工程類會(huì)議管理制度

工程類會(huì)議管理制度工程類會(huì)議管理制度工程類會(huì)議管理制度工程類會(huì)議管理制度編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:工程類會(huì)議管理制度會(huì)議類別：工程部例會(huì)、項(xiàng)目部例會(huì)、首次會(huì)議、工程例會(huì)（總包）準(zhǔn)備會(huì)、工程例會(huì)、圖紙會(huì)審會(huì)、工程專題會(huì)議等會(huì)議紀(jì)律：與會(huì)人員必須提前到場(chǎng)并按要求簽到，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。會(huì)議期間，手機(jī)鈴聲轉(zhuǎn)為震機(jī)，接聽電話到會(huì)場(chǎng)外。匯報(bào)人員發(fā)言時(shí)應(yīng)聲音洪亮，言簡(jiǎn)意賅，其他人員應(yīng)認(rèn)真記錄及聆聽，嚴(yán)禁私下聊天、討論或爭(zhēng)執(zhí)。未提前向會(huì)議組織人請(qǐng)假并獲批準(zhǔn)的單位和個(gè)人視為無(wú)條件同意該次會(huì)議的全部決議。工程部例會(huì)：會(huì)議組織：工程總監(jiān)參加人員：工程部全體人員會(huì)議時(shí)間：每周二下午17:00會(huì)議記錄及整理：工程部資料員負(fù)責(zé)紀(jì)錄并于當(dāng)天完成整理工作會(huì)議準(zhǔn)備：工程部各專業(yè)人員應(yīng)于周一下午15:00前將周工作總結(jié)及計(jì)劃交工程部資料員，資料員匯總后當(dāng)天交至工程總監(jiān)。會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)近期公司在工程管理方面的安排決定；總結(jié)檢查上周工作完成情況、安排本周工作任務(wù)；對(duì)上周未完成的工作，分析原因提出整改意見；提出需公司和其他部門協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。項(xiàng)目部例會(huì)同時(shí)有兩個(gè)及以上項(xiàng)目時(shí)，取消工程部例會(huì)，改為各項(xiàng)目部的項(xiàng)目例會(huì)，會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織，會(huì)議程序及內(nèi)容同工程部例會(huì)，會(huì)議紀(jì)要報(bào)工程總監(jiān)。首次會(huì)議:會(huì)議組織：項(xiàng)目經(jīng)理（或主管工程師）參加人員：項(xiàng)目部相關(guān)人員、監(jiān)理公司全體、進(jìn)場(chǎng)單位主要管理人員（項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢安檢人員、主要技術(shù)管理人員等）會(huì)議時(shí)間：?jiǎn)雾?xiàng)工程進(jìn)場(chǎng)前三天（會(huì)議組織人安排）會(huì)議記錄及整理：監(jiān)理公司負(fù)責(zé)紀(jì)錄并于次日完成整理工作會(huì)議準(zhǔn)備：各與會(huì)單位提交人員架構(gòu)及通訊錄，匯總后交監(jiān)理公司會(huì)議內(nèi)容：明確各單位參加本項(xiàng)目的人員架構(gòu)、項(xiàng)目成員，相互認(rèn)識(shí)；介紹項(xiàng)目概括和單項(xiàng)工程基本情況、工作重點(diǎn)及各方準(zhǔn)備情況；明確工作計(jì)劃，各方達(dá)成一致意見；施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理方案提交工作安排；發(fā)放項(xiàng)目管理規(guī)章制度；場(chǎng)地交接安排；工程例會(huì)（總包）準(zhǔn)備會(huì)：會(huì)議組織：總監(jiān)理工程師參加人員：項(xiàng)目部相關(guān)人員、監(jiān)理公司全體、總包單位主要管理人員（項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及主要施工管理人員）會(huì)議時(shí)間：每周四上午10:00會(huì)議記錄及整理：監(jiān)理公司負(fù)責(zé)紀(jì)錄并于當(dāng)日完成整理交項(xiàng)目部審核定稿后下發(fā)各施工單位會(huì)議準(zhǔn)備：總包單位于周三下午16:00前將周工作總結(jié)及計(jì)劃交監(jiān)理項(xiàng)目部會(huì)議內(nèi)容：總包匯報(bào)上周工作完成情況和本周工作計(jì)劃；監(jiān)理就總包上周的質(zhì)量、進(jìn)度、安全及現(xiàn)場(chǎng)管理等問(wèn)題作小結(jié)，對(duì)總包上周未完成的工作，分析原因提出整改意見；總包提出需甲方和監(jiān)理協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)作出解決方案或計(jì)劃安排；項(xiàng)目部提出質(zhì)量、進(jìn)度及成本方面的要求；總監(jiān)理工程師對(duì)會(huì)議作出總結(jié)。