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資料范本本資料為word版本,可以直接編輯和打印,感謝您的下載QP540100質(zhì)量策劃程序地點(diǎn): 時(shí)間: 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作文件,包括如下:崗位職責(zé);相關(guān)部門(mén)制訂的圖紙、工藝卡片、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程和管理規(guī)定等。3.2外來(lái)文件:非本公司制訂的但用于本公司質(zhì)量體系的文件,如法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際公約、慣例和顧客提供的文件等。職責(zé)4.1《質(zhì)量手冊(cè)》:4.1.1ISO推行小組負(fù)責(zé)編寫(xiě)《質(zhì)量手冊(cè)》及其更新版本;4.1.2管理者代表負(fù)責(zé)審核《質(zhì)量手冊(cè)》的內(nèi)容。4.1.3董事長(zhǎng)批準(zhǔn)《質(zhì)量手冊(cè)》。4.1.4辦公室負(fù)責(zé):《質(zhì)量手冊(cè)》的分發(fā)、原稿的存檔及作廢版本處理。注:質(zhì)量手冊(cè)的分發(fā)參照質(zhì)量手冊(cè)控制分發(fā)名單。程序文件:4.2.1各部門(mén)主管負(fù)責(zé)編寫(xiě)與本部門(mén)相關(guān)的程序文件及其更新版本;4.2.3管理者代表負(fù)責(zé)審核程序文件。4.2.4董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)程序文件。4.2.5辦公室負(fù)責(zé):分發(fā)程序文件;原稿的存檔及處理作廢版本。注:程序文件的分發(fā)參照附錄“文件分發(fā)名單控制表”,程序文件涉及的班組依實(shí)際情況進(jìn)行頒發(fā)控制。工作文件:4.3.1相關(guān)部門(mén)主管負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)本部門(mén)的“工作文件”及更新版本;4.3.2公司管理者代表負(fù)責(zé)審核“的工作文件”內(nèi)容。董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)工作文件;4.3.4辦公室負(fù)責(zé)工作文件及更新版本的分發(fā)和原稿的存檔及處理作廢版本。注:工作文件的分發(fā)參照附錄“文件分發(fā)名單控制表”,工作文件涉及的班組依實(shí)際情況進(jìn)行頒發(fā)控制。4.4外來(lái)文件:4.4.1辦公室負(fù)責(zé):控制、分發(fā)外來(lái)文件及更新版本和處理作廢版本;存檔外來(lái)文件。4.4.2各部門(mén)主管負(fù)責(zé)存檔本部門(mén)使用的外來(lái)文件。要求5.1總則受控文件的編寫(xiě)、審核、批準(zhǔn)、更改、發(fā)行、存檔、作廢等,按本程序職責(zé)說(shuō)明執(zhí)行。5.2受控文件分發(fā)前準(zhǔn)備:5.2.1文件的編號(hào)和批準(zhǔn):文件在經(jīng)相關(guān)部門(mén)或個(gè)人在編寫(xiě)完成后進(jìn)行如下處理:編號(hào):按照“5.12”的要求進(jìn)行編號(hào)。批準(zhǔn):按照本程序“4.職責(zé)”的要求由相應(yīng)的批準(zhǔn)人在文件上簽章使文件生效;5.2.2受控文件的登記和標(biāo)識(shí):文件批準(zhǔn)后并登錄于“文件目錄”中;交分發(fā)者的文件可以是原稿、復(fù)印件或傳真方式。若以原稿或復(fù)印件交分發(fā)者,則在作為原稿/復(fù)印件的文件首頁(yè)背面蓋“受控”章以便識(shí)別。