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文檔簡介
信息資源管理第七章目錄CONTENTS1信息資源管理概述2個人數(shù)字化信息資源管理3利用數(shù)據(jù)庫管理大量信息信息資源管理概述?目標?
了解信息資源管理的目的和方法先看幾張圖片再看幾張圖片信息資源是指人類社會信息活動中積累起來的以信息為核心的各類信息活動要素(信息技術、設備、設施、信息生產(chǎn)者等)的集合。什么是信息資源?什么是信息資源管理?信息資源管理是指對信息內(nèi)容及與信息內(nèi)容相關的資源如設備、設施、技術、投資、信息人員等進行管理的過程。在生活中,信息資源管理無處不在,說說有什么例子?整理學習資料整理制作網(wǎng)站的素材整理藏書整理電通訊錄一般意義上,信息資源管理無處不在,無時不有,它伴隨信息的獲取、加工、存儲和發(fā)布等信息活動的全過程。各種信息資源管理活動都是按照一定的方法和程序進行的:從具體需要出發(fā),對信息資源按照一定的方法分類、組織和存儲,繼而提供方便的信息服務,與此同時還要不斷進行更新與維護。為什么要進行信息資源管理?信息資源管理的目的在于:提高信息利用的效率,更好地實現(xiàn)信息的價值,為正確決策提供大量的、準確的、全面的和及時的信息資源支持。信息資源管理是知識發(fā)現(xiàn)和技術創(chuàng)新的源泉。人工管理靈活、簡便,無需依賴環(huán)境設備,但管理大量的信息資源比較困難數(shù)據(jù)庫管理便于信息的分類、排序、檢索、統(tǒng)計等,處理速度快,效率高,但對計算機硬件和軟件要求較高,適合于大數(shù)據(jù)量的信息資源管理。文件管理以文件和文件夾為單位,方便信息的整理、加工和檢索,但需要人與計算機的高度交互。信息資源管理的方式個人數(shù)字化信息資源管理?目標?
知道常用數(shù)字化信息資源管理的方法K教學光盤中的電子書籍A手機中的各種APPB衣柜中雜亂無章的衣物C瀏覽過的各類網(wǎng)址EMP3中存儲的歌曲F電子郵箱中的郵件G課堂上記錄的書面筆記H電子詞典J磁帶、錄像帶中的音樂、錄像想一想:上列哪些是數(shù)字化信息資源?D教室公告欄上張貼的校歷,課程表等現(xiàn)代信息技術為依托計算機為管理核心數(shù)字化信息資源文件為存儲和管理單位是否要進行個人資源管理?我們對于自己的個人信息資源,如果不進行科學管理,就會導致查找不方便、利用率低,不能很好地實現(xiàn)信息的價值。管理方法傳統(tǒng)的手工管理?
計算機數(shù)字化管理?個人數(shù)字化管理信息資源方法B用資源管理器管理本地計算機資源C用電子表格管理數(shù)據(jù)資源D用收藏夾分類管理喜愛的網(wǎng)站E用Blog管理網(wǎng)上學習資源A用個人數(shù)字助理安排學習計劃用資源管理器管理本地計算機資源
資源管理器是Windows系統(tǒng)提供的信息資源管理工具,它采用樹型結構實現(xiàn)目錄管理,可以方便、直觀地管理和查找文件。用電子表格管理數(shù)據(jù)資源電子表格具有信息管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計的雙重功能。用收藏夾分類管理喜愛的網(wǎng)站收藏夾是瀏覽器提供的管理工具,可按一定主題分類,通過“創(chuàng)建”“重命名”“刪除”等操作,分類管理常用網(wǎng)站或網(wǎng)址。利用數(shù)據(jù)庫管理大量信息?目標?
1、知道數(shù)據(jù)庫基本概念。
2、了解數(shù)據(jù)庫信息資源管理1、數(shù)據(jù)庫的概述數(shù)據(jù)庫是信息資源管理的一種非常有效的方式,通過它人們能夠高效和方便地收集、加工、存儲、管理信息。數(shù)據(jù)庫包含數(shù)據(jù)表、查詢等多種對象,所有對象都存放在同一個數(shù)據(jù)庫文件中,以方便對數(shù)據(jù)的管理;數(shù)據(jù)庫中的文件可被多個用戶、多個應用共享使用,避免數(shù)據(jù)重復,節(jié)約存儲空間,同時也能減少數(shù)據(jù)更新時由于數(shù)據(jù)重復造成的不一致現(xiàn)象。關系數(shù)據(jù)庫以各種二維表格形式管理信息;
一個數(shù)據(jù)表包含若干行記錄,一條記錄對應一個實體;數(shù)據(jù)表記錄的每一列對應實體的一個屬性,稱為字段;數(shù)據(jù)表之間以相同字段進行關聯(lián)。
數(shù)據(jù)庫技術在存儲和管理大量數(shù)據(jù)并實現(xiàn)高效檢索方面具有優(yōu)勢。記錄字段2、數(shù)據(jù)庫的管理對數(shù)據(jù)庫的管理,包括建立和刪除數(shù)據(jù)文件,檢索、統(tǒng)計、修改和組織數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)等,尤其是數(shù)據(jù)表里數(shù)據(jù)的增加、刪除、查詢和統(tǒng)計操作,它們都是通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)實現(xiàn)的。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DatabaseManagementSystem,簡稱DBMS)是用戶與操作系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)管理軟件,是一種操縱和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件,用容于建立、使用和維護數(shù)據(jù)庫,它可以讓用戶方便地實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的管理操作。用戶通過DBMS訪問數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)庫管理員也通過DBMS進行數(shù)據(jù)庫的維護工作。數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)是利用數(shù)據(jù)庫技術開發(fā)的、針對具體行業(yè)或部門的信息管理軟件,其人性化的圖形用戶界面和所見即所得的操作風格,可以使一般用戶在不熟悉數(shù)據(jù)庫技術的情況下,方便、快速地實現(xiàn)數(shù)據(jù)增加、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)刪除、數(shù)據(jù)查詢及報表生成等功能。3、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的關系數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)之間組成一個有機的層級關系。數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)之間通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)連接,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建立在操作系統(tǒng)基礎之上,負責處理數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)存取數(shù)據(jù)的各種請求,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的底層操作,并把操作結果返回給數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)。練一練1、信息資源無處不在,以下不屬于信息資源的是()A、整理自己的學習資料B、用智能手機拍照片C、將電腦中不同類型的資料存放到對應的文件夾中D、根據(jù)自己的喜好,整理瀏覽器中的“收藏夾”
2、學校為了方便查詢在校學生或畢業(yè)學生的成績,采用下面哪種信息資源管理比較合適?()A、人工管理B、文件管理C、數(shù)據(jù)庫管理D、資源管理器管理3、小張在圖書館的計算機上檢索與地震有關的圖書,所使用的圖書管理信息系統(tǒng)屬于()A、數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)B、文件管理系統(tǒng)C、數(shù)據(jù)庫D、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)BCA4、下圖是一個用Access軟件創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表(1)表中的記錄數(shù)是()A、1B、2C、3D、4(2)在Ac
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