注意事項(xiàng)：關(guān)于總包的管理問(wèn)題全部放在工程例會(huì)（總包）準(zhǔn)備會(huì)上解決，在工程例會(huì)上不再討論總包的問(wèn)題，工程例會(huì)（總包）準(zhǔn)備會(huì)上各方應(yīng)就分包管理方面的問(wèn)題取得一致意見。工程例會(huì)：會(huì)議組織：總監(jiān)理工程師參加人員：項(xiàng)目部相關(guān)人員、監(jiān)理公司全體、總包單位項(xiàng)目經(jīng)理及現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)負(fù)責(zé)人、各分包單位項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人。會(huì)議時(shí)間：每周五上午10:00會(huì)議記錄及整理：監(jiān)理公司負(fù)責(zé)紀(jì)錄并于當(dāng)日完成整理交項(xiàng)目部審核定稿后下發(fā)各相關(guān)單位會(huì)議準(zhǔn)備：各分包單位于周四下午16:00前將周工作總結(jié)及計(jì)劃交監(jiān)理項(xiàng)目部會(huì)議內(nèi)容：各分包單位匯報(bào)上周工作完成情況和本周工作計(jì)劃；監(jiān)理就各分包單位上周的質(zhì)量、進(jìn)度、安全及現(xiàn)場(chǎng)管理等問(wèn)題作小結(jié)，對(duì)上周未完成的工作，分析原因提出整改意見；各分包提出需甲方、監(jiān)理、總包協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)作出解決方案或計(jì)劃安排；總包對(duì)近期施工計(jì)劃、各方配合作出統(tǒng)一安排；項(xiàng)目部提出質(zhì)量、進(jìn)度及成本方面的要求；總監(jiān)理工程師對(duì)會(huì)議作出總結(jié)。注意事項(xiàng)：監(jiān)理公司應(yīng)重新制訂詳細(xì)的工程例會(huì)管理規(guī)定，報(bào)項(xiàng)目部批準(zhǔn)后下發(fā)各施工單位執(zhí)行。圖紙會(huì)審會(huì)議：會(huì)議組織：監(jiān)理公司參加人員：項(xiàng)目部相關(guān)人員、設(shè)計(jì)單位相關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)人員、監(jiān)理公司相關(guān)人員、會(huì)審項(xiàng)目施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)負(fù)責(zé)人（含預(yù)算人員）、相關(guān)施工單位。會(huì)議記錄及整理：會(huì)審紀(jì)要由施工單位整理匯總并于兩日內(nèi)交設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及項(xiàng)目部確認(rèn)會(huì)簽。會(huì)議內(nèi)容：按圖紙會(huì)審要求進(jìn)行。工程專題會(huì)議：會(huì)議組織：項(xiàng)目部或監(jiān)理單位該專題負(fù)責(zé)人參加人員：相關(guān)單位人員會(huì)議記錄及整理：監(jiān)理公司負(fù)責(zé)紀(jì)錄整理并于兩日內(nèi)交相關(guān)單位確認(rèn)會(huì)簽。會(huì)議內(nèi)容：針對(duì)工程重大技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價(jià)、驗(yàn)收等問(wèn)題召開的專門會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容應(yīng)提前告知相關(guān)與會(huì)單位。38657696577594125773875775157713857226577359535773565764257735579527433379527532008610