大型峰會(huì)策劃方案

大型峰會(huì)籌劃方案【篇一：大型會(huì)議活動(dòng)籌劃方案范文】大型會(huì)議活動(dòng)籌劃方案范文所謂會(huì)議籌劃，它是一種資源的整合與配置過(guò)程，都是在把握會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的根底上，使會(huì)議效果最正確。要想會(huì)議開得好，風(fēng)險(xiǎn)把握早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能消滅的失誤，在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比方：大型會(huì)議活動(dòng)籌劃方案1、會(huì)前預(yù)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)安排不明確，參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性，參會(huì)人員也預(yù)備得不充分。大型會(huì)議活動(dòng)籌劃方案2、會(huì)議開頭：會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng)，主持人力量有限，主題變動(dòng)任憑，而且參會(huì)人員的層次參差不齊。大型會(huì)議活動(dòng)籌劃方案3、會(huì)議進(jìn)展：會(huì)議爭(zhēng)辯消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過(guò)程拖沓，經(jīng)常表現(xiàn)為議而不決。大型會(huì)議活動(dòng)籌劃方案4、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒(méi)有針對(duì)性，也沒(méi)有條理清楚的會(huì)議總結(jié)。大型會(huì)議活動(dòng)籌劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反響。會(huì)議本身是一個(gè)很重要的治理工具和手段，通過(guò)會(huì)議籌劃，可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。如同工程治理一樣，需要進(jìn)展不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保工程準(zhǔn)時(shí)、精彩地完成。比方會(huì)議預(yù)備方面的籌劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。不僅如此，會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮工程、簽訂書面合同時(shí)的留意事項(xiàng)、襯托良好的會(huì)議氣氛的技巧、會(huì)務(wù)治理人員分組、與會(huì)人員分組需留意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收工程、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會(huì)務(wù)物品預(yù)備的名細(xì)等等，都格外重要。范文：大型會(huì)議活動(dòng)籌劃方案日前，我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口安康救濟(jì)工程”系列活動(dòng)的工程籌劃。作為該工程的主要籌劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng)，必需讓全體工作人員和與會(huì)代說(shuō)明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是，我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)展了反復(fù)提煉，現(xiàn)共享如下：活動(dòng)主題：主標(biāo)題：“中國(guó)人口安康救濟(jì)工程”系列活動(dòng)副標(biāo)題：《擁抱安康時(shí)代》專題講座暨“救濟(jì)工程”啟動(dòng)儀式橫幅：了百姓心愿圓人類夢(mèng)想關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有救濟(jì)處處在為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓歡快安康活動(dòng)宗旨：為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓歡快安康?；顒?dòng)目的：讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口安康救濟(jì)工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和效勞，以消退百姓對(duì)“救濟(jì)工程”的生疏感及對(duì)昂揚(yáng)醫(yī)療費(fèi)的恐驚心理。樹立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有，救濟(jì)處處在”的效勞人口安康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“救濟(jì)工程”的全面推動(dòng)?；顒?dòng)目標(biāo)：1、參會(huì)人數(shù)：200人〔綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、200人規(guī)模較為抱負(fù)〕。2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿足而歸。3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和效勞讓受益百姓記住“救濟(jì)工程”，并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。