若以傳真方式送分發(fā)者,分發(fā)者收到傳真后在首頁(yè)背面蓋“受控”章以便識(shí)別。對(duì)于分發(fā)給使用部門(mén)的原稿或復(fù)印件,應(yīng)由文件的分發(fā)部門(mén)在相應(yīng)的文件的首頁(yè)正面加蓋紅色的“受控”章,以表明文件處于“受控”狀態(tài)。對(duì)于非受控文件,如:用于教育培訓(xùn)的文件等,應(yīng)于首頁(yè)加蓋“非受控”章,以便識(shí)別。5.3受控文件分發(fā):5.3.1分發(fā)前,文件的批準(zhǔn)人確定文件分發(fā)范圍,填寫(xiě)“文件分發(fā)名單”,文件分發(fā)名單確定的原則是:凡是與文件執(zhí)行內(nèi)容有關(guān)的部門(mén)均應(yīng)得到相應(yīng)文件的有效版本。5.3.2文件分發(fā)者按批準(zhǔn)人確定的“文件分發(fā)名單”復(fù)印文件,并將文件分發(fā)給相應(yīng)的部門(mén)或個(gè)人。5.3.3接受文件人在“文件分發(fā)記錄表”上簽章,作為文件接收的證據(jù)。5.3.4如果分發(fā)的文件是更新版本,分發(fā)者應(yīng)按照原分發(fā)范圍(即原有的“文件分發(fā)名單”)要求文件的接收人出示失效文件,并蓋[作廢]章做作廢處理或當(dāng)場(chǎng)銷(xiāo)毀,分發(fā)者在“文件分發(fā)記錄表”上簽章作已處理失效文件記錄,作廢文件的原稿需保留。5.4受控文件的更改:5.4.1《質(zhì)量手冊(cè)》、程序文件及工作文件需更改時(shí),如涉及文件內(nèi)容的更改,由申請(qǐng)者填寫(xiě)“文件更改申請(qǐng)”表,經(jīng)管理者代表審核后經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),由辦公室按照5.3節(jié)的規(guī)定分發(fā)至相關(guān)單位部門(mén)和個(gè)人。如果只是錯(cuò)字或字?jǐn)?shù)的刪減等的更改,則可由管理者代表認(rèn)可后直接在文件上更改(含原件),并在更改處簽章。5.4.2除非有特別指定,受控文件的更改應(yīng)由管理者代表審核后經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。5.4.3文件內(nèi)容做小的改動(dòng)時(shí),須抽換更改的那一頁(yè)次及版本頁(yè)(首頁(yè)),其余頁(yè)次內(nèi)容不作變更。5.4.4更改版本號(hào)整數(shù)位或更改頁(yè)碼時(shí),整份文件換為新版。A.文件的首版,其起始版本號(hào)應(yīng)為1.0。凡是對(duì)文件中一般的非原則性差錯(cuò)的更改,每更改一次應(yīng)順次提升版本號(hào)小數(shù)點(diǎn)后面的一位數(shù),如由1.0改為1.1由1.2改為1.3…等。凡是文件更改中涉及系統(tǒng)的主要內(nèi)容或需要增、減頁(yè)次等,應(yīng)更改版本號(hào)整數(shù)位,每更改一次順次提升整數(shù)位1.2改為2.0;2.4改為3.0等,每次更改后的新版本號(hào)的小數(shù)位應(yīng)從X.0開(kāi)始。表格的版本、版次的更改與文件相同。5.5受控文件存檔參照「質(zhì)量記錄控制程序‘JS-QP4202’」執(zhí)行。5.6受控文件控制:5.6.1受控文件統(tǒng)一由辦公室分發(fā),其他部門(mén)未經(jīng)授權(quán)不得分發(fā)。5.6.2如確因?qū)嶋H需要增發(fā)文件,可以向文件批準(zhǔn)者申請(qǐng):由批準(zhǔn)人直接填寫(xiě)在“文件分發(fā)名單”中,正式擁有受控文件。要求一份復(fù)制版本,復(fù)制版本蓋[非受控]章,以不列入更新控制范圍。5.7《質(zhì)量手冊(cè)》和程序文件的制作內(nèi)容應(yīng)包含如

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