增加9.6倍.而能源耗費(fèi)卻增加了14倍。進(jìn)人

20世紀(jì)90年月時(shí)，我國(guó)能源和原資料耗費(fèi)總水平與日實(shí)情當(dāng).

但GNP卻只有日本的‘/6;勞動(dòng)生產(chǎn)率只相當(dāng)于世界先進(jìn)水平的5%。關(guān)于我國(guó)這樣一個(gè)人均資源比較稀有的閏家，我國(guó)不能夠再連續(xù)靠能洲和原資料的過分耗費(fèi)來保持經(jīng)濟(jì)的高速增加。

公司信息化是公司適應(yīng)變化多端市場(chǎng)環(huán)境的必然手段。信息時(shí)代，市場(chǎng)剎時(shí)萬變，產(chǎn)品的研制、開發(fā)、生產(chǎn)、上市、服務(wù)節(jié)奏日趨加快，產(chǎn)品生命周期大幅度縮短，公司生產(chǎn)方式也隨之發(fā)生變化，已經(jīng)從傳統(tǒng)的大批量少品種的生產(chǎn)模式向小

批量多品種的生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)變?？蛻粜枨鬀Q定公司生計(jì).以最好的質(zhì)量、最短的時(shí)間、最低的成本、最圓滿的服務(wù)知足客戶日

益?zhèn)€性化的需求.是公司賴以生計(jì)的前提和鑒礎(chǔ)。認(rèn)識(shí)、解析、

轉(zhuǎn)變、開發(fā)、引導(dǎo)、實(shí)現(xiàn)用戶需求成為公司工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

全球經(jīng)濟(jì)一體化加快.任何一個(gè)公司都將面對(duì)來自本行業(yè)、本

地區(qū)致使世界級(jí)公司的最強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn).也有機(jī)會(huì)在全

球范園內(nèi)發(fā)展自己的暗藏客戶。從某種意義上說.信息資源在

戰(zhàn)略憊義上比物質(zhì)、能璧資舔更為重要.公司竟?fàn)幜υ诤艽蟪潭壬先Q于公司的信息竟?fàn)幜?。信息化建設(shè)成為公司獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的最正確選擇和必由之路。

①降低成本，提商效率。各樣管理信息系統(tǒng)的成立和生產(chǎn)過程的信息化，能夠極大地減少人力資派的投人。各樣信息化工程建設(shè)，在必然程度上都以降低物質(zhì)資茸耗費(fèi)為基本前提，在降低庫存、減少廢品率等方面都有優(yōu)秀的表現(xiàn)。更為重要的是.信息化使產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)的時(shí)間縮短，進(jìn)而大大節(jié)儉了時(shí)間成本。

②提高質(zhì)量.促使銷售。一方面，信息化重申標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化，能夠減少甚至取代大批不用要的手工操作，最大限度地除去不確定因素，使產(chǎn)質(zhì)量量獲得有效控制和提高。另一方面.信息化建設(shè)將使公司產(chǎn)品的淤在客戶市場(chǎng)不斷擴(kuò)大.鎖售渠道和手段進(jìn)一步多樣化，并使公司從以事務(wù)為中心的傳統(tǒng)管理模式向以客戶為中心的管理模式變換成為可能.不斷增進(jìn)用戶滿意度。遭70化公司內(nèi)部管理。信息化使管理者對(duì)公司內(nèi)部和外面信息的掌握更為齊備、實(shí)時(shí)、正確，并借以實(shí)現(xiàn)公司上下級(jí)之間、各部門之間、內(nèi)外面之間的實(shí)時(shí)交流，使公司經(jīng)過對(duì)信息流的管理實(shí)現(xiàn)對(duì)物流、資本流的更有效管理。

④加強(qiáng)公司創(chuàng)新能力和競(jìng)爭(zhēng)力。伯息技術(shù)的應(yīng)用一方面使

公司經(jīng)過更為快速地認(rèn)識(shí)市場(chǎng)需求和科技動(dòng)向.促使科技成就向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)變，另一方面使公司自己的科研開發(fā)能力和

效率大幅提高。沒有較高的信息化水平，公司將失去參加國(guó)際竟?fàn)幣c合作的資格。

⑤提高決議水平。正確決議是公司謀求長(zhǎng)久生命力的保證。伯息是決議的基礎(chǔ)，信息化使決議者實(shí)時(shí)獲得決議所需網(wǎng)內(nèi)外、公司內(nèi)外的齊備信息成為可能;在信息爆炸的時(shí)代，信息化能夠幫助決議者除去不良信息的攪亂，以合適的信息制定出正確決議;決議支持系統(tǒng)、專家系統(tǒng)、業(yè)務(wù)智能系統(tǒng)能夠帶助公司更為科學(xué)、高效地進(jìn)行決議。

公司信息化是公司參加國(guó)際竟?fàn)幍囊蟆Ｄ壳叭蚪?jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì)已日漸顯然，信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)全球化過程中，起到十分重要的作用。假如