為了把握風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)治理及會(huì)場(chǎng)布置等做了準(zhǔn)確設(shè)計(jì)，準(zhǔn)確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至準(zhǔn)確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：時(shí)間事項(xiàng)07：00盤點(diǎn)清查各種物品的預(yù)備狀況。07：10確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)動(dòng)身。07：50到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開頭會(huì)場(chǎng)外的布置。08：30開頭會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09：10會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。09：20與會(huì)代表開頭在會(huì)場(chǎng)門口聚攏，等待入場(chǎng)。09：30開頭入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。09：50播放視頻09：55-10：00幕后音10：00-10：05開場(chǎng)白10：05-10：0710：07-10：2010：20鮮花10：20-10：2210：22-10：2510：25-10：2710：27-10：3510：35鮮花10：35-10：37【篇二：大型會(huì)議活動(dòng)組織實(shí)施方案(模版)】大型會(huì)議活動(dòng)組織實(shí)施方案一、活動(dòng)時(shí)間：*****二、活動(dòng)地點(diǎn)：*****三、活動(dòng)組委會(huì)總籌劃：***總指揮：***總執(zhí)行：**********************文案組：************簽到組：***********接待組：**********會(huì)務(wù)組、晚宴組：******票務(wù)組、禮品組：******影視攝像組：******安全保衛(wèi)組：******車輛效勞組：****五、活動(dòng)具體分工安排表附件：日程安排及會(huì)議議程會(huì)議議程務(wù)籌劃書年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)2022-11-10名目1、會(huì)議的名稱……………..3、會(huì)議的議程 3、會(huì)議日程安排表 3、會(huì)議預(yù)算 4、會(huì)場(chǎng)安排 4~5、確定與會(huì)者 5、會(huì)議通知 5~7、會(huì)議設(shè)備的操作與維護(hù) 7、會(huì)間組織與效勞階段 7~8、會(huì)議主持詞 8~9、會(huì)場(chǎng)清理 9、人員離去 9、會(huì)議精神傳達(dá) 9附注…………………...10120222、會(huì)議的議程：河南飛龍物流公司2022年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)會(huì)議一．由高時(shí)總經(jīng)理作公司2022年度工作總結(jié)報(bào)告。二．由公司直營(yíng)事業(yè)部，拓展部，營(yíng)運(yùn)局部別作本部門工作總結(jié)報(bào)告。三．宣布優(yōu)秀分公司名單并請(qǐng)優(yōu)秀分公司代表發(fā)言。四．表彰公司的優(yōu)秀員工。河南飛龍物流公司秘書組二o一o年一月十三日34(一顯性本錢：會(huì)議文件、材料費(fèi)：100元效勞人員工資：300元茶水費(fèi)：175元巡游費(fèi)用：2500〔二〕隱性本錢：(三總本錢＝顯性本錢＋隱性本錢＝51845元備注：與會(huì)者共50人，夜宿者共20人，鄭州和諧商務(wù)酒店商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)間每人每晚178元，餐飲每人每餐補(bǔ)助20元。巡游費(fèi)用每人補(bǔ)助50元。j:代表與會(huì)人員每小時(shí)工資的三倍。n：表示與會(huì)人數(shù)。t：代表會(huì)議時(shí)間。5、會(huì)場(chǎng)安排：一、場(chǎng)地：鄭州和諧商務(wù)酒店二、座位排次：三、席簽：預(yù)備淺紅色紙，黑色簽字筆假設(shè)干，請(qǐng)實(shí)到人員簽上姓名和單位名稱。四、燈光音響：燈光的亮度要適宜，臺(tái)上光線要比臺(tái)7個(gè)，音響和話筒要逐一調(diào)試。〔電工要做好應(yīng)急預(yù)備，音響和話筒要請(qǐng)專人負(fù)責(zé)〕五、空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備：開會(huì)前調(diào)好調(diào)好室內(nèi)溫度。保證室內(nèi)溫度適宜，空氣清爽。六、桌上擺放物品：全部會(huì)議桌上擺好茶水，礦泉水。另外，主席桌上擺好鮮花、記錄用筆、筆記本、座位卡、姓名牌和會(huì)議資料。〔會(huì)務(wù)人員務(wù)必檢查會(huì)議資料是否齊全，印刷、頁(yè)碼及裝訂質(zhì)量〕七、指示牌：在必要地方設(shè)置洗手間、安全出口指示牌。八、會(huì)場(chǎng)的裝飾：用氣球，彩帶裝飾會(huì)場(chǎng)，突顯出喜慶氣氛。6與會(huì)者名單1、公司總部總經(jīng)理、副經(jīng)理及總部各部門高級(jí)治理人員；高時(shí)總經(jīng)理、唐戰(zhàn)副總經(jīng)理、王辰副總經(jīng)理、直營(yíng)事業(yè)部吳迪副總、拓展部李陽(yáng)副總、營(yíng)運(yùn)部趙艷琴副總，網(wǎng)管部23、總部各主要部門每個(gè)部門的員550人。7、會(huì)議的通知：2022年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)會(huì)議通知河南飛龍物